Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 15, Kozienice

Transkrypt

1 Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 15, Kozienice TEL. / FAX (48) poczta elektroniczna: biuro@kgkkozienice.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ KWOTY OKRŚLONEJ NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP PRZETARG NIEOGRANICZONY Znak postępowania: 6/2016 Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. z siedzibą: Kozienice ul. Przemysłowa 15 - zwana dalej Zamawiającym, reprezentowana przez Roberta Wojcieszka Prezesa Zarządu, działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwaną dalej ustawą, zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę w formie leasingu operacyjnego samochodu specjalistycznego - karawanu z podwójna kabiną w kolorze srebrny metalik fabrycznie nowego, zwanego dalej przedmiotem zamówienia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana dalej SIWZ jest zaproszeniem i podstawą do złożenia oferty. 2. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję sam lub jako partner w konsorcjum. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 10. W kwestiach nie omówionych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. 1

2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w formie leasingu operacyjnego samochodu specjalistycznego - karawanu z podwójna kabiną w kolorze srebrny metalik fabrycznie nowego, zwanego w dalszej części przedmiotem leasingu. 2. Wymagania dotyczące leasingu: a) umowa leasingu operacyjnego zostanie zawarta na 60 miesięcy - okres spłaty rat leasingowych, b) raty leasingowe ustalone ze zmiennym oprocentowaniem WIBOR 1M średnim z okresu poprzedzającego płatność raty leasingowej, c) raty leasingowe: 59 równych rat leasingowych, d) opłata wstępna 10% - wartości netto przedmiotu leasingu, e) opłata końcowa 1% - wartości netto przedmiotu leasingu, f) nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów, g) wykupu przedmiotu leasingu za ostatnia ratę leasingową, h) waluta leasingu PLN, i) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela, ponieważ sam będzie ponosił koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu, j) pozostałe warunki leasingu regulowane są przez wewnętrzny regulamin Leasingodawcy oraz postanowienia Kodeksu cywilnego. 3. Opis pojazdu Silnik max 2,0 DTI o mocy min 103kW ( moc 140KM) Skrzynia biegowa manualna 6 biegowa+ wsteczny Rozstaw osi 3390mm-3410mm Ilość miejsc siedzących 6 Centralny zamek sterowany pilotem Min elektryczne szyby przednie Klimatyzacja z półautomatyczną z regulacją z nawiewem w kabinie kierowcy Prędkościomierz z licznikiem kilometrów i licznikiem przebiegu dziennego Obrotomierz i zegar cyfrowy 2 kluczyki Lampki kontrolne zaciągniętego hamulca ręcznego, awarii układu hamulcowego i poziomu płynu hamulcowego Gniazdo 12 V Podświetlenie tablicy rozdzielczej przy wyłączonych światłach Sygnał dźwiękowy informujący o niewyłączonych światłach Wycieraczki szyby przedniej z regulacją prędkości i spryskiwaczem Układ nawiewu ciepłego i świeżego powietrza z filtrem przeciwpyłkowym i recyrkulacją czterostopniowa dmuchawa, nawiew środkowy, nawiew boczny, nawiew na nogi, nawiew na szybę przednią) Ogrzewanie kabiny kierowcy z mechaniczną regulacją Kpl kół zimowych Bezpieczeństwo ESP - elektroniczny system stabilizacji toru jazdy z asystentem hamowania ABS - system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania ASR - system zapobiegający utracie przyczepności kół podczas przyspieszania EDS - elektroniczna blokada mechanizmu różnicowego MSR - system zapobiegający poślizgowi kół napędzanych podczas hamowania silnikiem System automatycznego hamowania po kolizji (hamulec wielokolizyjny - pomaga ograniczyć skutki kolizji poprzez zainicjowanie hamowania) Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera; poduszka dla pasażera z możliwością dezaktywacji 2

3 Światła do jazdy dziennej włączane automatycznie Bezwładnościowe, trójpunktowe pasy bezpieczeństwa, z napinaczami i regulacją wysokości zamocowania (dla zewnętrznych foteli w kabinie kierowcy) Ostrzeżenie dźwiękowe i kontrolka informująca o nie zapiętym pasie bezpieczeństwa Zagłówki z regulacją wysokości Hamulce tarczowe wentylowane z przodu i z tyłu Wspomaganie ruszania pod górę Bezpieczna kolumna kierownicy z regulacją w dwóch płaszczyznach Zabezpieczenie blokady kierownicy przed złamaniem Szyba przednia klejona Reflektory przednie halogenowe H4 i białe kierunkowskazy z przodu przykryte wspólną szybą Regulacja zasięgu reflektorów Sygnalizacja awaryjnego hamowania Kierunkowskazy boczne 2 światła cofania Immobiliser Światło przeciwmgielne z tyłu Jednotonowy sygnał dźwiękowy Kabina kierowcy Fotel kierowcy Podwójne siedzenie obok kierowcy Siedzenia wyłożone tapicerką z tkaniny Wyłożenie drzwi z tworzywa sztucznego Podsufitka wyłożona tkaniną Podłoga wyłożona matą gumową Wyłożenie bocznych słupków materiałem z tworzywa sztucznego Stopnie wejściowe wewnątrz Dźwignia zmiany biegów w formie joysticka Dwie osłony przeciwsłoneczne Okno z tyłu nieogrzewane Oświetlenie w podsufitce Kratki wentylacyjne na tylnej ścianie kabiny Narzędzia i podnośnik umieszczone pomiędzy siedzeniem pasażera tylną ścianą kabiny Schowek zintegrowany z podsufitką Półka w górnej części konsoli środkowej z wgłębieniem na telefon komórkowy Schowek po stronie pasażera Kieszeń z siatki umieszczona w dolnej części konsoli po stronie pasażera Schowki w desce rozdzielczej pod bocznymi wylotami powietrza Kieszenie w drzwiach - po dwie z każdej strony, dolne m.in. na 1,5- litrową butelkę Przestrzeń pasażerska (dotyczy podwójnej kabiny) Trzyosobowe siedzenie z zagłówkami oraz ze schowkiem pod siedziskiem Trzy trójpunktowe pasy bezpieczeństwa Stopnie wejściowe wewnątrz Wyłożenie dachu i ścian bocznych lakierowaną płytą Podłoga wyłożona matą gumową Wieszaki na słupkach Wyposażenie dodatkowe Tkanina kolor tapicerki: czarny/popiel kolor wnętrza: popiel 3

4 pakiet elektryczny - lusterka zewnętrzne elektrycznie regulowane i ogrzewane, szyby w kabinie kierowcy sterowane elektrycznie centralny zamek sterowany pilotem, 2 kluczyki składane wyświetlacz wielofunkcyjny: prędkościomierz, obrotomierz + czujnik zmęczenia, czarno-biały wyświetlacz LCD; wyświetla informacje: godzina, średnie i chwilowe zużycie paliwa, ilość paliwa, przebyta droga, bieg gniazdko 12V umieszczone pośrodku deski rozdzielczej (nad panelem z radiem/nawigacją) 2 głośniki szerokopasmowe, antena w lusterkach zewnętrznych + 2 głośniki radio wyświetlacz monochromatyczny porty USB/SD/AUX-IN przygotowanie do telefonu komórkowego pakiet stylistyczny zderzak lakierowany w kolorze nadwozia, lakierowane obudowy lusterek, ozdobna listwa chromowana Zabudowa Wyposażenie standardowe przedziału trumiennego: ściany i sufit zmywalne wykonane z laminatu w kolorze szarym. wózek do trumny wysuwany poza gabaryt samochodu pokryty blachą nierdzewną gładką. pasy transportowe ściągające trumnę 2 szt. podłoga zmywalna laminatowa. naroża podłogi pokryte blachą nierdzewną gładką. 4 punktowe oświetlenie halogenowe. wentylacja wyciągowa wymuszona. płyty zasłonowe pokryte od środka materiałem zmywalnym od strony szyb materiał ozdobnym 3szt. Wyposażenie dodatkowe przedziału trumiennego/zabudowy: lakier metalik wnętrze w kolorze szarym relingi dachowe podłoga + boczki pokryta blachą nierdzewną gładką ornamenty- kpl.. - wieszak na wieńce szt. 4 - lakierowanie zderzaka w kolorze nadwozia - oświetlenie sufitowe LED w listwach (2 listwy) - Schowek podpodłogowy z dostępem od klapy tylnej Wymiary karawanu po zabudowie dl mm, szer mm, wys mm Wymiary przedziału trumiennego dł mm, szer mm, wys mm III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Termin realizacji a) Okres leasingowania: 60 miesięcy licząc od protokolarnego terminu odbioru bez zastrzeżeń dostarczonego przedmiotu leasingu. b) Wymagany termin dostawy kompletnego przedmiotu leasingu do dnia r. 2. Warunki płatności a) Zamawiający określa jako wiążący sposób finansowania zamówienia leasing operacyjny (w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych - tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. nr 74, poz.397 z późniejszymi zmianami). 4

5 b) Opłata inicjalna w wysokości 10% ceny nabycia pojazdu przez Wykonawcę (leasingodawcę). Opłata inicjalna zostanie uiszczona po protokolarnym odbiorze przedmiotu leasingu przez Zamawiającego, w terminie zgodnym z treścią harmonogramu opłat leasingowych, który stanowić będzie załącznik do umowy. c) Zamawiający przewiduje 60-miesięczny okres leasingu. W okresie leasingu Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy (leasingodawcy) 59 miesięcznych rat leasingowych. Raty leasingowe ustalone ze zmiennym oprocentowaniem, płatne co miesiąc, w terminie określonym w harmonogramie opłat leasingowych, który będzie załącznikiem do umowy. Wartość wszystkich opłat leasingowych Wykonawca (leasingodawca) zobowiązany jest wskazać w formularzu cenowym, stanowiącym zał.1a do SIWZ. Część odsetkowa raty leasingowej ulega obniżeniu w przypadku spadku stopy WIBOR 1M i podwyższeniu w przypadku wzrostu stopy WIBOR 1 M w stosunku do jej poziomu przyjętego do kalkulacji ceny oferty. d) Opłata końcowa 1% - wartości przedmiotu leasingu. e) Opłata za wykup zostanie uiszczona po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży lub wystawieniu faktury przenoszącej własność pojazdu z Wykonawcy (leasingodawcy) na Zamawiającego, w terminie 14 dni od dnia wystawienia stosownej faktury VAT. Umowa kupna-sprzedaży lub faktura przenosząca własność pojazdu zostanie zawarta/wystawiona do 30 dni licząc od daty upływu okresu leasingu (ostatniego dnia obowiązywania umowy leasingu). f) Odpisów amortyzacyjnych w okresie leasingu dokonuje Wykonawca (leasingodawca). IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności: 1.1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku Zamawiający dokona oceny sprawdzania niniejszego warunku na podstawie oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku. 1.2 Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku Zamawiający dokona oceny sprawdzania niniejszego warunku na podstawie oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku. 1.3 Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku Zamawiający dokona oceny sprawdzania niniejszego warunku na podstawie oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku. 1.4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku Zamawiający dokona oceny sprawdzania niniejszego warunku na podstawie oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku. 1.5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny tego warunku Zamawiający dokona oceny sprawdzania niniejszego warunku na podstawie oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Zamawiający wykluczy 5

6 Wykonawcę z postępowania w przypadku wystąpienia przesłanki określonej w art. 24 ust. 2a ustawy Pzp. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A) Dokumenty dołączane do formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ, 5.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 5.3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. B) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 5.1 i 5.2. C) Zgodnie z zapisami art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. D) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wymienionego w pkt 5.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. E) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VI. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. V, X SIWZ. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6

7 Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Wadium może być wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub Pełnomocnika. 3. Od momentu otwarcia ofert wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przyjąć pisemne porozumienie wszystkich Wykonawców. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię stosownej umowy cywilno-prawnej. Umowa ta powinna określać: zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji Umowy z Zamawiającym, termin związania umową na czas nie krótszy niż czas wynikający z Umowy z Zamawiającym powiększony o okres gwarancji, wskazanie Pełnomocnika, zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, zakaz zmian w porozumieniu i zakaz zmian w składzie podmiotów zawierających porozumienie bez zgody Zamawiającego. VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. 2. Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach technicznych Tomasz Janeczek tel. /48/ , tel , w sprawach związanych z leasingiem Justyna Bednarz telefax /48/ , w sprawach formalnych Krzysztof Boryczka tel. /48/ , tel w godzinach w dni robocze. 3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie powyższych dokumentów faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ i ustawie. 2. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w innym języku. 3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - 7

8 uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie winno być dołączone do oferty). 4. Dokumenty składane wraz z ofertą mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez, osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Do oferty sporządzonej w oparciu o załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) dokumenty wymienione w pkt. V SIWZ, b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania oferty wspólnej w oparciu o art. 23 ustawy (oferta wspólna), c) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy), d) formularz cenowy / opłat leasingowych - sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ, e) zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty listę podmiotów należących wraz z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia listę lub informację, o których mowa powyżej, powinien złożyć każdy z Wykonawców. f) katalogi reklamowe oferowanego przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku ofert wspólnych dokumenty wskazane w pkt. V.5.1, V.5.2, X.6.c winny być przedstawione przez każdego wspólnika. Pozostałe dokumenty należy przedstawić łącznie dla oferty wspólnej. 8. Zamawiający zaleca, by każda strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana. 9. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: Oferta na dostawę karawanu w formie leasingu oraz Nie otwierać przed: r. godz w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 10. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej. 11. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 poz z 2003r. z późniejszymi zmianami), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu w celu zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony: Tajemnice przedsiębiorstwa nie 8

9 udostępniać innym uczestnikom postępowania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z niniejszą SIWZ przygotowanie ww. pakietu przez Wykonawcę. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty to cena brutto wyliczona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zmianami). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 2. Podana w ofercie cena musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa realizacji przedmiotu zamówienia, czyli musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ, wzoru postanowień do umowy i obowiązującego prawa, a także wszelkie nakłady i prace które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 3. Cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następujących zmiennych: a) wartość przedmiotu leasingu netto i brutto w złotych b) opłata wstępna wyrażona w stosunku do wartości netto/brutto przedmiotu leasingu w procentach i złotych netto/brutto c) rata leasingowa czysta wyrażona w stosunku do wartości netto/brutto przedmiotu leasingu w procentach i złotych netto/brutto d) opłata końcowa (wykup przedmiotu leasingu) wyrażona w stosunku do wartości netto/brutto przedmiotu leasingu w procentach i złotych netto/brutto e) suma wszystkich opłat (cena oferty) w złotych netto i brutto = opłata wstępna + liczba miesięcy x rata leasingowa + opłata końcowa 5. Cena podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy dla wysokości stopy WIBOR w dniu r. i podlega zmianie w części odsetkowej w przypadku zmiany wysokości stopy WIBOR. 6. Wykonawca (leasingodawca) jest zobowiązany do opracowania i przedłożenia wraz z ofertą Formularza cenowego (wzór zał.1a do SIWZ), określający w szczególności: a) wysokość (kwotę) opłaty inicjalnej, b) wysokość (kwoty) poszczególnych rat leasingowych w okresie leasingu, c) wysokość (kwotę) opłaty za wykup przedmiotu leasingu. 7. Zamawiający poniesie koszty rejestracji pojazdu oraz koszty podatku drogowego na podstawie refakturowania lub w formie faktury VAT. 8. Wszystkie wskaźniki cenowe zawarte w formularzu cenowym muszą być podane w złotych polskich z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 9. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania do formularza cenowego innych opłat niż opłata inicjalna (wstępna), opłata końcowa (za wykup) i rata leasingowa, w szczególności nie wyraża zgody na wprowadzanie kaucji zabezpieczających, opłat przedwstępnych, prowizji i innych. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym na parterze. Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 9

10 3. Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką, zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert, zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminy wykonania zamówienia i warunki płatności zawarte w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w pkt. 6 i 7 doręcza się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, wyłącznie na ich pisemny wniosek. XIII. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub wycofać swoją ofertę, jeżeli pisemne powiadomienie o tej zmianie lub wycofaniu zostanie dostarczone do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 2. Zmiany dotyczące treści oferty lub powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę powinny być przygotowane, zapieczętowane, oznakowane i dostarczone zgodnie z zapisami punktu X/9 z oznakowaniami na kopercie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 3. Żadna Oferta nie może być zmieniona lub wycofana przez Wykonawcę po terminie wyznaczonym do składania ofert. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował nw. dwoma kryteriami, a) Ceną oferty C o znaczeniu (wadze) 95 %. Oferta najtańsza spośród złożonych ofert nieodrzuconych otrzyma 95 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru Cn K * 100 pkt *95% Co Cn cena najniższa z ocenianych ofert (brutto) Co cena ocenianej oferty (brutto) b) Okres gwarancji G o znaczeniu (wadze) 5 %. Oferta z okresem gwarancji (60 miesięcy i dłuższym) spośród złożonych ofert nieodrzuconych otrzyma 5 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej wg wzoru: (min okres gwarancji wynosi 24 miesiące) Go G * 100 pkt *5% Gn Go - okres gwarancji ocenianej oferty Gn - okres gwarancji z najdłuższym okresem z ocenianych ofert 2. Końcowa ocena Ko wynikać będzie z sumy ocen częściowych określonych w pkt. 1 a) i b) i równać się będzie Ko = K + G. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPŁENIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi zgodnie z art. 92 ustawy. 10

11 2. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą, nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Istotne dla stron postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy wzorca Leasingodawcy. 1. Wynagrodzenie brutto za realizację przedmiotu zamówienia zostało skalkulowane przy założeniu stopy bazowej: WIBOR 1M z dnia r. równy.%. 2. Leasingobiorca zapłaci Leasingodawcy należne mu wynagrodzenie zgodnie z harmonogramem opłat leasingowych, który stanowić będzie załącznik do umowy. Harmonogram opłat leasingowych zawierać będzie m.in. wszystkie kwoty wyrażone w PLN, szczegółowe terminy i zasady płatności. 3. Ubezpieczenie przedmiotu leasingu a) Ubezpieczenia przedmiotu leasingu dokonuje Leasingobiorca na swój koszt, u wybranego przez siebie Ubezpieczyciela. b) Warunki ubezpieczenia zgodne z obowiązującą u Leasingodawcy polityką w zakresie ochrony przed ryzykiem utraty, zniszczenia, uszkodzenia Przedmiotu Leasingu lub odpowiedzialnością cywilną za używanie Przedmiotu Leasingu c) Szczegółowe zobowiązania w zakresie zawarcia umowy ubezpieczenia - zgodnie z Ogólnymi Warunkami Leasingu, które stanowić będą integralną część Umowy 4. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, tj.: Leasingodawca zapłaci Leasingobiorcy kary umowne: a) Za odstąpienie od wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Leasingodawcy wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, b) Za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu leasingu w wymaganym terminie 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. Leasingobiorca zapłaci Leasingodawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Leasingobiorcy - w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 6. Kary umowne określone powyżej mogą zostać potrącone przez Leasingobiorcę z wynagrodzenia Leasingodawcy. 7. Gwarancja a) Leasingodawca zapewnia udzielenie gwarancji na dostarczony przedmiot leasingu zgodnej z gwarancją producenta na okres:... miesięcy licząc od daty przekazania przedmiotu leasingu i podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. b) Leasingodawca gwarantuje realizację zobowiązania dotyczącego bezpłatnego usunięcia usterek powstałych lub ujawnionych w okresie gwarancyjnym. c) Leasingodawca gwarantuje czas fizycznej reakcji serwisu (tj. przyjazd na miejsce awarii) do 48 godzin od daty zgłoszenia awarii (liczone w dni robocze). d) Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego czasem naprawy. 8. Leasingodawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć przedmiot umowy do Leasingobiorcy. 11

12 9. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Leasingobiorcy tj. przy ul. Przemysłowej 15 w Kozienicach w godzinach w dni robocze. Leasingodawca zobowiązany jest poinformować Leasingobiorcę o terminie przekazania, co najmniej 3 dni robocze przed planowanym terminem. 10. Leasingodawca na dostarczony przedmiot umowy, dostarczy wszystkie wymagane prawem dokumenty w języku polskim. 11. Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Leasingobiorcy. XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Pzp. Zatwierdzam: Prezes Zarządu - Robert Wojcieszek... Kozienice r. 12