Do zadań kasjera w szczególności należy: 1. Odpowiedzialność materialna za stan gotówki w kasie.

Transkrypt

1 Do zadań kierownika Ośrodka w szczególności należy: 1. Organizowanie pracy Ośrodka, koordynowanie jego działalności, sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad całokształtem pracy w Ośrodku. 2. Zapewnienie właściwego dopływu informacji merytorycznych do Ośrodka. 3. Sprawowanie kontroli wewnętrznej Ośrodka w zakresie pracy nadzorowanych stanowisk pracy. 4. Koordynacja i nadzór nad pracą w terenie pracowników socjalnych. 5. Przygotowanie materiałów dotyczących rozpoznania i oceny potrzeb pomocy społecznej sporządzanie oceny zasobów pomocy społecznej. 6. Planowanie środków finansowych na świadczenia środowiskowej pomocy społecznej. 7. Ocena problemów społecznych terenu i przedstawienie propozycji ich rozwiązań. 8. Wydawanie postanowień i decyzji w zakresie statutowej działalności Ośrodka w ramach posiadanych upoważnień. 9. Analiza i ocena realizacji planu zaspokojenia potrzeb oraz skuteczności świadczonej pomocy. 10. Przedstawienie informacji i sprawozdań dotyczących zakresu występujących na terenie miasta i gminy potrzeb pomocy społecznej i świadczeń pomocy. 11. Nadzór nad całościowym i terminowym prowadzeniem sprawozdawczości z zakresu działania Ośrodka. 12. Współpraca z organizacjami oraz mobilizowanie środowisk lokalnych do działania na rzecz pomocy społecznej. Do zadań Działu Finansowo Księgowego w szczególności należy: 1. Główny księgowy odpowiada za realizację zadań działu finansowo - księgowego. Prowadzi politykę finansowo - gospodarczą Ośrodka zgodnie z ustawą o finansach publicznych i ustawą o rachunkowości. 2. Główny księgowy ustala zasady sporządzania i obiegu dokumentów finansowo księgowych w formie instrukcji. 3. Ustalenie jednolitych zasad gospodarki kasowej w formie instrukcji kasowej. 4. Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych. 5. Główny księgowy kontrasygnuje umowy mogące spowodować powstanie zobowiązań finansowych. 6. Opracowywanie sprawozdań i bilansów rocznych z wykonania planów rzeczowo finansowych. 7. Prowadzenie inwentaryzacji majątku Ośrodka. 8. Zapewnianie prawidłowej działalność finansowej Ośrodka i prowadzenie rachunkowość zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Współdziałanie ze Skarbnikiem miasta i gminy w sprawach związanych z gospodarką finansową Ośrodka. 10. Przekazywanie informacji dotyczących środków finansowych kierownikowi i gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z planem. Do zadań kasjera w szczególności należy: 1. Odpowiedzialność materialna za stan gotówki w kasie.

2 2. Dokonywanie wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń pracowników. 3. Dokonywanie wypłat świadczeń pieniężnych podopiecznym ośrodka. 4. Sporządzanie raportów kasowych. 5. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania. Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej należy realizacja zadań wynikających z ustawy o pomocy społecznej, w szczególności: 1. Praca socjalna. 2. Dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń. 3. Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań. 4. Pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielenia pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskaniu pomocy. 5. Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej. 6. Pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspakajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych. 7. Współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa. 8. Inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin. 9. Współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia. Ponadto: 1. Udział w spotkaniach Zespołu Interdyscyplinarnego i grup roboczych w związku z realizacją ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. 2. Kierowanie wniosków do kierownika Ośrodka w celu przydzielenia rodzinie asystenta rodziny oraz współpraca z asystentem w związku z realizacją ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Do zadań Działu Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego należy realizacja zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o ustanowieniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów, ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, w szczególności: 1. Przyjmowanie wniosków w sprawie świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.

3 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych wniosków o świadczenia rodzinne, zasiłki dla opiekunów czy świadczenia z funduszu alimentacyjnego 3. Prowadzenie dokumentacji z postępowania w sprawach przyznania lub odmowy przyznania świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów i świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 4. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń rodzinnych, zasiłków dla opiekunów i świadczeń z funduszu alimentacyjnego. 5. Wstrzymywanie realizacji świadczeń, zawieszanie lub przywracanie prawa do świadczeń w sytuacjach określonych w ustawie o świadczeniach rodzinnych, ustawie o ustanowieniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów oraz w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. 6. Podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych: przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych z dłużnikami alimentacyjnymi oraz przyjmowanie od nich oświadczeń majątkowych; podejmowanie czynności związanych ze zobowiązaniem dłużników alimentacyjnych do zarejestrowania się w PUP jako bezrobotnych lub jako poszukujących pracy; przygotowywanie dokumentów kierowanych do PUP dotyczących miedzy innymi: aktywizacji zawodowej dłużników alimentacyjnych, utraty statusu dłużnika alimentacyjnego, ustania potrzeby aktywizacji zawodowej dłużników alimentacyjnych; przygotowywanie wniosków do starosty o zatrzymanie prawa jazdy dłużnikom alimentacyjnym oraz wniosków o zwrot prawa jazdy gdy ustanie przyczyna zatrzymania tego dokumentu; przygotowywanie wniosków o podjęcie działań wobec dłużników alimentacyjnych kierowanych do organów właściwych dla dłużnika alimentacyjnego; sporządzanie wniosków o ściganie dłużników alimentacyjnych za przestępstwo określone w art Kodeksu karnego. 7. Przygotowywanie informacji o dłużnikach alimentacyjnych mających wpływ na skuteczność prowadzonej egzekucji. 8. Przekazywanie do biura informacji gospodarczej informacji gospodarczej o zobowiązaniu lub zobowiązaniach dłużników alimentacyjnych zgodnie z regulacjami zawartymi w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów. 9. Prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych określonych ustawą oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, między innymi: decyzji o uznaniu dłużnika za uchylającego się od zobowiązań alimentacyjnych oraz decyzji o zwrocie wypłaconych świadczeń z funduszu alimentacyjnego osobom uprawnionym. 10. Wszczynanie i prowadzenie postępowania w sprawie nienależnie pobranych świadczeń. 11. Współdziałanie z organami administracji rządowej, organami administracji samorządowej, komornikami, organami ścigania, sądami powszechnymi oraz innymi organami, podmiotami i instytucjami w zakresie zadań realizowanych przez dział. 12. Składanie zapotrzebowań na środki wynikające z konieczności realizacji zadań. 13. Sporządzanie sprawozdań i planów. 14. Sporządzanie list wypłat świadczeń.

4 Ośrodek realizuje zadania z zakresu dodatków mieszkaniowych oraz dodatku energetycznego. Do zadań pracownika prowadzącego dodatki mieszkaniowe należy realizacja ustawy o dodatkach mieszkaniowych, w szczególności: 1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego. 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego. 3. Wyliczanie wysokości dodatku mieszkaniowego. 4. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznania bądź odmowy przyznania dodatku mieszkaniowego. 5. Sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych. 6. Składanie zapotrzebowania na środki wynikające z konieczności realizacji dodatków mieszkaniowych. 7. Sporządzanie sprawozdań z realizacji dodatków mieszkaniowych. Do zadań pracownika prowadzącego dodatki energetyczne należy realizacja ustawy prawo energetyczne, w szczególności: 1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatku energetycznego. 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych wniosków o przyznanie dodatku energetycznego. 3. Wyliczanie wysokości dodatku energetycznego. 4. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznania bądź odmowy przyznania dodatku energetycznego. 5. Sporządzanie list wypłat dodatków energetycznych. 6. Składanie zapotrzebowania na środki wynikające z konieczności realizacji dodatków energetycznych. 7. Sporządzanie sprawozdań z realizacji dodatków energetycznych. Ośrodek realizuje zadania z zakresu świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym. Do zadań pracownika prowadzącego świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym należy realizacja ustawy o systemie oświaty, w szczególności: 1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych wniosków o przyznanie stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 3. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznania bądź odmowy przyznania stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 4. Rozliczanie przyznanego stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 5. Opracowanie list wypłat stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 6. Składanie zapotrzebowania na środki wynikające z konieczności realizacji stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego. 7. Sporządzanie sprawozdań z realizacji stypendium szkolnego i zasiłku szkolnego.

5 Ośrodek realizuje zadania z zakresu Karty Dużej Rodziny. Do zadań pracownika prowadzącego Karty Dużej Rodziny należy realizacja ustawy o Karcie Dużej Rodziny, w szczególności: 1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie Karty Dużej Rodziny. 2. Weryfikacja formalna i merytoryczna składanych wniosków o przyznanie Karty Dużej Rodziny. 3. Wprowadzanie wniosków o przyznanie Karty Dużej Rodziny do systemu elektronicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. 4. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących odmowy przyznania Karty Dużej Rodziny. 5. Obsługa programu Karty Dużej Rodziny poprzez złożenie wniosku, przyznania Karty Dużej Rodziny i jej wydania. 6. Składanie sprawozdań i rozliczeń z realizacji Karty Dużej Rodziny. Do zadań pracownika gospodarczego w szczególności należy: 1. Utrzymanie należytej czystości i porządku we wszystkich pomieszczeniach biurowych, gospodarczych, sanitarnych i archiwum. 2. Dbałość o estetyczny i nienaganny porządek Ośrodka. 3. Prowadzenie archiwum poprzez przyjmowanie i archiwizację zdawanych dokumentów, utrzymanie porządku przekazanych dokumentów, prowadzenie dokumentacji archiwum. Ośrodek realizuje zadania opieki na dzieckiem i rodziną poprzez asystenta rodziny. Do zadań asystenta rodziny należy: 1. Prowadzenie monitoringu dziecka z rodziny zagrożonej kryzysem lub przeżywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczej. 2. Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym Ośrodka. 3. Opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej. 4. Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego. 5. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych. 6. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych. 7. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi. 8. Wspieranie aktywności społecznej rodzin. 9. Motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych. 10. Udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej. 11. Motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych. 12. Udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych. 13. Podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin.

6 14. Prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci; 15. Dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku i przekazywanie tej oceny Kierownikowi Ośrodka; 16. Sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach; 17. Współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny; 18. Współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą; Ośrodek prowadzi Punkt Wydawania Posiłków w Tolkmicku Do zadań kucharza w szczególności należy: 1. Przyrządzanie posiłków zgodnie z obowiązującym jadłospisem i zasadami technologii poprzez przestrzeganie zasad GHP, GMP i HACCP. 2. Uczestniczenie w planowaniu jadłospisów, dbanie o urozmaicenie potraw, ocenianie możliwości realizowania projektowanych zestawów posiłków. 3. Przyjmowanie towaru z magazynu, odpowiednie przechowywanie i zabezpieczanie przed zepsuciem. 4. Odpowiedzialność za przydzielone produkty aby zostały zużyte do zaplanowanych posiłków. 5. Ekonomiczne gospodarowanie produktami, sprzętem, urządzeniami i maszynami. 6. Organizowanie wydawania potraw i udział w ich porcjowaniu, zgodnie z obowiązującymi normami fizjologicznymi. 7. Utrzymanie wraz z personelem kuchni i pomieszczeń pomocniczych w porządku, zgodnie z przepisami sanitarno higienicznymi. 8. Stawianie wniosków o dokonanie w tych pomieszczeniach okresowych remontów i adaptacji. 9. Prawidłowe zmywanie i odpowiednie przechowywanie naczyń stołowych i kuchennych. 10. Dbanie o zaopatrzenie kuchni i magazynu podręcznego w sprzęt, narzędzia pracy, środki czystości i dezynfekujące. Do zadań intendenta, pomocy kuchennej w szczególności należy: 1. Zaopatrywanie magazynu żywnościowego w produkty spożywcze i inne artykułu zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych. 2. Opracowywanie dekadowo jadłospisów, planowanie ilości i rodzaju produktów, oraz terminu ich dostaw, opracowywanie okresowo planu zaopatrzenia w podstawowe produkty. 3. Uczestnictwo w planowaniu i układaniu jadłospisów. 4. Odpowiedzialność za zaopatrzenie bloku żywieniowego (w porozumieniu z kucharzem) w sprzęt, środki czyszczące i dezynfekujące. 5. Współpraca z kucharzem. 6. Prowadzenie wymaganej dokumentacji. 7. Wykonywanie wszystkich prac związanych z obróbką wstępną i właściwą przygotowywanych potraw. 8. Udział w przygotowywaniu i wydawania potraw zgodnie z wytycznymi ustalonymi przez kucharza.

7 9. Wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości inwentarza oraz pomieszczeń stołówki, kuchni i pomieszczeń pomocniczych. Szczegółowe zadania, obowiązki, odpowiedzialność, uprawnienia i zastępowania się pozostałych pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy określają indywidualne zakresy czynności.