UCHWAŁA NR XLVI RADY MIEJSKIEJ W UJEŹDZIE z dnia 13 listopada 2014 roku

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XLVI RADY MIEJSKIEJ W UJEŹDZIE z dnia 13 listopada 2014 roku w sprawie przyjęcia sprawozdań z pracy Komisji Stałych Rady Miejskiej w Ujeździe kadencji Na podstawie art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2013 roku poz. 594, zmiany z 2013 r. Dz. U. poz. 645,1318, z 2014 r. Dz. U. poz. 379) Rada Miejska w Ujeździe uchwala, co następuje : 1 Przyjmuje się sprawozdania z pracy Komisji Stałych Rady Miejskiej w kadencji Komisji Rewizyjnej, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Komisji BudŜetu, Finansów i Gospodarki, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3. Komisji Kultury, Oświaty i Spraw Społecznych, stanowiące załącznik nr 3 do niniejszej uchwały 4. Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 2 Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Miejskiej Rajmund Suhs

2 Załącznik nr 1 do uchwały Nr XLVI Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 13 listopada 2014 r. Sprawozdanie z pracy Komisji Rewizyjnej kadencji Zgodnie ze Statutem Gminy Ujazd skład Komisji Rewizyjnej stanowi 5 członków. Przewodniczącą Komisji na podstawie Uchwały Nr I/3/2010 Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 01 grudnia 2010 roku została Maria Krupa. Skład osobowy Komisji został uchwalony Uchwałą Nr II /7/ 2010 Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 13 grudnia 2010 roku. Zgodnie z jej zapisem członkami Komisji Rewizyjnej w kadencji zostali: Borek Maria, Kalisz Roman, Kois Irena i Kubicki Dawid. Komisja odbyła 64 posiedzenia w czasie trwania kadencji. Ogólna frekwencja wyniosła 98,1%, z czego poszczególnych członków przedstawia się następująco: 1. Krupa Maria przewodnicząca 100 % 2. Borek Maria członek 98,4 % 3. Kalisz Roman członek 96,9 % 4. Kois Irena członek 95,3 % 5. Kubicki Dawid członek 100 % Komisja Rewizyjna pracowała w oparciu o roczne plany pracy przeprowadzając następujące kontrole : 1. Kompleksowa kontrola finansową Gminnego Zarządu Oświaty w Ujeździe. 2. Kompleksowa kontrola działalności ZGKiM w Ujeździe. 3. Kompleksowa kontrola działalności MGODK w Ujeździe 4. Kompleksowa kontrola finansowa Ochotniczych StraŜy PoŜarnych w gminie Ujazd 5. Kompleksowa kontrola wydatków poniesionych na funkcjonowanie Urzędu Miejskiego w Ujeździe w latach 2011 i Kontrola działalności Ośrodka Pomocy Społecznej w Ujeździe 7. Kontrola finansowa wykorzystania dotacji z Gminy na działalność LZS w gminie Ujazd 8. Kontrola finansowa Publicznej Szkoły Podstawowej w Olszowej 9. Kontrola finansowa wykorzystania dotacji z Gminy na działalność Caritas w gminie Ujazd, 11. Kontrola wybranych inwestycji prowadzonych przez gminę Ujazd w latach trwania kadencji: - Budowa drogi gminnej ul. Bursztynowej w Ujeździe, - Budowa drogi gminnej ul. Pięknej w Ujeździe, - Adaptacja poddasza budynku urzędu oraz zagospodarowanie terenu wokół budynku na potrzeby Ujazdowskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, - Budowa drogi gminnej nr O w SAG Zimna Wódka, - Przebudowa i modernizacja pomieszczeń Domu Spotkań wraz z zagospodarowaniem terenu w Zimnej Wódce, - Przebudowa i rozbudowa istniejącego budynku świetlicy wiejskiej wraz z rozbudową zaplecza sportowo-rekreacyjnego w Sieroniowicach, - Adaptacja, przebudowa i rozbudowa zabytkowego spichlerza w Ujeździe na targowisko stałe, - Przebudowa instalacji grzewczych w obiektach oświatowych na terenie gminy Ujazd odnawialne źródła energii.

3 Jednym z podstawowych zadań Komisji Rewizyjnej było coroczne opracowanie wniosku o udzielenie absolutorium Burmistrzowi Ujazdu. Komisja dokonała analizy sprawozdania z wykonania budŝetu Gminy Ujazd za lata: 2010, 2011, 2012 oraz Na zlecenie Rady Miejskiej w Ujeździe Komisja Rewizyjna rozpatrzyła w 2013 r. dwie skargi mieszkańców gminy na Burmistrza Ujazdu przedstawiając swoje stanowisko zawarte w protokołach Komisji na sesjach Rady. Komisja Rewizyjna podczas swych kontroli pracowała w oparciu o przedłoŝone dokumenty, a takŝe dokonywała wizji lokalnych w terenie. Dostęp do dokumentów podlegających kontroli był prawidłowy i przebiegał bez zakłóceń. Komisja zrealizowała wszystkie załoŝenia planu pracy Komisji w poszczególnych latach kadencji, co zawarte zostało w dokumentacji z pracy Komisji w postaci protokołów z posiedzeń jak i protokołów z przeprowadzonych kontroli. Przewodnicząca Komisji Maria Krupa

4 Załącznik nr 2 do uchwały Nr XLVI Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 13 listopada 2014 r. Sprawozdanie z działalności Komisji BudŜetu, Finansów i Gospodarki Rady Miejskiej w Ujeździe kadencji Zgodnie ze Statutem Gminy Ujazd w skład Komisji wchodzi 9 radnych. Skład osobowy określony został Uchwałą Nr II/ 8 /2010 Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 13 grudnia 2010 roku w sprawie wyboru składu osobowego Komisji BudŜetu, Finansów i Gospodarki. Funkcję przewodniczącego Komisji pełnił od początku kadencji radny Tomasz Cichoń, zgodnie z uchwałą Nr I/4/2010 Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 01 grudnia 2010 roku w sprawie wyboru Przewodniczącego Komisji BudŜetu, Finansów i Gospodarki. W czasie kadencji Komisja odbyła 49 posiedzeń oraz brała udział w 20 wspólnych posiedzeniach Komisji Stałych Rady Miejskiej w Ujeździe. Ogólna frekwencja członków Komisji wyniosła 93,0 %, a poszczególnych radnych przedstawiała się następująco: 1. Borek Maria - 95,9 % 2. Cichoń Tomasz % 3. Duk Józef - 81,6 % 4. Golec Sebastian - 77,6 % 5. Jarosz Norbert - 91,8 % 6. Kois Irena - 95,9 % 7. Krupa Maria - 95,9 % 8. Kubicki Dawid - 98,0 % 9. Ogaza Magdalena % Komisja wykonywała swoje zadania zgodnie z zatwierdzonymi przez Radę Miejską planami pracy. Praca Komisji BudŜetu, Finansów i Gospodarki głównie związana była z budŝetem Gminy. Komisja pracowała nad jego uchwaleniem, analizowała sprawozdania z jego wykonania, jak równieŝ opiniowała wszystkie wprowadzone do niego zmiany. Członkowie Komisji analizowali takŝe Wieloletnią Prognozę Finansową Gminy i zmiany do niej wprowadzone. Komisja zajmowała się corocznie opracowywaniem stawek podatków lokalnych, od środków transportowych, rolnego i leśnego, opracowywaniem wniosków do projektu budŝetu na kolejny rok oraz określenia stanowiska w sprawie utworzenia funduszu sołeckiego. Komisja BudŜetu analizowała i opiniowała projekty uchwał m.in.w sprawach: - miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego dla części terenów gminy, - określenia zasad gospodarowania nieruchomościami gminy Ujazd, - przystąpienia do zmiany Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Ujazd, - Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi, - zaciągnięcia poŝyczek długoterminowych z WFOŚiGW w Opolu oraz Banku Gospodarstwa Krajowego na realizację zadań inwestycyjnych Gminy, - emisji obligacji komunalnych, - ustalenia stawki dotacji przedmiotowej dla samorządowego zakładu budŝetowego, - Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Ujazd. W ramach swojej działalności Komisja zajęła się takŝe m.in.: Aktualizacją Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Ujazd na lata , ustaleniem wysokości opłat za świadczenia

5 udzielane przez publiczne przedszkola prowadzone przez Gminę Ujazd, analizą kosztów utrzymania mieszkań komunalnych w gminie oraz wydatków na utrzymanie Filialnych Szkół Podstawowych w Sieroniowicach, Zimnej Wódce i Starym Ujeździe, analizą dochodów ze sprzedaŝy mienia komunalnego oraz gruntów, analizą kosztów utrzymania świetlic wiejskich na terenie gminy oraz MGODK w Ujeździe. Członkowie Komisji zapoznali się z planem rozwoju Katowickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej na terenie gminy Ujazd oraz analizą rozwoju SAG gminy oraz przeprowadzili wizje lokalne inwestycji gminnych: zabytkowego spichlerza w Ujeździe oraz boiska sportowego w Ujeździe. Na zaproszenie Komisji w posiedzeniach poza członkami Komisji brali udział - Burmistrz Ujazdu, Skarbnik Gminy, Sekretarz Gminy, Dyrektorzy jednostek organizacyjnych, główni księgowi jednostek organizacyjnych, kierownicy referatów Urzędu Miejskiego, autorzy planów zagospodarowania przestrzennego, autorzy gminnych programów, przedstawiciel Katowickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. Członkowie Komisji wypracowali na posiedzeniach szereg wniosków i opinii, które zostały przedstawione na Sesjach Rady Miejskiej i przekazane Burmistrzowi Ujazdu do rozpatrzenia wg właściwości. Szczegółowe informacje z działalności Komisji BudŜetu, Finansów i Gospodarki zawierają protokoły z poszczególnych posiedzeń. Przewodniczący Komisji Tomasz Cichoń

6 Załącznik nr 3 do uchwały Nr XLVI Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 13 listopada 2014 r. Sprawozdanie z pracy Komisji Kultury, Oświaty i Spraw Społecznych w czasie trwania kadencji Zgodnie ze Statutem Gminy Ujazd w skład Komisji wchodzi 7 radnych. Skład osobowy określony został Uchwałą Nr II/ 9 /2010 Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 13 grudnia 2010 roku w sprawie wyboru składu osobowego Komisji Kultury, Oświaty i Spraw Społecznych. Funkcję przewodniczącej Komisji pełniła od początku kadencji radna Agata Trusz, zgodnie z uchwałą Nr I/5/2010 Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 01 grudnia 2010 roku w sprawie wyboru Przewodniczącego Komisji Kultury, Oświaty i Spraw Społecznych. W czasie kadencji odbyła 43 posiedzenia. Ogólna frekwencja członków Komisji wyniosła 93,4 %, a poszczególnych radnych przedstawiała się następująco: 1. Trusz Agata 100 % 2. Cichoń Tomasz 100 % 3. Fogel Waldemar 100 % 4. Golec Sebastian 83,7 % 5. Grabiec Andrzej 100 % 6. Ogaza Magdalena 100 % 7. Rust Dawid 69,8 % Komisja obradowała w oparciu o roczne plany pracy. W spotkaniach na zaproszenie Komisji uczestniczyli: Burmistrz Ujazdu, Skarbnik Gminy, Dyrektor GZO, Kierownik OPS, Dyrektor i pracownicy MGODK, Dyrektorzy i pracownicy gminnych placówek oświatowych, Przewodniczący Gminnych Zarządów LZS, przedstawiciele TSKN z terenu gminy, pracownicy Caritas Diecezji Opolskiej na terenie gminy, Przewodniczący Rady Miejskiej oraz Kierownicy Referatów Urzędu Miejskiego. Zgodnie z zakresem działalności Komisja zajmowała się sprawami oświaty Gminy Ujazd opiniowała projekty uchwał regulujące zagadnienia funkcjonowania oświaty w gminie, corocznie zapoznawała się z raportem o stanie przygotowania oświaty gminnej do nowego roku szkolnego, analizowała wyniki końcowych egzaminów absolwentów szkół gminnych. KaŜdego roku opiniowała takŝe kandydatury uczniów zgłoszone przez dyrektorów szkół do wyróŝnienia jako najlepszych absolwentów gminy Ujazd. Kolejną dziedziną, którą zajmowała się Komisja była działalność kulturalna w gminie corocznie członkowie Komisji otrzymywali informację o działalności MGODK oraz sprawozdanie z realizacji imprez dla dzieci i młodzieŝy w czasie wakacji i ferii zimowych, a takŝe imprez organizowanych dla wszystkich mieszkańców gminy: DoŜynek Gminnych, Dni Ujazdu, Targów panieńskich, Dni partnerstwa Ujazd-Bridliczna. W ramach tematyki społecznej Komisja analizowała informacje z działalności OPS w Ujeździe, Caritasu w Zimnej Wódce i Gabinetu Rehabilitacyjnego w Ujeździe. Członkowie Komisji opiniowali coroczne Gminne Programy Profilaktyki UzaleŜnień, Gminne programy Przeciwdziałania przemocy w Rodzinie, Gminne programy doŝywiania dzieci i młodzieŝy, Gminny Program Wspierania Rodziny na lata oraz Ocenę Zasobów Pomocy Społecznych czy Strategię Integracji i Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Ujazd na lata Komisja dokonywała równieŝ wizji lokalnych obiektów oświatowych, kulturalnych i sportowych gminy Ujazd, a takŝe obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru lub

7 ewidencji zabytków. Ponadto Komisja opiniowała projekty budŝetu oraz sprawozdania z wykonania budŝetu Gminy w zakresie swojej działalności. Członkowie Komisji zgłaszali szereg wniosków i interpelacji w sprawach bieŝących oraz coroczne wnioski do projektu budŝetu Gminy. Przewodnicząca Komisji Agata Trusz

8 Załącznik nr 4 do uchwały Nr XLVI Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 13 listopada 2014 r. Sprawozdanie z działalności Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego kadencji Komisja Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego zgodnie ze Statutem Gminy Ujazd liczy 7 członków. Skład osobowy określony został Uchwałą Nr II/10/2010 Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 13 grudnia 2010 roku w sprawie wyboru składu osobowego Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego. Funkcję przewodniczącego Komisji pełnił od początku kadencji radny Norbert Jarosz, zgodnie z uchwałą Nr I/6/2010 Rady Miejskiej w Ujeździe z dnia 01 grudnia 2010 roku w sprawie wyboru Przewodniczącego Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego Komisja odbyła 42 posiedzenia w latach Ogólna frekwencja członków na posiedzeniach wyniosła: 90,8 %. Frekwencja poszczególnych członków przedstawiała się następująco: 1. Jarosz Norbert 100 % 2. Duk Józef 81,0 % 3. Fogel Waldemar 95,2 % 4. Grabiec Andrzej 100 % 5. Kalisz Roman 92,9 % 6. Rust Dawid 69,0 % 7. Trusz Agata 97,6 % Komisja pracowała w oparciu o roczne plany pracy. W pracach Komisji oprócz jej członków brali udział: Burmistrz Ujazdu, Skarbnik Gminy, Sekretarz Gminy, sołtysi gminy Ujazd, Starosta Strzelecki, Naczelnik Wydziału Dróg Powiatowych w Strzelcach Opolskich, przedstawiciele REMONDIS-u oraz Związku Międzygminnego Czysty Region, Dyrektor ZGKiM, Kierownik oraz dzielnicowi Posterunku Policji w Leśnicy, Delegaci do Izby Rolniczej w Opolu, przedstawiciele kół łowieckich z terenu gminy oraz pracownicy Urzędu Miejskiego. Głównymi tematami pracy Komisji Rolnictwa w kadencji były : spotkania z Sołtysami i Delegatami do Izby Rolniczej w Opolu, analiza zasadności utworzenia funduszu sołeckiego na kolejny rok, zapoznanie się z gospodarką ściekową na terenie gminy i dokonywanie wizji lokalnej oczyszczalni ścieków, przegląd rowów melioracyjnych i przepustów na terenie gminy, spotkania z Dzielnicowymi Policji w gminie Ujazd celem omówienia stanu bezpieczeństwa i porządku na terenie gminy, opracowywanie stawek podatku rolnego i leśnego na kolejne lata, opiniowanie stawek podatków i opłat lokalnych, opiniowanie wniosków o zatwierdzenie taryf cen wody i odprowadzania ścieków na kolejne lata, wizja lokalna dróg gminnych, powiatowych i polnych, przegląd remiz straŝackich, zapoznanie z zamierzeniami inwestycyjnymi i infrastrukturą SAG Olszowa oraz dokonywanie wizji lokalnej terenów SAG, opiniowanie projektu budŝetu Gminy Ujazd na kolejne lata,

9 οmawianie stanu przygotowania Gminy do Akcji Zima oraz zapoznanie się z działaniami Gminy na rzecz rozwoju rolnictwa. Ponadto członkowie Komisji biorąc udział w posiedzeniach wspólnych Komisji Stałych Rady Miejskiej w Ujeździe opiniowali projekty uchwał wynikające z bieŝącej działalności Rady Miejskiej i Gminy. Komisja na swoich posiedzeniach wypracowywała wnioski dotyczące poprawy stanu rolnictwa, bezpieczeństwa i porządku na terenie gminy, jak i ochrony środowiska. Przewodniczący Komisji Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Porządku Publicznego Norbert Jarosz