PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO)

Transkrypt

1 PUBLICZNE ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (PZO) I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie (RZI w Lublinie) Adres: Lublin, ul. Lipowa 1a NIP: REGON: Adres strony internetowej zamawiającego: Numer faksu do korespondencji w sprawie zamówienia: , rzilublin.zampub@ron.mil.pl 2. Godziny pracy RZI w Lublinie: - od poniedziałku do piątku w godzinach: 07:00 15: Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy: Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. z 2018r., poz ze zm.); akty prawne wymienione w SZCZEGÓŁOWYM OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/UMOWY Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.), Decyzji Nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017r. poz. 18). 4. Zamawiający przedmiotowe postępowanie prowadzi pod numerem: 4.009/19/PZO/WB Uwaga: Wykonawca w korespondencji kierowanej do Zamawiającego winien: posługiwać się w/w numerem postępowania, przekazać w jej treści swoje dane identyfikacyjne to jest nazwę, adres oraz wykorzystywany do kontaktu numer telefonu lub adres . W/w dane są niezbędne do rejestracji otrzymanej od Wykonawcy korespondencji w wykorzystywanym przez Zamawiającego elektronicznym systemie obiegu dokumentów. wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 1

2 5. Zamawiający udostępnia Publiczne Zaproszenie do składania Ofert (PZO) na swojej stronie internetowej. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w celu śledzenia ewentualnych zmian, w terminie do dnia otwarcia ofert. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na PZO. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim Wykonawcom, którym przekazał PZO oraz udostępni na swojej stronie internetowej. 6. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochrony danych) (Dz. Urz. UE L 119 z r.), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SZEF Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, Lublin, tel.: , rzilublin.sekretariat@ron.mil.pl, Inspektorem ochrony danych osobowych w Rejonowym Zarządzie Infrastruktury w Lublinie jest Pani Izabela Rajewska, tel ; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c. RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy p.z.p.; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy p.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy p.z.p.; wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 2

3 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących - na podstawie art. 15 RODO; sprostowania Pani/Pana danych osobowych, jednakże skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą p.z.p. oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego załączników - na podstawie art. 16 RODO. żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw - na podstawie art. 18 RODO. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ze przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu: W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO; Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 7. Wstęp OBCOKRAJOWCÓW na teren chronionej jednostki lub instytucji wojskowej może być realizowany wyłącznie na podstawie POZWOLEŃ wydanych na zasadach określonych w decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18, z 2017r.). wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 3

4 OBCOKRAJOWCY będą wpuszczani do obiektów wojskowych na otwarcie OFERT tylko po przedstawieniu wyżej wymienionych POZWOLEŃ. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie dokumentów w innym języku niż polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń, dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 7 rozporządzenia ministra rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda przedstawienia ich tłumaczenia na język polski. II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest w trybie Publicznego zaproszenia do składania ofert w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa (zwanego dalej PZO), z wyłączeniem ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz ze zm.) zgodnie z art. 131b ww. ustawy (wartości NETTO nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowokosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 2. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowokosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji. wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 4

5 CPV: usługi projektowania architektonicznego nadzór nad projektem i dokumentacją 3. Charakterystyka obiektu: Z powodu awarii wodociągu część techniczna kompleksu została pozbawiona wody do celów socjalno-bytowych (budynek nr 11) oraz p.poż. Ścieki sanitarne z budynku nr 11 odprowadzone są do istniejącego zbiornika bezodpływowego, znajdującego się w odległości 2 mb od budynku. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/umowy zawiera załącznik nr 1 do PZO/ wzoru umowy. 5. Wizja lokalna: Wykonawca na własny koszt może dokonać wizji lokalnej. Osoba do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: kpt. Kamil Adamczyk, tel.: lub IV. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwość składania OFERT CZĘŚCIOWYCH. V. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. VI. TERMIN REALIZACJI: - rozpoczęcie: dzień zawarcia umowy, - zakończenie: do dnia r. 1. Za termin wykonania Przedmiotu zamówienia uznaje się dzień przyjęcia dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez Komisję Oceny Projektów Inwestycyjnych (KOPI) bez wad wraz z decyzją o pozwoleniu na budowę lub zgłoszeniem robót niewymagających pozwolenia na budowę wraz z zaświadczeniem o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu od wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 5

6 Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego (teren zamknięty) oraz od Starostwa Powiatowego w Głogowie Wielkopolskim w zakresie przyłączy (teren otwarty). 2. Okres usuwania ewentualnych wad stwierdzonych w trakcie działania KOPI nie przedłuża okresu wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Realizacja Przedmiotu zamówienia będzie się odbywać się będzie zgodnie z uzgodnionym przez strony Harmonogramem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik do umowy. 4. Kontrola terminowości realizacji Przedmiotu zamówienia odbywać się będzie zgodnie z uzgodnionym przez strony Harmonogramem realizacji zadania, stanowiącym załącznik do umowy. VII. WARUNKI jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: W składaniu ofert mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają, kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że: a) Prowadzi działalność gospodarczą w zakresie związanym z przedmiotem zamówienia, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej; b) spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w tym przetwarzania informacji w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w powyższym zakresie. wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 6

7 3. Posiadają niezbędne zdolności techniczne i zawodowe do wykonania zamówienia: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że: 1) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę lub przebudowę sieci wodociągowej (PKOB 2212) o łącznej długości co najmniej 100mb. Każda przedstawiona w wykazie o którym mowa w pkt IX. ppkt 3 PZO usługa musi odpowiadać swoim rodzajem wymogom określonym powyżej. 2) posiada system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej Zastrzeżone. 3) skieruje do realizacji zamówienia: a) co najmniej jedną (1) osobę posiadającą uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie projektowania bez ograniczeń w specjalności: konstrukcyjno budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, Osoby te muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Wymagana jest przynależność projektantów do właściwej izby samorządu zawodowego (zgodnie z art.14 ustawy Prawo budowlane Dz.U. z 2018 r. poz j.t. ze zm. oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie Dz.U. z 2014r., poz. 1278). wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 7

8 b) co najmniej jedną (1) osobę posiadającą świadectwo nadania uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie geodezyjnych pomiarów wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, zgodnie z art. 43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz.2101 ze zm). Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. c) pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych (art.14 ust. 2 i 3 Ustawy o ochronie informacji niejawnych t.j. Dz.U. z 2018 poz. 412 ze zm.), posiadającego zaświadczenie o odbytym szkoleniu dla pełnomocników ds. informacji niejawnych wydanym przez SKW lub ABW, a także przez byłe Wojskowe Służby Informacyjne. Osoba ta musi posiadać odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych wydane przez ABW albo SKW, a także przez były Urząd Ochrony Państwa lub byłe Wojskowe Służby Informacyjne. d) inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 Ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez ABW lub SKW. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku dysponowania inspektorem bezpieczeństwa teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 8

9 organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. e) administratora systemu teleinformatycznego - na zasadach określonych w art. 52 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 Ustawy o ochronie informacji niejawnych, posiadającego zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu dla administratorów systemu teleinformatycznego z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego wydane przez SKW lub ABW. Osoba ta musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. W przypadku dysponowania administratorem systemu teleinformatycznego na zasadach zgodnie z art. 52 ust 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych należy przedstawić kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię zawartego porozumienia pomiędzy kierownikami jednostek organizacyjnych. UWAGA! Wszystkie osoby biorące udział w realizacji opracowań związanych z dostępem do informacji niejawnych, w tym osoby upoważnione do bieżących kontaktów roboczych w imieniu Wykonawcy związanych z dostępem do informacji niejawnych obowiązane są do posiadania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Ocena spełnienia przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą, spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń określonych w pkt. IX PZO. wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 9

10 VIII. Zamawiający NIE DOPUSZCZA możliwości polegania na zasobach innych podmiotów oraz powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia siłami własnymi. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą: 1. Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzająca, że profil działania Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia - jako zał. do oferty. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik do PZO - jako zał. do oferty. 3. Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich pięciu (5) lat, przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), potwierdzających wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę lub przebudowę sieci wodociągowej (PKOB 2212) o łącznej długości co najmniej 100 mb, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, klasy PKOB, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane - jako zał. do oferty. Każda przedstawiona w w/w wykazie usługa musi być zgodna z wymaganiami warunku posiadania niezbędnych zdolności technicznych i zawodowych do wykonania zamówienia o którym mowa w pkt VII ppkt 3. 1). 4. Dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane Wykazie usług, o którym mowa powyżej, zostały wykonane w sposób należyty oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. - jako zał. do oferty. Dowodami o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 10

11 z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty. 5. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone, zaświadczeń o odbyciu szkoleń z zakresu informacji niejawnych, zaświadczeń o odbyciu szkoleń specjalistycznych oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. do oferty. Wykaz osób powinien obejmować wszystkie osoby opisane w pkt. VII ppkt. 3. 3) PZO. 6. Kserokopia ze strony zatwierdzonej Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 412 ze zm.) jako zał. do oferty. 7. Oświadczenie o spełnianiu wymagań ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 412 ze zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE w tym ich przetwarzania w systemie teleinformatycznym o co najmniej przedmiotowej klauzuli - według wzoru załączonego do PZO - jako zał. do oferty 8. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 412 ze zm.): w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE z wyłączeniem przetwarzania informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych - według wzoru załączonego do PZO (jeśli dotyczy) - jako zał. do oferty 9. Kserokopia ze stron/y dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego zawierające/ą informację o zatwierdzeniu tej dokumentacji wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 11

12 przez kierownika jednostki organizacyjnej w przypadku systemu do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone (Procedury Bezpiecznej Eksploatacji (PBE) i Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa (SWB) lub kserokopia świadectwa akredytacji systemu dla klauzuli innej niż Zastrzeżone lub kserokopia świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia, jako zał. do oferty. 10. Pełnomocnictwo wystawione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu tj. w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i dokumentów oraz zawarcia umowy (jeżeli dotyczy) -jako zał. do oferty. lub Pełnomocnictwo (lub inne dokumenty, z których będzie wynikać zakres umocowania) do reprezentacji w prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i innych dokumentów oraz zawarcia umowy wystawione przez Wykonawcę lub Wykonawców składających ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy ofertę wraz z innymi dokumentami w imieniu Wykonawcy(ów) podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż upoważniona(e) do jego reprezentowania (jeżeli dotyczy) - jako zał. do oferty. 11. Kserokopia porozumienia miedzy kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie dysponowania systemem teleinformatycznym akredytowanym do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej ZASTRZEŻONE udostępnionym przez inną jednostkę (jeżeli dotyczy) jako zał. do oferty. Porozumienie to musi zawierać informacje o korzystaniu z systemu teleinformatycznego oraz osób niezbędnych do funkcjonowania sytemu pełnomocnik, administrator, inspektor (zgodnie z art. 52 ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.); 12. Kserokopia zgody ABW albo SKW na wykonywanie zadań przez administratora systemu teleinformatycznego lub inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego w więcej niż jednej jednostce organizacyjnej wraz z kserokopią porozumienia pomiędzy właściwymi kierownikami tych jednostek organizacyjnych (jeżeli dotyczy) jako zał. do oferty. wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 12

13 Dokumenty opisane w punkcie IX punkt 2, 3, 5, 7, 8, 10 PZO muszą być złożone w formie oryginału. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione w formie kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, na każdej zapisanej stronie dokumentu. X. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy o wartości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto ogółem za przedmiot umowy. 2. Zabezpieczenie z tytułu należytego wykonania umowy winno obejmować okres od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni. 3. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni po przyjęciu przez KOPI przedmiotu umowy bez wad % wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest przeznaczone jako gwarancja należytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: - pieniądzu (konto nr ) - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 6. Zamawiający NIE WYRAŻA ZGODY na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż wskazane powyżej. 7. W przypadku przedłużenia terminów realizacji zamówienia, wynikającego z przedłużających się terminów otrzymania uzgodnień itp. Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia wniesionego w formie innej niż pieniężna o analogiczny okres, o który został przedłużony termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy. Warunkiem zawarcia przez Zamawiającego aneksu zawierającego nowy termin realizacji wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 13

14 przedmiotu zamówienia jest dostarczenie przez Wykonawcę wraz z wnioskiem o zmianę treści zawartej umowy przedłużonego lub nowego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie musiało zostać wniesione przed zawarciem umowy, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, o który mowa w pkt 5, bądź w przypadku wnoszenia go w innej formie niż pieniężna, stosowny dokument Gwarancyjny (Poręczenie) winien być złożony najpóźniej w dniu zawarcia umowy w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, Lublin, ul. Lipowa 1a, sekcja zamówień publicznych. 9. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 10. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe - na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia z uwzględnieniem dodatkowych 30 dni - zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. XII. XIII. Okres związania ofertą wynosi 60 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu związania ofertą o kolejne 30 dni. Informacja dotycząca oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcjum): 1. Każdy z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum oddzielnie musi: prowadzić działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej; wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 14

15 2. Przynajmniej jeden z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum (ale każdy z przedsiębiorców który będzie wykonywał dokumentację) oddzielnie musi: Wykazać spełnienie, warunku posiadania odpowiednich zdolności technicznych lub zawodowych w zakresie doświadczenia, tj. wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum jednej (1) usługi polegającej na opracowaniu dokumentacji projektowo kosztorysowej na budowę lub przebudowę sieci wodociągowej (PKOB 2212) o łącznej długości co najmniej 100mb. 3. Przynajmniej jeden z przedsiębiorców wchodzący w skład spółki cywilnej lub konsorcjum (ale każdy z przedsiębiorców który zamierza przetwarzać informacje niejawne w systemach teleinformatycznych), musi: wykazać, że spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 412 ze zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone w tym ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych o co najmniej przedmiotowej klauzuli; posiadać/dysponować system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji o klauzuli co najmniej Zastrzeżone ; zatrudniać/dysponować pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, zatrudniać/dysponować inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, zatrudniać/dysponować administratora systemu teleinformatycznego; posiadać zatwierdzoną Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli Zastrzeżone we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony (zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.); 4. Każdy z przedsiębiorców który zamierza przetwarzać informacje niejawne poza systemami teleinformatycznymi, musi: wykazać, że spełnia wymagania ustawy z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 412 ze zm.) w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 15

16 Zastrzeżone z wyłączeniem ich przetwarzania w systemach teleinformatycznych; zatrudniać/dysponować pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych; posiadać zatwierdzoną Instrukcję dotyczącą sposobu i trybu przetwarzania informacji o klauzuli Zastrzeżone we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony (zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie informacji niejawnych t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.); Uwaga! Zgodnie z ustawą z dnia r. (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 412 ze zm.) przez przetwarzanie informacji niejawnych rozumie się wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie, przekazywanie lub udostępnianie. 5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lub lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia tj. w szczególności do złożenia oferty, oświadczeń i zawiadomień albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego. 6. Pełnomocnictwo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być wystawione przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 7. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (lub liderem), 8. Wypełniając ofertę i inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę"; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy" należy wpisać pełne dane dotyczące wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 16

17 wspólników spółki cywilnej lub pełne dane dotyczące lidera i partnera (partnerów) konsorcjum. 9. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców określającą strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców). XIV. Sposób przygotowania oferty. 1. Oferta winna być sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik do publicznego zaproszenia do składania ofert. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymogami publicznego zaproszenia do składania ofert. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 4. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami do oferty były ponumerowane kolejnymi numerami i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający samoistną dekompletację. 5. Pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli i podpisów w imieniu Wykonawcy winno być dołączone do oferty, o ile z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę nie wynika posiadanie umocowania do dokonania danej czynności. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XV. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 1. Forma wynagrodzenia RYCZAŁT. 2. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu: - należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 17

18 - innych świadczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia w tym kosztów np. z tytułu uzyskania uzgodnień, decyzji, ocen, opinii, zatwierdzeń oraz sprawowania nadzoru autorskiego, - ryzyka wynagrodzenia ryczałtowego obciążającego Wykonawcę z tytułu niedoszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia; 3. Cenę oferty ogółem należy określić w wysokości netto i brutto (z podaniem podatku od towarów i usług VAT), wyrażając jej wartość cyframi i słownie. 4. Cena ofertowa musi być podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Tak obliczona cena ryczałtowa nie będzie podlegać żadnym zmianom. 6. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą: Zamawiający będzie rozliczał przedmiot umowy w PLN. 7. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XVI. Informacja o jawności ofert. 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, informuje, że oferty składane w postępowaniu publicznego zaproszenia do składania ofert są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 419 ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 18

19 mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć w ofercie. 3. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. XVII. Miejsce, termin i sposób składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa la, pokój nr 103 (kancelaria) do dnia r., do godz Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. 2. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej, która będzie zaadresowana na adres Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie oraz będzie posiadać oznaczenia: OFERTA 4.009/19/PZO/WB - usługa polegająca na opracowaniu dokumentacji projektowo - kosztorysowej na budowę przyłącza wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nie otwierać przed dniem r. do godziny 12:30 Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. UWAGA!!! W RZI w Lublinie obowiązuje system kontroli dostępu. W związku z powyższym w celu terminowego złożenia oferty w Kancelarii Zamawiającego należy uwzględnić czas niezbędny pracownikowi kancelarii do odbioru oferty z Biura przepustek Zarządu. Jeśli Wykonawca chce otrzymać potwierdzenie złożenia oferty winien posiadać kserokopię koperty, na której pracownik kancelarii może potwierdzić złożenie oferty. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 19

20 4. Wykonawca ma prawo wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje, uzupełnienia do Oferty złożonej przez siebie, pod warunkiem, że Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. 5. Oferta uwzględniająca wprowadzone zmiany zostanie przygotowana wg takich samych zasad jak składana oferta, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA i będzie złożona przed upływem terminu składania ofert, tj.: r., godz Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA" zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostanie dołączona do oferty. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 8. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. XVIII. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a, w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwierania ofert zostaną podane: nazwy Wykonawców i ich adresy, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego i warunków płatności zawartych w ofercie. 5. Po otwarciu ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie zamieści na swojej stronie internetowej informacje zawarte w pkt. 3 i4. XIX. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę zawierającą najniższą cenę. XX. Badanie i ocena ofert. 1. W toku badania i oceny złożonych ofert Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie może: a. wzywać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 20

21 chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania, b. żądać od Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 2. Zamawiający może nie wzywać do uzupełnienia dokumentów: a. Wykonawców których wartość oferty przewyższa środki jakie Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a w postępowaniu zostały złożone inne oferty mieszczące się w środkach spośród których można wybrać ofertę najkorzystniejszą. b. takich jak kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzających, że profil działania Wykonawcy związany jest z przedmiotem zamówienia oraz zawierających aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2017r. poz. 570 oraz ze zm.) 3. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Oferta Wykonawcy, podlega odrzuceniu jeżeli: a. Wykonawca nie uzupełnił na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: 1) wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 2) pełnomocnictw, 3) dokumentów zawierających błędy, wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 21

22 4) wadliwych pełnomocnictw b. nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie: wyjaśnień lub ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami nie potwierdziła zgodności oferty z wymaganiami opisanymi w PZO. c. nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, d. jej treść nie będzie odpowiadać treści publicznego zaproszenia do składania ofert, e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, f. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, (dotyczy przypadku gdy Wykonawca nie złożył na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny oraz jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia), g. Wykonawca złożył w postępowaniu więcej niż jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez Wykonawcę. h. w stosunku do wykonawcy otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 149, ze zmianami) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zatwierdził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 398 ze zmianami); i. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie wykonał albo nienależycie wykonał on w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. j. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie może zakwalifikować jako oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich lub innych omyłek niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 22

23 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania prowadzonego w trybie PZO, jeżeli: a. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowania zamówienia, c. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, e. środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przydzielone. 9. Zamawiający: 1) zamieści na swojej stronie internetowej informację niezwłocznie po dokonaniu jednej z n/w czynności tj: a. o wyborze najkorzystniejszej oferty, oraz zawiadomi tylko Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy, lub b. o unieważnieniu postępowania wraz z uzasadnieniem, 2) w przypadku odrzucenia oferty zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została odrzucona, podając uzasadnienie odrzucenia. XXI. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących publicznego zaproszenia do składania ofert oraz porozumiewania się z wykonawcami. 1. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie określa, iż wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą: faksu, poczty elektronicznej ( ), lub pisma. 2. Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie, ul. Lipowa 1a Zamawiający udostępnia publiczne zaproszenie do składania ofert na stronie internetowej. 3. Wykonawca może zwrócić się do Rejonowego Zarządu Infrastruktury w Lublinie o wyjaśnienie dotyczące publicznego zaproszenia do składania ofert. 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Publicznego Zaproszenia do Składania Ofert wpłynął do wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 23

24 zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia r. do godz Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami - bez ujawniania źródła zapytania - Zamawiający udostępni na stronie internetowej 6. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie - Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na publiczne zaproszenie do składania ofert. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym przekazał publiczne zaproszenie do składania ofert oraz udostępni na stronie internetowej. XXII. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych. XXIII. Zawarcie umowy. 1. Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Lublinie. 2. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia objętego niniejszym publicznym zaproszeniem do składania ofert ujęte zostały w projekcie umowy stanowiącym część składową zaproszenia. 3. Przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy Wykonawca winien: 1) Dostarczyć Zamawiającemu: a) poświadczone kopie dokumentów stwierdzających posiadanie przez pracowników: wymaganych uprawnień zawodowych, przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, kopię zaświadczenia GINB o wpisie do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane lub kopię (duplikat) decyzji o wpisie do rejestru GINB art. 88 a, ust. 1, pkt 3, lit. A ustawy Prawo budowlane (zaświadczenie GINB nie dotyczy osób, które uzyskały uprawnienia przed 1 stycznia 1995 r.), dla osób wskazanych w wykazie (zał. nr 4), b) kserokopie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego lub pisemne upoważnienie uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Zastrzeżone wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej, c) kserokopie zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w tym pełnomocnika ds. OIN (administrator wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 24

25 systemu i inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego dodatkowo zaświadczenia o przeszkoleniu specjalistycznym), d) w przypadku, gdy administrator systemu teleinformatycznego lub inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego wykonują zadania w więcej niż jednej jednostce organizacyjnej na zasadach zgodnych z art. 52, ust. 2 Ustawy o ochronie informacji niejawnych, należy doręczyć kserokopię zgody ABW lub SKW na wykonywanie zadań w innej jednostce organizacyjnej oraz kserokopię stosownego porozumienia właściwych kierowników jednostek organizacyjnych, 2) Dostarczyć i uzgodnić z Zamawiającym: Cztery (4) egzemplarze harmonogramu realizacji zadania; Harmonogram realizacji zadania stanowić będzie załącznik do umowy. Służy do bieżącej kontroli postępu realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do jego wypełnienia i uzgodnienia przed podpisaniem umowy. Cztery (4) egzemplarze harmonogramu rzeczowo finansowego; Harmonogram rzeczowo - finansowy stanowić będzie załącznik do umowy. Realizacja zamówienia będzie odbywała się zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym. Wykonawca zobowiązany jest do jego wypełnienia i uzgodnienia przed podpisaniem umowy. 3) Wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto ogółem. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia publicznego zaproszenia do składania ofert. XXIV. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do publicznego zaproszenia do składania ofert. ZAŁĄCZNIKI: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/umowy załącznik nr 1 Wzór Umowy załącznik nr 2. Wzór Oferty załącznik nr 3. Wzór Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 4. Wzór wykazu osób załącznik nr 5. Wzór wykazu usług załącznik nr 6. wodociągowego do obiektu technicznego w Wysokiej Głogowskiej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 25