Postępy realizacji zadań OSIEDLE WITOSA

Transkrypt

1 Postępy realizacji zadań OSIEDLE WITOSA L/1/8/2017 Wybieg dla psów ul. Kochłowicka - teren pomiędzy przystankiem a garażami ,00 zł Zakład Zieleni Marzec 2019 Szacunkowy, roczny koszt eksploatacji określono na kwotę 5 tys. zł W dniu r. zawarto umowę na wykonanie projektu z Firmą ARCH.PROJEKT STUDIO KAMIL CZERNY. Termin zakończenia prac projektowych r. Obecnie - w trakcie wyłonienia Wykonawcy. Termin podpisania umowy z Wykonawcą II dekada października. Zakład Zieleni Miejskiej przeprowadził uzgodnienia oraz wykonał projekt budowy przedmiotowego wybiegu dla psów. W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych wpłynęły dwie oferty, w których zaoferowane kwoty znacznie przekraczały budżet przeznaczony na realizację zadania (80.000,00 zł). W wyniku negocjacji jeden z oferentów zgodził się wykonanie przedmiotu zamówienia za posiadane przez Zamawiającego na ten cel środki finansowe, z zastrzeżeniem, iż jest w stanie wykonać zadanie do dnia r. Po negocjacjach pismem z dnia r. Wykonawca poinformował, że nie jest w stanie wykonać przedmiotowego zadania do końca roku 2018 ze względu na brak możliwości dostarczenia elementów prefabrykowanych a zadanie może wykonać najwcześniej do końca marca 2019 roku. W związku z powyższym Zamawiający złożył wniosek o wprowadzenie zadania do WPF z realizacją na rok 2019, jednakże ze względu na ostateczny termin upływający z dniem r., pozostał on bez rozpoznania. Dodatkowo, ze względu na fakt, iż wykonawca był wyłoniony w trybie Art. 4 pkt 8 ustawy PZP nie mógł on zostać zgłoszony do wydatków niewygasających z upływem roku Tym samym z początkiem roku 2019 celem realizacji zadania podjęta zostanie próba wprowadzenia zadania do budżetu na nowo.

2 L/2/8/2017 Nowości książkowe i audiobuki dla Filii 12 MBP w Katowicach ul. Witosa 18b, rolety dla czytelni, Kamishibai - teatrzyk obrazkowy, doposażenie czytelni Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Witosa 18b ,00 zł Wydział Kultury Zadanie przeznaczone do realizacji z wyłączeniem zakupu rzutnika LED. Filia nr 12 posiada już wielofunkcyjny ekran multimedialny wykorzystywany w działalności kulturalno-edukacyjnej. Ponadto nie posiada odrębnego pomieszczenia, które może pełnić funkcję sali kinowej do organizacji akcji "Kino letnie" - miejscem spotkań jest wydzielana część wypożyczalni. Pierwotnie przeznaczona na zakup rzutnika LED kwota 1,6 tys. zł zwiększy pulę środków dofinansowania na nowości książkowe i audiobooki (łącznie na ten zakres 16,6 tys. zł). Zakup nowości książkowych i audiobooków: - wyłoniony wykonawca - realizacja Zakup wyposażenia : - realizacja 30 listopada 2018 zakończenie realizacji zadania L/3/8/2017 Budowa ścianki treningowej do tenisa ziemnego przy korcie tenisowym położonym przy ul. Grabskiego Przy ulicy Grabskiego, w pobliżu Extremalnego Placu Zabaw, kortu tenisowego i boiska wielofunkcyjnego ,00 zł Wydział Edukacji i Sportu Szacunkowy, roczny koszt eksploatacji określono na ok. 500 zł. Po okresie gwarancji, kwota ta wzrośnie do ok. 1 tys. zł/rok r. konsultacje z wnioskodawcą p. Krzysztofem Gargułą r. trwają prace związane z przygotowaniem dokumentacji przetargowej 1. Ogłoszono przetarg w dniu 27 lutego 2018r - nr ogłoszenia N Termin otwarcia ofert ustalony został na dzień 14 marca 2018r 3. W dniu 14 marca 2018r dokonano otwarcia ofert - wpłynęły 2 oferty 4. W dniu 20 marca 2018r unieważniono przetarg - zaoferowana cena w obu ofertach przekraczała środki do dyspozycji na to zadanie 5. W dniu 20 marca 2018r powołano komisję przetargową w celu ponownego ogłoszenia przetargu 6. Ogłoszono ponowny przetarg w dniu 20 marca ogłoszenie nr N W dniu 5 kwietnia 2018r dokonano otwarcia ofert - wpłynęła 1 oferta 8. W dniu 6 kwietnia 2018r unieważniono przetarg - zaoferowana cena w ofercie przekraczała środki do dyspozycji na to zadanie 9. W drodze zapytań ofertowych skierownaych do kilku oferentów wyłoniono wykonawcę zadania w postępowaniu do 30 tys. euro i w

3 dniu 24 kwietnia 2018r podpisano umowę - termin wykonania zadania do 31 lipca 2018r 10. Budowę zakończono r, ostateczny protokół odbioru podpisano po usunięciu stwierdzonych usterek, faktura wpłynęła r - do zapłaty we wrześniu 2018r. 11. Środek trwały przyjęty na stan majątku MOSiR - OT 5/2018 z r. L/4/8/2017 Stacja wypożyczania rowerów włączona do systemu miejskiego przy ul. Witosa i Rataja Skrzyżowanie ul. Witosa z ul. Rataja ,00 zł Wydział Transportu Szczegółowa lokalizacja będzie wynikać z niezbędnych uzgodnień uzyskanych na etapie wdrażania projektu Koszt realizacji zadania zwiększony do kwoty 44 tys. zł ze względu na konieczność dostosowania terenu w celu realizacji zadania. L/7/8/2017 Rozbudowa placu zabaw przy Szkole Podstawowej nr 33 w Katowicach na Osiedlu Witosa ul. Witosa 23. Plac zabaw na boisku szkolny przy Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 7 (od września Szkoła Podstawowa nr 33 im. Stanisława Ligonia) na osiedlu Witosa ,00 zł Wydział Edukacji i Sportu Szacunkowy, roczny koszt eksploatacji określono na kwotę 5 tys. zł Projekt, prace budowlane, dostawa i montaż urządzeń: zakończenie postępowania przetargowego, wybór wykonawcy; podpisano umowę na realizację zadania; odebrano przedmiot umowy.

4 L/8/8/2017 #LOOK! Letni Osiedlowy Ośrodek Kultury. Cykl imprez plenerowych na Os. Witosa wraz z festynem rodzinnym Plac św. Herberta. Zasadnicza część imprez odbywać się będzie na płycie głównej placu (kwadratowy teren z centralnie umiejscowioną fontanną) ,00 zł Wydział Kultury Wniosek został połączony z projektem L/8/8/2017 Połączone zadania wymagają zwiększenia kosztów o kwotę zł, na którą składa się: koordynator ok (ze względu na długość projektu 4 m-ce, w tym okres wakacyjny i częstotliwość - każdy weekend w okresie VI-IX); sprzątanie terenu ok ; ZAIKS ok. 17 tys. zł; wynajęcie namiotu na garderobę ok. 3,5 tys. zł; konferansjer ok. 9,6 tys. zł; nagrody rzeczowe za udział w konkursach animacyjnych ok. 4 tys. zł; wynajęcie przenośnych toalet i koszy na śmieci ok. 13 tys. zł; korzystanie z prądu ok. 9,2 tys. zł Konieczne będzie również podpisanie umów z podwykonawcami m.in. impresariatami oraz sprawdzenie czy ze względu na bliskość lotniska w Muchowcu będzie możliwe wystrzelenie sztucznych ogni. Ewentualnie w takim przypadku zamienić je na pokaz laserów lub pokaz świateł. Podpisano umowy na cały cykl imprez dotyczące: - obsługi technicznej imprez - z wykonawcą kina plenerowego - z firmą ochroniarską - z pomocą medyczną Zrealizowano niżej wymienione imprezy: r. o godz odbył się spektakl pt. Taki miks w wykonaniu Mumio w Szkole Podstawowej nr 33 na Osiedlu Witosa w Katowicach r. o godz odbyła się projekcja filmu pt. Charlie i fabryka czekolady w ramach letniego kina plenerowego. Ustalono także terminy realizacji i koszty z wykonawcami niżej wymienionych imprez: godz IV DNI OSIEDLA WITOSA. Kino plenerowe projekcja filmu pt. Tam gdzie ty godz IV DNI OSIEDLA WITOSA. Festyn rodzinny /podpisano umowy z wykonawcami/ godz IV DNI OSIEDLA WITOSA Dzień Dziecka /podpisano umowy z wykonawcami/ godz IV DNI OSIEDLA WITOSA. Koncert plenerowy /ustalono program/ godz Świętojańska Noc Jazzowa godz Art z pogranicza sztuk Ustalono także tytuły filmów wyświetlanych podczas kin plenerowych w miesiącu lipcu i sierpniu. Na bieżąco drukowane są plakaty informacyjne. Ustalono wykonawców na festyn w dniu Pożegnanie Lata. Na dzień r. zrealizowano niżej wymienione imprezy: r. godz projekcja filmu pt. Czarodziejka r. godz

5 projekcja filmu pt. Dobrze się kłamie w miłym towarzystwie r. godz projekcja filmu pt. Dusza i ciało r. godz III letnie Kino osiedlowe projekcja filmu pt. Gołąb przysiadł i rozmyśla o istnieniu r. godz projekcja filmu pt. Hasta La Vista r. godz projekcja filmu pt. Nauczycielka r. godz projekcja filmu pt. Zamieszkajmy razem r. godz FESTYN POŻEGNANIE LATA - koncert plenerowy r.godz projekcje filmu pt. Ted i Jak ukraść księżyc godz PARADA ORKIESTR DĘTYCH r. godz Spektakl teatralny pt. Mąż mojej żony w wyk.formacji Artystycznej Kandyd 2 Podpisano umowy na: r. godz MONODRAMY Teatru Korez - Mianujom mie Hanka w wyk. Grażyny Bułki - Kolega Mela Gibsona w wyk. Mirosława Neinerta Przygotowano umowę oraz ustalono program na: godz KABARETON - Kabaret Czwarta Fala - Kabaret Weźrzesz - Kabaret Jurki zakończenie realizacji zadania