Ochrona danych osobowych w spółdzielni

Transkrypt

1 W NUMERZE! OGŁOSZENIA PRZETARGOWE strona 2 Czytaj nas też: REPERTUAR TEATRU HORZYCY strona 5 BEZPŁATNY MIESIĘCZNIK Mieszkańców SM Na Skarpie NASZE WSPÓLNE SPRAWY strony 3-4 czerwiec 2018 Ochrona danych osobowych w spółdzielni 25 maja 2018 roku wchodzi w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwane potocznie RODO. Rozmowa z Michałem Jasińskim - Inspektorem Ochrony Danych w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie. Kim jest inspektor ochrony danych i czym się zajmuje? Inspektor ochrony danych jest nową, obligatoryjną funkcją wprowadzoną przez unijne rozporządzenie i z założenia ma on pełnić kluczową rolę w nowym systemie ochrony danych osobowych. Dotychczas podobną rolę pełnił w naszej spółdzielni administrator bezpieczeństwa informacji. Inspektor ochrony danych ma jednak nieco szersze kompetencje niż ABI, gdyż odpowiada nie tylko za ochronę danych, ale jest również swoistego rodzaju łącznikiem pomiędzy organem nadzorczym, w tym przypadku Urzędem Ochrony Danych Osobowych a Spółdzielnią. Warto nadmienić, że nie jest to odrębne stanowisko, a funkcję tę sprawuję wraz z wykonywaniem innych, powierzonych mi wcześniej czynności służbowych. Do moich zadań należy informowanie administratora (Spółdzielni), podmiotu przetwarzającego dane oraz pracowników o obowiązkach związanych z ochroną danych. Dodatkowo inspektor odpowiedzialny jest za monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, co będzie polegało m.in. na identyfikacji czynności przetwarzania danych, analizowaniu ich pod kątem zgodności z prawem oraz sporządzaniu rekomendacji. Inspektor będzie też pełnił rolę punktu kontaktowego dla osób, których dane są przetwarzane. Dlaczego wprowadzono nowe przepisy i kogo dotyczą? RODO w sposób kompleksowy reguluje ochronę danych osobowych w Unii Europejskiej. Założeniem prac nad RODO było ograniczenie zróżnicowania przepisów pomiędzy poszczególnymi państwami członkowskimi. Z tego właśnie powodu zdecydowano się na regulację w postaci rozporządzenia, a nie dyrektywy. Rozporządzenie bowiem w całości jest stosowane bezpośrednio i nie wymaga implementacji do porządków krajowych poszczególnych państw. Chodziło niejako o silniejsze powiązanie prawa i stworzenie jednakowej ochrony prawnej w tym zakresie. Nowe przepisy dotyczą tych podmiotów, które w swojej działalności przetwarzają dane osobowe. W spółdzielni mieszkaniowej będą to dane członków, pracowników czy też kontrahentów. Przetwarzanie jest pojęciem bardzo szerokim i rozumiemy przez nie zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptacje, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie, łączenie, usuwanie lub niszczenie danych osobowych stanowiących część zbioru uporządkowanego, zarówno w systemie informatycznym, jak i ręcznie - np. dane w segregatorach. Brzmi to może nieco skomplikowanie, ale w naszej Spółdzielni staramy się ograniczać przetwarzanie danych do minimum i tylko w niezbędnym zakresie. Warto nadmienić, że ochrona danych osobowych zawsze zorganizowana była w Spółdzielni zgodnie z obowiązującymi przepisami, a wprowadzenie nowego rozporządzenia jedynie tę ochronę wzmocni. Co powinni wiedzieć nasi mieszkańcy? W relacji ze spółdzielnią podanie danych osobowych wynika z charakteru umowy i jest niezbędne, aby mogła ona wywiązać się ze swoich obowiązków. Nie oznacza to jednak, że musimy podawać swoje dane na nowo, gdyż Spółdzielnia jest już w ich posiadaniu. Pamiętajmy jednak, aby wszelkie zmiany zgłaszać spółdzielni na bieżąco. Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie z siedzibą przy ulicy Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6 w Toruniu. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań statutowych związanych z administrowaniem i zarządzaniem nieruchomościami w zasobach spółdzielni, w tym reprezentowania wobec podmiotów świadczących usługi dla Spółdzielni, np. podmiotów dostarczających media czy też odbierających odpady, a także w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Prawo spółdzielcze oraz Statutu Spółdzielni. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest powołane wcześniej rozporządzenie unijne, a konkretnie art. 6 ust pkt. b i c. Odbiorcą danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty współpracujące ze Spółdzielnią na podstawie umów. Mówimy tutaj o podmiotach, które uprawnione są do uzyskania danych osobowych z tytułu świadczonych usług, gdyż jest to niezbędne do prawidłowego wykonania zlecenia. Są to w większości firmy wykonujące wszelkiego rodzaju prace remontowe, konserwacyjne, zabiegi sanitarne czy też odczyty urządzeń pomiarowych. Inną kategorią odbiorców danych osobowych są podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, uzyskujące dane dla celów publicznych. Należą do nich sądy, prokuratura czy też policja. Dane osobowe będące w posiadaniu Spółdzielni przechowywane są przez okres trwania umowy ze Spółdzielnią. Innymi słowy, tak długo jak będziemy zamieszkiwać w zasobach spółdzielni lub też wynajmować od niej lokal użytkowy, tak długo będzie ona przetwarzać nasze dane osobowe. Każdy posiada jednak prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a w uzasadnionych przypadkach prawo do wniesienia sprzeciwu czy też skargi do organu nadzorczego. A co z monitoringiem wizyjnym? RODO nie wyróżnia monitoringu jako szczególnego sposobu przetwarzania danych osobowych, a więc do przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pomocą monitoringu stosuje się te same zasady, które stosuje się Fot: SM NA SKARPIE do innych sposobów przetwarzania. Na naszym osiedlu znajduje się monitoring wizyjny, a zapis jest rejestrowany na serwerach spółdzielni i przechowywany przez okres 7 dni. Zapis z monitoringu wizyjnego udostępniany jest wyłącznie służbom do tego upoważnionym. Monitoring wizyjny cieszy się społeczną akceptacją, dlatego też jego sieć jest stale rozbudowywana. Rozumiem więc, że Spółdzielnia była przygotowana do nowych przepisów? Jak najbardziej, była przygotowana już dużo wcześniej. Wejście rozporządzenia w życie stanowiło graniczną datę dostosowania wewnętrznych rozwiązań do nowych wymagań i każda firma w Europie powinna być gotowa w tym terminie. Ochrona danych osobowych naszych mieszkańców i kontrahentów jest wartością nadrzędną. Wprowadzone przez nas rozwiązania informatyczne, zabezpieczenia fizyczne oraz szkolenia pracowników dają gwarancję, że powierzone nam dane są bezpieczne. rozmawiał Janusz Milanowski

2 2 czerwiec 2018 REKLAMA INFORMACJA W związku z wypowiedzeniem przez Multimedia Polska S.A. umowy o przyjmowanie płatności gotówkowych od klientów Multimedia Polska S.A., Spółdzielnia mieszkaniowa Na Skarpie informuje, że PUNKT KASOWY NIE BĘDZIE PRZYJMOWAŁ OPŁAT od 1 czerwca 2018 r. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 6 w Toruniu poszukuje kandydata na stanowisko: GOSPODARZA DOMU Szczegóły na stronie internetowej w zakładce Praca. Oferty należy składać w Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 6, Toruń lub w formie elektronicznej na adres: smnaskarpie@smnaskarpie.pl do dnia r. Osiedle w kwiatach 2018 r. Spółdzielnia Mieszkaniowa Na Skarpie organizuje konkurs NA NAJŁADNIEJ ZAGOSPODAROWANY I UTRZYMANY OGRÓDEK PRZYKLATKOWY OCZKO ORAZ BALKON Dofinansowanie: Zgłoszenia ogródków lub balkonów przyjmujemy: telefonicznie, pisemnie lub osobiście w siedzibie Administracji Osiedla ul. Kard. St. Wyszyńskiego 6, tel.: lub do dnia r. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NA SKARPIE W TORUNIU ul. Kard. St. Wyszyńskiego 6 OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYKONANIE malowania metodą alpinistyczną słupów stalowych usztywniających konstrukcje loggii w 2 budynkach mieszkalnych. Zakres prac określa formularz przetargowy, do pobrania ze strony internetowej Spółdzielni, w zakładce Przetargi. Ofer ty należy składać do dnia r. do godz w sekretariacie Spółdzielni (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni - sala narad (sekretariat). ZARZĄD SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NA SKARPIE W TORUNIU ul. Kard. St. Wyszyńskiego 6 OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYKONANIE remontu pokryć dachowych 5 budynków mieszkalnych oraz 5 wiatrołapów w jednym budynku mieszkalnym z zastosowaniem papy termozgrzewalnej wierzchniego krycia. Zakres prac określa formularz przetargowy, do pobrania ze strony internetowej Spółdzielni, w zakładce Przetargi. Ofer ty należy składać do dnia r. do godz w sekretariacie Spółdzielni (I piętro). Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni - sala narad (sekretariat). ZARZĄD SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NA SKARPIE W TORUNIU ul. Kard. St. Wyszyńskiego 6 OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYKONANIE kompleksowego malowania 24 klatek schodowych w 8 budynkach mieszkalnych. Zakres prac określa formularz przetargowy, do pobrania ze strony internetowej Spółdzielni, w zakładce Przetargi. Ofer ty należy składać do dnia r. do godz w sekretariacie Spółdzielni (I piętro). Wysokość wadium: 1 000,00 zł. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni - sala narad (sekretariat). ZARZĄD SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NA SKARPIE W TORUNIU ul. Kard. St. Wyszyńskiego 6 OGŁASZA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYKONANIE malowania konstrukcji zadaszeń loggii wraz z czyszczeniem daszków w 3 budynkach Zakres prac określa formularz przetargowy, do pobrania ze strony internetowej Spółdzielni, w zakładce Przetargi Ofer ty należy składać do dnia r. do godz w sekretariacie Spółdzielni (I piętro). Wysokość wadium: 500,00 zł. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Spółdzielni - sala narad (sekretariat). (zakładka: kluby/aktualności) PÓŁKOLONIE LETNIE od poniedziałku do piątku w godz Wiek uczestników: rocznik Terminy: r r r r. Zapisy: Koszt: od r. klub ZODIAK (osobiście) 120 zł/os. za tydzień W przypadku wolnych miejsc zostaną przyjęte dzieci spoza Osiedla Na Skarpie - koszt: 160 zł/os. za tydzień Informacje: klub Zodiak SM Na Skarpie, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 6, tel. (56) Ilość miejsc ograniczona. Widok ze Skarpy - bezpłatny magazyn mieszkańców Spółdzielni Mieszkaniowej Na Skarpie. WYDAWCA: Zarząd SM Na Skarpie, redaktor naczelny: Michał Jasiński, widok@smnaskarpie.pl REKLAMA: Beata Czarnecka tel wew. 209, mail: bczarnecka@smnaskarpie.pl Redakcja nie zwraca tekstów niezamówionych, zastrzega sobie prawo do redagowania i skracania nadesłanych materiałów. Za treść reklam i ogłoszeń wydawca nie odpowiada. Dalsze rozpowszechnianie Widoku ze Skarpy bez zgody wydawcy jest zabronione na podstawie art. 25 ust.1 pkt 1b ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. PRZYGOTOWANIE I DRUK Polska Press Sp. z o.o., Oddział w Bydgoszczy, ul. Zamoyskiego 2, Bydgoszcz

3 czerwiec Fot: nadesłane Fot: nadesłane MAKROEKONOMIA - społeczne aspekty efektywności inwestycji mieszkaniowych, cz. 1 dokończenie na str. 4

4 4 czerwiec 2018 Fot: nadesłane Fot: nadesłane dokończenie ze str. 3

5 REKLAMA czerwiec

6 6 czerwiec 2018 REKLAMA

7 REKLAMA czerwiec REKLAMA

8 8 czerwiec 2018 REKLAMA