PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO)

Transkrypt

1 PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO) I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie (RZI w Lublinie) Adres: Lublin, ul. Lipowa 1a NIP: REGON: Adres strony internetowej zamawiającego: Numer faksu do korespondencji w sprawie zamówienia: , rzilublin.zampub@ron.mil.pl 2. Godziny pracy RZI w Lublinie: - od poniedziałku do piątku w godzinach: 07:00 15: Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy: - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.); - akty prawne wymienione w SZCZEGÓŁOWYM OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, - ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.), - Decyzji Nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017r. poz. 18). 4. Zamawiający przedmiotowe postępowanie prowadzi pod numerem: 4.007/19/PZO/WB Uwaga: Wykonawca w korespondencji kierowanej do Zamawiającego winien: posługiwać się w/w numerem postępowania, przekazać w jej treści swoje dane identyfikacyjne to jest nazwę, adres oraz wykorzystywany do kontaktu numer telefonu lub adres . W/w dane są niezbędne do rejestracji otrzymanej od Wykonawcy korespondencji w wykorzystywanym przez Zamawiającego elektronicznym systemie obiegu dokumentów. 5. Zamawiający udostępnia Publiczne Zaproszenie do składania Ofert (PZO) na swojej stronie internetowej. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w celu śledzenia ewentualnych zmian, w terminie do dnia otwarcia ofert. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść 4.001\19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 1

2 dokumentów składających się na PZO. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał PZO oraz udostępni na swojej stronie internetowej. 6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz. Urz. UE L 119 z r.), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SZEF Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, Lublin, tel.: , rzilublin.sekretariat@ron.mil.pl; Inspektorem ochrony danych osobowych w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Lublinie jest Pani Izabela Rajewska, tel ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego; Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy p.z.p.; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.; W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących - na podstawie art. 15 RODO; sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może 4.001\19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 2

3 skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników - na podstawie art. 16 RODO; żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw - na podstawie art. 18 RODO; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu: W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO; Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 7. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w Decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18, z 2017r.). OBCOKRAJOWCY będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie OFERT tylko po przedstawieniu wyżej wymienionych POZWOLEŃ. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie dokumentów w innym języku niż język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń, dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda przedstawienia ich tłumaczenia na język polski \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 3

4 II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa o wartości NETTO nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro prowadzone z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 131b niniejszej ustawy. RZI w Lublinie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie Publicznego Zaproszenia do składania Ofert (zwanego dalej PZO) w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa na usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę myjni pojazdów z dostosowaniem do potrzeb KTO Rosomak w Rzeszowie oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych (postępowanie prowadzone zgodnie z art. 131b ustawy p.z.p.w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa), zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym PZO. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowokosztorysowej na budowę myjni pojazdów z dostosowaniem do potrzeb KTO Rosomak w Rzeszowie oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych (postępowanie prowadzone zgodnie z art. 131b ustawy p.z.p.w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa) CPV: usługi projektowania architektonicznego nadzór nad projektem i dokumentacją 2. Charakterystyka obiektu: Na terenie kompleksu istnieje myjnia samochodowa 2 stanowiskowa, wybudowana w 1960 r. Stan techniczny myjni jest niezadawalający i nie spełnia współczesnych standardów użytkowo-technicznych. Jedno stanowisko myjni jest ogrodzone murem z płyt betonowych, które są popękane, a bramy metalowe pogięte i skorodowane. Drugie stanowisko betonowe w przestrzeni otwartej jest popękane i posiada wiele ubytków. Urządzenia mechaniczne myjni są niesprawne i wraz z siecią wodociągową i elektryczną wymagają wymiany. W celu wykonania nowej myjni niezbędna jest rozbiórka starej myjni. Teren kompleksu objęty jest ochroną konserwatorską. Prace w zakresie objętym w opinii konserwatora (opinia w załączeniu do Szczegółowego 4.001\19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 4

5 opisu przedmiotu zamówienia) powinny być skonsultowane z Podkarpackim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Przemyślu. 3. Wykonawca na własny koszt może dokonać szczegółowego sprawdzenia w terenie warunków wykonania przedmiotu zamówienia, w tym celu może dokonać wizji lokalnej. Osoba do kontaktu: Jan Kogut tel po uzgodnieniu z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/umowy zawiera załącznik nr 1 do PZO/umowy. UWAGA! Projektant określając w dokumentacji projektowej urządzenia i materiały będzie je określał parametrami technicznymi w sposób umożliwiający zastosowanie materiałów i urządzeń przynajmniej kilku producentów. Projektant poda wymagane parametry materiałów i urządzeń w opisie technicznym. Zamawiający dopuszcza podanie nazw przykładowego producenta w dokumentacji projektowej (projekty wykonawcze, kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót) tylko i wyłącznie poprzedzone zwrotami tj. : na przykład, przykładowym producentem jest, analogicznie do, analogia, o parametrach nie gorszych niż urządzenie/materiał Jeżeli projektant podaje przykładowego producenta, wówczas zobowiązany jest wymienić parametry materiałów i urządzeń, które będą brane pod uwagę przy doborze urządzeń równoważnych, parametry te muszą umożliwiać wybór spośród kilku producentów chyba, że ograniczenie wynika z innych przepisów, koncesji itp. IV. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości składania OFERT CZĘŚCIOWYCH. V. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. VI. TERMIN REALIZACJI: 1) rozpoczęcie: dzień zawarcia umowy; 2) Etap I do 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 3) Etap II - do dnia r. 1. Za termin wykonania Etapu I uznaje się dzień przyjęcia opracowań wraz z decyzjami i warunkami, o których mowa w pkt 1.1 ppkt 1) Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia/umowy przez Komisję Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI) bez wad \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 5

6 2. Za termin wykonania Etapu II (termin wykonania całości przedmiotu zamówienia) uznaje się dzień przyjęcia dokumentacji projektowokosztorysowej wraz z decyzją o pozwoleniu na budowę przez Komisję Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI) bez wad. 3. Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie działania KOPI nie przedłuża okresu wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała w dwóch etapach zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik do umowy. Uzgodniony z Zamawiającym Harmonogram rzeczowo-finansowy Wykonawca dostarczy do Zamawiającego przed zawarciem umowy. 5. Kontrola terminowości realizacji przedmiotu zamówienia będzie się odbywała na podstawie uzgodnionego przez strony Harmonogramu realizacji zadania, który będzie stanowił załącznik do umowy. Uzgodniony z Zamawiającym Harmonogram realizacji zadania, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego przed zawarciem umowy. VII. WARUNKI jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: W składaniu ofert mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają, kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że: a) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej; b) spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 412 j.t. z późn. zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, w tym przetwarzania informacji w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w powyższym zakresie. 3. Posiadają niezbędne zdolności techniczne i zawodowe do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że: 4.001\19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 6

7 a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę myjni lub przebudowę na myjnię wraz z infrastrukturą towarzyszącą o kubaturze co najmniej m³; b) posiada system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE ; W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o przedmiotowe zamówienie, co najmniej jeden z Wykonawców musi udokumentować spełnianie w/w warunków udziału. właściwej c) skieruje do realizacji zamówienia: 1) co najmniej jedną (1) osobę posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania bez ograniczeń w każdej ze specjalności: - architektonicznej, - konstrukcyjno budowlanej, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych, - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych. Osoba/-y ta/-e musi/-szą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Wymagana jest przynależność projektantów do izby samorządu zawodowego (zgodnie z art.14 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2018 r. poz j.t. z późn. zm. oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie Dz.U. z 2014r., poz. 1278)) \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 7

8 2) co najmniej jedną (1) osobę posiadającą świadectwo nadania uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, zgodnie z art. 43 pkt 1 lub art. 43 pkt 4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz.2101 z późń. zm). Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3) pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych (art.14 ust. 2 i 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 412 j.t. z późń. zm.) posiadającego zaświadczenie o odbytym szkoleniu dla pełnomocników ds. informacji niejawnych wydane przez SKW lub ABW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne. Osoba ta musi posiadać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne. 4) inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez ABW lub SKW. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku dysponowania inspektorem bezpieczeństwa teleinformatycznego na zasadach art \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 8

9 52 ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. 5) administratora systemu teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla administratorów systemu teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku dysponowania administratorem systemu teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. W WYKAZIE OSÓB, o którym mowa w pkt IX ppkt 5 PZO należy podać: numer, datę wydania, termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych lub numer i datę wydania, termin ważności upoważnienia wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE wraz z numerem i datą aktualnego zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. UWAGA! Wszystkie osoby biorące udział w realizacji opracowań związanych z dostępem do informacji niejawnych, w tym osoby upoważnione do bieżących kontaktów roboczych w imieniu Wykonawcy związanych z dostępem do informacji niejawnych, obowiązane są do posiadania 4.001\19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 9

10 poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Ocena spełnienia przez Wykonawców w/w warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie zgodnie z formułą: spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w pkt IX PZO. VIII. IX. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości polegania na zasobach innych podmiotów oraz powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia siłami własnymi. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie Wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą (sporządzoną według wzoru załączonego do PZO): 1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzająca, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz zawierająca aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy - jako zał. nr 1; 2. OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. nr 2; 3. WYKAZ USŁUG wykonanych w okresie ostatnich pięciu (5) lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, kubatury, klasy PKOB, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie obowiązek wskazania przez Wykonawcę w przedmiotowym wykazie dotyczy: co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę myjni lub przebudowę na myjnię wraz z infrastrukturą towarzyszącą o kubaturze co najmniej m³ - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. nr 3. Każda przedstawiona w w/w Wykazie usługa musi być zgodna z wymaganiami określonymi w warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania przez Wykonawcę niezbędnych zdolności technicznych i zawodowych do wykonania zamówienia, o którym mowa w pkt VII ppkt 3 lit. a) \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 10

11 4. DOWODY dotyczące usług wskazanych w załączniku nr 3 powyżej, określające, czy usługi te zostały wykonane należycie - jako zał. nr 4; Dokumenty, o których mowa w pkt 4 powyżej mogą zostać przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej zapisanej stronie dokumentu. 5. WYKAZ OSÓB skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, poświadczeń bezpieczeństwa osobowego, zaświadczeń o odbyciu szkoleń z zakresu informacji niejawnych, zaświadczeń o odbyciu szkoleń specjalistycznych wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. nr 5. WYKAZ OSÓB, o którym mowa powyżej powinien obejmować wszystkie osoby określone w warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania przez Wykonawcę niezbędnych zdolności technicznych i zawodowych do wykonania zamówienia, o którym mowa w pkt VII ppkt 3 lit. c). 6. Kserokopia ze strony zatwierdzonej Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 412 ze zm.) jako zał. nr OŚWIADCZENIE o spełnianiu wymagań ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 412 ze zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w tym ich przetwarzania w systemie teleinformatycznym o co najmniej przedmiotowej klauzuli - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. nr (jeżeli dotyczy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu wymagań ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 412 ze zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, z wyłączeniem przetwarzania informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. nr \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 11

12 9. Kserokopia ze stron/-y dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego zawierające/-ą informację o zatwierdzeniu tej dokumentacji przez kierownika jednostki organizacyjnej w przypadku systemu do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE (Procedury Bezpiecznej Eksploatacji (PBE) i Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa (SWB) lub kserokopia świadectwa akredytacji systemu dla klauzuli innej niż ZASTRZEŻONE lub kserokopia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia jako zał. nr (jeżeli dotyczy) PEŁNOMOCNICTWO (lub inne dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania) do reprezentowania Wykonawcy w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu, w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i innych dokumentów oraz zawarcia umowy, wystawione przez Wykonawcę lub Wykonawców składających ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - w przypadku, gdy ofertę wraz z innymi dokumentami w imieniu Wykonawcy(ów) podpisuje(ą) osoba(y) inna(e), niż upoważniona(e) do jego reprezentowania. lub (jeżeli dotyczy) PEŁNOMOCNICTWO wystawione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu, w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i dokumentów oraz zawarcia umowy jako zał. nr (jeżeli dotyczy) Kserokopia porozumienia miedzy kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie dysponowania systemem teleinformatycznym akredytowanym do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE udostępnionym przez inną jednostkę jako zał. nr 11. Porozumienie to musi zawierać informacje o korzystaniu z systemu teleinformatycznego oraz osób niezbędnych do funkcjonowania sytemu pełnomocnik, administrator, inspektor (zgodnie z art. 52 ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych - Dz.U. z 2018 r. poz. 412 j.t. z późn. zm.). 12.(jeżeli dotyczy) Kserokopia zgody ABW albo SKW na wykonywanie zadań przez administratora systemu teleinformatycznego lub inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego w więcej, niż jednej jednostce organizacyjnej wraz z kserokopią porozumienia pomiędzy właściwymi kierownikami tych jednostek organizacyjnych jako zał. nr \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 12

13 Dokumenty opisane w pkt IX ppkt 2, 3, 5, 7, 8, 10 PZO muszą zostać złożone w formie oryginału. Pozostałe dokumenty mogą zostać przedstawione w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę na każdej zapisanej stronie dokumentu. X. Zamawiający NIE PRZEWIDUJE zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto ogółem za przedmiot umowy. 2. Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania umowy winno obejmować okres od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni. 3. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po przyjęciu przez KOPI przedmiotu zamówienia bez wad % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone jako gwarancja należytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 6. Zamawiający NIE WYRAŻA ZGODY na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż wskazane powyżej. 7. W przypadku przedłużenia terminów realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna, o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji Przedmiotu umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedłużonego lub nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z wnioskiem o zmianę terminu realizacji Przedmiotu umowy. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie musiało zostać wniesione przed zawarciem umowy przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument gwarancyjny (poręczenie) winien być 4.001\19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 13

14 złożony najpóźniej w dniu zawarcia umowy w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, Lublin, ul. Lipowa 1a, sekcja zamówień publicznych. 9. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 10.Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe - na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni - zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. XII. XIII. Okres związania ofertą wynosi 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu związania ofertą o kolejne 30 dni. Informacja dotycząca oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum oddzielnie musi wykazać, że: prowadzi działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Przynajmniej jeden z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum (ale każdy z przedsiębiorców który będzie wykonywał dokumentację projektowo-kosztorysową) oddzielnie musi wykazać, że: wykonał w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną (1) usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę myjni lub przebudowę na myjnię wraz z infrastrukturą towarzyszącą o kubaturze co najmniej m³. 3. Przynajmniej jeden z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum (ale każdy z przedsiębiorców, który zamierza przetwarzać informacje niejawne w systemach teleinformatycznych), musi wykazać, że: spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 412 ze zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli 4.001\19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 14

15 ZASTRZEŻONE, w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli, posiada/dysponuje system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE, zatrudnia/dysponuje pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, zatrudnia/dysponuje inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, zatrudnia/dysponuje administratora systemu teleinformatycznego; posiada zatwierdzoną Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli Zastrzeżone we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony (zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych - Dz. U. z 2018 r. poz. 412 t.j. ze zm.). 4. Każdy z przedsiębiorców, który zamierza przetwarzać informacje niejawne poza systemami teleinformatycznymi, musi wykazać, że: spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 412 ze zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE z wyłączeniem ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych; zatrudnia/dysponuje pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych; posiada zatwierdzoną Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli Zastrzeżone we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony (zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych - Dz. U. z 2018 r. poz. 412 t.j.ze zm.). UWAGA! Zgodnie z ustawą z dnia r. (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 412 ze zm.) przez przetwarzanie informacji niejawnych rozumie się wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie, przekazywanie lub udostępnianie. W/w wymogi dotyczą również każdego z przedsiębiorców wchodzących w skład spółki cywilnej lub konsorcjum zamierzającego w ramach danego zamówienia przetwarzać w systemie teleinformatycznym informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 15

16 Zamawiający dopuszcza w ramach danego zamówienia przetwarzanie informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE przez pozostałych przedsiębiorców wchodzących w skład spółki cywilnej lub konsorcjum nie posiadających/dysponujących systemem akredytowanym do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE pod warunkiem, że: posiadają zatwierdzoną przez kierownika jednostki organizacyjnej, opracowaną przez pełnomocnika ochrony instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE W PODLEGŁYCH KOMÓRKACH ORGANIZACYJNYCH oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, zatrudniają/dysponują pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych. 5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego. 6. Pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być wystawione przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 7. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem), 8. Wypełniając ofertę, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać dane dotyczące spółki cywilnej lub konsorcjum i pełnomocnika (lidera) upoważnionego do reprezentowania spółki cywilnej lub konsorcjum. 9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców). XIV. Sposób przygotowania oferty 4.001\19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 16

17 1. Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do publicznego zaproszenia do składania ofert. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami publicznego zaproszenia do składania ofert. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana: piórem, długopisem lub na komputerze. 4. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i podpisów w imieniu Wykonawcy winno być dołączone do oferty, o ile z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę nie wynika posiadanie umocowania. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XV. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Forma wynagrodzenia RYCZAŁT. 2. Cenę oferty należy wyliczyć sumując wszystkie elementy przedmiotu zamówienia. 3. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, innych świadczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty np. z tytułu uzyskania uzgodnień, decyzji, ocen, opinii, zatwierdzeń oraz sprawowania nadzoru autorskiego, wliczając ryzyko wynagrodzenia ryczałtowego obciążające Wykonawcę z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom. 5. Cenę oferty ogółem należy określić w wysokości netto i brutto (z podaniem podatku od towarów i usług VAT), wyrażając jej wartość cyframi i słownie. 6. Cena ofertowa musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 7. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot umowy w PLN. 8. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty 4.001\19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 17

18 doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XVI. Informacja o jawności ofert 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie informuje, że oferty składane w postępowaniu prowadzonym w trybie publicznego zaproszenia do składania ofert są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 419 z późniejszymi zmianami) - rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć w ofercie. 3. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa" lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. XVII. Miejsce, termin i sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa la, pokój nr 103 (kancelaria) do dnia r. do godz Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. 2. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej, która będzie zaadresowana na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz będzie posiadać oznaczenia: OFERTA 4.007/19/PZO/WB - usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę myjni pojazdów z dostosowaniem do potrzeb KTO Rosomak w Rzeszowie oraz pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych nie otwierać przed dniem r. do godziny 12: \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 18

19 Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. UWAGA!!! Kancelaria jawna Zamawiającego znajduje się na 1 piętrze w budynku Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a. Na terenie całego budynku obowiązuje system kontroli dostępu osób wchodzących realizowany w formie przepustek wydawanych zainteresowanym przed wejściem na teren budynku, po wcześniejszym okazaniu przez nie pracownikowi ochrony dowodu tożsamości. Osoby składające ofertę winny uwzględnić czas niezbędny na otrzymanie przepustki w związku z faktem, że za datę złożenia oferty u Zamawiającego uznaje się termin jej zarejestrowania w kancelarii jawnej Zamawiającego, a nie moment wejścia do budynku osoby chcącej ją złożyć. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 4. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia do oferty złożonej przez siebie, pod warunkiem, że Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. 5. Oferta uwzględniająca wprowadzone zmiany zostanie przygotowana wg takich samych zasad jak składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA i będzie złożona przed upływem terminu składania ofert, tj.: r., godz Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. XVIII. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwierania ofert zostaną podane: nazwy Wykonawców i ich adresy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego i warunków płatności zawartych w ofercie \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 19

20 4. Po otwarciu ofert Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie zamieści na swojej stronie internetowej informacje, o których mowa w pkt 2 i 3. XIX. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą NAJNIŻSZĄ CENĘ. XX. Badanie i ocena ofert 1. W toku badania i oceny złożonych ofert Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie może: a. wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania, b. żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 2. Zamawiający może nie wzywać do uzupełnienia dokumentów: a. Wykonawców, których wartość oferty przewyższa środki, jakie Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a w postępowaniu zostały złożone inne oferty mieszczące się w środkach spośród których można wybrać ofertę najkorzystniejszą; b. takich jak: kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzających, że profil działania Wykonawcy związany jest z przedmiotem zamówienia oraz zawierających aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2017r. poz. 570 oraz ze zm.) 3. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym zaproszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych \19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 20

21 5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Oferta Wykonawcy, podlega odrzuceniu jeżeli: a. Wykonawca nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: 1) wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 2) pełnomocnictw, 3) dokumentów zawierających błędy, 4) wadliwych pełnomocnictw; b. Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: 1) wyjaśnień lub ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami nie potwierdziła zgodności oferty z wymaganiami opisanymi w PZO; c. Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu; d. jej treść nie będzie odpowiadać treści publicznego zaproszenia do składania ofert; e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; f. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, w związku z tym, że Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; g. Wykonawca złożył w postępowaniu więcej niż jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę; h. w stosunku do Wykonawcy otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 149, ze zmianami) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zatwierdził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 398 ze zmianami); i. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie wykonał albo nienależycie wykonał on w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 4.001\19\PO\WB Roboty budowlane polegające na przebudowie budynku nr 162 w kompleksie wojskowym w Lublinie przy ul. Zbigniewa Herberta 49 wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.strona 21