Człowiek najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ PROJEKT UMOWY Umowa nr MGOPS-2151.EFS.F.2013 W dniu... w Poddębicach pomiędzy: Miejsko Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Poddębicach z siedzibą w Poddębicach, ul Łódzka17/21, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Panią Zofię Kwapis-Leśniewicz, Kierownik MGOPS zwanym dalej Zamawiającym a.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:.. wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej przez.. pod numerem... NIP. REGON.. Zwaną dalej Wykonawcą w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w przetargu nieograniczonym na Organizacja i przeprowadzenie doradztwa zawodowego, warsztatów interpersonalnych, szkoleń zawodowych i kursu prawa jazdy kat B dla klientów Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Poddębicach. została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie doradztwa zawodowego/warsztatów interpersonalnych/ szkoleń/ kursów dla klientów Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Poddębicach. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną cześć umowy. 3. Przedmiot umowy oraz warunki wymagane od wykonawcy: Część I Indywidualne doradztwo zawodowe 3 godz. zegarowe dla każdego uczestnika, łącznie 93 godz. Tematyka: I tura -1godzina zegarowa Indywidualny Plan Działania II tura-2godziny zegarowe Przygotowanie CV i listu motywacyjnego oraz przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej, zwiększenie motywacji do wejścia/powrotu na rynek pracy. Źródła poszukiwania ofert pracy, instytucje zajmujące się pośrednictwem pracy Organizacja poradnictwa indywidualnego Ilość osób:31 uczestników i uczestniczek projektu. Miejsce: Poddębice, Zamawiający zapewnia pokój do wykonania przedmiotu zamówienia

2 w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Poddębicach ul. Łódzka 17/21 w godz Czas : I tura maja2013, II tura październik listopad 2013r. Karty poradnicze i materiały edukacyjne dla każdego uczestnika Pełna dokumentacja z oznaczeniami POKL i UE oraz hasłem: Człowiek najlepsza inwestycja( listy obecności, IPD kserokopia, konspekty zajęć, charakterystyka klienta, materiały dydaktyczne,ankiety ewaluacyjne oraz badanie rezultatów miękkich z zestawieniem i skomentowaniem ich uwzględniając sytuację uczestnika projektu przed rozpoczęciem zajęć i po ich zakończeniu) Kadra: wykształcenie wyższe oraz uprawnienia doradcy zawodowego Część II 1. Warsztaty interpersonalne : trening kompetencji społecznych, 3 dni warsztatowe po 7,5godz. lekcyjnych łącznie 22,5 godz. x 2 gr. I- 15 os., II-16os. łącznie 45 godz. lekcyjnych Tematyka zajęć: 1)Dzień I i II Rozwój umiejętności planowania i realizacji celów, podniesienie poziomu automotywacji i poczucia własnej wartości, komunikacja 7,5 godz. lekcyjnych. 2)Dzień III Zarządzanie zasobami i pełnienie ról społecznych w gospodarstwie z uwzględnieniem równouprawnienia kobiet i mężczyzn 7,5 godz. lekcyjnych 2. Warsztaty interpersonalne: trening kompetencji rodzicielskich trzy dni szkoleniowe po 7,5 godz. lekcyjnych łącznie 22,5godz. dla 15os. Tematyka : Dzień I III Wychowanie, autorytet, radzenie sobie z przemocą, karanie i wynagradzanie, komunikacja, zagospodarowanie czasu wolnego Organizacja warsztatów interpersonalnych: Ilość osób: 31os. w tym 2 grupy: 15 i 16 osobowej (trening społeczny) oraz jedna grupa 15 os.(trening rodzicielski) Miejsce: Poddębice Czas: 3 dni warsztatowe dla 2 grup - czerwiec 2013r. ( łącznie 6 dni warsztatowych t. społeczny)oraz 3 dni warsztatowe (t. rodzicielski) październik I połowa Posiłek obiad : 2-gie danie + napój oraz serwis kawowy ( kawa, herbata, cukier, ciastka, mleko) Materiały edukacyjne na każdy dzień szkolenia. Zaświadczenia o uczestnictwie w warsztatach interpersonalnych z emblematami POKL i UE oraz hasłem Ubezpieczenie uczestników Pełna dokumentacja z oznaczeniami POKL i UE oraz hasłem: Człowiek najlepsza inwestycja (listy obecności, konspekty szkoleń, materiały edukacyjne listy potwierdzenia odbioru zaświadczeń i cateringu, ankiety ewaluacyjne oraz badanie rezultatów miękkich z zestawieniem i skomentowaniem ich uwzględniając sytuację uczestnika projektu przed rozpoczęciem zajęć i po ich zakończeniu) Kadra: wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne i doświadczenie trenerskie min. 2 lata.

3 3.Szkolenia zawodowe w następujących modułach tematycznych: 1) Przedstawiciel handlowy z obsługą kasy fiskalnej w wymiarze 100 godz. dla każdego uczestnika 8 osób 2) Opiekunka środowiskowa w wymiarze 100 godz. dla każdego uczestnika -8 osób 3) Szkolenie Magazynier z operatorem wózków jezdniowych w wymiarze 120godz. dla 8 osób. 4) Kucharz cukiernik z minimum sanitarnym w wymiarze 120 godz. dla każdego uczestnika 4osoby 5) Szkolenie Sekretarz/ka-asystent/ka biurowa w wymiarze 80godz. dla każdego uczestnika 3os. Organizacja szkoleń zawodowych: Miejsce: Poddębice. W przypadku szkolenia Magazynier z operatorem wózków jezdniowych część teoretyczna w Poddębicach natomiast część praktyczna Poddębice lub inne miejsce na terenie woj. łódzkiego poza wskazanymi Poddębicami, w w/w przypadku koszty dojazdu pokrywa firma organizująca szkolenie. Posiłek obiad: 2-gie danie oraz serwis kawowy ( kawa, herbata, cukier, ciastka) Czas: lipiec sierpień 2013r. Materiały edukacyjne Zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniach zawodowych na drukach MEN z pełnym ologowaniem POKL i UE oraz hasłem Ubezpieczenie uczestników Pełna dokumentacja z oznaczeniami POKL i UE oraz hasłem Człowiek najlepsza inwestycja(listy obecności, listy potwierdzenia odbioru zaświadczeń i cateringu, harmonogramy szkoleń i dzienniki, ankiety ewaluacyjne) Do kursów : przedstawiciel handlowy, opiekunka środowiskowa i kucharz cukiernik wyrobienie książeczek sanitarno-epidemiologicznych a także badania kwalifikacyjne w zawodzie magazynier z operatorem wózków jezdniowych. Kadra: instruktor zawodu lub wykształcenie min. zawodowe z kursem pedagogicznym, min. 2 lata doświadczenia Część III. Kurs prawa jazdy kat. B 30 godz. zajęć teoretycznych i 30 godz. zajęć praktycznych wraz z opłaceniem badań lekarskich i pierwszego egzaminu państwowego dla 12 osób. Miejsce: Poddębice lub inne miejsce na terenie woj. łódzkiego poza wskazanymi Poddębicami, w w/w przypadku koszty dojazdu pokrywa firma organizująca szkolenie. Posiłek na zajęciach teoretycznych obiad: 2-gie danie oraz serwis kawowy ( kawa, herbata, cukier, ciastka,mleko) Czas: czerwiec 2013r - teoria, listopad 2013r - praktyka Materiały edukacyjne Zaświadczenia o uczestnictwie w kursie z pełnym ologowaniem POKL i UE oraz hasłem Ubezpieczenie uczestników

4 Pełna dokumentacja z oznaczeniami POKL i UE oraz hasłem Człowiek najlepsza inwestycja(listy obecności, listy potwierdzenia odbioru zaświadczeń i cateringu, harmonogramy szkoleń i dzienniki, ankiety ewaluacyjne kursu) Profil kandydata na kierowcę w tym badanie + druki zapewnia firma szkoleniowa, zdjęcie jest obowiązkiem kandydata. Kadra: instruktor nauki jazdy 2.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu po podpisaniu umowy szczegółowy program doradztwa/warsztatów interpersonalnych/szkoleń/kursu. Terminy doradztwa/warsztatów interpersonalnych, szkoleń zawodowych i kursu prawa jazdy kat B. należy przedstawić najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem zajęć. 2 1.Termin realizacji umowy od. do 2013 r.,. 2. W szkoleniu będą uczestniczyć osoby wskazane przez Zamawiającego w ramach imiennej listy przekazanej Wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem szkoleń. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania odbywających się szkoleń. 3 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością wynikającą z przyjętych standardów, 2) zapewnienia: specjalistów, sprzętu, materiałów i urządzeń oraz wszelkich przedmiotów niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, 3) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w trakcie realizacji usługi kadry wskazanej w ofercie i zatwierdzonej przez Zamawiającego. Zmiana prowadzącego lub wprowadzenie nowego prowadzącego jest dopuszczalne za zgodą Zamawiającego wyłącznie w sytuacjach szczególnych, a nowo wprowadzony prowadzący musi posiada doświadczenie zawodowe oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń co najmniej równoważne z doświadczeniem zastępowanego w ofercie prowadzącego. 4)zapewnienie uczestnikom materiałów edukacyjnych do każdego szkolenia i przekazania kompletu materiałów edukacyjnych Zamawiającemu, 5)zapewnienie cateringu, w tym 2-gie danie oraz serwis kawowy ( kawa, herbata, cukier, ciastka,mleko), na każdy dzień szkolenia ( bez praktycznej część kursu prawa jazdy kat B.) 6) zabezpieczenia organizacji i przebiegu szkolenia, w szczególności: sal wykładowych i miejsc praktyk. Pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia winny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia zajęć, co Wykonawca potwierdza stosownym oświadczeniem. Miejsca, w którym realizowane będą zajęcia powinny być odpowiednio oznaczone logotypami UE, POKL i EFS 7) przestrzegania zasady systemu jakości, 8) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników szkolenia i zwiększania pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 9) Zamawiający w przypadku doradztwa zawodowego uznaje za zrealizowanie usługi tylko godziny poradnicze przepracowane z uczestnikiem projektu, w innym przypadku nie będzie płacił za godz. dyżuru poradniczego. 10) prowadzenia list obecności na zajęciach i dostarczanie Zamawiającemu wyciągu z tych list po każdym miesiącu kalendarzowym szkolenia (najpóźniej do 3 dnia następnego miesiąca), oraz informowanie Zamawiającego o nieobecności uczestnika na szkoleniu w

5 dniu nieobecności lub rezygnacji uczestnika z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania-w dniu rezygnacji 11) zaprezentowania na pierwszych zajęciach szkoleniowych uczestnikom informacji o instytucjach i zasadach współfinansowania projektu z udziałem środków z Europejskiego Funduszu Społecznego. 12) zapewnienia Zamawiającemu oraz instytucjom współfinansującym projekt oraz innym instytucjom upoważnionym do kontroli pełnej dostępności do dokumentacji dotyczącej wykonywania umowy, 13) zgłaszania Zamawiającemu na piśmie zmian organizacyjnych szkolenia oraz problemów dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, 14) stosowania w całej prowadzonej dokumentacji emblematów POKL, UE oraz logo EFS i hasła CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA ; 15) przekazania jednego kompletnego egzemplarza dokumentacji (tj. sprawozdania z wykonania zadania, kserokopie: listy obecności, dzienniki zajęć, indywidualne ćwiczenia i prace domowe, dokumentację zdjęciową, min. 15 zdjęć każda usługa, ankiety ewaluacyjne z opracowaniem statystyk, listę odbioru materiałów, potwierdzenia odbioru zaświadczeń i certyfikatów, listę potwierdzającą spożycie posiłków) Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed terminem zakończenia przedmiotu Umowy. 16) przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia do 31 grudnia 2020r. 17) zorganizowania i przeprowadzenia niezbędnych egzaminów oraz wystawienia uczestnikom zaświadczeń potwierdzających uzyskanie kwalifikacji zawodowych i przebytych szkoleń (Zaświadczenia o ukończeniu szkolenia Wykonawca wystawi zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej, według jej wzoru i muszą one zawierać logo POKL i emblemat UE i EFS oraz hasło CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA); 18) ubezpieczenia na własny koszt uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas ich trwania. 19) we wszystkich przypadkach wynikających z działalności Wykonawcy i ponoszenia odpowiedzialności za naruszenie praw ochronnych i patentu, znaku towarowego, praw autorskich i pokrewnych obciąża na zasadzie ryzyka Wykonawcę. Wykonawca zwalnia Zamawiającego z odpowiedzialności za szkody związane z roszczeniami wynikającymi z takich naruszeń. 20) Firma organizująca szkolenie posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych lub w przypadku doradztwa wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia Wykonanie umowy następuje po zaakceptowaniu sprawozdania przez Zamawiającego bez uwag. 2.W przypadku stwierdzenia wad lub braków w sprawozdaniu z wykonania umowy, Zamawiający może odmówić zatwierdzenia sprawozdania, wskazać wady lub braki oraz termin ich usunięcia. Po ich usunięciu następuje zatwierdzenie sprawozdania Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, a w przypadku ich naruszenia ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane naruszeniem przepisów względem osób trzecich. 2.Wykonawca zobowiązuje się do wskazania w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy, osób, które z upoważnienia Zamawiającego będą przetwarzać dane osobowe uczestników szkoleń, w zakresie niezbędnym dla realizacji umowy.

6 3.Wykonawca oświadcza, iż osoby przez niego wskazane, o których mowa w ust.2 posiadają niezbędne doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich jawnych danych oraz udzielenia wyjaśnień niezbędnych do należytego wykonania umowy. 2.Nie dostarczenie żądanych przez Wykonawcę danych lub wyjaśnień nie stanowi usprawiedliwienia opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy i jest podstawą do żądania od wykonawcy na rzecz zamawiającego kar umownych o których mowa w par.8 ust1. 3.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za działania Wykonawcy wykonywane w ramach niniejszej umowy Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto. (słownie:..), w tym: Moduł tematyczny: ilość osób x cena brutto na jedną osobę, łącznie Z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania na szkolenie mniejszej liczby osób niż wskazana w 1. W takim wypadku, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne do liczby osób, które rzeczywiście wezmą udział w szkoleniu. 3. W przypadku gdyby uczestnik skierowany na kurs zrezygnował lub podjął zatrudnienie Zamawiający może skierować na jego miejsce inną osobę, gdyby tego nie uczynił pokryje koszty proporcjonalne do rzeczywistego udziału w kursie 4.Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół podpisany przez obydwie strony, potwierdzający prawidłowość wykonania usługi. Ze strony zamawiającego uprawnionym do podpisania protokołu będzie koordynator projektu - Pani Katarzyna Bramowska Rybczyńska, a podczas jej nieobecności kierownik Ośrodka Pani Zofia Kwapis Leśniewicz. z konta Zamawiającego... na konto Wykonawcy nr Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 25 % wynagrodzenia umownego, nie skutkujące nie zrealizowaniem projektu 2) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę skutkujące nie zrealizowaniem Projektu w wysokości 100 % wynagrodzenia umownego. 3) w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, gdy Zamawiający rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca wypowie umowę z przyczyn nie dotyczących Zamawiającego, 4) za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia zakończenia przedmiotu umowy w stosunku do terminu umownego 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych), 5) za opóźnienie w dostarczeniu dokumentów wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z umową w kwocie 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty kalendarzowy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy na skutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego z wyjątkiem okoliczności o których mowa w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych / /Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami /. 5. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający na podstawie art. 144 ust.1 ustawy zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i na etapie podpisywania umowy lub wystąpienie których nie zależy od woli stron umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, przy czym korzystność zmiany będzie rozpatrywana przez Zamawiającego w ujęciu subiektywnym, w odniesieniu do konkretnego stanu faktycznego i całokształtu praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawartej umowy. Dokonanie zmian jest możliwe w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzania: 1) W zakresie zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: a) zmiana liczby uczestników szkolenia, spowodowana rezygnacją lub zdarzeniem losowym uczestnika, b) zmian terminu realizacji i harmonogramu szkoleń. c) zmiana kadry wykonującej usługę W przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych powyżej: a) w przypadku pkt. a) ) zmiany dotyczyć będą zmiany ceny za szkolenie, b) w przypadku pkt. b) zmiany mogą dotyczyć terminu realizacji szkoleń. Zmiany wymagają formy pisemnej i zaakceptowania przez Zamawiającego Strony umowy mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron w każdym czasie. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie realizuje umowy lub realizuję ją w sposób nienależyty. 11. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 12. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA