UMOWA NR n / / / zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:... Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Zał. nr 4 n/54/12/15 projekt umowy UMOWA NR n / / / Zawarta w dniu w dniu r w Giżycku pomiędzy: Szpitalem Giżyckim Sp. z o.o., z siedzibą w Giżycku ul. Warszawska 41, Giżycko wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , posiadającą kapitał zakładowy w wysokości zł. zwaną dalej Zleceniodawcą reprezentowaną przez:... a zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:... zwanym w dalszym ciągu Wykonawcą 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zleceniodawcy usług polegających na: sukcesywnej konserwacji i naprawy 7 szt / siedem sztuk / dźwigów osobowych i towarowych tj: 1/ dźwig osobowy hydrauliczny 1600 kg 2/ dźwig osobowy hydrauliczny 1600 kg 3/ dźwig osobowy hydrauliczny 1350 kg 4/ dźwig osobowy cierny 1600 kg 5/ dźwig towarowy kg 6/ dźwig towarowy kg 7/ dźwig towarowy kg 2 Zobowiązania wykonawcy W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do : 1) utrzymania urządzenia w stanie technicznym zapewniającym jego maksymalnie sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację; 2) natychmiastowego przyjazdu po zgłoszeniu awarii, w przypadku uwięzienia ludzi w kabinie maksymalnie do 30 minut 3) poddawania urządzenia przeglądom nie rzadziej niż raz na 30 dni. 4) informowania Wykonawcy, poprzez wpis do dziennika konserwacji, o zauważonych usterkach wymagających zatrzymania urządzenia w celu dokonania napraw; 5) przestrzegania przepisów dozoru technicznego i instrukcji konserwacji. 6) udziału w kontrolach, zebraniach, komisjach, przeglądach, na telefoniczne wezwanie Zleceniodawcy, sygnalizowane z jednodniowym wyprzedzeniem. 7) niezwłocznego przystąpienia do usuwania usterek i awarii, nie później niż w ciągu 2 godzin od momentu uzyskania informacji o wystąpieniu usterki lub awarii oraz podjęcia niezwłocznych działań ograniczających i usuwających ich skutki. 1

2 8) usuwania awarii urządzenia w ciągu 4 godzin od chwili powiadomienia przez Zleceniodawcę chyba, że daną usterkę nie da się usunąć w/w terminie z ważnych przyczyn np. sprowadzenie części zamiennych. Wykonawca informuje Zleceniodawcę i ustalony jest termin naprawy. 9) zapewnienia 24 - godzinnego dyżuru telefonicznego na telefon...celem zgłaszania upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy powstałych awarii lub usterek; 10) uczestniczenia w przeglądach przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego; 11) utrzymania porządku po zakończonych pracach w obrębie dźwigów 12) każdorazowego dokumentowania wykonanych czynności eksploatacyjno - konserwacyjnych przez dokonywanie wpisów do książki eksploatacji dźwigów 13) zapewnienia Zleceniodawcy oraz wszystkim osobom przez niego upoważnionym dostępu do wszystkich miejsc, gdzie są wykonywane lub gdzie przewiduje się wykonanie usługi; 14) stosowania materiałów posiadających wymagane prawem świadectwa i atesty. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, należytą starannością oraz instrukcją obsługi, z ogólnie obowiązującymi przepisami z zakresu dozoru technicznego, energetyki, przepisami p.poż., bhp, itd. 3. Wykonawca okaże Zleceniodawcy dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do zajmowania się eksploatacją, konserwacją i dozorem urządzeń, dźwigowych. 4. Wykonawca odpowiada: 1) za przeszkolenie osób wykonujących usługę w zakresie bhp. 2) bezpieczeństwo pracy konserwatorów wykonujących czynności przy wykorzystaniu przedmiotu umowy 3) utrzymanie ładu i porządku na terenie prowadzonych prac oraz przestrzegania przepisów bhp. I ppoż 4) szkody powstałe w sprzęcie objętym umową powstałe w wyniku szkody w sprzęcie objętym umową powstałe w wyniku niewłaściwego o wykonywania obowiązków wykonawcy, konserwowane urządzenie od chwili przekazania urządzenia do wykonania prac konserwacyjnych do chwili odbioru urządzenia przez zamawiającego po zakończeniu konserwacji Realizacja umowy: 1) Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i z należytą starannością wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, SWNPO, wiedzą techniczną, Polskimi Normami, aktami prawnymi oraz odpowiednimi obowiązującymi przepisami, jak również z zaleceniami i wytycznymi Zleceniodawcy. 2) Wykonawca zapewni na własny koszt własnym staraniem w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie uprawnienia kadrę specjalistów do wykonania przedmiotu umowy. 3) Wykonawca zapewni, aby każdy pracownik Wykonawcy lub podwykonawcy posiadał w widocznym miejscu identyfikator z nazwą firmy i nazwiskiem pracownika. 4) Konserwacja dźwigów odbywać się będzie w oparciu o wpisy do Dziennika Konserwacji zgodnie z przepisami i zaleceniami Urzędu Dozoru Technicznego. 5) Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji umowy, tak jak za działania i zaniechania własne. 6) Ze względu na wykonywanie przedmiotu umowy w budynkach dydaktycznych, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przestrzeganie wszelkich norm współżycia społecznego i kulturalnego zachowania pracowników Wykonawcy. Nieprzestrzeganie ogólnie przyjętych norm może być podstawą do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i naliczenia stosownych kar umownych 7) Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania do Urzędu Dozoru Technicznego informacji o zbliżającym się terminie obowiązywania decyzji i ustalenie terminu rewizji oraz niezwłocznie pisemne powiadomienie o tym Zleceniodawcę, 8) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dźwigów do badań okresowych eksploatacyjnych i doraźnych przeprowadzonych przez Urząd Dozoru Technicznego oraz uczestnictwo w ww. badaniach. 9) Wykonawca, zobowiązany jest do dysponowania odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz pracownikami posiadającymi aktualne w okresie wykonywania umowy uprawnienia dozorowe do wykonywania konserwacji dźwigów osobowych hydraulicznych i osobowych 2

3 elektrycznych zgodnie z świadectwem kwalifikacyjnym kategorii I uprawniające do zajmowania się konserwacją urządzeń dźwigowych, wystawione przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001 r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U.Nr 79, poz. 849 z późn. zm.) oraz aktualne świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kv na stanowisku dozoru, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) Odbiór przedmiotu umowy: 1) Odbiór przez Zleceniodawcę wykonanych usług przeglądowych i konserwacyjnych następował będzie w terminach nie późniejszych niż trzeciego dnia po zgłoszeniu wykonania usługi. 2) Odbiór przedmiotu umowy będzie następował na podstawie sporządzonych i podpisanych przez Wykonawcę potwierdzonych przez Zamawiającego protokołów wykonanych usług 5 1. Gospodarowanie odpadami: 1) Wykonawca zobowiązany jest, do przetworzenia, unieszkodliwienia i/lub magazynowania wszystkich materiałów, części, sprzętu pozostałych po wykonaniu usług w sposób zgodny z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U poz. 21), a także postępowania zgodnie z Krajowym Planem Gospodarki Odpadami. 2) Wykonawca staje się wytwórcą odpadów i przejmuje od Zleceniodawcy wszystkie obowiązki z tego wynikające. 3) Podstawą rozliczeń i ewidencji pomiędzy posiadaczem odpadów (Zleceniodawcą) a wytwórcą odpadów jest protokół wykonania prac serwisowych. Wytworzone odpady Wykonawca powinien przekazywać podmiotom posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbiórki, odzysku lub unieszkodliwienia określonych rodzajów odpadów przekazanie takie powinno każdorazowo zostać potwierdzone na odpowiednim do tego dokumencie Odpowiedzialność cywilna: 1) Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę co najmniej ,00 zł tytułem pokrycia roszczeń wynikających z wyrządzonych przez Wykonawcę szkód na osobie lub w mieniu, w szczególności szkód wyrządzonych przez Wykonawcę w ruchomościach i nieruchomościach Zleceniodawcy. 2) Wykonawca złoży ważną i opłaconą polisę, o kto rej mowa w ust. 1, po uprzedniej akceptacji jej treści przez Zleceniodawcę najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3) Wykonawca zobowiązuje się kontynuować ubezpieczenie, o kto rym mowa w ust. 1 w całym okresie realizacji niniejszej Umowy zgodnym z postanowieniami 2 Umowy (Termin realizacji Umowy) Gwarancja i rękojmia: 1) Wykonawca tytułem należytego wykonania umowy, udzieli miesięcznej gwarancji na usługi będące przedmiotem umowy oraz niezależnie od udzielonej gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy. Okres rękojmi i gwarancji biegnie od dnia podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru i bez zastrzeżeń 2) W przypadku sukcesywnego wykonania usług, okresy te (gwarancji i rękojmi) liczone będą 3

4 odrębnie, od terminów, w których zostaną podpisane protokoły częściowego odbioru bez zastrzeżeń. 3) Wykonawca odpowiada za wadę również po upływie rękojmi lub gwarancji, jeżeli Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem tych okresów. 4) Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody spowodowane sporządzeniem błędnych lub niezupełnych instrukcji Przedstawiciele stron 1) Osobami upoważnionymi do zgłaszania awarii urządzeń dźwigowych są pracownicy sekcji technicznej Zleceniodawcy 2) Osoba upoważniona do potwierdzania pod względem formalnym i merytorycznym wykonanych usług oraz sprawowania nadzoru nad prawidłowym sposobem wykonania przedmiotu umowy i koordynowania jej wykonania ze strony Zleceniodawcy jest:... 3) Osoba upoważniona do koordynowania wykonywania umowy ze strony Wykonawcy jest:... 4) Ewentualna zmiana osób pełniących funkcję, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany niniejszej umowy. O zmianie ww. osób Strony będą niezwłocznie informowały się pisemnie 9 1. Wszystkie prace konserwacyjne lub naprawy bieżące, Wykonawca wykonuje w czasie dni roboczych, podczas obowiązujących godzin pracy, tzn Zakłócenia pracy urządzenia i usterki usuwane będą w koniecznych przypadkach także poza normalnym czasem pracy, tzn. po godzinie 15-tej.; w dni wolne od pracy W ramach niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do : a) zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu do urządzenia; b) zagwarantowania dostępu do maszynowni urządzenia tylko osobom uprawnionym lub upoważnionym przez Wykonawcę. c) zapewnienia stałego dopływu napięcia do wyłącznika urządzenia; d) usuwania usterek budowlanych, zgłaszanych przez Wykonawcę, a mających wpływ na pracę urządzenia; e) utrzymania czystości kabiny i drzwi szybowych; f) używania urządzenia zgodnie z przeznaczeniem i przepisami eksploatacyjnymi; g) przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi i prawidłowości eksploatacji urządzenia; zatrzymania urządzenia z chwilą stwierdzenia usterki do czasu przybycia przedstawicieli Wykonawcy b) wystawienia dodatkowego odpowiedniego zlecenia na wykonanie naprawy, w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Wykonawcy bądź inspektora Dozoru Technicznego konieczności wykonania naprawy wykraczającej poza zakres konserwacji. Dodatkowe naprawy powstałe w trakcie użytkowania dźwigów będą wyceniane: za 1roboczo /h + użyte części zamienne cena zakupu 11 Niniejszą umową nie objęte są roboty, których wykonanie leży w kompetencji Zleceniodawcy, a mianowicie: 1) roboty elektryczne z konserwacją i naprawą linii zasilającej przed wyłącznikiem urządzenia; 2) roboty budowlane ( np. murarsko - malarskie przy dźwigach ) związane z konserwacją i naprawą urządzenia. 4

5 12 1. Z tytułu wykonywania usług konserwacji opisanej w 1, Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie netto:...zł (słownie:...zł) brutto... zł (słownie:...złotych) 2. Cena za konserwację, określona w ust.1, nie obejmuje kosztów zakupu zespołów i części zamiennych, oraz czynności Dozoru Technicznego. W Przypadku napraw, koszt zakupu części zamiennych będzie każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym Rozliczenie za wykonywane usługi będzie następowało raz w miesiącu, w oparciu o wystawione przez Wykonawcę faktury. 2. Faktury będą płatne przelewem w ciągu 60 dni od daty ich otrzymania. 3. Sposób pokrywania kosztów za usunięcie usterek i awarii będzie ustalony komisyjnie, z udziałem przedstawicieli Zleceniodawcy i Wykonawcy na podstawie przedstawionego kosztorysu i zatwierdzonego przez Zleceniodawcę. Rozpoczęcie prac nastąpi na podstawie wystawionego przez Zleceniodawcę zlecenia Wykonawca wykona raz w roku pomiary elektryczne urządzeń wymienionych w 1, zgodnie z przepisami 12 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia ( Dz. U. nr 193 poz ), przy udziale pracowników Sekcji technicznej Zleceniodawcy. 15 Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług o numerze identyfikacyjnym ( NIP ) , uprawnionym do otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Zleceniodawca upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zleceniodawcy Kary umowne: 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) postoju urządzenia dźwigowego o czas dłuższy niż 5 godzin od telefonicznego zawiadomienia o awarii za każde rozpoczęte 24 godziny przestoju w wysokości 15% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za konserwację danego dźwigu, b) wydłużenia czasu reakcji na zgłoszenie telefoniczne usunięcia awarii oraz uwolnienia ewentualnych pasażerów za każdy 15 minutowy czas dłuższy od ustalonego w ust 3 pkt10) załącznika nr 1 SWNOP w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za konserwację danego dźwigu,c)opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady -w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 3ust. 1-za każdy dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad, c) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada -w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 umowy,e)odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w tym także w sytuacji częściowego odstąpienia ze skutkiem na przyszłość, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w tym za wykonywanie przedmiotu umowy za pomocą podwykonawców bez uprzedniej zgody Zamawiającego -w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 5

6 1.2. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt a) nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia realizacji przedmiotu umowy ani z żadnych innych zobowiązań umownych. W przypadkach określonych w ust. 1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone komukolwiek, w tym Zamawiającemu, a wynikłe z niedotrzymania warunków umowy lub nie dołożenia należytej staranności podczas wykonywania przedmiotu zamówienia mniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych na zasadach ogólnych 1.6. Niedopuszczalna jest cesja wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności 17 1) Niniejsza umowa jest zawarta na okres do ) Usługi konserwacji zostaną rozpoczęte w dniu podpisania umowy 18 3) Odstąpienie od umowy: 3.1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w tym także prawo do częściowego odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość za zapłatą wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie za usługi wykonane do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z zachowaniem prawa do odszkodowania i kar umownych określonych niniejszą umową, jeżeli: 3.2. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem umowy o więcej niż dziesięć dni w stosunku do terminu określonego w 2; 3.3. Wykonawca wykonuje umowę nienależycie, niezgodnie z umową lub z obowiązującymi 3.4. przepisami, po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego do zaniechania naruszeń i upływu wyznaczonego terminu; 3.5. Wykonawca zleca wykonanie umowy przez podwykonawców bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Pracownicy Wykonawcy nie przestrzegają ogólnie przyjętych norm współżycia społecznego i kulturalnego. 4) Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 30 dni od dowiedzenia się o zaistnieniu przyczyny wskazanej w ust. 1. 5) W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a) natychmiastowego wstrzymania wykonywania umowy; b) sporządzenia protokołu inwentaryzacji usług w toku według stanu na dzień odstąpienia w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia. 6) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada obowiązany jest do dokonania odbioru części wykonanych usług oraz do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane w sposób prawidłowy i wolny od wad do dnia odstąpienia, na zasadach określonych w 10 umowy 19 Wszelkie zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6

7 20 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 21 Spory, jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy, rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo według siedziby Zleceniodawcy. 22 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. Załączniki: 1) Opis przedmiotu zamówienia Zleceniobiorca Wykonawca 7