REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ 1 W celu przeprowadzenia konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych w Szpitalu Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie w następujących zakresach: 1. chirurgii ogólnej i małoinwazyjnej 2. ortopedii i traumatologii narządów ruchu 3. chorób wewnętrznych 4. pediatrii 5. neonatologii 6. kardiologii 7. ginekologii i położnictwa 8. otorynolaryngologii 9. intensywnej terapii i anestezjologii 10. medycyny paliatywnej i opieki długoterminowej 11. ratownictwa medycznego w SOR 12. ratownictwa medycznego w Pomocy Doraźnej 13. okulistyki 14. urologii 15. chorób zakaźnych 16. reumatologii 17. endokrynologii 18. neurologii 19. dermatologii 20. badań profilaktycznych 21. diagnostyki (wg opisu przedmiotu konkursu ) 22. onkologii 23. logopedii 24. rehabilitacji 25. wykonywania zabiegów wszczepiania rozruszników i kardiowerterów serca 26. pakietu onkologicznego 27. nefrologii 28. psychiatrii 29. POZ Dyrektor Szpitala powołuje Komisję Konkursową zwaną dalej Komisją W skład Komisji wchodzi co najmniej 3 członków, w tym Przewodniczący i Sekretarz. 2. Członkowie Komisji powoływani są przez Dyrektora Szpitala Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie. 3. Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący. Za czynności administracyjne wykonywane zgodnie z procedurą konkursową odpowiada Sekretarz Komisji Członek Komisji, podlega wyłączeniu od udziału w Komisji, gdy: a) jest oferentem ubiegającym się o zawarcie umowy; b) pozostaje z oferentem, o którym mowa w p. pkt a, w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia; c) jest związany, z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, z oferentem, o którym mowa w pkt 1a, jego przedstawicielem lub pełnomocnikiem albo członkiem organów osób prawnych biorących udział w postępowaniu; d) pozostaje z oferentem, o którym mowa w p.pkt a, w takim stosunku prawnym 1

2 lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności, lub w takim stosunku pozostaje ich małżonek lub osoba, z którą pozostają we wspólnym pożyciu. 2. Członek Komisji zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Dyrektora Szpitala i Przewodniczącego Komisji o zaistnieniu przesłanki wskazanej w ust Członek Komisji składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Dyrektor Szpitala w sytuacji, o której mowa w ust. 1 dokonuje wyłączenia członka Komisji i w sytuacji, gdy po wyłączeniu członka, Komisja składała się z mniejszej liczby członków niż 3, powołuje nowego członka. 4 Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania i kończy swoje prace z chwilą ogłoszenia rozstrzygnięcia postępowania konkursowego. 5 Komisja Konkursowa: 1. opracowuje materiały niezbędne do przeprowadzenia konkursu, 2. ogłasza Konkurs, 3. przeprowadza czynności w postępowaniu konkursowym w części jawnej i niejawnej. 3.1 Część jawna a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu ofert oraz liczbę otrzymanych ofert w poszczególnych zakresach, o których mowa w załączniku nr 1 do SWKO; b) ustala, które oferty wpłynęły w terminie, c) otwiera koperty z ofertami d) ustala, które z ofert spełniają warunki określone w SWKO, e) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów, f) W przypadku, gdy Oferent nie przedstawił wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, Komisja wzywa oferenta do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie, pod rygorem odrzucenia oferty. g) W toku dokonywania formalnej oceny złożonych ofert Komisja może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących zawartości złożonych przez nich ofert. 3.2 Część niejawna a) odrzuca oferty nie odpowiadające warunkom określonym w SWKO, b) informuje Oferentów o odrzuceniu oferty z powodu niespełnienia warunków określonych w SWKO lub złożenia oferty po wyznaczonym terminie, d) prowadzi negocjacje z oferentami, przygotowuje propozycję rozstrzygnięcia Konkursu, f) wybiera najkorzystniejsze oferty i informuje o tym oferentów, g) jeżeli zaistnieją okoliczności unieważnia postępowanie, h) uczestniczy w rozstrzyganiu złożonych środków ochrony prawnej - protest i) dokumentuje przebieg postępowania, j) prowadzi korespondencję z Oferentami. 4. ma prawo poprawienia oczywistych pomyłek słownych lub językowych 5. ma prawo przeprowadzania kontroli Przyjmującego Zamówienie ubiegającego się o zawarcie umowy, w celu potwierdzenia prawdziwości i prawidłowości danych zawartych w ofercie, a także żądać dostarczenia dokumentów potwierdzających dane i informacje przekazane w toku postepowania. 6. informuje o rozstrzygnięciu konkursu Komisja przez zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej szpitala oraz na jego tablicy ogłoszeń. 6 2

3 1. Komisja przy wyborze najkorzystniejszej oferty kieruje się kryteriami określonymi w SWKO. 2. W sytuacji, gdy cena podana w ofercie przewyższa cenę, jaka wynika z kalkulacji własnych Zamawiającego, w trakcie posiedzenia Komisja ustala terminy dodatkowych negocjacji co do ustalenia ceny za świadczone usługi. W razie nie uzgodnienia warunków realizacji świadczenia, Zamawiający nie będzie miał obowiązku zawrzeć z Oferentem umowy. Negocjacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. W tym celu Zamawiający wezwie Oferenta, wyznaczając dzień i godzinę spotkania. 3. Negocjacje. o których mowa w ust. 2 mogą dotyczyć także ilości zamawianych świadczeń. 4. Zamawiający zawrze umowę z Oferentem, którego ofertę wybrano w konkursie, w terminie do 60 dni, licząc od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert. 7 Komisja odrzuca ofertę: 1) złożoną przez Oferenta po terminie; 2) zawierającą nieprawdziwe informacje; 3) jeżeli Oferent nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej liczby godzin lub ceny, 4) jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) jeżeli Oferent złożył ofertę alternatywną, 6) jeżeli Oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz SWKO, 7) złożoną przez Oferenta, z którym została rozwiązana przez Zamawiającego umowa o udzielanie świadczeń zdrowotnych w określonym rodzaju lub zakresie w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Oferenta 8) jeżeli jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8 Z przebiegu konkursu Sekretarz Komisji sporządza protokoł, który powinien zawierać: 1) oznaczenie miejsca i czasu rozpoczęcia i zakończenia konkursu, 2) imiona i nazwiska członków Komisji, 3) wykaz złożonych ofert, 4) wykaz ofert odpowiadających warunkom określonym w konkursie, 5) wykaz ofert nie odpowiadających warunkom określonym w konkursie wraz z uzasadnieniem oraz złożonych po terminie, 6) wyjaśnienia i oświadczenia oferentów, 7) informację o przebiegu negocjacji, 8) wskazanie najkorzystniejszej oferty albo stwierdzenie, że żadna z ofert nie została przyjęta, wraz z uzasadnieniem, 9) ewentualne odrębne stanowisko członka Komisji, 10) wzmiankę o odczytaniu protokołu, 11) podpisy członków Komisji W przypadku wniesienia przez oferenta protestu, Komisja dokonuje rozstrzygnięcia w terminie do 7 dni od daty jego otrzymania. 2. Informacje o wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Komisja niezwłocznie zamieszcza na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. 3. Protest złożony po terminie nie będzie rozpatrzony. 10 3

4 W przypadku sytuacji wymagających głosowania, decyzję Komisja podejmuje poprzez głosowanie jawne zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy powołanej liczby członków. Głosowanie musi mieć rozstrzygnięcie. W sytuacji takiej samej ilości głosów "za" i "przeciw", głosem decydującym jest głos Przewodniczącego Komisji. Zatwierdzam Dyrektor Szpitala Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie Krzysztof Bestwina 4

5 Oświadczenie członka Komisji Konkursowej załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy Komisji Imię... Nazwisko... Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, oświadczam, że : 1) nie jestem oferentem ubiegającym się o zawarcie umowy; 2) nie pozostaje z oferentem, o którym mowa w pkt 1, w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia; 3) nie jestem związany, z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, z oferentem, o którym mowa w pkt 1, jego przedstawicielem lub pełnomocnikiem albo członkiem organów osób prawnych biorących udział w postępowaniu; 4) nie pozostaje ze świadczeniodawcą, o którym mowa w pkt 1, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności, lub w takim stosunku pozostaje ich małżonek lub osoba, z którą pozostają we wspólnym pożyciu. Gniezno, dnia..podpis 5