REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr 5602/2018 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 6 lipca 2018 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Poznaniu

2 Spis treści ROZDZIAŁ I... 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE... 3 ROZDZIAŁ II... 4 PODZIAŁ ZADAŃ I KOMPETENCJI... 4 STRUKTURA ORGANIZACYJNA... 4 REALIZACJA ZADAŃ... 4 ROZDZIAŁ III ZASADY I TRYB FUNKCJONOWANIA ROZDZIAL IV ZASADY ORGANIZACJI KONTROLI ROZDZIAL V POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 13

3 ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Poznaniu zwany dalej Regulaminem określa jego organizację oraz strukturę i zakres działania. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. CWRKDiZ w Poznaniu należy przez to rozumieć Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Poznaniu, 2. Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Poznaniu, 3. Pionie organizacyjnym należy przez to rozumieć wszystkie elementy składowe CWRKDiZ w Poznaniu, w tym piony organizacyjne: merytoryczny i administracyjny Siedzibą CWRKDiZ jest miasto Poznań. 2. CWRKDiZ w Poznaniu jest jednostką organizacyjną, która działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2018r. poz. 913 ze zm.), 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017r. poz ze zm.), 3) ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016r., poz. 902 ze zm.), 4) uchwały nr XXIX/743/17 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 marca 2017r. w sprawie utworzenia Centrum Wsparcia Rzemiosła Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Poznaniu oraz w oparciu o inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa i przepisy wewnętrzne jednostki, 5) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L ze zm.). 3. Organem prowadzącym CWRKDiZ w Poznaniu jest Samorząd Województwa Wielkopolskiego. 4. Schemat organizacyjny CWRKDiZ w Poznaniu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

4 ROZDZIAŁ II PODZIAŁ ZADAŃ I KOMPETENCJI 4 1. Całokształtem pracy CWRKDiZ w Poznaniu kieruje Dyrektor, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego. 2. Do dokonywania czynności przekraczających zakres udzielonego pełnomocnictwa wymagana jest zgoda Zarządu Województwa Wielkopolskiego. 3. W CWRKDiZ w Poznaniu funkcjonują piony organizacyjne. 4. Dyrektor może powoływać zespoły robocze do realizacji zadań złożonych, wymagających współpracy wielu pracowników. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 5 W strukturze CWRKDiZ w Poznaniu zostały wyodrębnione dwa piony organizacyjne: pion merytoryczny i pion administracyjny, które podlegają bezpośrednio Dyrektorowi: 1. Pion merytoryczny: 1) ds. kontaktów z partnerami zewnętrznymi, 2) ds. projektów i analizy rynku, 3) ds. marketingu i analizy informacji, 4) ds. promocji i badań rynku, 5) ds. doradztwa zawodowego. 2. Pion administracyjny: 1) ds. administrowania siecią IT, 2) ds. administracyjnych, 3) główny księgowy. REALIZACJA ZADAŃ 6 1. Wszystkie piony organizacyjne CWRKDiZ w Poznaniu współpracują ze sobą w zakresie realizacji swoich i wspólnych zadań. 2. Pracownik wyznaczony przez Dyrektora do koordynowania określonych zadań upoważniony jest do uzyskania od innych pracowników danych niezbędnych do ich realizacji. 4

5 3. Pracownicy CWRKDiZ w Poznaniu zobowiązani są do informowania przełożonego o wszystkich dokonanych uzgodnieniach i ewentualnych rozbieżnościach w działaniach stanowisk. 7 Dyrektor w szczególności: 1. Kieruje całokształtem pracy CWRKDiZ w Poznaniu i ponosi odpowiedzialność za jego wyniki, 2. Jest przełożonym wszystkich pracowników CWRKDiZ w Poznaniu i pełni wobec nich rolę Dyrektora, 3. Wydaje polecenia służbowe w zakresie zadań realizowanych przez pracowników, 4. Reprezentuje CWRKDiZ w Poznaniu na zewnątrz, 5. Stwarza pracownikom warunki harmonijnego rozwoju, 6. Realizuje uchwały, zarządzenia, wytyczne i zadania wprowadzane przez organ nadzorujący CWRKDiZ w Poznaniu, 7. Nadzoruje pod względem merytorycznym realizowane zadania pracowników, 8. Nadzoruje opracowanie dokumentów organizacyjnych CWRKDiZ w Poznaniu, 9. Nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy i czuwa nad pełnym wykorzystaniem czasu pracy, 10. Dokonuje formalnej oceny pracy pracowników, 11. Współdziała z innymi CWRKDiZ, szkołami różnego typu, pracodawcami oraz instytucjami zewnętrznymi w propagowaniu kształcenia dualnego, 12. Sprawuje kontrolę zarządczą w CWRKDiZ w Poznaniu, 13. Dysponuje środkami określonymi w planie finansowym CWRKDiZ w Poznaniu i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, 14. Zarządza majątkiem CWRKDiZ w Poznaniu. 8 Do wspólnych zadań i obowiązków wszystkich pracowników CWRKDiZ w Poznaniu w szczególności należy: 1. Pełne zaangażowanie i realizacja strategii, celów i zadań statutowych CWRKDiZ w Poznaniu w zakresie budowania prestiżu kształcenia zawodowego i dualnego przez współpracę z pracodawcami i szkołami branżowymi oraz innymi instytucjami, 2. Właściwe organizowanie czasu pracy, 3. Zachowanie drogi służbowej i zwracanie się do bezpośredniego przełożonego, 4. Znajomość i przestrzeganie obowiązujących zarządzeń, regulaminów, procedur i instrukcji, procedur obowiązujących w CWRKDiZ w Poznaniu, 5. Przestrzeganie tajemnicy służbowej, 5

6 6. Przestrzeganie przepisów BHP, 7. Rzetelne i terminowe wywiązywanie się z powierzonych obowiązków, 8. Przestrzeganie ustalonego czasu pracy nad powierzonymi zadaniami i wykorzystanie go w sposób najbardziej efektywny, 9. Przygotowanie materiałów, sprawozdań i analiz, 10. Dążenie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych, bieżąca aktualizacja wiedzy niezbędnej do prawidłowej realizacji przyjętych zadań, 11. Wnikliwe i wyczerpujące załatwienie spraw wynikających z zadań statutowych CWRKDiZ w Poznaniu, 12. Informowanie przełożonego o nowych możliwościach osiągnięcia celów i realizacji zadań, 13. Dbałość o porządek w miejscu pracy oraz właściwe zabezpieczenie powierzonych dokumentów służbowych, pieczątek i innych materiałów oraz mienia służbowego, 14. Informowanie Dyrektora i pracowników CWRKDiZ w Poznaniu o stanie prowadzonych spraw i ewentualnie o napotkanych trudnościach, 15. Zgodne z przepisami i przeznaczeniem, wykorzystanie powierzonego majątku, zabezpieczenie go dostępnymi środkami przed utratą, zniszczeniem lub nieuzasadnionym obniżeniem jego wartości, 16. Przestrzeganie norm etycznych oraz dbanie o prawidłową komunikację interpersonalną. 17. Wykonanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 9 I. Do zadań pracowników w pionie merytorycznym, w szczególności należy: 1. ds. kontaktów z partnerami zewnętrznymi, zakres obowiązków: 1) monitorowanie i diagnozowanie rynku pracy na zapotrzebowanie na zawody w poszczególnych obszarach województwa, 2) nawiązywanie trwałej współpracy oraz komunikacji i podtrzymywanie relacji z pracodawcami (przedsiębiorcami), rzemieślnikami i kreowanie ich roli w kształceniu zawodowym, 3) zarządzanie zespołem pracowników i koordynowanie pracy w tworzeniu bazy danych pracodawców, doradców zawodowych, szkół podstawowych i szkół branżowych na potrzeby CWRKDiZ w Poznaniu, 4) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem konferencji, debat, eventów oraz szkoleń dla pracodawców, nauczycieli i doradców zawodowych, 5) przygotowanie i redagowanie artykułów z wydarzeń, informacji na stronę internetową oraz nawiązanie trwałej komunikacji i podtrzymywanie relacji z mediami na potrzeby CWRKDiZ w Poznaniu, 6) opracowanie i prowadzenie kampanii medialnych, kreowanie wizerunku CWRKDiZ w Poznaniu oraz jego działalności, 6

7 7) realizowanie strategii CWRKDiZ w Poznaniu w komunikacji z partnerami i innymi instytucjami, w mediach społecznościowych i innych kanałach online, tj. tworzenie harmonogramów komunikacji, badanie efektywności prowadzonych projektów, sporządzanie raportów i rekomendacji, 8) kompleksowe opracowanie i przygotowanie materiałów promocyjnych, tj. roll up ów, banerów, ulotek, broszur, tekstów reklam, itp. o/dla CWRKDiZ w Poznaniu, dbałość o ich dostępność i właściwe wykorzystanie, (opracowanie koncepcji, redakcja, wybór i obróbka zdjęć), 9) współtworzenie i przygotowanie dokumentacji dla projektów krajowych i unijnych, 10) poszukiwanie i wskazanie kontaktów z kluczowymi partnerami w zakresie podejmowania współpracy z CWRKDiZ w Poznaniu, 11) monitorowanie i diagnozowanie rynku pracy na zapotrzebowanie na zawody w poszczególnych obszarach województwa, 12) opracowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi i merytorycznymi z zachowaniem rzetelności, terminowości i dbałości ich przygotowania, 13) wykonanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 2. ds. projektów i analizy rynku, zakres obowiązków: 1) realizowanie strategii CWRKDiZ w Poznaniu w zakresie analizy rynku pracy przez współpracę z pracodawcami i szkołami branżowymi oraz innymi instytucjami oraz prowadzenie ilościowych i jakościowych badań analizy rynku pracy, 2) monitorowanie i diagnozowanie rynku pracy na zapotrzebowanie na zawody w poszczególnych obszarach województwa, 3) przygotowanie danych z monitorowania i diagnozowania rynku pracy na zapotrzebowanie na zawody w poszczególnych obszarach województwa, redagowanie artykułów, informacji na stronę internetową, 4) przygotowanie i opracowanie dokumentacji dla projektów krajowych i unijnych, 5) koordynowanie pracą w tworzeniu danych na potrzeby przygotowywanych projektów przez CWRKDiZ w Poznaniu, 6) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem konferencji i debat, szkoleń dla pracodawców, 7) opracowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi i merytorycznymi z zachowaniem rzetelności, terminowości i dbałości ich przygotowania na potrzeby Dyrektora, 8) udział w tworzeniu narzędzi badawczych, poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań, do diagnozy zawodowej rynku, łączenie w tzw. czasie rzeczywistym popytu i podaży na rynku, określenie potrzeb pracodawców i ich udziału w zakresie kształcenia dualnego, 9) wykonanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 7

8 3. ds. marketingu i analizy informacji, zakres obowiązków: 1) realizowanie strategii CWRKDiZ w Poznaniu w zakresie marketingu i analizy informacji przez kompleksowe informowanie o działalności CWRKDiZ w Poznaniu, 2) wdrażanie i opracowanie strategii marketingowej CWRKDiZ w Poznaniu, współpraca z samorządami, mediami lokalnymi, regionalnymi i ogólnopolskimi, przygotowanie oraz informowanie o planowanych wydarzeniach, 3) pomoc w opracowaniu i prowadzeniu kampanii medialnych, kreowaniu wizerunku CWRKDiZ w Poznaniu oraz jego działalności, 4) opracowanie materiałów reklamowych o/dla CWRKDiZ w Poznaniu oraz przygotowanie akcji promocyjnych, dbałość o ich dostępność i właściwe wykorzystanie, 5) realizowanie prac związanych z przygotowaniem konferencji i debat, szkoleń dla pracodawców, 6) opracowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi i merytorycznymi z zachowaniem rzetelności, terminowości i dbałości ich przygotowania na potrzeby Dyrektora, 7) monitorowanie rynku pracy i tworzenie raportów o zapotrzebowaniu na zawody w poszczególnych obszarach, 8) diagnozowanie zawodowe rynku pracy z uwzględnieniem zawodów deficytowych i zawodów przyszłości, określanie zawodów przyszłości, zawodów niezbędnych, rozwojowych, innowacyjnych, 9) badanie i analiza jakościowo ilościowa rynku pracy i raportowanie na potrzeby CWRKDiZ w Poznaniu, 10) identyfikowanie i prezentowanie zagrożeń i szans na rynku pracy i edukacji, analiza zależności przyczynowo skutkowej zachodzących zmian, 11) wykonanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 4. ds. promocji i badań rynku, zakres obowiązków: 1) realizowanie strategii CWRKDiZ w Poznaniu w zakresie promocji i badań rynku w ramach przygotowania materiałów promocyjnych, informacyjnych na potrzeby CWRKDiZ w Poznaniu, 2) kreowanie wizerunku CWRKDiZ w Poznaniu przez opracowanie materiałów reklamowych o/dla CWRKDiZ w Poznaniu oraz przygotowywanie akcji promocyjnych, dbałość o ich dostępność i właściwe wykorzystanie wśród pracodawców oraz instytucji administracji publicznej, jednostek edukacyjnych, 3) przygotowanie i redagowanie artykułów z wydarzeń oraz nawiązanie trwałej komunikacji i podtrzymywanie relacji z mediami na potrzeby CWRKDiZ w Poznaniu, 8

9 4) opracowanie i prowadzenie kampanii medialnych, kreowanie wizerunku CWRKDiZ w Poznaniu oraz jego działalności, 5) realizowanie strategii CWRKDiZ w Poznaniu w mediach społecznościowych i innych kanałach online, tj. tworzenie harmonogramów komunikacji, badanie efektywności prowadzonych projektów, sporządzanie raportów i rekomendacji, 6) kompleksowe opracowanie i przygotowanie materiałów promocyjnych, tj. roll up ów, banerów, ulotek, broszur, tekstów reklam, itp. o/dla CWRKDiZ w Poznaniu, dbałość o ich dostępność i właściwe wykorzystanie, (opracowanie koncepcji, redakcja, wybór i obróbka zdjęć), 7) współtworzenie i przygotowanie dokumentacji dla projektów krajowych i unijnych, 8) realizowanie prac związanych z przygotowaniem eventów okolicznościowych, konferencji, szkoleń, 9) opracowanie i przygotowanie materiałów informacyjnych na potrzeby Dyrektora oraz mediów społecznościowych (FB, oraz inne komunikatory społecznościowe), dbanie o treści zamieszczane na stronie internetowej, 10) opracowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi i merytorycznymi z zachowaniem rzetelności, terminowości i dbałości ich przygotowania na potrzeby Dyrektora, 11) wykonanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 5. ds. doradztwa zawodowego, zakres obowiązków: 1) konsultacje indywidualne i grupowe z młodzieżą, osobami dorosłymi i pracodawcami, 2) wspieranie młodzieży i osób dorosłych w obszarze doradztwa zawodowego, planowania i rozwoju kariery, planowania i budowania osobistej marki na rynku pracy, przy realizacji projektów w obszarze outplacementu i aktywizacji zawodowej, planowania miejsca praktyk, 3) przygotowanie warsztatów dla doradców zawodowych w ramach współpracy z CWRKDiZ w Poznaniu oraz analizowanie wyników, 4) udział w analizie rynku pracy i rynku edukacji zawodowej, 5) poszukiwanie innowacyjnych rozwiązań w zakresie kształcenia dualnego, udział w tworzeniu projektów, 6) kompleksowe opracowanie i przygotowanie materiałów na stronę internetową oraz portale społecznościowe, 7) opracowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi i merytorycznymi z zachowaniem rzetelności, terminowości i dbałości ich przygotowania na potrzeby Dyrektora, 8) budowanie sieci doradztwa zawodowego oraz budowanie sieci współpracy w zakresie kształcenia dualnego, 9

10 9) wykonanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. II. Do zadań pracowników w pionie administracyjnym, w szczególności należy: 1. ds. administrowania siecią IT, zakres obowiązków: 1) administrowanie centralnym systemem informatycznym CWRKDiZ w Poznaniu i jednostek oświatowych, 2) tworzenie i utrzymanie systemów informatycznych, projektowanie i wdrażanie systemów IT, 3) identyfikowanie i rozwiązywanie problemów sprzętowych/softwarowych, 4) udział w tworzeniu oprogramowania, 5) administrowanie serwisami internetowymi prowadzonymi przez CWRKDiZ w Poznaniu, zbieranie, przetwarzanie, przesyłanie, przechowywanie, zabezpieczanie i prezentowanie informacji, 6) udział w projektach z zakresu infrastruktury IT, 7) identyfikowanie oraz rozwiązywanie problemów z zakresu aplikacji/systemu, 8) realizowanie projektów i zadań rozwojowych w zakresie powierzonych systemów, 9) wspomaganie pracowników CWRKDiZ w Poznaniu w wyszukiwaniu potrzebnych informacji, 10) opracowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi i merytorycznymi z zachowaniem rzetelności, terminowości i dbałości ich przygotowania na potrzeby Dyrektora, 11) wykonanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 2. ds. administracyjnych zakres obowiązków: 1) kompleksowe realizowanie wyznaczonych zadań administracyjnych związanych z obsługą sekretariatu i obsługą klientów, 2) kompletowanie, segregowanie oraz rejestrowanie pism i korespondencji związanej z pracą sekretariatu na potrzeby CWRKDiZ w Poznaniu, 3) przygotowanie i organizacja podróży służbowych, rejestr delegacji, rozliczanie delegacji, 4) zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a pracownikami CWRKDiZ w Poznaniu, 5) poprawne tworzenie dokumentów, pism na potrzeby CWRKDiZ w Poznaniu, 6) organizowanie zakupów na potrzeby CWRKDiZ w Poznaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami, 7) prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, 8) organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń lub pomieszczeń, 9) organizowanie i obsługa konferencji, narad oraz spotkań, 10) informowanie Dyrektora o stanie prowadzonych spraw i o napotkanych ewentualnych trudnościach, 10

11 11) opracowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi i merytorycznymi z zachowaniem rzetelności, terminowości i dbałości ich przygotowania na potrzeby Dyrektora, 12) wykonanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 3. główny księgowy zakres obowiązków: 1) obsługa finansowo - księgowa, prowadzenie pełnej księgowości CWRKDiZ w Poznaniu za pomocą programu finansowo - księgowego i zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) realizowanie operacji księgowych - księgowanie syntetyczne i analityczne wszystkich dokumentów księgowych z rozbiciem na poszczególne rozdziały, paragrafy oraz konta, dekretacja dowodów księgowych, 3) uzgadnianie księgowości analitycznej z syntetyczną w terminach i na zasadach określonych w przepisach prawa, 4) przestrzeganie zapisów obowiązujących w CWRKDiZ w Poznaniu, 5) opracowanie przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, 6) prowadzenie korespondencji w zakresie spraw finansowych CWRKDiZ w Poznaniu, 7) należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowo-księgowych CWRKDiZ w Poznaniu, 8) odpowiedzialność za przestrzeganie zasad prawidłowej, rzetelnej i oszczędnej gospodarki finansowej CWRKDiZ w Poznaniu, 9) udział w kontroli zarządczej w ramach powierzonego zakresu obowiązków, 10) terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań, w tym finansowych i statystycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi, 11) właściwe archiwizowanie dokumentacji księgowej, 12) informowanie Dyrektora CWRKDiZ w Poznaniu o stanie prowadzonych spraw i o napotkanych trudnościach, 13) opracowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi i merytorycznymi z zachowaniem rzetelności, terminowości i dbałości ich przygotowania na potrzeby Dyrektora, 14) wykonanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Prawa i obowiązki pracownika, w szczególności: 1) podejmowanie niezbędnych działań, w tym dobór sposobu, czasu, miejsca realizacji zadań, o ile nie są one ograniczone decyzjami przełożonego i obowiązującymi przepisami, 2) wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zakresem obowiązków oraz ponoszenie odpowiedzialność przed Dyrektorem, 11

12 3) w czasie nieobecności pracownika zastępuje go pracownik wskazany w zakresie obowiązków przez Dyrektora. Osoba zastępowana ma obowiązek przekazania osobie zastępującej wykazu spraw do realizacji wraz z niezbędnymi, posiadanymi środkami (materiały, wytyczne itp.) tak, aby tok pracy nie uległ zakłóceniu i został wykonany pod nieobecność osoby zastępowanej, 4) osoba pełniąca zastępstwo jest zobowiązana niezwłocznie po powrocie osoby zastępowanej przekazać jej informacje o wszystkich istotnych sprawach i decyzjach, które zostały podjęte podczas pełnienia zastępstwa. ROZDZIAŁ III ZASADY I TRYB FUNKCJONOWANIA Status prawny pracowników CWRKDiZ w Poznaniu określa ustawa o pracownikach samorządowych. 2. Wewnętrzny porządek CWRKDiZ w Poznaniu oraz szczegółowe zasady i tryb funkcjonowania określone są w regulaminach wewnętrznych. 3. Szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w jednostce oraz postępowanie w tym zakresie reguluje Instrukcja Kancelaryjna CWRKDiZ w Poznaniu. 4. Zasady obiegu dokumentów określa Instrukcja obiegu dokumentów CWRKDiZ w Poznaniu. 5. Obieg dokumentów księgowych i finansowych regulują odrębne przepisy. 6. W CWRKDiZ w Poznaniu stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt. 7. Wysyłanie przesyłek, korespondencji odbywa się codziennie, sprawy załatwione wysyła się w dniu podpisania W CWRKDiZ w Poznaniu prowadzi się rejestr pieczęci i pieczątek. 2. Pracownicy, którym przydzielono pieczęcie lub stemple są bezpośrednio odpowiedzialni za właściwe ich użytkowanie i zabezpieczenie podczas pracy oraz po godzinach pracy. 3. Pieczęcie i stemple całkowicie zużyte lub zniszczone, zdezaktualizowane i zbędne, podlegają komisyjnemu zniszczeniu Pracownicy podpisują pisma określone w indywidualnych zakresach czynności lub pisemnych upoważnieniach wydanych przez Dyrektora. 2. Główny księgowy jest upoważniony do podpisywania pism zgodnie z powierzonym mu zakresem obowiązków przez Dyrektora. 12

13 3. Pracownicy parafują przygotowane przez siebie pisma w lewym dolnym rogu i przedkładają do podpisu Dyrektorowi. ROZDZIAL IV ZASADY ORGANIZACJI KONTROLI Kontroli wewnętrznej w CWRKDiZ w Poznaniu podlega wykonywanie zadań na stanowisku pracy oraz dyscypliny pracy. 2. Kontrolę wewnętrzną wykonuje Dyrektor. 3. Dowodem dokonania kontroli jest wstępne parafowanie dokumentu lub ostateczne jego podpisanie. 4. Zasady i tryb przeprowadzania kontroli zarządczej określają odrębne przepisy. ROZDZIAL V POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników CWRKDiZ w Poznaniu. 2. Nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych. 3. Spory kompetencyjne między pracownikami rozstrzyga Dyrektor. 4. Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, a dotyczących stosunku pracy mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawne. 5. Interpretacja postanowień niniejszego Regulaminu oraz udzielanie wyjaśnień z tym związanych należy do Dyrektora. 6. Regulamin wchodzi w życie po jego zatwierdzeniu przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego. 13

14 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Poznaniu S C H E M A T O R G A N I Z A C Y J N Y Centrum Wsparcia Rzemiosła, Kształcenia Dualnego i Zawodowego w Poznaniu DYREKTOR PION MERYTORYCZNY PION ADMINISTRACYJNY DS. KONTAKTÓW Z PARTNERAMI ZEWNĘTRZNYMI DS. ADMINISTROWANIA SIECIĄ IT DS. PROJEKTÓW I ANALIZY RYNKU DS. MARKETINGU I ANALIZY INFORMACJI DS. ADMINISTRACYJNYCH GŁÓWNY KSIĘGOWY DS. PROMOCJI I BADAŃ RYNKU DS. DORADZTWA ZAWODOWEGO