SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Ochronę mienia na terenie Teatru Lalka.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania o cenę na Ochronę mienia na terenie Teatru Lalka. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO Warszawa,

2 Część I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest: Teatr LALKA w Warszawie Pl. Defilad Warszawa tel. (0-22) , fax Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Jan Witek tel. (022) Informacje udzielane są w dni powszednie (oprócz sobót) godz Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst ujednolicony: Dz.U.z 2015r. poz 2164), zwaną dalej ustawą, w trybie zapytania o cenę. 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Wykonawca, do którego zostało skierowane zaproszenie do złożenia oferty, może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta, musi obejmować wykonanie całego zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 5. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 5.1. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Teatr LALKA w Warszawie Pl. Defilad Warszawa Fax: (22) sekretariat@teatrlalka.pl Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższego wymogu Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski oraz informacje przekazywane są w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przesyłanie oświadczeń, zawiadomień, wniosków oraz informacji za pomocą faksu lub em, przy spełnieniu wymogów określonych w pkt Oświadczenia, zawiadomienia, wnioski przekazane do Zamawiającego za pomocą faksu lub em uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w pkt niniejszej specyfikacji przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez otrzymującego Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontaktowania z wykonawcami za pomocą telefaksu. 5.5.Oferty muszą być złożone w formie pisemnej.

3 Część II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 6. Opis przedmiotu zamówienia 6.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na całodobowej ochronie pomieszczeń zajmowanych przez Teatr Lalka oraz całodobowe prowadzenie portierni zlokalizowanej na terenie Teatru Lalka Z uwagi na fakt, że Teatr LALKA jest obiektem użyteczności publicznej na terenie którego mogą między innymi przebywać dzieci oraz młodzież, pracownicy zatrudnieni przy realizacji przedmiotowego zamówienia muszą charakteryzować się wysoką kulturą osobistą oraz wykonywać powierzone zadania z największą starannością. Ochrona musi być prowadzona przez 24 godziny na dobę we wszystkie dni tygodnia (w tym w niedziele i święta) przez jednego pracownika ochrony. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów wynikających z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r. poz 1099 z póżniejszymi zmianami.) Wynagrodzenie za usługi objęte przedmiotowym zamówieniem wypłacane będzie w okresach miesięcznych, zgodnie ze stawką godzinową przedstawioną w formularzu oferty. Wynagrodzenie w okresie umowy może być waloryzowane w przypadku zmiany: a/ stawki podatku VAT od towarów i usług b/ wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z r.o minimalnym wynagrodzeniu za pracę c/ zasad podlegania ubezpieczeniu społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez wykonawcę W zakres obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wchodzą: a) obchód i sprawdzenie zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń Teatru (w szczególności zamknięcia drzwi, okien, wyłączenia urządzeń elektrycznych, plomb na drzwiach magazynów, b) unieruchamianie i uaktywnianie istniejących systemów alarmowych, c) niezwłoczne powiadamianie Policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, itp, d) niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, jak również usiłowania dokonania lub dokonania napadu, o ile zachodzi taka konieczność, e) niezwłoczne powiadamianie Straży Pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia, f) niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Gazowego w razie wybuchu gazu lub stwierdzenia powstania takiego zagrożenia, g) informowanie przedstawicieli Zamawiającego o zaistniałych awariach, h) niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy oraz osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu umowy o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy, i) prowadzenie książki dyżurów, j) współpraca z ochroną Pałacu Kultury i Nauki, k) obsługa urządzeń alarmowych p.poż, l) obsługa zewnętrznej windy dla osób niepełnosprawnych, m) prowadzenie księgi kontroli wydawania i zdawania kluczy,

4 n) podejmowania wszelkich innych niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy, 6.4. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy pełniącym ochronę pomieszczenia socjalnego z dostępem do sanitariatów i telefonu stacjonarnego wykorzystywanego wyłącznie do realizacji połączeń niezbędnych dla prawidłowego realizowania przedmiotu umowy W przypadku zaistnienia przypadków losowych powodujących brak możliwości pełnienia dyżuru przez pracownika ochrony, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego zapewnienia odpowiedniego zastępstwa Dodatkowe postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany do CPV nr usługi ochroniarskie. 7. Warunki realizacji zamówienia. Warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji. 8. Zamówienia częściowe 8.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Złożenie oferty obejmującej całość przedmiotu zamówienia stanowi jeden z warunków ważności oferty. 9. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Termin realizacji zamówienia Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane od dnia 31 stycznia 2016r. (godz ) do dnia 31 stycznia 2017r. godz Część III Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy 12. Opis warunków udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 (ust.1-4) ustawy oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy i niniejszej specyfikacji Ocena spełnienia powyższych warunków dokonywana będzie na podstawie przedstawionych w ofercie dokumentów, wymienionych w pkt. 13 niniejszej specyfikacji. Ocena dokonywana będzie na zasadzie spełnia/ nie spełnia. 13. Dokumenty i oświadczenia wymagane w postępowaniu: Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym w Części VI i formie określonej w Części IV SIWZ, ofertę składającą się z: a) wypełnionego formularza ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym

5 załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji, b) dokumenty wymienione w pkt SIWZ Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków o których mowa w pkt. 12: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg wzoru określonego w załączniku Nr 2 do niniejszej specyfikacji, b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) Aktualna koncesja na prowadzenie działalności w przedmiocie zamówienia, d) Referencje z wykonania usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej. 15. Wymogi formalne Część IV Zasady przygotowania oferty Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi niniejszą SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi: a) oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem, b) formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, d) pozostałe oświadczenia i dokumenty (inne niż wymienione w pkt lit. b) muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), określoną w pkt lit: b oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, chyba że Specyfikacja stanowi inaczej, e) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę, f) określone w pkt 13 dokumenty składające się na ofertę muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ, g) dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.

6 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI Dz.U z późn. zm.) i dołączone odrębnie do oferty, lecz w tym samym opakowaniu co oferta. 16. Opakowanie oferty Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert Opakowanie musi zostać oznakowane jako "OFERTA" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy i z jego adresem Opakowanie (koperta) musi zostać zaadresowane na adres: 17. Koszt przygotowania oferty Teatr LALKA w Warszawie Pl. Defilad Warszawa Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 18. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 19. Modyfikacje treści specyfikacji W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków

7 zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ. 20. Sposób obliczania ceny oferty W formularzu oferty Wykonawca podaje cenę za 1 roboczogodzinę realizacji zamówienia. Podana cena musi być stała w okresie realizacji zamówienia Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją i wzorem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen materiałów, transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków, ubezpieczeń. 21. Waluty obce Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej niż złoty polski walucie. 22. Tryb oceny ofert Część V Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa Oferty oceniane będą w dwóch etapach. Pierwszy etap oceny, będzie dotyczył wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą lub niniejszą Specyfikacją zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone. W drugim etapie dokonana zostanie ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej. W drugim etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. 23. Kryteria oceny ofert: W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: cena za 1 roboczogodzinę 90 % doświadczenie Wykonawcy w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej- 10% 24. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów 24.1 Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium cena za 1 roboczogodzinę według następującego wzoru: gdzie: Pc = (Cmin/Co) x 90% x 100

8 Pc liczba punktów przyznanej ocenianej oferty C min najniższa oferowana cena Co cena ocenianej oferty 100 współczynnik stały Doświadczenie Wykonawcy w bezpośredniej ochronie fizycznej będą podlegały usługi spełniające warunki określone w pkt 13.2 lit.d SIWZ: - za wykonanie 2-4 wymaganych usług wykonawca otrzyma 5 punktów - za wykonanie 5-7 wymaganych usług wykonawca otrzyma 10 punktów 24.2 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w stępie Miejsce i termin składania ofert Część VI Informacje o trybie składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy Pl. Defilad 1 w sekretariacie Dyrektora Teatru Lalka, do dnia 20 stycznia 2016r, do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 26. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy Pl. Defilad 1 w sekretariacie Dyrektora Teatru Lalka, w dniu 20 stycznia 2016r, o godz , 27. Publiczne otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności. 28. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 29. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE.

9 Część VII Postanowienia dotyczące umowy 30. Termin płatności: Terminy płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik Nr 3do niniejszej Specyfikacji Zamawiający nie dopuszcza możliwości przedpłat. 31. Wzór umowy Wzór umowy określony został w załączniku Nr 3 do niniejszej specyfikacji Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji, oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty. 32. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany, po zakończeniu postępowania Zamawiający, nie przewiduje dodatkowych formalności, jakie Wykonawca zobowiązany jest dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Część VIII Postanowienia końcowe 33. Zawiadomienie o wyborze oferty lub o unieważnieniu postępowania O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 34. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców

10 wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 35. Inne postanowienia Do spraw nie uregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst ujednolicony: Dz.U.z 2015r. poz. 2164).

11 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 do specyfikacji na Ochronę osób i mienia "... (pieczęć adresowa Wykonawcy)...,... miejscowość data Teatr LALKA w Warszawie Pl. Defilad Warszawa Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania o cenę na Ochronę mienia na terenie Teatru Lalka : 1. Oferujemy wykonanie całości zamówienia, zgodnie z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania. a) Cena za 1 godzinę realizacji zamówienia = zł. brutto* b) Cena za 1 godzinę realizacji zamówienia =. zł. netto. *- podana cena zostanie wykorzystana przy obliczaniu kryterium przedstawionego w pkt specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania; 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zawartych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczamy, że zamówienie realizowane będzie w terminie od r. (godz ) do r (godz )...., r. (miejscowość) ( data)... (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) Wykonawcy )

12 Załącznik Nr 2 do specyfikacji... nazwa wykonawcy i adres OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania o cenę na: Ochronę mienia na terenie Teatru Lalka, oświadczam/y, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w przedmiocie zamówienia prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomiczniej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówienia publicznego...., dnia pieczęć wykonawcy pieczątka/i imienna/e i podpis/y uprawnionego/ych przedstawiciela/i wykonawcy

13 Załącznik Nr 3 do specyfikacji UMOWA Zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: Teatrem Lalka mającym siedzibę w Warszawa, Pl. Defilad 1, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Jana Woronko, NIP, RIK, REGON a. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez. na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst ujednolicony: Dz.U.z 2015r. poz. 2164) w trybie zapytania o cenę, została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na całodobowej ochronie pomieszczeń zajmowanych przez Zamawiającego oraz całodobowe prowadzenie portierni zlokalizowanej na terenie Zamawiającego. 2. Przedmiot umowy o którym mowa w 1 będzie realizowany codziennie w okresie wskazanym w 4 przez jednego pracownika ochrony, W zakres obowiązków Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 wchodzą: a) obchód i sprawdzenie zabezpieczenia wszystkich pomieszczeń Teatru (w szczególności zamknięcia drzwi, okien, wyłączenia urządzeń elektrycznych, plomb na drzwiach magazynów), b) unieruchamianie i uaktywnianie istniejących systemów alarmowych, c) niezwłoczne powiadamianie Policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, itp., d) niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, jak również usiłowania dokonania lub dokonania napadu, o ile zachodzi taka konieczność, e) niezwłoczne powiadamianie Straży Pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia, f) niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Gazowego w razie wybuchu gazu lub stwierdzenia powstania takiego zagrożenia, g) informowanie przedstawicieli Zamawiającego o zaistniałych awariach, h) niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy oraz osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu umowy o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy, i) prowadzenie książki dyżurów, j) podejmowania wszelkich innych niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy, k) współpraca z ochroną Pałacu Kultury i Nauki, l) obsługa urządzeń alarmowych p.poż. m) prowadzenie księgi kontroli wydawania i zdawania kluczy. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 lit. c g Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o zaistniałych zdarzeniach Dyrektora Zamawiającego oraz osobę wskazaną przez

14 Zamawiającego do kontaktów roboczych w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom Wykonawcy pełniącym ochronę pomieszczenie socjalne z dostępem do sanitariatów i telefonu stacjonarnego wykorzystywanego wyłącznie do realizacji połączeń niezbędnych dla prawidłowego realizowania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U.z 2014r. poz 1099) 4. Umowa będzie realizowana sukcesywnie od dnia 31 stycznia 2016r. (godz.12.00) do dnia 31 stycznia 2017r. do (godz ) Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w sposób określony w 2 oraz 3 ust. 1-2 przez okres określony w 4 strony ustalają na kwotę netto.. zł (słownie: ) plus należny podatek VAT co łącznie stanowi kwotę brutto (słownie : ) za 1 roboczogodzinę pracy. 2. Wynagrodzenie za wykonane usługi ochroniarskie w ciągu miesiąca Zamawiający będzie uiszczał Wykonawcy w okresach miesięcznych za rzeczywiście przepracowaną ilość godzin (cena za roboczogodzinę x ilość godzin = wynagrodzenie miesięczne) 3. Wynagrodzenie za wykonane usługi ochrony płatne będzie w okresach miesięcznych na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na konto Wykonawcy numer..w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego. 4. W okresie obowiązywania umowy strony dopuszczają możliwość waloryzacji cen przedstawionych w ust.1 w przypadku zmiany stawki podatku VAT; zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia r o minimalnym wynagrodzeniu za prace; zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę Wykonawca ustanawia.- jako osobę do kontaktów roboczych z Zamawiającym. 2. Zamawiający ustanawia. - jako osobę do kontaktów roboczych z Wykonawcą W przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy, a w szczególności pełnienia ochrony przez pracownika Wykonawcy w stanie nietrzeźwym, Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych oraz odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. W przypadku utraty przez Wykonawcę licencji na prowadzenie działalności dotyczącej ochrony osób i mienia umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym a Zamawiającemu przysługują kary określone w 8 ust. 1 pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania i kar w niżej określonych sytuacjach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewłaściwe realizowanie przedmiotu umowy o którym mowa w 3 w wysokości ,00 zł. za każde naruszenie. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w 7, karę umowną w wysokości ,00 zł. 2. W przypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższających wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar (odszkodowanie uzupełniające).

15 3. Za wszelkie szkody w stosunku do osób trzecich powstałe z tytułu niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, odpowiedzialność ponosił będzie Wykonawca. 9. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń Strony oświadczają: a) Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT NIP. b) Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT NIP W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.z 2015r. poz. 2164) oraz Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 31 stycznia 2016r. 5. Umowa zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA