SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1 WI Zamawiający: POWIAT CHEŁMSKI Plac Niepodległości 1, Chełm NIP , REGON tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Opracowanie i druk 5 ksiąg identyfikacji wizualnej oraz wykonanie tablic informacyjnych i oznakowań dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - Partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urząd Gminy Ruda-Huta, Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze, Urząd Gminy Wierzbica Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Chełm, 24 lipca 2013 r. Zatwierdził: Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 1

2 2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO POWIAT CHEŁMSKI Plac Niepodległości 1, Chełm NIP , REGON tel , fax TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie i druk 5 ksiąg identyfikacji wizualnej oraz wykonanie tablic informacyjnych i oznakowań dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - Partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urząd Gminy Ruda-Huta, Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze, Urząd Gminy Wierzbica w projekcie pn. Lepszy urząd nr POKL /12 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach konkursu 1/POKL/5.2.1/2011 organizowanego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach działania 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Okres realizacji projektu od 1 września 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r. 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3.3 Wspólny słownik zamówień (CPV): Usługi w zakresie promocji 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia: a) Etap I - od daty podpisania umowy do 20 września 2013 r, b) Etap II od daty podpisania umowy do 13 grudnia 2013 r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykazali brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy oraz zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, w zakresie opisanym przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca winien wykazać, wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw Gmina Ruda-Huta 2 Gmina Wierzbica

3 3 lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie minimum 2 usługi tożsame z przedmiotem zamówienia, których zakres obejmował opracowanie księgi identyfikacji wizualnej, z czego jedna z nich dotyczyła opracowania księgi identyfikacji wizualnej dla jednostki samorządu terytorialnego. Zamawiający przy ocenie spełnienia tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie i wiedzę Wykonawców. 5.2 Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. 5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt 5 SIWZ, Wykonawca składa: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ), b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; (załącznik nr 5 do SIWZ), c) dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status Wykonawcy bądź treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (w załączeniu wzór oświadczenia - załącznik nr 4 do SIWZ). W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 3

4 4 będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych: a) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.4 Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy. W przypadku złożenia oferty wspólnej każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy w zakresie opisanym przez Zamawiającego oraz wykazać brak podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ustawy. Wymagania określone w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Wykonawcy mogą spełniać wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.5 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Należy załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 6 do SIWZ). 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZPRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, informacje i zawiadomienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują na piśmie z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 7.2 Jeżeli Zamawiający przekazuje oświadczenia, wnioski, informacje oraz zawiadomienia faksem na jego żądanie Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 7.3 Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie po terminie składania wniosków lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7.4 Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.5 Zamawiający przekaże treść zapytań z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej pod adresem: W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. 7.7 Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej: Gmina Ruda-Huta 4 Gmina Wierzbica

5 5 7.8 Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. 7.9 Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu'', Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, przedłużając jednocześnie termin składania ofert zgodnie z treścią art. 12a ustawy Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, Zamawiający zamieści informację o zmianie na tablicy informacyjnej w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ Oferta winna być złożona w formie pisemnej zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest Katarzyna Rusakiewicz koordynator projektu tel , fax codziennie w dniach pracy Starostwa Powiatowego w Chełmie: Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Adres do korespondencji: Starostwo Powiatowe w Chełmie plac Niepodległości Chełm 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy). Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 10.1 Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną lub faksem Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia, opracowane zestawienia składane wraz z ofertą wymagają podpisu Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa w oryginale, bądź kopii poświadczonej przez notariusza Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne, o których mowa w treści SIWZ Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach Poprawki w ofercie i pozostałych dokumentach muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę. Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 5

6 Wszystkie strony oferty i załączników powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty oraz ponumerowane Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie opisanej hasłem: Opracowanie i druk 5 ksiąg identyfikacji wizualnej oraz wykonanie tablic informacyjnych i oznakowań dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - Partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urząd Gminy Ruda-Huta, Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze, Urząd Gminy Wierzbica. z dopiskiem: NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM r. godz oraz nazwą i adresem Wykonawcy Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ Oferta wspólna. W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych Wykonawców musi spełniać następujące warunki: a) oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela/partnera wiodącego, b) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie/partnerów - należy załączyć do oferty, c) przedstawiciel/partner wiodący winien być upoważniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach Zamawiający dopuszcza czytelny zapis o treści np. nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis z imienia nazwiska w przypadku pieczęci imiennej Wykonawca może zastrzec w ofercie, które informacje jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być ujawnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Wykonawca czyniąc zastrzeżenie, że pewne dokumenty nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania wskazuje podstawę prawną wyłączenia jawności danego dokumentu. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Ofertę należy złożyć w punkcie kancelaryjnym Starostwa Powiatowego w Chełmie, Plac Niepodległości 1, Chełm, p. 127 (I piętro) lub za pośrednictwem pocztowego operatora publicznego Termin złożenia oferty do siedziby Zamawiającego upływa dnia r. o godz O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data wysłania przesyłki Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz w pokoju nr 94 Starostwa Powiatowego w Chełmie (I piętro) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert, Zamawiający podaje: nazwę i adres Wykonawcy, cenę oferty, deklarowany termin wykonania, warunki płatności Informacje, o których mowa w pkt 11.4 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Cenę oferty należy obliczyć, na podstawie własnej kalkulacji cenowej Cena oferty powinna obejmować: Gmina Ruda-Huta 6 Gmina Wierzbica

7 7 dla podatników VAT kwotę netto za całość wykonania zadania, wartość VAT oraz kwotę brutto za całość wykonania zadania. Prawidłowe ustalenie stawki VAT należy do obowiązku Wykonawcy, stawkę VAT Wykonawca ma obowiązek ustalić na dzień składania ofert, dla pozostałych kwotę za całość wykonania zadania wraz z pochodnymi od tych wynagrodzeń jakie Zamawiający winien ponieść w związku z realizacją zamówienia. Kwota brutto jest równa kwocie netto Cenę należy podać w złotych polskich cyfrą i słownie Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1 Zamawiający przy wyborze oferty na opracowanie i druk 5 ksiąg identyfikacji wizualnej oraz wykonanie tablic informacyjnych i oznakowań posługiwać się będzie jedynym kryterium, którym jest cena 100%. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena (C) 100,00% 100 punktów Suma 100,00% 100 punktów 13.2 Zasady oceny kryterium Cena gdzie: C = (Cmin / Ci) x Wcmax C - ilość punktów w kryterium Cena rozpatrywanej oferty, Cmin - cena najtańszej oferty, Ci - cena rozpatrywanej oferty, Wcmax - maksymalna ilość punktów w kryterium (100 pkt) Oferowana cena punktowo oceniana będzie w skali pkt. Najwyższą ilość 100 pkt otrzyma oferta najtańsza. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane z zastosowaniem powyższego wzoru. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14.1 Zamawiający zawrze umowę na zamówienie z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy faksem, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 pkt 1 lit. a oraz ust. 2 pkt 3 oraz lit. a ustawy Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważniania postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 7

8 Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy). 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 16.1 Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Miejscem podpisania umowy będzie siedziba Zamawiającego. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczące: a) terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej. b) zmian korzystnych dla Zamawiającego lub zmian, których konieczność dokonania wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy (art g), tj. odwołanie i skarga do sądu. 1. Odwołanie - zgodnie z art. 180 ust. 2 przysługuje wyłącznie w zakresie: opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17A, Warszawa, faks: , uzp@gov.pl) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym. Kopię odwołania przesyła się Zamawiającemu przed upływem terminu do jej wniesienia można również faksem lub drogą elektroniczną. Odwołanie wobec czynności opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec wykluczenia albo odrzucenia oferty wnosi się w terminie 5 dni od przesłania faksem informacji o takiej czynności Zamawiającego albo 10 dni w przypadku przesłania tej informacji drogą pocztową. Przy odwołaniach poza ustawą - zastosowanie mają także następujące przepisy: a) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280); b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). 2. Skarga do sądu - na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej prawo do wniesienia skargi przysługuje stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego (Sądu Okręgowego w Lublinie) za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając Gmina Ruda-Huta 8 Gmina Wierzbica

9 9 jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego (polska Poczta S.A.) jest równoznaczne z jej wniesieniem. 18. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 19. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST.1 PKT 6 I 7, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 21. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIĄJCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się między Zamawiającym, a Wykonawcą drogą elektroniczną. 23. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą w walutach obcych. 24. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW, W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH ORAZ INFORMACJE, KTÓRE SPOŚRÓD KRYTERIÓW OCENY OFERT BĘDĄ STOSOWANE W TOKU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 25. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. INFORMACJA NA TEMAT WYMAGAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA, OKREŚLONYCH W ART. 29 UST. 4 USTAWY Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 27. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCOM Wykonawca winien wskazać w ofercie zakres przedmiotu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom zgodnie z treścią art. 36 ust 4 ustawy, według wzoru stanowiącego (załącznik Nr 7 do Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 9

10 10 SIWZ). W przypadku braku takiego oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował zamówienia bez udziału podwykonawców. 28. INFORMACJE DODATKOWE 28.1 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko Wykonawcom, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia Adres strony internetowej, na której jest dostępna SIWZ: Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Realizacja zamówienia w ramach projektu pn. Lepszy urząd nr POKL /12 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach konkursu 1/POKL/5.2.1/2011 organizowanego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach działania 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Okres realizacji projektu od 1 września 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy. 29. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: 1 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2 Załącznik nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3 Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu 4 Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 5 Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług (usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia) 6 Załącznik nr 6 Oświadczenie - grupa kapitałowa 7 Załącznik nr 7 Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcy 8 Załącznik nr 8 Projekt umowy Gmina Ruda-Huta 10 Gmina Wierzbica

11 11 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY. (miejscowość i data) IMIĘ I NAZWISKO LUB NAZWA WYKONAWCY: ADRES: NIP: REGON/PESEL: Tel.: Fax: W związku z ogłoszeniem o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego opracowania i druku 5 ksiąg identyfikacji wizualnej oraz wykonania tablic informacyjnych i oznakowań dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - Partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urząd Gminy Ruda-Huta, Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze, Urząd Gminy Wierzbica a oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: Oferuję/emy wykonanie usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za kwotę: Opracowanie i druk ksiąg identyfikacji wizualnej dla 5 JST 5 szt. Wykonanie oznakowań pomieszczeń biurowych 178 szt. Wykonanie oznakowań ciągów pieszych 24 szt. Wykonanie tablic infor. o rozmieszczeniu pomieszczeń biurowych 5 szt. Wartość zamówienia ogółem Kwota netto Wartość podatku VAT Kwota brutto Powyższe ceny zawierają wszystkie składniki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia i są ostateczne. Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 11

12 12 Oświadczam/my, że: 1. Zamówienie zrealizuję/emy w terminie: a) Etap I - od daty podpisania do 20 września 2013 r, b) Etap II od daty podpisania do 13 grudnia 2013 r. 2. Deklaruję/emy termin oraz warunki płatności faktury/rachunku: w formie przelewu w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie protokół zdawczo-odbiorczy z wykonanej usługi podpisany pomiędzy stronami. 3. Zapoznałem/liśmy się z treścią SIWZ i nie wnoszę/simy do niej zastrzeżeń oraz że zdobyłem/liśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty oraz spełniam/my warunki udziału w postępowaniu. 4. Uważam/my się za związanego/ych ofertą przez okres 30 dni. 5. Akceptuję/emy projekt umowy i w przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Pełnomocnik w przypadku oferty wspólnej.. 7. Informacje zawarte na stronach nr stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione osobom spoza komisji przetargowej. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 8. Niniejsza oferta zawiera... ponumerowanych stron. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są: (podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Gmina Ruda-Huta 12 Gmina Wierzbica

13 13 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 1. W ramach zaproponowanej ceny Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ewentualne koszty związane z zakupem czcionek. 2. Wykonawca przekaże dożywotnie licencje na użytkowanie wszystkich zastosowanych w księgach identyfikacji wizualnej czcionek. 3. Księga Identyfikacji Wizualnej, jak również oznakowania winny zawierać informacje o współfinansowaniu zakupu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z logotypami w miejscach ustalonych z Zamawiającym. 4. Płatność nastąpi po wykonaniu każdego z etapów realizacji przedmiotu zamówienia w formie przelewu w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie protokół zdawczo-odbiorczy z wykonanej usługi podpisany pomiędzy stronami. Etapy realizacji: Etap I Opracowanie ksiąg identyfikacji wizualnej spotkania konsultacyjne w każdym z 5 samorządów celem omówienia oczekiwań względem charakteru projektu, przygotowania na rzecz każdego z 4 samorządów i przedstawienie minimum 2 różnych projektów koncepcji graficznej logo wraz z opisem, konsultacje i uzgodnienie ostatecznej wersji koncepcji graficznej logo oraz każdorazowe wprowadzanie poprawek przez Wykonawcę winno następować w ciągu 3 dni od otrzymania uwag, opracowanie i dostarczenie na własny koszt do każdego z 5 samorządów kompletnych ksiąg identyfikacji wizualnej - do 20 września 2013 r. Etap II- Wykonanie, dostarczenie i montaż na własny koszt oznakowań pomieszczeń, ciągów pieszych i tablic informujących o rozmieszczeniu pomieszczeń biurowych spotkania konsultacyjne w każdym z 5 samorządów celem omówienia oczekiwań i przeprowadzenie wizji lokalnej pod względem oznakowania pomieszczeń i tablic, opracowanie, dostarczenie i montaż na własny koszt w każdym z samorządów kompletnych oznakowań i tablic informacyjnych zgodnych z zatwierdzoną księgą identyfikacji wizualnej - do 13 grudnia 2013 r. ETAP I Każda z 5 odrębnych ksiąg identyfikacji wizualnej będzie zawierała następujące elementy: 1. Logo dla Urzędów Gmin: Sawin, Siedliszcze, Ruda-Huta, Wierzbica (Starostwo Powiatowe w Chełmie posiada swoje logo, które będzie udostępnione dla Wykonawcy celem umieszczenia go w księdze identyfikacji wizualnej) Logo powinno być zbiorem ściśle powiązanych ze sobą elementów graficznych, których zadaniem jest stworzenie unikatowego wizerunku każdego z samorządów i obejmować znak graficzny, logotyp oraz hasło marketingowe. Rozwój graficzny idei znaku, geneza, charakterystyka wszystkich elementów oraz opis ich użycia powinny zostać zawarte w tzw. Księdze znaku opracowanej przez Wykonawcę. Wykonawca przygotuje na rzecz każdego samorządu minimum 2 różne projekty koncepcji graficznej logo wraz z opisem i przedstawi do wyboru i akceptacji, przy czym przedstawiciele 5 JST mają prawo do wniesienia uwag i poprawek do wybranego projektu. Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 13

14 14 2. Księgę znaku Zawierająca charakterystykę wszystkich elementów oraz opis ich użycia w tym opis znaku ze strony technicznej mówiący o jego budowie, wariantach kolorystycznych i kompozycjach, zastosowaniach itp. Księga znaku powinna zawierać w szczególności: - opis logo; - formę podstawową logo; - formę plastyczną logo; - formę monochromatyczną logo; - kompozycje uzupełniające; - kolorystykę formy podstawowej i monochromatycznej; - kolorystyką formy plastycznej; - zastosowanie tła; - budowę, proporcje, wielkość minimalną; - pole podstawowe i pole ochronne; - liternictwo; - symbole dekoracyjne; siatkę modułową; złe zastosowania. 3. Projekty akcydensów, w tym w szczególności: - papier firmowy - wersja do korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej z uwzględnieniem różnych możliwości jego wykorzystania; - wizytówki - projekt graficzny dla kilku wariantów: ogólna, personalna itp.; - identyfikatory; koperty - dla formatów DL, C4, C5 i C6; ulotki - dla formatów DL i A4 składane do DL; dyplomy; - broszura/folder - w formacie np. A5 - powyżej 8 stron; - album; - plakaty - reklamowy oraz promującego dane wydarzenie; - billboardy - reklamowe oraz tzw. witacze przy głównych trasach wjazdowych; - banery - do umieszczenia przy okazji imprez okolicznościowych itp., - roll- up; - loga przestrzenne - jako element reklamy zewnętrznej na obiektach i w ich wnętrzu - nadruk na płytę - CD lub DVD, które będą zawierać firmowe materiały; - teczka firmowa; - pakiet bannerów internetowych; - projekt reklam prasowych; - szablon prezentacji PowerPoint; - tło pulpitu; - wygląd infokiosków; - stopka ; ścianka reklamowa. 4. Projekty oznakowania, w tym w szczególności: tablice informacyjne (małe i duże), oznakowanie pomieszczeń (sekretariaty, wydziały/referaty, toalety, itp. - tabliczki); oznakowania ciągów pieszych; oznakowanie budynków. 5. Projekty gadżetów reklamowych, w tym w szczególności: - kubek, filiżanka; Gmina Ruda-Huta 14 Gmina Wierzbica

15 15 - podkładka pod mysz, - długopis, - ołówek, - smycz, - pendrive, - notatniki, - puchary, - aktówki, - breloki, parasolki. Wykonawca po zakończeniu prac przekaże do siedziby Zamawiającego ostateczne wersje opracowań będących przedmiotem zamówienia w 3 zestawach, składających się z: - księgi identyfikacji wizualnej w wersji drukowanej; - księgi znaku w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD (plik należy zapisać w formacie PDF i formie edytowalnej MS Word, pliki czcionek do zainstalowania) - księgi identyfikacji wizualnej w wersji elektronicznej, zapisanej w postaci plików produkcyjnych PDF, CDR, EPS z czcionkami zamienionymi na krzywe oraz w otwartych plikach do edycji, z załączonymi czcionkami. W przypadku gdy dany element wymaga innego zapisu, Wykonawca zapisze go w zaproponowanym przez siebie programie, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonawca przekaże każdemu z samorządów prezentację multimedialną Power Point, zapisaną na płycie CD/DVD w 3 egz., przedstawiającą Księgę Identyfikacji Wizualnej w sposób oryginalny, wzbudzający zainteresowanie odbiorców. Prezentacja stanowić będzie materiał promujący. Wykonawca przeniesie na każdy z 5 samorządów, na rzecz którego wykona System Identyfikacji Wizualnej, na zasadzie wyłączności, całość autorskich praw majątkowych i praw zależnych do przedmiotu zamówienia bez ograniczeń zakresu, miejsca i czasu, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, w szczególności zawartych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. ETAP II Wykonane oznakowania pomieszczeń, ciągów pieszych i tablic informacyjnych mają być zgodne z zaakceptowaną księgą identyfikacji wizualnej w poszczególnych jednostkach. 1. Wykonanie oznakowania wewnętrznego w budynkach obejmuje: Budynek Starostwa Powiatowego w Chełmie, Budynek Urzędu Gminy Sawin, Budynek Urzędu Gminy Siedliszcze, Budynek Urzędu Gminy Ruda-Huta, Budynek Urzędu Gminy Wierzbica. 2. Wykonanie oznakowania wewnętrznego w budynkach 5 JST obejmuje: zebranie informacji dotyczących treści, które powinny widnieć na tablicach i tabliczkach z uwzględnieniem obowiązujących w miejscach użyteczności publicznej piktogramów, konsultacje z przedstawicielami 5 JST dotyczące elementów wizualnych i estetycznych tzn.: zgodnych z zaakceptowaną księgo identyfikacji wizualnej, przedstawienie do akceptacji projektu oznakowań, wykonanie i montaż oznakowania. 3. Elementami oznakowania powinny być: tablice informacyjne główne jedno lub dwukolumnowe (wolnostojące lub wiszące), tablice oznakowania ciągów pieszych podwieszane, Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 15

16 16 tabliczki przydrzwiowe lub na drzwi pomieszczenia biurowe, sekretariaty, inne pomieszczenia (magazyn, toaleta itp.). 4. TABLICE INFORMACYJNE wiszące (Urząd Gminy Wierzbica, Ruda-Huta, Siedliszcze, Sawin) 4 szt. 1. tablica składająca się z paneli aluminiowych, lakierowanych, jedno lub dwukolumnowa, 2. poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu miejscami w obrębie jednej tablicy lub różnych tablic o tej samej szerokości. Prosty sposób rozbudowania tablicy o kolejne panele, 3. 1-szy panel tablicy z wizerunkiem herbu i nazwy danej jednostki, 4. kolejne panele z nazwami komórek organizacyjnych, tekstem i numerami pokoi, 5. ostatni panel z danymi teleadresowymi jednostki i informacją o współfinansowaniu, 6. maksymalne wymiary tablic: UG Sawin 200 x 120 cm 1 szt. UG Siedliszcze 100 x 150 cm 1 szt. UG Ruda-Huta 75 x 100 cm 1 szt. UG Wierzbica 120 x 90 cm 1 szt. Wymiary tablic mogą ulec zmianie po konsultacjach z Wykonawcą i zaakceptowaną księgą identyfikacji wizualnej. 5. TABLICE INFORMACYJNE stojąca (Starostwo Powiatowe w Chełmie) 1 szt. 1. tablica składająca się z paneli aluminiowych, lakierowanych,jednokolumnowa, 2. poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu miejscami w obrębie jednej tablicy lub różnych tablic o tej samej szerokości. Prosty sposób rozbudowania tablicy o kolejne panele, 3. 1-szy panel tablicy z wizerunkiem herbu i nazwy danej jednostki, 4. kolejne panele z nazwami komórek organizacyjnych i numerami pokoi, 5. ostatni panel z danymi teleadresowymi jednostki i informacją o współfinansowaniu, 6. maksymalne wymiary tablicy: 160 x 220 z podstawą Wymiary tablic mogą ulec zmianie po konsultacjach z Wykonawcą i zaakceptowaną księgą identyfikacji wizualnej. 6. TABLICE oznakowania ciągów pieszych podwieszane (Starostwo Powiatowe w Chełmie, UG Sawin, UG Ruda-Huta, UG Wierzbica, UG Siedliszcze) tablice podwieszane, lakierowane, zawierające nazwy komórek organizacyjnych, nazwy pomieszczeń i strzałki kierunkowe lub inne, poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu miejscami w obrębie jednej tablicy lub różnych tablic o tej samej szerokości. Prosty sposób rozbudowania tablicy o kolejne panele. ilość tablic: UG Sawin 1 szt. UG Siedliszcze 1 szt. UG Ruda-Huta 2 szt. UG Wierzbica 1 szt. SPCh 13 szt. Gmina Ruda-Huta 16 Gmina Wierzbica

17 17 Wymiary tablic mogą ulec zmianie po konsultacjach z Wykonawcą i zaakceptowaną księgą identyfikacji wizualnej. 7. TABLICE oznakowania ciągów pieszych naścienne (UG Wierzbica 1 szt., UG Siedliszcze 1 szt.) tablice naścienne, składające się z paneli aluminiowych, lakierowanych, poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu miejscami w obrębie jednej tablicy lub różnych tablic o tej samej szerokości. Prosty sposób rozbudowania tablicy o kolejne panele. Wymiary tablic mogą ulec zmianie po konsultacjach z Wykonawcą i zaakceptowaną księgą identyfikacji wizualnej. Ilość tablic ciągów pieszych 24 szt. 8. TABLICZKI PRZYDRZWIOWE - pomieszczenia biurowe tabliczka wykonana z zatrzaskowych, aluminiowych profili o lekko łukowatym kształcie, w zależności od montażu, możliwość zastosowania w poziomie lub pionie, za pomocą kołków lub taśmy dwustronnej, panel stały z herbem i nazwą urzędu, panel z nazwiskami pracowników powinien mieć wymienny wkład np. w formie usztywnionego papieru, z możliwością nadruku i wymiany przez Zamawiającego we własnym zakresie. Panel z wkładem wymiennym powinien być zabudowany przezroczystym tworzywem. 9. TABLICZKI PRZYDRZWIOWE sekretariaty, inne pomieszczenia (magazyn, toaleta itp.) tabliczka wykonana z zatrzaskowych, aluminiowych profili o lekko łukowatym kształcie, w zależności od montażu, możliwość zastosowania w poziomie za pomocą kołków lub taśmy dwustronnej, panel z nazwą pomieszczenia+ewentualne piktogramy (np. toalety). Ilość tabliczek przydrzwiowych (pomieszczenia biurowe+sekretariaty, inne pomieszczenia 178 szt. 10. Wymagania: konstrukcja elementów powinna być ukryta pod elementami, możliwość wykonywania zmian na panelach z tekstami wymiennymi we własnym zakresie, możliwość tworzenia nowych elementów oznakowania, w tym zewnętrznych w ramach stylistyki jednego, wybranego systemu łatwość rozbudowy i dokonywania zmian: zamiana paneli oraz rozbudowa bez konieczności demontowania konstrukcji gwarancja na okres 3 lat, w tym pełnym serwisem w zakresie dostaw i naprawy elementów dostępność elementów: stała dostępność w okresie gwarancji wszystkich elementów systemu Wszystkie elementy graficzne, rozkład i nazwy urzędu muszą być zgodne z zaakceptowaną księgą identyfikacji wizualnej. Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 17

18 18 Załącznik nr 3... (imię i nazwisko lub nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie i druk 5 ksiąg identyfikacji wizualnej oraz wykonanie tablic informacyjnych i oznakowań dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - Partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urząd Gminy Ruda-Huta, Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze, Urząd Gminy Wierzbica (imię i nazwisko)... reprezentując firmę (nazwa firmy) oświadczam, że ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego spełniam warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust.1 pkt 1 ustawy), b) posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy), c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust.1 pkt 3 ustawy), d) sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy) w zakresie opisanym przez Zamawiającego. (podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Gmina Ruda-Huta 18 Gmina Wierzbica

19 19 Załącznik nr 4... (imię i nazwisko lub nazwa i adres Wykonawcy). (miejscowość data) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Nawiązując do okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na opracowanie i druk 5 ksiąg identyfikacji wizualnej oraz wykonanie tablic informacyjnych i oznakowań dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - Partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urząd Gminy Ruda-Huta, Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze, Urząd Gminy Wierzbica (imię i nazwisko)... reprezentując firmę (nazwa firmy) Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas/mnie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. (podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 19

20 20 Załącznik nr (imię i nazwisko i adres Wykonawcy) (miejscowość data) WYKAZ USŁUG WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT (usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia) Przystępując do udziału w przetargu nieograniczonym na opracowanie i druk 5 ksiąg identyfikacji wizualnej oraz wykonanie tablic informacyjnych i oznakowań dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - Partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urząd Gminy Ruda-Huta, Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze, Urząd Gminy Wierzbica, przedstawiamy wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie: Przedmiot usługi Data wykonania Podmiot usługi Wartość brutto 1. Zgodnie z 1 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) w przypadku zamówień na usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt a). 2. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów o których mowa powyżej. 3. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie ww. rozporządzenia wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W załączeniu następujące dokumenty: (podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Gmina Ruda-Huta 20 Gmina Wierzbica

21 21 Załącznik nr (imię i nazwisko i adres Wykonawcy) (miejscowość data) OŚWIADCZENIE GRUPA KAPITAŁOWA W związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Opracowanie i druk 5 ksiąg identyfikacji wizualnej oraz wykonanie tablic informacyjnych i oznakowań dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - Partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urząd Gminy Ruda-Huta, Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze, Urząd Gminy Wierzbica niniejszym oświadczam/y, że zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),: 1. wraz z ofertą dołączamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej na podstawie ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.) * 2. nie należymy do grupy kapitałowej*... (podpis i pieczątka Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić Gmina Ruda-Huta Gmina Wierzbica 21