Łańcut, dnia

Transkrypt

1 BURMISTRZ MIASTA ŁAŃCUTA ul. Plac Sobieskiego ŁAŃCUT Łańcut, dnia OŚ ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Miasto Łańcut ul. Plac Sobieskiego Łańcut tel , fax Zapraszam Państwa do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na.: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Łańcuta" 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Łańcuta Szacunkowa ilość odpadów azbestowych: ok. 71 Mg, w tym: a) 42 Mg odpadów pochodzących ze zdemontowanych pokryć dachowych, b) 29 Mg odpadów zebranych z miejsc ich czasowego składowania Zakres obejmuje: 1. Demontaż materiałów zawierających azbest z pokryć dachowych, zbieranie wraz z transportem i unieszkodliwianiem. 2. Zbieranie materiałów zawierających azbest (stosów) z działek gruntowych, transport i unieszkodliwianie. 3. Organizację i zabezpieczenie placu robót. 4. Uporządkowanie nieruchomości po zakończeniu robót oraz ewentualna wypłata odszkodowań z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia robót. 5. Potwierdzenie przyjęcia odpadu od właściciela nieruchomości(karta przekazania odpadu). 6. Przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających przyjęcie odpadów na składowisko - miejsca utylizacji (karta przekazania odpadów), 7. Wykaz nieruchomości z których należy usunąć azbest zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Zakres prac i termin ich wykonania każdorazowo będzie ustalane przez przedstawiciela Zamawiającego z Wykonawcą. 9. Planowana do usunięcia powierzchnia pokryć dachowych może ulec zmniejszeniu, o ile właściciele budynków odstąpią od umowy z Zamawiającym. 10. Zamawiający zastrzega sobie, iż Wykonawca otrzyma zapłatę po wystawieniu końcowej faktury (po zakończeniu wykonania usługi). 11. Wykonawca będzie dysponował wagą przewożoną w celu zważenia materiałów zawierających azbest z poszczególnych nieruchomości. 2. Informacja dotycząca przedmiotu zamówienia: Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać w Urzędzie Miasta Łańcuta, Plac Sobieskiego 18, Łańcut, pok. nr 19 od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:00, tel. (017) Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 3. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia - do r. 4. Warunki wymagane od wykonawców:

2 1. Decyzja zezwalająca na transport odpadów niebezpiecznych (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), 2. Decyzja zatwierdzająca program gospodarki odpadami wydana przez Marszałka Województwa właściwego według miejsca siedziby lub zamieszkania wytwórcy odpadów (za zgodność z oryginałem), 3. Zgłoszenie zamiaru przeprowadzenia przez Wykonawcę prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi budowlanemu, 4. Umowę z wysypiskiem odpadów (za zgodność z oryginałem). 5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Jedynym kryterium oceny ofert (100%) jest cena za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w pkt. 1 wynikająca z oferty cenowej sporządzonej przez wykonawcę obejmująca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Ofertę należy złożyć w kopercie oznaczonej nazwą Wykonawcy oraz opisanej w sposób następujący: Oferta na Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Łańcuta" 7. Miejsce i termin składania ofert: 1) Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta Łańcuta, ul. Plac Sobieskiego 18, Łańcut, kancelaria ogólna do dnia r. godz ) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Łańcuta, ul. Plac Sobieskiego 18, Łańcut, pok.19 w dniu r. roku o godz Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana pisemnie. 10. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. Spis załączników: 1. Oferta. 2. Oświadczenie oferenta. 3. Projekt umowy. Otrzymują: Wg. Rozdzielnika. Pismo przygotowała: Elżbieta Surmacz - Inspektor Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami teł e.mail: srodowisko@um-lancut.pl

3 BURMISTRZ MIASTA ŁAŃCUTA ul. Plac Sobieskiego ŁAŃCUT Łańcut, dnia OŚ Wg rozdzielnika. 1. Środowiska i Innowacje Sp. z o.o Dobrów Tuczępy 2. PRO-EKO Janusz Chmielarz Brzozówka, ul. Wspólna 6A Lisia Góra 3. Jednostka Ratownictwa Chemicznego ul. Kwiatkowskiego Tarnów 4. a/a Pismo przygotowała: Surmacz Elżbieta - inspektor Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Odpadami Podpis sporządzającego pisipp Data sporządzenia: tel e.mail: srodowisko@um-lancut.pl Podpis sporządzającego pismo:

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Na zadanie pn. Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Łańcuta" Miasto Łańcut Ul. Plac Sobieskiego Łańcut 1. Pełna nazwa Wykonawcy (nazwa, adres, REGON, NIP) Zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia r. oferujemy następujące stawki za usunięcie i unieszkodliwienie wyrobów azbestowych z nieruchomości z terenu miasta Łańcuta które przedstawione są w poniższej tabeli: Opis usługi Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Podatek VAT [%] Szacunkowa ilość odpadów azbestowych Demontaż materiałów zawierających azbest z pokryć dachowych, zbieranie wraz z transportem i unieszkodliwianiem Zbieranie materiałów zawierających azbest (stosów) z działek gruntowych, transport i unieszkodliwianie Razem [zł/mg] [zł/mg] [zł/mg] [zł/mg] 44 Mg 36 Mg 2. Oświadczam/y, że zawarty wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty*: 1/ 2/ (podpis przedstawiciela oferenta) Uwaga: *Jeżeli dołączone są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem.

5 Zał. Nr 2 Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu na dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (data) (podpis i pieczęć wykonawcy)

6 projekt UMOWA zawarta w dniu 2013 roku w Łańcucie, pomiędzy: 1. Miastem Łańcut reprezentowanym przez Stanisława Gwizdaka - Burmistrza Miasta Łańcuta, zwanym dalej Zamawiającym", a 2. Dotowanym wymienionym w załączniku nr 1 i 2 umowy, a 3. Firmą zwanym dalej Wykonawcą", w związku z uzyskaniem dotacji ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Rzeszowie na realizację zadania pn. Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Miasta Łańcut": PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest wykonanie prac związanych z usuwaniem wyrobów zawierających azbest zgodnie z Programem usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest dla Gminy Miasta Łańcuta na lata stanowiącym załącznik do Uchwały Nr XI/83/2011 Rady Miasta Łańcuta z dnia 28 listopada 2011 r. poprzez: 1) transport i utylizację materiałów zawierających azbest zebranych z miejsc ich czasowego składowania w ilości 29,14 Mg - załącznik nr 1 umowy, 2) demontaż, transport i utylizację pokryć dachowych zawierających azbest z budynków mieszkalnych i gospodarczych z terenu Gminy Miasta Łańcuta w ilości 41,67 Mg - załącznik nr 2 umowy, objętych wnioskami składanymi przez zainteresowane osoby z udziałem dotacji środków WFOŚiGW oraz środków udostępnionych przez NFOŚiGW. 2. Wykonawca wykona prace za wynagrodzeniem wg następujących cen jednostkowych: 1) koszt odbioru, transportu i unieszkodliwiania (płyty azbestowo-cementowe na posesjach) : zł/mg brutto, 2) demontaż, odbiór, transport i unieszkodliwianie (płyty azbestowo-cementowe na budynkach): zł/mg brutto. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych zawartych w umowie przez cały okres, na który została zawarta. 4. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do r. zgodnie z harmonogramem rzeczowym obejmującym: 1) termin realizacji tj. rozpoczęcie i zakończenie prac związanych z demontażem pokryć dachowych u właścicieli nieruchomości objętych załącznikiem nr 1 i 2 umowy (dzień, miesiąc, rok) 2) zakres rzeczowy (jednostka miary [Mg], ilość odpadów zawierających azbest) - dane te będą szacunkowe, rzeczywiste zostaną podane po wykonaniu prac.

7 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy poprzez bezpieczne usuwanie wyrobów zawierających azbest z uwzględnieniem zabezpieczeń przed przenikaniem azbestu do środowiska, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 2. W terminie 14 dni od podpisania umowy opracuje i przedstawi Zamawiającemu harmonogram rzeczowy wskazany w 1 ust 4 umowy. 3. Ponosi pełną odpowiedzialność wypadkową a także odszkodowawczą za zniszczenie własności prywatnej w tym także osób trzecich spowodowane działaniem związanym z realizacją przedmiotu umowy. 4. W oparciu o przedstawiony Zamawiającemu harmonogram wykonanych prac, w terminie 7 dni od daty złożenia zawiadomienia o zakończeniu prac, dokona odbioru końcowego z udziałem przedstawicieli Urzędu Miasta Łańcuta, sporządzając na tą okoliczność protokół wykonania i odbioru robót stwierdzający wykonanie zadania i będący przedmiotem rozliczenia w 3 egzemplarzach (po jednym dla każdej ze stron). 5. Przy składanej fakturze przekaże Zamawiającemu kserokopie uwierzytelnione za zgodność z oryginałem : 1) oświadczenia o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, wystawionego przez Wykonawcę zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest - Dz. U. z 2004 Nr 71, poz. 649; 2) karty przekazania odpadów zawierających azbest do unieszkodliwienia, która winna zawierać: numer karty, dane właściciela obiektu (imię i nazwisko), adresu obiektu/nieruchomości, z których usunięto azbest, rodzaju odpadu zawierającego azbest, ilości w Mg, ilości w m 2. OBOWIĄZKI DOTOWANEGO Dotowany w ramach realizacji umowy oświadcza, że: 1) przystępując do realizacji inwestycji z zakresu ochrony środowiska, obejmującej realizację zadania pn. Demontaż, transport i unieszkodliwianie pokryć dachowych zawierających azbest na budynku mieszkalnym i gospodarczym lub transport i utylizację materiałów zawierających azbest składowanych na posesjach przed dniem wejścia w życie przepisów w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. z 1998 r. Nr 138 poz. 895 z późn. zm.), w celu poprawy stanu środowiska miasta Łańcuta", uzyskałem poprawę warunków eksploatacyjnych budynku i osiągnąłem efekt ekologiczny określony jako masa unieszkodliwionych odpadów zawierających azbest w Mg, ponosząc koszty powyżej 3 500, - zł (brutto); 2) zgłosił fakt wykonania prac polegających na usuwaniu wyrobów zawierających azbest w Wydziale Architektury i Budownictwa Starostwa

8 Powiatowego w Łańcucie ul. Mickiewicza 2 - dotyczy zadania wymienionego w załączniku nr 2 umowy. 2. Dotowany w ramach realizacji umowy wyraża zgodę: 1) aby Gmina Miasta Łańcuta dysponowała w imieniu Dotowanego środkami na opłacenie faktury VAT za wykonane roboty i przekazała je na konto Wykonawcy; 2) na udostępnienie Wykonawcy nieruchomości w celu realizacji zadania wymienionego w załączniku 1 lub 2 umowy. 3. Zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu prawa kontroli nad wykonaniem prac objętych dofinansowaniem, w tym wstępu na teren nieruchomości w każdym czasie, pod rygorem utraty prawa do dofinansowania. 4. Zapewni Zamawiającemu prawo przeprowadzenia oględzin na nieruchomości przez pracowników Urzędu Miasta Łańcuta w celu stwierdzenia czy przedsięwzięcie związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest zostało zrealizowane prawidłowo. 5. W terminie 14 dni po zakończeniu usuwania wyrobów zawierających azbest przedłoży Burmistrzowi Miasta Łańcuta informację o wyrobach zawierających azbest z określeniem ilości usuniętych wyrobów zawierających azbest przekazanych do unieszkodliwiania, sporządzoną na formularzu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz.U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31). WARUNKI PŁATNOŚCI Źródłem finansowania prac będących przedmiotem umowy są środki : 1) Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w kwocie złotych brutto 2) Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w kwocie złotych brutto 3) Miasta Łańcuta w kwocie złotych brutto. 2. Wykonawca wystawi fakturę VAT, po zrealizowaniu przez siebie całości prac objętych wnioskiem o ich wykonanie. 3. Faktura VAT będzie realizowana na rachunek bankowy Wykonawcy, na podstawie przedłożonego przez niego rozliczenia wykonanych prac związanych z realizacją zadania, udokumentowanego fakturami VAT wraz z protokołem zrealizowania zadania podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy i upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz po przedstawieniu dowodów unieszkodliwienia odpadów azbestowych na składowisku odpadów, tj. kart przekazania odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych zawierających azbest. W przypadku przedłożenia nieprawidłowo sporządzonych dokumentów, Gmina zawiadomi pisemnie Wykonawcę w ciągu 10 dni od otrzymania dokumentów o występujących w nich nieprawidłowościach i wezwie go do ich poprawienia w terminie 7 dni. Do czasu zrealizowania wezwania nie może zostać dokonana wypłata wynikająca z faktury VAT. 4. Strony ustalają, że kwota należności wynikająca z faktury VAT zostanie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia przedstawienia dokumentów określonych w ust.3.

9 5. Skutki prawne i faktyczne wstrzymana wypłaty środków finansowych ponosi Wykonawca. KARY UMOWNE Za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia umownego. 2. W przypadku zwłoki w wykonaniu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY Strony mogą dokonywać zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach, o których mowa w ust Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany: 1) terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, których nie można było wcześniej przewidzieć, a spowodowanej warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi prowadzenie robót w szczególności intensywnych lub długotrwałych opadów deszczu; 2) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia w przypadku wystąpienia: a) niekorzystnych warunków atmosferycznych utrudniających wykonanie demontażu płyt azbestowych z pokryć dachowych, b) przyczyn losowych u właścicieli nieruchomości. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7. W przypadku, gdy Wykonawca w okresie obowiązywania umowy nie spełnia wymagań i nie wywiązuje się z obowiązków określonych w: 1) Ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150 z późn. zm.), 2) Ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. z 2010 r. Nr 185, poz z późn. zm.), 3) Ustawie z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. z 2004 r. Nr 3, poz. 20 z późn. zm.), 4) Ustawie z dnia 28 października 2002 r. o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2002 r. Nr 199, poz. 1671), 5) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. Nr 71 poz. 649), 6) Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu

10 i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz.U. Nr 216 poz. 1824), Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy w ciągu 14 dni licząc od dnia, w którym stwierdzono ten fakt. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneks do umowy) pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. W przypadku powstania sporu sądem właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy dla Zamawiający, jeden dla Wykonawcy, jeden dla każdego Dotowanego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Podpisy DOTOWANYCH na załącznikach nr 1 i 2