Mazowiecki Kurator Oświaty /-/ Karol Semik. Nr sprawy nadany przez Zamawiającego: ADM Warszawa, r.

Transkrypt

1 Nr sprawy nadany przez Zamawiającego: ADM Warszawa, r. Świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej Zamawiający : KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE AL. JEROZOLIMSKIE WARSZAWA TEL.: 22/ , FAX: 22/ Mazowiecki Kurator Oświaty /-/ Karol Semik WARSZAWA KWIECIEŃ 2011 rok

2 - 2 - SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DZIAŁ I ROZDZIAŁ I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE AL. JEROZOLIMSKIE WARSZAWA REGON NIP tel.: 22/ , fax: 22/ kuratorium@kuratorium.waw.pl godziny pracy: 8:00-16:00 ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zmówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). INFORMACJE OGÓLNE 1. Zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm ), zwanej dalej ustawą, Zamawiający Kuratorium Oświaty w Warszawie zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. 7. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawców. Wykonawca wskazuje sam w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3 - 3 - Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa została wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 10. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione, zastrzeżenie należy dołączyć do oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. ROZDZIAŁ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Dział II SIWZ. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Produkcja filmów instruktażowych oraz taśm wideo, Produkcja filmów informacyjnych. ROZDZIAŁ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do r. ROZDZIAŁ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: I. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. II. Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: II.1) Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. zrealizował (zakończył w ramach jednej umowy) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji zdjęć filmowych przeznaczonych dla klienta końcowego będącego kanałem telewizyjnym lub siecią telewizyjną, o wartości nie niższej niż 5.000,00 zł brutto. III. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. IV. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

4 - 4 - V. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że: a) warunek określony w pkt. II musi spełniać przynajmniej jeden z Partnerów składających ofertę wspólną, b) warunek określony w pkt. V musi spełniać każdy z Partnerów składających ofertę wspólną. ROZDZIAŁ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Załącznik Nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Załącznik Nr 3 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia z pkt Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Załącznik nr 4 do SIWZ. 9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres

5 - 5 - korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 10. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń -zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 11. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w Rozdziale V pkt II polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 9 a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt I. 2, 3, 4, 5, 6, 7, Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt 3-5 i pkt 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) pkt 6 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. II. Do oferty należy załączyć również: 1. Formularz oferty do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Formularz cenowy Załącznik Nr Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Informacje dotyczące podwykonawców Załącznik Nr 6 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje "nie dotyczy". 5. W przypadku złożenia oferty wspólnej: przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych - lidera do zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli. 6. Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Partnerów wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego Wykonawcy i spełniać następujące wymagania: - w przypadku Partnerów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale VI pkt I.9 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność

6 - 6 - z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty, - w przypadku spółki cywilnej dokumenty wymienione w Rozdziale VI pkt I 4,5 mają dotyczyć zarówno wspólników s.c jak również i samej s.c. - każdy z Partnerów oddzielnie musi złożyć dokument wymieniony w Rozdziale VI pkt I.3-7 w SIWZ, - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy składają wszyscy Partnerzy wspólnie (na jednym formularzu) lub lider w imieniu wszystkich, - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w trybie art. 24. ust. 1 ustawy składają wszyscy Partnerzy oddzielnie lub lider w imieniu wszystkich na jednym formularzu. 7. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 jest składane w oryginale zaś pozostałe oświadczenia i dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (z wyjątkiem pełnomocnictwa). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. ROZDZIAŁ VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z art. 27 ustawy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (oferta wraz z załącznikami oraz zapytania do SIWZ muszą być sporządzone pisemnie). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia ją na stronie internetowej. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępnia ją na stronie internetowej. 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie

7 - 7 - zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 8. Nie przewiduje się zebrania Wykonawców. 9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Pani Agnieszka Wierzchowska, tel wew Pan Marek Urbaniak, tel wew ROZDZIAŁ VIII WADIUM W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawcy przedstawiają ofertę, której treść musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca przedłoży więcej niż jedną ofertę, wówczas wszystkie jego oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 4. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty. Zamawiający dopuszcza nie stawianie numerów na pustych stronach. 5. Kartki oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający dekompletację. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/y podpisującą/e ofertę. 7. Ofertę należy umieścić w dwóch kopertach. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz powinna posiadać oznaczenia: Oferta na: Świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu

8 - 8 - Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej. Nie otwierać przed dniem roku do godz Koperta wewnętrzna oprócz opisu j.w. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy, aby Zamawiający mógł ją odesłać w przypadku stwierdzenia, że została złożona po terminie. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 8. Wykonawca, przed upływem terminu do składania ofert, może zmienić lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o złożeniu zmian lub wycofaniu musi być przygotowane wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (zewnętrzna i wewnętrzna) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. 9. Wszystkie załączone do oferty kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę: zapis za zgodność z oryginałem + podpis. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Zamawiający zwraca się z prośbą o nie załączanie do oferty dokumentów nie wymaganych w SIWZ. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE I TERMINY SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Kuratorium Oświaty w Warszawie, Al. Jerozolimskie 32, Warszawa, kancelaria, pok. 107, do dnia roku do godz Otwarcie ofert nastąpi roku o godz w siedzibie Kuratorium Oświaty w Warszawie, Al. Jerozolimskie 32, Warszawa, sala konferencyjna, pok Zamawiający dokona jawnego otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 6. Koperty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową. Wykonawca poda w formularzu ofertowym cenę brutto będącą sumą wartości brutto pozycji 1-3 wymienionych w Formularzu cenowym. 2. Cena powinna być wyrażona do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena ofertowa musi uwzględniać opłaty wszystkich świadczeń na rzecz usługodawców, należne podatki. 4. Ceny określone przez Wykonawcę powinny uwzględniać upusty, jakie Wykonawca oferuje. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 6. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

9 - 9 - ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty następującymi kryteriami: cena % W zakresie kryterium cena oferta może uzyskać C n max 100 pkt, przy czym ocena punktowania kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: Cena najniższa z oferowanych C n = x 100 pkt =... pkt Cena oferowana ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawiera z Wykonawcą umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy Dział III. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: a) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) terminu realizacji zdjęć filmowych (wydłużenie do 40 dni), c) zwiększenia liczby płyt z zarejestrowanym materiałem filmowym, d) ograniczenia liczby wykładów, które mają być przedmiotem filmowania wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wówczas zmniejszone odpowiednio do liczby zrealizowanych filmów i przeprowadzonych zdjęć filmowych. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. ROZDZIAŁ XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W niniejszym postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

10 ROZDZIAŁ XVII POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

11 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY Przedmiot przetargu nieograniczonego Zamawiający Świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE AL. JEROZOLIMSKIE WARSZAWA Wykonawca Cena ofertowa w zł: - brutto (cyfrowo)... Termin realizacji do r. Termin związania ofertą 30 dni Uprawnieni przedstawiciele Wykonawcy na podstawie odpowiednich dokumentów Oferujemy wykonanie prac objętych zamówieniem, zgodnie z wymogami Opisu przedmiotu zamówienia (Dział II), dla zadania pn.: Świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

12 Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta zawiera... stron podpisanych i ponumerowanych od nr... do nr... data:... Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

13 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax... Przystępując do przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej oświadczam, iż mogę ubiegać się o udzielenie w/w zamówienia na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, data:... Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

14 Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./ fax... Przystępując do przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z w/w zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. data:... Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

15 Załącznik Nr 4 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Dotyczy: Świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Numer tel./fax... Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie /zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale V pkt II.I)/ L.p Rodzaj zamówienia /przedmiot/ Wartość /brutto/, za którą Wykonawca był odpowiedzialny Data wykonania zamówienia (rozpoczęcia, zakończenia) Nazwa Zamawiającego /odbiorca/ Do wykazu załączamy... szt. dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. data:... Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

16 Załącznik Nr 5 FORMULARZ CENOWY Dotyczy: Świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej Lp Etap realizacji zamówienia przy użyciu 2 kamer Jednostkowa cena netto w PLN Ilość Wartość netto w PLN (jednostkowa cena netto x ilość) Wartość brutto w PLN (wartość netto + VAT) 1 Realizacja zdjęć filmowych 1 film rejestrujący jedną część wykładu trwającą 45 minut 60 2 Montaż, zamieszczenie tekstu wykładu, indeksacja tematyczna 60 3 Nagranie i powielanie płyt zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz koszty pozostałe 60 Razem (suma 1-3) xxxxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxx data:... Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

17 Załącznik Nr 6 PODWYKONAWCY Dotyczy: Świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy Numer tel./ fax... Lp. Części zamówienia, które zostaną powierzone podwykonawcom data:... Podpis: (upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

18 DZIAŁ II Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV: ; Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na realizacji filmów rejestrujących wykłady edukacyjne dla Kuratorium Oświaty w Warszawie w ramach Projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej. 2. Filmy stanowić będą rejestrację wykładów z zakresu nauk ścisłych przy zachowaniu ujęcia holistycznego, według scenariusza wskazanego przez Zamawiającego. Wykłady będą prowadzone przez doświadczonych ekspertów (pedagogów) z wybranych dziedzin i skierowane do audytorium składającego się każdorazowo z około 30 uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Rejestracja obrazu obejmuje również zapis i właściwe, spójne z treścią wykładu ukazanie treści zapisywanych i prezentowanych przez Wykładowcę na tablicach w sali wykładowej oraz ukazanie instrumentów i pomocy naukowych, którymi może posługiwać się wykładowca. Wykłady odbywać się będą w salach wykładowych Politechniki Warszawskiej, na terenie m. st. Warszawy. Przewiduje się przeprowadzenie 30 wykładów składających się z 2 części po 45 minut każda (łącznie 60 filmów). Wykłady będą publikowane w Internecie, telewizji oraz w ramach wydawnictwa w zapisie DVD. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompleksowej organizacji produkcji 60 filmów edukacyjnych w zakresie: 1) rejestracji audio-wideo 60 filmów rejestrujących 30 wykładów składających się z 2 części po 45 minut każda. a) Rejestracja audio-wideo ma zostać zrealizowana z wykorzystaniem minimum dwóch kamer, w ustawieniu zapewniającym uzyskanie najlepszego efektu wizualnego przy jednoczesnym zachowaniu walorów edukacyjnych filmów. b) Zamawiający przewiduje możliwość ponownego rozpoczęcia rejestracji wykładu lub jego części w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego (np. nieprzewidziane zakłócenia dźwięku lub obrazu, nadmierny stres wykładowcy związany z rejestracją, silne immisje ze strony audytorium). 2) profesjonalnego oświetlenia, dedykowanym sprzętem według odpowiednich pomiarów. 3) udźwiękowienia zapis dźwięku kierunkowy, stereofoniczny, pozbawiony szumów i zniekształceń. 4) montażu 60 filmów z materiału zarejestrowanego podczas nagrań wykładów według wskazówek Zamawiającego. a) Każdy zmontowany film ma zostać poprzedzony i zakończony dwoma dynamicznymi planszami w atrakcyjnej i prostej oprawie graficznej: pierwsza ma zawierać logotypy wskazane przez Zamawiającego i tytuł projektu, druga oprócz logotypów ma zawierać informację o tytule (temacie) wykładu oraz o osobie wykładowcy (logotypy i informacje zostaną przekazane przez Zamawiającego w trakcie realizacji wykładów). Plansze w formacie elektronicznym zostaną przygotowane przez Wykonawcę w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego w postaci plików elektronicznych. b) W każdy film na etapie montażu powinny zostać wmontowane bezpośrednio w materiał filmowy - materiały graficzne i ilustracyjne prezentowane przez wykładowcę w trakcie wykładu, m.in.: rysunki, schematy, zdjęcia itp. Pozostawienie ww. materiałów widocznych na filmie tylko w formie zarejestrowanej kamerą w trakcie wykładu będzie możliwe tylko w przypadku braku możliwości technicznych umieszczenia ww. materiałów bezpośrednio w filmach o czym decyduje Zamawiający. c) Każdy film zawierać będzie ruchomy tekst umieszczony w dole ekranu, zawierający słowa w języku polskim padające w trakcie wykładu wypowiadane przez wykładowcę i uczestników

19 wykładów. Tekst ukazywał się będzie odpowiednio (w tym samym czasie) do emisji obrazu i dźwięku zarejestrowanego w trakcie wykładu. d) Do każdego zmontowanego filmu ma być dodany zegar cyfrowy w formacie 00:00 (minuty: sekundy), umieszczony w prawym górnym rogu ekranu, na bieżąco odmierzający czas trwania każdego wykładu (odmierzanie czasu od zera w górę), od momentu rozpoczęcia nagrania do jego zakończenia. 5) przekazania Zamawiającemu wersji roboczej 60 zmontowanych filmów do akceptacji. a) Filmy mają zostać podzielone według treści wykładów w sposób wskazany przez Zamawiającego i nagrane na płyty DVD (jednowarstwowe). b) Na każdej płycie może zostać nagrane maksymalnie 6 filmów (3 wykłady), przy czym niedopuszczalne jest dzielenie wykładu na 2 płyty. c) Płyta powinna się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD/DVD, zarówno na komputerach PC, jak i w odtwarzaczach DVD. d) Każda płyta powinna być wyraźnie i jasno opisana (zawartość napisana na płycie nieścieralnym flamastrem lub naklejonym drukiem). Płyty powinny być opakowane w plastikowe, przeźroczyste opakowania. e) Każda płyta ma zawierać interfejs z indeksacją zawierającą informację o tytule (temacie) wykładu i wykładowcy, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie każdego filmu oddzielnie a także możliwość odtworzenia wszystkich nagranych na płycie filmów w całości. Interfejs musi zawierać logo i tytuł projektu, o których mowa w pkt 4 lit a. 6) przekazania Zamawiającemu 60 zmontowanych filmów po wprowadzeniu poprawek wskazanych przez Zamawiającego. a) Filmy mają zostać przekazane w dwóch formatach: AVI (o rozdzielczości minimum 720 x 676) oraz DVD. b) Filmy mają zostać podzielone według tematów wykładów (wskazany przez Zamawiającego) i nagrane na płyty DVD (jednowarstwowe). c) Na każdej płycie może zostać nagrane maksymalnie 6 filmów (3 wykłady), przy czym niedopuszczalne jest dzielenie wykładu na 2 płyty. d) Płyta powinna się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD/DVD, zarówno na komputerach PC, jak i w odtwarzaczach DVD. e) Każda płyta ma zawierać interfejs, z indeksacją zawierającą informację o tytule (temacie) wykładu i wykładowcy, umożliwiający użytkownikowi odtworzenie każdego filmu oddzielnie a także możliwość odtworzenia wszystkich nagranych na płycie filmów w całości. Interfejs musi zawierać logo i tytuł projektu, o których mowa w pkt 4 lit a. f) Każda płyta powinna być wyraźnie i jasno opisana (zawartość napisana na płycie nieścieralnym flamastrem lub naklejonym drukiem). Płyty powinny być opakowane w plastikowe, przeźroczyste opakowania. 7) przekazania Zamawiającemu 7 zestawów płyt zbiorczych zawierających wszystkie zarejestrowane wykłady po wprowadzeniu poprawek wskazanych przez Zamawiającego. a) Filmy mają zostać przekazane w dwóch formatach: AVI (o rozdzielczości minimum 720 x 676) oraz DVD. b) Filmy mają zostać nagrane na płyty DVD (jednowarstwowe). c) Płyta powinna się uruchamiać samoczynnie po włożeniu do odtwarzacza CD/DVD, zarówno na komputerach PC, jak i w odtwarzaczach DVD. d) Plansze, zegary i interfejs jak opisano powyżej. 8) opracowania graficznego płyt zbiorczych. a) wykonanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającego projektu nadruku na płyty zbiorcze (pełny kolor: 4x0) i projektu okładek płyt zbiorczych (pełny kolor: 4x4). Nadruk i okładka mają zawierać logotypy wskazane Zamawiającego, tytuł projektu, tytułu poszczególnych wykładów oraz tekst przekazany przez Zamawiającego. b) Nadruk na płyty może być wykonany w formie naklejki. c) Nadruk na płyty oraz druk okładek nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. d) Okładka na płyty DVD wyłącznie na przednią część opakowania, z zadrukiem dwustronnym, gdzie pierwsza strona zawiera logotypy i tytuły, natomiast druga spis zawartości płyty. 9) wykonania nadruku na płytach zbiorczych i okładek w zakresie określonym w pkt. 9 10) opakowania płyt zbiorczych. Każda płyta ma być spakowana w plastikowe przezroczyste opakowanie typu slim. Do każdego opakowania powinna zostać dołączona okładka, zgodnie z opisem powyżej. 11) dostarczenia Zamawiającemu materiałów do poniższych odbiorców w podanych ilościach;

20 materiały muszą zostać dostarczone do Zamawiającego do dnia 15 sierpnia 2011 r. 12) przestrzegania zasad BHP obowiązujących na terenie obiektów, w których będą się odbywały nagrania. 4. Wszystkie nagrania zostaną wykonane z wykorzystaniem scenariuszy wykładów opracowanych przez Zamawiającego, które stanowią otwarty scenariusz nagrania. 5. Uczestnicy: wykładowcy, nauczyciele i uczniowie wskazani przez Zamawiającego. 6. Liczba dni zdjęciowych: nie więcej niż 30 dni. 7. Miejsce nagrań: na terenie Polski; w Warszawie, w salach wykładowych Politechniki Warszawskiej. Dokładny adres sal wykładowych Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy. Wynagrodzenie wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją filmów, w tym koszty dostarczenia sprzętu, dotarcia na miejsce wykonywania zdjęć, zakwaterowania i wyżywienia osób uczestniczących z ramienia Wykonawcy w realizacji zdjęć. Zamawiający odpowiada za pokrycie kosztów wynajmu Sali wykładowej oraz zorganizowanie wykładu, wskazanie wykładowców i uczniów biorących udział w wykładzie. 8. Okres realizacji zamówienia: od 04 maja 2011 r. do 15 sierpnia 2011 r. (Zamawiający przewiduje również wykonanie nagrań w sobotę). Harmonogram ogólny przewiduje następujący plan realizacji Zamówienia: a) 04 maja 2011 r. 20 lipca 2011 r. - rejestracja audio-wideo 30 wykładów, b) Do 14 dni po nagraniu ostatniego wykładu - montażu 60 filmów z materiału zarejestrowanego podczas nagrań wykładów według wskazówek Zamawiającego, przekazanie ich Zamawiającemu do akceptacji oraz wprowadzenie wskazanych przez Zamawiającego poprawek (patrz punkt 3. 4) powyżej, c) Do 15 sierpnia 2011 r. - stworzenia wersji ostatecznej płyt z filmami oraz płyt zbiorczych, przekazanie ich do akceptacji Zamawiającego, wprowadzenie poprawek wskazanych przez Zamawiającego, powielenie płyt zbiorczych w wersji ostatecznej, opracowanie nadruków i okładki (patrz punkty 3. 7 powyżej). 9. Każdorazowy dzień, godzinę i dokładne miejsce nagrania wykładu na terenie Politechniki Warszawskiej Zamawiający wskaże Wykonawcy z 3 dniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca zobowiązany jest dokonać nagrania we wskazanym dniu, godzinie i miejscu. 10. W ramach przedmiotu Zamówienia i w ramach przewidzianego w umowie wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na rzecz Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do dzieł autorskich powstałych w związku z realizacją Zamówienia, na wszystkich znanych polach eksploatacji w tym z prawem ich zmiany oraz odpłatnego i nieodpłatnego wprowadzenia do obrotu. Zamawiający odpowiada, za eksploatację wizerunku, treści wykładu i innych praw osób biorących udział w nagraniu wykładów. 11. Materiały wymagające akceptacji Zamawiającego: 1) każdy z 60 filmów zmontowany z materiału zarejestrowanego podczas nagrań. 2) każda z 7 płyt zbiorczych, 3) projekt nadruku na płyty zbiorcze, 4) projekt okładek płyt zbiorczych 5) sposób montażu i wmontowania w filmy materiałów dydaktycznych prezentowanych na wykładach. W ciągu 7 dni od dostarczenia płyt, Zamawiający dokona sprawdzenia pod względem jego kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy. Na okoliczność odbioru płyt zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury.

21 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia filmów z powodu złej jakości materiału wideo lub audio i może wymagać od Wykonawcy ich poprawienia (w ramach ceny oferty złożonej przez Wykonawcę). Przez złą jakość Zamawiający rozumie m.in. niedoświetlenie filmu oraz zniekształcony dźwięk. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w realizację prac oraz wnoszenia poprawek na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia.

22 DZIAŁ III Przedmiot umowy związany jest z realizacją projektu Szukając Einsteina Akademia Umysłów Ścisłych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Konkurs zamknięty nr 4/POKL/2009 Ministerstwa Edukacji Narodowej Umowa o dzieło Nr EFS /2011 zawarta w Warszawie w dniu 2011 r. pomiędzy: Kuratorium Oświaty w Warszawie al. Jerozolimskie 32, Warszawa reprezentowanym przy zawieraniu niniejszej umowy przez:. zwaną dalej Zamawiającym a zwaną/ym dalej Wykonawcą, zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami. Wykonawcy udzielono zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania, w terminie od dnia 04 maja 2011 r. do dnia 15 sierpnia 2011 r., w ramach nie więcej niż 30 dni zdjęciowych, dzieła w postaci kompleksowej realizacji i organizacji produkcji 60 filmów edukacyjnych, w szczególności polegającego na wykonaniu: 1) rejestracji 30 wykładów składających się z 2 części po 45 minut każda (łącznie 60 filmów) z zakresu nauk ścisłych przy zachowaniu ujęcia holistycznego, według scenariusza wskazanego przez Zamawiającego, skierowanych do audytorium składającego się każdorazowo z około 30 uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych. Rejestracja obrazu obejmuje również zapis i właściwe, spójne z treścią wykładu ukazanie treści zapisywanych i prezentowanych przez Wykładowcę na tablicach w sali wykładowej oraz ukazanie instrumentów i pomocy naukowych, którymi może posługiwać się wykładowca. Wykłady odbywać się będą w salach wykładowych Politechniki Warszawskiej, na terenie m. st. Warszawy. Wykłady będą publikowane w Internecie, telewizji oraz w ramach wydawnictwa w zapisie DVD; 2) profesjonalnego oświetlenia w trakcie rejestracji, dedykowanym sprzętem według odpowiednich pomiarów; 3) udźwiękowienia poprzez zapis dźwięku kierunkowy, stereofoniczny, pozbawiony szumów i zniekształceń; 4) montażu 60 filmów z materiału zarejestrowanego podczas nagrań wykładów według wskazówek Zamawiającego, w ten sposób że: a) Każdy zmontowany film ma zostać poprzedzony i zakończony dwoma dynamicznymi planszami w atrakcyjnej i prostej oprawie graficznej: pierwsza ma zawierać logotypy wskazane przez Zamawiającego i tytuł projektu, druga oprócz logotypów ma zawierać informację o tytule (temacie) wykładu oraz o osobie wykładowcy (logotypy i informacje zostaną przekazane przez Zamawiającego w trakcie realizacji wykładów). Plansze w formacie elektronicznym zostaną

23 przygotowane przez Wykonawcę w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego w postaci plików elektronicznych. b) W każdy film na etapie montażu powinny zostać wmontowane bezpośrednio w materiał filmowy - materiały graficzne i ilustracyjne prezentowane przez wykładowcę w trakcie wykładu, m.in.: rysunki, schematy, zdjęcia itp. Pozostawienie ww. materiałów widocznych na filmie tylko w formie zarejestrowanej kamerą w trakcie wykładu będzie możliwe tylko w przypadku braku możliwości technicznych umieszczenia ww. materiałów bezpośrednio w filmach o czym decyduje Zamawiający. c) Każdy film zawierać będzie ruchomy tekst umieszczony w dole ekranu, zawierający słowa w języku polskim padające w trakcie wykładu wypowiadane przez wykładowcę i uczestników wykładów. Tekst ukazywał się będzie odpowiednio (w tym samym czasie) do emisji obrazu i dźwięku zarejestrowanego w trakcie wykładu. d) Do każdego zmontowanego filmu ma być dodany zegar cyfrowy w formacie 00:00 (minuty: sekundy), umieszczony w prawym górnym rogu ekranu, na bieżąco odmierzający czas trwania każdego wykładu (odmierzanie czasu od zera w górę), od momentu rozpoczęcia nagrania do jego zakończenia. 5) wersji roboczej 60 zmontowanych filmów do akceptacji; 6) 60 zmontowanych filmów po wprowadzeniu poprawek wskazanych przez Zamawiającego; 7) 7 zestawów płyt zbiorczych po wprowadzeniu poprawek wskazanych przez Zamawiającego; 8) powielenia płyt zbiorczych według określonego przez Zamawiającego schematu; 9) opracowania graficznego płyt zbiorczych; 10) wykonania nadruku na płytach zbiorczych i okładek; 11) opakowania płyt zbiorczych; 12) dostarczenia materiałów do Zamawiającego w podanych przez niego ilościach. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, w tym harmonogram poszczególnych etapów prac, znajduje się w załączniku nr 1 do Umowy - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Miejsce nagrań, o jakich mowa w ust. 1 pkt.1, obejmuje sale wykładowe Politechniki Warszawskiej w Warszawie, przy czym dokładne wskazanie sali wykładowej Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 3 dni przed rozpoczęciem filmowania. 3. Strony zgodnie oświadczają, że wszystkie nagrania zostaną wykonane z wykorzystaniem scenariuszy wykładów opracowanych przez Zamawiającego, które stanowią otwarty scenariusz nagrania. 4. Scenariusze, o jakich mowa w ust. 3, zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego przed rozpoczęciem dni zdjęciowych Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie mu przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania dzieła lub jego części innym podmiotom bez uprzedniego uzyskania w tym przedmiocie pisemnej zgody Zamawiającego. Zastrzeżenie, o którym mowa w zd. poprzedzającym nie dotyczy pracowników i współpracowników Wykonawcy. 4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania dzieła osobom trzecim w całości lub w części, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak za własne działania lub zaniechania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w poufności ww. informacji przez podmioty, o których mowa w ustępie 3 i 4 niniejszego paragrafu. 6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji umowy przez Wykonawcę. 7. Wykonawca ma obowiązek podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym realizacji dzieła. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w realizację prac oraz wnoszenia poprawek na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia.

24 Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływa na realizację postanowień Umowy, w szczególności o przewidywanym opóźnieniu jej wykonania, wraz z podaniem przyczyny. 10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania o współfinansowaniu Umowy przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z zapisami zawartymi w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są dostępne na stronie internetowej Wraz z zawarciem niniejszej umowy Zamawiający przekazał Wykonawcy aktualne logotypy i inne oznaczenia stosowane do promocji projektu, co Wykonawca niniejszym potwierdza. 12. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów, w szczególności dokumentów finansowych, dotyczących Umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz udostępnienia wglądu w ww. dokumenty Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło i przedłożyć je Zamawiającemu w terminie do dnia 15 sierpnia 2011 r., zwanym dalej dniem przedłożenia. 2. Ze strony Zamawiającego osobą, która dokona przyjęcia dzieła, będzie: p. Agnieszka Wierzchowska. Zmiana osoby, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany umowy. 3. W ciągu 7 dni od dostarczenia dzieła, Zamawiający dokona sprawdzenia pod względem jego kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia dzieła wykonanego niezgodnie z umową, w szczególności z powodu złej jakości materiału wideo lub audio. Przez złą jakość Zamawiający rozumie m.in. niedoświetlenie filmu oraz zniekształcony dźwięk lub niespójne wyświetlanie napisów z obrazem i dźwiękiem. 5. Ostateczny i merytoryczny odbiór dzieła odbędzie w terminie wskazanym w ust. 3. Z odbioru dzieła zostanie sporządzony i podpisany przez wszystkie osoby powołane do jego odbioru, protokół odbioru, stanowiący załącznik nr 2 do umowy. 6. Jeżeli według oceny Zamawiającego, wyrażonej w treści ww. protokołu odbioru, dzieło będzie miało wady, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w sposób oraz w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak aniżeli 21 dni od daty sporządzenia ww. protokołu i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust Przekazanie dzieła Wykonawcy w przedmiocie usunięcie wad o jakich mowa w ust. 6 może nastąpić tylko raz z zastrzeżeniem, że Zamawiający może wyrazić zgodę na ponowne ich usunięcie, we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 8. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 9. W przypadku zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej realizację przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, pod rygorem nieważności, na adres wskazany w Umowie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia ww. sytuacji. 10. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami ust. 6 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy oraz naliczyć kary umowne o jakich mowa w 5 umowy Strony zgodnie ustalają, że całkowita wartość Umowy, za prawidłowe i kompletne wykonanie dzieła, którym mowa w 1, nie przekroczy kwoty brutto zł (słownie:.. ). Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym ustępie, stanowi maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Umowy, w tym obejmuje wszystkie koszty dostarczenia sprzętu, dotarcia na miejsce wykonywania zdjęć, zakwaterowania i wyżywienia osób uczestniczących ze strony Wykonawcy w realizacji zdjęć oraz wynagrodzenia za przeniesienie praw, o których mowa w 6. Koszty udostępnienia sali wykładowej wraz z mediami oraz koszty wynagrodzenia wykładowców ponosi Zamawiający na podstawie odrębnych umów.