SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości ul. Lęborska 3b, Gdańsk Postępowanie nr 1/2017/BROKER /PZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na organizację wyjazdu do Londynu w dniach r. dla 7 Uczestników w ramach projektu pt. Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , (dalej jako: Projekt) w zakresie usług: rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk Londyn oraz Londyn - Gdańsk, rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania, zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz Uczestników Projektu na rachunek Zamawiającego Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. (Zamawiający) Gdańsk, dnia 29 maja 2017 r. Zarząd: Małgorzata Jasnoch Prezes Zarządu, Joanna Grandzicka Wiceprezes Zarządu

2 Rozdział I. Definicje i interpretacje 1. W SIWZ oraz we wszystkich dokumentach z nią związanych (jak niżej określono) następujące słowa i zwroty winny mieć znaczenie zgodne z niniejszymi objaśnieniami z wyjątkiem przypadków, kiedy kontekst wymaga inaczej lub inaczej określają to inne postanowienia. 2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mowa o: a) Zamawiającym oznacza udzielającego zamówienia, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) tj. Gdańską Fundację Przedsiębiorczości z siedzibą w Gdańsku, ul. Lęborska 3b, Gdańsk. b) Wykonawcy oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła Ofertę lub zawarła Umowę w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z niniejszą Specyfikacją, c) Ustawie (PZP) należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) oraz wszelkie akty wykonawcze wydane na jej podstawie, d) Rozporządzeniu oznacza Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), e) Ofercie - oznacza wypełniony w sposób czytelny druk Oferta z wymaganymi dokumentami, zaświadczeniami oraz wypełnionymi załącznikami. Całość opracowania winna być trwale zszyta, f) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ lub Specyfikacji) oznacza dokument szczegółowo określony w art. 36 Ustawy tj. niniejszy dokument oraz wszelkie załączniki, wzory, formularze i inne dokumenty które stanowią jej integralną część, g) Postępowaniu należy przez to rozumieć postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, h) Przedmiocie Zamówienia oznacza to organizację wyjazdu do Londynu w dniach r. dla 7 Uczestników w ramach projektu pt. Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , (dalej jako: Projekt) w zakresie usług: rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk Londyn oraz Londyn - Gdańsk, rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania, zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz Uczestników Projektu na rachunek Zamawiającego na warunkach określonych w Rozdziale II. SIWZ i wzorze Umowy (Załącznik nr 4), [Przedmiot Zamówienia zamiennie jest określany jako Przedmiot Umowy], i) Cenie oznacza kwotę jako należną do zapłaty Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Zamówienia zgodnie z postanowieniami Umowy. Zgodnie z Ustawą o informowaniu o cenach towarów i usług z dnia 9 maja 2014 r. (Dz. U poz. 915 z późn. zm.) cena oznacza wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową, str. 2

3 j) Dniu oznacza dzień kalendarzowy, k) Formie pisemnej oznacza wszelkie pismo ręczne, maszynowe lub przy użyciu sprzętu komputerowego z własnoręcznym podpisem Wykonawcy i jego pieczęcią firmową. l) Umowie - należy przez to rozumieć Umowę wraz z jej załącznikami m) Umowie o podwykonawstwo - należy przez to rozumieć Umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą, a innym podmiotem (podwykonawcą), n) kodzie CPV należy przez to rozumieć kod Wspólnego Słownika Zamówień dla Zamówienia według Rozporządzenia (WE) Nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz.Urz. WE L 340 z dnia 16 grudnia 2002 r., str ). o) Projekcie należy przez to rozumieć projekt Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata W dalszym ciągu niniejszej SIWZ słowa Oferta oraz jej pochodne (oferować, oferowanie, itp.) są traktowane jako synonimy. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy nie są wykluczeni na podstawie art. 24 ust. 1 pkt i 5 pkt 1 Ustawy, spełniają warunki określone w niniejszej SIWZ oraz ich Oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie. 5. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie załączniki, dotyczące SIWZ, stanowią jej integralną część. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia Oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty ponosi Wykonawca. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia i SIWZ. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Jeśli zmiana postanowień SIWZ (w tym również ewentualna zmiana terminu składania Ofert) uzasadnia konieczność zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie w Biuletynie Zamówień Publicznych, celem zapewnienia pełnej zgodności SIWZ z ogłoszeniem o zamówieniu, a następnie przedłuży termin składania ofert w celu zapewnienia dodatkowego czasu Wykonawcom na wprowadzenie zmian w Ofertach, jeżeli będzie to konieczne. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i będzie dla nich wiążąca. 7. Dane Zamawiającego: a) Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości (siedziba: ul. Lęborska 3b, Gdańsk), b) NIP: , c) KRS: , d) telefon do korespondencji w sprawie zamówienia: (58) , e) faks do korespondencji w sprawie zamówienia: (58) , f) do korespondencji w sprawie zamówienia: l.formela@inkubatorstarter.pl, g) numer Zamówienia: 1/2017/BROKER /PZP h) adres strony internetowej Zamawiającego: str. 3

4 8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy uwzględnić jego godziny pracy (pon. pt. od godz. 8:00 do 16:00) oraz posługiwać się numerem Zamówienia określonym w Rozdziale I., ust. 1.7, lit. g). Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. Ustawy. 2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. Rozdział III. Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiotem Zamówienia jest organizacja wyjazdu do Londynu w dniach r. dla 7 Uczestników w ramach projektu pt. Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , (dalej jako: Projekt) w zakresie usług: rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk Londyn oraz Londyn - Gdańsk, rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania, zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz Uczestników Projektu na rachunek Zamawiającego. 2. Przedmiot Zamówienia musi być wykonany zgodnie z Umową, SIWZ, Ofertą Wykonawcy oraz obowiązującymi przepisami. 3. Kody zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Usługi biur podróży i podobne Usługi ubezpieczeniowe Usługi w zakresie transportu 4. Przedmiot Zamówienia obejmuje: 1) Usługę rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk Londyn oraz Londyn - Gdańsk według następujących warunków: a) Bilety dla 7 (siedmiu) Uczestników z Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy do Londynu i z Londynu do Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy, b) Zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej, przy czym maksymalny koszt biletów w dwie strony dla jednego Uczestnika nie może przekroczyć kwoty 1000 zł brutto kwota ta uwzględnia opłatę (marżę) transakcyjną Wykonawcy; c) koszt biletów dla jednego Uczestnika obejmować będzie koszt bagażu podręcznego i koszt jednej sztuki bagażu rejestrowanego; d) Wylot Uczestników z Gdańska do Londynu nastąpi w dniu 13 czerwca 2017r. e) Wylot Uczestników z Londynu do Gdańska nastąpi w dniu 17 czerwca 2017r. f) Doręczenie Zamawiającemu biletów lotniczych nastąpi do dnia r. do godziny w siedzibie w Gdańsku przy ul. Lęborska 3 b 2) Usługę rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania według następujących warunków: str. 4

5 a) Zarezerwowanie i zawarcie umowy zakwaterowania w imieniu Wykonawcy z prawem korzystania przez 7 Uczestników na cztery doby hotelowe począwszy od dnia 13 czerwca 2017 r. b) Zakwaterowanie dla 7 Uczestników ma nastąpić w hostelu lub w hotelu lub apartamencie (np. usługa airb&b) w pokojach jedno lub dwuosobowych, przy czym maksymalny koszt zakwaterowania za jedną dobę hotelową przypadająca na jednego Uczestnika nie może przekroczyć kwoty 600 zł brutto; c) Hostel, hotel lub apartament znajdować się będzie w I lub II strefie Londynu w odległości nie większej niż 1 km od najbliższej stacji metra; d) W przypadku, gdy obiektywnie (brak miejsc) nie będzie możliwości umieszczenia 7 Uczestników w jednym hotelu lub hostelu lub apartamencie dopuszcza się możliwość zakwaterowani Uczestników w różnych hotelach, hostelach lub apartamentach. e) Zapewnienie śniadania dla 7 Uczestników w miejscu zakwaterowania lub jego bezpośrednim sąsiedztwie tj. w odległości nie większej niż 500 m od miejsca zakwaterowania; f) Potwierdzenie dokonania rezerwacji i zawarcia umów zostanie doręczone Zamawiającemu w terminie do dnia r. do godziny drogą ( ). 3) Zawarcia umów ubezpieczenia na rzecz 7 Uczestników na rachunek Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków lub zachorowania w zakresie pokrycia kosztów leczenia Uczestnika zagranicą, kosztów transportu do placówki medycznej zagranicą oraz kosztów transportu do Rzeczypospolitej Polskiej do placówki medycznej wskazanej przez Uczestnika lub służby medyczne lub do miejsca zamieszkania Uczestnika w okresie ochronnym rozpoczynającym się od chwili rozpoczęcia podróży samolotem w dniu r. i kończącym się w momencie opuszczenia przez Uczestnika Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy w dniu r., bez ograniczeń odpowiedzialności ubezpieczyciela tj. bez franczyz i wkładu własnego na sumę ubezpieczenia w wysokości zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) na jednego Uczestnika. Polisy zostaną doręczone Zamawiającemu w terminie do dnia r. do godziny w siedzibie w Gdańsku przy ul. Lęborskiej 3b. 5. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania Zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej Ofercie (tj. w Załączniku Nr 1 do SIWZ Formularzu ofertowym) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z podaniem nazwy (imion i nazwisk) oraz danych kontaktowych podwykonawców (osób do kontaktu z nimi), zaangażowanych w świadczenie usług objętych Przedmiotem Zamówienia. Brak takich określeń w Ofercie oznaczać będzie, iż Wykonawca deklaruje wykonanie całego Przedmiotu Zamówienia samodzielnie. 6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy będzie dotyczyć podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Ustawy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podmiot samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców zastosowanie mają przepisy art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy PZP. 8. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich str. 5

6 pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania Wykonawcy. Rozdział IV. Termin wykonania Zamówienia Termin realizacji Zamówienia: od dnia r. do dnia 17 czerwca 2017 r. do momentu opuszczenia przez Uczestnika Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy w dniu r. Rozdział V. Warunki udziału w Postępowaniu 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczące: a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych, 00/100). b) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej 2 usługi rezerwacji biletów lotniczych w przelotach zagranicznych dla co najmniej 5 osób oraz 2 usługi rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania zagranicą, co najmniej dla 5 osób. 2. Z udziału w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia wyklucza się Wykonawców: 1) zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt Ustawy, 2) w trybie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy, to jest w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 poz ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233 ze zm.). 3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i czy brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt. 1 Ustawy na podsatwie dokumentów wymienionych w Rozdziale VI według formuły spełnia / nie spełnia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, w zakresie określonym w ust. 2 Rozdziału V. SIWZ. str. 6

7 Rozdział VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w Postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 1. Do Oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania Ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy, Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 11 Ustawy, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone według wzoru zamieszczonego przez Zamawiającego na stronie internetowej. 3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Ofert zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy. 4. Wyjątkiem będzie sytuacja, w której zostanie złożona jedna Oferta przetargowa wówczas Wykonawca, który ją złożył zwolniony będzie z obowiązku przekazania oświadczenia w przedmiocie przynależności do grupy kapitałowej w zakresie danej części zamówienia. 5. Zgodnie z Ustawą PZP, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia. 7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału. 8. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów: 1) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości, co najmniej zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych, 00/100) ( jeżeli jest to polisa, a w jej treści nie ma informacji o jej opłaceniu, należy dołączyć potwierdzenie opłacenia), 2) wykazu zrealizowanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej luib zawodowej określonego w Rozdziale V ust. 1 pkt. 2) lit. b wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów okrelających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal str. 7

8 wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminów składania ofert. 3) w celu potwierdzenia okoliczności spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia działalności - Wykonawca winien być wpisany do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych. 4) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy, o której mowa w Rozdziale V. ust. 2 pkt 2) SIWZ, mając na uwadze treść art. 26 ust. 6 Ustawy, Zamawiający uzyska dokument potwierdzający brak podstaw wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r., poz oraz z 2016 r. poz. 352). 9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają: 1) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2) oświadczenie lub oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu winno/y potwierdzać, iż Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3) W zakresie nie uregulowanym w SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 10. Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby(ę) nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy wraz z ofertą złożyć stosowne pełnomocnictwo. 11. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 12. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. 13. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 14. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane zostały w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 15. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust.1 niniejszego Rozdziału, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których str. 8

9 mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień Oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 16. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 8 pkt. 4) niniejszego Rozdziału SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Niniejszy dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 17. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8 pkt 4) niniejszego Rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia ust. 9 niniejszego Rozdziału SIWZ stosuje się odpowiednio. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w związku z powyższym wszelkie dokumenty (pisma/oświadczenia etc. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami) muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa w ust. 2 faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania Ofert - pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytań, a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. str. 9

10 7. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu, przy uwzględnieniu godzin pracy Zamawiającego, tj. od godz. 8:00 do godz. 16:00. Rozdział VIII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział IX. Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale XI. ust.1. Rozdział X. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Treść Oferty: 1) Oferta oznacza wypełniony w sposób czytelny druk Oferta. Wraz z Ofertą Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty na potwierdzenie spełnienia tych warunków. 2) W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom należy je wskazać w ofercie. 2. Forma przygotowania Oferty: 1) Oferta musi być podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy (dalej Osoba Uprawniona ) zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeżeli Ofertę podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie rejestrowym Wykonawcy należy do Oferty dołączyć upoważnienie do występowania w imieniu Wykonawcy dla tej osoby podpisane wg wskazań w dokumencie rejestrowym. 2) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 3) W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia tłumaczeń na język polski. 4) Zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale połączone, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 5) Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione oraz opatrzone datami ich dokonania w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). 3. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy. 2) Oświadczenia, wyszczególnione w Rozdziale VI. ust. 1 SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3) Pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) jeżeli oferta lub załączone do niego oświadczenia są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej. str. 10

11 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem) w przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona w kopercie zamkniętej w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. Koperta ta powinna zostać zamknięta i oznaczona wyłącznie: 1) firmą (nazwiskiem) i adresem Wykonawcy, 2) firmą i adresem Zamawiającego, 3) oznakowaniem według numeru postępowania wskazanego w Rozdziale I. ust. 7 pkt. g) niniejszej SIWZ. 4) oznaczonej napisem: OFERTA na organizację wyjazdu do Londynu w dniach r. (nie otwierać przed dniem r., do godz ) 5. Jeżeli Oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie, przedwczesne lub przypadkowe otwarcie Ofert. 6. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę, której treść musi odpowiadać SIWZ. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, w oparciu o kryteria oceny ofert oraz spełniającej wszystkie warunki zawarte w niniejszej SIWZ. 10. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw firm podwykonawców. 11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 Ustawy Oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania Ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub połączone (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów Oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Brak stosownego zastrzeżenia (w Formularzu ofertowym Załączniku Nr 1 do SIWZ) będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości str. 11

12 przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. 14. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 Ustawy, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 15. Oferta która zostanie złożona po terminie, o którym mowa w Rozdziale XI. Ust. 1 niniejszej SIWZ, zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy, zostanie Wykonawcy zwrócona. 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej Oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania Ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana Oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu Oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do Oferty. 17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści niniejszej SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania Ofert w trybie przewidzianym w Rozdziale VII ust. 6-7 niniejszej SIWZ. Przepisy Ustawy nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów wzoru Umowy, po terminie otwarcia Ofert. Rozdział XI. Miejsce i termin składania Ofert 1. Ofertę należy złożyć do Zamawiającego, na adres: Gdańsk, ul. Lęborska 3b, pok [sekretariat] w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., do godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu Oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 3. Złożone Oferty zostaną otwarte publicznie (część jawna) w dniu r., o godz w siedzibie Zamawiającego w pokoju , położonym na I piętrze, w obecności przedstawicieli Wykonawców, którzy chcą wziąć udział w otwarciu Ofert. 4. Po otwarciu Ofert Zamawiający zamieści na stronie informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy. Rozdział XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny Ofert oraz sposób obliczania ceny. Kryteria wyboru najkorzystniejszej Oferty. str. 12

13 1. Przy wyborze i ocenie złożonych Ofert, Zamawiający kierować się będzie wyłącznie następującymi kryteriami: 1.1 Cena 1.2 Termin płatności faktury W przedmiocie kryterium określonego w ust. 1 pkt 1.1. niniejszego Rozdziału: Cena powinna stanowić koszt przypadający na jednego Uczestnika Na cenę składać się będzie suma trzech usług, o których mowa w Rozdziale III, ust. 4 niniejszego SIWZ: 1) Usługa rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk Londyn oraz Londyn - Gdańsk Wyłącznie na potrzeby niniejszego postępowania, Zamawiający przyjął cenę taryfową, uwzględniającą wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierającą wszelkie koszty dla jednego Uczestnika związane z realizacją usługi rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk Londyn oraz Londyn - Gdańsk w wysokości: 500,00 zł brutto (cena taryfowa) + zł netto (opłata transakcyjna/marża) + VAT zł (łącznie opłata transakcyjna/marża. zł brutto), Razem. zł brutto Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę powyższej usługi jako sumę ceny taryfowej i wartości opłaty transakcyjnej (marży) zgodnie z zasadą, że cena za realizację usługi rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk Londyn oraz Londyn - Gdańsk wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności wyliczona będzie w następujący sposób: 500,00 zł brutto + wartość opłaty transakcyjnej/marży w zł netto + wartość VAT dotycząca opłaty transakcyjnej/marży w zł = CENA 1) 2) Usługę rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za usługę rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności dla jednego Uczestnika. Cena zostanie wyliczona w następujący sposób: koszt doby hotelowej x 4 doby x 1 Uczestnik = CENA 2) 3) Zawarcia umów ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto realizacji usługi zawarcia umów ubezpieczenia Cena zostanie wyliczona w następujący sposób: koszt polisy x 1 Uczestnik = CENA 3) Zaoferowana cena przedstawiona w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ stanowić będzie sumę CENA 1), CENA 2) i CENA 3), jako kryterium określone w ustępie 1 pkt 1.1 niniejszego Rozdziału Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującym wzorem: C = (Cn/Co) x 100 x 98% (waga), gdzie: str. 13

14 C przyznane punkty, Cn najniższa CENA ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert; Co CENA oferty ocenianej (brutto) Wartość opłaty transakcyjnej (marży) podany w podpunkcie zostanie przeniesiona do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego i pozostanie niezmienna przez okres obowiązywania umowy Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma 98 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniej punktów, stosownie do ww. wzoru. Stosowana punktacja 0-98 pkt Cena musi być podana z dokładnością do 2 miejsc po przecinku w kwocie brutto i być wyrażona w złotych polskich Zamawiający w przedmiocie obliczenia ceny usługi określonej w Rozdziale III ust. 4 pkt. 1) przyjął założenie ceny taryfowej biletu lotniczego w obie strony na jednego Uczestnika w wysokości 500,00 zł brutto. Cena ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą różnicy pomiędzy ceną taryfową biletu lotniczego w obie strony na jednego Uczestnika, a faktyczną ceną biletu lotniczego Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki. Wymóg udzielenia zaliczki zawarty w ofercie spowoduje jej odrzucenie Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zostaną poprawione przez Zamawiającego w sposób określony w art. 87 ust. 2 Ustawy. W przedmiocie kryterium określonego w ust. 1 pkt 1.2. niniejszego Rozdziału: zostanie obliczony według następującego wzoru: T = (Tn/To) x 100 x 2% (waga), Wykonawca, który przedstawi najdłuższy termin płatności otrzyma 2 punkty, pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniej punktów, stosownie do ww. wzoru. Stosowana punktacja 0-2 pkt. Końcowa punktacja zostanie obliczona według wzoru: P = C + T 2.Badanie i ocena Ofert. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej Oferty będzie przeprowadzony przez Komisję Przetargową powołaną przez Zamawiającego. Ocena zostanie dokonana na podstawie ustalonych kryteriów, o których mowa wyżej. Ocena Komisji Przetargowej podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 3.Wyjaśnianie Ofert. 1. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej Oferty oraz z zastrzeżeniem ust. 2 dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 2. Zamawiający poprawia w tekście Oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona. str. 14

15 Rozdział XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze Oferty w celu zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, których dwukrotność kapitału zakładowego jest niższa niż wartość zamówienia, a Umowa spółki nie zwalnia od podjęcia uchwały wspólników, spółka będzie zobowiązana do przedłożenia uchwały wspólników wyrażającej zgodę do zaciągnięcia zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego (art. 230 K.s.h.). Nie złożenie powyższej uchwały wspólników uniemożliwi zawarcie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Jeżeli Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zaleca się, aby Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w szczególności zawierała postanowienia wynikające z charakteru tej Umowy: 1) określenie stron Umowy regulującej współpracę Wykonawców z oznaczeniem lidera, 2) cel zawarcia Umowy, 3) czas trwania Umowy (obejmujący okres realizacji Przedmiotu Zamówienia, gwarancji i rękojmi, 4) zapis o solidarnej odpowiedzialności każdej ze stron Umowy, wobec Zamawiającego za wykonanie Umowy i skutku nie wykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu Zamówienia 5) wyłączenie możliwości wypowiedzenia Umowy przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania Przedmiotu Zamówienia. 3. Zamawiający przed zawarciem Umowy o zamówienie publiczne może wnieść uwagi do Umowy regulującej współpracę Wykonawców, które strony Umowy winny uwzględnić. Nie dopuszcza się możliwości składania Umowy przedwstępnej lub Umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. Nie złożenie Umowy regulującej współpracę Wykonawców lub złożenie Umowy niezgodnej z w/w warunkami uniemożliwi zawarcie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. W zawiadomieniu o wyborze Oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia Umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu Umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania Umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do Oferty. Rozdział XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki Umowy albo wzór Umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim Umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór Umowy, stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. str. 15

16 Rozdział XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy. Rozdział XVII. Informacje dodatkowe dla Wykonawców 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia Umowy ramowej. 2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy lub jego części. 6. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Rozdział XVIII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Magdalena Smolak, m.smolak@inkubatorstarter.pl, tel ) Lucyna Formela, l.formela@inkubatorstarter.pl, tel Zamawiający zastrzega, iż kontakt z osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami jest możliwy w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz do godz Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczena i spełnienia warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 Doświadczenie Zawodowe 4. Załącznik nr 4 Wzór Umowy 5. Załącznik nr 5 Zobowiązanie podmiotu do udostępnienia potencjału str. 16