CZĘŚĆ NR I DOSTAWA POMOCY DYDAKTYCZNYCH WYPOSAŻENIA, KLUBU DZIECIĘCEGO

Transkrypt

1 Malczyce r. Gmina Malczyce, , ul. Traugutta 15, zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę dostawy i montażu wyposażenia w klubie dziecięcym w Malczycach utworzonym w ramach Programu Maluch 2015 ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie zadania pn.: Dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia do klubu dziecięcego w Malczycach realizowanego w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH - edycja 2015 I. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Malczyce, ul. Traugutta 15, Malczyce. Tel , fax , sekretariat@malczyce.wroc.pl II. Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych i wyposażenia do Klubu dziecięcego w Malczycach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wielkość lub zakres zamówienia, w podziale na części: a) CZĘŚĆ NR I DOSTAWA POMOCY DYDAKTYCZNYCH WYPOSAŻENIA, KLUBU DZIECIĘCEGO Szczegółowy zakres wyposażenia określa załącznik nr 1-1a do zapytania. b) CZĘŚĆ NR II DOSTAWA WYPOSAŻENIA Szczegółowy zakres wyposażenia określa załącznik nr 1-1b do zapytania. c) CZĘŚĆ NR III DOSTAWA URZĄDZEŃ SPRZĘT ELEKTRONICZNY Szczegółowy zakres wyposażenia określa załącznik nr 1-1c do zapytania. 1

2 Kody CPV: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania ( Tablice) Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria artystyczne ( Gry i zabawki, wyposażenie parków zabaw), ( Lalki), ( Zabawki), ( Puzzle), ( Zabawki nadmuchiwane), ( Wyposażenie placów zabaw) Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące ( Meble), ( Wyposażenie różne), ( Wyroby włókiennicze w rodzaju używanych w gospodarstwie domowym), ( Dywany, maty i dywaniki) Konstrukcje i materiały budowlane; wyroby pomocnicze dla budownictwa (z wyjątkiem aparatury elektrycznej) ( Wykładziny podłogowe) Meble biurowe Pomoce dydaktyczne, Laptopy Inne istotne warunki zamówienia: Dostarczenie oraz montaż wyposażenia w klubie dziecięcym zgodnie z załączonym zapotrzebowaniem ujętym w zestawieniu. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi w tym koszt dostarczenia i montażu wyposażenia, które pokrywa Wykonawca. Wymagania: Oferowane wyposażenie powinno być fabrycznie nowe, wolne od wad, nie noszące śladów uszkodzeń i użytkowania. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone wyposażenie nie spełnia tego wymogu, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości zamówienia, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia wyposażenia wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. Wykonawca zagwarantuje bezpłatny 2

3 transport zamawianego wyposażenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce, rozładunek oraz wniesienie wyposażenia, montaż, wyniesienie i wywóz opakowań. 1. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wyposażenie posiadało certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania lub inną dokumentację potwierdzającą, że oferowane wyposażenie spełnia wymagane prawem przepisy i normy. Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru. 2. Wykonanie zamówienia musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi spełniać normy PN-EN właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa. 3. Dostarczone wyposażenie, w tym zabawki muszą być dopuszczone do zabawy dzieci w wieku 0-3 lat oraz spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz posiadać oznakowanie CE, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 marca 2011r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych dotyczących żłobków i klubów dziecięcych (Dz. U. z 2011 r. Nr 69, poz. 367) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla zabawek (Dz. U. z 2011 r. Nr 83, poz. 454) 4. W przypadku wyposażenia i sprzętu wymagającego montażu, złożenia, podłączenia lub instalacji, Wykonawca zobowiązany jest dokonać montażu, podłączenia lub instalacji dostarczonego wyposażenia we wskazanym miejscu, przy czym datą odbioru będzie przekazanie kompletnego złożonego lub zamontowanego wyposażenia i sprzętu. 5. Wszystkie nazwy własne użyte w opisie, określające typ produktu lub producenta, nazwy produktu zostały podane przykładowo a ich wskazanie ma na celu określenie minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych produktu. 6. Dopuszcza się materiały i technologie równoważne w stosunku do przywołanych. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w zapytaniu ofertowym jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółową specyfikację, z której w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż oferowany produkt ma nie gorsze parametry jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe niż produkt 3

4 określony przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane. Parametry wskazanego przez zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia. Natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. Wykonawca, składający ofertę na dostawę sprzętu, który jego zdaniem odpowiada cechom opisanym przez Zamawiającego przy użyciu nazw własnych, lub wskazujących na konkretnego producenta, musi udokumentować równoważność. Zamawiający nie ogranicza w tym względzie rodzaju dowodów przedstawionych przez Wykonawców w celu udokumentowania równoważności. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble biurowe były w stylistyce uzgodnionej z Zamawiającym. 8. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane zamówienie na okres minimum 24 miesiące licząc od daty odbioru końcowego. 9. Zamawiający wymaga by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu - czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć 3 dni roboczych, usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia usterki. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, lub , 10. W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy niż określony w pkt. 11) czas na naprawę sprzętu, Zamawiający wymaga podstawienia na czas naprawy, sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Sprzęt zastępczy podstawiony zostanie nie później niż w ciągu kolejnego dnia roboczego od chwili zdiagnozowania awarii/usterki. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 11. Szczegółowe warunki sprawowania serwisu gwarancyjnego określa karta gwarancyjna załączona do wydanego sprzętu przez Wykonawcę. Gwarancję, którymi objęty jest sprzęt liczone są od dnia podpisania protokołu odbioru przez obie strony. Miejsce świadczenia dostawy: Dostawa i montaż wyposażenia Klub dziecięcy mieszczący się w budynku Przedszkola Publicznego w Malczycach 4

5 przy ul. Klonowej 1, IV. Zamówienia częściowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. V. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: w terminie do r. VI. VII. Wynagrodzenie: ryczałtowe, płatne przelewem do 5 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Opis sposobu przygotowania oferty Na ofertę składają się: formularz oferty, parafowany projekt umowy, wypełniony formularz cenowy. Dodatkowo załączyć należy dokumentację wizualizacyjną (np. zdjęcia, katalog itp.) dla wyposażenia. 1. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania. Podana cena jest ceną brutto wyrażoną w polskich złotych, podana słownie i cyfrowo. Wszystkie wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Ceny i stawki określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. 3. W przypadku planowanego powierzenia podwykonawcom części zamówienia należy to wskazać w ofercie (wskazując nazwę podwykonawcy oraz zakres). i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być złożony przedmiotowy dokument dla każdego z nich). 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych przez wykonawcę. 6. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich 5

6 w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Osoby fizyczne (przedsiębiorcy) winni oznaczyć osobę wykonawcy firmą zgodnie z wymaganiami art Kodeksu Cywilnego tj. imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy oraz wyróżnikiem jeżeli jest używane. 8. W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność z oryginałem ). 9. Jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 10. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 11. Każdy Wykonawca powinien złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana na adres: Urząd Gminy Malczyce, ul. Traugutta 15, Malczyce. oraz oznaczona w następujący sposób: Oferta na: Dostawę pomocy dydaktycznych i wyposażenia do Klubu dziecięcego Malczycach. Nie otwierać przed: r. godz. 10: W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zmianami). 15. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty: a) Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. 6

7 Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. b) Zmiana złożonej oferty Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) każdej ZMIANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... c) Wycofanie złożonej oferty Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Ofertę należy przesłać pocztą, kurierem, bądź dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego pod adres: Urząd Gminy Malczyce, ul. Traugutta 15, Malczyce. do dnia r. do godz. 09:30 1. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpłynięcia do Zamawiającego. 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego, Urzędzie Gminy Malczyce, ul. Traugutta 15, Malczyce. (Sala Narad) X. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą w przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca składa ofertę, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia. 2. Wykonawca oblicza cenę oferty, wypełniając wszystkie rubryki tabeli zawartej w formularzu oferty i następnie wyniki te wpisuje słownie. Cena musi być 7

8 wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. 3. Podana w ofercie cena powinna zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu umowy, jaka zostanie zawarta po wyborze oferty. XII. Kryteria oceny ofert 1. Kryterium oceny ofert jest cena. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów, każda następna będzie przeliczana proporcjonalnie w stosunku do oferty z najniższą ceną wg wzoru: Kryteria Znaczenie kryterium Cena brutto waga 100% najniższa cena C = x 100% x 100 pkt. cena oferty ocenianej 2. Zamawiający wybierze spośród kompletnych ofert, ofertę z najniższą ceną. XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie niniejszego zamówienia jest Pani Grażyna Choma Dyrektor Przedszkola Publicznego w Malczycach, tel Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia, powinien wystąpić z zapytaniem do Zamawiającego w sposób wskazany w pkt. 1 niniejszego rozdziału. 4. Wszelką korespondencję należy przekazywać na adres Zamawiającego. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępniona na stronie internetowej. XIV. Unieważnienie postępowania i zamknięcie postępowania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania oraz zamknąć 8

9 postepowanie bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podawania przyczyn. XIV. Istotne dla zamawiającego postanowienia umowy. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych w załączniku nr 4 do niniejszego ogłoszenia. Zaproszenie podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Malczyce przy ul. Traugutta 15 w Malczycach. Informację konkursową, formularz oferty oraz załączniki znajdują się do odebrania w siedzibie Zamawiającego. Istnieje możliwość wysłania pustego formularza ofertowego do wypełnienia wraz z załącznikami drogą mailową po uprzednim zgłoszeniu. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Szczegółowy zakres wyposażenia z podziałem na części. 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy 3. Załącznik nr 3 Projekt umowy 4. Załącznik nr 4 Formularz cenowy (kalkulacja cenowa z podziałem na części wypełnić zgodnie z zał. nr 1) Kierownik Zamawiającego 9

10 UMOWA nr zawarta w dniu w Malczycach, pomiędzy Gminą Malczyce reprezentowaną przez: Pana Piotra Frankowskiego Wójta Gminy Malczyce przy kontrasygnacie Pana Marcina Popiuka - Skarbnika Gminy Malczyce zwaną dalej Zamawiającym a. z siedzibą:, reprezentowaną przez.. prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji prowadzonej przez. pod nr. zwanym dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Strony oświadczają, że wyżej wymienione osoby są upoważnione do zawierania umów w imieniu swoich firm i ponoszą odpowiedzialność za realizację niniejszej umowy. 2. Strony oświadczają, że działają w dobrej wierze i zobowiązują się przestrzegać z należytą starannością ustalenia wynikające z niniejszej umowy. 3. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż wyposażenia do Klubu dziecięcego w Malczycach, utworzonego w budynku Przedszkola Publicznego, zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i montażu Zamawiającemu wyposażenia klubu dziecięcego zgodnie z przedstawioną ofertą. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymaganiami i normami mającymi zastosowanie do danego wyrobu. 10

11 3 Termin wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: do 27 listopada 2015 r. 4 Realizacja przedmiotu umowy 1. Wykonanie/dostawa/montaż/ustawienie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie klubu dziecięcego w Malczycach, ul. Klonowa Dostawa / wyładunek / montaż / ustawienie przedmiotu umowy nastąpi w miejscach wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego i dokonane będą przez Wykonawcę i na jego koszt. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć razem z przedmiotem umowy: 1) instrukcje obsługi sporządzone w języku polskim, włącznie ze wskazówkami dot. użytkowania i konserwacji, jeśli zostały wystawione przez producenta, 2) karty gwarancyjne, jeśli zostały wystawione przez producenta, 3) certyfikaty, atesty, świadectwa 4. Odbioru przedmiotu umowy strony dokonują w siedzibie klubu na podstawie protokołów odbioru podpisanych przez obie strony. 5. Przedstawiciel Zamawiającego odmówi podpisania protokółu odbioru w przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków opisanych w 2 niniejszej umowy oraz zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, jak również w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy, wskazując przyczynę odmowy podpisania protokołu odbioru. 6. Zamawiający dokona weryfikacji realizacji umowy w terminie do 2 dni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru. Po sprawdzeniu poprawności wykonania umowy, Zamawiający podpisze protokół ostateczny realizacji umowy, który będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 7. W razie stwierdzenia w trakcie odbiorów braków, wad w dostarczonym sprzęcie lub dostarczeniu go w części lub całości niezgodnie z zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt stanowiący przedmiot umowy wolny od wad i braków w terminie 5 dni roboczych. 8. Jeżeli Wykonawca przekroczy wskazany na podstawie ust. 7 termin, to przedmiot umowy będzie uważany za wykonany z opóźnieniem rodzącym obowiązek zapłaty kary umownej na pisemne żądanie Zamawiającego. 11

12 9. Za datę realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania ostatecznego protokołu realizacji umowy. Jeżeli podpisanie protokołu odbioru nastąpi w okresie późniejszym, niż określono to w 3, to przedmiot umowy będzie uważany za wykonany z opóźnieniem rodzącym obowiązek zapłaty kary umownej na pisemne żądanie Zamawiającego. 5 Wynagrodzenie i rozliczenia finansowe 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zadania, ustalone na podstawie wybranej oferty wynosi: netto:.zł (słownie:..) plus podatek VAT..zł (słownie:..), co łącznie stanowi kwotę... zł (słownie:.. ), 2. Rozliczenie wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nastąpi na podstawie jednej faktury. 3. Strony ustalają, że podstawą do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, ostateczny protokół realizacji umowy. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do 5 dni od daty złożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT na Zamawiającego. 5. Za datę zapłaty uznaje się datę złożenia polecenia przelewu w banku przez Zamawiającego. 6. Określona w ust. 1 cena przedmiotu zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy w tym koszt jego transportu do klubu dziecięcego wraz z jego wniesieniem, montażem i ustawieniem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. 7. Wierzytelności z tytułu należności przysługujących Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6 Gwarancja, jakość i rękojmia za wady 12

13 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, należytej jakości, sprawny, wolny od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonanego przedmiotu umowy. 3. Termin gwarancji jakości wynosi 24 miesiące i liczy się od daty podpisania ostatecznego protokołu realizacji umowy przez przedstawicieli Zamawiającego. Jeżeli okres gwarancji na sprzęt jest dłuższy niż 24 m-ce, to okres gwarancji jakości ulega wydłużeniu o czas wynikający z gwarancji udzielonej przez producenta. 4. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie według zasad określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego, w tym art KC. 5. Niezależnie od udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. Rękojmia wynosi 12 miesięcy licząc od dnia podpisania ostatecznego protokołu realizacji umowy. 6. W przypadku ujawnienia w okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości wad lub usterek Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie wyznaczając technologicznie uzasadniony termin ich usunięcia. 7. W przypadku nie usunięcia wad lub usterek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 niniejszej umowy oraz domagać się ich usunięcia od Wykonawcy lub po bezskutecznym pisemnym wezwaniu do ich usunięcia może powierzyć usunięcie wad lub usterek osobie trzeciej, a powstałymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy i przepisów Kodeksu Cywilnego. 8. W przypadku wykonania w okresie gwarancji 2 napraw tego samego elementu i stwierdzeniu trzeciej usterki tego elementu Zamawiającemu przysługuje nieodpłatnie wymiana tego sprzętu na nowy o tych samych lub wyższych parametrach technicznych i technologicznych. 9. Po naprawie gwarancyjnej, okres gwarancji na naprawiony (wymieniony) element biegnie od nowa. 7 Kary umowne Strony postanawiają, że obowiązującą ich formę odszkodowania stanowią kary 13

14 umowne. Kary te mogą być naliczone w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny umownej brutto o której mowa w 5 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia, w którym upływa termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy określonego w 3 niniejszej umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,5% wartości brutto wadliwego lub brakującego sprzętu zgodnie z formularzem wyliczenia ceny stanowiącym załącznik do umowy, liczonego za każdy dzień zwłoki od dnia następnego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad lub braków, c) w wysokości 10% ceny umownej brutto określonej w 5, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 8. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny umownej brutto określonej w 5, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 9. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym, w przypadku gdyby poniesiona szkoda przewyższała zastrzeżone kary umowne. 8 Zmiany postanowień niniejszej umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników stanowiących integralną część umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku, gdy: a) nastąpi zmiana stawki podatku VAT po podpisaniu umowy i niezbędna będzie zmiana wynagrodzenia brutto z tych przyczyn, b) wystąpienia siły wyższej 9 1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie. 14

15 2. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim żadnych informacji poufnych lub prawnie zastrzeżonych, związanych z wykonaniem umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony umowy pod rygorem nieważności Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu Umowy strony zobowiązują się rozpatrywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach, których nie reguluje niniejsza Umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 3. Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Integralnymi załącznikami niniejszej umowy są: a. Oferta Wykonawcy, b. Formularz wyliczenia ceny. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 15