1. Zamawiający: Miasto Jelenia Góra, Plac Ratuszowy 58, Jelenia Góra

Transkrypt

1 1 MIASTO JELENIA GÓRA... Znak sprawy: GK-G ZAPYTANIE OFERTOWE Jelenia Góra, r. 1. Zamawiający: Miasto Jelenia Góra, Plac Ratuszowy 58, Jelenia Góra zaprasza do złożenia ofert na: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Jelenia Góra Etap VI Zadanie dofinansowywane w ramach programu: Program priorytetowy Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej pt.: SYSTEM Wsparcie działań ochrony środowiska i gospodarki wodnej realizowanych przez WFOŚiGW. Część 1) Usuwanie wyrobów zawierających azbest 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na usunięciu wyrobów zawierających azbest z 20 nieruchomości zlokalizowanych na terenie miasta Jelenia Góra. b) Zakres usługi obejmuje: demontaż wyrobów zawierających azbest z nieruchomości, zabezpieczenie ich, oczyszczenie terenu z azbestu, transport i przekazanie do unieszkodliwienia odpadu na składowisku odpadów niebezpiecznych lub na składowisku odpadów innych niż niebezpieczne z wydzieloną częścią przeznaczoną do składowania odpadów zawierających azbest. c) Lokalizację wyrobów zawierających azbest w miejscowości Jelenia Góra oraz szacunkową ilość odpadów przewidzianą do unieszkodliwienia z podziałem na poszczególne nieruchomości przedstawia poniższe zestawienie: Lp. Lokalizacja nieruchomości Rodzaj Zakres rzeczowy Szacunkowa ilość [Mg] ul. Podleśna 30 - dach garażu płyta falista 1, ul. Działkowicza ROD Krokus - dach altany działkowej płyta falista 0, ul. Norwida 6 - zdemontowane płyta płaska Caro 1, ul. Wolności zdemontowane płyta falista 0, ul. Orkana 17 - zdemontowane płyta falista 0, ul. Struga 6 - zdemontowane płyta falista 0,320

2 2 7. ul. Daszyńskiego 7 - zdemontowane płyta falista 0, ul. Działkowicza ROD Tulipan - dach altany działkowej płyta falista 0, ul. Strzelecka 22 - dach budynku mieszkalnego płyta falista 2, ul. Strzelecka 24 - dach budynku mieszkalnego płyta falista 2, ul. Sobieskiego 27 dach budynku usługowego płyta falista 3, ul. Cieplicka zdemontowane płyta falista 0, ul. Działkowicza ROD Zabobrze - zdemontowane płyta płaska Caro 0, ul. Wyspiańskiego 77 - dach budynku mieszkalnego płyta falista 2, ul. Łabska 29 - dach budynku mieszkalnego płyta płaska Caro płyta falista 5,520 0, ul. Karkonoska 10 - dach budynku gospodarczego płyta płaska Caro 0, Pl. Ratuszowy dach budynku gospodarczego płyta falista 0, ul. Trzcińskiego 2- dach budynku mieszkalnego płyta płaska Caro 9, ul. Karkonoska 27 - zdemontowane płyta falista 0, ul. Łomnicka 57 - zdemontowane płyta falista 0,240 Razem: 32,008 Powierzchnie do demontażu przyjęto na podstawie danych przedstawionych przez właścicieli/zarządców nieruchomości. Przy szacowaniu masy płyt azbestowo-cementowych przyjęto współczynniki przeliczeniowe: płyty faliste 1 m 2 = 16 kg; płyty płaskie Caro 1 m 2 = 12 kg. Łączna szacunkowa masa przeznaczonych do usunięcia w ramach zamówienia wyrobów zawierających azbest wynosi ok. 32,008 Mg (ponadto w przypadku konieczności zwiększenia przedmiotu zamówienia, masa wyrobów może ulec zwiększeniu, jednak nie więcej niż o 25% tj. maksymalnie o 8,002 Mg). d) Wymienione wyroby azbestowe stanowią azbest twardy o gęstości powyżej 1000 kg/m 3. e) Pozycje nr 3, 4, 5, 6, 7, 12, 13, 19, 20 powyższego zestawienia nie obejmują demontażu wyrobów zawierających azbest. Zakres usługi dla tych pozycji obejmuje: usunięcie zalegających na nieruchomości wyrobów zawierających azbest, transport i unieszkodliwienie odpadu na składowisku odpadów niebezpiecznych. f) Wszelkie prace związane z usługą usunięcia wyrobów zawierających azbest należy wykonać ze szczególną starannością i zgodnie z warunkami określonymi w: Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U z późn. zm.); Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego

3 3 użytkowania takich wyrobów (Dz.U ). g) Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby Wykonawca w ofercie złożył: dokument potwierdzający zawarcie umowy z zarządzającym składowiskiem przeznaczonym do unieszkodliwienia odpadów zawierających azbest oraz informację o obowiązującym pozwoleniu dla tego składowiska (sygnatura, data wydania, organ wydający, data obowiązywania), zezwolenie na transport odpadów zawierających azbest lub oświadczenie, że transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest prowadzony będzie zgodnie z zachowaniem przepisów dotyczących transportu drogowego oraz przewozu drogowego towarów niebezpiecznych zgodnie z zachowaniem zapisu 10 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U z późn. zm.), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), zrealizował minimum jedno zamówienie o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia tj.: usługę usuwania azbestu z nieruchomości w łącznej ilości co najmniej 15 Mg wyrobów zawierających azbest wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługa ta została wykonana należycie, oświadczenia o przeszkoleniu pracowników wykonujących prace przy usuwaniu wyrobów zawierających azbest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz.U ), dokument potwierdzający legalizację wagi samochodowej, wykorzystywanej do ważenia odpadów na terenie danej nieruchomości. h) Informacje dodatkowe: Obowiązującą formą wynagrodzenia jest cena obejmująca koszty wykonania zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, w tym koszty: mediów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, niezbędnych czynności związanych z prawidłowym przygotowaniem oraz zabezpieczeniem terenu w celu wykonania usługi, czynności związanych z uporządkowaniem terenu po wykonaniu usługi, sporządzenie niezbędnych dokumentów, w tym wykonanie dokumentacji fotograficznej odpadów zawierających azbest oraz nieruchomości. i) Zobowiązania Wykonawcy, wynikające z podpisania umowy: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności obejmującej minimum okres wykonania usługi wynikającej z niniejszej umowy na sumę ubezpieczenia minimum ,00 zł. Na tę okoliczność Wykonawca przedłoży kopię polisy wraz z dowodem jej opłacenia, przed podpisaniem umowy.

4 4 przed przystąpieniem do realizacji prac Wykonawca będzie zobowiązany do: 1/ w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem robót, zgłoszenia zamiaru przeprowadzenia prac usunięcia wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi nadzoru budowlanego, inspektorowi pracy, inspektorowi sanitarnemu oraz przekazania Zamawiającemu, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, kserokopii niniejszych zgłoszeń; 2/ dokonania przeglądu budynków pod kątem występowania miejsc gniazdowania i schronień zwierząt (ptaków, nietoperzy) oraz odpowiednio zaplanuje prace, w celu uniknięcie nieumyślnego zniszczenia tych miejsc; 3/ w ciągu 14 dni od daty podpisana umowy, sporządzenia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego harmonogramu prac ; 4/ opracowania szczegółowego planu prac usuwania wyrobów zawierających azbest zgodnie z 6 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U z późn. zm.); w celu rozliczenia usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia wraz z fakturą (zawierającą w poszczególnych pozycjach koszty każdej nieruchomości): 1/ protokołu odbioru podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela Urzędu Miasta Jelenia Góra oraz protokołów częściowych podpisanych przez właściciela/zarządcę nieruchomości, Wykonawcę i przedstawiciela Urzędu Miasta Jelenia Góra; 2/ dokumentacji fotograficznej każdej nieruchomości sprzed rozpoczęcia usuwania z nich wyrobów zawierających azbest, jak i po ich usunięciu (również odpadu składowanego); 3/ oryginału karty przekazania odpadu wraz z kwitami wagowymi, dokumentującymi ilość odpadów wytworzonych na danej nieruchomości. W ramach realizacji zadania na obiekcie wyszczególnionym w pkt 2 lit. c) w poz. 11 tabeli, Wykonawca dodatkowo przed rozpoczęciem prac dokona ostatecznej wyceny prac dla tej nieruchomości uwzględniając cenę jednostkową określoną w złożonej ofercie oraz masę wyrobów azbestowych przeznaczonych do usunięcia z tej nieruchomości określoną w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia. W tym przypadku Zamawiający opłaca 85% kosztów zadania. Pozostałe koszty opłaca użytkownik, dlatego Wykonawca zawrze z nim stosowną umowę i po wykonaniu prac wystawi fakturę użytkownikowi. Kopie zawartej umowy, kopie wystawionej faktury oraz dowód zapłaty Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej do dnia r. Dodatkowo Wykonawca poinformuje Zamawiającego o masie usuniętych z ww. nieruchomości wyrobów azbestowych w terminie do 7 dni po zakończeniu prac, celem umożliwienia wystawienia zaświadczenia o pomocy de minimis.

5 5 3. Termin realizacji zamówienia: r. 4. Miejsce i termin złożenia oferty: Urząd Miasta Jelenia Góra Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Referat Gospodarki Odpadami ul. S. Okrzei 10 (pokój 206e) Jelenia Góra Termin: do dnia 19 czerwca 2017 r. do godz Termin otwarcia ofert: 19 czerwca 2017 r. godz Warunki udziału w postępowaniu: - 7. Kryterium oceny ofert: najniższa cena 8. Wzór oferty - załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 9. Warunki płatności - określone w projekcie umowy - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego. 10. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim; Złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem: Oferta w postępowaniu Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Jelenia Góra Etap VI ; Nazwa i adres Wykonawcy. 11. Inne warunki: Jeżeli najniższa cena ofertowa brutto będzie wyższa od kwoty 800,00 zł/1mg usuniętych wyrobów zawierających azbest, wówczas zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty EUR zostanie unieważnione. 12. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami ze strony Zamawiającego: Dorota Żurawska tel , fax , dzurawska@jeleniagora.pl Agnieszka Biełajew tel , fax , abielajew@jeleniagora.pl Z up. PREZYDENTA MIASTA JELENIEJ GÓRY Jerzy Łużniak Zastępca Prezydenta Miasta r data i podpis osoby upoważnionej