Ośrodek Studiów Wschodnich im. Marka Karpia Warszawa ul. Koszykowa 6a Warszawa

Transkrypt

1 Ośrodek Studiów Wschodnich im. Marka Karpia Warszawa ul. Koszykowa 6a Warszawa Zapytanie ofertowe ( dotyczy usługi sprzątania pomieszczeń Ośrodka Studiów Wschodnich w budynku przy ul. Koszykowej 6a w Warszawie) I. ZAMAWIAJĄCY - Ośrodek Studiów Wschodnich im. Marka Karpia z siedzibą Warszawa ul. Koszykowa 6a, NIP , REGON zaprasza do udziału w postępowaniu, którego celem jest wybór wykonawcy usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych Ośrodka Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, ul. Koszykowa 6a. Ze względu na wartość zamówienia szacowaną na kwotę poniżej równowartości kwoty euro do zamówienia nie stosuje przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o niniejsze ogłoszenie oraz przepisy Kodeksu Cywilnego II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń Ośrodka Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, ul. Koszykowa 6a w Warszawie o łącznej powierzchni 1700 m kw., 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakres czynności sprzątania 1) Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych oraz korytarzy, klatki schodowej, tarasu i dwóch balkonów Ośrodka Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, ul. Koszykowa 6a w Warszawie o łącznej powierzchni 1700 m 2 usytuowanych w piwnicy, na parterze, IV, V i VI piętrze. 2) Sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, klatki schodowej, tarasu i 2 balkonów powinno odbywać się w godzinach we wszystkie dni robocze Zamawiającego. Wyjątek stanowią pomieszczenia: a) Działu Księgowości (IV p.), Działu Informatycznego (V p.) oraz Archiwum OSW (V p.), które sprzątane będą w obecności pracownika Zamawiającego w godzinach pracy, tj b) Korytarza w piwnicy oraz 1 łazienki znajdującej się w piwnicy, które sprzątane będą raz w tygodniu w godzinach lub w ciągu dnia. 3) Wykonawca zatrudni, na podstawie umowy o pracę, 4 osoby do sprzątania pomieszczeń (na każde piętro 1 osoba). 4) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dzienny serwis sprzątania 1 osoby do godz maksymalnie 4 razy w miesiącu, w dni wyznaczone przez pracownika OSW w celu przygotowania sali biblioteki na konferencje i spotkania. 5) Wykonawca będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadających atesty PZH. Wykonawca zapewni: środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, worki foliowe na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne do toalet (płyny i preparaty do mycia i konserwacji. Zamawiający zapewni: mydło do rąk, płyn do mycia naczyń, tabletki i sól do zmywarek, papier toaletowy i ręczniki papierowe, odświeżacz powietrza. 6) Podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca, lecz Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału 1

2 obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu ich czynności. 7) Wykaz czynności: a) Sprzątanie pomieszczeń biurowych (na bieżąco): czyszczenie podłóg ( mycie paneli, odkurzanie dywanów) czyszczenie mebli biurowych, czyszczenie powierzchni urządzeń i sprzętu biurowego, czyszczenie parapetów, usuwanie pajęczyn, opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie śmieci do wskazanych przez Zamawiającego kontenerów, zgodnie z zasadami segregacji, mycie okien i żaluzji ( nie rzadziej niż 1 raz na pół roku), czyszczenie drzwi, czyszczenie powierzchni grzejników, mycie i pielęgnacja roślin znajdujących się w gabinetach i sekretariacie, przygotowywanie i posprzątanie, średnio 2-3 razy w tygodniu sali konferencyjnej (na parterze i VI p.) na spotkania, narady, rozłożenie kubków, wody, talerzyków, łyżeczek (dla osób). Zmywanie naczyń brudnych pozostawionych w zlewozmywakach w kuchenkach. b) Ciągi komunikacyjne (na bieżąco): Czyszczenie podłóg (posadzka), Czyszczenie okien i żaluzji (nie rzadziej niż 1 raz na pół roku), Czyszczenie balustrad, Opróżnianie koszy na śmieci, Opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie do wyznaczonego kontenera, Czyszczenie drzwi, Usuwanie pajęczyn Czyszczenie parapetów, Czyszczenie powierzchni grzejników, Co najmniej dwa razy w roku doczyszczenie posadzek na korytarzach oraz podłogi w bibliotece. c) Sprzątanie łazienek i kuchenek ( na bieżąco): Czyszczenie podłóg (terakoty), Czyszczenie ścian (glazury), Czyszczenie oczek WC, umywalek, Czyszczenie pojemników na papier toaletowy, mydło, Uzupełnianie papieru toaletowego i odświeżaczy powietrza, Czyszczenie armatury, Czyszczenie drzwi, Opróżnianie koszy, Odmrażanie i mycie lodówek (nie rzadziej niż raz na pół roku). d) Sprzątanie raz w tygodniu 2 balkonów i tarasu na V p. budynku ul. Koszykowa 6a e) Całkowita powierzchnia okien wynosi ok 380 m 2. x Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 2

3 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od r. do r. IV. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY UBIEGAJACEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE Wykonawca musi wykazać, że: 1) W okresie ostatnich trzech lat wykonał należycie, co najmniej jedno zamówienie dotyczące sprzątania obiektu biurowego, przez okres, co najmniej 12 miesięcy, o łącznej wartości o wartości, co najmniej zł, 2) Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejsza niż zł. V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez oferenta. Do oferty należy dołączyć: - dokumenty (w tym kopie referencji) potwierdzające spełnianie warunku opisanego w pkt IV V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: katarzyna.byczyk@osw.waw.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: ul. Koszykowa 6a Warszawa do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 Cena 90% 2 Poziom zatrudnienia osób niepełnosprawnych 10 %. W kryterium cena ocena będzie dokonywana według następującego wzoru: C1 = CN x 100 pkt x 0,90 CB gdzie: C1 ilość punktów badanej oferty w kryterium cena CN - najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych CB - cena brutto oferty badanej 0,90 = 90 % waga kryterium Z tytułu kryterium ceny wykonawca może uzyskać maksymalnie 90 pkt. W kryterium Poziom zatrudnienia osób niepełnosprawnych ocena będzie dokonywana w ten sposób, że: Wykonawca otrzyma 5 punktów za każdą osobę skierowaną do wykonania zamówienia, która w dacie składania oferty jest niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Z tytułu kryterium Poziom zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 pkt. 3

4 VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Przed wyborem oferty najkorzystniejszej Zamawiający może wezwać wykonawcę do przedstawienia próbek środków utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, środków dezynfekcyjnych do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środków czystości i higienicznych do toalet (płyny i preparaty do mycia i konserwacji). O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów na adres mailowy wskazany w ofercie. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Byczyk pod numerem telefonu oraz adresem katarzyna.byczyk@osw.waw.pl Wizja lokalna Jest możliwość wizji lokalnej w dniach 10 i 11 grudnia 2018 r w godz po wcześniejszym umówieniu się pod numerem telefonu Zamawiający zastrzega sobie: możliwość zmiany niniejszego zapytania przed upływem terminu składania ofert, oraz możliwość unieważnienia postępowania po złożeniu ofert, bez konieczności podawania przyczyn. 4

5 . Wymagania Zamawiającego dotyczące osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia Zamawiający wymaga, aby 4 osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Wynagrodzenie tych osób nie może być niższe niż wynagrodzenie minimalne, o którym mowa w ustawie z r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Powyższy obowiązek zatrudnienia osób wykonujących usługę na podstawie umowy o pracę nie dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarcza, które złożyły ofertę. W okresie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli faktu i podstaw dysponowania przez Wykonawcę poszczególnymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia. W przypadku powzięcia informacji o naruszeniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z zatrudnienia osób objętych ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią postępowania wyjaśniającego w tej sprawie. Dotyczy to również sytuacji, gdy personel Wykonawcy będzie świadczył usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących zamówienie. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę wskazanych w umowie pracowników: 1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. w szczególności [1] bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy i miejsce jej wykonywania powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w 8 ust. 1 pkt 2 umowy. 5

6 Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących zamówienie. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6

7 Istotne postanowienia umowy 1 Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać kompleksową usługę sprzątania i utrzymania czystości pomieszczeń biurowych Ośrodka Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, ul. Koszykowa 6a, zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu i złożoną ofertą z dnia... przy wykorzystaniu środków utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg i mebli, środków dezynfekcyjnych do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środków czystości i higienicznych do toalet (płyny i preparaty do mycia i konserwacji), których próbki zostały zaakceptowane przez Zamawiającego. 2 Termin realizacji usługi: od r do r 3 1. Wykonawca realizować będzie umowę przy pomocy osób, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w tym.. osób niepełnosprawnych*, (jeżeli wykonawca nie oferuje wykonywania usługi przez osoby niepełnosprawne wyrazy w tym.. osób niepełnosprawnych należy skreślić. 2. Lista osób, o których mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Zmiana osób wskazanych w załączniku nr 1 jest możliwa z tym jednak zastrzeżeniem, że jeżeli zmiana dotyczy osoby niepełnosprawnej, to w jej miejsce wykonawca obowiązany jest zatrudnić inną osobę niepełnosprawną Za prawidłowe wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:... zł netto (słownie:... zł) powiększone o.zł z tytułu podatku VAT (. %) co daje.zł brutto (słownie: zł) 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane w 12 częściach, w formie miesięcznego ryczałtu w kwocie zł netto,.. zł podatek VAT, łącznie... zł brutto. 3. W przypadku wykonywania usługi przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie ustalone zostanie w wysokości proporcjonalnej do faktycznie przepracowanych dni. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej uwzględnia wszystkie koszty i opłaty ponoszone przez Wykonawcę w związku z należytym wykonaniem umowy. 5. Wynagrodzenie wypłacane jest na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej Zamawiającemu nie później niż do 5 dnia roboczego następnego miesiąca. 6. Wykonawca może wystawić fakturę ostatniego dnia roboczego w miesiącu, z tym zastrzeżeniem, że ostatnia faktura zostanie wystawiona i dostarczona do dnia.. r. 7. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania przelewu kwoty określonej w ust. 2 na konto Wykonawcy nr. w terminie do 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. 8. Za dzień zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 9. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy, na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego 5 1. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę zobowiązane są do wykonywania czynności opisanych szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłego współdziałania z pracownikami Zamawiającego. 3. Wykonawca na własny koszt wyselekcjonuje, wyposaży i przeszkoli pracowników do wykonywania prac wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego niezwłocznie po każdej zmianie pracownika aktualny wykaz wszystkich pracowników (zawierający imię i nazwisko, nr telefonu kontaktowego). 7

8 6 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani. tel...mail 2. Osoba wskazana w ust. 1 jest uprawniona do kontrolowania prawidłowości wykonywania umowy bez zapowiedzi. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest... Tel.....mail W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w 3 umowy. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wskazanych w 3 umowy: 1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób, których dotyczy wezwanie Zamawiającego w trakcie Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. w szczególności [1] bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy i miejsce jej wykonywania powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 3. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w 8 ust. 1 pkt 2 umowy. 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie, jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w 3 umowy. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 8

9 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca karę umowną w wysokości 20% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1 umowy, 2) za każdą niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę osobę, o której mowa w 3, karę umowną w wysokości 1000 zł brutto kara umowna naliczana jest odrębnie w każdym miesiącu, za stwierdzenie naruszenia obowiązku zatrudnienia pracownika na podstawie umowy o pracę, nawet, jeżeli pracownik pozostawał niezatrudniony w danym miesiącu tylko przez jeden dzień, 3) za każdy przypadek, w którym wykorzystywane i dostarczane do obiektów przez Wykonawcę środki nie będą posiadały karty charakterystyki lub nie będą dopuszczone do stosowania w pomieszczeniach biurowych lub nie będą zaakceptowane przez Zamawiającego 500 zł brutto. 4) za każdą rozpoczętą godzinę nieświadczenia usługi, karę umowną w wysokości 200 zł brutto 5) za każde inne niż wymienione w pkt 2-4 naruszenie obowiązków określonych w Opisie przedmiotu zamówienia - karę umowną w wysokości 100 zł brutto. 2. W przypadku powstania szkody na mieniu Zamawiającego lub na osobie na skutek okoliczności wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do wypłaty odszkodowania z polisy OC Wykonawcy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego potrącenia naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z przysługujących Wykonawcy należności. 4. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 5. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną... zł przez cały okres realizacji umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi w terminie nie dłuższym niż 5 dni dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada opisane wyżej ubezpieczenie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania działania pracowników Wykonawcy, w tym również za straty powstałe na skutek włamań i kradzieży lub innych zniszczeń w mieniu Zamawiającego lub mieniu innych osób znajdujących się na terenie budynku i terenie nieruchomości Zamawiającego. 3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o powstałym wypadku oraz uczestniczenia w komisji badającej okoliczności wypadku oraz oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu strat. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z realizacją niniejszej umowy, za wyjątkiem informacji powszechnie znanych oraz tych, do ujawnienia, których strony są zobowiązane na podstawie przepisów prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności nazwa i adres Wykonawcy, przedmiot umowy, wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania stanowią informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy Zmiana niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowa zostanie zmieniona, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości 9

10 stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - w zakresie, w jakim zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do wykonywania usługi, 2) Wykonawca mimo pisemnego upomnienia nie wykonuje lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, 3) wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający: 1) nie wypłaca w terminie wynagrodzenia za 2 pełne okresy płatności, 2) zawiadomi Wykonawcę, że nie jest w stanie regulować zobowiązań umownych. 3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne z chwilą doręczenia. 4. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę, bez podawania przyczyn z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia. 13 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia poddadzą spór rozstrzygnięciu przez właściwe sądy W przypadku zmiany przepisów regulujących wysokość stawki podatku VAT strony w drodze aneksu odpowiednio zmienią wysokość należnego wykonawcy wynagrodzenia, zmieniając wysokość stawki przewidzianej pierwotnie w umowie na wysokość stawki obowiązującej na podstawie nowej ustawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o każdej zmianie danych i stanu faktycznego, mających wpływ na realizację umowy. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 15 Załączniki: Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy Załącznik Nr 2 Ogłoszenie 10

11 Załącznik Nr 1 Formularz oferty FORMULARZ OFERTY Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i otoczenia budynku biurowego Ośrodka Studiów Wschodnich im. Marka Karpia, ul. Koszykowa 6a WYKONAWCA: (Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. (niepotrzebne skreślić) 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko. Nr telefonu Adres Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Zapoznałem(liśmy) się z treścią zaproszenia dla niniejszego zamówienia i oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 2) Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem za: Cena jednostkowa netto za miesiąc Cena jednostkowa brutto za miesiąc Ilość miesięcy Wartość (cena) brutto =3x4 12 5) Podana cena brutto obejmuje wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia. 6) Oświadczam, że zamówienie będą wykonywać 4 osoby zatrudnione na podstawie umowy o prace, z pośród których.. są niepełnosprawne. 7) Uważam(y) się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od terminu składania ofert. 8) W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję (emy) się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. Data, imię i nazwisko Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Pieczęć firmowa wykonawcy 11