Umowa świadczenia usług

Transkrypt

1 zawarta w dniu w Gdańsku pomiędzy: Umowa świadczenia usług DCT Gdańsk S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Kontenerowej 7, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , posiadającą NIP: Regon: , wysokość kapitału zakładowego zł (kapitał opłacony w całości), zwanym w treści Umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: Cameron Thorpe Prezesa Zarządu; Adama Żołnowskiego Wiceprezesa Zarządu ds. Finansowych a zwany w treści Umowy WYKONAWCĄ. Zwane dalej łącznie Stronami lub z osobna Stroną. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usługi dostawy oraz montażu kamer typu CCTV na warunkach i zasadach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Strony ustalają, że przedmiot Umowy będzie wykonywany przy niezbędnej pomocy udzielonej przez ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności związanej z udostępnieniem miejsca świadczenia usługi, o której mowa w ust. 1 powyżej. WYKONAWCA oświadcza, że Umowa będzie wykonywana w miejscu wskazanym przez ZAMAWIAJACEGO. 3. Przedmiot Umowy będzie wykonywany pod kierownictwem WYKONAWCY. 2 Czas trwania Umowy 1. Umowę zawiera się na czas prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu Umowy. Z zastrzeżeniem terminów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy, terminem nieprzekraczalnym na wykonanie montażu przedmiotu Umowy jest 01/11/2018r. W przypadku nie wykonania Umowy do tego dnia, Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek konsekwencji w terminie 14 dni. 2. W przypadku opóźnienia realizacji Przedmiotu Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, termin wykonania Przedmiotu Umowy ulegnie przedłużeniu o rzeczywisty czas opóźnienia. W przypadku i konieczności wstrzymania lub przedłużenia realizacji Przedmiotu Umowy z powodu niekorzystnych warunków pogodowych Wykonawca pokryje koszty własne. 3 Obowiązki WYKONAWCY 1. WYKONAWCA oświadcza, że posiada wymagane kwalifikacje, siły i środki do wykonywania niniejszej Umowy. WYKONAWCA ponadto oświadcza i zapewnia, że nie toczy się wobec niego żadne postępowanie sądowe lub administracyjne mogące mieć wpływ na prawidłowe 1

2 wykonanie obowiązków wynikających z Umowy oraz wedle jego najlepszej wiedzy, nie zagraża mu upadłość, likwidacja ani żadne postępowanie, które mogłoby mieć wpływ na ważność oraz prawidłowe wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 2. W razie zaistnienia przynajmniej jednej z wyżej opisanych sytuacji, WYKONAWCA zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o tym fakcie. 3. Obowiązki WYKONAWCY wynikające z niniejszej Umowy będą wykonywane przez niego osobiście lub przez osobę trzecią przez niego wskazaną, po uzyskaniu pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA ponosi za działania i zaniechania osób, którym powierzył wykonanie na rzecz ZAMAWIAJACEGO poszczególnych czynności, odpowiedzialność jak za działania i zaniechania własne. W wypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy przez osobę wykonującą obowiązki WYKONAWCY, WYKONAWCA, na pierwsze żądanie ZAMAWIAJĄCEGO, wyłączy taką osobę w trybie natychmiastowym ze współpracy, o której mowa w niniejszej Umowie. 4. Z uwagi na właściwy przepływ informacji pomiędzy Stronami, WYKONAWCA jest zobowiązany do informowania ZAMAWIAJACEGO o stanie wykonania przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących zasad bezpieczeństwa zawartych w Załączniku nr 3, czyli Warunkach świadczenia usług, a co za tym idzie do złożenia stosownych oświadczeń, kart oceny ryzyka oraz udziale w szkoleniu z zasad bezpieczeństwa. Dla uniknięcia wątpliwości Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego obowiązującymi na dzień zawarcia niniejszej Umowy. 6. WYKONAWCA zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób profesjonalny, terminowy i z najwyższą starannością. 7. WYKONAWCA zobowiązuje się do poinformowania drogą telefoniczną (58) oraz e- mailową katarzyna.kludzinska@dctgdansk.com przedstawicieli DCT o awariach i innych utrudnieniach w realizacji przedmiotu Umowy. 8. WYKONAWCA udziela gwarancji na okres wskazany w Załączniku nr 1. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu Umowy. WYKONAWCA powinien rozpocząć czynności gwarancyjne nie później aniżeli w terminie 14 dni od otrzymania wezwania ZAMAWIAJĄCEGO po wcześniejszym umówieniu terminu. W przypadku niewykonywania przez WYKONAWCĘ czynności gwarancyjnych, ZAMAWIAJĄCY ma prawo po jednokrotnym, pisemnym wezwaniu WYKONAWCY do powierzenia wykonania tychże czynności osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko WYKONAWCY. 9. Strony przewidują podpisanie dwóch protokołów odbioru: odpowiednio na Etap I i Etap II planu wdrożeniowego opisanego w punkcie 7 Załącznika nr 1. 4 Obowiązki ZAMAWIAJĄCEGO 1. Strony ustalają następujący zakres obowiązków ZAMAWIAJĄCEGO: - udostępnienie WYKONAWCY informacji i środków niezbędnych do wykonywania niniejszej Umowy. 5 Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa Spółki, na rzecz, której WYKONAWCA świadczy usługi. 1. WYKONAWAWCA, osoby go reprezentujące oraz osoby, którym WYKONAWCA powierzył wykonywanie poszczególnych czynności zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, których ujawnienie byłoby sprzeczne z interesem ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA zobowiązuje się także do nie udostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy bez pisemnej zgody 2

3 ZAMAWIAJĄCEGO, chyba, że obowiązek udostępnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa. 6 Wynagrodzenie 1. Z zastrzeżeniem prawa ZAMAWIAJĄCEGO do odstąpienia od dalszej realizacji projektu, o którym mowa w w punkcie 7 Załącznika nr 1, za wykonanie usługi dostawy wraz z montażem określonej w Załączniku nr 5 do niniejszej Umowy, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie, określone w Załączniku nr 1, w dwóch transzach odpowiednio po zakończeniu Etapu I i Etapu II planu wdrożeniowego opisanego w punkcie 7 Załącznika nr 1. Do kwot określonych w Załączniku nr 1 doliczony zostanie podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynagrodzenie jest ryczałtowe i obejmuje wszystkie prace i materiały niezbędne do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, w tym także koszty związane z dojazdem i mobilizacją Wykonawcy. 2. Należne WYKONAWCY wynagrodzenie ZAMAWIAJACY będzie regulował w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura VAT będzie uważana za wystawioną prawidłowo, o ile będzie do niej dołączona kopia bezusterkowego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem niniejszej Umowy pokrywa WYKONAWCA. 4. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 3, WYKONAWCY przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w zapłacie. 5. Wykonawca oświadcza, iż wystawiane przez niego faktury sprzedaży zostaną ujęte w rejestrze sprzedaży prowadzonym dla celów podatku VAT, a należny podatek VAT zostanie rozliczony w deklaracji VAT 7 Rozwiązanie Umowy i kary umowne 1. Rozwiązanie Umowy następuje po upływie czasu, na który została zawarta, pod warunkiem prawidłowego i kompletnego zrealizowania Przedmiotu Umowy. Umowa może zostać rozwiązana przez ZAMAWIAJĄCEGO ze skutkiem natychmiastowym na podstawie pisemnego wypowiedzenia w przypadku rażącego lub powtarzającego się naruszenia przez WYKONAWCĘ postanowień niniejszej Umowy 2. W przypadku opóźnienia z realizacją przedmiotu Umowy, ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do nałożenia na WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości 1% za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Powyższe nie wyklucza możliwości Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych opisanych w Kodeksie Cywilnym. 3. W przypadku rozwiązania niniejszej Umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, tj. o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, ZAMAWIAJĄCY będzie uprawniony do nałożenia na WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości 4 000zł. Powyższa kara umowna nie wyłącza prawa ZAMAWIAJĄCEGO do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 4. ZAMAWIAJACY ma prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni w przypadku, gdy dostarczony w pierwszym etapie zestaw testowy nie spełni oczekiwań ZAMAWIAJĄCEGO. 3

4 8 Przeniesienie praw 1. WYKONAWCA nie może przenieść praw wynikających z niniejszej Umowy bez uzyskania pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 2. ZAMAWIAJACY może dokonać cesji praw wynikających z niniejszej Umowy na nowe podmioty, będące jego następcami prawnymi. 9 Prawo właściwe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 10 Właściwość sądu 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia będą poddane rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 11 Kontakty Stron 1. W związku z realizacją przedmiotu Umowy, Strony wyznaczają koordynatorów: - ze strony WYKONAWCY: - ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: 12 Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie w zakresie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z, lub w następstwie wykonywania Usług na sumę ubezpieczenia w kwocie ,0 PLN (słownie: jeden milion złotych). Kopia polisy i potwierdzenie jej opłacenia stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi polisę ubezpieczenia i dowody bieżącego opłacania składek. 3. W przypadku, gdy okres ubezpieczenia, na który zawarta jest umowa ubezpieczenia, o której mowa w 6 ust. 1, upływa w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w terminie 7 dni przed upływem okresu ubezpieczenia dokumenty potwierdzające przedłużenie ochrony ubezpieczeniowej. 4. W razie niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w 6 ust. 1 i/lub 3, Zamawiający uprawniony jest do zawarcia umów ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy w zakresie określonym w 6 ust. 1 oraz uprawniony będzie do potrącenia zapłaconych z tego tytułu składek ubezpieczeniowych z wynagrodzenia Wykonawcy. Powyższe nie wyłącza innych uprawnień przysługujących Zamawiającemu na podstawie niniejszej Umowy oraz właściwych przepisów prawa. 13 Inne postanowienia 1. Strony mogą uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy jest następstwem siły wyższej. 4

5 2. Każda ze Stron ma obowiązek niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o zaistnieniu lub ustąpieniu siły wyższej. 3. Siłą wyższą w rozumieniu Umowy są takie zdarzenia, które stoją na przeszkodzie wykonaniu obowiązków określonych Umową, które wystąpiły lub stały się Stronom znane po jej zawarciu, których Strona nie mogła przewidzieć ani im zapobiec. 4. Wszystkie wymienione w treści Umowy załączniki, stanowią jej integralną część. Wszystkie wymienione w tekście Umowy regulaminy i instrukcje stanowią jej integralną część. 5. Nieważność, niezgodność z prawem lub niewykonalność jakiegokolwiek z postanowień niniejszej Umowy nie ma wpływu na ważność, zgodność z prawem i wykonalność pozostałych postanowień. 6. Strony zobowiązują się, że wobec stron trzecich będą wzajemnie chronić dobre imię każdej ze Stron. Żadna ze Stron, bez uprzedniej pisemnej wzajemnej zgody, nie będzie wydawać ani przedstawiać żadnych publicznych oświadczeń dotyczących Umowy, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to wymagane przepisami prawa. Zasady promocji, reklamy, oraz wzajemnego używania przez jedną ze Stron firmy drugiej Strony, zarejestrowanych na jej rzecz znaków towarowych oraz logo wymaga uzgodnienia z drugą Stroną. 7. Strony postanawiają, że pracownikom żadnej ze Stron nie wolno udzielać ani przyjmować korzyści majątkowych lub osobistych w związku z Umową. Dla potrzeb Umowy, Strony zgodnie postanawiają, że udzielenie lub przyjęcie korzyści majątkowej lub osobistej przez pracowników każdej ze Stron w celu wpłynięcia na treść, zawarcie i wykonanie Umowy stanowi istotne naruszenie postanowień Umowy. 8. Strony wzajemnie zapewniają, że w wyniku zawarcia i wykonywania niniejszej Umowy nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich, a w przypadku zgłoszenia wobec Stron roszczeń lub zarzutów o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem z przyczyn leżących po jednej ze Stron, Strona ta podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że druga Strona będzie od nich zwolniona. Strona ta pokryje także wszelkie koszty i straty, jakie zostaną poniesione, pod warunkiem, że zostanie niezwłocznie zawiadomiona o tych roszczeniach i zarzutach i przekazane zostaną wszelkie informacje posiadane przez Stronę dotyczące tego zdarzenia. 9. Wykonawca potwierdza, że zapoznał się z Informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych dostępną na stronie internetowej DCT GDAŃSK S.A. pod adresem: Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12. Załączniki stanowią integralną cześć Umowy. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Załączników a treścią Umowy, rozstrzygająca będzie treść Umowy. 13. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Załączniki: Załącznik nr 1 Specyfikacja KAMER TYPU CCTV DO ZAMONTOWANIA W KABINIE OPERATORA SUWNIC RTG I STS Załącznik nr 2 Wzór protokołu odbioru prac Załącznik nr 3 Warunki świadczenia usług na DCT Załącznik nr 4 Kopia polisy OC Załącznik nr 5 Oferta Zleceniobiorcy 5