Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 1. W ramach zaproponowanej ceny Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ewentualne koszty związane z zakupem czcionek. 2. Wykonawca przekaże dożywotnie licencje na użytkowanie wszystkich zastosowanych w księgach identyfikacji wizualnej czcionek. 3. Księga Identyfikacji Wizualnej, jak również oznakowania winny zawierać informacje o współfinansowaniu zakupu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z logotypami w miejscach ustalonych z Zamawiającym. 4. Płatność nastąpi po wykonaniu każdego z etapów realizacji przedmiotu zamówienia w formie przelewu w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie protokół zdawczo-odbiorczy z wykonanej usługi podpisany pomiędzy stronami. Etapy realizacji: Etap I Opracowanie ksiąg identyfikacji wizualnej spotkania konsultacyjne w każdym z 5 samorządów celem omówienia oczekiwań względem charakteru projektu, przygotowania na rzecz każdego z 4 samorządów i przedstawienie minimum 2 różnych projektów koncepcji graficznej logo wraz z opisem, konsultacje i uzgodnienie ostatecznej wersji koncepcji graficznej logo oraz każdorazowe wprowadzanie poprawek przez Wykonawcę winno następować w ciągu 3 dni od otrzymania uwag, opracowanie i dostarczenie na własny koszt do każdego z 5 samorządów kompletnych ksiąg identyfikacji wizualnej - do 20 września 2013 r. Etap II- Wykonanie, dostarczenie i montaż na własny koszt oznakowań pomieszczeń, ciągów pieszych i tablic informujących o rozmieszczeniu pomieszczeń biurowych spotkania konsultacyjne w każdym z 5 samorządów celem omówienia oczekiwań i przeprowadzenie wizji lokalnej pod względem oznakowania pomieszczeń i tablic, opracowanie, dostarczenie i montaż na własny koszt w każdym z samorządów kompletnych oznakowań i tablic informacyjnych zgodnych z zatwierdzoną księgą identyfikacji wizualnej - do 13 grudnia 2013 r. ETAP I Każda z 5 odrębnych ksiąg identyfikacji wizualnej będzie zawierała następujące elementy: 1. Logo dla Urzędów Gmin: Sawin, Siedliszcze, Ruda-Huta, Wierzbica (Starostwo Powiatowe w Chełmie posiada swoje logo, które będzie udostępnione dla Wykonawcy celem umieszczenia go w księdze identyfikacji wizualnej) Logo powinno być zbiorem ściśle powiązanych ze sobą elementów graficznych, których zadaniem jest stworzenie unikatowego wizerunku każdego z samorządów i obejmować znak graficzny, logotyp oraz hasło marketingowe. Rozwój graficzny idei znaku, geneza, charakterystyka wszystkich elementów oraz opis ich użycia powinny zostać zawarte w tzw. Księdze znaku opracowanej przez Wykonawcę. Wykonawca przygotuje na rzecz każdego samorządu minimum 2 różne projekty koncepcji graficznej logo wraz z opisem i przedstawi do wyboru i akceptacji, przy czym przedstawiciele 5 JST mają prawo do wniesienia uwag i poprawek do wybranego projektu.

2 2. Księgę znaku Zawierająca charakterystykę wszystkich elementów oraz opis ich użycia w tym opis znaku ze strony technicznej mówiący o jego budowie, wariantach kolorystycznych i kompozycjach, zastosowaniach itp. Księga znaku powinna zawierać w szczególności: - opis logo; - formę podstawową logo; - formę plastyczną logo; - formę monochromatyczną logo; - kompozycje uzupełniające; - kolorystykę formy podstawowej i monochromatycznej; - kolorystyką formy plastycznej; - zastosowanie tła; - budowę, proporcje, wielkość minimalną; - pole podstawowe i pole ochronne; - liternictwo; - symbole dekoracyjne; siatkę modułową; złe zastosowania. 3. Projekty akcydensów, w tym w szczególności: - papier firmowy - wersja do korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej z uwzględnieniem różnych możliwości jego wykorzystania; - wizytówki - projekt graficzny dla kilku wariantów: ogólna, personalna itp.; - identyfikatory; koperty - dla formatów DL, C4, C5 i C6; ulotki - dla formatów DL i A4 składane do DL; dyplomy; - broszura/folder - w formacie np. A5 - powyżej 8 stron; - album; - plakaty - reklamowy oraz promującego dane wydarzenie; - billboardy - reklamowe oraz tzw. witacze przy głównych trasach wjazdowych; - banery - do umieszczenia przy okazji imprez okolicznościowych itp., - roll- up; - loga przestrzenne - jako element reklamy zewnętrznej na obiektach i w ich wnętrzu - nadruk na płytę - CD lub DVD, które będą zawierać firmowe materiały; - teczka firmowa; - pakiet bannerów internetowych; - projekt reklam prasowych; - szablon prezentacji PowerPoint; - tło pulpitu; - wygląd infokiosków; - stopka ; ścianka reklamowa. 4. Projekty oznakowania, w tym w szczególności: tablice informacyjne (małe i duże), oznakowanie pomieszczeń (sekretariaty, wydziały/referaty, toalety, itp. - tabliczki); oznakowania ciągów pieszych; oznakowanie budynków. 5. Projekty gadżetów reklamowych, w tym w szczególności: - kubek, filiżanka;

3 - podkładka pod mysz, - długopis, - ołówek, - smycz, - pendrive, - notatniki, - puchary, - aktówki, - breloki, parasolki. Wykonawca po zakończeniu prac przekaże do siedziby Zamawiającego ostateczne wersje opracowań będących przedmiotem zamówienia w 3 zestawach, składających się z: - księgi identyfikacji wizualnej w wersji drukowanej; - księgi znaku w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD (plik należy zapisać w formacie PDF i formie edytowalnej MS Word, pliki czcionek do zainstalowania) - księgi identyfikacji wizualnej w wersji elektronicznej, zapisanej w postaci plików produkcyjnych PDF, CDR, EPS z czcionkami zamienionymi na krzywe oraz w otwartych plikach do edycji, z załączonymi czcionkami. W przypadku gdy dany element wymaga innego zapisu, Wykonawca zapisze go w zaproponowanym przez siebie programie, po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wykonawca przekaże każdemu z samorządów prezentację multimedialną Power Point, zapisaną na płycie CD/DVD w 3 egz., przedstawiającą Księgę Identyfikacji Wizualnej w sposób oryginalny, wzbudzający zainteresowanie odbiorców. Prezentacja stanowić będzie materiał promujący. Wykonawca przeniesie na każdy z 5 samorządów, na rzecz którego wykona System Identyfikacji Wizualnej, na zasadzie wyłączności, całość autorskich praw majątkowych i praw zależnych do przedmiotu zamówienia bez ograniczeń zakresu, miejsca i czasu, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, w szczególności zawartych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych. ETAP II Wykonane oznakowania pomieszczeń, ciągów pieszych i tablic informacyjnych mają być zgodne z zaakceptowaną księgą identyfikacji wizualnej w poszczególnych jednostkach. 1. Wykonanie oznakowania wewnętrznego w budynkach obejmuje: Budynek Starostwa Powiatowego w Chełmie, Budynek Urzędu Gminy Sawin, Budynek Urzędu Gminy Siedliszcze, Budynek Urzędu Gminy Ruda-Huta, Budynek Urzędu Gminy Wierzbica. 2. Wykonanie oznakowania wewnętrznego w budynkach 5 JST obejmuje: zebranie informacji dotyczących treści, które powinny widnieć na tablicach i tabliczkach z uwzględnieniem obowiązujących w miejscach użyteczności publicznej piktogramów, konsultacje z przedstawicielami 5 JST dotyczące elementów wizualnych i estetycznych tzn.: zgodnych z zaakceptowaną księgo identyfikacji wizualnej, przedstawienie do akceptacji projektu oznakowań, wykonanie i montaż oznakowania. 3. Elementami oznakowania powinny być: tablice informacyjne główne jedno lub dwukolumnowe (wolnostojące lub wiszące), tablice oznakowania ciągów pieszych podwieszane,

4 tabliczki przydrzwiowe lub na drzwi pomieszczenia biurowe, sekretariaty, inne pomieszczenia (magazyn, toaleta itp.). 4. TABLICE INFORMACYJNE wiszące (Urząd Gminy Wierzbica, Ruda-Huta, Siedliszcze, Sawin) 4 szt. 1. tablica składająca się z paneli aluminiowych, lakierowanych, jedno lub dwukolumnowa, 2. poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu rozbudowania tablicy o kolejne panele, 3. 1-szy panel tablicy z wizerunkiem herbu i nazwy danej jednostki, 4. kolejne panele z nazwami komórek organizacyjnych, tekstem i numerami pokoi, 5. ostatni panel z danymi teleadresowymi jednostki i informacją o współfinansowaniu, 6. maksymalne wymiary tablic: UG Sawin 200 x 120 cm 1 szt. UG Siedliszcze 100 x 150 cm 1 szt. UG Ruda-Huta 75 x 100 cm 1 szt. UG Wierzbica 120 x 90 cm 1 szt. 5. TABLICE INFORMACYJNE stojąca (Starostwo Powiatowe w Chełmie) 1 szt. 1. tablica składająca się z paneli aluminiowych, lakierowanych,jednokolumnowa, 2. poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu rozbudowania tablicy o kolejne panele, 3. 1-szy panel tablicy z wizerunkiem herbu i nazwy danej jednostki, 4. kolejne panele z nazwami komórek organizacyjnych i numerami pokoi, 5. ostatni panel z danymi teleadresowymi jednostki i informacją o współfinansowaniu, 6. maksymalne wymiary tablicy: 160 x 220 z podstawą 6. TABLICE oznakowania ciągów pieszych podwieszane (Starostwo Powiatowe w Chełmie, UG Sawin, UG Ruda-Huta, UG Wierzbica, UG Siedliszcze) tablice podwieszane, lakierowane, zawierające nazwy komórek organizacyjnych, nazwy pomieszczeń i strzałki kierunkowe lub inne, poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu rozbudowania tablicy o kolejne panele. ilość tablic: UG Sawin 1 szt. UG Siedliszcze 1 szt. UG Ruda-Huta 2 szt. UG Wierzbica 1 szt. SPCh 13 szt.

5 7. TABLICE oznakowania ciągów pieszych naścienne (UG Wierzbica 1 szt., UG Siedliszcze 1 szt.) tablice naścienne, składające się z paneli aluminiowych, lakierowanych, poszczególne panele informacyjne powinny być proste w wypinaniu z konstrukcji i zamienianiu miejscami w obrębie jednej tablicy lub różnych tablic o tej samej szerokości. Prosty sposób rozbudowania tablicy o kolejne panele. identyfikacji wizualnej. Ilość tablic ciągów pieszych 24 szt. 8. TABLICZKI PRZYDRZWIOWE - pomieszczenia biurowe tabliczka wykonana z zatrzaskowych, aluminiowych profili o lekko łukowatym kształcie, w zależności od montażu, możliwość zastosowania w poziomie lub pionie, za pomocą kołków lub taśmy dwustronnej, panel stały z herbem i nazwą urzędu, panel z nazwiskami pracowników powinien mieć wymienny wkład np. w formie usztywnionego papieru, z możliwością nadruku i wymiany przez Zamawiającego we własnym zakresie. Panel z wkładem wymiennym powinien być zabudowany przezroczystym tworzywem. 9. TABLICZKI PRZYDRZWIOWE sekretariaty, inne pomieszczenia (magazyn, toaleta itp.) tabliczka wykonana z zatrzaskowych, aluminiowych profili o lekko łukowatym kształcie, w zależności od montażu, możliwość zastosowania w poziomie za pomocą kołków lub taśmy dwustronnej, panel z nazwą pomieszczenia+ewentualne piktogramy (np. toalety). Ilość tabliczek przydrzwiowych (pomieszczenia biurowe+sekretariaty, inne pomieszczenia 178 szt. 10. Wymagania: konstrukcja elementów powinna być ukryta pod elementami, możliwość wykonywania zmian na panelach z tekstami wymiennymi we własnym zakresie, możliwość tworzenia nowych elementów oznakowania, w tym zewnętrznych w ramach stylistyki jednego, wybranego systemu łatwość rozbudowy i dokonywania zmian: zamiana paneli oraz rozbudowa bez konieczności demontowania konstrukcji gwarancja na okres 3 lat, w tym pełnym serwisem w zakresie dostaw i naprawy elementów dostępność elementów: stała dostępność w okresie gwarancji wszystkich elementów systemu Wszystkie elementy graficzne, rozkład i nazwy urzędu muszą być zgodne z zaakceptowaną księgą