,,Projekt graficzny i druk kalendarzy na 2014 rok

Transkrypt

1 Znak sprawy: WI ZAMAWIAJĄCY POWIAT CHEŁMSKI Plac Niepodległości 1, Chełm, tel , faks strona internetowa: NIP , REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pod nazwą,,projekt graficzny i druk kalendarzy na 2014 rok Zatwierdził: Chełm, 28 października 2013 r.

2 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO POWIAT CHEŁMSKI, Plac Niepodległości 1, Chełm NIP , REGON tel , faks Zamawiający udostępnia SIWZ wraz z załącznikami na stronie internetowej: bip.powiat.chelm.pl oraz w siedzibie: STAROSTWO POWIATOWE W CHEŁMIE, Plac Niepodległości 1, Chełm, I piętro, pokój Nr 87, co najmniej do upływu terminu składania ofert. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907) o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Projekt graficzny i druk kalendarzy na 2014 rok 3.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Projekt graficzny i druk kalendarzy na 2014 rok wg specyfikacji: 1) kalendarz 7-planszowy: okładka: 1 plansza, format A2 (594x420 mm) w poziomie, papier kreda matowa 300 g, nadruk 4+1, folia matowa, lakier UV punktowy, plecy: format 200x594 mm, karton biały 200 g, plansze: 6 dwustronnych, przekładanych, połączonych dłuższym bokiem spiralą z zawieszką, format A2 (594x420 mm) w poziomie, papier kreda matowa 200 g, nadruk 4+4, kalendarium: miesiąc bieżący oraz poprzedni i następny, kalendarium (miesiąc bieżący) z imieninami, numerem tygodnia, wyróżnionymi dniami świątecznymi innym kolorem, nakład: 300 szt. 2) kalendarz trójdzielny główka: wypukła, kaszerowana, wklejona do plecków z kalendarium, format: 320x230 mm (+/- 10 mm), karton 250 g, folia matowa, lakier UV punktowy, nadruk 4+0, kalendarium: format: 295x135 mm (+/- 10 mm), nadruk 2+0, papier offset 80 g, kalendarium klejone, z imieninami, numerem tygodnia, wyróżnionymi dniami świątecznymi innym kolorem, okienko na przezroczystej taśmie wskazujące datę, plecy: karton 300 g, nadruk 4+0, miejsce na nadruk między kalendariami oraz na stopce, całkowity wymiar kalendarza 770x320 mm (+/- 10 mm), nakład 150 szt. wraz z dostarczeniem do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy. Wykonawca opracuje projekt graficzny kalendarza z wykorzystaniem materiałów, które dostarczy Zamawiający w formie elektronicznej w formacie.jpg oraz w formie pliku tekstowego. 3.3 Wspólny słownik zamówień (CPV): Usługi drukowania i powiązane. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 10 grudnia 2013 r.

3 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, w zakresie opisanym przez Zamawiającego; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu; oraz Wykonawcy, którzy: 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 6) złożyli wszystkie wymagane przez SIWZ oświadczenia i dokumenty, 7) złożyli wypełniony formularz oferty z załącznikami Zamawiający uzna spełnienie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej cztery usługi, w tym: dwie usługi polegające na opracowaniu projektu graficznego i druku kalendarza 7-planszowego, dwie usługi polegające na opracowaniu projektu graficznego i druku kalendarza trójdzielnego. Zamawiający przy ocenie spełnienia tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie i wiedzę Wykonawców Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w pkt 5 SIWZ, Wykonawca składa: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ),

4 b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 4 do SIWZ). Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status Wykonawcy bądź treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (w załączeniu wzór oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku składania oferty wspólnej oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wykazujących brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 6.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych: a) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) w przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.4 Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy. W przypadku złożenia oferty wspólnej każdy z Wykonawców musi oddzielnie udokumentować spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy w zakresie opisanym przez Zamawiającego oraz wykazać brak podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ustawy. Wymagania określone w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Wykonawcy mogą spełniać wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają

5 pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.5 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Należy załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SIWZ). 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZPRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7.1 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, informacje i zawiadomienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują na piśmie, faksem, z zastrzeżeniem art. 27 ust. 3 ustawy. 7.2 Jeżeli Zamawiający przekazuje oświadczenia, wnioski, informacje oraz zawiadomienia faksem na jego żądanie Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 7.3 Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie po terminie składania wniosków lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7.4 Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.5 Zamawiający przekaże treść zapytań z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej pod adresem: bip.powiat.chelm.pl 7.6 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. 7.7 Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej: bip.powiat.chelm.pl 7.8 Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią SIWZ i będą wiążące przy składaniu ofert. 7.9 Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu'', Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, przedłużając jednocześnie termin składania ofert zgodnie z treścią art. 12a ustawy Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, Zamawiający zamieści informację o zmianie na tablicy informacyjnej w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej: bip.powiat.chelm.pl 7.11 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ Oferta winna być złożona w formie pisemnej zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy Osobami uprawnymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: W zakresie merytorycznym: Joanna Wąsowicz, tel , fax W zakresie proceduralnym: Alicja Kowalska, tel , fax codziennie w dniach pracy Starostwa Powiatowego w Chełmie: Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek

6 Adres do korespondencji: Starostwo Powiatowe w Chełmie Plac Niepodległości Chełm 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy). 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 10.1 Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną lub faksem Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia, opracowane zestawienia składane wraz z ofertą wymagają podpisu Wykonawcy lub osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa w oryginale, bądź kopii poświadczonej przez notariusza Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne, o których mowa w treści SIWZ Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach Poprawki w ofercie i pozostałych dokumentach muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę Wszystkie strony oferty i załączników powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty oraz ponumerowane Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie opisanej następująco: OFERTA na zadanie pod nazwą Projekt graficzny i druk kalendarzy na 2014 rok NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: r. do godz. 10:30 (Nazwa i adres Wykonawcy) Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do SIWZ Oferta wspólna. W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych Wykonawców musi spełniać następujące warunki: a) oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela/partnera wiodącego, b) upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie/partnerów - należy załączyć do oferty,

7 c) przedstawiciel/partner wiodący winien być upoważniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach Zamawiający dopuszcza czytelny zapis o treści np. nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis z imienia nazwiska w przypadku pieczęci imiennej Wykonawca może zastrzec w ofercie, które informacje jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie mogą być ujawnione. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Wykonawca czyniąc zastrzeżenie, że pewne dokumenty nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania wskazuje podstawę prawną wyłączenia jawności danego dokumentu. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Ofertę należy złożyć w punkcie kancelaryjnym Starostwa Powiatowego w Chełmie, Plac Niepodległości 1, Chełm, p. 127 (I piętro) lub za pośrednictwem pocztowego operatora publicznego Termin złożenia oferty do siedziby Zamawiającego upływa dnia r. o godz O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data wysłania przesyłki Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz w pokoju nr 94 Starostwa Powiatowego w Chełmie (I piętro) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert, Zamawiający podaje: nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, cenę oferty, deklarowany termin wykonania zamówienia, okres gwarancji warunki płatności Informacje, o których mowa w pkt 11.4 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 12.1 Cenę oferty należy obliczyć, na podstawie własnej kalkulacji cenowej. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia Cena oferty powinna obejmować kwotę netto za całość wykonania zadania, wartość VAT oraz kwotę brutto za całość wykonania zadania. Prawidłowe ustalenie stawki VAT należy do obowiązku Wykonawcy, stawkę VAT Wykonawca ma obowiązek ustalić na dzień składania ofert Cenę należy podać w złotych polskich cyfrą i słownie Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić na formularzu ofertowym. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 13.1 Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie jedynym kryterium, którym jest: cena 100% Zasady oceny kryterium cena : do obliczenia punktowego zastosowany zostanie wzór: C = (Cmin / Ci) x Wcmax gdzie: C - ilość punktów w kryterium Cena rozpatrywanej oferty,

8 Cmin - cena najtańszej oferty, Ci - cena rozpatrywanej oferty, Wcmax - maksymalna ilość punktów w kryterium (100 pkt) Oferowana cena punktowo oceniana będzie w skali pkt. Najwyższą ilość 100 pkt otrzyma oferta najtańsza. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane z zastosowaniem powyższego wzoru. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 14.1 Zamawiający zawrze umowę na zamówienie z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy faksem, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 pkt 1 lit. a oraz ust. 2 pkt 3 oraz lit. a ustawy Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważniania postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy). 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 16.1 Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Miejscem podpisania umowy będzie siedziba Zamawiającego. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczące: a) terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego, b) zmian korzystnych dla Zamawiającego lub zmian, których konieczność dokonania wynikała z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy (art. 179 art. 198g), tj. odwołanie i skarga do sądu.

9 1. Odwołanie zgodnie z art. 180 ust. 2 przysługuje wyłącznie w zakresie: opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17A, Warszawa, faks: , uzp@gov.pl) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym. Kopię odwołania przesyła się Zamawiającemu przed upływem terminu do jej wniesienia można również faksem lub drogą elektroniczną. Odwołanie wobec czynności opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec wykluczenia albo odrzucenia oferty wnosi się w terminie 5 dni od przesłania faksem informacji o takiej czynności Zamawiającego albo 10 dni w przypadku przesłania tej informacji drogą pocztową. Przy odwołaniach poza ustawą - zastosowanie mają także następujące przepisy: a) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280); b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238). 2. Skarga do sądu - na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej prawo do wniesienia skargi przysługuje stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego (Sądu Okręgowego w Lublinie) za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego (polska Poczta S.A.) jest równoznaczne z jej wniesieniem. 18. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST.1 PKT 6 I 7, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 21. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIĄJCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się między Zamawiającym, a Wykonawcą drogą elektroniczną. 23. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ROZLICZENIA W WALUTACH OBCYCH Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą w walutach obcych.

10 24. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ, WYMAGANIA DOTYCZĄCE REJESTRACJI I IDENTYFIKACJI WYKONAWCÓW, W TYM WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ INFORMATYCZNYCH ORAZ INFORMACJE, KTÓRE SPOŚRÓD KRYTERIÓW OCENY OFERT BĘDĄ STOSOWANE W TOKU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 25. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. INFORMACJA NA TEMAT WYMAGAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ ZAMÓWIENIA, OKREŚLONYCH W ART. 29 UST. 4 USTAWY Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 27. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA WSKAZANIA PRZEZ WYKONAWCĘ W OFERCIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓREJ WYKONANIE POWIERZY PODWYKONAWCOM Wykonawca winien wskazać w ofercie zakres przedmiotu zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcom zgodnie z treścią art. 36 ust. 4 ustawy, według wzoru stanowiącego (załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku braku takiego oświadczenia Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie realizował zamówienia bez udziału podwykonawców. 28. INFORMACJE DODATKOWE 28.1 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko Wykonawcom, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia Adres strony internetowej, na której jest dostępna SIWZ: bip.powiat.chelm.pl Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy. 29. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług Załącznik nr 5 Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej Załącznik nr 6 Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcy Załącznik nr 7 Projekt umowy