Załącznik do Zarządzenia nr 53/2017 Rektora UEP z dnia 10 lipca 2017 roku

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 53/2017 Rektora UEP z dnia 10 lipca 2017 roku Regulamin pomocy materialnej dla doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu Regulamin ustalony na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz.U. z 2016 roku poz. 1842, z późn. zm.) 1 Postanowienia ogólne 1. Świadczeniami pomocy materialnej ze środków budżetu państwa dla doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu są: 1) stypendium socjalne, 2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, 3) stypendium dla najlepszych doktorantów, 4) stypendium ministra za wybitne osiągnięcia, 5) zapomoga. 2. Świadczenia pomocy materialnej określone w ust. 1 pkt 1, 2, 5 przyznaje dziekan wydziału. 3. Stypendium dla najlepszych doktorantów określone w ust. 1 pkt 3 przyznaje rektor. 4. Stypendia ministra za wybitne osiągnięcia określone w ust.1 pkt 4 przyznaje minister nauki i szkolnictwa wyższego. 5. Jeżeli organ przyznający świadczenie pomocy materialnej ma wątpliwości, co do występujących w sprawie okoliczności mających wpływ na prawo do przyznania świadczeń, wzywa doktoranta do złożenia wyjaśnień lub dostarczenia niezbędnych dokumentów w wyznaczonym terminie. W przypadku nieudzielenia wyjaśnień lub niedostarczenia niezbędnych dokumentów organ przyznający stypendium pozostawia wniosek bez rozpatrzenia. 6. Od decyzji dziekana, o której mowa w ust. 2, przysługuje doktorantowi odwołanie do rektora w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. 7. W przypadku decyzji rektora, o której mowa w ust. 3, doktorantowi przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy przez rektora, który składa się w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji. 8. Świadczenia pomocy materialnej wymienione w ust. 1, z wyjątkiem stypendiów ministra za wybitne osiągnięcia, są przyznawane na wniosek doktoranta złożony na wzorze ustalonym przez rektora w porozumieniu z Radą Doktorantów. Wniosek musi być złożony na piśmie w formie papierowej pod rygorem nieważności. 9. Wniosek, o którym mowa w ust. 8, musi być kompletny i złożony we właściwym terminie. 10. Terminy składania wniosków o przyznanie stypendiów, o których mowa w ust. 2 i 3, są określone w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.

2 11. W przypadku: 1) złożenia wniosku o stypendium socjalne lub stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych po terminie wyznaczonym na składanie wniosków, 2) uzupełnienia wniosku o stypendium socjalne lub stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych po terminie wyznaczonym na składanie wniosków, stypendium może być przyznane pod warunkiem niewyczerpania środków przeznaczonych na stypendia. W takim przypadku doktorant może nabyć prawo do tego stypendium nie wcześniej niż od miesiąca złożenia kompletnego wniosku z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu. 12. Jeżeli w okresie miesiąca, licząc od dnia wydania orzeczenia o niepełnosprawności lub orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, zostanie złożony wniosek o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, prawo to ustala się począwszy od miesiąca, w którym złożono wniosek o ustalenie niepełnosprawności lub stopnia niepełnosprawności. 13. Złożenie wniosku o stypendium dla najlepszych doktorantów po wyznaczonym terminie na składanie wniosków lub uzupełnienie go po tym terminie spowoduje nieumieszczenie doktoranta w rankingu, o którym mowa w 4 ust Doktorant może otrzymać świadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 3 w danym roku akademickim przez okres dziewięciu miesięcy, tj. od października do czerwca. Jeżeli rok studiów trwa jeden semestr i przypada on na semestr zimowy przez okres pięciu miesięcy od października do lutego, natomiast, gdy przypada na semestr letni przez okres czterech miesięcy od marca do czerwca, z zastrzeżeniem 1 ust Stypendia, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1, 2 i 3, przyznawane są na rok akademicki. 16. Stypendia wypłacane są, co miesiąc, z wyjątkiem stypendium ministra za wybitne osiągnięcia określonego w ust. 1 pkt 4, którego zasady określa rozporządzenie MNiSW, przy czym: 1) stypendia socjalne oraz specjalne dla osób niepełnosprawnych są wypłacane od listopada ze spłatą za październik, 2) stypendia dla najlepszych doktorantów są wypłacane po raz pierwszy w grudniu ze spłatą za październik i listopad. 17. Świadczenia pomocy materialnej są przelewane na rachunek bankowy doktoranta wskazany we wniosku o przyznanie świadczenia. W przypadku przyznania dwóch lub więcej świadczeń pomocy materialnej, wszystkie stypendia przelewane są na jeden wskazany rachunek bankowy. Terminy wypłaty świadczeń pomocy materialnej są określone w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. 18. Wysokość świadczeń jest uzależniona od liczby uprawnionych oraz od wysokości funduszu pomocy materialnej, a w szczególności od dotacji otrzymanej przez Uczelnię na ten cel. 19. Wysokość świadczeń o charakterze socjalnym w danym roku akademickim ustala rektor w porozumieniu z Parlamentem Studenckim Uczelni oraz Radą Doktorantów. Stawki stypendialne są określone w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu. W celu zachowania kwot środków funduszu pomocy materialnej, stawki stypendialne decyzją rektora mogą być w trakcie roku akademickiego obniżone lub zwiększone. 2

3 20. Łączna miesięczna wysokość stypendium socjalnego oraz stypendium dla najlepszych doktorantów nie może być wyższa niż 90% najniższego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich. 21. Doktorant, który studiuje równocześnie na kilku kierunkach studiów, może otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium dla najlepszych doktorantów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia tylko na jednym, wskazanym przez siebie kierunku studiów. 22. Doktorant jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na innym kierunku studiów. 23. Doktorantowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów doktoranckich kontynuuje naukę na drugim kierunku studiów doktoranckich, świadczenia określone w ust. 1 nie przysługują. 24. Doktorant na ostatnim roku studiów ma prawo ubiegać się o pomoc materialną nie dłużej niż do końca ostatniego semestru studiów trzeciego stopnia, z zastrzeżeniem ust. 25 niniejszego paragrafu. 25. Decyzja o przyznaniu świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w ust. 2 i 3, wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym doktorant został skreślony z listy doktorantów albo ukończył studia na kierunku, na którym pobierał świadczenie. 2 Stypendium socjalne 1. Stypendium socjalne może otrzymać, na wniosek, doktorant będący w trudnej sytuacji materialnej. 2. Wysokość dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne ustala rektor w porozumieniu z Parlamentem Studenckim Uczelni oraz Radą Doktorantów, z tym, że zgodnie z art. 179 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym, miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta nie może być niższa niż 1,30 kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej, oraz wyższa niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 Ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych. Wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta jest określona w załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu. 3. Jeżeli do ustalania wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne przyjmuje się dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni użytków rolnych w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 Ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku o podatku rolnym. Dochody uzyskiwane z gospodarstwa rolnego i dochody pozarolnicze sumuje się. 4. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o stypendium socjalne uwzględnia się dochody osiągane przez: 1) doktoranta, 3

4 2) małżonka doktoranta, a także będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małżonka dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeśli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, 3) rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych doktoranta i będące na ich utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26 roku życia, a jeśli 26 rok życia przypada w ostatnim roku studiów do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek. 5. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta, uprawniającą do ubiegania się o stypendium socjalne, ustala się na zasadach określonych w ustawie z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych, z uwzględnieniem ust. 4 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem, że do dochodu nie wlicza się: 1) świadczeń pomocy materialnej dla studentów i doktorantów, otrzymywanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym, 2) świadczeń, o których mowa w art. 173a i art. 199a otrzymanych na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym, 3) stypendiów przyznawanych uczniom, studentom i doktorantom w ramach: a) funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, b) niepodlegających zwrotowi środków pochodzących z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), c) umów międzynarodowych lub programów wykonawczych sporządzanych do tych umów albo międzynarodowych programów stypendialnych, 4) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, 5) stypendiów o charakterze socjalnym, przyznawanych przez inne podmioty, o których mowa w art. 21 ust.1 pkt 40b ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. 6. Doktorant może się ubiegać o stypendium socjalne bez wykazywania dochodów osiąganych przez osoby, o których mowa w ust. 4 pkt 3, w przypadku, gdy: 1) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu oraz spełnia jedną z następujących przesłanek: a) ukończył 26 rok życia, b) pozostaje w związku małżeńskim, c) ma na utrzymaniu dzieci, o których mowa ust. 4 pkt 2, d) osiągnął pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej, lub 2) spełnia łącznie następujące warunki (zgodnie z art. 179 ust. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym): a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, 4

5 b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w tym punkcie pod lit. a i b, nie jest mniejszy niż 1,15 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i kwoty określonej w art. 6 ust. 2 pkt. 3 Ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych, d) nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu. 7. W uzasadnionych przypadkach dziekan może zażądać od doktoranta dostarczenia zaświadczenia z ośrodka pomocy społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej doktoranta i rodziny doktoranta i uwzględnić tę sytuację przy ocenie spełnienia przez doktoranta kryterium, o którym mowa ust W wypadku niedostarczenia przez doktoranta zaświadczenia, o którym mowa w ust. 7, dziekan może wezwać doktoranta do przedstawienia wyjaśnień. Niezłożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie skutkuje odmową przyznania stypendium socjalnego. 9. Doktorant studiów stacjonarnych, któremu przyznano stypendium socjalne, może je otrzymać w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu studenckim lub innym obiekcie, jeżeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania na Uczelnię uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie. Doktorant studiów stacjonarnych, któremu przyznano stypendium socjalne, może je otrzymać w zwiększonej wysokości również z tytułu zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem doktoranta w domu studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki. Podstawą ubiegania się o zwiększenie stypendium z tytułu zakwaterowania jest złożenie w Dziale Spraw Studenckich oświadczenia o zamieszkaniu w domu studenckim lub innym obiekcie niż dom studencki. 10. Wzór wniosku o przyznanie stypendium socjalnego jest zawarty w załączniku nr 6 do niniejszego Regulaminu. 11. Zasady obliczania dochodu w rodzinie doktoranta zawarte są w załączniku nr 5 do niniejszego Regulaminu. 3 Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych doktorant może otrzymać z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. 2. Podstawą ubiegania się o stypendium specjalne jest wniosek z załączonym aktualnym orzeczeniem o niepełnosprawności doktoranta, w oryginale lub poświadczonej kopii (przez organ wydający orzeczenie lub przez Uczelnię). 3. Wysokość stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych jest niezależna od stopnia niepełnosprawności. 4. Wzór wniosku o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych jest zawarty w załączniku nr 7 do niniejszego Regulaminu. 5

6 4 Stypendium dla najlepszych doktorantów 1. Stypendium dla najlepszych doktorantów może otrzymać na swój wniosek doktorant, który spełnia warunki określone w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 roku. 2. Dla celów przyznania stypendium dla najlepszych doktorantów sporządzane są dla każdych studiów doktoranckich listy rankingowe uczestników każdego roku danych studiów doktoranckich. Na liście rankingowej danego roku umieszcza się razem uczestników studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. W przypadku studiów doktoranckich międzywydziałowych listy rankingowe sporządzane są dla każdego roku danych międzywydziałowych studiów doktoranckich. 3. O miejscu uczestnika pierwszego roku studiów doktoranckich na liście rankingowej decyduje suma punktów uzyskanych przez niego za bardzo dobre wyniki postępowania rekrutacyjnego. 4. Za doktorantów, którzy uzyskali bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym uważa się tych doktorantów, którzy łącznie spełniają następujące warunki: 1) uzyskali kolejno najwyższą liczbę punktów w postępowaniu rekrutacyjnym na dane studia doktoranckie, zgodnie z zasadami punktacji przyjętymi przez właściwą komisję rekrutacyjną, przy czym liczba punktów uzyskana w postępowaniu rekrutacyjnym przez danego doktoranta nie może być mniejsza niż 80% maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania; 2) właściwa komisja rekrutacyjna, w protokole postępowania zawarła informacje, że kandydat uzyskał bardzo dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym; 3) których stypendia mieszczą się w limicie określonym w ust. 19 niniejszego paragrafu. 5. Na listach rankingowych uczestników drugiego i kolejnych lat danych studiów doktoranckich umieszcza się tylko osoby, które spełniły łącznie następujące warunki: 1) uzyskały w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium albo ostatnim ocenianym roku studiów doktoranckich, z egzaminów objętych programem studiów, średnią ocen nie mniejszą niż 4,00. W przypadku, gdy na danym roku studiów w programie nie przewidziano żadnych egzaminów średnia ocen, o której wyżej mowa, dotyczy przewidzianych w programie zaliczeń; 2) dostarczą w wyznaczonym terminie pozytywną opinię opiekuna naukowego o postępach w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej; 3) dostarczą w wyznaczonym terminie opinię właściwego kierownika katedry lub kierownika innej jednostki organizacyjnej, w której doktorant prowadził dydaktykę, o szczególnym zaangażowaniu w pracy dydaktycznej dotyczy uczestników studiów stacjonarnych. 6. O miejscu danego uczestnika drugiego i kolejnych lat studiów doktoranckich na liście rankingowej decyduje suma punktów uzyskanych przez niego za osiągnięcia uzyskane w poprzednim roku akademickim. 7. Kryteria oceny osiągnięć wraz z odpowiadającą im liczbą punktów określa poniższa tabela: publikacja w języku polskim Kryterium Liczba punktów punktowana wg klasyfikacji MNiSW 6

7 niepunktowana 1 publikacja w języku obcym punktowana niepunktowana uczestnictwo w konferencji krajowej z wygłoszonym referatem lub zaprezentowanym posterem uczestnictwo w konferencji międzynarodowej z wygłoszonym referatem lub zaprezentowanym posterem wg klasyfikacji MNiSW ocena z egzaminu / w przypadku gdy na danym roku studiów nie przewidziano żadnych egzaminów ocena z zaliczeń: bdb*) db pl db 4 3 2,5 otwarcie przewodu doktorskiego 15 złożenie wniosku o sfinansowanie projektu badawczego uzyskanie dofinansowania do projektu badawczego *) dotyczy także doktorantów, którzy uzyskali ocenę celująca według poprzednio obowiązującej skali ocen. 8. Przez punktowane publikacje w języku polskim i publikacje w języku obcym rozumie się wyłącznie publikacje naukowe opublikowane w trakcie poprzedniego roku akademickiego w czasopismach wymienionych w przepisach wydanych przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego w sprawie punktowania publikacji naukowych. Wykaz czasopism punktowanych w języku polskim i w językach obcych zamieszczony jest na stronach internetowych Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 9. Warunkiem uznania doktorantowi punktów za publikację jest jej wpisanie do Bazy Osiągnięć prowadzonej na Uczelni w formie elektronicznej z afiliacją UEP. W przypadku publikacji zbiorowych liczbę punktów przyznanych za daną publikację dzieli się przez liczbę jej autorów zgodnie z zasadami obowiązującymi w Bazie Osiągnięć UEP. 10. Uczestnictwo w konferencji międzynarodowej, jest punktowane w przypadku, gdy spełnione są łącznie dwa warunki: 1) doktorant wygłosi referat albo zaprezentuje poster w języku obcym (rozumianym, jako inny niż język ojczysty doktoranta); 2) aktywny udział w konferencji zostanie wpisany do Bazy Osiągnięć prowadzonej na Uczelni w formie elektronicznej. 11. Konferencją międzynarodową w rozumieniu niniejszego Regulaminu jest: 1) konferencja odbywająca się poza terytorium RP lub 7

8 2) konferencja odbywająca się na terytorium RP, jeżeli co najmniej 1/3 czynnych uczestników, (czyli prezentujących referaty lub postery) reprezentuje zagraniczne ośrodki naukowe lub badawcze). Podstawą określenia międzynarodowego charakteru konferencji jest jej program. Aktywny udział w konferencji, o której mowa w niniejszym punkcie należy potwierdzić programem konferencji lub certyfikatem/zaświadczeniem od organizatorów konferencji. 12. Punkty za otwarcie przewodu doktorskiego są przyznawane tylko raz, w ramach oceny osiągnięć naukowych w roku akademickim, w którym otwarcie przewodu nastąpiło. Wymieniona zasada dotyczy odpowiednio kryterium uzyskania dofinansowania projektu badawczego oraz kryterium złożenia wniosku o sfinansowanie projektu badawczego. 13. Przez złożenie wniosku o sfinansowanie projektu badawczego rozumie się złożenie w ostatnim roku akademickim przez wnioskodawcę samodzielnie lub w zespole, co najmniej jednego wniosku, którego jednostką realizującą będzie UEP, o sfinansowanie projektu badawczego do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Narodowego Centrum Nauki lub Narodowego Centrum Badań i Rozwoju lub innej instytucji. 14. Warunkiem uznania doktorantowi punktów za złożenie wniosku o sfinansowanie projektu jest dostarczenie potwierdzenia złożenia wniosku w sposób przewidziany dla danego projektu. Warunkiem uznania doktorantowi punktów za uzyskanie dofinansowania do projektu badawczego jest dołączenie do wniosku kserokopii pisemnego zawiadomienia o uzyskaniu dofinansowania do projektu, potwierdzonej przez kierownika katedry. 15. Za przygotowanie list rankingowych odpowiedzialni są kierownicy danych studiów doktoranckich. Oceny złożonych wniosków stypendialnych pod względem formalnym i merytorycznym dokonuje doktorancka komisja stypendialna właściwa dla danych studiów doktoranckich, w składzie określonym zarządzeniem rektora o powołaniu doktoranckich komisji stypendialnych. 16. Zaopiniowane listy rankingowe muszą zostać przekazane rektorowi w terminie do trzech tygodni od upływu terminu składania wniosku o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów, określonego w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 17. Środki przeznaczone na stypendia dla najlepszych doktorantów dzielone są proporcjonalnie do liczby doktorantów na poszczególnych studiach doktoranckich i na poszczególnych latach tych studiów, z tym zastrzeżeniem, że na każdych studiach doktoranckich i roku, co najmniej jedna osoba otrzymuje stypendium. Rektor po zasięgnięciu opinii Rady Doktorantów może dokonać przesunięcia środków na danych studiach doktoranckich pomiędzy poszczególnymi latami tych studiów. 18. Po otrzymaniu list rankingowych rektor ustala stawkę stypendium. Stawka ta jest jednakowa dla wszystkich uczestników studiów doktoranckich, którym stypendium zostanie przyznane. 19. Dzieląc wysokość środków przeznaczonych na stypendia dla najlepszych doktorantów przez wysokość stawki stypendium rektor ustala limit stypendiów na poszczególnych studiach doktoranckich oraz na poszczególnych latach tych studiów, z zastrzeżeniem ust. 17 niniejszego paragrafu. 20. Stypendium jest przyznawane według kolejności na liście rankingowej danych studiów doktoranckich, sporządzanych dla każdego roku studiów doktoranckich, aż do wyczerpania 8

9 limitu. W przypadku, jeżeli jeden lub więcej uczestników studiów doktoranckich uzyska taką samą liczbę punków jak ostatni uczestnik mieszczący się w limicie, osobie tej (osobom tym) również przyznawane jest stypendium. W takim jednak przypadku rektor może podjąć decyzję o obniżeniu stawki stypendium na danych studiach doktoranckich i roku tak, aby nie została przekroczona kwota środków przewidziana na stypendia dla najlepszych doktorantów. 21. Wzór wniosku o przyznanie stypendium dla najlepszych doktorantów zawarty jest w załączniku nr 8 do niniejszego Regulaminu. 5 Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia 1. Stypendium ministra za wybitne osiągnięcia może być przyznane doktorantowi przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego na wniosek rektora uczelni zaopiniowany przez Radę Wydziału. 2. Minister właściwy do spraw szkolnictwa wyższego określa w drodze rozporządzenia szczegółowe warunki, tryb przyznawania i wypłacania stypendiów ministra określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu, maksymalną wysokość tych stypendiów oraz wzory wniosków o ich przyznanie. 6 Zapomoga 1. Zapomoga może być przyznana doktorantowi, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej, w szczególności z powodu: 1) urodzenia dziecka, 2) ciężkiej choroby doktoranta lub członka najbliższej rodziny, 3) śmierci bliskiego członka rodziny, 4) klęski żywiołowej, 5) i innych. 2. Doktorant jest obowiązany przedłożyć dokumenty potwierdzające okoliczności, które stanowią postawę do zwrócenia się o przyznanie zapomogi. Swoją pogorszoną sytuację materialną doktorant powinien wykazać, przedkładając wraz z wnioskiem dokumenty, jak przy ubieganiu się o stypendium socjalne. 3. Doktorant może się ubiegać o zapomogę w ciągu 6 miesięcy od zaistnienia zdarzenia losowego, które miało miejsce w okresie trwania studiów. 4. Doktorant może otrzymać zapomogę nie więcej niż dwa razy w roku akademickim, za każdym razem tylko na jednym wybranym przez siebie kierunku studiów. 5. Wzór wniosku o przyznanie zapomogi określa załącznik nr 9 do niniejszego Regulaminu. 7 Miejsce w domu studenckim 1. Pierwszeństwo w uzyskaniu zakwaterowania w domu studenckim (DS) Uczelni przysługuje doktorantowi studiów stacjonarnych, któremu codzienny dojazd na Uczelnię uniemożliwiałby 9

10 lub w znacznym stopniu utrudniał studiowanie i który znajduje się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Kryteria obowiązujące przy rozpatrywaniu wniosków o miejsce w DS i tryb ubiegania się o miejsce na dany rok akademicki są ogłaszane w formie komunikatu rektora. 3. Informacje o przyznaniu miejsca w DS na następny rok akademicki zostają podane do wiadomości ubiegającym się przez Dział Spraw Studenckich. 4. Doktorant, który otrzymał miejsce w DS na rok akademicki, wnosi opłatę miesięczną za to miejsce w wysokości określonej w zarządzeniu rektora w sprawie opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w domach studenckich. 5. Szczegółowe zasady korzystania z DS określone są w regulaminie porządkowym domów studenckich. 8 Postanowienia końcowe 1. Świadczenia wypłacone doktorantowi za okres, w którym utracił do nich prawo lub na podstawie błędnych, niepełnych informacji podlegają zwrotowi na podstawie art. 410 kodeksu cywilnego. 2. Doktorant, który uzyskał świadczenia określone w 1 ust. 1 na podstawie nieprawdziwych danych może być pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej. 3. Przepisów Regulaminu nie stosuje się do doktorantów niebędących obywatelami polskimi, chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej. 5. Kryteria oceny doktoranta oraz system punktacji obowiązujące przy przyznawaniu stypendiów dla najlepszych doktorantów ogłasza się i podaje do wiadomości publicznej (na stronie internetowej Uczelni i na tablicy ogłoszeniowej dziekanatów) do dnia 5 października roku akademickiego poprzedzającego rok, na który stypendium ma być przyznane. Przewodniczący Rady Doktorantów (mgr Tomasz Zawadzki) Prorektor ds. Edukacji i Studentów (dr hab. inż. Anna Gliszczyńska - Świgło, prof. nadzw. UEP) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą (dr hab. Elżbieta Gołata, prof. nadzw. UEP) Rektor (prof. dr hab. Maciej Żukowski, prof. zw. UEP) 10