REGULAMIN PRZETARGU OFERTOWEGO PISEMNEGO którego przedmiotem jest sprzedaż samochodów marki: RENAULT MEGANE CLASSIC 1.4 i DAEWOO NUBIRA 1.

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZETARGU OFERTOWEGO PISEMNEGO którego przedmiotem jest sprzedaż samochodów marki: RENAULT MEGANE CLASSIC 1.4 i DAEWOO NUBIRA Postanowienia Ogólne 1. Organizatorem przetargu jest Sąd Okręgowy w Warszawie, al. Solidarności 127, Warszawa. 2. Przetarg jest prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz. U. Nr 114 poz. 761), oraz zgodnie z art Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż samochodów służbowych wyłączonych z eksploatacji marki RENAULT MEGANE CLASSIC, rok prod. 1998, nr rejestracyjny WXL 859G, nr identyfikacyjny (VIN) UF1LAOE , nr silnika DB40824, DEAWOO NUBIRA, rok prod. 1999, nr rejestracyjny WXM 411K, nr identyfikacyjny (VIN) KLAJF696EXK290893, nr silnika A16DMS163783B oraz DEAWOO LUBLIN III, rok prod. 1999, nr rejestracyjny WXM 248L, nr identyfikacyjny (VIN) SUL X , nr silnika / Szczegółowy opis zbywanych pojazdów w drodze niniejszego przetargu stanowi załącznik nr 1do niniejszego regulaminu. 5. Przetarg ma charakter przetargu ofertowego pisemnego nieograniczonego. 6. W przetargu mogą wziąć udział wszystkie osoby i podmioty, posiadające zdolność do czynności prawnych, pod warunkiem wniesienia wadium, o którym mowa w Przetarg podzielony jest na trzy części: 1) Sprzedaż samochodu marki RENAULT MEGANE CLASSIC; 2) Sprzedaż samochodu marki DEAWOO NUBIRA; 3) Sprzedaż samochodu marki DEAWOO LUBLIN III. 8. Wszczęcie niniejszego przetargu następuje poprzez opublikowanie ogłoszenia o przetargu w Biuletynie Informacji Publicznej Sądu Okręgowego w Warszawie, w siedzibie Sądu Okręgowego w Warszawie w miejscu ogólnie dostępnym, tj. na tablicy ogłoszeń Sądu Okręgowego w Warszawie, w dzienniku o zasięgu lokalnym lub ogólnopolskim oraz na stronach internetowych: Ceny wywoławcze pojazdów: 2 Cena wywoławcza 1) samochód marki RENAULT MEGANE CLASSIC brutto: 2300,00 zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych00/100), w tym podatek VAT wg stawki 23%. 2) samochód marki DEAWOO NUBIRA brutto: 2450,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta pięćdziesiąt złotych 00/100), w tym podatek VAT wg stawki 23%. 2) samochód marki DEAWOO LUBLIN III brutto: 2300,00 zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych 00/100), w tym podatek VAT wg stawki 23%. 2. Sprzedaż nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej. al. Solidarności 127, Warszawa, tel , fax

2 3 Wadium 1. Warunkiem wzięcia udziału w przetargu jest wniesienie wadium. 2. Wadium wnosi się wyłącznie w pieniądzu. 3. Organizator ustala wadium na kwotę równą 8 % ceny wywoławczej brutto dla każdego z pojazdów, tj. : 1) dla samochodu marki RENAULT MEGANE CLASSIC w kwocie 184,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt cztery złote 00/100), 2) dla samochodu marki DEAWOO NUBIRA w kwocie 196,00 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt sześć złotych 00/100), 3) dla samochodu marki DEAWOO LUBLIN III w kwocie 184,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt cztery złote 00/100) 4) Łączna kwota wadium: 564,00 zł (słownie: pięćset sześćdziesiąt cztery złote 00/100), w przypadku składania oferty na trzy pojazdy. 4. Wadium musi zostać wniesione przelewem na rachunek bankowy Sądu Okręgowego w Warszawie: BGK nr konta z adnotacją Wadium zakup samochodu/ów marki RENAULT MEGANE CLASSIC / DAEWOO NUBIRA / DAEWOO LUBLIN III 1 tak, aby środki pieniężne znalazły się na w/w rachunku do dnia 14 listopada 2013 r. do godz. 10: Dowodem wniesienia wadium będzie potwierdzenie dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Sądu Okręgowego w Warszawie. 6. Wadium nie podlega uzupełnieniu. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie lub wymaganej wysokości spowoduje odrzucenie oferty. 7. Wadium wniesione przez oferenta, który wygra przetarg zalicza się na poczet ceny zakupu. 8. Wadium wniesione przez oferenta, który nie wygra przetargu jest zwracane na konto z którego zostało wpłacone lub na inne konto wskazane na pisemnym wniosku oferenta, w ciągu 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzuceniu oferty. 9. Jeżeli oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą uchyli się od zakupu pojazdu, wadium ulega przepadkowi na rzecz Sądu Okręgowego w Warszawie. 4 Oferty termin i miejsce składania, wymogi formalne 1. Oferty (formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami) należy składać w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu. Opakowanie powinno być odpowiednio zabezpieczone w sposób uniemożliwiający bezśladowe otworzenie (np. podpisy na wszystkich połączeniach). 2. Opakowanie powinno być zaadresowane do Organizatora przetargu na adres: Sąd Okręgowy w Warszawie Oddział Finansowy Warszawa, Al. Solidarności 127, pok. 580 z dopiskiem: OFERTA NA ZAKUP SAMOCHODU/ÓW MARKI RENAULT MEGANE CLASSIC / DAEWOO NUBIRA / DAEWOO LUBLIN III 2 nie otwierać przed dniem 14 listopada 2013 r., godz. 10:30. 1 Niepotrzebne skreślić 2 Niepotrzebne skreślić

3 3. Opakowanie powinno być opatrzone pełną nazwą (imię i nazwisko lub nazwa firmy) i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) oferenta składającego daną ofertę. 4. Przetarg jest ważny w przypadku złożenia co najmniej jednej oferty na którąkolwiek z części, spełniającej wszystkie wymagania wynikające z niniejszego regulaminu. 5. Dopuszczalne jest składanie ofert drogą pocztową z zastrzeżeniem, że decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki na wskazany w pkt 2) adres Organizatora przetargu, a nie data stempla pocztowego (nadania). 6. Organizator przetargu dopuszcza składanie ofert częściowych na jeden lub wszystkie wymienione wyżej pojazdy, przy czym każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę na jeden pojazd. Złożenie większej liczby ofert na ten sam pojazd spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta. 7. Organizator przetargu nie dopuszcza możliwości sprzedaży pojedynczych części (podzespołów) oferowanych samochodów. 8. Oferent może w każdym czasie przed terminem składania ofert wycofać lub zmienić swoją ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty dokonane przez oferenta przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne, przy czym: 1) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA ; 2) powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Ponadto opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 9. W przypadku wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert, wadium podlega niezwłocznemu zwrotowi. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi oferent. 11. Oferta powinna zawierać: 1) formularz oferty, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; 2) kserokopię dowodu wpłaty wadium, 3) oświadczenie oferenta, że znany jest mu stan techniczny pojazdów stanowiących przedmiot przetargu i z tytułu ewentualnych wad ukrytych nie będzie wnosił roszczeń w stosunku do Sądu Okręgowego w Warszawie na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu, 4) w przypadku reprezentowania oferenta przez pełnomocnika pełnomocnictwo udzielone przez umocowane osoby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w formie oryginału lub notarialnie poświadczona kopia. 12. Oferent, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest złożyć: kserokopię dowodu osobistego, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez oferenta (jeśli samochód/samochody nabywa osoba fizyczna); ewentualne pełnomocnictwo w każdym przypadku, gdy oferenta reprezentuje pełnomocnik. 13. Każda zapisana strona oferty musi być podpisana przez oferenta lub pełnomocnika (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis). Również wszystkie załączniki do oferty (każda zapisana strona) stanowiące oświadczenia oferenta, a także wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany muszą być podpisane przez oferenta/pełnomocnika i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 5 Komisja przetargowa 1. Do przeprowadzenia przetargu Organizator przetargu powołuje Komisję Przetargową w składzie trzech osób.

4 2. Komisja Przetargowa w imieniu Organizatora przetargu przeprowadza postępowanie przetargowe, w szczególności: 1) sprawdza, czy oferenci wnieśli wadium w należytej wysokości, we wskazanym terminie, miejscu i formie, 2) otwiera koperty z ofertami złożone w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu o przetargu, 3) sprawdza ważność ofert, 4) dokonuje oceny ofert i proponuje wybór jako najkorzystniejszej, oferty ważnej z najwyższą ceną, 5) rozstrzyga uwagi i zastrzeżenia oferentów. 6 Otwarcie ofert, nieważność ofert, wybór oferty 1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14 listopada 2013, o godz. 10:30 w Oddziale Finansowym Sądu Okręgowego w Warszawie, Al. Solidarności 127, pok Otwarcie ofert stanowi jawną część przetargu. 3. Oferta jest wiążąca przez 30 dni od terminu wyznaczonego do składania ofert. 4. Ocena ofert odbywa się bez udziału oferentów i stanowi część niejawną przetargu. 5. W części niejawnej komisja dokona sprawdzenia kompletności ofert i dokona wyboru oferty najkorzystniejszej. 6. Organizator przetargu wezwie oferentów do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów w wyznaczonym terminie. 7. Oferta złożona w przetargu zostaje odrzucona, jeżeli: 1) jest niezgodna z treścią ogłoszenia o przetargu pisemnym i/lub treścią niniejszego regulaminu; 2) nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w 4 ust. 11 niniejszego regulaminu lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznawania jej za nową ofertę. 3) do oferty nie dołączono dokumentów wymienionych w 4 ust. 11 i nie uzupełniono ich, mimo wezwania do uzupełnienia; 4) oferent nie wpłacił wadium; 5) nie została podpisana przez oferenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta; 6) została złożona po wyznaczonym terminie i/lub niewłaściwym miejscu, w takim wypadku oferta podlega zwrotowi bez otwierania. 8. O odrzuceniu oferty Komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta. 9. Komisja przetargowa uzna za najkorzystniejszą ważną ofertę z najwyższą ceną, z zastrzeżeniem poniższych ustępów. 10. W razie stwierdzenia, że co najmniej dwóch oferentów zaproponowało najwyższą cenę w tej samej wysokości (zbieżność ofert) na dany pojazd, organizator przeprowadzi aukcję pomiędzy tymi oferentami, której ceną wywoławczą, będzie cena zaproponowana w tych ofertach. 11. W przypadku konieczności przeprowadzenia aukcji, o której mowa w ust. 11, organizator zawiadomi pisemnie oferentów o terminie i miejscu jej przeprowadzenia. 12. Z chwilą przybicia ostatniego postąpienia, następuje zawarcie umowy sprzedaży przedmiotu aukcji. 13. Organizator przetargu poinformuje oferentów o wyniku postępowania w zakresie złożonych przez nich ofert. Ponadto zawiadomi oferenta, który złożył ważną ofertę z najwyższą ceną, o przyjęciu jego oferty. Wskaże również pozostałą do wpłacenia kwotę nabycia przedmiotu sprzedaży, pomniejszoną o kwotę wniesionego wadium, a także dokładny termin podpisania umowy.

5 14. Wynik postępowania przetargowego zostanie ogłoszony na stronie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sądu Okręgowego w Warszawie. 15. Zawarcie umowy sprzedaży nastąpi (w ciągu 14 dni) po wyborze przez komisję przetargową oferty z najkorzystniejszą ceną. 16. Podpisanie umowy sprzedaży nastąpi w siedzibie Sądu Okręgowego w Warszawie w terminie wskazanym w przesłanym do oferenta zawiadomieniu o wyborze oferty. 17. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie wyznaczonym przez organizatora przetargu, nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy. 18. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy sprzedaży i zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. 19. Cenę nabycia pomniejszoną o kwotę wniesionego wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Sądu Okręgowego w Warszawie: BGK nr konta z adnotacją: ZAKUP samochodu/ów marki: RENAULT MEGANE CLASSIC / DAEWOO NUBIRA / DAEWOO LUBLIN III*. 20. Wszelkie koszty transakcji związane z nabyciem przedmiotu sprzedaży w całości ponosi Kupujący. 7 Unieważnienie przetargu 1. Przetarg może zostać zamknięty w każdym czasie, bez wyboru którejkolwiek oferty, bez podania przyczyn. 2. Organizator przetargu nie jest zobowiązany podawać oferentom przyczyny unieważnienia przetargu. 3. W przypadku, gdy żaden z oferentów nie zaoferuje co najmniej ceny wywoławczej dla danej części, przetarg zostanie w tej części unieważniony. 4. W razie unieważnienia przetargu, oferentom nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora przetargu z tego tytułu. 5. W przypadku unieważnienia przetargu, Organizator zwraca niezwłocznie oferentom wpłacone wadia. 8 Protokół przetargu 1. Z przebiegu prac Komisji Przetargowej sporządza się protokół. 2. Treść protokołu zawiera wszystkie informacje dotyczące przebiegu przetargu, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe. 9 Postanowienia końcowe 1. Zbywane pojazdy można obejrzeć w budynku Sądu Okręgowego w Warszawie, przy al. Solidarności 127 w Warszawie, wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z organizatorem przetargu. 2. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktu z oferentami ze strony organizatora przetargu jest: Pani Sylwia Komorowska, tel Każdy z oferentów jest związany treścią niniejszego regulaminu oraz postanowieniami ogłoszenia o przetargu pisemnym. * Niepotrzebne skreślić

6 4. Sprzedający nie udziela gwarancji na stan techniczny pojazdów objętych przetargiem, ani nie odpowiada za ich wady ukryte. 5. Przystąpienie do przetargu oznacza, że Oferent akceptuje wszystkie warunki niniejszego regulaminu, a ponadto zapoznał się ze stanem technicznym pojazdu, na który składa ofertę. 6. W przypadku nabycia pojazdu, na który Oferent złożył ofertę, nie będzie wnosił żadnych roszczeń w stosunku do Sądu Okręgowego w Warszawie związanych ze stanem technicznym zakupionego samochodu. 7. Wszelką pisemną korespondencję do organizatora przetargu związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Oddział Finansowy Sądu Okręgowego w Warszawie, Al. Solidarności 127, Warszawa, pok Porozumiewanie się organizatora przetargu z oferentami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu nr lub drogą elektroniczną na adres rzp@warszawa.so.gov.pl. 9. W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim. 10. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w tym przepisy kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Szczegółowy opis zbywanych pojazdów; 2. Formularz oferty; 3. Oświadczenie o znanym stanie technicznym samochodu.