SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA G M I N A O L E C K O r e p r e z e n t o w a n a p r z e z B u r m i s t r z a O l e c k a W a c ł a w a O l s z e w s k i e g o zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na Wdrożenie i kompleksową obsługę e-platformy, przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych w ramach realizacji projektu Nauczyciel XXI wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.) Zatwierdzam: Burmistrz Wacław Olszewski 9 stycznia 2014 r.

2 I. Nazwa i adres zamawiającego : Gmina Olecko, Olecko, Plac Wolności 3, woj. warmińsko - mazurskie tel , fax um@um.olecko.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie i kompleksowa obsługa e-platformy, przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych w ramach realizacji projektu Nauczyciel XXI wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu, w tym: Zadanie 1: Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego (Wdrożenie platformy e-learning, techniczna obsługa szkoleń zdalnych i administracja platformą), Zadanie 2: Udostępnienie pakietów edukacyjnych dla 40 nauczycieli do zajęć stacjonarnych i e-learning oraz umieszczenie ich na platformie, Zadanie 3: Przeprowadzenie 480 godzin szkoleń specjalistycznych blended learning dla 40 nauczycieli w 4 grupach po 120 godzin szkolenia, w tym 60 godzin szkoleń stacjonarnych i 60 godzin szkoleń e-learning). 1.Szczegółowy opis usługi: Zadanie 1: Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego (Wdrożenie platformy e-learning, techniczna obsługa szkoleń zdalnych i administracja platformą). 1) na tą usługę składa się: a) stworzenie platformy e-learning, w tym przekazanie platformy e-learning (tj. bazy danych, kodów źródłowych, grafiki, plików konfiguracyjnych oraz innych elementów niezbędnych do odtworzenia systemu na innych serwerach) na nośniku CD/DVD wraz z dokumentacją techniczną oraz instrukcją instalacji; b) stworzenie oprogramowania edukacyjnego typu open source, w tym przekazanie oprogramowania (tj. bazy danych, kodów źródłowych, grafiki, plików konfiguracyjnych oraz innych elementów niezbędnych do odtworzenia systemu na innych serwerach) na nośniku CD/DVD w postaci pliku instalacyjnego, zawierającego niezbędne oprogramowanie do zainstalowania silnika platformy e-learning wraz z treściami edukacyjnymi;

3 c) instalacja i konfiguracja platformy (ma służyć nauczycielom do przygotowania i prowadzenia lekcji multimedialnych) obejmuje: jej instalację i konfigurację, layout, parametryzację podstawowych danych, w tym: wpisanie nazw obszarów szkolenia, tekstów pomocy, informacji dla kursantów, założenie kont); d) hosting, domena (wykonawca zapewni odpowiednią powierzchnię dyskową niezbędną do poprawnego funkcjonowania platformy e-learning; Wykonawca zagwarantuje techniczne warunki nieprzerwanej pracy serwera przez cały okres realizacji zamówienia; Platforma zostanie umieszczona na domenie i serwerze, zapewnionym przez Wykonawcę niezwłocznie od dnia podpisania umowy. Nazwa domeny zostanie ustalona z Zamawiającym. e) administrowanie przez cały okres realizacji projektu tj. do 31.X roku, f) wsparcie metodyczne projektu, g) serwis platformy, h) szata graficzna. 2) Wykonawca zapewni codzienne wykonywanie kopii zapasowych całej bazy danych platformy e-learning i bezpieczne udostępnienie jej zamawiającemu online. 3) Każdy z nauczycieli biorących udział w projekcie otrzyma konto na platformie oraz będzie miał możliwość tworzenia własnych kursów. 4) Zgodnie z założeniami platforma e-learning ma być dostępna stale (24godziny/7dni), aby nauczyciele mieli możliwość edukacji w dogodnych dla siebie godzinach. 5) Po zakończeniu realizacji projektu platforma e-learning powinna zachować trwałość przez minimum jeden rok, tzn. przez minimum jeden rok będzie wykorzystywana przez szkoły do pracy, w celu wspierania procesu edukacji, jako warsztat do samokształcenia. 6) Platformy po zakończeniu szkolenia stają się własnością Zamawiającego. 7) W okresie jednego roku po zakończeniu realizacji projektu administrowaniem platformy będzie osoba wskazana przez Burmistrza Gminy, dlatego też przewiduje się przeszkolenie przez Wykonawcę nowego gminnego administratora platformy oraz pomoc w razie problemów w działaniu platformy. 8) Poprzez platformę nauczyciele zdobędą kompetencje w zakresie: wykorzystania platformy w celu prowadzenia zajęć zdalnie, podstaw projektowania i stosowania metodyki prowadzenia zajęć zdalnych, tworzenie zajęć e-learning, wykorzystanie bloków, zasobów i składowych do tworzenia zawartości kursu, zabezpieczania i monitorowania aktywności uczestników szkolenia. Zadanie 2: Udostępnienie pakietów edukacyjnych dla 40 nauczycieli do zajęć stacjonarnych i e-learning oraz umieszczenie ich na platformie. Szkolenie dla nauczycieli, będące integralną częścią zamówienia wymaga opracowania materiałów szkoleniowych, dostarczenie wydrukowanego podręcznika szkoleniowego oraz dostarczenie materiałów pomocniczych.

4 1) Skład zestawu materiałów szkoleniowych: a) 40 sztuk podręczników/po 1 dla uczestnika zajęć (w tym druk, okładka, wysyłka), b) 120 scenariuszy do zajęć stacjonarnych oraz e-learning wraz z przekazaniem do nich praw autorskich dla grupy (dotyczą one programu szkolenia każdej godziny zajęć w projekcie). c) 40 sztuk pendrive (8 GB), d) materiały pomocnicze (różnego rodzaju ćwiczenia i testy, nagrania wideo, materiały graficzne, animacje, elementy interaktywne). 2) Przekazanie uczestnikom pakietów edukacyjnych do zajęć stacjonarnych i e-learning powinno odbyć się podczas pierwszych zajęć szkoleniowych. 3) Pakiety edukacyjne do zajęć stacjonarnych i e-learning po zakończeniu szkolenia stają się własnością uczestników Projektu. 4) Materiały szkoleniowe zamieszczone na platformach e-learning oraz pakiety edukacyjne zostaną udostępnione uczestnikom szkolenia po akceptacji za strony Zamawiającego. 5) Wszystkie materiały szkoleniowe będą zawierały aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informację: Projekt Nauczyciel XXI wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie 3: Przeprowadzenie 480 godzin szkoleń specjalistycznych blended learning dla 40 nauczycieli w 4 grupach po 120 godzin szkolenia, w tym 60 godzin szkoleń stacjonarnych i 60 godzin szkoleń e-learning). Zadanie przewiduje przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego dla 40 nauczycieli w 4 grupach 10-osobowych z 4 placówek oświatowych Gminy Olecko biorących udział w projekcie. 1) Zakres szkolenia przygotowanie nauczycieli do wykorzystanie multimediów i Internetu i zastosowanie ich nauczaniu i samokształceniu. 2) Czas i miejsce szkolenia szkolenie ma być przeprowadzone metodą blended learning (szkolenia stacjonarne +e-learning) w okresie od I.2014 r. do 15.X.2014 (z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych - VII i VIII.2014). Zajęcia stacjonarne prowadzone będą w dni wolne od pracy (sobota i/lub niedziela). Zajęcia stacjonarne przeprowadzone zostaną w każdej szkole BO w pracowni komputerowej przez wykładowcę. Zamawiający udostępnia bezpłatnie szkolne pracownie komputerowe wraz z niezbędnym sprzętem potrzebnym do przeprowadzenia zajęć (komputery z dostępem do Internetu, rzutnik multimedialny, tablica interaktywna).

5 3) Szkolenie obejmuje łącznie 120 godzin dydaktycznych na 1 osobę w podziale na : a) zajęcia stacjonarne - 60h dydaktycznych dla 4 grup 10 osobowych, b) zajęcia e-learning - 60h dydaktycznych dla BO (j.w). 4) Szkolenie zrealizowane zostanie w 2etapach: Etap I: I.2014 VI.2014 (45h zajęć stacjonarnych + 40h zajęć e-learning na grupę ) obejmie m.in. takie treści: a) zasady równościowe Kobiet i Mężczyzn, b) podstawy pracy na platformie e-learning, c) wykorzystanie Internetu w dydaktyce, d) organizacja procesu zdalnego nauczania, e) tworzenie materiałów multimedialnych, f) bezpieczeństwo w Internecie. Etap II: IX.2014 X.2014 (15h zajęć stacjonarnych + 20h zajęć e-learning na grupę) zrealizowany zostanie w formie warsztatów, na których będą omówione treści: g) budowanie przykładowego kursu e-learning, h) umieszczanie kursu na platformie e-learning, i) realizacja i ewaluacja utworzonego kursu. 5) Szkolenie e-learning ma zagwarantować interakcje uczestnika kursu z moderatorem szkolenia (synchroniczność szkolenia e-learning). Wykonawca powinien zapewnić możliwość indywidualnych konsultacji on-line dla uczestników projektu prowadzonych przez wykładowcę e-learning (moderatora). 6) Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu wszelkie dane pozwalające określić częstotliwość pracy każdego z uczestników na platformie e-learning. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do konsultacji harmonogramu szkoleń z Zamawiającym oraz przedstawienia szczegółowego ich programu oraz wszelkich niezbędnych dokumentów pozwalających na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie w terminach ustalonych w harmonogramie szkolenia. 8) Prowadzący zajęcia, rozpoczynając je zobowiązany będzie poinformować uczestników, że zajęcia są realizowane w ramach projektu Nauczyciel XXI-wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu, a projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. 9) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji: a) dzienne listy obecności; b) dziennik zajęć, zawierający m.in. wymiar godzin i tematy zajęć szkoleniowych; c) listy potwierdzającej odbiór przez uczestników szkolenia materiałów szkoleniowych do zajęć stacjonarnych i e-learning,

6 d) rejestr wydanych zaświadczeń ukończenia szkolenia; 10) Miesięczne Listy obecności i dzienniki zajęć powinny być przekazywane koordynatorowi projektu po każdym przeprowadzonym miesiącu zajęć. 11) Wykonawca zobowiązany będzie do: a) opracowania testu wiedzy dla nauczycieli określającego poziom ich znajomości ICT, zasad pracy z narzędziami multimedialnymi oraz na platformie e-learning i przeprowadzenie testu na pierwszych i ostatnich zajęciach stacjonarnego szkolenia. Następnie testy przekazane zostaną koordynatorowi projektu. b) przygotowania ankiety na początku i na końcu trwania szkolenia dotyczącej (zdobycia umiejętności przez w/w nauczycieli tworzenia kursów e-learning i wskazania sposobu wykorzystania ich do zajęć dydaktycznych z uczniami, zwiększenia aktywności w/w nauczycieli w zakresie doskonalenia warsztatu pracy i samokształcenia, zwiększenia otwartości i gotowości nauczycieli do samokształcenia za pomocą Internetu itp. c) współpraca z kadrą projektu przy wyłonieniu 8 najlepszych kursów/lekcji, przygotowanych przez uczestników projektu oraz wręczenie nagród na ostatnich zajęciach. 12) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, niezwłocznie od dnia zakończenia szkolenia i nie później niż do 31.X.2014r. następujących dokumentów: a) faktur za przeprowadzone usługi (z podziałem na konkretne zadania, określone w przedmiocie zamówienia); b) imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie; c) kserokopii zaświadczeń ukończenia szkolenia; d) dziennika zajęć; e) list obecności; f) listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów szkoleniowych; g) 80lekcji/kursów e-learning przygotowanych przez uczestników zajęć do wykorzystania z wybraną grupą uczniów ze swojego przedmiotu i umieszczą je na platformie (każdy uczestnik ma do przygotowania 2 lekcje/kursy), 13) Wszystkie dokumenty dotyczące realizacji szkolenia będą zawierały aktualne logotypy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informację: Projekt Nauczyciel XXI wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu. 14) Wykonawca zobowiązany jest poddać się kontroli Zamawiającego na każdym etapie szkolenia, kontaktów z kadrą projektu. 15) Po zakończeniu szkolenia nauczyciel będzie potrafił: a) umieszczać materiały przydatne dla uczestników szkolenia, b) zakładać i moderować fora, przygotowywać i przeprowadzać konferencje on-line, c) projektować i stosować metody multimedialne,

7 d) przygotowywać quizy z wykorzystaniem informacji zwrotnej po ich zakończeniu, e) funkcjonalnie wykorzystywać ogólnodostępne komunikatory, f) zastosować poznaną w trakcie zajęć (szkolenia) metodologię do tworzenia lekcji / kursu e-learning, g) napisać scenariusz lekcji / kursu e-learning, h) zastosować podstawowe komponenty do kursów e-learning oraz ich ergonomię, i) stosować standardy e-learning, j) tworzyć materiały multimedialne, k) organizować proces zdalnego nauczania, l) wykorzystywać Internet w nauczaniu i samokształceniu, m) przygotować lekcję/ kurs e-learning do wykorzystania na zajęciach lekcyjnych z wybraną grupą uczniów ze swojego przedmiotu (metodologia i metodyka), n) umieścić przygotowany kurs/ lekcję na platformie, o) zrealizować i dokonać ewaluacji utworzonego kursu/lekcji e-learning. 16) Każdy nauczyciel ma mieć dostęp do materiałów umieszczonych na platformie. 17) W cenę usługi szkoleniowej wliczono także zaświadczenia dla 40 BO. Warunkiem otrzymania zaświadczenia będzie 80% obecności na zajęciach, wykonanie zadań w części e-learning i stworzenie 2 własnych kursów/lekcji e-learning. 18) Przy opracowywaniu szkolenia dla nauczycieli projektu należy pamiętać o planowanych do osiągnięcia rezultatach twardych, które Zamawiający zamierza osiągnąć: a) podniesienie poziomu kompetencji kluczowych z zakresu wykorzystania ICT w nauczaniu u 40 n-li (listy obecności ze szkolenia stacjonarnego i aktywności na platformie e-learning /dziennik zajęć (po każdym szkoleniu). b) zdobycie wiedzy na temat zasad pracy z narzędziami multimedialnymi oraz na platformie e-learning przez w/w nauczycieli test wiedzy określający poziom znajomości ICT przeprowadzony przez trenera na początku i na końcu trwania szkolenia. c) zdobycie umiejętności przez w/w nauczycieli tworzenia kursów e-learning i wskazania sposobu wykorzystania ich do zajęć dydaktycznych z uczniami ankieta dla BO na początku i końcu trwania projektu przez szkolącego). d) zwiększenie aktywności w/w nauczycieli w zakresie doskonalenia warsztatu pracy i samokształcenia (pomiar częstotliwości czasu pracy na platformie e-learning w każdym miesiącu trwania projektu, ankieta dla BO na początku i końcu trwania projektu przez szkolącego). e) zwiększenie otwartości i gotowości nauczycieli do samokształcenia za pomocą Internetu (ankieta dla BO na początku i końcu trwania projektu przez szkolącego).

8 2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień i oznaczony kodem CPV (Usługi e-learning), (Usługi opracowywania oprogramowania edukacyjnego), (Usługi opracowywania oprogramowania szkoleniowego), (Usługi szkolenia specjalistycznego), (Pomoce i artykuły szkoleniowe). 3. Zgodnie z art. 36 a i b Ustawy PZP Zamawiający żąda, żeby Wykonawca w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, wskazał która część tego zamówienia zostanie powierzona podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw firm podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się (zgodnie z art. 26 ust. 2b) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. IV. Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do 31.X.2014r., w tym: 1. do 10.II.2014 r.: a) przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego w tym: zainstalowanie i skonfigurowanie platformy e-learning Moodle oraz administrowanie jej przez specjalistę. Platforma ma służyć nauczycielom do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu. b) przygotowanie materiałów w formie papierowej (podręcznik) i elektronicznej. c) umieszczenie na platformie materiałów szkoleniowych do zajęć dla nauczycieli i prowadzącego szkolenie. 2. do 31.VI.2014 Przeprowadzenie 45 godzin szkolenia stacjonarnego oraz 40 godzin szkolenia e-learning dla 4 grup po 10 osób. 3. od 1.IX do 15.X.2014 Przeprowadzenie 15 godzin szkolenia stacjonarnego oraz 20 godzin szkolenia e- learning dla 4 grup po 10 osób w formie warsztatów. 4. od podpisania umowy do 31.X.2014 administrowanie platformą. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia/nie spełnia na podstawie dołączonych dokumentów i oświadczeń. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie. Przez spełnienie warunku rozumie się udokumentowanie przez Wykonawcę zrealizowania minimum jednej usługi, polegającej na przygotowaniu i wdrożeniu platformy e-learning, przygotowaniu i zrealizowaniu szkolenia e-learning, przygotowaniu materiałów szkoleniowych

9 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Dz. U. z 2013 r. poz ust.2). Przy ocenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia i wykazu. c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia oraz Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków posiadania potencjału technicznego, polega na zasobach innych pomiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków winien udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia -Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że jego sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwala na realizację zamówienia. Przy ocenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca składa ofertę na realizację zamówienia kompletując prawidłowo wypełnione poniższe dokumenty i oświadczenia. Wzór formularza oferty oraz załączników do oferty zostaje załączony do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W celu wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy: a) oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, dysponuje osobami zdolnymi do należytego wykonania Zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia stanowi załącznik nr 1 do oferty; b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

10 terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie stanowi załącznik nr 2 do oferty; c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami stanowi załącznik nr 3 do oferty; W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania: d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy stanowi załącznik nr 4 do oferty; e) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert stanowi załącznik nr 5 do oferty; 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ppkt. e, składa dokumenty zawarte w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r. poz.231). Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w ppkt e. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Informacje o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 7. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 9. Nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji internetowej.

11 10. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 11. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. 12. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 13. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 14. Zamawiający dokona badania ofert. Udzieli zamówienia Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę według kryterium określonego w niniejszej specyfikacji. 15. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt 3 ustawy; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3 ustawy; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 16. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu lub nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3; b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; c) w przypadkach, o których mowa w art.91 ust. 5 ustawy, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; e) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

12 17. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; b) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 18. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą zgodnie z art. 23 Ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwa. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: faxem, pocztą elektroniczną lub pisemnie. Każda strona niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Za termin skutecznego poinformowania uważa się termin doręczenia pisma w taki sposób, żeby strona mogła się zapoznać z jego treścią. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z regulacją art.38 ust.1 pkt 3 Ustawy. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści je na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. W tym celu Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę oznaczoną jak w pkt X.10. oraz dodatkowym określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na stronie internetowej. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści tę informację na stronie internetowej.

13 Uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są następujące osoby: Kamila Czerniecka Koordynator projektu, tel , k.czerniecka@wp.pl Agata Wróblewska Specjalista ds. finansowych w projekcie, tel. (87) , ek5@olecko.eu, Urząd Miejski w Olecku, Plac Wolności 3, Olecko, fax: (87) VIII. Wymagania dotyczące wadium - nie dotyczy IX. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni. z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania oferty Bieg terminu rozpoczyna się wraz 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z formularzem oferty, stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 2. Formularz oferty powinien być wypełniony przez Wykonawcę według postanowień niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich zmian. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Podpis powinien jednoznacznie identyfikować osobę podpisującą. Jeżeli Wykonawcę będzie reprezentował pełnomocnik, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo powinno posiadać zakres i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zaleca się, aby wszystkie zmiany dokonane przez Wykonawcę w ofercie były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 7. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 8. Wykonawca składa ofertę na realizację zamówienia kompletując dokumenty i oświadczenia według kolejności określonej w rozdziale XVIII. 9. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje te powinien oznaczyć klauzulą nie udostępniać tajemnica przedsiębiorstwa.

14 10. Oferta powinna być przygotowana w następujący sposób : Nazwa, adres, tel. zamawiającego Oferta na Wdrożenie i kompleksową obsługę e-platformy, przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych w ramach realizacji projektu Nauczyciel XXI-wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu Nie otwierać przed dniem 20 stycznia 2014 r. godz XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Olecku, Plac Wolności 3, Olecko (pokój 12) nie później niż do dnia: 20 stycznia 2014 r. do godz Urząd czynny jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz Wszystkie oferty złożone po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania, zgodnie z art. 84 ust. 2. Ustawy. 3. Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w siedzibie Zamawiającego, Plac Wolności 3, w pokoju nr 13 w dniu 20 stycznia 2014 r. o godz Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Ceną oferty jest cena określona w formularzu ofertowym podana w wartości brutto. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Cena oferty powinna zostać wyrażona w złotych polskich, cyfrowo i słownie w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. W celu oceny złożonych ofert zostanie zastosowane poniższe kryterium oceny: a) Cena - 60 % b) Doświadczenie wykonawcy w realizacji takich samych lub podobnych usług do przedmiotu zamówienia 40 % W celu wybrania najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych na podstawie wskazanych kryteriów zostanie zastosowany następujący sposób dokonywania oceny ofert: a) Cena : C = ( C min : Cx) x 50 C ilość punktów przyznana danej ofercie

15 C min najniższa zaoferowana cena brutto Cx cena brutto badanej oferty b) Doświadczenie w wykonaniu usług zgodnie z zamówieniem wg: więcej niż 3 realizacje podobnych usług za kwotę minimum zł w latach r. 50 punktów 3 realizacje podobnych usług za kwotę minimum zł usług w latach r. 40 punktów 3 realizacje podobnych usług za kwotę minimum zł usług w latach r. 30 punktów 2 realizacje podobnych usług za kwotę minimum zł usług w latach r. 20 punktów 2 realizacje podobnych usług za kwotę minimum zł usług w latach r. 15 punktów 1 realizacja podobnych usług za kwotę minimum zł usług w latach r. 10 punktów 1 realizacja podobnych usług za kwotę minimum zł usług w latach r. 5 punktów 2. Komisja przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę z najkorzystniejszym bilansem wszystkich kryteriów, sporządzoną zgodnie z unormowaniami ustawy PZP i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia(art. 2 ust. 5 ustawy PZP). 3. Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. 4. Wszystkie obliczenia zaokrąglane będą do 0, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie PZP; b) została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała największą liczbę punktów) w oparciu o podane kryteria oceny ofert. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców(art. 92 Ustawy), którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

16 b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art.94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt. 1a, na stronie internetowej zakładka: przetargi oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert - bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. XV. Istotne dla stron postanowienia, wzór umowy Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy w następujących okolicznościach z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia. a) zmiana terminu realizacji: w przypadku działania siły wyższej lub okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne itp.) mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy; b) zmiana wysokości wynagrodzenia: w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT dla usług stanowiących przedmiot zamówienia dopuszcza się zmianę zawartej umowy poprzez zmianę całkowitej ceny brutto i stawki podatku od towarów i usług stosownie do wysokości nowych stawek tego podatku przy zachowaniu niezmienności ceny netto wynikającej z oferty; Nie stanowi zmiany umowy: zmiana danych związanych z obsługą administracyjnoorganizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

17 2. Środki ochrony prawnej określa dział VI ustawy. XVII. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. XVIII. Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz oferty oraz załączniki: Załącznik nr 1 - Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny, dysponuje osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych, wykonywanych (minimum trzech) dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Załącznik nr 3 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Ustawy. Załącznik nr 5 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (w szczególności odpis KRS albo aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Załącznik nr 6 Oświadczenie o grupie kapitałowej. Załącznik nr 7 Wzór umowy parafka na wzorze jako akceptacja jej treści. Zatwierdzam: Burmistrz Wacław Olszewski

18 pełna nazwa Wykonawcy adres O F E R T A W Y K O N A W C Y w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym Przedmiot oferty: Wdrożenie i kompleksowa obsługa e-platformy, przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych w ramach realizacji projektu Nauczyciel XXI wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu. 1. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia udostępnioną przez zamawiającego i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń. 2. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. W razie wybrania mojej oferty zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczam, że zamówienie wykonam samodzielnie* / przy pomocy podwykonawców, którym zamierzam powierzyć wykonanie następującej części zamówienia:. (* niepotrzebne skreślić/ wpisać zakres powierzonych prac) 5. Oferuję realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia : zad. 1 cena brutto..cena netto VAT zad. 2 cena brutto..cena netto VAT zad. 3 cena brutto..cena netto VAT Na łączną kwotę: brutto.. netto w tym VAT. Dane teleadresowe wykonawcy 1. FIRMA REGON NIP.. 4. KOD, MIEJSCOWOŚĆ, WOJEWÓDZTWO, POWIAT.. 5. ULICA, NR DOMU, NR LOKALU

19 6. STRONA INTERNETOWA WYKONAWCY.. 7. NUMER KIERUNKOWY. 8. NUMER TELEFONU. FAKS.... dnia.. podpis i pieczątka osoby upoważnionej Załączniki do oferty:

20 Załącznik nr 1 O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Wdrożenie i kompleksową obsługę e-platformy, przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych w ramach realizacji projektu Nauczyciel XXI wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu oświadczam, że: posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,* posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, dysponuję osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia, jestem w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie zalegam z uiszczeniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne.... dnia podpis i pieczątka osoby upoważnionej *Proszę dołączyć stosowne dokumenty.

21 Załącznik nr 2 Wykaz wykonanych, wykonywanych (minimum trzech) usług polegających na przygotowaniu i wdrożeniu platformy e-learning, przygotowaniu i zrealizowaniu szkoleń e-learning, przygotowaniu materiałów szkoleniowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) Lp. Przedmiot usług Wartość usługi brutto Data i miejsce wykonania usługi Podmiot zlecający wykonanie dostawy Załączony dowód wykonanej lub wykonywanej usługi* * Dowody powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku zaistnienia potrzeby dodać liczbę wierszy.. dnia..... podpis i pieczątka osoby upoważnionej

22 Załącznik nr 3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług Lp. * Zakres wykonywanych czynności w zamówieniu Kwalifikacje zawodowe Wykształcenie Doświadczenie Podstawa dysponowania osobami * W przypadku zaistnienia potrzeby dodać liczbę wierszy.. dnia.... podpis i pieczątka osoby upoważnionej

23 Załącznik nr 4 O Ś W I A D C Z E N I E o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Stosownie do treści art. 44 w związku z art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), oświadczam, że składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wdrożenie i kompleksowa obsługa e- platformy, przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych w ramach realizacji projektu Nauczyciel XXI wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu nie podlegam wykluczeniu z przedmiotowego postępowania... dnia.. podpis i pieczątka osoby upoważnionej

24 Załącznik nr 6 O Ś W I A D C Z E N I E O G R U P I E K A P I T A Ł O W E J Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późń. zm.) informuję, że: nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz.331 z późń. zm.) * należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz.331 z późń. zm.) *. * - niepotrzebne skreślić... dnia... podpis i pieczątka osoby upoważnionej

25 Załącznik nr 7 wzór umowy U M O W A zawarta w dniu na podstawie przetargu nieograniczonego z dnia.. pomiędzy: Gminą Olecko z siedzibą w Olecku, Olecko, Plac Wolności 3, NIP , Regon , reprezentowaną przez: Burmistrza Olecka Wacława Olszewskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Bożeny Kozielskiej zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a KRS.. NIP.. REGON reprezentowanym przez:. zwanym w dalszej części Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie obejmujące: Wdrożenie i kompleksową obsługę e-platformy, przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych w ramach realizacji projektu Nauczyciel XXI-wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e- learningu w nauczaniu i samokształceniu, w tym w szczególności: Zadanie 1: Przygotowanie infrastruktury informatycznej do nauczania zdalnego (Wdrożenie platformy e-learning, techniczna obsługa szkoleń zdalnych i administracja platformą), Zadanie 2: Udostępnienie pakietów edukacyjnych dla 40 nauczycieli do zajęć stacjonarnych i e-learning oraz umieszczenie ich na platformie, Zadanie 3: Przeprowadzenie 480 godzin szkoleń specjalistycznych blended learning dla 40 nauczycieli w 4 grupach po 120 godzin szkolenia, w tym 60 godzin szkoleń stacjonarnych i 60 godzin szkoleń e-learning). Nr ewidencyjny projektu: POKL /13 Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest: a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, b) oferta Wykonawcy.

26 3. Wykonawca przygotuje platformę e-learning oraz przeprowadzi szkolenia specjalistyczne dla nauczycieli i nauczycielek, w tym udostępni materiały szkoleniowe, zgodnie z założeniami określonymi w projekcie przywołanym w 1 pkt 1 umowy. 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2. 1) przygotowanie i wdrożenie platformy e-learning w terminie do 10.II.2014 r. zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, a mianowicie: a) instalacja i konfiguracja platformy obejmuje: jej instalację i konfigurację, layout, parametryzację podstawowych danych, w tym: wpisanie nazw obszarów szkolenia, tekstów pomocy, informacji dla kursantów, założenie kont); b) hosting, domena (wykonawca zapewni odpowiednią powierzchnię dyskową niezbędną do poprawnego funkcjonowania platform e-learning,; Wykonawca zagwarantuje techniczne warunki nieprzerwanej pracy serwera przez cały okres realizacji zamówienia; Platforma zostanie stworzona i umieszczona na domenie i serwerze zapewnionym przez Wykonawcę. c) administrowanie przez cały okres realizacji projektu tj. do 31.X roku, d) wsparcie metodyczne dla administratora platformy, e) serwis platformy, f) szata graficzna. 2) opracowania materiałów szkoleniowych, dostarczenie wydrukowanego podręcznika szkoleniowego i materiałów pomocniczych: (40 sztuk podręczników/po 1 dla uczestnika zajęć, 120 scenariuszy do zajęć stacjonarnych oraz e-learning wraz z przekazaniem do nich praw autorskich (dotyczą one programu szkolenia każdej godziny zajęć w projekcie), 40 sztuk pendrive (8 GB) oraz materiały pomocnicze (różnego rodzaju ćwiczenia i testy, nagrania wideo, materiały graficzne, animacje, elementy interaktywne) oraz umieszczanie na platformie e-learning materiałów szkoleniowych w terminie do 10.II.2014r. 3) przeprowadzenie 480 godzin szkoleń specjalistycznych blended learning dla 40 nauczycieli w 4 grupach po 120 godzin szkolenia, w tym 60 godzin szkoleń stacjonarnych i 60 godzin szkoleń e-learning w terminie od dnia podpisania umowy do 15.X.2013r. (z wyłączeniem miesiąca VII i VIII) zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a mianowicie: Do 31.VI.2014 należy przeprowadzić 45 godzin szkolenia stacjonarnego oraz 40 godzin szkolenia e-learning dla 4 grup po 10 osób. Od 1.IX do 15.X.2014 należy przeprowadzić 15 godzin szkolenia stacjonarnego oraz 20 godzin szkolenia e-learning dla 4 grup po 10 osób w formie warsztatów.

27 2. Do obowiązków Zamawiającego należy : 1) udostępnienie pomieszczeń w których będą się odbywać zajęcia wraz z odpowiednim wyposażeniem multimedialnym. 2) współpraca z wykonawcą w zakresie przygotowania i organizacji szkolenia Wykonawca przy wykonywaniu przedmiotu umowy zgodnie z założeniami projektu jest odpowiedzialny za jakość i wyniki tej pracy, a także za bezpieczeństwo powierzonych jego opiece uczestników zajęć edukacyjnych. 2. Miejsce wykonywania przedmiotu umowy: sale komputerowe Placówek Oświatowych : Zespół Szkół w Judzikach, Zespół Szkół w Babkach Oleckich, Szkoła Podstawowa w Gąskach Gimnazjum w Kijewie Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek Wykonawcy po zakończeniu każdej z części zamówienia określonej w 2 ust. 1 pkt. 1-3 niniejszej umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT w siedziby Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY podany na fakturze. Podstawą wystawienia faktury VAT/rachunku jest protokół odbioru częściowego/końcowego, potwierdzonego przez właściwego merytorycznie przedstawiciela Zamawiającego. 3. Faktury VAT należy wystawiać na : Gmina Olecko, Plac wolności 3, Olecko, NIP: Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu wszelkie niezbędne informacje, mogące mieć wpływ na jakość realizowanej umowy z wyłączeniem informacji, do których zachowania w poufności Zleceniodawca jest zobowiązany na mocy obowiązujących go zasad etyki lub przepisów prawa.