ZWI ZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

Transkrypt

1 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 1 ZWI ZEK HARCERSTWA POLSKIEGO ROK XXII (50) Nr 4 kwiecieñ 2002 r. TREŒÆ 1. Uchwa³a G³ównej Kwatery ZHP nr 17/2002 z dnia 11 kwietnia 2002 r. w sprawie zatwierdzenia Zasad pracy kapelanów Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego oraz ich wspó³dzia³ania z komendami Uchwa³a G³ównej Kwatery ZHP nr 18/2002 z dnia 11 kwietnia 2002 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Komisji Katolickiej Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego Uchwa³a G³ównej Kwatery ZHP nr 19/2002 z dnia 11 kwietnia 2002 r. w sprawie zatwierdzenia Zasad dzia³alnoœci finansowo-gospodarczej ZHP Rozkaz Naczelnika ZHP L. 4/2002 z 20 kwietnia 2002 r z za³¹cznikami: nr 1 Treœæ postanowienia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 11 marca 2002 r. o nadaniu orderów i odznaczeñ nr 2 Wykaz 17 instruktorek i instruktorów odznaczonych zgodnie z decyzj¹ Ministra Edukacji Narodowej i Sportu Pani Krystyny ybackiej Medalem Komisji Edukacji Narodowej... 23

2 2 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 nr 3 Treœæ decyzji Naczelnika i Skarbnika ZHP nr 8/2002 z dnia 21 marca 2002 r. w sprawie prowadzenia hotelu pracowniczego w niektórych obiektach Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego nr 4 Treœæ decyzji Naczelnika i Skarbnika ZHP nr 9/2002 z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie realizacji Uchwa³y nr 5/XXXII Rady Naczelnej ZHP z dnia 17 lutego 2002 r Postanowienie Naczelnego S¹du Harcerskiego ZHP z dnia 13 kwietnia 2002 r. w sprawie przyjêcia zmiany w Regulaminie s¹dów Harcerskich Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 3 Uchwa³a G³ównej Kwatery ZHP nr 17/2002 z dnia 11 kwietnia 2002 r. w sprawie zatwierdzenia Zasad pracy kapelanów Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego oraz ich wspó³dzia³ania z komendami Na podstawie 64 ust. 3 pkt 9, lit. e) oraz w zwi¹zku z 22 ust. 3 Statutu ZHP G³ówna Kwatera ZHP uchwala poni sze Zasady pracy kapelanów Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego oraz ich wspó³dzia³ania z komendami, które stanowi¹ za³¹cznik do uchwa³y. Trac¹ moc dotychczasowe regulaminy dotycz¹ce kapelanów harcerskich. Regulamin wchodzi w ycie z dniem uchwalenia. Za³¹cznik do uchwa³y G³ównej Kwatery ZHP nr 17/2002 z dnia 11 kwietnia 2002 r. Zasady pracy kapelanów Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego oraz ich wspó³dzia³ania z komendami Wiadomoœci Urzêdowe w wersji elektronicznej dostêpne s¹ na stronie Wydawca: G³ówna Kwatera ZHP Druk: Mirabell Sp. z o.o. Nak³ad: 800 egz. 1 W ZHP pos³ugê duszpastersk¹ sprawuj¹ kapelani: 1) Naczelny Kapelan ZHP, 2) kapelani chor¹gwi ZHP, 3) kapelani hufców ZHP, 4) kapelani innych jednostek organizacyjnych ZHP. 2 Celem s³u by kapelana harcerskiego jest: 1) sprawowanie pos³ugi religijnej na rzecz cz³onków ZHP, 2) dzia³anie na rzecz rozwoju duchowego i religijnego cz³onków ZHP, wspó³udzia³ w ich wychowaniu do odpowiedzialnoœci i spo³ecznej dojrza³oœci, w poszanowaniu godnoœci cz³owieka,

3 4 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 5 3) budowanie i organizowanie wspó³pracy pomiêdzy komend¹ jednostki organizacyjnej ZHP i odpowiedni¹ w³adz¹ koœcieln¹. 3 Dla realizacji celów okreœlonych w 2 kapelan harcerski: 1) uczestniczy w pracy programowej i metodycznej, szczególnie w zakresie rozwoju duchowego i religijnego, prowadzonej przez komendy, sztaby i zespo³y programowe w³aœciwych jednostek organizacyjnych ZHP i podejmuje zadania na rzecz tych jednostek, 2) uczestniczy w zbiórkach i innych formach pracy kapelanów organizowanych przez Naczelnego Kapelana ZHP, kapelana chor¹gwi lub kapelana hufca. 4 Kapelani harcerscy maj¹ obowi¹zek: 1) dbaæ o swój rozwój harcerski i instruktorski, w szczególnoœci przez zdobywanie stopni instruktorskich oraz udzia³ w konferencjach instruktorskich, 2) uczestniczyæ w formach kszta³cenia instruktorów ZHP i kapelanów harcerskich ZHP, 3) sk³adaæ pisemne sprawozdanie ze swej dzia³alnoœci kapelanowi chor¹gwi, a kapelani chor¹gwi Naczelnemu Kapelanowi ZHP Naczelny Kapelan ZHP: 1) koordynuje pracê wszystkich kapelanów harcerskich, 2) tworzy warunki do realizacji celów pos³ugi duszpasterskiej kapelanów harcerskich, 3) koordynuje dzia³alnoœæ kleryckich krêgów harcerskich ZHP. Krêgi te dzia³aj¹ na podstawie Instrukcji w sprawie organizacji i zasad dzia³ania krêgów instruktorskich i krêgów akademickich z uwzglêdnieniem specyfiki seminariów duchowych. O powstaniu KKH ZHP zawiadamia siê Naczelnego Kapelana ZHP. 4) uczestniczy w pracach wydzia³ów i zespo³ów G³ównej Kwatery w zakresie zadañ programowych, metodycznych i organizacyjnych zwi¹zanych z rozwojem duchowym i religijnym w ZHP, 5) z ramienia Koœcio³a nadzoruje prace Komisji Katolickiej ZHP zgodnie z regulaminem Komisji Katolickiej ZHP, 6) wspó³pracuje z kapelanami innych wyznañ. 6 Naczelnego Kapelana ZHP powo³uje i odwo³uje Naczelnik ZHP w uzgodnieniu z Przewodnicz¹cym Konferencji Episkopatu Polski Kapelana chor¹gwi powo³uje i odwo³uje komendant chor¹gwi w uzgodnieniu z ordynariuszem miejsca, po zasiêgniêciu opinii Naczelnego Kapelana ZHP. Jeœli chor¹giew obejmuje swoim zasiêgiem dwie lub wiêcej diecezji, kapelan chor¹gwi mo e mieæ swoich zastêpców z danych diecezji. Tryb ich powo³ywania jest taki sam, jak kapelana chor¹gwi. 2. Kapelana hufca powo³uje i odwo³uje na wniosek komendanta hufca komendant chor¹gwi w uzgodnieniu z ordynariuszem, po zasiêgniêciu opinii kapelana chor¹gwi, a w przypadku jego braku Naczelnego Kapelana ZHP. Jeœli hufiec obejmuje swoim zasiêgiem dwie lub wiêcej diecezji, zastosowanie ma rozwi¹zanie jak w pkt Kapelana pozosta³ych jednostek organizacyjnych ZHP powo³uje i odwo³uje komendant hufca na wniosek komendanta tej jednostki organizacyjnej w uzgodnieniu z w³adz¹ koœcieln¹ Do powo³ywania kapelanów wyznañ innych ni rzymskokatolickie stosuje siê zasady okreœlone w 7, z tym jednak, e kapelana powo³uje i odwo³uje Naczelnik ZHP lub komendant chor¹gwi w uzgodnieniu z w³aœciwym zwierzchnikiem danego Koœcio³a Oznak¹ funkcji kapelana harcerskiego jest fioletowy sznur noszony spod ramienia. Szczegó³y okreœla Regulamin odznak i oznak zuchowych, harcerskich i instruktorskich ZHP. 2. Szczegó³y oznak liturgicznych ustala Naczelny Kapelan ZHP w porozumieniu z innymi kapelanami Kapelan harcerski dzia³a na podstawie rocznego planu pracy, zatwierdzonego przez komendanta w³aœciwej jednostki organizacyjnej ZHP. Zatwierdzone plany, bêd¹ce czêœci¹ sk³adow¹ planu pracy jednostki organizacyjnej, przesy³a siê do wiadomoœci Naczelnego Kapelana ZHP. 2. Plan pracy Naczelnego Kapelana ZHP zatwierdza GK ZHP.

4 6 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 7 Uchwa³a G³ównej Kwatery ZHP nr 18/2002 z dnia 11 kwietnia 2002 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Komisji Katolickiej Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego Na podstawie 2, 6 i 64 ust. 3 pkt 9 lit. e) i pkt 13 Statutu ZHP tworzy siê Komisjê Katolick¹ ZHP, jako organ doradczy Naczelnego Kapelana ZHP i G³ównej Kwatery ZHP w zakresie spraw wychowania religijno-duchowego w ZHP. Traci moc dotychczasowy regulamin Komisji Katolickiej ZHP z dnia 4 lutego 1997 roku. Regulamin wchodzi w ycie z dniem uchwalenia. Za³¹cznik do uchwa³y G³ównej Kwatery ZHP nr 18/2002 z dnia 11 kwietnia 2002 r. Regulamin Komisji Katolickiej Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego Komisja Katolicka Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego, zwana dalej Komisj¹, realizuje ideê harcerskiej s³u by Bogu. Komisja pod¹ a za wezwaniem Soboru Watykañskiego II: nigdy nie mo e w Koœciele zabrakn¹æ apostolstwa œwieckich, które wyp³ywa z samego ich powo³ania chrzeœcijañskiego. ( ) Nasze zaœ czasy wymagaj¹ od ludzi œwieckich nie mniejszej gorliwoœci; co wiêcej dzisiejsze warunki ¹daj¹ od nich o wiele intensywniejszego i szerzej zakrojonego apostolstwa (Sobór Watykañski II, Dekret o apostolstwie œwieckich, Wstêp) Komisja funkcjonuje jako organ doradczy Naczelnego Kapelana i G³ównej Kwatery ZHP w zakresie wychowania duchowego i religijnego. 2. Komisja dzia³a pod opiek¹ i bezpoœrednim nadzorem Naczelnego Kapelana ZHP. 2 Do zadañ Komisji nale y: a) wypracowywanie za³o eñ, zasad i zadañ wprowadzania harcerskiej s³u by Bogu w ca³okszta³t metodologii pracy harcerskiej, b) opiniowanie poszczególnych dzia³añ zwi¹zanych z wychowaniem religijnym i duchowym w ramach ZHP, c) reprezentowanie ZHP na uroczystoœciach religijnych, wewnêtrznych, zewnêtrznych, a w miêdzynarodowych strukturach skautowych w uzgodnieniu z Naczelnym Kapelanem ZHP i Wydzia³em Zagranicznym, d) podejmowanie prac i zadañ zleconych przez Naczelnego Kapelana ZHP. 3 Komisja dzia³a zgodnie ze Statutem ZHP oraz niniejszym Regulaminem W sk³ad Komisji wchodz¹: Przewodnicz¹cy Komisji, mianowany i odwo³ywany przez Naczelnika ZHP na wniosek Naczelnego Kapelana ZHP spoœród instruktorów ZHP, cz³onkowie Komisji mianowani przez Naczelnika ZHP na wniosek Naczelnego Kapelana ZHP. 2. D³ugoœæ kadencji cz³onków Komisji wynosi 2 lata. 3. Liczba cz³onków Komisji wynosi nie mniej ni 6 osób Komisja pracuje na posiedzeniach. 2. Przewodnicz¹cy Komisji organizuje pracê Komisji. 3. Postanowienia Komisji s¹ protoko³owane przez sekretarza tej e komisji wybieranego spoœród cz³onków. 4. Zadaniem Przewodnicz¹cego jest: a) opracowywanie rocznego planu pracy Komisji, b) pomoc Naczelnemu Kapelanowi i zespo³owi wychowania duchowego i religijnego przy G³ównej Kwaterze ZHP w wype³nianiu ich zadañ, c) zdawanie bie ¹cych sprawozdañ Naczelnikowi ZHP oraz Naczelnemu Kapelanowi ZHP z dzia³alnoœci Komisji, d) organizacyjne i programowe przygotowywanie posiedzeñ Komisji.

5 8 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 9 Uchwa³a G³ównej Kwatery ZHP nr 19/2002 z dnia 11 kwietnia 2002 r. w sprawie zatwierdzenia Zasad dzia³alnoœci finansowo-gospodarczej ZHP G³ówna Kwatera ZHP zatwierdza Zasady dzia³alnoœci finansowo-gospodarczej ZHP. Zasady dzia³alnoœci finansowo-gospodarczej ZHP stanowi¹ za³¹cznik do niniejszej uchwa³y. Za³¹cznik do uchwa³y G³ównej Kwatery ZHP nr 19/2002 z dnia 11 kwietnia 2002 r. Zasad dzia³alnoœci finansowo-gospodarczej ZHP Rozdzia³ I. Zasady ogólne 1. Niniejsze Zasady wydane przez GK ZHP na podstawie 64 ust. 3 pkt 9 Statutu ZHP okreœlaj¹ sposób prowadzenia dzia³alnoœci finansowo-gospodarczej przez jednostki ZHP: dru yny i inne podstawowe jednostki organizacyjne, szczepy i zwi¹zki dru yn, komendy hufców i ich jednostki organizacyjne, komendy chor¹gwi i ich jednostki organizacyjne, oœrodki centralne, G³ówn¹ Kwaterê i jej jednostki organizacyjne, wyodrêbnione zak³ady gospodarcze. 2. Uczestnictwo ZHP i jego jednostek organizacyjnych w dzia³alnoœci podmiotów gospodarczych ( 71 ust. 1 Statutu ZHP) reguluj¹ odrêbne przepisy. 3. G³ówna Kwatera ZHP, komendy chor¹gwi, zak³ady gospodarcze i oœrodki centralne s¹ jednostkami samobilansuj¹cymi siê i sporz¹dzaj¹ sprawozdanie finansowe na podstawie przepisów pañstwowych w sprawie prowadzenia rachunkowoœci (Ustawa o rachunkowoœci z 29 wrzeœnia 1994 r.; Dz.U. nr 121, poz. 591 z póÿn. zm.). Bilans chor¹gwi ujmuje dzia³alnoœæ finansowo-gospodarcz¹ prowadzon¹ przez hufce i inne jednostki organizacyjne oraz niewyodrêbnion¹ dzia³alnoœæ gospodarcz¹ prowadzon¹ przez jednostki organizacyjne z jej terenu. 4. U yte w niniejszych zasadach okreœlenie komendant jednostki organizacyjnej oznacza komendanta hufca lub chor¹gwi, w przypadku dru yny i szczepu dru- ynowego i szczepowego. 5. G³ówna Kwatera ZHP dokonuje rejestracji zmian w Krajowym Rejestrze S¹dowym i udostêpnia (zapewnia) aktualne wyci¹gi z tego rejestru. Prowadzi sprawy zwi¹zane z: numerami statystycznymi REGON dla wszystkich jednostek, koncesj¹ organizatora turystyki i ubezpieczenia odpowiedzialnoœci cywilnej w tym zakresie, zbiorcze ubezpieczenia OC z tytu³u prowadzenia dzia³alnoœci statutowej ZHP, instruktorów i kadry wychowawczej ZHP. Jednostki samobilansuj¹ce samodzielnie dokonuj¹ rejestracji w Urzêdzie Skarbowym (NIP). 6. Jednostki organizacyjne maj¹ obowi¹zek ubezpieczyæ uczestników i kadrê organizowanych imprez i obozów z tytu³u NW. Rozdzia³ II. Gospodarka maj¹tkiem trwa³ym i gospodarka finansowa 1. W³aœcicielem maj¹tku stowarzyszenia jest Zwi¹zek Harcerstwa Polskiego. Jednostki organizacyjne wy³¹cznie korzystaj¹ z maj¹tku przekazanego im do u ywania przez ZHP jako osobê prawn¹. 2. Maj¹tkiem ZHP zarz¹dza Naczelnik ZHP przy pomocy Skarbnika ZHP. Osobami upowa nionymi w imieniu ZHP do sk³adania oœwiadczeñ woli w zakresie praw i obowi¹zków maj¹tkowych s¹ dzia³aj¹cy ³¹cznie Naczelnik ZHP i Skarbnik ZHP. 3. Naczelnik ZHP i Skarbnik ZHP mog¹ udzielaæ pe³nomocnictw innym osobom, mog¹ te wyra aæ zgodê na udzielenie dalszych pe³nomocnictw przez osoby umocowane. W ka dym wypadku wymagane jest dzia³ania ³¹czne dwóch upowa nionych osób. Pe³nomocnictwa musz¹ byæ wydawane na piœmie pod rygorem niewa noœci dokonywanej czynnoœci.

6 10 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe Maj¹tek ZHP powstaje z: a) sk³adek cz³onkowskich, b) darowizn, c) zapisów i spadków, d) dochodów z w³asnej dzia³alnoœci, d) dochodów z maj¹tku Zwi¹zku, f) dochodów z ofiarnoœci publicznej, g) dotacji i innych œrodków przekazanych na prowadzenie zadañ i akcji zleconych przez organy administracji rz¹dowej i samorz¹du terytorialnego oraz podmioty gospodarcze i pozosta³ych przychodów statutowych. 5. Œrodki finansowe pochodz¹ce z wy ej wymienionych Ÿróde³ z wy³¹czeniem sk³adek cz³onkowskich pozostaj¹ w dyspozycji jednostki, która je uzyska³a i mog¹ byæ przeznaczone na jej potrzeby i zadania. 6. Rada Naczelna ZHP okreœla wysokoœæ sk³adek cz³onkowskich, zasady ich zbierania i podzia³u pomiêdzy jednostki harcerskie oraz tryb rozliczania a tak e zasady i tryb udzielania ulg i zwolnieñ. 7. Maj¹tek nabyty w wyniku starañ jednostki organizacyjnej, a w szczególnoœci œrodki trwa³e zakupione ze sk³adek oraz otrzymane w wyniku darowizn, spadków, zapisów itp., a tak e wykonane we w³asnym zakresie i z w³asnych materia- ³ów, jest przekazywany tej jednostce do korzystania. 8. Korzystanie z maj¹tku ZHP przez jego jednostki organizacyjne podlega nastêpuj¹cym ograniczeniom: prawo nabywania, zbywania, ustanawiania ograniczonych praw rzeczowych i obci¹ ania (zaci¹gania kredytów hipotecznych itp.) nieruchomoœci przys³uguje Naczelnikowi ZHP i Skarbnikowi ZHP, dzia³aj¹cym ³¹cznie lub upe³nomocnionym przez nich osobom na podstawie uprzedniej zgody G³ównej Kwatery ZHP; pozosta³e sk³adniki maj¹tkowe, poza nieruchomoœciami, mog¹ byæ przez osoby upe³nomocnione wydzier awione, wynajmowane, zbywane lub kasowane zgodnie z zasadami ustalonymi w Instrukcji o gospodarowaniu œrodkami rzeczowymi ZHP ; przed zawarciem umowy, w wyniku której powstanie zobowi¹zanie maj¹tkowe ZHP, nale y uzyskaæ opiniê osób kompetentnych, co do celowoœci zobowi¹zania, zabezpieczenia interesu i mo liwoœci finansowych ZHP, a w razie umowy kupna-sprzeda y nale y dokonaæ wyceny przedmiotu umowy. 9. U ytkowane nieruchomoœci i sk³adniki maj¹tkowe musz¹ byæ trwale oznakowane i prawid³owo inwentaryzowane, przechowywane i konserwowane. Szczegó³y okreœla Instrukcja o gospodarowaniu œrodkami rzeczowymi ZHP. 10. Jednostki organizacyjne ZHP maj¹ obowi¹zek ubezpieczenia maj¹tku od kradzie- y i wszelkich szkód, a œrodków transportu od OC i NW. 11. Darowizny, spadki i zapisy dokonane na rzecz ZHP i jego jednostek organizacyjnych wymagaj¹ przyjêcia przez Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP lub inne osoby w ramach posiadanych pe³nomocnictw. W odniesieniu do dru yny lub szczepu s¹ one ewidencjonowane w ksi¹ ce finansowej lub inwentarzowej po uprzednim wprowadzeniu do dokumentacji ksiêgowej hufca. Je eli ofiarodawca uczyni odpowiednie zastrze enia co do przeznaczenia darowizny, spadku lub zapisu, otrzymany maj¹tek winien byæ przeznaczony na wskazany cel zgodny ze Statutem ZHP. 12. Dotacje i inne œrodki przekazane na prowadzenie zadañ i akcji zleconych musz¹ byæ wykorzystane zgodnie z ich przeznaczeniem i rozliczone w sposób wymagany przez dotuj¹cego. 13. Jednostki organizacyjne mog¹ za zgod¹ komendanta chor¹gwi i skarbnika chor¹gwi podejmowaæ niewyodrêbnion¹ dzia³alnoœæ gospodarcz¹ polegaj¹c¹ na produkcji, sprzeda y towarów i us³ug w ramach swojej dzia³alnoœci statutowej z zastrze eniem wynikaj¹cym z art. 34 ustawy Prawo o stowarzyszeniach, e dochód z tej dzia³alnoœci s³u y realizacji celów statutowych i nie mo e byæ przeznaczony do podzia³u miêdzy cz³onków organizacji. Za w³aœciwe ewidencjonowanie i rozliczanie dzia³alnoœci gospodarczej odpowiedzialny jest komendant jednostki organizacyjnej ³¹cznie ze skarbnikiem jednostki, je eli skarbnik jest wybrany. Jednostka organizacyjna prowadz¹ca niewyodrêbnion¹ dzia³alnoœæ gospodarcz¹ dokonuje rozliczeñ tej dzia³alnoœci z komend¹ chor¹gwi jako jednostk¹ bilansuj¹c¹, która w jej imieniu rozlicza siê z bud etem.rozpoczêcie dzia³alnoœci gospodarczej w ramach zak³adów gospodarczych samobilansuj¹cych wymaga zgody Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP, podjêtej na podstawie wniosku zainteresowanej jednostki organizacyjnej, opinii komendanta chor¹gwi i skarbnika chor¹gwi z dokumentami okreœlaj¹cymi zasady, zakres prowadzonej dzia³alnoœci i jej strukturê. Naczelnik ZHP i Skarbnik ZHP podejmuj¹ decyzjê najpóÿniej w ci¹gu miesi¹ca od z³o enia wniosku.

7 12 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 13 Rozdzia³ III. Gospodarka bud etowa jednostek ZHP 1. Podstaw¹ dzia³alnoœci finansowej jednostek organizacyjnych ZHP s¹ bud ety roczne (plany finansowe), w ramach których jednostki te dysponuj¹ œrodkami pieniê nymi. Bud et Zwi¹zku, w tym bud et G³ównej Kwatery, uchwala G³ówna Kwatera na wniosek Naczelnika ZHP na podstawie 64 ust. 3 Statutu ZHP. Bud et chor¹gwi uchwala komenda chor¹gwi na podstawie 55 ust. 2 pkt 3 Statutu ZHP. Bud ety hufców, zatwierdzane na podstawie 48 ust. 2 pkt 3 Statutu ZHP, spe³niaj¹ rolê pomocnicz¹ w realizacji programu dzia³alnoœci jednostek oraz s³u ¹ opracowaniu bud etów chor¹gwi. 2. G³ówna Kwatera zatwierdza zbiorczy bud et ZHP oraz ocenia jego realizacjê. Skarbnik ZHP sprawuje ogólny nadzór nad planowaniem i wykonywaniem bud etu ZHP. Mo e wydawaæ szczegó³owe wytyczne w sprawie zasad sporz¹dzania i realizacji bud etu jednostek oraz utrzymania równowagi bud etowej. Skarbnik ZHP w piœmie bud etowym okreœla m.in.: terminy sporz¹dzania dokumentów i ich zatwierdzania przez w³adze statutowe, wskaÿniki bud etowe. 3. Jednostki organizacyjne ZHP opracowuj¹ roczne bud ety zgodnie z za³¹czonymi wzorami druków (za³¹cznik nr 1 4). Podstaw¹ bud etu jest rzeczowy plan dzia- ³alnoœci jednostki ZHP. Planuj¹c przychody nale y podaæ ich Ÿród³a. Zatwierdzenie bud etu nastêpuje odpowiednio decyzj¹ komendy hufca, chor¹gwi, GK ZHP. 4. Wykonawcami bud etów s¹: Naczelnik ZHP dzia³aj¹cy ³¹cznie ze Skarbnikiem ZHP, komendanci chor¹gwi dzia³aj¹cy ³¹cznie ze skarbnikami oraz komendanci hufców dzia³aj¹cy ³¹cznie ze skarbnikami lub umocowanymi osobami. Sprawuj¹ oni nadzór i kontrolê nad realizacj¹ w³asnych bud etów i ca³oœci¹ gospodarki finansowej nadzorowanych przez nich jednostek organizacyjnych w ramach pe³nomocnictw udzielonych przez Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP. Ponadto wykonanie bud etu mog¹ nadzorowaæ instytucjonalnie komisje rewizyjne, a funkcjonalnie jednostka nadrzêdna. 5. Rok bud etowy w ZHP trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. Zmiany bud etu mog¹ nast¹piæ w ci¹gu roku w takim samym trybie, jak nastêpuje jego zatwierdzanie. Realizacja bud etu winna przebiegaæ rytmicznie w poszczególnych okresach roku, ze szczególn¹ dba³oœci¹ o pe³ne wykonanie zadañ programowych. Bud ety i bilanse jednostek harcerskich s¹ podawane do wiadomoœci w sposób przyjêty przez w³aœciw¹ komendê (np. tablice og³oszeñ, biuletyny informacyjne, strony internetowe). 6. Podstaw¹ do wydatkowania œrodków finansowych jest wczeœniej sporz¹dzony i zatwierdzony preliminarz przedsiêwziêcia. Obowi¹zek sporz¹dzania preliminarzy dotyczy przedsiêwziêæ organizowanych przez wszystkie jednostki organizacyjne ZHP, w ramach zatwierdzonego bud etu, ze wskazaniem Ÿróde³ dochodów. Preliminarz winien zawieraæ wszystkie niezbêdne dane, tj. miejsce i czas trwania imprezy, liczbê uczestników, program oraz wyliczenie szczegó³owych pozycji wp³ywów i kosztów. Preliminarz winien byæ podpisany przez sporz¹dzaj¹cego oraz zatwierdzony przez komendanta i skarbnika jednostki lub osobê umocowan¹ (w wypadku niepowo³ania skarbnika). 7. Naczelnik ZHP i Skarbnik ZHP w odrêbnym dokumencie okreœlaj¹ sposób naliczania kosztów obs³ugi przeznaczonych na finansowanie dzia³alnoœci statutowej w³adz harcerskich. 8. Plan inwestycji stanowi za³¹cznik do bud etu jednostki. Na wydatki inwestycyjne obejmuj¹ce nieruchomoœci i budowle wymagana jest odrêbna zgoda G³ównej Kwatery ZHP, na pozosta³e grupy œrodków trwa³ych zgoda komendanta chor¹gwi i skarbnika chor¹gwi. Plan inwestycyjny sk³ada siê z czêœci rzeczowej i finansowej, w której okreœla siê Ÿród³a finansowania wydatku inwestycyjnego. ród³ami finansowania inwestycji mog¹ byæ œrodki z: podzia³u wyniku finansowego, darowizn i dotacji celowych, odpisów funduszy specjalnych. 9. Fundusz instruktorski jest tworzony z czêœci przychodów w³asnych jednostki harcerskiej i ksiêgowany na odrêbnym koncie ksiêgowym Fundusz instruktorski. Wysokoœæ odpisu na Fundusz instruktorski powinna byæ ujêta w bud ecie. Fundusz instruktorski jest form¹ pomocy dla krêgów instruktorskich i instruktorów ZHP. Tworzenie funduszu instruktorskiego nie jest obligatoryjne. Z funduszu mo na sfinansowaæ nastêpuj¹ce œwiadczenia: dzia³alnoœæ krêgów instruktorskich (zbiórki, kursy, wycieczki instruktorskie, materia³y programowe, w tym g³ównie opracowania wspieraj¹ce pracê dru- yn i krêgów); zakup umundurowania organizacyjnego. Prawo do finansowania zakupu umundurowania przys³uguje mianowanym instruktorom pracuj¹cym co najmniej 2 lata w ZHP, którzy deklaruj¹ gotowoœæ do pracy na dalsze lata; nagrody pieniê ne lub rzeczowe, przyznawane instruktorom pracuj¹cym spo- ³ecznie; zapomogi przyznawane w szczególnych wypadkach losowych na podstawie indywidualnych wniosków;

8 14 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 15 udzia³ w odp³atnych formach kszta³cenia dla instruktorów podnosz¹cych kwalifikacje. Z funduszu mog¹ korzystaæ wszyscy instruktorzy Zwi¹zku. Fundusz mo e byæ utworzony oddzielnie dla ka dego hufca lub ³¹cznie dla ca³ej chor¹gwi. Fundusz tworzy siê tak e w GK ZHP i centralnych jednostkach ZHP. Naczelnik ZHP mo e podj¹æ decyzjê o przeznaczeniu œrodków na dodatkowe cele zbie ne z ide¹ funduszu. Plan wykorzystania funduszu zatwierdza komenda hufca/chor¹gwi, a realizuje komendant hufca/chor¹gwi. Rozliczenie wydatków dokonuje siê w komendzie hufca/chor¹gwi na podstawie dokumentów finansowych. Niewykorzystane œrodki w danym roku bud etowym przechodz¹ na rok nastêpny. Rozdzia³ IV. Dokumentacja 1. Ka da podstawowa jednostka organizacyjna ZHP prowadzi nastêpuj¹c¹ dokumentacjê: a) ksi¹ eczki czekowe w przypadku jednostek posiadaj¹cych otwarte rachunki bankowe, b) teczkê dowodów finansowo-ksiêgowych, c) ksi¹ kê finansow¹, d) ksi¹ kê inwentarzow¹, e) kwitariusz kasa przyjmie i kasa wyda. 2. Wzory dokumentów, o których mowa w pkt. 1 oraz sposób ich prowadzenia, okreœlaj¹ instrukcje zawarte w ksi¹ ce finansowej i ksi¹ ce inwentarzowej. 3. Hufce i oœrodki nadzorowane przez komendy chor¹gwi prowadz¹ nastêpuj¹c¹ dokumentacjê: a) ksi¹ eczki czekowe w przypadku jednostek posiadaj¹cych otwarte rachunki bankowe, b) kwitariusz kasa przyjmie i kasa wyda, c) teczkê dowodów finansowo-ksiêgowych, d) ksiêgê inwentarzow¹, e) raport kasowo-bankowy wraz z za³¹cznikami, f) ewidencjê przychodów i rozchodów dla prowadzonej dzia³alnoœci gospodarczej wraz z teczk¹ dowodów finansowo-ksiêgowych. 4. Komendy hufców i oœrodki chor¹gwiane przedk³adaj¹ w komendzie chor¹gwi miesiêczne sprawozdania finansowe z raportem kasowo-bankowym i pisemnym zestawieniem stanu zobowi¹zañ i nale noœci za okres sprawozdawczy, natomiast je eli nie prowadz¹ dzia³alnoœci gospodarczej i nie powstaj¹ rozliczenia publiczno-prawne, komendant mo e ustaliæ maksymalnie 3-miesiêczny termin przedk³adania rozliczeñ finansowych. 5. Chor¹gwie i zak³ady samobilansuj¹ce prowadz¹ dokumentacjê finansow¹ zgodnie z ustaw¹ o rachunkowoœci z dnia r. (Dz. U. nr 121 z 1994 r. z póÿn. zm.), obowi¹zuj¹cymi przepisami i obowi¹zuj¹cym w ZHP Zak³adowym Planem Kont. 6. Jednostki organizacyjne samobilansuj¹ce zobowi¹zane s¹ do sk³adania do G³ównej Kwatery ZHP rocznego i pó³rocznego sprawozdania finansowego oraz miesiêcznych danych obejmuj¹cych m.in. przychody, koszty, wynik, nale noœci i zobowi¹zania ogó³em, w tym publiczno-prawne oraz wyliczenie p³ynnoœci finansowej. Rozdzia³ V. Odpowiedzialnoœæ maj¹tkowa i prawna 1. Osobami upowa nionymi w imieniu ZHP do sk³adania oœwiadczeñ woli w zakresie spraw i obowi¹zków maj¹tkowych s¹ Naczelnik ZHP i Skarbnik ZHP, dzia³aj¹cy wspólnie. 2. Za powierzony maj¹tek, prawid³owe prowadzenie gospodarki maj¹tkowej oraz wymaganej dokumentacji odpowiedzialnoœæ maj¹tkow¹ i prawn¹ ponosi komendant i skarbnik jednostki, a w przypadku, gdy jest nim osoba niepe³noletnia pe³noletni opiekun wyznaczony przez w³adze Zwi¹zku. 3. Odpowiedzialnoœæ za powierzony maj¹tek i prawid³owe prowadzenie gospodarki maj¹tkowej jednostki organizacyjnej, za zgod¹ komendanta i skarbnika mo e tak e przyj¹æ na siebie inna osoba, która siê do tego zobowi¹ e. Dana osoba ka - dorazowo musi potwierdziæ powy sz¹ odpowiedzialnoœæ w oœwiadczeniu. Wzór oœwiadczenia o odpowiedzialnoœci materialnej znajduje siê w Instrukcji o gospodarowaniu œrodkami rzeczowymi ZHP. 4. W razie zmiany na funkcji komendanta jednostki organizacyjnej lub te osoby, która przyjê³a na siebie odpowiedzialnoœæ materialn¹ za powierzone mienie, konieczne jest sporz¹dzenie protoko³u zdawczo-odbiorczego z udzia³em zdaj¹cego i przyjmuj¹cego oraz osoby upowa nionej do dzia³ania w imieniu ZHP. 5. W przypadku, gdy jednostka organizacyjna ma byæ lub jest stron¹ powodow¹ albo stron¹ pozwan¹ w postêpowaniu cywilnym przed s¹dem konieczne jest uzyskanie przez komendanta lub pe³nomocnika tej jednostki pe³nomocnictwa procesowego upowa niaj¹cego do wystêpowania w konkretnej sprawie w imieniu ZHP, wydanego przez Naczelnika i Skarbnika ZHP.

9 16 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 17 Rozdzia³ VI. Nadzór i kontrola 1. Kontrolê instytucjonaln¹ dzia³alnoœci finansowo-gospodarczej ZHP na podstawie przepisów Statutu ZHP sprawuj¹ komisje rewizyjne. 2. Kontrolê funkcjonaln¹ nad prawid³owoœci¹ dzia³alnoœci finansowo-gospodarczej sprawuj¹ komendanci (kierownicy) i skarbnicy jednostek prowadz¹cych tê dzia- ³alnoœæ oraz komendanci i skarbnicy jednostek wy szych instancji. Okreœlaj¹c szczegó³ow¹ organizacjê pracy G³ównej Kwatery ZHP, komendy chor¹gwi i komendy hufca na podstawie odpowiednich przepisów Statutu ZHP mo na wprowadziæ indywidualne rozwi¹zania w zakresie powo³ania funkcyjnych lub komórek realizuj¹cych w danej jednostce powy sze zadania (np. rewident, wydzia³ kontroli i nadzoru). Dokumenty te powinny uwzglêdniaæ przedstawiony poni ej podstawowy zakres dzia³alnoœci Skarbnika ZHP, skarbnika chor¹gwi i hufca. Podstawowy zakres dzia³alnoœci Skarbnika ZHP, skarbnika chor¹gwi/hufca Skarbnik ZHP 1. Naczelnik ZHP przy udziale Skarbnika ZHP wydaje instrukcje i zarz¹dzenia w sprawach szczegó³owych wynikaj¹cych z niniejszego regulaminu, a w szczególnoœci: plan kont ZHP z komentarzem, instrukcjê gospodarowania œrodkami rzeczowymi ZHP, instrukcjê finansow¹ Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej. 2. Skarbnik ZHP wydaje decyzje w sprawie sporz¹dzania bud etu i bilansu, sprawuje nadzór nad planowaniem i wykonywaniem bud etu ZHP. 3. Skarbnik ZHP ³¹cznie z Naczelnikiem ZHP: a) zarz¹dza maj¹tkiem ZHP, b) udziela pe³nomocnictw w sprawach maj¹tkowych innym osobom, c) wyra a zgodê na udzielanie pe³nomocnictw przez osobê umocowan¹, d) sk³ada oœwiadczenia woli w zakresie spraw i obowi¹zków maj¹tkowych, e) udziela pe³nomocnictw procesowych, je eli jednostka organizacyjna jest stron¹ powodow¹ lub stron¹ pozwan¹ w postêpowaniu cywilnym przez s¹dem, f) wyra a zgodê na podjêcie dzia³alnoœci gospodarczej jednostek samobilansuj¹cych. Skarbnik chor¹gwi/hufca 1. Jest odpowiedzialny za wszystkie sk³adniki maj¹tkowe, prawid³owe gospodarowanie maj¹tkiem, prowadzenie dokumentacji maj¹tkowej danej jednostki organizacyjnej. 2. Skarbnik ³¹cznie z komendantem chor¹gwi/hufca opiniuje: a) wnioski wraz z dokumentami okreœlaj¹cymi zasady, zakres i strukturê wyodrêbnionej dzia³alnoœci gospodarczej w ramach zak³adów gospodarczych, b) wydaje zgodê ³¹cznie z komendantem chor¹gwi/hufca na podejmowanie niewyodrêbnionej dzia³alnoœci gospodarczej przez podleg³e jednostki. Jest odpowiedzialny za w³aœciwe ewidencjonowanie i rozliczanie tych jednostek. c) sk³ada projekt bud etu chor¹gwi/hufca do zatwierdzenia przez komendê i odpowiada za jego wykonanie, d) podpisuje wraz z komendantem chor¹gwi/hufca dokumenty kierowane do instytucji zewnêtrznych, np. wnioski o dotacjê, umowy, sprawozdania, rozliczenia, e) odpowiada wraz z komendantem chor¹gwi/hufca za sprawozdawczoœæ finansow¹ jednostki.

10 18 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 19 Naczelnik Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego 1. Zarz¹dzenia i informacje Rozkaz L. 4/ Informacje Informujê, e na wniosek Naczelnika ZHP postanowieniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Pana Aleksandra Kwaœniewskiego z dnia 11 marca 2002 r. 40 instruktorek i instruktorów Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego zosta³o odznaczonych krzy ami i odznaczeniami pañstwowymi za wybitne zas³ugi w dzia³alnoœci na rzecz rozwoju harcerstwa. Treœæ postanowienia stanowi za³¹cznik nr 1 do niniejszego rozkazu Informujê, e na wniosek Naczelnika ZHP decyzj¹ Ministra Edukacji Narodowej i Sportu Pani Krystyny ybackiej z dnia 14 lutego 2002 r. 17 instruktorek i instruktorów Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego zosta³o odznaczonych Medalem Komisji Edukacji Narodowej. Wykaz osób odznaczonych stanowi za³¹cznik nr 2 do niniejszego rozkazu Informujê o decyzji Naczelnika i Skarbnika ZHP nr 8/2002 z dnia 21 marca 2002 r. w sprawie prowadzenia hotelu pracowniczego w niektórych obiektach Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego. Treœæ decyzji stanowi za³¹cznik nr 3 do niniejszego rozkazu Informujê o decyzji Naczelnika i Skarbnika ZHP nr 9/2002 z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie realizacji Uchwa³y nr 5/XXXII Rady Naczelnej ZHP z dnia 17 lutego 2002 r. Treœæ decyzji stanowi za³¹cznik nr 4 do niniejszego rozkazu Podajê do wiadomoœci terminarz zjazdów sprawozdawczych chor¹gwi: Chor¹giew Krakowska r. Chor¹giew Mazowiecka r. Chor¹giew Kujawsko-Pomorska r. 3. Chor¹gwie 3.1. Zmiany w jednostkach ZHP Podajê do wiadomoœci zmiany w jednostkach ZHP chor¹gwi: Warszawa, 20 kwietnia 2002 r ódzkiej Komendantka Chor¹gwi z dniem r. rozwi¹za³a Hufiec ZHP w êczycy. Dzia³aj¹ce w hufcu jednostki organizacyjne zosta³y przeniesione do Hufca ZHP Uniejów Kujawsko-Pomorskiej Komendantka Chor¹gwi zwo³a³a na dzieñ r. Nadzwyczajny Zjazd Hufca ZHP nin-powiat w celu: wyboru w³adz hufca okreœlenia siedziby i nazwy hufca Komendantka Chor¹gwi zwo³a³a na dzieñ r. Nadzwyczajny Zjazd Hufca ZHP Lipno celem wyboru komendanta hufca Nadzwyczajny Zjazd Hufca ZHP nin dnia r. podj¹³ uchwa³ê w sprawie zmiany nazwy hufca na Hufiec ZHP Pa³uki z siedzib¹ w ninie. Na funkcjê komendanta hufca zjazd wybra³ hm. Alicjê PRZYBY OWICZ Nadzwyczajny Zjazd Hufca ZHP Lipno dnia r. wybra³ na funkcjê komendanta hufca phm. Adama KOWALSKIEGO Zmiany we w³adzach chor¹gwi ódzkiej Komisja Rewizyjna Chor¹gwi uchwa³¹ nr 8 z dnia r. przyjê³a rezygnacjê hm. Tomasza STACHACZYKA z funkcji cz³onka Komisji Rewizyjnej Chor¹gwi. 4. G³ówna Kwatera 4.1. Zwolnienia Informujê o zwolnieniu hm. Katarzyny ERNEST z funkcji instruktorki Centralnej Szko³y Instruktorskiej ZHP od dnia r. Dziêkujê druhnie Kasi za pe³nion¹ s³u bê i yczê satysfakcji z realizacji nowych zadañ Mianowania Mianujê hm. Agnieszkê KAZEK instruktork¹ Muzeum Harcerstwa Mianujê hm. Krzysztofa KO ODZIEJCZYKA kierownikiem dzia³u reklamy Muzeum Harcerstwa Mianujê hm. Halinê P OCHA kierownikiem dzia³u naukowo-badawczego Muzeum Harcerstwa Mianujê hm. Marka SKRZYDLEWSKIEGO instruktorem Muzeum Harcerstwa.

11 20 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe Rozwi¹zania i powo³ania sztabów, komisji, komend kursów Powo³ujê Radê Programow¹ Centralnego Oœrodka Doskonalenia Instruktorów w sk³adzie: phm. Gra yna CZETWERTYÑSKA hm. Tomasz FLISZKIWEICZ hm. Katarzyna GOLEMAN z-ca komendanta Centralnego Oœrodka Doskonalenia Instruktorów hm. Dorota KO AKOWSKA Ma³gorzata LATOCH-ZIELIÑSKA hm. Dariusz RUTKOWSKI Magdalena WARDYÑSKA-ZIÓ EK hm. Gra yna WIDERA. 6. Harcerska Akcja Letnia 6.2. Mianowania Mianujê na funkcjê komendantów organizowanych przedsiêwziêæ w ramach Harcerskiej Akcji Letniej 2002: hm. Zygmunta KANDORÊ komendantem Specjalnoœciowej Akcji Szkoleniowej hm. Tomasza FLISZKIEWICZA komendantem Nieobozowej Akcji Letniej Wakacje na Maksa hm. Ryszarda MAZURA komendantem Harcerskiego Festiwalu Kultury M³odzie y Szkolnej w Kielcach hm. Jana S UPKA komendantem Bieszczadzkiej Akcji Letniej hm. Barbarê BOGDAÑSK -PAW OWSK komendantk¹ XXXI Ogólnopolskiego Harcerskiego Zlotu Grunwaldzkiego. 9. Odznaczenia 9.2. Odznaczenia harcerskie Podajê do wiadomoœci decyzjê Przewodnicz¹cego ZHP w sprawie odznaczenia Z³otym i Srebrnym Krzy em Za Zas³ugi dla ZHP Z³oty Krzy Za Zas³ugi dla ZHP otrzymuj¹: Chor¹giew Krakowska ZHP hm. Janusz WOJTYCZA hm. Andrzej WO NICZKA Srebrny Krzy Za Zas³ugi dla ZHP otrzymuj¹: Chor¹giew Krakowska ZHP phm. Barbara RUMIAN phm. Joanna MARKIEWICZ hm. Fabian KRUK Chor¹giew Warmiñsko-Mazurska ZHP hm. Józef Bogumi³ CHAPKO hm. Jan WIŒNIEWSKI Gratulujê odznaczonym Druhom i Druhnom oraz yczê satysfakcji z dalszej s³u by. 10. Odznaki Kadry Kszta³c¹cej Srebrn¹ Odznakê Kadry Kszta³c¹cej przyznajê: hm. Przemys³awowi LENARTOWI z Chor¹gwi Warmiñsko-Mazurskiej ZHP. 11.Pochwa³y i wyró nienia Z³ot¹ Honorow¹ Odznakê Przyjació³ Harcerstwa otrzymuj¹: Krystyna UKASZUK Wojewoda Podlaski Jaros³aw SIEKIERKO Burmistrz Miasta Wysokie Mazowieckie Rados³aw DECEWICZ Przewodnicz¹cy Komisji Rewizyjnej Rady Miasta Wysokie Mazowieckie Tadeusz TOMASIK Burmistrz Miasta i Gminy Przysucha Anna CZERNIK w³aœcicielka Pensjonatu Wypoczynkowego Anna Stanis³aw CZERNIK w³aœciciel Pensjonatu Wypoczynkowego Anna Honorow¹ Odznakê Przyjació³ Harcerstwa otrzymuj¹: Rada Miasta Krasnegostawu Krasnostawski Dom Kultury Komenda Powiatowa Pañstwowej Stra y Po arnej w Krasnymstawie Stowarzyszenie Kupców Krasnostawskich Telewizja Kablowa Krasnystaw Zespó³ Placówek Oœwiatowych w Szczawinie Koœcielnym. Czuwaj! / / hm. Wies³aw Maœlanka

12 22 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 23 Rej. 37/2002 Za³¹cznik nr 1 do Rozkazu Naczelnika ZHP L. 4/2002 z 20 kwietnia 2002 r. POSTANOWIENIE PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ z dnia 11 marca 2002 r. o nadaniu orderów i odznaczeñ Na podstawie art. 138 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz.U. Nr 78, poz. 483) oraz ustawy z dnia 16 paÿdziernika 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. Nr 90, poz. 450, z 1999 r. Nr 101, poz i z 2000 r. Nr 62, poz. 718), odznaczeni zostaj¹ za wybitne zas³ugi w dzia³alnoœci na rzecz rozwoju harcerstwa KRZY EM OFICERSKIM ORDERU ODRODZENIA POLSKI 1. KANIA Marian 2. ZÜRN Maria Stanis³awa KRZY EM KAWALERSKIM ORDERU ODRODZENIA POLSKI 3. BIA OW S-KO ODZIEJ Halina 7. KRUK Stanis³aw 4. CZERNY Danuta 8. MARKOWSKI Andrzej 5. KLINIK Jerzy 9. MAZUR Ryszard 6. KOWALSKA Hanna Teresa 10. NOWOTNA El bieta Z OTYM KRZY EM ZAS UGI 11. ANDRYSIAK Lucyna Mieczys³awa 19. MILKE Andrzej 12. BIBER Tadeusz 20. NOWOSAD Janusz 13. GAWIÑSKA Daniela Barbara 21. OSTERCZY Leszek 14. GÊBARA Jerzy Jacek 22. RURA Jaros³aw 15. GORYCZYCA Andrzej 23. RYLL Ludomira Wanda 16. GRZEGORCZYK Urszula Maria 24. SIDZINA Janusz Ludwik 17. JACHTA Mariusz 25. TRZUPEK Józef 18. KORUSIEWICZ Stanis³aw Herman SREBRNYM KRZY EM ZAS UGI 26. BALON Jaros³aw Kazimierz 32. MORELEWSKI Stanis³aw 27. B K Maria 33. NOWAK Bogdan 28. JANOWSKI Grzegorz Waldemar 34. RUMIAN Marek Tomasz 29. KOWALCZYK Waldemar Robert 35. SZCZEPAÑSKA Barbara Teresa 30. MANDRYGA Miros³aw 36. ULATOWSKI Ryszard 31. MI KOWSKI Andrzej Wojciech BR ZOWYM KRZY EM ZAS UGI 37. GLAPA Krystyna 39. PARULSKA-KAJKOWSKA Beata 38. MALICKA El bieta 40. PIÊGOT Jakub Tomasz / / Aleksander Kwaœniewski Za³¹cznik nr 2 do Rozkazu Naczelnika ZHP L. 4/2002 z 20 kwietnia 2002 r. Wykaz osób odznaczonych przez Ministra Edukacji Narodowej i Sportu decyzj¹ z dnia 14 lutego 2002 r. MEDALEM KOMISJI EDUKACJI NARODOWEJ 1. CHLEBBA Lech 10. MAZUREK Mariusz 2. CIEPLECHOWICZ Jan Grzegorz 11. M DEREK-MATYSIK Halina 3. CIRA Witold 12. MICHALSKA Bogumi³a 4. CZETWERTYÑSKI Adam 13. ORYÑCZAK Olga 5. GADAWSKI Adam 14. WOJTULANIS Jolanta 6. GO ÊBIEWSKA El bieta 15. WÓJCIK Bo ena Ewa 7. HUÆ Ewa 16. ZAPADKA Tadeusz 8. KARALUS Piotr 17. ZENGIEL Miros³aw 9. KOWALSKA Jadwiga

13 24 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 25 Za³¹cznik nr 3 do Rozkazu Naczelnika ZHP L. 4/2002 z 20 kwietnia 2002 r. Za³¹cznik nr 4 do Rozkazu Naczelnika ZHP L. 4/2002 z 20 kwietnia 2002 r. Decyzja Naczelnika i Skarbnika Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego nr 8/2002 z dnia 21 marca 2002 r. w sprawie prowadzenia hotelu pracowniczego w niektórych obiektach Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego I. Na podstawie 64 Statutu ZHP oraz Zasad organizacji pracy i zadañ Naczelnika i G³ównej Kwatery Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego Naczelnik i Skarbnik ZHP ustalaj¹, co nastêpuje: 1. Lokalom okreœlonym w wykazie, stanowi¹cym za³¹cznik nr 1 do niniejszej decyzji (za³¹cznik nr 1 zosta³ tu pominiêty), usytuowanym w budynkach stanowi¹cych w³asnoœæ lub u ytkowanych przez ZHP, po³o onych w Warszawie ul. Konopnickiej 6 w Waszecie; Olsztynek na Polanie G³odówka; Bukowina Tatrzañska nadaje siê status hotelu pracowniczego. 2. Zasady zakwaterowania i korzystania z hotelu pracowniczego, stanowi¹ za³¹cznik nr 2 do niniejszej decyzji (za³¹cznik nr 2 zosta³ tu pominiêty). II. Decyzja wchodzi w ycie z dniem 1 stycznia 2002 r. Skarbnik ZHP Naczelnik ZHP / / hm. Bogus³aw Kowalewski / / hm. Wies³aw Maœlanka Decyzja Naczelnika i Skarbnika Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego nr 9/2002 z dnia 29 marca 2002 r. w sprawie realizacji Uchwa³y nr 5/XXXII Rady Naczelnej ZHP z dnia 17 lutego 2002 r. 1. Wszelkie wp³aty z tytu³u zebranych w œrodowiskach sk³adek cz³onkowskich, w kwotach, które winny byæ przekazane drog¹ s³u bow¹ do GK ZHP, nale y wp³aciæ na nowo za³o one konto bankowe nr w Kredyt Bank VII Oddz. Warszawa. Jedynymi osobami uprawnionymi do dyspozycji finansowych w obrêbie tego konta s¹ komisarze zagraniczni ZHP hm. Ewa Lachiewicz i hm. Piotr Borys. 2. Ka dorazowo, 15 dni po up³ywie terminu dokonania wp³aty sk³adek cz³onkowskich za okreœlony kwarta³, na stronie internetowej GK ZHP bêdzie podana informacja o stanie wp³at dokonanych przez poszczególne jednostki ZHP. 3. Podstaw¹ planowania przychodów na rok kalendarzowy s¹ dane spisu harcerskiego. Przy planowaniu przychodów ze sk³adek cz³onkowskich przychodem dla hufca jest: w przypadku zuchów, harcerzy, instruktorów, seniorów z przydzia³em do podstawowej jednostki organizacyjnej 20% sk³adki, w przypadku instruktorów, seniorów i dzia³aczy z przydzia³em do komendy hufca 40% sk³adki. Pozosta³a czêœæ sk³adki pozostaje na rozrachunku z Komend¹ Chor¹gwi. Na dowodzie wp³aty nale y wyszczególniæ sk³adki cz³onkowskie wg przydzia³u do jednostki organizacyjnej lub komendy hufca celem w³aœciwej ewidencji ksiêgowej. Plan sk³adek cz³onkowskich sporz¹dzony w komendzie chor¹gwi jako za³¹cznik do bud etu uwzglêdnia, jaka czêœæ sk³adki jest przychodem komendy hufca, chor¹gwi i G³ównej Kwatery. 4. W zwi¹zku z Uchwa³¹ Rady Naczelnej nak³adaj¹c¹ na Naczelnika i Skarbnika ZHP oraz komendantów chor¹gwi i hufców obowi¹zek podjêcia skutecznych dzia- ³añ w celu terminowego realizowania obowi¹zku op³acania sk³adek cz³onkowskich:

14 26 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 27 zobowi¹zuje siê komendantów hufców i komendantów chor¹gwi do niezatwierdzania placówek letniego i zimowego wypoczynku organizowanych przez jednostki, które nie wp³aci³y sk³adek cz³onkowskich oraz niepowo³ywanie w sk³ad kadry placówek ZHP cz³onków ZHP, którzy nie uregulowali sk³adek cz³onkowskich lub kieruj¹ jednostkami, które nie uregulowa³y sk³adek; zobowi¹zuje siê komendantów hufców i komendantów chor¹gwi do niezatwierdzania obozów zagranicznych oraz do nieudzielania rekomendacji do udzia³u w imprezach miêdzynarodowych (zlotach, obozach, konferencjach itp.) harcerzom i instruktorom, którzy nie uregulowali sk³adek cz³onkowskich lub kieruj¹ jednostkami, które nie uregulowa³y sk³adek. Skarbnik ZHP Naczelnik ZHP / / hm Bogus³aw Kowalewski / / hm. Wies³aw Maœlanka Postanowienie Naczelnego S¹du Harcerskiego ZHP z dnia 13 kwietnia 2002 r. Naczelny S¹d Harcerski przyjmuje zmianê Regulaminu s¹dów harcerskich ZHP. Zmiany obowi¹zuj¹ od chwili ukazania siê w Wiadomoœciach Urzêdowych ZHP. Przewodnicz¹cy Naczelnego S¹du Harcerskiego / / hm. Zbigniew Sauer Regulamin s¹dów harcerskich ZHP Za³¹cznik do postanowienia Naczelnego S¹du Harcerskiego ZHP z dnia 13 kwietnia 2002 r S¹dy harcerskie Zwi¹zku Harcerstwa Polskiego: Naczelny S¹d Harcerski, s¹dy harcerskie chor¹gwi i hufców, zwane dalej s¹dami dzia³aj¹ na podstawie 50, 57 i 66 Statutu ZHP. 2. Tryby postêpowania przed s¹dami harcerskimi ZHP stanowi¹ za³¹cznik do niniejszego Regulaminu. 3. S¹dy maj¹ obowi¹zek sk³adania sprawozdañ ze swej dzia³alnoœci na zjazdach odpowiedniego stopnia. S¹dy hufców i chor¹gwi sk³adaj¹ sprawozdanie raz w roku do s¹dów wy szego stopnia na koniec roku kalendarzowego. 2 S¹dy harcerskie ZHP rozpatruj¹ sprawy okreœlone w 23 ust. 2, 27 ust. 3, 28 ust.1 i 2, pkt 2, ust. 7, 29 ust. 1 pkt. 2 i 4 Statutu ZHP, a nadto odwo³ania przewidziane w ordynacji wyborczej ZHP oraz odwo³ania w sprawach przydzia³u s³u bowego instruktorów Wobec instruktorów oraz cz³onków zwyczajnych nie bêd¹cych instruktorami i pe³ni¹cych funkcje instruktorskie, naruszaj¹cych postanowienia Statutu ZHP, mog¹ byæ stosowane nastêpuj¹ce kary: 1) upomnienie, 2) nagana, 3) wykluczenie z ZHP, 4) a ponadto pozbawienie, na okres do 4 lat, ca³oœci lub czêœci praw cz³onkowskich. 2. Wykluczenie z ZHP powoduje pozbawienie praw cz³onkowskich, zakaz u ywania stopni i noszenia odznak organizacyjnych.

15 28 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 29 4 W toku swej dzia³alnoœci s¹dy wspó³pracuj¹ z odpowiednimi w³adzami ZHP. S¹dy utrzymuj¹ sta³y kontakt z komisjami rewizyjnymi ZHP w celu podejmowania wspólnych dzia³añ. Ustrój s¹dów harcerskich 5 1. S¹dy wy szego stopnia sprawuj¹ nadzór nad dzia³alnoœci¹ s¹dów ni szego stopnia. 2. S¹dy wy szego stopnia maj¹ obowi¹zek udzielania nadzorowanym s¹dom pomocy, zapewniaj¹ im prawid³ow¹ dzia³alnoœæ, nie wkraczaj¹c jednak w ich niezawis³oœæ S¹dy wspó³pracuj¹ z Rad¹ Naczeln¹ ZHP, komisjami rewizyjnymi i w³adzami wykonawczymi w³aœciwego stopnia. 2. S¹dy mog¹ korzystaæ w swej pracy z doraÿnej pomocy lub sta³ej wspó³pracy doradców i specjalistów. 3. W³adze i jednostki organizacyjne oraz cz³onkowie ZHP s¹ obowi¹zani do udzielania s¹dom harcerskim ZHP informacji i wyjaœnieñ oraz udostêpniania dokumentów i materia³ów niezbêdnych do prawid³owego spe³niania ich statutowych zadañ Naczelny S¹d Harcerski (zwany dalej NSH) wybiera ze swego grona prezydium, w sk³ad którego wchodz¹ co najmniej: przewodnicz¹cy, zastêpca i sekretarz. 2. W chor¹gwianych i hufcowych s¹dach nie powo³uje siê prezydium, natomiast przewodnicz¹cy s¹du mo e powo³aæ zastêpcê i sekretarza. 8 Prezydium NSH jest organizatorem pracy s¹du. W szczególnoœci: kieruje bie ¹c¹ dzia³alnoœci¹ s¹du oraz koordynuje dzia³alnoœæ nadzorowanych s¹dów, dokonuje podzia³u pracy i zadañ pomiêdzy cz³onków s¹du, zwo³uje posiedzenia plenarne, ustala ich terminy i proponuje ich porz¹dek, opracowuje projekty podstawowych dokumentów (regulaminu NSH, uchwa³, sprawozdañ, wniosków itp.), organizuje szkolenie i dokszta³canie cz³onków s¹dów, opracowuje projekty ocen pracy s¹dów, kieruje wnioski, interpelacje i zapytania do odpowiednich w³adz Zwi¹zku, wykonuje inne czynnoœci wynikaj¹ce z Regulaminu. 9 S¹dy realizuj¹ swoje zadania na posiedzeniach plenarnych, prezydium NSH, zespo³ów orzekaj¹cych, a ponadto przez udzia³ cz³onków w posiedzeniach, naradach, odprawach, spotkaniach instruktorskich oraz innych dzia³aniach. 10 Posiedzenia plenarne s¹dów odbywaj¹ siê w zale noœci od potrzeb, lecz nie mniej ni dwa razy w roku. O terminie posiedzenia plenarnego lub prezydium NSH powinno zawiadamiaæ siê cz³onków co najmniej na 7 dni przed posiedzeniem. Do sta- ³ych punktów posiedzenia nale y informacja o pracy zespo³ów orzekaj¹cych miêdzy posiedzeniami Przewodnicz¹cy s¹du sprawuje ogólnie kierownictwo nad dzia³alnoœci¹ s¹du, a w szczególnoœci: organizuje dzia³alnoœæ s¹du i jego prezydium (NSH), ustala terminy i proponuje porz¹dek posiedzenia, utrzymuje bie ¹cy kontakt z kierownictwem w³adzy wykonawczej danego stopnia, powo³uje zespo³y orzekaj¹ce, reprezentuje s¹d, wykonuje inne czynnoœci wynikaj¹ce z Regulaminu. 2. W razie nieobecnoœci przewodnicz¹cego, prac¹ s¹du kieruje jego zastêpca, na którego przechodz¹ prawa i obowi¹zki przewodnicz¹cego. 12 Sekretarz s¹du: odpowiada za stronê organizacyjn¹ narad, rozpraw i spotkañ, sporz¹dza protoko³y z zebrañ i nadzoruje zbiór dokumentacji, prowadzi ustalon¹ ewidencjê, utrzymuje bie ¹cy kontakt z komórkami organizacyjnymi w³adz wykonawczych danego stopnia, wykonuje inne czynnoœci zlecone przez przewodnicz¹cego.

16 30 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe Obowi¹zkiem cz³onka s¹du jest branie czynnego udzia³u w pracach s¹du, w szczególnoœci uczestniczenie w posiedzeniach oraz w realizacji powierzonych mu zadañ. 2. W razie niemo noœci udzia³u w posiedzeniach, cz³onek s¹du obowi¹zany jest usprawiedliwiæ swoj¹ nieobecnoœæ przed posiedzeniem. Cz³onek s¹du obowi¹zany jest powiadomiæ przewodnicz¹cego o przeszkodach utrudniaj¹cych lub uniemo liwiaj¹cych mu wykonanie powierzonego zadania Cz³onek s¹du nie mo e pe³niæ swych obowi¹zków, je eli przeciwko niemu toczy siê postêpowanie karne w organach wymiaru sprawiedliwoœci lub dyscyplinarne w ZHP, a gdy postêpowanie to zakoñczy siê uznaniem go za winnego, s¹d obowi¹zany jest zaj¹æ stanowisko w sprawie dalszego sprawowania przez niego mandatu. 2. Zasady odwo³ywania i przyjmowania rezygnacji cz³onków s¹du oraz uzupe³nienia sk³adu s¹dów okreœla 38 i 40 Statutu ZHP. 15 S¹dy dokonuj¹ corocznej oceny swej pracy. 16 S¹dy pos³uguj¹ siê pod³u nymi pieczêciami o treœci: 1) Naczelny S¹d Harcerski: Zwi¹zek Harcerstwa Polskiego Naczelny S¹d Harcerski 2) S¹dy harcerskie chor¹gwi: Zwi¹zek Harcerstwa Polskiego S¹d Harcerski Chor¹gwi w... 3) S¹dy harcerskie hufców: Zwi¹zek Harcerstwa Polskiego S¹d Harcerski Hufca w Przewodnicz¹cy s¹dów harcerskich maj¹ prawo u ywaæ pieczêci pod³u nych o treœci: 1) Przewodnicz¹cy Naczelnego S¹du Harcerskiego ZHP... (stopieñ, imiê i nazwisko) 2) Przewodnicz¹cy S¹du Harcerskiego (Chor¹gwi, Hufca ZHP)... (stopieñ, imiê i nazwisko) Wydatki finansowe zwi¹zane z dzia³alnoœci¹ s¹dów, w tym koszty postêpowania, pokrywane s¹ z bud etu w³aœciwej w³adzy wykonawczej. 2. Obs³ugê techniczn¹ s¹dów (tj. biurow¹, kancelaryjn¹ i kwatermistrzowsk¹) oraz warunki pracy zapewniaj¹ w³aœciwe w³adze wykonawcze. Naczelny S¹d Harcerski ZHP Za³¹cznik nr 1 do Regulaminu s¹dów harcerskich ZHP Zasady postêpowania przed s¹dami harcerskimi ZHP (dzia³alnoœæ orzecznicza s¹dów harcerskich) Rozdzia³ I POSTÊPOWANIE DYSCYPLINARNE 1 1. S¹dy harcerskie ZHP orzekaj¹ w sprawach odpowiedzialnoœci dyscyplinarnej instruktorów oraz cz³onków zwyczajnych nie bêd¹cych instruktorami i pe³ni¹cych funkcje instruktorskie, zwi¹zanej z naruszaniem przez nich postanowieñ Statutu ZHP.

17 32 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe 33 2 Rozstrzygniêcia s¹du zapadaj¹ na rozprawie lub na posiedzeniu w formie orzeczeñ lub postanowieñ. Orzeczenie mo e byæ wydane jedynie na rozprawach S¹dy orzekaj¹ w 3-osobowych zespo³ach orzekaj¹cych. Zespó³ orzekaj¹cy oraz jego przewodnicz¹cego powo³uje przewodnicz¹cy s¹du. 2. Protokolanta wyznacza przewodnicz¹cy zespo³u orzekaj¹cego. 3. Cz³onek zespo³u orzekaj¹cego mo e byæ wy³¹czony ze sprawy na uzasadniony wniosek strony lub na w³asn¹ proœbê. O wy³¹czeniu decyduje przewodnicz¹cy s¹du lub zespó³ orzekaj¹cy, je eli wniosek zosta³ zg³oszony na rozprawie. 4 Nie daj¹ce siê usun¹æ w¹tpliwoœci rozstrzyga siê na korzyœæ obwinionego. W AŒCIWOŒÆ S DU 5 1. O w³aœciwoœci s¹du powo³anego do rozpoznania sprawy w postêpowaniu dyscyplinarnym decyduje przydzia³ s³u bowy obwinionego w chwili pope³nienia przewinienia. 2. S¹dami w³aœciwymi dla instruktorów i cz³onków zwyczajnych nie bêd¹cych instruktorami i pe³ni¹cych funkcje instruktorskie z hufców, w których nie dzia³aj¹ s¹dy harcerskie s¹ s¹dy harcerskie chor¹gwi. 3. S¹dami w³aœciwymi dla pe³ni¹cych funkcje z wyboru s¹: 1) dla cz³onków w³adz naczelnych ZHP oraz cz³onków w³adz chor¹gwi Naczelny S¹d Harcerski, 2) dla cz³onków w³adz hufców s¹dy harcerskie chor¹gwi. 4. W sprawie dotycz¹cej kilku instruktorów podlegaj¹cych w³aœciwoœci ró nych s¹dów tej samej chor¹gwi w³aœciwy jest s¹d wskazany przez przewodnicz¹cego s¹du harcerskiego chor¹gwi. W innych przypadkach w³aœciwym jest s¹d wyznaczony przez przewodnicz¹cego NSH. 5. W sprawie szczególnie z³o onej pod wzglêdem faktycznym i prawnym, s¹d wy szego stopnia mo e na wniosek s¹du w³aœciwego, przej¹æ j¹ do rozpoznania w pierwszej instancji. 6. W przypadku pozostawienia bez biegu wniosku o wszczêcie postêpowania lub mimo wydania postanowienia o wszczêciu postêpowania niewyznaczenia terminu pierwszej rozprawy w okresie 3 miesiêcy od daty z³o enia wniosku na ¹danie wnioskodawcy rozpoznanie sprawy mo e przej¹æ s¹d wy szej instancji. 7. Na bezczynnoœæ s¹du przys³uguje stronom za alenie. 6 S¹dami w³aœciwymi do orzekania w postêpowaniu odwo³awczym s¹: 1) s¹d harcerski chor¹gwi : a) w sk³adzie 3-osobowym w sprawach rozpoznawanych w pierwszej instancji przez s¹dy harcerskie hufców, b) w sk³adzie 3-osobowym w sprawach rozpoznawanych przez ten s¹d w pierwszej instancji z hufców, które nie wybra³y s¹dów harcerskich z wy- ³¹czeniem tych cz³onków s¹du, którzy orzekali w pierwszej instancji; 2) Naczelny S¹d Harcerski ZHP: a) w sk³adzie 3-osobowym w pozosta³ych sprawach rozpoznawanych w pierwszej instancji przez s¹dy harcerskie chor¹gwi, b) w sk³adzie 5-osobowym w sprawie rozpoznanej przez ten s¹d w pierwszej instancji, z wy³¹czeniem cz³onków, którzy orzekali w tej instancji. STRONY, PE NOMOCNICY, OBROÑCY 7 1. Stronami w postêpowaniu dyscyplinarnym s¹: wnioskodawca i obwiniony. 2. Wnioskodawcami mog¹ byæ: instruktorzy i cz³onkowie zwyczajni nie bêd¹cy instruktorami i pe³ni¹cy funkcje instruktorskie, krêgi instruktorskie oraz w³adze ZHP. Wnioskodawca mo e dzia³aæ przez swojego pe³nomocnika, którym mo e byæ tylko instruktor ZHP. 3. W³adze ZHP i krêgi instruktorskie dzia³aj¹ przed s¹dami przez swoich pe³nomocników. 4. Obwinionym jest cz³onek zwyczajny nie bêd¹cy instruktorem i pe³ni¹cy funkcjê instruktorsk¹, instruktor, przeciwko któremu wszczêto postêpowanie dyscyplinarne. 5. Obwiniony ma prawo do obrony. Obwiniony mo e ustanowiæ jednego obroñcê spoœród instruktorów ZHP. Obroñcami nie mog¹ byæ cz³onkowie s¹dów harcerskich. WSZCZÊCIE POSTÊPOWANIA 8 1. Podstawê do wszczêcia postêpowania dyscyplinarnego stanowi wniosek o ukaranie.

18 34 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe Wniosek o ukaranie powinien byæ z³o ony w dwóch egzemplarzach i zawieraæ: 1) oznaczenie wnioskodawcy i jego adres, 2) stopieñ, imiê i nazwisko, funkcjê, adres obwinionego, przeciwko któremu skierowano wniosek, oraz jego przydzia³ s³u bowy, 3) dok³adne okreœlenie zarzucanego przewinienia ze wskazaniem czasu i miejsca jego pope³nienia, 4) uzasadnienie ze wskazaniem dowodów, a przy wskazaniu œwiadków podanie ich adresów. 3. Je eli wniosek nie odpowiada warunkom okreœlonym w ust.2, przewodnicz¹cy s¹du zwraca wniosek celem uzupe³nienia braków w nieprzekraczalnym (zawitym) terminie 14 dni od daty jego otrzymania przez wnioskodawcê Je eli wniosek zosta³ skierowany do s¹du, który nie jest w³aœciwy do jego rozpoznania, przewodnicz¹cy s¹du przekazuje go niezw³ocznie w³aœciwemu s¹dowi, powiadamiaj¹c o tym wnioskodawcê. 2. Wniosek wniesiony omy³kowo do niew³aœciwego s¹du przed up³ywem terminu przedawnienia uwa a siê za wniesiony z zachowaniem terminu. 3. Je eli do s¹du wp³yn¹³ wniosek od nieuprawnionego wnioskodawcy albo nades³ane zosta³o zawiadomienie (informacja) o pope³nieniu przewinienia okreœlonego w 1, przewodnicz¹cy s¹du przekazuje wniosek lub zawiadomienie do w³aœciwej w³adzy ZHP, o czym powiadamia nadawcê W terminie do 30 dni od daty wp³yniêcia wniosku przewodnicz¹cy s¹du wydaje postanowienie o wszczêciu postêpowania lub o odmowie wszczêcia postêpowania z przyczyn okreœlonych w ust S¹d odmawia wszczêcia postêpowania, gdy: 1) przewinienie nie zawiera znamion okreœlonych w 1 niniejszych zasad, 2) od dnia pope³nienia przewinienia up³ynê³o 2 lata (przedawnienie), z wyj¹tkiem przypadków okreœlonych w 12, 3) szkodliwoœæ spo³eczna czynu jest znikoma. 3. Postanowienie o wszczêciu postêpowania dorêcza siê stronom oraz komendantowi w³aœciwemu ze wzglêdu na przydzia³ s³u bowy obwinionego, a obwinionemu nadto odpis wniosku. Postanowienie o odmowie wszczêcia postêpowania dorêcza siê wraz z uzasadnieniem wnioskodawcy. 4. Na postanowienie o odmowie wszczêcia postêpowania wnioskodawcy przys³uguje za alenie do s¹du odwo³awczego. Za alenie wnosi siê za poœrednictwem s¹du odmawiaj¹cego wszczêcia postêpowania, w terminie przewidzianym w 27 niniejszych zasad. 5. Przed wydaniem postanowienia, o którym mowa w ust.1 i 2, przewodnicz¹cy s¹du mo e zarz¹dziæ przeprowadzenie postêpowania wyjaœniaj¹cego. 11 Po wydaniu postanowienia o wszczêciu postêpowania, strony oraz pe³nomocnik wnioskodawcy i obroñca obwinionego mog¹ przegl¹daæ akta sprawy oraz sporz¹dzaæ z nich odpisy i notatki Je eli o ten sam czyn toczy siê przeciwko obwinionemu postêpowanie karne lub postêpowanie w sprawie o wykroczenie, zespó³ orzekaj¹cy mo e zawiesiæ postêpowanie dyscyplinarne do czasu prawomocnego zakoñczenia postêpowania karnego lub postêpowania o wykroczenie, je eli wynik tego postêpowania mo e mieæ istotny wp³yw na wynik postêpowania dyscyplinarnego. W takim wypadku termin przedawnienia ( 10 ust. 2 pkt 2) zawiesza siê i biegnie on dalej po zakoñczeniu postêpowania karnego lub postêpowania o wykroczenie. 2. Mo na wszcz¹æ postêpowanie dyscyplinarne przed s¹dami harcerskimi pomimo up³ywu terminu przedawnienia (przewidzianego w 10 ust. 2 pkt 2) w wypadku prawomocnego wyroku karnego za czyn podlegaj¹cy ukaraniu w postêpowaniu dyscyplinarnym, je eli jego ujawnienie nast¹pi³o po tym terminie. W takim wypadku prawomocne zakoñczenie postêpowania przed s¹dem harcerskim nie mo e nast¹piæ póÿniej ni w ci¹gu 1 roku od daty z³o enia wniosku oraz dwóch lat od uprawomocnienia siê wyroku karnego. 3. Na postanowienie w przedmiocie zawieszenia postêpowania s³u y stronom za alenie. 13 Je eli nie mo na ustaliæ miejsca pobytu obwinionego, przewodnicz¹cy lub sk³ad orzekaj¹cy mog¹ zawiesiæ postêpowanie dyscyplinarne do czasu ustalenia miejsca pobytu obwinionego. W tym czasie termin przedawnienia zawiesza siê i biegnie dalej po uzyskaniu pe³nej informacji o miejscu aktualnego pobytu obwinionego. W razie nieustalenia miejsca pobytu obwinionego w ci¹gu 5 lat postêpowanie dyscyplinarne umarza siê. Na postanowienia wskazane w ust. 1 i 2 s³u y stronom za alenie.

19 36 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe Jednoczeœnie z wydaniem postanowienia o wszczêciu postêpowania dyscyplinarnego przewodnicz¹cy s¹du powo³uje zespó³ orzekaj¹cy, któremu przekazuje akta sprawy. POSTÊPOWANIE W PIERWSZEJ INSTANCJI 15 Przewodnicz¹cy zespo³u orzekaj¹cego wyznacza termin i miejsce rozprawy. Na rozprawê wzywa siê strony i œwiadków. Wezwanie powinno nast¹piæ na piœmie co najmniej na 7 dni przed terminem rozprawy (za potwierdzeniem). 16 Rozprawy s¹ jawne tylko dla cz³onków zwyczajnych nie bêd¹cych instruktorami i pe³ni¹cych funkcje instruktorskie oraz instruktorów. W uzasadnionych przypadkach zespó³ orzekaj¹cy mo e wy³¹czyæ lub ograniczyæ jawnoœæ ca³oœci rozprawy lub jej czêœci Przewodnicz¹cy zespo³u kieruje rozpraw¹ i czuwa nad jej prawid³owym przebiegiem. 2. Zespó³ orzekaj¹cy jest zobowi¹zany d¹ yæ do wszechstronnego zbadania sprawy i wyjaœnienia wszystkich istotnych okolicznoœci. W tym celu mo e dopuszczaæ wszelkie dowody, nawet nie powo³ane przez strony. Zespó³ orzekaj¹cy jest zobowi¹zany zapewniæ stronom mo liwoœæ sk³adania wyjaœnieñ, oœwiadczeñ i wniosków, zadawania pytañ oraz wypowiadania siê co do wniosków strony przeciwnej i zebranych w sprawie dowodów Rozprawa rozpoczyna siê od sprawdzenia obecnoœci stron i œwiadków. 2. Nieobecnoœæ prawid³owo zawiadomionych stron nie stanowi przeszkody do rozpoznania sprawy, chyba e ich obecnoœæ jest konieczna. 3. Rozprawa ulega odroczeniu w razie niestawienia siê strony, która nie zosta³a prawid³owo zawiadomiona lub w razie usprawiedliwionego niestawiennictwa obwinionego. Odroczenie rozprawy w innych przypadkach mo e nast¹piæ tylko z wa nych przyczyn. 19 Po sprawdzeniu obecnoœci, wnioskodawca lub jego pe³nomocnik, a w razie ich nieobecnoœci przewodnicz¹cy zespo³u, odczytuje wniosek o ukaranie Po wys³uchaniu wniosku o ukaranie przewodnicz¹cy zarz¹dza postêpowanie dowodowe. W tym celu przes³uchuje siê obwinionego, œwiadków, bieg³ych, bada dokumenty lub przeprowadza inne dowody. 2. Œwiadka przes³uchuje siê podczas nieobecnoœci œwiadków, którzy nie z³o yli jeszcze zeznañ. 3. W razie koniecznoœci przes³uchania œwiadka, który mieszka na terenie innego hufca lub chor¹gwi albo z innych uzasadnionych przyczyn, zespó³ orzekaj¹cy mo e zwróciæ siê do innego s¹du o przes³uchanie œwiadka lub zleciæ przes³uchanie cz³onkowi zespo³u orzekaj¹cego. 21 Po przeprowadzeniu postêpowania dowodowego przewodnicz¹cy zespo³u udziela kolejno g³osu: wnioskodawcy, obroñcy i obwinionemu Z przebiegu rozprawy sporz¹dza siê protokó³, który powinien zawieraæ zwiêz³e podanie wyjaœnieñ obwinionego, zeznañ œwiadków i innych wyników postêpowania dowodowego, wnioski i inne oœwiadczenia stron, jak równie postanowienia zespo³u orzekaj¹cego. 2. Protokó³ podpisuje przewodnicz¹cy zespo³u i protokolant. ORZEKANIE Po wys³uchaniu g³osów stron, przewodnicz¹cy zamyka rozprawê, po czym zespó³ orzekaj¹cy przystêpuje niezw³ocznie do narady. 2. Przebieg narady i g³osowania w postêpowaniu dyscyplinarnym jest tajny. 3. Narada i g³osowanie odbywa siê osobno co do winy i co do kary. 4. Postanowienia zespo³u orzekaj¹cego zapadaj¹ wiêkszoœci¹ g³osów. Cz³onek zespo³u nie mo e wstrzymaæ siê od g³osu. Przewodnicz¹cy g³osuje ostatni. Przeg³osowany cz³onek zespo³u ma prawo z³o yæ na piœmie zdanie odrêbne wraz z uzasadnieniem.

20 38 Wiadomoœci Urzêdowe Rok XXII (50) Nr 4 Rok XXII (50) Nr 4 Wiadomoœci Urzêdowe Je eli w toku narady w postêpowaniu dyscyplinarnym pojawi siê potrzeba uzupe³nienia materia³u dowodowego, zespó³ orzekaj¹cy otwiera rozprawê i uzupe³nia postêpowanie dowodowe Zespó³ orzekaj¹cy orzeka na podstawie przekonania opartego na ocenie ca³okszta³tu ujawnionych w toku rozprawy dowodów, kieruj¹c siê zapisem treœci Statutu ZHP, celami wychowawczymi oraz doœwiadczeniem yciowym. 2. Zespó³ orzekaj¹cy wydaje orzeczenie, na mocy którego: 1) uznaje obwinionego za winnego pope³nienia zarzucanego mu przewinienia w ca³oœci lub w czêœci i wymierza karê dyscyplinarn¹, 2) uniewinnia obwinionego, 3) umarza sprawê, je eli zajd¹ okolicznoœci okreœlone w 10 ust. 2, ujawnione w toku postêpowania. 3. Przy wymiarze kary bierze siê pod uwagê stopieñ winy, spo³eczn¹ szkodliwoœæ i skutki przewinienia oraz zachowanie siê obwinionego przed i po pe³nieniu przewinienia. 4. Je eli obwiniony dopuœci³ siê kilku przewinieñ, wymierza siê jedn¹ karê za wszystkie przewinienia ³¹cznie Orzeczenie powinno byæ sporz¹dzone na piœmie i zawieraæ: 1) nazwê s¹du, który je wyda³, oraz imiona i nazwiska cz³onków zespo³u orzekaj¹cego i protokolanta, 2) datê rozpoznania sprawy i wydania orzeczenia, 3) okreœlenie wnioskodawcy, 4) imiê i nazwisko, stopieñ instruktorski, funkcje obwinionego, 5) przytoczenie przewinienia zarzuconego we wniosku o ukaranie, 6) rozstrzygniêcie co do winy i kary ze wskazaniem naruszonych przepisów lub zasad, 7) podpisy cz³onków zespo³u orzekaj¹cego. 2. Orzeczenie podpisuj¹ wszyscy cz³onkowie zespo³u orzekaj¹cego, którzy brali udzia³ w wydaniu orzeczenia, nie wy³¹czaj¹c cz³onka przeg³osowanego. 3. Uzasadnienie orzeczenia powinno byæ sporz¹dzone na piœmie w terminie 7 dni od jego og³oszenia. Uzasadnienie powinno zawieraæ: 1) opis ustalonego stanu faktycznego, 2) wskazanie, jakie zarzuty s¹d uzna³ za udowodnione lub nie udowodnione, na jakich w tej mierze opra³ siê dowodach i dlaczego nie uzna³ dowodów przeciwnych, 3) przytoczenie okolicznoœci, które s¹d mia³ na wzglêdzie przy wymiarze kary lub przy odst¹pieniu od ukarania. 4. Uzasadnienie sporz¹dza i podpisuje przewodnicz¹cy zespo³u orzekaj¹cego Orzeczenie og³asza siê bezpoœrednio po naradzie, po czym przewodnicz¹cy zespo³u podaje najwa niejsze motywy rozstrzygniêcia oraz poucza strony o trybie i terminie wniesienia odwo³ania. 2. Og³oszenie orzeczenia jest jawne. 3. W uzasadnionych przypadkach og³oszenie orzeczenia mo e byæ odroczone, jednak e najwy ej do 7 dni, przy czym termin og³oszenia powinien byæ podany na rozprawie. 4. Orzeczenie wraz z uzasadnieniem dorêcza siê stronom w terminie14 dni od daty jego og³oszenia. POSTÊPOWANIE ODWO AWCZE ODWO ANIA Od orzeczenia koñcz¹cego postêpowanie w pierwszej instancji przys³uguje stronom odwo³anie. W odwo³aniu mo na zaskar yæ ca³e orzeczenie lub jego czêœæ. 2. Odwo³anie wnosi siê w terminie nieprzekraczalnym (zawitym) 14 dni od daty dorêczenia orzeczenia z uzasadnieniem 3. Odwo³anie wnosi siê na piœmie w dwóch egzemplarzach do s¹du odwo³awczego za poœrednictwem s¹du, który wyda³ zaskar one orzeczenie. 4. Odwo³anie powinno zawieraæ oznaczenie zaskar onego orzeczenia, zwiêz³e uzasadnienie zarzutów, wnioski oraz podpis odwo³uj¹cego siê. 5. Wniesienie odwo³ania wstrzymuje wykonanie orzeczenia Przewodnicz¹cy s¹du pierwszej instancji po stwierdzeniu, e odwo³anie zosta- ³o wniesione we w³aœciwym terminie przez uprawnion¹ osobê, nadaje bieg odwo³aniu, w szczególnoœci przekazuje akta sprawy s¹dowi odwo³awczemu, o czym zawiadamia strony.