PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO)

Transkrypt

1 PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO) Zamawiający: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie Lublin, ul. Lipowa 1a NIP REGON tel./fax ( ): rzilublin.zampub@ron.mil.pl (strona internetowa): Zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa o wartości NETTO nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro prowadzone z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8) niniejszej ustawy. RZI w Lublinie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie Publicznego Zaproszenia do składania Ofert (zwanego dalej PZO) w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na: opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8) ustawy p.z.p, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym PZO. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. z 2018 r., poz ze zmianami).; akty prawne wymienione w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA pkt. I.5. ppkt 2 Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.), decyzji Nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017r. poz. 18). Wstęp OBCOKRAJOWCÓW na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18, z 2017r.). ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 1

2 Zamawiający informuje, iż OBCOKRAJOWIEC zamierzający mieć wstęp na teren różnych chronionych jednostek lub instytucji wojskowych zobowiązany jest do uzyskania osobnych pozwoleń. Otrzymane pozwolenie uprawnia do wstępu tylko na wskazany w nim teren wojskowy a nie na teren wszystkich jednostek wojskowych rozmieszczonych na obszarze całej Rzeczypospolitej Polskiej. Wymóg posiadania przez OBCOKRAJOWCÓW stosownych pozwoleń dotyczy również czynności OTWARCIA OFERT. OBCOKRAJOWCY będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie ofert tylko po przedstawieniu wymaganych POZWOLEŃ. Nr sprawy ZP/PZO/43/WB/2018 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CPV: usługi projektowania architektonicznego, nadzór nad projektem i dokumentacją. I.1. Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji Warunki realizacji przedmiotu zamówienia, zakres, potrzeby i wymagania: Charakterystyka obiektu: 2. Obiekt zaopatrywany jest w wodę z własnego ujęcia wyposażonego w studnię głębinową oraz zbiornik hydroforowy o poj. 300l Zakres dokumentacji projektowo-kosztorysowej do wykonania: Dokumentację projektowo-kosztorysową przebudowy budynku należy wykonać z podziałem na: a) część niejawną o klauzuli Zastrzeżone aktualizacja mapy do celów projektowych oraz zagospodarowanie terenu (dla terenu zamkniętego), b) część jawną w zakresie dotyczącym pozostałych opracowań projektowych. c) pozyskanie zgody właścicieli działek na przeprowadzenie na terenie ich nieruchomości prac związanych z budową przyłącza (teren otwarty), ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 2

3 d) aktualizacji map do celów projektowych (teren ok. 2,5 ha) oddzielnie dla terenu otwartego oraz zamkniętego, e) wykonanie inwentaryzacji budowlanej i instalacyjnej w zakresie rozbiórki istniejącego ujęcia wody, f) uzyskanie wszystkich niezbędnych decyzji, pozwoleń i uzgodnień administracyjnych pozwalających na likwidację istniejącego ujęcia wody, g) opracowanie projektu rozbiórki elementów ujęcia wraz z wyspecyfikowaniem ilości i rodzajów stali, złomu i innych materiałów podlegających utylizacji, h) wykonanie dokumentacji geotechnicznej określenie warunków geologicznych posadowienia przyłącza wodociągowego o głębokości do 5 m - min. 5 wiercone otwory badawcze; i) uzyskanie warunków przyłączeniowych od dostawców mediów; j) uzyskanie decyzji na wycinkę drzew - jeżeli taka będzie wymagana, k) opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego: - zagospodarowania terenu - branży konstrukcyjno-budowlanej, - branży sanitarnej, l) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż, m) część kosztowa: - przedmiary robót, - kosztorysy inwestorskie wg KNR; n) zestawienie kosztów zadania inwestycyjnego (ZKZ), o) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę wraz z zaświadczeniem o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu (oddzielnie dla terenu otwartego i zamkniętego), p) sprawowanie nadzoru autorskiego - wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie trwania robót budowlanych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy wg potrzeb wynikających z postępu robót oraz na każde wezwanie inspektora nadzoru (min. 5 pobytów na budowie w każdej branży). ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 3

4 Zakres rzeczowy dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmuje wykonanie w szczególności: inwentaryzacji budowlanej i instalacyjnej w zakresie rozbiórki istniejącego ujęcia wody, przyłącza wodociągowego z miejskiej sieci wodociągowej o długości ok. 350m, podłączenia budynku nr 191 do wodociągu, zewnętrznego hydrantu p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami Warunki realizacji przedmiotu zamówienia 1) Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie harmonogramu realizacji zadania (zał. nr 2), przedstawionego przez Wykonawcę opracowań projektowych i uzgodnionego z Zamawiającym przed podpisaniem umowy (harmonogram będzie załącznikiem do umowy). 2) WIZJA LOKALNA: Wykonawca przed złożeniem oferty, na swój koszt może dokonać wizji lokalnej celem prawidłowej wyceny oferty. - W przypadku skorzystania z możliwości wizji lokalnej, Wykonawca musi powiadomić o tym tutejszy Zarząd (tel ) z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem z podaniem danych osobowych i nazwy firmy dokonującej wizji lokalnej. 3) Przed sporządzeniem kosztorysu inwestorskiego Wykonawca prześle do Zamawiającego dane wyjściowe do kosztorysowania celem akceptacji. 4) Dokumentację należy opracować w następującej ilości egzemplarzy: a) inwentaryzacja budowlana i instalacyjna 1 egz. b) dokumentacja geotechniczna 1 egz. c) projekty budowlane 4 egz. d) projekty wykonawcze po 4 egz. e) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót po 2 egz. f) przedmiary robót po 2 egz. g) kosztorysy inwestorskie po 2 egz. ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 4

5 h) zestawienie kosztów zadania 2 egz. i) wersja elektroniczna na płycie CD/DVD 1 szt. 5) Opracowania projektowe jawne należy dodatkowo wykonać w wersji elektronicznej zapisanej na płycie CD/DVD. Kosztorysy inwestorskie powinny być sporządzone w programie kosztorysowym obsługiwanym przez program NORMA, pliki graficzne jako pdf oraz dwg. Płyty powinny również zawierać przeglądarki umożliwiające odczyt danych zapisanych na CD/DVD. 6) Dokumentację projektową należy uzgodnić z: użytkownikiem Dowódcą Jednostki Wojskowej 3411 Roskosz, administratorem Dowódcą 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie w zakresie: o miejsca przyłączenia mediów komunalnych i energetycznych, o zagospodarowanie terenu (drogi, lace, chodniki, drzewostan), o ustanowienia stref ochronnych ( w przypadku ich wystąpienia), o konieczność rozbiórki infrastruktury podziemnej, o inne niezbędne uzgodnienie wynikające z oceny administratora, rzeczoznawca ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, dostawcami mediów w zakresie wydanych warunków ( WOD-KAN w Białej Podlaskiej), 7) Dokumentację dotyczącą zagospodarowania terenu oraz aktualizacji mapy do celów projektowych (dla terenu zamkniętego) należy oznaczyć klauzulą ZASTRZEŻONE, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dn. 22 grudnia 2011r. w sprawie zasad oznaczenia materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz.U. Nr 288 poz. 1692). 8) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca uzyska: zgody właścicieli działek na przeprowadzenie na terenie ich nieruchomości prac związanych z budową nowego przyłącza (teren otwarty); decyzję na wycinkę drzew jeżeli taka będzie wymagana, warunki przyłączeniowe od firmy WOD-KAN w Białej Podlasce, wszystkie niezbędne decyzje, pozwolenia i uzgodnienia administracyjne pozwalające na likwidację istniejącego ujęcia wody, Decyzję na pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót niewymagających pozwolenia na budowę wraz z zaświadczeniem o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu od Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego (teren zamknięty) oraz od Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej w zakresie przyłączy (teren otwarty), ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 5

6 inne niezbędne warunki, decyzje i uzgodnienia wynikłe w trakcie prac z innymi instytucjami i podmiotami, 9) Wykonawca, we własnym zakresie i na własny koszt, uzyska wszystkie niezbędne opinie uzgodnienia, decyzje i inne dokumenty techniczne konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. 10) Dokumentację projektowo kosztorysową należy opracować zgodnie z minimalnymi wojskowymi wymaganiami organizacyjno użytkowymi, z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, przeciwpożarowymi oraz zasadami wiedzy technicznej. 11) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przesyłania do wiadomości Zamawiającego wszystkich kopii wniosków w sprawie uzyskania niezbędnych uzgodnień, pozwoleń i decyzji wynikających z przepisów i z zapisów zawartej umowy, 12) Podstawowe akty prawne regulujące zakres i formę zlecanych opracowań: a) Dokumentacja projektowa: - ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2018 r. poz j.t.), - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015 r j.t. z późn. zm.), - Ustawa z dnia 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz.U. z 2018r. poz j.t.), - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010r., nr 109, poz. 719), - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz.U. z 2009 r. nr 124, poz. 1030), - Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r., poz. 462 z późn. zm.), - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz.U. z 2013 r., poz j.t.), b) Kosztorysy inwestorskie ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 6

7 - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz.U. z 2004 r., poz. 1389). UWAGA! Projektant określając w dokumentacji projektowej urządzenia i materiały będzie je określał parametrami technicznymi w sposób umożliwiający zastosowanie materiałów i urządzeń przynajmniej kilku producentów. Projektant poda wymagane parametry materiałów i urządzeń w opisie technicznym. Zamawiający dopuszcza podanie nazw przykładowego producenta w dokumentacji projektowej (projekty wykonawcze, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót) tylko i wyłącznie poprzedzone zwrotami tj. : na przykład, przykładowym producentem jest, analogicznie do, analogia, o parametrach nie gorszych niż urządzenie/materiał Jeżeli projektant podaje przykładowego producenta, wówczas zobowiązany jest wymienić parametry materiałów i urządzeń, które będą brane pod uwagę przy doborze urządzeń równoważnych, parametry te muszą umożliwiać wybór spośród kilku producentów chyba, że ograniczenie wynika z innych przepisów, koncesji itp. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych I w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z r., str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SZEF Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, Lublin; tel , rzilublin.sekretariat@ron.mil.pl 2) Inspektorem ochrony danych osobowych w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Lublinie jest Pan Marcin Wenerski, tel.: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego, nr ZP/PZO/43/WB/2018 prowadzonym w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert, zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 7

8 3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), dalej ustawa Pzp ; 4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6) W odniesieniu do Pani/pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowany w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO 7) Posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników. - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danycyh osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw. - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 8) Nie przysługuje Pani/Panu: - W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO - Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 8

9 II. III. IV. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości polegania na zasobach innych podmiotów oraz powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia siłami własnymi. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwość składania OFERT CZĘŚCIOWYCH. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. V. TERMIN REALIZACJI: 1. - rozpoczęcie: dzień zawarcia umowy, - zakończenie: r. Za termin wykonania przedmiotu umowy uznaje się dzień przyjęcia dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z ostateczną decyzją na pozwolenie na budowę lub zgłoszeniem robót niewymagających pozwolenia na budowę wraz z zaświadczeniem o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu od Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego (teren zamknięty) oraz od Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej w zakresie przyłączy (teren otwarty) przez Komisję Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI). Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie działania KOPI nie przedłuża okresu wykonania przedmiotu umowy. VI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości 10% ceny ofertowej brutto ogółem za przedmiot umowy. 2. Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania umowy winno obejmować okres od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni. 3. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po przyjęciu przez KOPI przedmiotu umowy bez wad % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone jako gwarancja należytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu (konto nr ) ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 9

10 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 6. Zamawiający NIE WYRAŻA ZGODY na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż wskazane powyżej. 7. W przypadku przedłużenia terminu realizacji zamówienia, w tym wynikającego z przedłużających się terminów otrzymania uzgodnień itp. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy. Warunkiem zawarcia przez Zamawiającego aneksu zawierającego nowy termin realizacji przedmiotu zamówienia jest dostarczenie przez Wykonawcę przedłużonego lub nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dacie zawarcia aneksu. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie musiało zostać wniesione przed zawarciem umowy, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (konto nr ), bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być złożony najpóźniej w dniu zawarcia umowy w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, Lublin, ul. Lipowa 1a, sekcja zamówień publicznych. 9. Dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być przedstawiony do uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 10. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe - na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni - zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

11 VII. WARUNKI jakie muszą spełniać wykonawcy oraz OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: W składaniu ofert mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 11 1) Posiadają, kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że: a) Prowadzi działalność gospodarczą w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej; b) W postępowaniu o udzielenie zamówienia może brać udział Wykonawca, który wykaże, że spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 412 j.t. z późn. zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w tym przetwarzania informacji w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli. 2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. 3) Posiadają niezbędne zdolności techniczne i zawodowe do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że: A) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy lub budowy, przyłącza lub sieci wodociągowej (PKOB 2212 lub 2222) o łącznej długości co najmniej 100m Każda przedstawiona w wykazie o którym mowa w pkt VIII. ppkt 3 PZO usługa musi odpowiadać swoim rodzajem wymogom określonym powyżej. B) wykaże, że posiada system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej Zastrzeżone. C) Skieruje do realizacji zamówienia:

12 ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 12 co najmniej jedną (1) osobę posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania bez ograniczeń w każdej ze specjalności: konstrukcyjno budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Wymagana jest przynależność projektantów do właściwej izby samorządu zawodowego (zgodnie z art.14 ustawy Prawo budowlane Dz.U. z 2017 r. poz j.t. z późn. zm. oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie Dz.U. z 2014r., poz. 1278). co najmniej jedną (1) osobę posiadającą świadectwo nadania uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, zgodnie z art. 43, pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (j.t. Dz.U. z 2017 r., poz.2101z późń. zm.). Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych (art.14 ust. 2 i 3 Ustawy o ochronie informacji niejawnych - Dz.U. z 2018 r. poz. 412 j.t. z późn. zm.), posiadającego zaświadczenie o odbytym szkoleniu dla pełnomocników ds. informacji niejawnych wydanym przez SKW lub ABW a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne. Osoba ta musi posiadać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne. inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 Ustawy o ochronie informacji niejawnych,

13 posiadającym zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydanym przez ABW lub SKW. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku dysponowania inspektorem bezpieczeństwa teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. administratora systemu teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 Ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla administratorów systemu teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku dysponowania administratorem systemu teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. Ocena spełnienia przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą, spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w pkt. VIII PZO. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ (sporządzoną według wzoru załączonego do PZO): ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 13

14 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik do zaproszenia - jako załącznik do oferty. 2. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, z podaniem zakresu wykonywanych przez nie czynności, doświadczenia, posiadanych uprawnień zawodowych, poświadczeń bezpieczeństwa, zaświadczeń o odbyciu szkoleń z zakresu informacji niejawnych, zaświadczeń o odbyciu szkoleń specjalistycznych oraz podaniem informacji o podstawie dysponowania tymi osobami. - jako załącznik do oferty. Wykaz powinien obejmować wszystkie osoby opisane w pkt VII ppkt 3) lit. C) zamówienia, z podaniem: numeru, rodzaju i zakresu posiadanych uprawnień budowlanych do projektowania wraz z numerem zaświadczenia GINB o wpisie do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane, (zaświadczenie GINB nie dotyczy osób, które uzyskały uprawnienia przed 1 stycznia 1995 r.), numeru, rodzaju, daty wydania, daty ważności poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej, numeru i daty wydania zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, numeru i daty wydania zaświadczenia o odbytym szkoleniu pełnomocników ochrony informacji niejawnych oraz numeru i daty wydania poświadczenia bezpieczeństwa dla pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych - wymagane są dokumenty wystawione przez ABW lub SKW, numeru i daty wydania zaświadczenia o odbytym szkoleniu specjalistycznym dla administratora systemu teleinformatycznego oraz inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego - wymagane są dokumenty wystawione przez ABW lub SKW. 3. Wykaz usług wg wzoru stanowiącego załącznik do zaproszenia w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia przy realizacji przedmiotu zamówienia wykonanych w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej na przebudowę lub budowę, przyłącza lub sieci wodociągowej (PKOB 2212 lub 2222) o łącznej długości co najmniej 100m. Warunek będzie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, usług projektowych ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 14

15 w/w wraz z dokumentami (protokoły odbioru, poświadczenia, referencje) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 4. Dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w Wykazie usług, o którym mowa w pkt 3. zostały wykonane należycie (protokoły odbioru, referencje)- jako załącznik do oferty. Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia może skorzystać z przechowywanych w swoich zasobach dokumentów potwierdzających spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o ile są one aktualne, przy czym wykonawca zobowiązany jest wskazać sygnaturę postępowania, w którym wymagane dokumenty lub oświadczenia się znajdują. 5. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w tym przetwarzania informacji w systemach teleinformatycznych, o co najmniej przedmiotowej klauzuli według wzoru stanowiących załączniki do zaproszenia jako załącznik do oferty. 6. Kserokopię ze strony zatwierdzonej Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.) jako załącznik do oferty; 7. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE z wyłączeniem przetwarzania informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych, (jeśli dotyczy) - jako załącznik do oferty. 8. Kserokopia ze stron dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego zawierającą informacje o zatwierdzeniu tej dokumentacji przez kierownika jednostki organizacyjnej w przypadku systemu do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone (Procedury Bezpiecznej Eksploatacji i Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa) lub poświadczoną za zgodność kserokopię świadectwa akredytacji systemu dla klauzuli innej niż Zastrzeżone lub kserokopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia, jako załącznik do oferty. ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 15

16 9. Kserokopia porozumienia między kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie dysponowania systemem teleinformatycznym akredytowanym do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej Zastrzeżone udostępnionym przez inną jednostkę (jeśli dotyczy) - jako załącznik do oferty. ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 16 Porozumienie to dotyczyć ma korzystania z tego systemu, zawartego pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. Porozumienie to musi zawierać informacje o korzystaniu z systemu teleinformatycznego oraz osób niezbędnych do funkcjonowania sytemu pełnomocnik, administrator, inspektor (zgodnie z art. 52 ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.) 10. Pełnomocnictwo - wystawione przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy) - do reprezentacji ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia tj. w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy (jeśli dotyczy) - jako załącznik do oferty. 11. Kserokopia zgody ABW i SKW na wykonywanie zadań przez administratora systemu teleinformatycznego lub inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego w innej jednostce organizacyjnej wraz z kserokopią porozumienia w ww. kwestii między kierownikami jednostek organizacyjnych (jeśli dotyczy) - jako załącznik do oferty. Dokumenty opisane w pkt VIII ppkt 1, 2, 3, 5, 7, 10 publicznego zaproszenia do składania ofert w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa muszą być przedstawione w postaci oryginału. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie dokumentu. IX. Sposób przygotowania oferty. 1. Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do publicznego zaproszenia do składania ofert. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami publicznego zaproszenia do składania ofert. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana: piórem, długopisem, na maszynie do pisania lub komputerze. 4. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i podpisów w imieniu oferenta winno być dołączone do

17 oferty, o ile z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę nie wynika posiadanie umocowania. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. X. INFORMACJA DOTYCZĄCA OFERTY SKŁADANEJ PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. W odniesieniu do wymagań postawionych wobec Wykonawcy: a) każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum musi: prowadzić działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 17 b) przynajmniej jeden z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum (ale każdy z przedsiębiorców który zamierza przetwarzać informacje niejawne w systemach teleinformatycznych), musi: wykazać, że spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 412 z późn. zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych; posiadać system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej Zastrzeżone ; zatrudniać/dysponować pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, zatrudniać/dysponować inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, administratora systemu teleinformatycznego; posiadać zatwierdzoną Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli Zastrzeżone we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony (zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.);

18 każdy z przedsiębiorców który zamierza przetwarzać informacje niejawne poza systemami teleinformatycznymi, musi: wykazać, że spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 412 z późn. zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone z wyłączeniem ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych; zatrudniać/dysponować pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych; posiadać zatwierdzoną Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli Zastrzeżone we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony (zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 z późn. zm.); UWAGA: Zgodnie z ustawa z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 412 z późn. zm.) przez przetwarzanie informacji niejawnych rozumie się wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie, przekazywanie lub udostępnianie; 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia tj. w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. Pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być wystawione przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem), ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 18

19 5. Wypełniając ofertę, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę"; w miejscu np. nazwa i adres wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące spółki cywilnej lub konsorcjum i pełnomocnika (lidera) upoważnionego do reprezentowania spółki cywilnej lub konsorcjum. 6. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców). XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY. 1. Forma wynagrodzenia RYCZAŁT. 2. Cenę oferty ogółem należy określić w wysokości netto i brutto (z podaniem podatku od towarów i usług VAT), wyrażając jej wartość cyframi i słownie. 3. Cena ofertowa musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 4. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, innych świadczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty np. z tytułu uzyskania uzgodnień, decyzji, ocen i zatwierdzeń oraz sprawowania nadzoru autorskiego, wliczając ryzyko wynagrodzenia ryczałtowego obciążające Wykonawcę z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. 5. Tak skalkulowana cena będzie ceną ryczałtową i nie będzie podlegać żadnym zmianom. 6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot umowy w PLN. 7. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 19

20 obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XII. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę. XIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH PUBLICZNEGO ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT ORAZ POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie określa, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą: faksu, poczty elektronicznej ( ), lub pisma. 2. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a Zamawiający udostępnia publiczne zaproszenie do składania ofert na stronie internetowej. 3. Wykonawca może zwrócić się do Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie o wyjaśnienie dotyczące publicznego zaproszenia do składania ofert. 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Publicznego Zaproszenia do Składania Ofert wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia r. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami - bez ujawniania źródła zapytania - Zamawiający udostępni na stronie internetowej 6. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie - Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na publiczne zaproszenie do składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazał publiczne zaproszenie do składania ofert oraz udostępni na stronie internetowej. XIV. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych mgr Magdalena Sochacka rzilublin.zampub@ron.mil.pl XV. Informacja o jawności ofert. 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, informuje, że oferty składane w postępowaniu publicznego zaproszenia do składania ofert są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 20

21 tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 419) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć w ofercie. 2. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. XVI. Miejsce, termin i sposób składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa la, pokój nr 103 (kancelaria) do dnia r., do godz Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. 2. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej, która będzie zaadresowana na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz będzie posiadać oznaczenia: OFERTA ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. nie otwierać przed dniem r. Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 21

22 4. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia do Oferty złożonej przez siebie, pod warunkiem, że Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. 5. Oferta uwzględniająca wprowadzone zmiany zostanie przygotowana wg takich samych zasad jak składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA i będzie złożona przed upływem terminu składania ofert, tj.: r., godz Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. XVII. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwierania ofert zostaną podane: nazwy Wykonawców i ich adresy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego i warunków płatności zawartych w ofercie. 4. Po otwarciu ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie zamieści na swojej stronie internetowej informacje zawarte w pkt. 2 i 3. XVIII. Okres związania ofertą wynosi 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu związania ofertą o kolejne 30 dni. XIX. Badanie i ocena ofert. 1. W toku badania i oceny złożonych ofert Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie może: a. wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 22

23 lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania, b. żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 2. Zamawiający może nie wzywać do uzupełnienia dokumentów: a. wykonawców których wartość oferty przewyższa środki jakie zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a w postępowaniu zostały złożone inne oferty mieszczące się w środkach spośród których można wybrać ofertę najkorzystniejszą. b. takich jak kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzających, że profil działania Wykonawcy związany jest z przedmiotem zamówienia oraz zawierających aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.) 3. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Oferta Wykonawcy, podlega odrzuceniu jeżeli: a. nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pełnomocnictw, dokumentów zawierających błędy, wadliwych pełnomocnictw b. nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: ZP/PZO/43/WB/2018 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego w Sidorkach (Biała Podlaska) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 23