SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Nr sprawy BG-II/211/24/2015. PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 Warszawa, 26 sierpnia 2015 r. ZATWIERDZAM Zastępujący Dyrektora Generalnego Urzędu Patentowego RP /-/ Iwona Grodnicka-Lech SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/24/2015 Tryb postępowania: Przedmiot: Zamawiający: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) WYKONANIE I DOSTAWA ARTYKUŁÓW PROMOCYJNYCH URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, al. Niepodległości 188/192

2 WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa, al. Niepodległości 188/ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa następujących artykułów promocyjnych: - duże torby papierowe, - małe torby papierowe, - lampka LED z klipsem, - notesy z długopisem zamykane na gumkę w pudełku, - długopisy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień: Artykuły informacyjne i promocyjne Materiały reklamowe IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 2

3 VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 10 października 2015 r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania); 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia. Warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje (przy czym część zrealizowana obejmuje) co najmniej 1 dostawę artykułów promocyjnych na kwotę co najmniej zł brutto. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia oraz: Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. 3. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 3

4 O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKRESLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów (poświadczeń) potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca jest obowiązany wskazać w wykazie, należycie zrealizowaną lub realizowaną, przy czym część zrealizowana obejmuje, co najmniej 1 dostawę artykułów promocyjnych na kwotę co najmniej zł brutto. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunku określonego w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 4

5 stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych: 1) w pkt. 2 ppkt 2-4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy; 2) dokumenty wymienione w pkt. 2 i 3 składa każdy z wykonawców oddzielnie; 3) do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Dokumenty określone w pkt. 1, pkt. 2 ppkt 1 oraz pkt. 3 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Nie jest wymagane złożenie tłumaczeń dokumentów, których złożenie wynika z opisu przedmiotu zamówienia. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 5

6 przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, Warszawa, fax Zamawiającego , wzp2415@uprp.pl. 5. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: - p. Agata Juskowiak tel w sprawach merytorycznych; - p. Jarosław Korzeniowski tel w sprawach proceduralnych. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wadium. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2); 2) Formularz cenowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 6); 3) Dokumenty wymienione w pkt. IX SIWZ; 4) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 4. Formularz ofertowy oraz oświadczenia powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 6

7 6. Zaleca się aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym znajdowała się informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. 7. Zaleca się aby kartki oferty były trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U r. Nr 153 poz. 1503). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 9. Wykonawca, który zastrzegł informacje zgodnie z punktem 8 powyżej, zobowiązany jest do wykazania w ofercie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 10. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Warszawa, al. Niepodległości 188/192 Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych Nr sprawy BG-II/211/24/2015 Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 7 września 2015 r. do godz w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 9, al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi 7 września 2015 r. o godz w siedzibie Zamawiającego w sali nr 524. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Podana cena oferty musi obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym wszelkie opłaty, cła i podatki oraz uwzględniać udzieloną przez Wykonawcę gwarancję przez zaoferowany okres. 4. Jeżeli złożona oferta powodować będzie powstanie obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 7

8 takiej oferty doliczy do oferowanej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Waga w % Cena oferty brutto 95% Jakość 5% 2. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (95) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Najniższa cena oferty brutto Wx = x 95 = liczba punktów Cena oferty brutto w ofercie ocenianej gdzie: Wx ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę; 3. W kryterium jakość Zamawiający będzie punktował 5 punktami rodzaj papieru użytego do produkcji toreb papierowych o gramaturze 270 g/m2. 4. Ocena w kryterium cena zostanie dokonana z dokładnością co do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Miejsce i termin podpisania umowy zostanie uzgodniony telefonicznie lub pocztą elektroniczną między Zamawiającym z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 8

9 XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Wzór umowy zawarta w Warszawie, w dniu 2015 r. pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, al. Niepodległości 188/192, Warszawa, NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez Panią Iwonę Grodnicką-Lech Zastępującym Dyrektora Generalnego, a 2/ z siedzibą w,,nip:..,, zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:., Informacja odpowiadająca aktualnemu odpisowi z.. stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy; 1 Podstawa zawarcia umowy Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie i wykonanie artykułów promocyjnych zrealizowanych według wytycznych Zamawiającego łącznie ze składem oraz nadrukiem graficznym oraz ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego. Opis przedmiotu umowy w tym : asortyment i ilość zamawianych produktów graficznych zawiera załącznik nr 2 do umowy. 2. Integralną częścią umowy jest Oferta Wykonawcy, która stanowi załącznik nr Zamówienie obejmuje również: a) dostarczenie próbek artykułów promocyjnych do wyboru przez Zamawiającego celem Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 9

10 akceptacji do dalszych prac. Dostarczone próbki muszą odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w części II Opisu Przedmiotu Zamówienia; b) przygotowanie przez Wykonawcę propozycji projektów graficznych nadruku na długopisy, lampkę LED z klipsem oraz notesy zamykane na gumkę, z długopisem. c) umieszczenie na wszystkich produktach nadruków, tłoczeń, adaptacji i logotypów, według wskazań i zaleceń Zamawiającego; d) Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędne projekty graficzne nadruków (na duże i małe torby papierowe) w terminach podanych w umowie e) wykonanie próbnych egzemplarzy 3 wybranych przez Zamawiającego artykułów promocyjnych (prototypów) celem akceptacji przed produkcją seryjną; f) pakowanie w oznakowanych co do ilości paczkach; g) dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektów graficznych artykułów w wersji elektronicznej, a następnie prototypów wybranych artykułów promocyjnych przez Zamawiającego, zrealizowanych przez Wykonawcę przed ostateczną realizacją zamówienia. Wykonawca winien przedstawić minimum 2 projekty graficzne każdego z artykułów promocyjnych. 5. Dostarczane artykuły promocyjne, będące przedmiotem umowy, powinny spełniać następujące kryteria: a. winny być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku; b. winny być pozbawione przebarwień, pęknięć, zarysowań, ewentualnie innych uszkodzeń widocznych gołym okiem; c. poszczególne części każdego z artykułów promocyjnych muszą być do siebie precyzyjnie dopasowane i trwale zamocowane; d. elementy graficzne powinny być trwale naniesione, nie mogą być starte, łatwo ścieralne przy standardowym użytkowaniu, rozmazane, popękane, ani nie mogą posiadać zmienionych kolorów w odniesieniu do zaakceptowanych egzemplarzy próbnych. 6. Dostarczane artykuły promocyjne muszą być pakowane w oznakowanych co do ilości paczkach. 7. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru przedmiotu umowy w terminie do 2 dni roboczych od chwili dostarczenia przez Wykonawcę, przedmiotu umowy zgodnie z zamówieniem i specyfikacją techniczną. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu umowy będzie podpisany przez przedstawicieli obu Stron protokół odbioru artykułów promocyjnych. 8. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru wad, Zamawiający może odmówić odbioru i żądać ponownego wykonania przedmiotu umowy, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia lub odstąpić od umowy. 9. Wykonawca odbierze od Zamawiającego zakwestionowane artykuły promocyjne na własny koszt. 10. Wymiana artykułów promocyjnych na nowe, wolne od wad, nastąpi w terminie do 7 dni. 11. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na następujące artykuły promocyjne: 1) Duże torby papierowe 2) Małe torby papierowe 3) Lampka LED z klipsem Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 10

11 4) Notesy z długopisem zamykane na gumkę w pudełku 5) Długopisy Okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołów odbioru artykułów promocyjnych bez zastrzeżeń. W okresie objętym gwarancją wymiana egzemplarzy na nowe, wolne od wad, następuje zgodnie z zasadą określoną w ust. 10 niniejszego paragrafu. 12. Za datę zgłoszenia wad fizycznych przyjmuje się datę przesłania faxem lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego powiadomienia o stwierdzeniu występowania wad fizycznych artykułów w danej partii. 13. Komunikacja, wzajemne przesyłanie materiałów i informacji do przetwarzania oraz akceptacji odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Gotowe prototypy wybranych przez Zamawiającego artykułów promocyjnych oraz artykuły promocyjne, dostarczone będą na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Wykonawca dokona ich rozładunku w pomieszczeniach wskazanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. W konkretnych sytuacjach Strony mogą uzgodnić inne, korzystniejsze w danym przypadku miejsce dostawy. 14. Zamawiający zezwala Wykonawcy na zwiększenie nakładu każdego z artykułów promocyjnych o maksimum 20 sztuk, przeznaczonych wyłącznie do użytku służbowego Wykonawcy (archiwum, reklama). 3 Termin wykonania umowy 1. Dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 10 października 2015 r. 2 Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę przekazania gotowych, pełnowartościowych artykułów promocyjnych, dostarczonych do siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający przekaże drogą elektroniczną Wykonawcy projekty graficzne niezwłocznie po podpisaniu umowy 4 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości.. zł netto (słownie:.) plus podatek VAT w wysokości 23%, co daje kwotę. zł brutto (słownie: trzydzieści..). 2. Kwota, o której mowa w ustępie poprzedzającym, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu Umowy oraz wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 3. Podstawą wystawienia faktury będzie stosowny protokół odbioru, potwierdzający prawidłowość wykonania przedmiotu umowy, podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, iż rozliczenie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy dokonane będzie przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Faktury należy wystawić dla Zamawiającego z uwzględnieniem następujących danych: Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Adres: al. Niepodległości 188/192 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 11

12 kod pocztowy: Warszawa NIP: Skutki niewykonania zobowiązań 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, wynikającego z 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia ponad termin wykonania dostawy wynikający z 3 ust.1; 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, wynikającego z 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od terminu usunięcia wad, wynikającego z 2 ust. 10; 3) uprawnienia, o których mowa wyżej nie wykluczają się wzajemnie. 2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn obciążających Wykonawcę, jest on obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy mimo wezwania Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 4. Jeżeli kara nie pokrywa szkody strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2006 roku nr 90, poz. 631 z późn. zm.), jakimi będzie posługiwał się podczas realizacji umowy, a także powstałe w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich. 2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowane w trakcie lub w wyniku realizacji niniejszej umowy, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich i zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu. 7 Podwykonawcy Wykonawca realizując niniejszą umowę może posłużyć się wybranym przez siebie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 12

13 podwykonawcą. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za swoje własne działanie lub zaniechanie. 8 Osoby do kontaktu 1. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby: ze strony Wykonawcy:. tel.. adres do korespondencji: Ze strony Zamawiającego: Agata Juskowiak ajuskowiak@uprp.pl tel Adres do korespondencji: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, Warszawa. 2. Wszelkie zawiadomienia i informacje w toku realizacji niniejszej umowy przekazywane będą przez strony w formie pisemnej, włączając w to pocztę elektroniczną, na adresy wskazane powyżej. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. W sprawach spornych wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na drodze polubownej, rozstrzygać będą Sądy właściwe rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki: Załącznik nr 1 Wypis z Rejestru Przedsiębiorców, Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA PRZEWIDYWANE MOŻLIWOŚCI DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE I WARUNKI WPROWADZENIA ZMIAN Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w przypadku, gdy: 1. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zapotrzebowanie ilościowe Zamawiającego w poszczególnych pozycjach przedmiotu Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 13

14 umowy ulegnie zmianie, zamawiający przewiduje możliwość zmian ilościowych w tych pozycjach pod warunkiem, że maksymalna wartość brutto zobowiązania Zamawiającego nie ulegnie zwiększeniu. 3. Zmianie ulegnie ustawowa stawka podatku VAT. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. XXII. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ Strona internetowa: Adres poczty elektronicznej: wzp2415@uprp.pl XXIII. WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ICH ZWROT Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie oraz przepisy kodeksu cywilnego. XXV ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia. Nr 2 Formularz ofertowy (wzór). Nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia). Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia). Nr 5 Wykaz wykonanych usług, o których mowa w Rozdz. VIII pkt.1 ppkt. 2 (wzór oświadczenia). Nr 6 Formularz cenowy (wzór). Nr 7 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 14

15 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I OGÓLNA 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych. 2. ARTYKUŁY PROMOCYJNE wykaz artykułów promocyjnych oraz wymagania ich dotyczące są określone w części II szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Artykuły promocyjne muszą spełniać następujące wymogi: a. winny być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku; b. winny być pozbawione przebarwień, pęknięć, zarysowań, ewentualnie innych uszkodzeń widocznych gołym okiem; c. poszczególne części każdego z artykułów promocyjnych muszą być do siebie precyzyjnie dopasowane i trwale zamocowane; d. elementy graficzne powinny być trwale naniesione, nie mogą być starte, łatwo ścieralne przy standardowym użytkowaniu, rozmazane, popękane, ani nie mogą posiadać zmienionych kolorów w odniesieniu do zaakceptowanych egzemplarzy próbnych. 3. GWARANCJA okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru artykułów promocyjnych bez zastrzeżeń. 4. ZAKRES ZAMÓWIENIA obejmuje: 1) dostarczenie próbek artykułów promocyjnych do wyboru przez Zamawiającego do dalszych prac. Dostarczone próbki muszą odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w części II Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia; 2) przygotowanie przez Wykonawcę propozycji projektów graficznych nadruku na długopisy, lampkę LED z klipsem oraz notesy zamykane na gumkę, z długopisem. 3) umieszczenie na wszystkich produktach nadruków, tłoczeń, adaptacji i logotypów, według wskazań i zaleceń Zamawiającego; 4) Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędne projekty graficzne nadruków (na duże i małe torby papierowe) w terminach podanych w umowie; 5) wykonanie próbnych egzemplarzy 3 wybranych przez Zamawiającego artykułów promocyjnych (prototypów) celem akceptacji przed produkcją seryjną; 6) pakowanie w oznakowanych co do ilości paczkach; 7) dostarczenie produktów do siedziby Zamawiającego. 5. WARUNKI REALIZACJI I ODBIORU ZAMÓWIENIA Termin dostarczenia produktów: do 10 października 2015 r. Logotypy o których mowa w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy w formie elektronicznej lub będą do pobrania ze stron internetowych wskazanych przez Zamawiającego. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 15

16 CZĘŚĆ II SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: LP Nazwa produktu 1 Torby papierowe duże Termin realizacji: do 10 października 2015 r. Nakład Szczegółowy opis produktu: szt szt papier Kraft biały gładki min. 250g/m2, max. 270g/m2 usztywniona zakładka górna i dno torby uchwyt przewleczony przez górną zakładkę kolor granatowy, nadruk dwukolorowy, przygotowana do nadruku sitodrukowego wytrzymałosć torby - do 5 kg 310 mm*120 mm*410 mm Uchwyt ze sznurka bawełnianego, kolor granatowy Ilustracja poglądowa: 2 Torby papierowe małe do 10 października 2015 r. 500 szt. papier Kraft biały gładki min. 250g/m2, max. 270g/m2 usztywniona zakładka górna i dno torby uchwyt przewleczony przez górną zakładkę kolor granatowy, nadruk dwukolorowy, przygotowana do nadruku sitodrukowego wytrzymałosć torby - do 5 kg 180 mm*80 mm*220 mm Uchwyt ze sznurka bawełnianego, kolor granatowy Ilustracja poglądowa: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 16

17 3 Lampka LED z klipsem do 10 października 2015 r szt. Bezprzewodowa lampka diodowa z klipsem do oświetlania stron czytanych książek oraz do laptopa, komputera itp Produkt fabrycznie nowy, zapakowany w kolorowe pudełko, wysokiej jakości. Wyposażona w solidny i wygodny w użyciu klips pozwalający przymocować lampkę do dowolnego przedmiotu. Długi elastyczny pałąk pozwalający ustawić kąt świecenia lampki według potrzeb. Do użytku wewnątrz jak i na zewnątrz. Nadruk logotypu w jednym kolorze Żywotność diód - do 50000h Zasilanie: 2x bateria CR1220 (w zestawie) Ilustracja poglądowa: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 17

18 4 Notesy z długopisem zamykane na gumkę, w pudełku do 10 października 2015 r. 330 szt. Okładka z ekoskóry Notes A cm Kolory: granatowy 80 kartek w linie kartki posiadają wycięcie boczne dostosowane do rozmiaru długopisu w środku notesu tasiemka w kolorze notesu do zaznaczania bieżących notatek w bocznej części notesu czerwona gumka do zaczepienia długopisu również w kolorze notesu całość notesu zamykana na gumkę w kolorze czerwonym notes zawiera długopis Notes zapakowany w kartonowe pudełko w kolorze granatowym Nadruk logotypu w jednym kolorze 5 Długopisy do 10 października 2015 r szt. materiał: plastik plastikowy klip kolor: czerwony, plastikowa końcówka, zaokrąglona, ścięta wkład chowany poprzez obrót korpusu wkłady wymienny typu ZENITH opakowanie ochronny woreczek foliowy dla każdego długopisu najwęższym miejscu do 40 mm w najszerszym miejscu nadruk 1 kolor klasyczny styl Ilustracja poglądowa: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 18

19 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 19

20 Załącznik nr 2 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy: Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/24/2015) na Wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych, w imieniu reprezentowanego przeze mnie/przez nas Wykonawcy: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, w zakresie objętym SIWZ oraz z uwzględnieniem wszystkich elementów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia za łączną: cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT)...zł (słownie złotych ); 2. Oferujemy następującą gramaturę papieru użytego do produkcji toreb:. g/m2 3. Zamówienie wykonamy w terminie do dnia 10 października 2015 r. 3. Akceptujemy zapłatę należności zgodnie z warunkami zawartymi w 4 wzoru umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, które stanowią punkt XX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym punkcie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 20

21 7. Oświadczamy, że dostawy i usługi, które będziemy świadczyć nie są obciążone prawami osób trzecich. 8. Następującą część zamówienia powierzymy do wykonania podwykonawcy* (*wypełnić jeżeli taka część występuje). 9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:... tel...fax Oferta niniejsza wraz z załącznikami składa się z.. kolejno ponumerowanych kartek. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) Formularz cenowy; 2) Dokumenty wymienione w rozdziale IX SIWZ; 3) 4) (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 21

22 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych, (nr post. BG- II/211/24/2015) oświadczam/oświadczamy, że reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca spełnia warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 22

23 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (nr BG-II/211/24/2015) prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej na Wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 23

24 Załącznik nr 5 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy Wykaz należycie zrealizowanych dostaw. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr BG-II/211/24/2015 prowadzonego przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że należycie wykonałem co najmniej 1 dostawę artykułów promocyjnych na kwotę co najmniej zł brutto. Lp. Zamawiający (Nazwa i adres, imię i nazwisko oraz numer telefonu kontaktowego umożliwiający potwierdzenie wskazanego zamówienia) Opis zamówienia Wartość brutto zamówienia Data wykonania (od do; m-c, rok) Do Wykazu należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 24

25 Załącznik nr 6 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych, (nr post. BG-II/211/24/2015) w imieniu reprezentowanego przeze mnie/przez nas Wykonawcy oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy zgodnie z poniższymi cenami, które uwzględniają wszystkie elementy Opisu Przedmiotu Zamówienia określonego w SIWZ, z uwzględnieniem wysokiej jakość materiałów promocyjnych oczekiwanej przez Zamawiającego: Lp Nazwa produktu Torby papierowe duże Torby papierowe małe Lampka LED z klipsem Notesy z długopisem zamykane na gumkę, w pudełku Nakład (szt.) Cena jednostkowa netto Wartość zamówienia netto Wartość zamówienia brutto 5. Długopisy 3000 RAZEM (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 25

26 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 7 do SIWZ OŚWIADCZENIE o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych, (nr post. BG-II/211/24/2015) oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie/przez nas Wykonawca: n nie należy do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). należy do grupy kapitałowej 1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty (podać nazwę i siedzibę): Niniejsze oświadczenie składam/składamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania w przypadku złożenia odrębnych ofert w tym postępowaniu przez Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ww. ustawy (chyba że zostanie wykazane, że istniejące między podmiotami powiązania w ramach grupy kapitałowej nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami). * właściwe zaznaczyć znakiem X (miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela/przedstawicieli Wykonawcy) 1 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/24/2015 Strona 26