REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WÓLCE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Wólka z dnia 04 lutego 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WÓLCE I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny określa, organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa jest o: 1.Ośrodku - należy przez to rozumieć Ośrodek Pomocy Społecznej w Wólce z siedzibą w Jakubowicach Murowanych; 2.Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wólka; 3.Kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika Ośrodka; 4. Pracownikach - należy przez to rozumieć pracowników Ośrodka; 5.Radzie Gminy należy przez to rozumieć Radę Gminy Wólka; 6.Gminie należy przez to rozumieć Gminę Wólka; 7.Statucie - rozumie się przez to Statut Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce. 3 1.Ośrodek w jest wyodrębnioną jednostką organizacyjną Gminy Wólka realizującą zadania własne gminy oraz zlecone z zakresu administracji rządowej oraz wykonywane na podstawie umów i porozumień z innymi organami. 2.Obszar działalności Ośrodka stanowi Gmina Wólka. 3.Ośrodek ma swoją siedzibę w miejscowości Jakubowice Murowane 8. 4 Ośrodek jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa. 5 Wszyscy pracownicy Ośrodka przy wykonywaniu zadań mają obowiązek w szczególności: 1. dbać o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli; 2. przestrzegać Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 3. wykonywać zadania sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 4. udzielać informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępniać dokumenty znajdujące się w posiadaniu jednostki, jeżeli prawo tego nie zabrania; 5. dochować tajemnicy ustawowo chronionej;

2 6. zachować uprzejmość i życzliwość w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 7. zachowywać się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 8. stałe podnosić umiejętności i kwalifikacje zawodowe; 9. sumienne i staranne wykonywanie polecenia kierownika. II. Wewnętrzna struktura organizacyjna 6 1.Na czele Ośrodka stoi kierownik. 2.Kierownik ponosi odpowiedzialność przed Wójtem za realizację powierzonych zadań. 3.Do zadań Kierownika należy w szczególności: 1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Ośrodka; 2) reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz; 3) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zadań zleconych i zadań własnych gminy zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez Wójta; 4) składanie corocznych sprawozdań z działalności Ośrodka oraz przedstawienie potrzeb w zakresie pomocy społecznej Radzie Gminy Wólka; 5) wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników; 6) zarządzanie majątkiem Ośrodka; 7) nadzór nad prowadzoną w Ośrodku gospodarką finansową; 8) realizacja polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno-bytowej w Ośrodku; 9) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków; 10) współpraca z instytucjami, organizacjami i wolontariatem oraz kościołem katolickim w zakresie realizacji zadań pomocy społecznej; 11) zapewnienie przestrzegania przepisów prawa przez wszystkie działy, zespoły Ośrodka; 12) koordynowanie działalności wszystkich działów, zespołów Ośrodka oraz organizowanie ich współpracy; 13) wykonywanie zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy przekazanych do realizacji. 4.W przypadku nieobecności kierownika zadania kierownika wykonuje pracownik wskazany w odrębnym zarządzeniu. 5.Kierownik Ośrodka wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Ośrodka. 6.Kierownik celem sprawnego zarządzania jednostką wydaje zarządzenia. 7.W skład Ośrodka wchodzą następujące działy, zespoły, których strukturę określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu: 1) kierownik 1 pełny etat; 2) dział księgowo administracyjny do 3 pełnych etatów; 3) dział pracy socjalnej i świadczeń pomocy społecznej - do 6 etatów. 4) dział świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego - do 2 pełnych etatów; 5) zespół do spraw asysty rodzinnej do 1 pełnego etatu. 8.Zmiany w zakresie ilości etatów w poszczególnych działach, zespołach nie powodują konieczności zmiany brzmienia 6 ust. 7 niniejszego regulaminu o ile sumaryczna ilość etatów wskazana w ust. 7 nie zostanie przekroczona. 9.Pracownicy poszczególnych działów są zobowiązani do współpracy w celu prawidłowej realizacji wszystkich zadań Ośrodka. 10.Zakres czynności na poszczególnych stanowiskach pracy określa kierownik Ośrodka. 11.Do zadań działu księgowo - administracyjnego należy w szczególności: 1) prowadzenia rachunkowości; 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywanie wstępnej zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 4) nadzór nad bieżącą realizacją budżetu;

3 5) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących polityki rachunkowości; 6) sporządzanie sprawozdań finansowych, bilansów, analiz; 7) dokonywanie kontroli wewnętrznej, bieżąca analiza wykorzystywanych środków budżetowych i innych będących w dyspozycji Ośrodka; 8) prowadzenie księgowości projektów systemowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zgodnie z zawartymi umowami; 9) prowadzanie bieżącej ewidencji finansowej według zasad rachunkowości. 10) windykacja należności w drodze postępowania egzekucyjnego w administracji; 11) dokonywanie przelewów z rachunków bankowych Ośrodka na podstawie dokumentów źródłowych; 12) przygotowywanie projektów umów i porozumień dotyczących działalności Ośrodka; 13) prowadzenie spraw pracowniczych m.in. rejestru i rozliczenia delegacji, rejestru umów zleceń, prowadzenie spraw związanych zeszkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników itp.; 14) naliczanie wynagrodzeń pracowników i prowadzenie ich ewidencji; 15) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 16) bieżąca kontrola nad wykonywaniem umów zlecenia, sporządzanie dokumentacji związanej z ich wykonaniem oraz przyjmowanie dokumentacji potwierdzających ich wykonanie; 17) sporządzanie i przekazywanie do właściwego terenowo oddziału ZUS dokumentacji ubezpieczeniowych pracowników, świadczeniobiorców, zleceniobiorców; 18) rozliczenia podatkowe pracowników, zleceniobiorców i przekazywanie ich do właściwego terenowo urzędu skarbowego; 19) naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczenia; 20) prowadzenie punktu kancelaryjnego OPS w tym ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; 21) ewidencja i przekazywanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych (zarządzenia, uchwały itp.); 22) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w materiały biurowe, druki, sprzęt, urządzenia i inne niezbędne do funkcjonowania Ośrodka; 23) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami, tablicami urzędowymi i informacyjnymi; 24) zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych w systemach informatycznych; 25) archiwizacja danych informatycznych; 26) przygotowywanie informacji na stronę internetową oraz do BIP Ośrodka; 27) obsługa postępowań przy realizacji zamówień publicznych; 28) organizowanie i nadzorowanie remontów oraz bieżących napraw; 29) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. 12.Do zadań działu pracy socjalnej i świadczeń pomocy społecznej należy w szczególności: 1) praca socjalna; 2) dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń; 3) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań; 4) pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy; 5) udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej;

4 6) pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych; 7) współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa; 8) inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin; 9) współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na podniesienie jakości życia; 10) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u osób i rodzin wnioskujących o udzielenie pomocy, osób zobowiązanych do alimentacji oraz na rzecz jednostek organizacyjnych pomocy społecznej; 11) planowanie pomocy oraz kontrolowanie czy udzielona pomoc spełnia swoje zadanie; 12) wprowadzanie danych do systemu informatycznego Helios i ich aktualizacja oraz przygotowywanie sprawozdań, w tym w postaci elektronicznej; 13) przygotowywanie decyzji administracyjnych, opracowywanie pism i odpowiedzi na pisma oraz innych dokumentów związanych z udzielanymi świadczeniami; 14) sporządzanie list wypłat świadczeń z pomocy społecznej; 15) udzielanie informacji i poradnictwa osobom i rodzinom o przysługujących im świadczeniach i dostępnych formach pomocy oraz o innych formach pomocy instytucjonalnej; 16) zawieranie i realizacja kontraktów socjalnych z osobami lub rodzinami celem rozwiązania ich trudnej sytuacji życiowej; 17) przygotowywanie i realizowanie, programów, projektów w zakresie rozwiązywania problemów społecznych na terenie gminy, realizacja projektów systemowych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; 18) prowadzenie postępowań, w sprawach przyznawania świadczeń wynikających z ustawy o pomocy społecznej; 19) sporządzenie oceny zasobów pomocy społecznej w zakresie pomocy społecznej; 20) obsługa administracyjno techniczna zespołu interdysplinarnego; 21) sporządzanie Niebieskiej Karty i podejmowanie działań pomocowych dla ofiar przemocy; 22) realizacja Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych; 23) realizacja programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania ; 24) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. 13.Do zadań działu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego należy w szczególności: 1) prowadzenie postępowań dotyczących świadczeń rodzinnych zgodnie z ustawą o świadczeniach rodzinnych; 2) prowadzenie postępowań dotyczących świadczeń z funduszu alimentacyjnego zgodnie z ustawą o pomocy osobom uprawnionym do alimentów; 3) prowadzenie postępowań dotyczących pomocy materialnej o charakterze socjalnym zgodnie z ustawą o systemie oświaty; 4) udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach; 5) przygotowywanie decyzji administracyjnych; 6) sporządzanie list wypłat w zakresie przyznawanych świadczeń; 7) prowadzenie postępowań w zakresie świadczeń nienależnie pobranych; 8) prowadzenie postępowań wobec dłużników alimentacyjnych; 9) przygotowywanie dokumentacji związanej z egzekucją w administracji; 10) przygotowywanie upomnień i tytułów wykonawczych; 11) sporządzanie sprawozdań i analiz; 12) stała współpraca z działem administracyjno-finansowym w zakresie realizowanych zadań; 13) współpraca z komornikami sądowymi, właściwym prokuratorem oraz innymi instytucjami

5 w zakresie realizacji zadań; 14) przygotowywanie dokumentacji oraz współpraca z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Lublinie w zakresie koordynacji świadczeń dla osób przebywających zagranicą; 15) obsługa programów informatycznych Amazis, Nemezis, Cheops, Tales; 16) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. 14.Do zadań zespołu do spraw asysty rodzinnej należy w szczególności: 1) opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym; 2) opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej; 3) udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego; 4) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych; 5) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych; 6) udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi; 7) wspieranie aktywności społecznej rodzin; 8) motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych; 9) udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej; 10) motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych; 11) udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych; 12) podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin; 13) prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci; 14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną; 15) dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku, i przekazywanie tej oceny Kierownikowi Ośrodka; 16) monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną; 17) sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach; 18) współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się w działaniach na rzecz dziecka i rodziny; 19) współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań jest niezbędna; 20) przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. III. Organizacja pracy, przyjmowanie i rozpatrywanie spraw petentów 7 Ogólne zasady postępowania w sprawach obywateli określa Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Kierownik przyjmuje obywateli w sprawach skarg i wniosków w każdy dzień pracy w godzinach urzędowania. 2.Podczas nieobecności kierownika obsługę obywateli w sprawie skarg i wniosków sprawuje wyznaczony przez niego pracownik.

6 IV. Zasady podpisywania pism, decyzji administracyjnych 9 1. Kierownik podpisuje, w szczególności: 1) wystąpienia, pisma kierowane do instytucji i organizacji; 2) decyzje administracyjne i umowy cywilno-prawne w sprawach indywidualnych oraz umowy cywilno prawne niezbędne do funkcjonowania Ośrodka; 3) zarządzenia wewnętrzne; 4) dokumenty finansowe; 5) odpowiedzi na skargi, wnioski i zażalenia; 6) zaświadczenia. 2. Główny księgowy podpisuje dokumenty tego wymagające. 3. Wywiady, protokoły, notatki służbowe podpisują pracownicy, którzy je wykonali. V. Przepisy końcowe 10 Prawa i obowiązki pracowników regulują przepisy o pracownikach samorządowych, ustawy o pomocy społecznej, kodeksu pracy, inne akty prawne powszechnie stosowane i regulaminy wewnętrzne Ośrodka. 11 Zmiany regulaminu mogą być dokonane w trybie przewidzianym dla jego nadania. Zatwierdzam podpis kierownika Ośrodka.. podpis Wójta Gminy Wólka

7 DZIAŁ PRACY SOCJALNEJ I ŚWIADCZEŃ POMOCY SPOŁECZNEJ WÓJT GMINY WÓLKA KIEROWNIK DZIAŁ KSIĘGOWO -ADMINISTRACYJNY DZIAŁ ŚWIADCZEŃ RODZINNYCH I FUNDUSZU ALIMENTACYJNEGO Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wólce ZESPÓŁ DO SPRAW ASYSTY RODZINNEJ