Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 2/08 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 14 stycznia 2008 roku

Transkrypt

1 1 Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 2/08 Burmistrza Miasta i Gminy w Koprzywnicy z dnia 14 stycznia 2008 roku w sprawie powołania Komisji do oceny i wyboru ofert na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego : Na podstawie art. 19 prawa zamówień publicznych zarządza się co następuje: 1 Powołuje się Komisję ds. zamówień publicznych do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta na: w następującym składzie: 1. Przewodniczący : Pani Dorota Kruszec-Nowińska 2. Sekretarz : Pani Maria Rynkowska 3. Członek Komisji: Pani Teresa Korpysz 4. Członek Komisji: Pan Adam Gawroński w dniu 18 stycznia 2008 r. o godz.: Komisja dokona: - wyboru trybu na podstawie prawa zamówień publicznych, - ustali kryteria i warunki postępowania, - zatwierdzi dokumentację (między innymi SIWZ lub zaproszenie do składania ofert, treść zaproszenia) przed rozpoczęciem postępowania, - przeprowadzi wszystkie czynności proceduralne związane z postępowaniem (udzieli odpowiedzi na pytania, będzie prowadzić negocjacje z oferentami w procedurach gdzie takie występują), - dokona otwarcia ofert i oceny ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty (spośród ofert złożonych), - będzie prowadziła inne czynności proceduralne zgodne z prawem zamówień publicznych do momentu wyłonienia oferty najkorzystniejszej i podpisania umowy przez wykonawcę. 3

2 2 Komisja ds. zamówień publicznych będzie działać zgodnie z Regulaminem Pracy stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia, prawem o zamówieniach publicznych, rozporządzeniami, zarządzeniami Komisja rozpoczyna prace z dniem powołania. 2. W terminie ustalonym przez Przewodniczącego lub Sekretarza dokona oceny ofert i wyboru oferenta.

3 3 Załącznik Nr 1 do zarządzenia w sprawie powołania Komisji ds. zamówień publicznych REGULAMIN PRACY Komisji powołanej do oceny i wyboru ofert 1. Komisja działa na podstawie Zarządzenia Nr2/08 z dnia roku 1.1 Komisja rozpoczyna działanie z dniem powołania. 1.2 Pracą komisji kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Sekretarz Przewodniczącego Komisji. 1.3 Do podjęcia skutecznej decyzji przez Komisję konieczna jest obecność co najmniej 50% członków wymienionych w zarządzeniu w tym Przewodniczącego lub Sekretarza. W przypadku braku jednolitego stanowiska decyduje co najmniej 50% składu komisji przetargowej obecnej na posiedzeniu. 1.4 Na wniosek Przewodniczącego oraz po zatwierdzeniu przez kierownika jednostki dopuszcza się powiększenie składu komisji o nowe osoby oraz uczestnictwo w pracach komisji osób, które nie są członkami komisji ds. udzielenia zamówienia publicznego. 2. Do zadań Komisji należy : 2.1 Ustalenie trybów, elementów proceduralnych, przygotowanie zaproszenia do składania ofert, zmiana lub zatwierdzenie przyjętych warunków i kryteriów w trakcie trwania procedury. 2.2 Prowadzenie czynności związanych z postępowaniem (miedzy innymi udzielenie odpowiedzi na pytania zadane przez oferentów). 2.3 Publiczne otwarcie ofert i sporządzenie odpowiedniego protokołu. 2.4 Dokonanie oceny ofert oraz dokonanie wyboru (wykonawcy na sporządzenie protokołu i przedłożenie go do zatwierdzenia przez kierownika jednostki). 2.5 Powiadomienie uczestników postępowania o wynikach. 2.6 Dokonanie wyboru nowego oferenta w przypadku nie podpisania umowy przez oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą

4 4 2.7 Będzie prowadziła inne czynności proceduralne zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych do momentu wyłonienia oferty najkorzystniejszej i podpisania umowy przez wykonawcę z wybranym dostawcą (wykonawcą przedmiotu zamówienia). 3. Komisja zakończy swoją działalność w dniu podpisania umowy. 4. Komisja ma prawo odrzucić oferty zgodnie z art. 89, albo unieważnić przetarg zgodnie z art. 93 prawa zamówień publicznych. 5. Otwarcie ofert 5.1 Komisja dokona publicznego otwarcia ofert w dniu określonym w S.I.W.Z. lub odpowiedniej dokumentacji. 5.2 Komisja odeśle nie otwarte oferty oferentom, którzy wycofali swoje oferty w sposób zgodny z ustaleniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, lub złożyli oferty po terminie zgodnie z zapisami prawa zamówień publicznych. 5.3 Przed otwarciem każdej oferty Przewodniczący Komisji sprawdzi i okaże obecnym stan zabezpieczenia ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 5.5 Po otwarciu każdej z ofert Przewodniczący Komisji ogłosi: - nazwę, siedzibę oferenta, - ceny ofert, - terminy wykonania zamówienia - okres gwarancji i warunki płatności zawartych w ofertach 5.6. Informacje, o których mowa w pkt. 5.4 i 5.5, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 5.7.Z powyższych czynności sporządzony zostanie załącznik do protokołu. 6. Ocena ofert. 6.1 W trakcie procedury oceny ofert Komisja: - określi czy każda z ofert : a) spełnia kryteria i zasady określone w prawie o zamówieniach publicznych i specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert, b) została prawidłowo podpisana, c) jest w swojej istocie zgodna z wymaganiami specyfikacji warunków zamówienia lub dokumentacji przetargowej, d) zawiera wszelkie wymagane specyfikacją istotnych warunków zamówienia dokumenty i oświadczenia. - sprawdzi czy zostały przedłożone w sposób zgodny ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniem do składania ofert dokumenty. 6.2 Komisja dokona wyboru oferty w oparciu o warunki i kryteria zamieszczone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zaproszenia do składania ofert, oraz prawie zamówień publicznych. 6.3 W przypadku wniesienia protestu Komisja zawiesi postępowanie do czasu rozpatrzenia protestu, nie dłużej niż na okres 5 dni zgodnie z art Komisja przedłoży do zatwierdzenia przez kierownika jednostki kompletny i podpisany protokół postępowania.

5 5 6.5 W przypadku nie podpisania umowy przez oferenta którego oferta została wybrana Komisja dokona ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert uznanych za ważne zgodnie z zapisami prawa zamówień publicznych. 7. Komisja upoważniona jest do przygotowania treści ogłoszenia o wynikach w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Koprzywnicy, oraz do publikacji zgodnie z art.92 prawa zamówień publicznych.