przewodnik dla UCzeSTnikA konkursu dobry klimat dla rodziny o nagrodę pary prezydenckiej edycja 2012

Transkrypt

1 przewodnik DLA UCZESTNIKA KONKURSU DOBRY KLIMAT DLA RODZINY O NAGRODĘ PARY PREZYDENCKIEJ EDYCJA 2012

2 spis treści Cel Konkursu 1 Dlaczego warto wziąć udział w Konkursie? 1 Wskazówki dla Uczestników dotyczące przygotowania wniosku na Konkurs 2 1. Kto może wziąć udział w Konkursie Dobry Klimat dla Rodziny o Nagrodę Pary Prezydenckiej? 2 2. Jakie projekty można zgłaszać do Konkursu? 2 3. Co należy zrobić, aby wziąć udział w Konkursie? 3 4. W jaki sposób należy złożyć wniosek konkursowy? 4 5. Jakie wymogi formalne powinien spełniać wniosek? 4 6. Jak przebiega Konkurs? 4 7. Według jakich kryteriów są oceniane inicjatywy zgłaszane na Konkurs? 5 8. Jakie są nagrody w Konkursie? 6 9. Jakie mogą być powody ewentualnego wykluczenia Uczestnika z Konkursu? 6 Wyjaśnienia dotyczące wypełnienia wniosku formularza zgłoszenia 7 Przewodnik jest skierowany do gmin i powiatów, które w 2012 roku chcą przystąpić do Konkursu Dobry Klimat dla Rodziny o Nagrodę Pary Prezydenckiej. Zawiera praktyczne wskazówki ułatwiające przygotowanie wniosku zgłoszenie do Konkursu.

3 Cel Konkursu W wielu gminach i powiatach są realizowane ciekawe inicjatywy, takie, które dają trwałe wsparcie rodzinom i pomagają rozwiązywać ich problemy. Bardzo często jednak informacja o tych przedsięwzięciach nie wykracza poza granice lokalnej społeczności, czy wąskie grono ekspertów. To właśnie takie inicjatywy Konkurs Dobry Klimat dla Rodziny o Nagrodę Pary Prezydenckiej ma docenić i upowszechnić, aby stały się inspiracją i wzorem dla innych samorządów. Dlaczego warto wziąć udział w Konkursie? Konkurs jest szansą zdobycia Nagrody Pary Prezydenckiej wyjątkowego wyróżnienia za tworzenie warunków sprzyjających dobremu funkcjonowaniu rodziny. Wyróżnione samorządy uzyskają prawo do posługiwania się tytułem Laureata oraz dyplom i prestiżową statuetkę potwierdzające wygraną. Nagroda w Konkursie jest podkreśleniem szczególnej wartości społecznej działań podejmowanych przez zwycięskie gminy i powiaty. Laureatów Konkursu spośród nominowanych wybiera i nagradza Para Prezydencka. Ponadto, Konkurs jest znakomitą okazją dla władz samorządowych do zaprezentowana na szerszym forum działań, które pozwoliły skutecznie rozwiązać istotne problemy rodzin. Samorządy mają szansę promować swoje inicjatywy, m.in. poprzez stronę oraz Witrynę Obywatelską, tak by mogły się stać wzorem dla innych gmin i powiatów stykających się z podobnymi problemami. Mamy nadzieję, że poprzez upowszechnianie dobrych praktyk, Konkurs będzie inspiracją dla gmin i powiatów do podejmowania działań wspierających rodziny. PRZEWODNIK DLA UCZESTNIKA KONKURSU DOBRY KLIMAT DLA RODZINY O NAGRODĘ PARY PREZYDENCKIEJ EDYCJA

4 Wskazówki dla Uczestników dotyczące przygotowania wniosku na Konkurs 1. Kto może wziąć udział w Konkursie Dobry Klimat dla Rodziny o Nagrodę Pary Prezydenckiej? W Konkursie mogą wziąć udział gminy i powiaty z całej Polski, które w swoich działaniach podejmują inicjatywy wspierające rodziny. Zgłaszane inicjatywy mogą swoim zasięgiem obejmować całą gminę lub powiat, ale też ich zakres może być węższy i dotyczyć np. tylko jednej lub kilku miejscowości w gminie lub powiecie. Mogą to być zarówno rozwiązania realizowane przez tylko jedną gminę lub powiat, ale i te, które są realizowane wspólnie z inną jednostką samorządu terytorialnego lub we współpracy z instytucjami, organizacjami pozarządowymi lub z podmiotami prywatnymi. Partnerstwo może dotyczyć współpracy samorządów zarówno tego samego, jak i różnych szczebli (gminnych i powiatowych). UWAGA! W przypadku zgłoszenia inicjatywy realizowanej w ramach współpracy samorządów pod wersją drukowaną wniosku konkursowego wymagane są podpisy osób upoważnionych (prezydent, burmistrz, wójt, starosta) reprezentujących wszystkie zaangażowane samorządy. 2. Jakie projekty można zgłaszać do Konkursu? Kierując się aktualnymi problemami rodzin i polityki rodzinnej w naszym kraju Para Prezydencka wskazała w 2012 roku trzy kategorie konkursowe, określające obszar tematyczny inicjatyw, jakie w tegorocznej edycji samorządy mogą zgłaszać do udziału w Konkursie: 1. INICJATYWY MIĘDZYPOKOLENIOWE podejmowane w celu integracji i wzmacniania więzi między generacjami. Mogą to być między innymi różne formy spędzania czasu wolnego np. cykle imprez sportowych lub rekreacyjnych promujące aktywność fizyczną, czy formy wspólnego uczestnictwa w kulturze. W tej kategorii mogą znaleźć się też przedsięwzięcia umożliwiające wymianę życiowych doświadczeń między pokoleniami, kultywowanie tradycji, przekazywanie historii, czy wprowadzanie osób starszych we współczesne zagadnienia przez młode pokolenie. Ponadto, w tej kategorii mieszczą się również wspólne działania kilku pokoleń np. inicjatywy na rzecz innych potrzebujących wsparcia, działania wzmacniające więzi sąsiedzkie i kontakty środowiskowe. PRZEWODNIK DLA UCZESTNIKA KONKURSU DOBRY KLIMAT DLA RODZINY O NAGRODĘ PARY PREZYDENCKIEJ EDYCJA

5 2. WSPARCIE DLA RODZIN W OPIECE i EDUKACJI NAJMŁODSZYCH DZIECI odnosi się do organizowania różnych form wsparcia rodziców w sprawowaniu codziennych obowiązków opiekuńczych i wychowawczych, a także do wspierania rozwoju najmłodszych dzieci, także dzieci niepełnosprawnych. Kategoria ta odnosi się do inicjatyw związanych z funkcjonowaniem sieci różnorodnych, dobrej jakości usług opieki i edukacji małych dzieci (do wieku szkolnego). Mogą to być różnorodne zajęcia dla dzieci w świetlicach, bibliotekach, czy domach kultury, żłobki, klubiki dziecięce i dzienni opiekunowie, przedszkola i punkty przedszkolne, ale też np. grupy zabawowe, czy place zabaw. W tej kategorii będą mieścić się również przedsięwzięcia wykorzystujące zaangażowanie rodziców w edukację małych dzieci oraz wspieranie rodziców w nabywaniu i doskonaleniu umiejętności wychowawczych. 3. KATEGORIA OTWARTA: Dobry Klimat dla Rodziny Bogata i zróżnicowana rzeczywistość funkcjonowania różnych społeczności lokalnych powoduje, że niemożliwe jest wymienienie wszystkich działań samorządów na rzecz tworzenia warunków życia przyjaznych rodzinom. Dlatego też wskazanie kategorii otwartej, ma umożliwić samorządom samodzielne zaprezentowanie w konkursie takich aktywności lokalnych które nie mieszczą się w pozostałych kategoriach, ale które w opinii zgłaszającego je samorządu są inicjatywami tworzącymi Dobry Klimat dla Rodziny. UWAGA! Opisywane inicjatywy muszą być działaniami funkcjonującymi (odbywać się cyklicznie, bądź w przypadku inicjatyw o charakterze trwałym aktualnie realizowanymi). 3. Co należy zrobić, aby wziąć udział w Konkursie? Aby wziąć udział w Konkursie, należy: po pierwsze realizować działanie służące poprawie warunków i sposobu funkcjonowania rodziny w społeczności lokalnej, pod drugie poprawnie wypełnić i wysłać formularz zgłoszenia, który znajduje się do pobrania na stronie internetowej PRZEWODNIK DLA UCZESTNIKA KONKURSU DOBRY KLIMAT DLA RODZINY O NAGRODĘ PARY PREZYDENCKIEJ EDYCJA

6 4. W jaki sposób należy złożyć wniosek konkursowy? Wniosek konkursowy powinien zostać wysłany zarówno drogą elektroniczną (w formacie PDF lub jako dokument Word), po poprawnym wypełnieniu formularza znajdującego się na stronie internetowej jak i listownie w formie wydrukowanej, z wymaganymi podpisami na adres Sekretariatu Konkursu. Obie wersje wniosku muszą być identyczne. Ewentualne załączniki dołączamy tylko do papierowej wersji wniosku. 5. Jakie wymogi formalne powinien spełniać wniosek? Wniosek powinien być: a) wypełniony na odpowiednim formularzu zgłoszeniowym w języku polskim i na komputerze; b) wysłany drogą elektroniczną w jednym pliku formatu PDF lub jako dokument Word o nazwie pliku (bez polskich znaków): tytuł inicjatywy_stanowisko i nazwisko osoby podpisującej_kategoria(i/ii/iii) oraz pocztą (w wersji wydrukowanej) na wskazany adres c) wysłany w terminie składania wniosków, czyli do 31 sierpnia 2012 r. dla wersji wydrukowanej decyduje data stempla pocztowego; d) wersja drukowana wniosku powinna być podpisana przez osobę (lub w przypadku współpracy z innym samorządem osoby) do tego upoważnioną, czyli odpowiednio prezydenta, burmistrza, wójta lub starostę; e) wypełniony w całości Uczestnik Konkursu powinien wypełnić wszystkie wymagane we wniosku pola. 6. Jak przebiega Konkurs? Na przebieg Konkursu składają się następujące etapy: a) składanie wniosków przez Uczestników Gminy i powiaty mogą składać wnioski konkursowe w terminie od 15 maja do 31 sierpnia 2012 r. b) ocena formalna wniosków pierwszy etap oceny wniosków to ocena formalna. Polega ona na sprawdzeniu, czy wniosek spełnia wszystkie wymogi formalne określone w Regulaminie konkursu i czy może zostać przekazany do oceny merytorycznej. PRZEWODNIK DLA UCZESTNIKA KONKURSU DOBRY KLIMAT DLA RODZINY O NAGRODĘ PARY PREZYDENCKIEJ EDYCJA

7 UWAGA! W przypadku braków formalnych Uczestnik może zostać poproszony przez Sekretariat Konkursu o uzupełnienie wniosku. Uzupełnieniu podlegają jedynie informacje lub oświadczenie niezbędne do oceny formalnej, niewykorzystywane w ocenie merytorycznej. Uczestnik Konkursu na przysłanie wymaganych uzupełnień ma 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia wysłania przez Sekretariat Konkursu wezwania do uzupełnienia. Wezwanie będzie wysyłane na podany we wniosku adres Uczestnika. Wnioski, które nie spełniają kryteriów formalnych, nie będą podlegały ocenie merytorycznej. c) Ocena merytoryczna wniosków Wnioski, które przejdą pozytywnie ocenę formalną, zostaną przekazane do Kapituły Konkursu w celu oceny merytorycznej. Jeśli na Konkurs wpłynie więcej niż 50 wniosków w jednej kategorii, Kapituła Konkursu może skorzystać z pomocy ekspertów zewnętrznych, którzy dokonają preselekcji wniosków. W tej sytuacji przez Członków Kapituły Konkursu zostaną ocenione tylko te wnioski, które pozytywnie przejdą preselekcję. W każdej z trzech kategorii konkursowych Kapituła wybierze nie więcej niż 5 zgłoszeń i wskaże je jako Nominowanych do Nagrody. d) wybór Laureatów Konkursu Spośród Nominowanych Para Prezydencka wybierze Laureatów Konkursu. e) ogłoszenie Laureatów Konkursu O nominowaniu do Nagrody i przyznaniu Nagrody Sekretariat Konkursu poinformuje Nominowanych i Laureatów za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz listownie. Lista Nominowanych i Laureatów zamieszczona będzie na stronie internetowej 7. Według jakich kryteriów są oceniane inicjatywy zgłaszane na Konkurs? Wśród kryteriów według których Kapituła dokonuje oceny są: 1) dostosowanie do lokalnych potrzeb czyli zgłoszona inicjatywa powinna być adekwatna do potrzeb i problemów lokalnej społeczności oraz powinna bazować na lokalnych uwarunkowaniach. Ważne jest też, aby realizowane działania były dostępne dla jak największej liczby zainteresowanych, aby sprzyjały integrowaniu społeczności lokalnej, wspierały jej aktywność i pomagały w wyrównywaniu szans; 2) trwałość i skuteczność czyli powinna mieć charakter długoterminowy lub cykliczny i przynosić zakładane pozytywne rezultaty; 3) wykorzystanie rozmaitych zasobów a więc powinna wykorzystywać potencjał mieszkańców i warunki materialne, nie tylko finansowe, np. samorządu, instytucji, organizacji pozarządowych, podmiotów prywatnych, itp.; PRZEWODNIK DLA UCZESTNIKA KONKURSU DOBRY KLIMAT DLA RODZINY O NAGRODĘ PARY PREZYDENCKIEJ EDYCJA

8 4) wdrażanie nowych rozwiązań czyli wykorzystywać rozwiązania dotychczas nierealizowane lub ulepszać praktyki już funkcjonujące; 5) wpisanie w lokalną politykę rodzinną to znaczy realizować cele rozwoju gminy lub powiatu w zakresie polityki rodzinnej, jakie określono w dokumentach o charakterze strategicznym. 8. Jakie są nagrody w Konkursie? Nagrody w Konkursie mają charakter honorowy i stanowią: Dla Laureatów Konkursu: 1) prawo do posługiwania się tytułem Laureat Nagrody w Konkursie Dobry Klimat dla Rodziny o Nagrodę Pary Prezydenckiej w kategorii [nazwa kategorii] w [rok]., w szczególności banerem w formie znaku graficznego konkursu, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej znaku graficznego Konkursu Dobry Klimat dla Rodziny o Nagrodę Pary Prezydenckiej, stanowiącą załącznik Nr 5 do Regulaminu Konkursu; 2) dyplom; 3) statuetka. Dla Nominowanych w Konkursie: 1) dyplom potwierdzający uzyskanie Nominacji w Konkursie; 2) możliwość posługiwania się tytułem Gmina/powiat nominowana/nominowany do Nagrody w Konkursie Dobry Klimat dla Rodziny o Nagrodę Pary Prezydenckiej w kategorii [nazwa kategorii] w [rok]. UWAGA! Nagrody w Konkursie przyznawane są za jakość inicjatyw. Nawet niewielkie, lecz efektywne i adekwatne do potrzeb działania realizowane na rzecz rodzin mają szansę na zwycięstwo. 9. Jakie mogą być powody ewentualnego wykluczenia Uczestnika z Konkursu? Powodem wykluczenia Uczestnika z Konkursu może być: a) Niespełnienie wymogów formalnych, np.: wysłanie formularza zgłoszenia po terminie, wysłanie formularza zgłoszenia wyłącznie drogą elektroniczną lub wyłącznie drogą pocztową, brak uzupełnienia formularza w wyznaczonym terminie (7 dni roboczych), pomimo przekazania informacji przez Sekretariat Konkursu o brakach w dokumentacji. b) Przedstawienie przez Uczestnika informacji i oświadczenia niezgodnego z prawdą. PRZEWODNIK DLA UCZESTNIKA KONKURSU DOBRY KLIMAT DLA RODZINY O NAGRODĘ PARY PREZYDENCKIEJ EDYCJA

9 Wyjaśnienia dotyczące wypełnienia wniosku formularza zgłoszenia Część II wniosku: Informacje szczegółowe na temat zgłaszanej inicjatywy Punkt 3. Termin rozpoczęcia funkcjonowania inicjatywy Prosimy o podanie terminu uruchomienia inicjatywy. Punkt 4. Podmioty zaangażowane w inicjatywę Prosimy o wypisanie w punktach wszystkich podmiotów, które biorą lub brały udział w organizacji i realizacji inicjatywy, np. instytucje, kościoły, organizacje pozarządowe, firmy prywatne, itp. Punkt 5. Streszczenie opisu inicjatywy W streszczeniu powinny znaleźć się wszystkie najważniejsze informacje dotyczące inicjatywy: a) opis problemu, na który odpowiada inicjatywa, b) cel inicjatywy, c) grupa (grupy) do której skierowana jest inicjatywa wraz z informacją o skali i zasięgu (ilość osób/rodzin/region, do których jest skierowana inicjatywa), d) główne działania podejmowane w ramach inicjatywy, e) rezultaty efekty inicjatywy. Streszczenie inicjatywy może być wykorzystane przez Organizatora Konkursu na stronie internetowej oraz w innych materiałach promocyjnych związanych z Konkursem. Punkt 6.1. Diagnoza problemu, na który odpowiada inicjatywa i sposób jej przeprowadzenia W tym punkcie należy opisać, w jaki sposób zdiagnozowano problem, na który odpowiada inicjatywa, czyli co było podstawą do zaplanowania i zrealizowania inicjatywy. Diagnozę mogą stanowić wyniki badań społecznych, rezultat dialogu społecznego lub opinie autorytetów ekspertów z danej dziedziny. Prosimy też o przedstawienie opisu rozpoznanych w ten sposób potrzeb czy problemów w odniesieniu do sytuacji w gminie/powiecie. Punkt 6.2. Opis i ramy czasowe realizacji inicjatywy Tu powinny znaleźć się podstawowe informacje na temat kolejnych etapów wdrażania inicjatywy. Należy pamiętać, że jeśli inicjatywa jest lub była realizowana przez więcej niż jeden samorząd, trzeba wskazać zakres działań zrealizowanych przez poszczególne samorządy. PRZEWODNIK DLA UCZESTNIKA KONKURSU DOBRY KLIMAT DLA RODZINY O NAGRODĘ PARY PREZYDENCKIEJ EDYCJA

10 Punkt 6.3. Znaczenie inicjatywy dla realizacji ogólnych celów rozwoju gminy/ powiatu w zakresie polityki rodzinnej, określonych w dokumentach strategicznych samorządu. Prosimy o opisanie, które cele (i w jakich dokumentach zapisane) zastały osiągnięte w ramach inicjatywy. Punkt 6.4. Nakłady poniesione na przygotowanie i realizację inicjatywy W tym punkcie należy określić nakłady rzeczowe, organizacyjne, źródła finansowania, np. środki europejskie, zaangażowanie osobowe (np. wolontariusze) poczynione podczas wdrażania inicjatywy. Prosimy również o wskazanie liczby osób zaangażowanych w działania. Punkt 6.5. Współpraca z lokalnymi instytucjami, organizacjami i mieszkańcami gminy/powiatu przy realizacji inicjatywy Prosimy opisać, jak przebiegała współpraca z poszczególnymi podmiotami, w jaki sposób angażowały się one w inicjatywę, jaki był ich udział w realizacji kolejnych etapów wdrażania inicjatywy. Punkt 6.6. Rodzaj inicjatywy wdrożenie rozwiązań nowych, dotychczas nierealizowanych lub ulepszenie praktyk już funkcjonujących Tu należy wskazać sposób realizacji inicjatywy, czy działanie jest w całości innowacyjne dla danego obszaru, czy może wykorzystuje działania już funkcjonujące poprzez udoskonalanie poszczególnych praktyk. Istotne są informacje, czy w ramach inicjatywy zostały stworzone struktury, procedury lub wzorce, które pozwalają na kontynuację lub powielenie działań podjętych w ramach inicjatywy. Punkt 6.7. Dlaczego, w ocenie Uczestnika, inicjatywa jest wartościowa i zasługuje na Nagrodę? W tym punkcie należy podać najmocniejsze strony inicjatywy ukazane w kontekście wybranej kategorii konkursowej i osiągniętych rezultatów. Punkt 7. Wnioski i rekomendacje dla innych jednostek samorządu gminnego i powiatowego zainteresowanych wdrożeniem inicjatywy Prosimy podać, jakie są możliwości przeprowadzenia podobnych działań w innym miejscu lub przez inne podmioty, w oparciu o doświadczenia i efekty zgłoszonej inicjatywy. Prosimy o rekomendacje i wskazówki, które mogą pomóc innym jednostkom samorządowym w realizacji podobnych działań. Punkt 8. Dane adresowe 2 do 5 osób zaufania publicznego, instytucji lub organizacji mogących potwierdzić jakość zrealizowanej inicjatywy Członkowie Kapituły Konkursu, podejmując decyzję o wybraniu Nominowanych do Nagrody, mogą wspierać się opiniami o inicjatywie formułowanymi przez oso- PRZEWODNIK DLA UCZESTNIKA KONKURSU DOBRY KLIMAT DLA RODZINY O NAGRODĘ PARY PREZYDENCKIEJ EDYCJA

11 by zaufania publicznego, np. przedstawiciela lokalnej organizacji pozarządowej, miejscowego księdza, dziennikarza lokalnej gazety. Prosimy o podanie danych takich osób (imię nazwisko, funkcja, instytucja, numer telefonu i/lub adres ). UWAGA! Do papierowej wersji wniosku można dołączyć dodatkowe materiały (broszury, foldery, programy, opinie, zdjęcia, artykuły prasowe) i inne informacje, które potwierdzą jakość zrealizowanego przedsięwzięcia, celowość jego podjęcia oraz znaczenie dla społeczności lokalnej. PIĘĆ RZECZY, O KTÓRYCH NALEŻY PAMIĘTAĆ, PRZYGOTOWUJĄC WNIOSEK 1. Wysłanie wniosku w terminie do 31 sierpnia 2012 r.; 2. Wybór kategorii konkursowej, odpowiedniej do zgłaszanej inicjatywy; 3. Precyzyjny opis działań związanych z inicjatywą; 4. Koncentracja na najważniejszych atutach inicjatywy; 5. Przestrzeganie liczby znaków określonej przy poszczególnych polach wniosku. Na wszystkie pytania dotyczące Konkursu odpowiada Sekretariat Konkursu: Biuro Polityki Społecznej Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa tel. (48 22) dlarodziny@prezydent.pl www. prezydent.pl/dla-rodziny PRZEWODNIK DLA UCZESTNIKA KONKURSU DOBRY KLIMAT DLA RODZINY O NAGRODĘ PARY PREZYDENCKIEJ EDYCJA

12 Broszura powstała na zlecenie Kancelarii Prezydenta RP w ramach I edycji Konkursu Dobry Klimat dla Rodziny o Nagrodę Pary Prezydenckiej