ZAMAWIAJĄCY: NUMER KODU TERYTORIALNEGO Miasto Wieś Nr konta bankowego:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin tel. (22) , faks (22) REGON NIP NUMER KODU TERYTORIALNEGO Miasto Wieś Nr konta bankowego: Zaproszenie do składania ofert dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. RADZYMIN, KWIECIEŃ 2016

2 ZAMAWIAJĄCY: Gmina Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin TEL /93 Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro pn. Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Radzymin. 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi polegającej na usuwaniu wyrobów zawierających azbest z nieruchomości osób fizycznych oraz budynków będących własnością Zamawiającego, położonych na terenie Gminy Radzymin. Szacowana ilość wyrobów zawierających azbest wynosi 130,11 Mg. Wykonawca wykona usługę zgodnie ze szczegółowym zakresem rzeczowym prac i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Szczegółowy zakres prac obejmuje: Transport i unieszkodliwianie płyt falistych azbestowo-cementowych z terenu miasta i gminy Radzymin. Szacowana ilość wynosi 130,11 Mg. W ramach prac wykonane zostaną: pakowanie, załadunek, transport odpadu niebezpiecznego z miejsca zbiórki do miejsca unieszkodliwiania, rozładunek i zdeponowanie wraz z kosztami unieszkodliwienia na składowisku odpadów niebezpiecznych zawierających azbest oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów określonej w art. 36 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (j.t. Dz. U r. poz.21 ze zm.) z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010 r. Nr 249, poz.1673 ze zm.) Karta przekazania odpadu. 1. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych CPV: Usługi transportu odpadów. 2. Wykonawca w ramach oferowanej ceny ofertowej winien zapewnić: poinformowanie co najmniej na 3 dni przed wejściem na teren posesji jej właściciela o terminie odbioru azbestu, 3. Koszty ważenia wyrobów zawierających azbest ponosi Wykonawca. Ważenie zdemontowanych i odbieranych odpadów zawierających azbest powinno się odbywać w obecności właściciela nieruchomości. 4. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu potwierdzenie przyjęcia odpadu od właściciela nieruchomości (karta ewidencji odpadu i karta przekazania odpadu Wykonawcy) oraz dokumenty potwierdzające przyjęcie odpadów na składowisko posiadające zezwolenie na przyjmowanie odpadów zawierających azbest miejsce utylizacji (karta przekazania odpadu). 5. Wykonawca jest obowiązany do wykonania dokumentacji fotograficznej przed i po wykonaniu usługi. Dokumentacja fotograficzna musi zawierać 10 kolorowych zdjęć przedstawiające 5 nieruchomości (losowo wybrane), z których odebrano wyroby zawierające azbest przed i po wykonaniu usługi. 6. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami:

3 a) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.), b) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232), c) Ustawą z dnia 19 czerwca 1997r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004r. Nr 3, poz. 20 z późn. zm.), d) Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011r. Nr 227, poz z późn. zm.), e) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005r. Nr 216, poz.1824), f) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004r. Nr 71, poz. 649), g) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010 r. Nr 249, poz.1673), h) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011r. Nr 8, poz.31), i) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003r. Nr 120, poz.1126) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego: Gmina Radzymin Pl. T. Kościuszki Radzymin, mludziejewski@radzymin.pl 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 30 września 2016 r. 4. WARUNKI UDZIAŁU 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 4.2. W zakresie warunku wymienionego w ppkt 4.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada:

4 zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych, zgodnie z ustawą z dnia r. o odpadach (Dz. U r. poz. 21 z późn. zm.); aktualną umowę ze składowiskiem odpadów niebezpiecznych, do którego zostaną przekazane odpady zawierające azbest Ocena spełniania warunku wskazanego w ppkt 4.1. nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt 7 ppkt OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria: Cena 100% Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (Cena ofertowa), podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = C min C o x 100 pkt gdzie: C min cena brutto oferty najtańszej C o cena brutto oferty ocenianej 6. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: Ofertę można wysłać mailowo (skan oferty podpisany przez osobę upoważnioną) na adres: mludziejewski@radzymin.pl lub złożyć pisemnie w siedzibie Zamawiającego w pok. 24 nie później niż do dnia 26 kwietnia 2016 r. do godziny Oferty złożone po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zniszczone komisyjnie. 7. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 7.1. Ofertę stanowi: wypełniony Formularz Oferta cenowa ; Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów niebezpiecznych, zgodnie z ustawą z dnia r. o odpadach (tj. Dz. U r. poz. 21); Aktualna umowa ze składowiskiem odpadów niebezpiecznych, do którego zostaną przekazane odpady zawierające azbest Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny Ofertę wraz z dokumentami składanymi w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez

5 uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą, imieniem i nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: oraz opisane: GMINA RADZYMIN Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin OFERTA na: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Radzymin 8. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca nazwę wykonawcy, adres siedziby wykonawcy, cenę oferty zostanie przekazana wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 9. INFORMACJA O TERMINIE I MIEJSCU PODPISANIA UMOWY ZOSTANIE NIEZWŁOCZNIE PRZEKAZANA WYBRANEMU WYKONAWCY TELEFONICZNIE, MAILEM LUB DROGĄ POCZTOWĄ. (-) Krzysztof Chaciński Burmistrz Radzymina

6 (nazwa wykonawcy) (adres siedziby Wykonawcy) Do Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin OFERTA CENOWA Dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Radzymin. JA/MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma lub imię i nazwisko) dokładny adres Wykonawcy) 1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: cena brutto zł, wraz z należnym podatkiem VAT (słownie złotych: /100), w tym Cena brutto za załadunek, transport i utylizację 1 tony odpadów zawierających azbest wynosi: zł. (słownie:..) Cena brutto oferty, oraz zryczałtowana cena jednostkowa brutto zawierają wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. 2. Oświadczamy, że posiadamy wszelkie wymagane uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania przedmiotowej usługi. 3. OŚWIADCZAMY, że zdobyliśmy konieczne informacje oraz materiały do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że wykonamy przedmiotowe zamówienie do dnia r. 5. AKCEPTUJĘ(MY) bez zastrzeżeń Projekt Umowy, stanowiący Załącznik do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. 6. W przypadku wyboru naszej oferty ZOBOWIĄZUJEMY się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego na warunkach wskazanych w ofercie. 7. Inne ustalenia: - osoba do kontaktu, 8. Załączniki do oferty: (Wykonawca/Pełnomocnik) dnia 2016 roku

7 PROJEKT UMOWY zawarta w dniu roku pomiędzy: Gminą Radzymin z siedzibą w Radzyminie, Pl. T. Kościuszki 2, Radzymin, NIP , REGON reprezentowaną przez: Krzysztofa Chacińskiego - Burmistrza Radzymina, przy kontrasygnacie Artura Goryszewskiego Skarbnika Gminy zwaną dalej Zamawiającym, a firmą, reprezentowaną przez:.., zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty progowej w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin na Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Radzymin, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest odbiór, transport i utylizacja płyt azbestowocementowych falistych i płaskich z miejsc tymczasowego złożenia tj. od mieszkańców Gminy Radzymin, w ilości około 130,11 Mg. 2. Zakres usługi: a) odbiór płyt azbestowo cementowych z pokryć dachowych, według przekazanego przez Urząd pisemnego wykazu nieruchomości. Zamawiający przekaże przedmiotowy spis w dniu zawarcia umowy. b) Wykonawca wystawi kartę przekazania odpadów osobie od której odbiera azbest, c) Wykonawca skontaktuje się i umówi z właścicielem posesji na dogodny termin odbioru odpadów zawierających azbest, d) Wykonawca zabezpieczy odpady i zapewnieni załadunek odpadów, przy użyciu własnych maszyn i urządzeń; e) Wykonawca wywiezie odpady własnym specjalistycznym pojazdem z zachowaniem obowiązujących przepisów i przekaże odpady zawierające azbest do unieszkodliwienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; f) przyjmuje się, że 1 m2 płyty azbestowej waży 15 kg; g) Wykonawca zbierze pisemne potwierdzenia odbioru odpadów od osób, których odpady będą odebrane; h) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dowody unieszkodliwienia odpadów, tj.: karty przekazania odpadów, dokumenty potwierdzające wagę odebranych wyrobów zawierających azbest przez składowisko. i) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację zdjęciową potwierdzającą odbiór odpadów z nieruchomości, 10 zdjęć 3. Wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz.U. Nr 71, poz. 649); 4. Wykonawca poniesie koszty naprawy ewentualnych zniszczeń, spowodowanych na szkodę osób trzecich, których się dopuścił podczas wykonywania usługi. 2. Niniejszą umowę strony zawierają na czas określony od dnia r. do dnia

8 r Strony ustalają wynagrodzenie zgodnie z przedłożoną ofertą w wysokości: 1) Cena za 1 tonę załadunku, transportu i utylizacji odpadów zawierających azbest netto: zł.(słownie: ) plus należny podatek VAT 8 %. 2) Cena za 1 tonę załadunku, transportu i utylizacji odpadów zawierających azbest brutto: zł. (słownie:..) 2. Łączne wynagrodzenie brutto za całe zadania nie może przekroczyć kwoty. zł. (słownie:...zł.). 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych zawartych w umowie przez cały okres, na który została zawarta Faktury VAT będą realizowane na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę rozliczenia wykonanych prac związanych z realizacją zadania, udokumentowanego kwitami wagowymi potwierdzającymi ilość odpadów oraz kart przekazania azbestu do miejsca utylizacji / na składowisko odpadów niebezpiecznych /. 2. Wykonawca do Faktury VAT dołączy karty przekazania odpadów do utylizacji podpisane przez mieszkańców, od których odbierze odpady niebezpieczne. 3. W przypadku przedłożenia nieprawidłowo sporządzonych dokumentów, Gmina zawiadomi pisemnie Wykonawcę w ciągu 10 dni od otrzymania dokumentów o występujących w nich nieprawidłowościach i wezwie go do ich poprawienia w terminie 7 dni. Do czasu zrealizowania wezwania nie może zostać dokonana wypłata należności wynikającej z faktury VAT. 4. Strony ustalają, że kwota należności wynikająca z faktury VAT zostanie przekazana na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia przedstawienia dokumentów określonych w pkt Skutki prawne i faktyczne wstrzymania wypłaty środków finansowych ponosi Wykonawca. 5. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w 3, ust. 2 za każdy dzień zwłoki. b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia określonego w 3 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Zamawiającego w wysokości 15% wynagrodzenia określonego w 3 ust Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471 Kodeksu Cywilnego do wysokości poniesionej szkody. 4. Spowodowane przez siebie ewentualne szkody Wykonawca usunie na własny koszt Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: - dwa egzemplarze dla Zamawiającego

9 - jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA