SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÄW ZAMÄWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 OP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÄW ZAMÄWIENIA (SIWZ) na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Środzie Wlkp. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w okresie od 2 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2015 r. 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Powiat Średzki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Średzkiego ul. Daszyńskiego Środa Wlkp. tel , fax starostwo@srodawlkp-powiat.pl 2. Tryb udzielenia zamüwienia. Postępowanie o udzielenie zamåwienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamåwień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). Wartość zamåwienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamåwień publicznych. Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte jest pojęcie ustawa należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamåwień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 3. Opis przedmiotu zamüwienia. WspÉlny Słownik ZamÉwień: CPV: Usługi pocztowe Usługi pocztowe dotyczące listéw Usługi pocztowe dotyczące paczek Przedmiotem zaméwienia jest świadczenie usług pocztowych na terytorium całej Polski i za granicą na rzecz Starostwa Powiatowego w Środzie Wlkp., ul. Daszyńskiego 5, Środa Wlkp. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepiséw Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ich ewentualnych zwrotéw. Usługi winny być świadczone z uwzględnieniem zasad doręczeń wynikających z przepiséw ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 267) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zaméwienia rozumie się: A. przesyłki listowe w obrocie krajowym i zagranicznym: 1) nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (ekonomiczne), 2) nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii (priorytetowe), 3) rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii (polecone), 1

2 4) rejestrowane najszybszej kategorii (polecone priorytetowe), 5) rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO), 6) rejestrowane najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru (polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO). B. paczki pocztowe w obrocie krajowym: 1) nie będące paczkami najszybszej kategorii (paczki ekonomiczne), 2) najszybszej kategorii (paczki priorytetowe), 3) nie będące paczkami najszybszej kategorii za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (paczki ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO). Rodzaje i ilość przesyłek będących przedmiotem zamåwienia określa zał. nr 1 do SIWZ. Określone w zał. nr 1 do SIWZ ilości przesyłek w okresie od 2 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2015 r. są szacunkowe i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w zał. nr 1 do SIWZ podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług wykonawcy obowiązującego w dniu nadania przesyłki, z zastrzeżeniem, że wartość wszystkich usług nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy Przesyłki rejestrowane, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy będą zwracane na adres nadawcy przesyłki (usługa zwrot do nadawcy) Rozmiary przesyłek pocztowych (rozmiary zostały określone na podstawie przesyłek nadanych w 2013 r.): Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum żaden z wymiaréw nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: minimum jeśli choć jeden z wymiaréw przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, maksimum suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiaréw nie może przekroczyć 600 mm. Gabaryt A paczki pocztowe - to paczki, dla ktérych żaden z wymiaréw nie może przekroczyć: długości 600 mm, szerokości 500 mm, wysokości 300 mm Wykonawca zapewni możliwość przyjmowania przesyłek pocztowych w dni robocze od poniedziałku do piątku, w lokalu wykonawcy mieszczącym się w Środzie Wlkp. w godzinach od 8.00 do Zamawiający wymaga aby siedziba placéwki pocztowej znajdowała się w odległości maksymalnie do 1 km od siedziby Zamawiającego. Jeżeli odległość od placéwki pocztowej wykonawcy do siedziby Zamawiającego będzie większa niż 1 km, Wykonawca zobowiązany będzie odebrać przesyłki pocztowe samodzielnie z siedziby Zamawiającego między godziną a codziennie od poniedziałku do piątku bez dodatkowych kosztéw. OdbiÉr przesyłek przyjętych do doręczania będzie każdorazowo dokumentowany przez wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą. 2

3 3.5. Przesyłki pocztowe przychodzące, tj. adresowane do Zamawiającego będą codziennie, tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni świątecznych, dostarczane przez wykonawcę do Starostwa Powiatowego w Środzie Wlkp. ul. Daszyńskiego 5 w godz. od 8.00 do do pok. nr Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek Zamawiający będzie korzystał z własnych formularzy potwierdzenia odbioru (zgodnego z zał. nr 8 do SIWZ) w przypadku przesyłek nadawanych w trybie postępowania administracyjnego, w pozostałych przesyłkach Zamawiający będzie korzystał z formularzy potwierdzenia odbioru dostarczanych, bez dodatkowych kosztéw, przez Wykonawcę Po doręczeniu przesyłki za potwierdzeniem odbioru wykonawca przekazuje Zamawiającemu formularz potwierdzenia odbioru przesyłki z wpisaną datą jej otrzymania przez adresata oraz czytelnym podpisem zawierającym jego imię i nazwisko. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło pomimo dwukrotnego awizowania, wykonawca zwraca przesyłkę do Zamawiającego podając przyczynę niedoręczenia. Zamawiający wymaga, by potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO miało moc dokumentu urzędowego Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zaméwienia następować będzie w dniu ich przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy Przedmiot zamäwienia wykonywany będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczegälności z: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529), 2) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 267). 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje dokonania zaméwień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamüwienia od 2 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2015 r. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunküw. O udzielenie zamåwienia mogą ubiegać się wykonawcy, ktårzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamåwienia. Zamawiający wymaga, by wykonawca posiadał aktualny wpis do rejestru operatoråw pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia 3

4 działalności jest kråtszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi, z ktårych każda: - polegała na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wartości minimum zł brutto, - i była świadczona dla jednego odbiorcy. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamåwienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, ktårych spełnianie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposåb szczegålny. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, ktårych spełnianie wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposåb szczegålny. 5) oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunkåw udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentåw złożonych wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w pkt. 9 SIWZ. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentüw, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunküw udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunkéw udziału w postępowaniu, o ktérych mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, szczegéłowo określonych w pkt 8 ppkt 1-4 SIWZ Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentéw: 1) oświadczenia o spełnieniu warunkéw określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zaméwień publicznych na formularzu zgodnym z treścią zał. nr 3 do SIWZ; 2) zaświadczenie o wpisie do rejestru operatoråw pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, z numerem wpisu do rejestru. 3) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych råwnież wykonywanych głåwnych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kråtszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotåw, na rzecz ktårych usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodåw czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić na formularzu zgodnym z treścią zał. nr 4 do SIWZ. Za głäwne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 8 ppkt 2 SIWZ. Dowodami o ktårym mowa w niniejszym punkcie, potwierdzającymi należyte wykonanie usług, są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4

5 - oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o ktårym mowa powyżej. 4) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamåwienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotåw, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunkåw. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamåwienia, w szczegälności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotäw do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobéw na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zaméwienia. 5) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunkéw, o ktérych mowa w pkt 8 ppkt 1 4 SIWZ polega na zasobach innych podmiotéw na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zaméwienia, wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia, w odniesieniu do tych podmiotéw, dokumentéw wymienionych w pkt 9 ppkt 6-10 SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zaméwienia wykonawcy w okolicznościach, o ktérych mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentéw: 6) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zaméwień publicznych na formularzu zgodnym z zał. nr 5 do SIWZ, 7) listę podmiotåw należących do tej samej grupy kapitałowej, o ktårej mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamåwień publicznych na formularzu zgodnym z zał. nr 6 do SIWZ albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej na formularzu zgodnym z zał. nr 6a do SIWZ. 8) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamåwień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osäb fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (zał. nr 5 do SIWZ), 9) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatkåw, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5

6 Informacja dla WykonawcÅw mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 11) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentåw, o ktårych mowa w pkt.9 ppkt 8-10 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w ktårym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - nie zalega z uiszczaniem podatkåw, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 12) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w ktårym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentåw o ktårych mowa w pkt. 9 ppkt 8 10 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w ktårym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w ktårym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawcåw wspålnie ubiegających się o udzielenie zamåwienia oraz w przypadku polegania przez wykonawcę na zasobach innych podmiotåw na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentåw dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotåw są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentäw. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują drogą elektroniczną. Adres Zamawiającego: a.ambrozy@srodawlkp-powiat.pl Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy Prawo zamåwień publicznych wybrany sposåb przekazywania oświadczeń, wnioskåw, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień dot. specyfikacji istotnych warunkåw zamåwienia zgodnie z zasadami określonymi w art. 38 ustawy Prawo zamåwień publicznych. Wykonawca może zwråcić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie påźniej niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie påźniej niż do końca dnia, w ktårym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6

7 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w BIP: punkt menu: Przetargi - Ogłoszenia o przetargach. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Maria Bochyńska, Anna Ambroży - a.ambrozy@srodawlkp-powiat.pl, fax Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. W przypadku wykonawcéw działających przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. W przypadku ustanowienia pełnomocnika przez wykonawcę prowadzącego działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, zaleca się dołączenie do oferty aktualnego odpisu z przedmiotowej ewidencji. 2) Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę uprawnioną do jej podpisania. 3) Ofertę stanowić będzie formularz Oferta przetargowa sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ. 4) Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia, potwierdzające spełnienie przez wykonawcéw warunkéw udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - określone w pkt. 9 SIWZ. 5) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6) W przypadku gdy wykonawcy wspälnie będą ubiegać się o udzielenie zamäwienia, winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zaméwienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zaméwienia publicznego (art.23 ust.2 ustawy Prawo zaméwień publicznych). Stosowne pełnomocnictwo w oryginale należy dołączyć do oferty. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawcéw wspélnie ubiegających się o udzielenie zaméwienia. 7) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty była kolejno ponumerowana i zaparafowana. 8) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposéb uniemożliwiający jej dekompletację. 9) Opakowanie i oznakowanie ofert. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w trwale zamkniętym nienaruszonym opakowaniu. Opakowanie winno zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy oraz opis: Oferta na świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Środzie Wlkp. Nie otwierać przed dniem 13 grudnia 2013 r. godz

8 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty, opisane w sposéb określony w pkt. 13 ppkt 9 SIWZ, należy składać w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. ul. Daszyńskiego 5, Środa Wlkp. w sekretariacie. Termin składania ofert upływa 13 grudnia 2013 roku o godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13 grudnia 2013 r. o godz w Starostwie Powiatowym w Środzie Wlkp. ul. Daszyńskiego 5, w sali nr 107 (parter). 15. Zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamåwień publicznych złożone oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 16. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Wypełnienie wszystkich wierszy w kolumnach nr 5, 6 i 7 w zał. nr 1 do SIWZ Rodzaje i szacunkowa ilość przesyłek będących przedmiotem zamåwienia, stanowi podstawę do określenia ceny ofertowej każdego rodzaju przesyłek będących przedmiotem zamåwienia. Cena oferty, podlegająca ocenie, określona jest w wierszu Razem wartość zaméwienia brutto. Cenę tę należy wpisać do formularza oferty zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ. 2) Cena, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty musi być wyrażona w pieniądzu w złotych polskich. 3) Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zaméwienia. 17. Kryteria oceny ofert. Cena - 100% Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt., pozostałym ofertom zostanie przyznana ilość punktéw zgodnie ze wzorem: cena oferty najtańszej C = x 100 cena oferty ocenianej Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, ktéra w sumie uzyska największą ilość punktéw, zgodnie z zasadami opisanymi powyżej. Komisja przetargowa dokona wyliczenia stosując zaokrąglenia wynikéw do dwéch miejsc po przecinku. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamüwienia publicznego. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcéw, ktérzy złożyli oferty. Wykonawcom tym, wraz z informacją o wyborze oferty zostaną przesłane informacje określone w art. 92 ust. 1 ustawy. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o ktérych mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy na swojej stronie internetowej w BIP - punkt menu Przetargi - Wyniki przetargéw oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 8

9 Umowa zawarta zostanie w terminie nie kråtszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty dot. zawiadomienia przesłanego faxem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposåb, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 i art. 183 ustawy. Przed zawarciem umowy wykonawca, ktårego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do: - przedstawienia aktualnego odpisu z ewidencji działalności gospodarczej dot. wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli nie został załączony do oferty, - przedstawienia umowy regulującej wspåłpracę wykonawcåw występujących wspålnie - w przypadku wyboru oferty wykonawcåw występujących wspålnie, - wskazania osåb upoważnionych do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym podczas realizacji zamåwienia. - podania adresu placåwki pocztowej wyznaczonej do przyjmowania przesyłek pocztowych od Zamawiającego. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamåwienia, ktårej wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 21. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN. 22. Istotne dla stron postanowienia, ktüre zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamåwienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamåwień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2) Przedmiotem umowy jest świadczenie przez wykonawcę usług pocztowych na terytorium całej Polski i za granicą na rzecz Starostwa Powiatowego w Środzie Wlkp. w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w tym doręczeń wynikających z przepisåw Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ich ewentualnych zwrotåw. SzczegÅłowy opis przedmiotu zamåwienia oraz wykaz szacunkowych ilości poszczegålnych przesyłek określa zał. nr 1 do umowy. 3) Integralną część umowy stanowi SIWZ i oferta Wykonawcy. 4) Umowa obowiązuje od 2 stycznia 2014 r. do r. lub do wcześniejszego wyczerpania kwoty wynagrodzenia brutto, o ktårej mowa w ç.... 5) Wynagrodzenie brutto wykonawcy przysługujące z tytułu należytego wykonania umowy nie może przekroczyć kwoty... brutto, zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia... 6) Określone w zał. nr 1 do umowy rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 7) Ceny jednostkowe usług wynikające z zał. nr 1 do umowy są stałe w całym okresie obowiązywania umowy. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek 9

10 nieujętych w zał. nr 1 do umowy podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług wykonawcy obowiązującego w dniu nadania przesyłki, z zastrzeżeniem, że wartość wszystkich usług nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy. 8) W przypadku nie wykorzystania wartości umowy w pełnej wysokości Wykonawcy nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia dotyczące kwoty stanowiącej råżnicę pomiędzy maksymalną wartością umowy a kwotą faktycznie wykorzystaną w okresie obowiązywania umowy, a także roszczenia odszkodowawcze. 9) Całkowite rozliczenie wykorzystania wartości umowy nastąpi do 15 lutego 2016 r. 10) Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający będzie uiszczał opłatę w formie opłaty z dołu. 11) Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 12) Faktury z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 13) Należności wynikające z faktur Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 7 dni od daty jej dostarczenia. 14) Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 15) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: - cen jednostkowych poszczegålnych pozycji określonych w zał. nr 1 do umowy - całkowitej wartości umowy w przypadku ustawowej zmiany przepisåw ustawy o podatku od towaråw i usług. 16) Zmiana powyższa może zostać dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy w drodze aneksu do umowy. 17) Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania usługi oraz zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 18) Wykonawca zobowiązany jest do czytelnego i rzetelnego wypełniania formularzy potwierdzenia odbioru. 19) Zamawiający upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania przepisåw ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 20) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszego wypowiedzenia umowy, z miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę obowiązkåw wynikających z umowy. 21) Wykonawcy przysługuje prawo do wcześniejszego wypowiedzenia umowy, z miesięcznym okresem wypowiedzenia, w przypadku istotnego naruszenia przez Zamawiającego obowiązkåw wynikających z umowy. 22) Wypowiedzenie umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 23) Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 24) Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 23. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 24. Umowa ramowa nie dotyczy. 10

11 25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztéw udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 26. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zaméwienia oraz poniésł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepiséw ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI (art g) ustawy Prawo zaméwień publicznych. Zamawiający informuje, że wartość zaméwienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zaméwień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz.907 ze zm.). 27. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zaméwień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 28. Wykaz załącznikäw do SIWZ: 1) Rodzaje i szacunkowa ilość przesyłek będących przedmiotem zamåwienia zał. nr 1 2) wzår formularza Oferta przetargowa zał. nr 2, 3) wzår oświadczenia o spełnianiu warunkåw udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamåwień publicznych zał. nr 3, 4) wzår formularza Wykaz wykonanych usług - zał. nr 4, 5) wzår oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zał. nr 5, 6) wzår listy podmiotåw należących do tej samej grupy kapitałowej zał. nr 6 7) wzår informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zał. nr 6a 8) wzår oświadczenia o podwykonawcach zał. nr 7 9) druk potwierdzenia odbioru stosowany przez Zamawiającego zał. nr 8. STAROSTA /-/ mgr Tomasz Pawlicki Środa Wlkp., dn. 5 grudnia 2013 r. 11