Zbiory audiowizualne archiwów państwowych. Ewa Podgórska

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zbiory audiowizualne archiwów państwowych. Ewa Podgórska"

Katarzyna Komorowska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Zbiory audiowizualne archiwów państwowych Ewa Podgórska KONFERENCJA METODYCZNA, PROBLEMY OPRACOWANIA MATERIAŁÓW AUDIOWIZUALNYCH W ARCHIWACH PAŃSTWOWYCH, Warszawa 3-4 kwietnia 2008

2 Przepisy archiwalne Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Decyzja Nr 8 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 24 kwiet w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych Decyzja nr 16 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 25 lipca zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych Zarządzenie Nr 27 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 10 sierpnia 1972 r. w sprawie opracowywania nagrań w archiwach państwowych Pismo okólne Nr 1 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 20 maja 1996 r. w sprawie zatwierdzania przez właściwe archiwa państwowe kwalifikatorów wartości archiwalnej fonograficznej i wideograficznej dokumentacji działalności programowej byłej państwowej jednostki organizacyjnej Polskie Radio i Telewizja oraz akceptowania spisów zdawczo-odbiorczych materiałów archiwalnych kategorii A ( z 2 załącznikami: zał. 1 kwalifikator, zał. 2 wzór opisu fonogramu/wideogramu).

dotyczących zasad opracowania fotografii w archiwach państwowych Zarządzenie Nr 27 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 10 sierpnia 1972 r.

3 Inne przepisy Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 listopada 1999 r. w sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych. (Dz. U. z dnia 20 listopada 1999 r.) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji (Dz.U. z dnia 9 czerwca 2006 r. nr 98 poz 680) Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst pierwotny: Dz. U r. nr 24 poz. 83)

w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób

4 Zbiory audiowizualne w archiwach Trudności związane z oszacowaniem wielkości zbiorów (wielopostaciowość, niemożność policzenia przed opracowaniem, dane w ja i j. inw) Fotografie ok do 1 miliona (14 mln z ADM) Nagrania dźw. ok ( z ADM) Wizyjne ok (ok z ADM)

opracowaniem, dane w ja i j. inw) Fotografie ok.

5 archiwum ADM AGAD AAN Białystok Bydgoszcz Częstochowa Elbląg Gdańsk Gorzów Wlkp Kalisz Katowice Kielce Koszalin Kraków Leszno Lublin Łódź Olsztyn fotografie ja, jinw + 872ja jinw ok. 504 jinw +93ja, jinw*, ja jinw, 1060ja, + z aktami jinw kilka tys ja jinw ja nagrania dźwiękowe t kilkadziesiąt 15pł, 5t (=7jinw) 20t (6,5h) 167 kilkaset ja 215jinw pł, t* 183t 203 jinw 1jinw (6t) 16t, 1pł 133pł + 35pł i t 30t, 63pł nagrania wizyjne ok f 2 1f 1f(32min) 4 (kilkadziesiąt) f,vhs,cd + 1f (16) 1121 ja 2 VHS 196f 20f 1video 13f (szpul) 44f 32f

504 jinw +93ja, 2 117 jinw*, + 25718 ja 2 684 jinw, 1060ja, + z aktami + 18 868jinw 3 737 +kilka tys 17 566 ja + 21 084 jinw 2 088 ja nagrania dźwiękowe 29 000 1 989 3 t

6 archiwum Opole Piotrków Płock Poznań Przemyśl Radom Rzeszów Siedlce Suwałki Szczecin Toruń Warszawa Wrocław Zamość Zielona Góra RAZEM fotografie jinw 10567* 706 jinw jinw* (ok ja) jinw ja powyżej ja ja ja kilkadziesiąt tys. nagrania dźwiękowe 1t, 2pł 152 t ja t 20 t 24t 88 jinw, t,cd (108ja-92h) 8 94t,7pł 3t ok kilkaset? nagrania wizyjne 9 8f f, 44 wideo 3f, 1 VHS 14f 17 1f 431 szpul f, 24ja kilkadziesiąt

11000ja) 1 252 jinw + 9725 ja + 2832 + powyżej 20 000 ja 21 374 ja + 123 123 8 000 + 5 100 + 4 616ja + 640 642 + kilkadziesiąt tys.

7 Zbiory wizyjne porównanie z wybranymi instytucjami TVP 90% Archiwa 0,36% Filmoteka 10% WF Czołówka 0,46%

8 Wielkość zbiorów wizyjnych w archiwach ADM ok AP Katowice 1121 AP Zielona Góra 455 AP Koszalin 196 AP Radom 45 AP Łódź 44 AP Olsztyn 32

9 Zbiory nagrań dźwiękowych Pozostałe zbiory 98% Archiwa 0,39% ADM 2% W oparciu o dane ankiety rozesłanej w ramach programu TAPE

10 Zbiory nagrań dźwiękowych w archiwach ADM AAN AP Katowice AP Poznań AP Kielce AP Kraków AP Gorzów WLKP, Płock kilkaset?

11 Warunki przechowywania taśm magnetycznych wg. Magnetic Tape Storage and Handling A Guide for Libraries and Archives Dr. John W.C. Van Bogart National Media Laboratory June 1995

12 Zbiory fotografii porównanie z wybranymi instytucjami ADM 59% PAP 31% FORUM 1% East News Archiwa 4% 3% IS PAN 2%

13 Wielkość zbiorów fotografii w archiwach ADM ok. 13 milionów AAN ok AP m.st. Warszawy ok AP Przemyśl ponad AP Gdańsk, Katowice, Szczecin, Łódź, Toruń, Kraków powyżej

120 000 AP Przemyśl ponad 40 000 AP Gdańsk,

14 Stan opracowania zbiorów Fotografie najbardziej zaawansowany, choć niezadowalająco. Najsłabiej opracowane fotografie wchodzące w skład zespołów aktowych. Nagrania dźwiękowe, filmy większość nie jest opracowana, a nawet przesłuchana, obejrzana. Przyczyny: zaległości w opracowaniu wszystkich zbiorów wynikające z niedoborów kadrowych, czasami niska ocena wartości zbiorów audiowizualnych przez zarządzających, brak własnego sprzętu technicznego, brak środków na wynajem sprzętu i usług kopiowania, brak gotowych baz danych lub środków na ich zakup, brak wskazówek dot. opracowania zbiorów wizyjnych, przekonanie o braku zainteresowania użytkowników zbiorami audiowizualnymi,

Przyczyny: zaległości w opracowaniu wszystkich zbiorów wynikające z niedoborów kadrowych, czasami niska ocena wartości zbiorów audiowizualnych przez zarządzających,

15 Prace do wykonania Opracowanie wskazówek dot. opracowania nagrań dźwiękowych i wizyjnych, rozpoznanie zasobów, selekcja, wspólne dla wszystkich archiwów bazy danych, sporządzenie kopii użytkowych nagrań dźwiękowych i wizyjnych zakwalifikowanych do trwałego przechowywania.

selekcja, wspólne dla wszystkich archiwów bazy danych, sporządzenie

16 Rozwiązania organizacyjne Ewidencyjne rozpoznanie zbiorów sporządzenie listy tytułów, konfrontacja z innymi zbiorami, rozpoznanie stanu prawnego zbiorów, przekazanie niektórych zbiorów w depozyt do ADM (NAC), opracowanie i wdrożenie brakujących wskazówek, podjęcie decyzji o opracowaniu zbiorów i wydzielenie stanowisk pracy.

przekazanie niektórych zbiorów w depozyt do ADM (NAC), opracowanie i wdrożenie

17 Koszty pozapłacowe (rozłożone w czasie) koszty rozpoznania zbiorów nagrań dźwiękowych i wizyjnych: przesłuchanie nagrań dźwiękowych (bez ADM) ok PLN, przegląd zbiorów wizyjnych ok PLN koszty kopiowania zbiorów nagrań dźwiękowych i wizyjnych na nośniki cyfrowe: ponad PLN nagrania dźwiękowe (bez ADM), ponad PLN nagrania wizyjne (wszystkie archiwa). bazy danych wyposażenie wszystkich archiwów w stosowne oprogramowanie X

140 000 PLN koszty kopiowania zbiorów nagrań dźwiękowych i wizyjnych na nośniki cyfrowe: ponad 135 000 PLN

Podobne dokumenty

ZESTAWIENIE ZBIORCZYCH WYNIKÓW GŁOSOWANIA NA KANDYDATÓW NA PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W DNIU 20 CZERWCA 2010 R.

Załącznik nr 2 do obwieszczenia Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 czerwca 2010 r. ZESTAWIENIE ZBIORCZYCH WYNIKÓW GŁOSOWANIA NA KANDYDATÓW NA PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W DNIU 20 CZERWCA