PROJEKT ZAWIERAJĄCY POPRAWKI ZGŁOSZONE PRZEZ KOMISJĘ PRAWNO-STATUTOWĄ NA POSIEDZENIU 30 MAJA 2007 R.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr... Senatu UW z dnia 20 czerwca 2007 r. PROJEKT ZAWIERAJĄCY POPRAWKI ZGŁOSZONE PRZEZ KOMISJĘ PRAWNO-STATUTOWĄ NA POSIEDZENIU 30 MAJA 2007 R. REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI UNIWERSYTECKIEJ W WARSZAWIE Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Biblioteka Uniwersytecka w Warszawie (BUW) jest podstawową jednostką organizacyjną Uniwersytetu Warszawskiego w rozumieniu ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki zgodnie z 18, pkt. 2 Statutu UW. 2 Niniejszy Regulamin Organizacyjny BUW stanowi zasady organizujące pracę Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie w zakresie spraw nieuregulowanych ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawą o bibliotekach, Statutem UW i Regulaminem systemu biblioteczno-informacyjnego UW. 3 Regulamin dotyczy wszystkich jednostek stanowiących strukturę organizacyjną BUW oraz zatrudnionych w nich pracowników. 4 Użyte w tekście określenia oznaczają: 1) dyrektor dyrektora BUW, 2) wicedyrektor wicedyrektora BUW, 3) dyrekcja dyrektora i wicedyrektorów BUW, 4) jednostka jednostkę organizacyjną BUW. 1

2 Rozdział 2 Szczegółowa struktura organizacyjna BUW 5 W skład BUW wchodzą następujące jednostki: 1. Oddział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów, w skład którego wchodzą: - Sekcja Krajowa - Sekcja Zagraniczna - Sekcja Gospodarki Materiałami Zbędnymi - Samodzielne Stanowisko ds. Technicznych 2. Oddział Opracowania Zbiorów, w skład którego wchodzą: - Sekcja Opracowania Bibliograficznego - Sekcja Języka Haseł Przedmiotowych KABA - Sekcja Klasyfikacji - Sekcja Inwentarzy i Katalogów Kartkowych 3. Oddział Wydawnictw Ciągłych, w skład którego wchodzą: - Sekcja Gromadzenia - Sekcja Opracowania 4. Oddział Przechowywania Zbiorów 5. Oddział Udostępniania i Informacji Naukowej, w skład którego wchodzą: - Sekcja Wypożyczeń - Sekcja Udostępniania Prezencyjnego - Sekcja Informacji i Dydaktyki 6. Gabinet Dokumentów Życia Społecznego 7. Gabinet Rękopisów 8. Gabinet Rycin 9. Gabinet Starych Druków 10. Gabinet Zbiorów Kartograficznych 11. Gabinet Zbiorów Muzycznych 12. Gabinet Zbiorów XIX wieku 13. Oddział Kontroli i Selekcji Zbiorów 14. Oddział Ochrony i Konserwacji Zbiorów, w skład którego wchodzą: - Sekcja Opracowania Technicznego Zbiorów - Sekcja Konserwacji i Renowacji Zbiorów - Sekcja Kopiowania Zbiorów 15. Oddział Komputeryzacji 16. Samodzielna Sekcja ds. Organizacji, Współpracy i Promocji 17. Oddział Administracyjny 18. Oddział Obsługi BUW 19. Samodzielna Sekcja Finansowa 20. Samodzielne Stanowisko ds. Konsorcjów i Sieciowych Zasobów Informacji 21. Samodzielne Stanowisko ds. Zasobów Archiwalnych 22. Centrum NUKAT, w skład którego wchodzą: Ośrodek Koordynacji NUKAT Ośrodek Obsługi Informatycznej Ośrodek Formatów i Kartoteki Wzorcowych Haseł Formalnych Ośrodek Języka i Kartoteki Wzorcowej KABA 2

3 Ośrodek Kontroli Rekordów Bibliograficznych 23. Biblioteka Austriacka Rozdział 3 Zakresy działania dyrekcji BUW 6 1. Dyrektor kieruje pracami BUW bezpośrednio oraz przy pomocy wicedyrektorów i kierowników jednostek. 2. Wicedyrektorzy podlegają bezpośrednio dyrektorowi BUW i kierują powierzonym im zakresem spraw i działalnością podporządkowanych im bezpośrednio jednostek. 3. W czasie nieobecności dyrektora zastępuje go wyznaczony wicedyrektor. 4. Do wyłącznej kompetencji dyrektora jest zastrzeżone występowanie do JM Rektora UW z wnioskami o powołanie i odwołanie wicedyrektorów oraz powoływanie i odwoływanie pełnomocników po uzyskaniu opinii Rady Bibliotecznej. 5. Dyrektor i wicedyrektorzy reprezentują BUW na zewnątrz w sprawach wynikających z podziału obowiązków dyrekcji BUW Do zadań Dyrektora należy: a) określanie strategii i kierunków rozwoju organizacyjnego i funkcjonalnego BUW w zakresie: - kompletności zasobów biblioteczno-informacyjnych UW; - rozwoju usług informacyjnych poprzez poszerzanie zakresu i dostępu do elektronicznych źródeł informacji; - publicznego wizerunku BUW jako instytucji edukacji, nauki i kultury; b) pozyskiwanie środków finansowych na działalność BUW; c) opracowywanie projektów planu rzeczowo-finansowego BUW i nadzór nad jego realizacją; d) sprawowanie nadzoru nad rozwojem kadry, jej kształceniem i doskonaleniem zawodowym; e) sprawowanie nadzoru nad sprawami administracyjnymi oraz technicznymi związanymi z funkcjonowaniem gmachu; f) prowadzenie współpracy z administracją centralną UW, dziekanami, reprezentowanie BUW wobec zwierzchników i partnerów zewnętrznych; g) prowadzenie współpracy krajowej w zakresie: - tworzenia Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego (NUKAT); - popularyzacji modelu funkcjonalnego zastosowanego w BUW jako wzorcowego przykładu rozwiązań przyjaznych czytelnikom; h) prowadzenie współpracy międzynarodowej w zakresie: - określonym umowami o współpracy i członkowskim statusem BUW w organizacjach międzynarodowych; - budowy społeczeństwa informacyjnego; i) stymulowanie i monitorowanie aktywności naukowo-badawczej: j) nadzór nad jednostkami organizacyjnymi BUW. 3

4 2. Dyrektor pełni bezpośredni nadzór nad pracą: a) Samodzielnej Sekcji ds. Organizacji, Współpracy i Promocji, b) Oddziału Administracji, c) Oddziału Obsługi BUW, d) Samodzielnej Sekcji Finansowej, e) Samodzielnego Stanowiska ds. Konsorcjów i Sieciowych Zasobów Informacji, f) Centrum NUKAT, g) Biblioteki Austriackiej. 1. Do zadań Wicedyrektora ds. Systemu Biblioteczno-Informacyjnego UW należy: a) sprawowanie nadzoru nad ewidencjonowaniem i opracowywaniem zbiorów BUW oraz zgodnością stosowanych w tych zakresach procedur z obowiązującymi zasadami oraz ustaleniami przyjętymi w BUW; b) koordynowanie prac i nadzorowanie ich wykonywania w BUW w zakresie: organizacji udostępniania różnym kategoriom użytkowników czasopism elektronicznych i baz danych, budowy i wykorzystywania pomocniczych baz bibliotecznych, budowy i funkcjonowania strony domowej BUW, konfiguracji, rozwoju i wymiany infrastruktury komputerowej BUW; c) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad współpracą BUW z bibliotekami wydziałowymi w zakresie określonym w Statucie UW i Regulaminie systemu biblioteczno-informacyjnego UW, w szczególności dotyczącym tworzenia jednolitego systemu biblioteczno-informacyjnego UW; d) prowadzenie współpracy z administracją centralną UW, dziekanami, partnerami zewnętrznymi odpowiednio do zakresu zadań. 2. Wicedyrektor ds. Systemu Biblioteczno-Informacyjnego UW pełni bezpośredni nadzór nad pracą: a) Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów, b) Oddziału Wydawnictw Ciągłych, c) Oddziału Opracowania Wydawnictw Zwartych, d) Oddziału Przechowywania Zbiorów, e) Oddziału Udostępniania i Informacji Naukowej, f) Oddziału Kontroli i Selekcji Zbiorów, g) Oddziału Komputeryzacji, h) pozostałych jednostek organizacyjnych BUW w zakresie drogi książki i procedur bibliotecznych, i) bibliotek wydziałowych w zakresie określonym w pkt.1c. 8 4

5 9 1. Do zadań Wicedyrektora ds. Naukowych należy: a) sprawowanie nadzoru nad kształtowaniem zasobów bibliotecznoinformacyjnych jako interdyscyplinarnego warsztatu pracy naukowobadawczej; b) sprawowanie opieki na zbiorami specjalnymi w zakresie: - rozwijania działalności naukowej opartej na opracowaniu zbiorów, przedsięwzięciach edytorskich, monograficznych i wystawienniczych; - budowania kolekcji koordynacja i nadzór; - realizacji programu digitalizacji zbiorów specjalnych oraz jego rozwoju; c) organizowanie konferencji, seminariów, sesji naukowych; d) pełnienie funkcji naczelnego redaktora wydawnictw BUW; e) pozyskiwanie środków finansowych na działalność naukową oraz na rozwój działalności podstawowej (granty, dotacje celowe, fundusze strukturalne); f) koordynowanie uczestnictwa pracowników BUW w krajowym i zagranicznym życiu naukowym: w konferencjach, seminariach, sesjach itp.; g) prowadzenie współpracy z administracją centralną UW, dziekanami, partnerami zewnętrznymi odpowiednio do zakresu zadań; h) prowadzenie współpracy międzynarodowej w zakresie tematyki zachowania dziedzictwa kulturowego i jego promocji. 2. Wicedyrektor ds. Naukowych pełni bezpośredni nadzór nad pracą: a) Gabinetu Dokumentów Życia Społecznego, b) Gabinetu Rękopisów, c) Gabinetu Rycin, d) Gabinetu Starych Druków, e) Gabinetu Zbiorów Muzycznych, f) Gabinetu Zbiorów Kartograficznych, g) Gabinetu Zbiorów XIX wieku, h) Oddziału Ochrony i Konserwacji Zbiorów, i) pozostałych jednostek organizacyjnych BUW w zakresie ich działalności naukowej i popularyzatorskiej W celu prawidłowego wykonywania prac bibliotecznych dyrektor powołuje spośród pracowników BUW komisje, a w szczególności: - Komisję ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych, - Komisję Skontrową, - Komisję Selekcyjną. 2. Zadania komisji oraz zasady jej działania określa regulamin, nadany przez dyrektora Dyrektor może powołać spośród pracowników BUW zespoły doraźne do opracowania i wdrożenia szczegółowych procedur, opisujących sposób wykonywania prac bibliotecznych. 5

6 2. Zespołami tymi kieruje dyrektor lub właściwy wicedyrektor, a ustalenia i wyniki ich prac są podawane do wiadomości i stosowania w sposób przyjęty w BUW. Rozdział 4 Zakresy działania jednostek organizacyjnych BUW i ich podległość organizacyjna Do podstawowych zadań Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów należy: a) gromadzenie krajowych i zagranicznych wydawnictw zwartych i zbiorów specjalnych z wyłączeniem zbiorów specjalnych gromadzonych przez gabinety oraz prowadzenie ewidencji sumarycznej ich wpływów; b) prowadzenie ewidencji sumarycznej wpływów zbiorów specjalnych gromadzonych przez gabinety; c) gromadzenie dowodów wpływu wydawnictw zwartych i zbiorów specjalnych; d) prowadzenie wymiany wydawnictw zwartych i ciągłych z instytucjami krajowymi i zagranicznymi; e) przeprowadzanie analiz dotyczących kompletności zbiorów, ich struktury, źródeł wpływu itp.; f) gospodarowanie materiałami zbędnymi; g) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Oddziału; h) współpraca z krajowymi i zagranicznymi bibliotekami naukowymi w zakresie kompetencji Oddziału. 2. W skład Oddziału wchodzą: a) Sekcja Krajowa, b) Sekcja Zagraniczna, c) Sekcja Gospodarki Materiałami Zbędnymi, d) Samodzielne Stanowisko ds. Technicznych. 3. Do zadań Sekcji Krajowej należy: a) gromadzenie wydawnictw zwartych i zbiorów specjalnych z wyłączeniem zbiorów specjalnych gromadzonych przez gabinety pozyskiwanych z obszaru Polski drogą egzemplarza obowiązkowego, zakupu, wymiany, darów oraz przyjmowanie depozytów, zgodnie z polityką gromadzenia zbiorów; b) pozyskiwanie wydawnictw na wymianę krajową i zagraniczną; c) prowadzenie wymiany wydawnictw ciągłych z instytucjami krajowymi w uzgodnieniu z Sekcją Gromadzenia Oddziału Wydawnictw Ciągłych; d) prowadzenie ewidencji sumarycznej wpływających do Sekcji materiałów bibliotecznych, w tym zbiorów specjalnych gromadzonych przez gabinety. 4. Do zadań Sekcji Zagranicznej należy: a) gromadzenie wydawnictw zwartych i zbiorów specjalnych z wyłączeniem zbiorów specjalnych gromadzonych przez gabinety pozyskiwanych 6

7 z zagranicy drogą zakupu, wymiany, darów oraz przyjmowania depozytów zgodnie z obowiązującą w BUW polityką gromadzenia zbiorów; b) prowadzenie wymiany wydawnictw ciągłych z instytucjami zagranicznymi w uzgodnieniu z Sekcją Gromadzenia Oddziału Wydawnictw Ciągłych; c) prowadzenie ewidencji sumarycznej wpływających do Sekcji materiałów bibliotecznych, w tym zbiorów specjalnych gromadzonych przez gabinety; d) zbieranie danych dotyczących otrzymywanych z zagranicy wydawnictw zwartych przez uczestników systemu biblioteczno-informacyjnego UW oraz dokonywanie zgłoszeń dla potrzeb statystyki handlowej w Unii Europejskiej w systemie INTRASTAT; e) przygotowywanie dokumentów do odpraw celnych wydawnictw zwartych otrzymywanych przez BUW i dokonywanie tych odpraw. 5. Do zadań Sekcji Gospodarki Materiałami Zbędnymi należy: a) tworzenie rezerwy materiałów bibliotecznych i gospodarowanie tymi materiałami; b) gospodarowanie dubletami i materiałami zbędnymi, w tym w szczególności sporządzanie wykazów druków zbędnych, organizowanie przekazywania tych druków innym bibliotekom ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb bibliotek UW. 6. Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Technicznych należy: a) wysyłanie wydawnictw do instytucji, z którymi jest prowadzona wymiana krajowa lub zagraniczna; b) wysyłanie do uprawnionych bibliotek egzemplarzy obowiązkowych wydawnictw własnych BUW; c) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji Oddziału oraz jej rejestrowanie. 7. Przedstawiciele Oddziału uczestniczą w pracach Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Zbiorów oraz Komisji Selekcyjnej Do podstawowych zadań Oddziału Opracowania Zbiorów należy: a) formalne i rzeczowe opracowywanie wydawnictw zwartych wydanych po roku 1800 wprowadzanych do księgozbioru głównego, księgozbioru dydaktycznego oraz depozytów, a także dokumentów audiowizualnych i elektronicznych; b) prowadzenie ewidencji szczegółowej wydawnictw zwartych i dokumentów wymienionych w pkt. a); c) sprawowanie opieki nad katalogami kartkowymi zbiorów głównych wydawnictw zwartych; d) prowadzenie szkoleń i praktyk zawodowych dla pracowników z innych jednostek organizacyjnych BUW i innych bibliotek oraz dla studentów; e) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Oddziału; f) współpraca z krajowymi i zagranicznymi bibliotekami naukowymi w zakresie kompetencji Oddziału. 2. W skład Oddziału wchodzą: a) Sekcja Opracowania Bibliograficznego, 7

8 b) Sekcja Języka Haseł Przedmiotowych KABA, c) Sekcja Klasyfikacji, d) Sekcja Inwentarzy i Katalogów Kartkowych. 3. Do zadań Sekcji Opracowania Bibliograficznego należy: a) opracowywanie formalne i rzeczowe wydawnictw zwartych oraz dokumentów audiowizualnych i elektronicznych; b) administrowanie bazą OPAC w zakresie opisów formalnych; c) uczestniczenie w pracach metodycznych związanych z katalogowaniem; d) prowadzenie szkoleń pracowników bibliotek systemu bibliotecznoinformacyjnego UW w zakresie katalogowania, nadawanie uprawnień do tworzenia i wprowadzania danych do centralnego katalogu NUKAT i/lub do katalogu lokalnego bibliotek UW oraz prowadzenie ewidencji osób, które otrzymały uprawnienia do pracy w module opracowania. 4. Do zadań Sekcji Języka Haseł Przedmiotowych KABA należy: a) tworzenie oraz korekta merytoryczna i formalna rekordów wzorcowych przygotowanych do walidacji; b) administrowanie bazą OPAC w zakresie opracowania przedmiotowego w języku haseł przedmiotowych KABA; c) opracowywanie materiałów metodycznych dotyczących stosowania języka haseł przedmiotowych KABA w procesie katalogowania przedmiotowego; d) prowadzenie szkoleń pracowników bibliotek systemu bibliotecznoinformacyjnego UW w zakresie opracowania przedmiotowego w języku haseł przedmiotowych KABA, nadawanie uprawnień do tematowania w tym języku oraz wprowadzania tych danych do centralnego katalogu NUKAT i/lub do katalogu lokalnego bibliotek UW oraz zgłaszanie uprawnionych osób do ewidencji, o której mowa w pkt 3 d). 5. Do zadań Sekcji Klasyfikacji należy: a) kwalifikowanie wydawnictw zwartych do wolnego dostępu, ustalanie ich statusu oraz numeracji egzemplarzy; b) klasyfikowanie wydawnictw zwartych wg Klasyfikacji Biblioteki Kongresu (KBK) oraz tematowanie wg języka haseł przedmiotowych Biblioteki Kongresu; c) administrowanie modyfikacjami KBK w bazie OPAC; d) sprawowanie opieki merytorycznej nad informacją wizualną w wolnym dostępie we współpracy z Sekcją Informacji i Dydaktyki Oddziału Udostępniania i Informacji Naukowej. 6. Do zadań Sekcji Inwentarzy i Katalogów Kartkowych należy: a) tworzenie rekordów egzemplarza wydawnictw zwartych oraz dokumentów audiowizualnych i elektronicznych w bazie OPAC; b) prowadzenie inwentarzy i ksiąg rejestrowych wydawnictw zwartych oraz dokumentów audiowizualnych i elektronicznych; c) prowadzenie rejestrów ubytków wydawnictw zwartych, dokumentów audiowizualnych i elektronicznych oraz wykreślanie ubytków z ksiąg inwentarzowych i ksiąg rejestrowych; d) gromadzenie dowodów ubytku; e) sprawowanie opieki nad katalogami kartkowymi zbiorów głównych wydawnictw zwartych. 8

9 7. Pracownicy Oddziału uczestniczą w pracach Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych Do podstawowych zadań Oddziału Wydawnictw Ciągłych należy: a) gromadzenie krajowych i zagranicznych wydawnictw ciągłych i baz danych na nośnikach elektronicznych oraz pozyskiwanie dostępu do sieciowych zasobów informacji elektronicznej; b) opracowywanie formalne i rzeczowe wprowadzanych do zbiorów wydawnictw ciągłych; c) prowadzenie ewidencji szczegółowej wydawnictw ciągłych; d) sprawowanie opieki nad katalogami kartkowymi wydawnictw ciągłych; e) prowadzenie szkoleń i praktyk zawodowych dla pracowników z innych jednostek BUW i innych bibliotek oraz dla studentów; f) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Oddziału; g) współpraca z krajowymi i zagranicznymi bibliotekami naukowymi w zakresie kompetencji Oddziału. 2. W skład Oddziału wchodzą: a) Sekcja Gromadzenia, b) Sekcja Opracowania. 3. Do zadań Sekcji Gromadzenia należy: a) gromadzenie krajowych i zagranicznych wydawnictw ciągłych drogą egzemplarza obowiązkowego, prenumeraty, zakupu i darów, a także przyjmowanie depozytów zgodnie z polityką gromadzenia zbiorów; b) ustalanie wraz z właściwymi Sekcjami Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów listy tytułów wydawnictw ciągłych otrzymywanych w ramach wymiany polskiej i zagranicznej; c) prowadzenie prenumeraty zagranicznych wydawnictw ciągłych dla bibliotek systemu biblioteczno-informacyjnego UW; d) prowadzenie akcesji wpływających wydawnictw ciągłych i nośników elektronicznych z bazami danych; e) współpraca z czytelnią, udostępniającą czasopisma bieżące; f) pozyskiwanie dostępu do sieciowych zasobów informacji elektronicznej w uzgodnieniu z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Konsorcjów i Sieciowych Zasobów Informacji; g) rozpoznawanie rynku i prowadzenie rozmów z wydawcami i dostawcami elektronicznych zasobów informacji oraz optymalizowanie zawartości tych zasobów udostępnianych w sieci UW we współpracy z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Konsorcjów i Sieciowych Zasobów Informacji; h) zbieranie danych dotyczących otrzymywanych z zagranicy wydawnictw ciągłych przez uczestników systemu biblioteczno-informacyjnego UW oraz dokonywanie zgłoszeń dla potrzeb statystyki handlowej w Unii Europejskiej w systemie INTRASTAT; 9

10 i) przygotowywanie dokumentów do odpraw celnych wydawnictw ciągłych otrzymywanych przez biblioteki systemu biblioteczno-informacyjnego UW i dokonywanie tych odpraw. 4. Do zadań Sekcji Opracowania należy: a) opracowywanie formalne i rzeczowe wydawnictw ciągłych; b) tworzenie rekordów zasobu, egzemplarza (dla wydawnictw seryjnych), dopełnianie i uzupełnianie zasobu w OPAC i w katalogach kartkowych; c) prowadzenie ewidencji szczegółowej wydawnictw ciągłych oraz rejestrów ubytków, a także wykreślanie ubytków z inwentarzy i ksiąg rejestrowych; d) prowadzenie ksiąg sygnatur; e) sprawowanie opieki nad katalogami kartkowymi wydawnictw ciągłych; f) typowanie wydawnictw ciągłych do wolnego dostępu i przyporządkowywanie tytułów do szerokich dziedzin we współpracy z Sekcją Informacji i Dydaktyki Oddziału Udostępniania i Informacji Naukowej oraz z Sekcją Klasyfikacji Oddziału Opracowania Wydawnictw Zwartych; g) uczestniczenie w pracach metodycznych nad formatami i przepisami katalogowania; h) prowadzenie szkoleń pracowników bibliotek systemu bibliotecznoinformacyjnego UW w zakresie nadawania uprawnień do tworzenia i wprowadzania danych do centralnego katalogu NUKAT i/lub do katalogu lokalnego bibliotek UW oraz zgłaszanie osób, które uprawnienia te otrzymały, do ewidencji prowadzonej w Sekcji Opracowania Bibliograficznego Wydawnictw Zwartych Oddziału Opracowania Wydawnictw Zwartych. 5. Pracownicy Oddziału uczestniczą w pracach Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych oraz Komisji Selekcyjnej Do zadań Oddziału Przechowywania Zbiorów należy: a) przechowywanie wydawnictw zwartych i wydawnictw ciągłych wydanych po 1800 roku w magazynie głównym zbiorów, w magazynie cimeliów oraz w specjalnie w tym celu wydzielonych obszarach wolnego dostępu z wyłączeniem wydawnictw znajdujących się w czytelniach i w wolnym dostępie, a także wchodzących w skład księgozbiorów podręcznych jednostek BUW; b) prowadzenie gospodarki magazynowej w zakresie: organizacji przestrzeni magazynowej, prawidłowego układu zbiorów według sygnatur i zasobu, dbałości o warunki przechowywania zbiorów i bieżącej kontroli ich stanu zachowania; c) realizowanie zamówień czytelników i zamówień służbowych; d) prowadzenie obsługi kuponoteki; e) współpraca z Oddziałem Ochrony i Konserwacji Zbiorów w zakresie zapewnienia właściwych warunków przechowywania zbiorów oraz ich konserwacji i napraw; f) typowanie i przygotowywanie materiałów bibliotecznych do konserwacji oraz sporządzania z nich dokumentów wtórnych; 10

11 g) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Oddziału; h) współpraca z krajowymi i zagranicznymi bibliotekami naukowymi w zakresie kompetencji Oddziału. 2. Pracownicy Oddziału uczestniczą w pracach Komisji Skontrowej i Komisji Selekcyjnej Do podstawowych zadań Oddziału Udostępniania i Informacji Naukowej należy: a) udostępnianie materiałów bibliotecznych; b) kształtowanie księgozbioru dydaktycznego; c) udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych; d) opracowywanie i aktualizowanie informacji o BUW, jej zasobach oraz sposobach korzystania z tych zasobów; e) szkolenie użytkowników i pracowników, a także organizowanie praktyk oraz staży zawodowych i szkoleń studenckich; f) organizowanie współpracy BUW z bibliotekami systemu bibliotecznoinformacyjnego UW oraz udzielanie im pomocy merytorycznej; g) typowanie i przygotowywanie materiałów bibliotecznych do konserwacji oraz do sporządzania z nich dokumentów wtórnych; h) przyjmowanie użytkowników w sprawach spornych związanych z udostępnianiem zbiorów oraz z zachowaniem porządku na terenie BUW; i) współpraca z krajowymi i zagranicznymi bibliotekami naukowymi w zakresie kompetencji Oddziału. 2. W skład Oddziału wchodzą: a) Sekcja Wypożyczeń, b) Sekcja Udostępniania Prezencyjnego, c) Sekcja Informacji i Dydaktyki. 3. Do zadań Sekcji Wypożyczeń należy: a) udzielanie informacji wstępnych rzeczowych i skierowujących; b) zapisywanie użytkowników indywidualnych, wydawanie kart bibliotecznych i biletów jednodniowych, a także przyjmowanie i rozliczanie opłat za karty i kaucji; c) administrowanie bazą użytkowników w zakresie zakładania, aktualizowania i likwidowania kont czytelniczych; d) prowadzenie obsługi wypożyczeń użytkownikom indywidualnym; e) prowadzenie wypożyczalni międzybibliotecznej; f) prowadzenie szkoleń pracowników bibliotek systemu bibliotecznoinformacyjnego UW w zakresie nadawania uprawnień do pracy w module udostępniania zautomatyzowanego systemu bibliotecznego oraz do obsługiwania elektronicznej obiegówki w Systemie Wypożyczeń Międzywydziałowych, a także prowadzenie ewidencji osób, które uprawnienia te otrzymały. 11

12 4. Do zadań Sekcji Udostępniania Prezencyjnego należy: a) udostępnianie materiałów bibliotecznych na miejscu w czytelniach, kabinach pracy indywidualnej oraz w wolnym dostępie; b) udzielanie pomocy w korzystaniu z mikroform oraz sprawowanie opieki nad wykorzystywanym do tego celu sprzętem; c) prowadzenie obsługi magazynowej zbiorów stojących w wolnym dostępie; d) sprawowanie opieki nad czytelnikami, księgozbiorem i pomieszczeniami w BUW. 5. Do zadań Sekcji Informacji i Dydaktyki należy: a) udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych i rzeczowych użytkownikom BUW; b) branie udziału w procesie gromadzenia zbiorów i typowania wydawnictw do wolnego dostępu; c) kształtowanie księgozbioru dydaktycznego; d) prowadzenie obsługi dostępu do zasobów elektronicznych BUW oraz udzielanie pomocy w korzystaniu z sieciowych zasobów informacji elektronicznej, a także współuczestniczenie w analizowaniu wykorzystania poszczególnych składników tego zasobu udostępnianego w sieci UW we współpracy z Samodzielnym Stanowiskiem ds. Konsorcjów i Sieciowych Zasobów Informacji; e) tworzenie strony www BUW i intranetowego portalu BUWNet oraz tworzenie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych, ułatwiających korzystanie z zasobów BUW; f) prowadzenie szkoleń użytkowników (także szkoleń online), oprowadzanie wycieczek i gości; g) sprawowanie nadzoru nad informacją wizualną oraz opieki nad ogólnodostępnym sprzętem komputerowym i kserokopiarkami; h) organizowanie współpracy BUW z bibliotekami systemu bibliotecznoinformacyjnego UW oraz udzielania im pomocy merytorycznej przez właściwe jednostki organizacyjne BUW; i) prowadzenie obsługi dostępu czytelników do zbiorów specjalnych oraz do kabin dla niepełnosprawnych i kabin audiowizualnych; j) prowadzenie sprzedaży materiałów reklamowych. 6. Pracownicy Oddziału uczestniczą w pracach Komisji Selekcyjnej i Komisji Skontrowej Do zadań Gabinetu Dokumentów Życia Społecznego należy: a) gromadzenie dokumentów życia społecznego, ich ewidencjonowanie (z wyłączeniem ewidencji sumarycznej wpływów, prowadzonej przez Oddział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów) i opracowywanie; b) przechowywanie zbioru dokumentów życia społecznego, dbanie o ich bezpieczeństwo i stan zachowania; c) udostępnianie dokumentów życia społecznego zgodnie z zasadami obowiązującymi w BUW; d) tworzenie warsztatu informacyjno-wyszukiwawczego Gabinetu, w tym także księgozbioru podręcznego, oraz prowadzenie działalności informacyjnej i 12

13 dydaktycznej, a w szczególności przygotowywanie wystaw oraz prowadzenie prelekcji, pokazów i wykładów, a także praktyk i szkoleń; e) współpraca z Oddziałem Ochrony i Konserwacji Zbiorów w zakresie zapewnienia właściwych warunków przechowywania zbiorów; f) typowanie dokumentów życia społecznego do konserwacji, a także do wykonywania z nich dokumentów wtórnych; g) prowadzenie badań naukowych dotyczących dokumentów życia społecznego; h) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Gabinetu; i) współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi oraz organizacjami w zakresie kompetencji Gabinetu. 2. Pracownicy Gabinetu uczestniczą w pracach Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych oraz Komisji Selekcyjnej i Komisji Skontrowej Do zadań Gabinetu Rękopisów należy: a) gromadzenie rękopisów, ich ewidencjonowanie (z wyłączeniem ewidencji sumarycznej wpływów, prowadzonej przez Oddział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów) i opracowywanie; b) przechowywanie zbioru rękopisów, dbanie o ich bezpieczeństwo i stan zachowania; c) udostępnianie rękopisów zgodnie z zasadami obowiązującymi w BUW; d) tworzenie warsztatu informacyjno-wyszukiwawczego Gabinetu, w tym także księgozbioru podręcznego, oraz prowadzenie działalności informacyjnej i dydaktycznej, a w szczególności przygotowywanie wystaw oraz prowadzenie prelekcji, pokazów i wykładów, a także praktyk i szkoleń; e) współpraca z Oddziałem Ochrony i Konserwacji Zbiorów w zakresie zapewnienia właściwych warunków przechowywania zbiorów; f) typowanie i przygotowywanie rękopisów do konserwacji, mikrofilmowania oraz sporządzania z nich innych dokumentów wtórnych; g) prowadzenie badań naukowych dotyczących rękopisów; h) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Gabinetu; i) współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi oraz organizacjami w zakresie kompetencji Gabinetu. 2. Pracownicy Gabinetu uczestniczą w pracach Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych oraz Komisji Selekcyjnej i Komisji Skontrowej Do zadań Gabinetu Rycin należy: a) gromadzenie rycin i rysunków, ich ewidencjonowanie (z wyłączeniem ewidencji sumarycznej wpływów, prowadzonej przez Oddział Gromadzenie i Uzupełniania Zbiorów) i opracowywanie; 13

14 b) przechowywanie zbioru rycin i rysunków, dbanie o ich bezpieczeństwo i stan zachowania; c) udostępnianie rycin i rysunków zgodnie z zasadami obowiązującymi w BUW; d) tworzenie warsztatu informacyjno-wyszukiwawczego Gabinetu, w tym także księgozbioru podręcznego, oraz prowadzenie działalności informacyjnej i dydaktycznej, a w szczególności przygotowywanie wystaw oraz prowadzenie prelekcji, pokazów i wykładów, a także praktyk i szkoleń; e) współpraca z Oddziałem Ochrony i Konserwacji Zbiorów w zakresie zapewnienia właściwych warunków przechowywania zbiorów; f) typowanie i przygotowywanie rycin i rysunków do konserwacji oraz sporządzania z nich dokumentów wtórnych; g) prowadzenie badań naukowych dotyczących rycin i rysunków; h) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Gabinetu; i) współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi oraz organizacjami w zakresie kompetencji Gabinetu 2. Zadania określone w pkt 1 realizują w odniesieniu do powierzonych sobie części zbioru Gabinetu kuratorzy: a) grafiki i rysunku XIX-XX w., b) grafiki XVI-XVIII w., c) rysunku artystycznego XVI-XVIII w., d) rysunku architektonicznego. 3. Pracownicy Gabinetu uczestniczą w pracach Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych oraz Komisji Selekcyjnej i Komisji Skontrowej Do zadań Gabinetu Starych Druków należy: a) gromadzenie starych druków, ich ewidencjonowanie (z wyłączeniem ewidencji sumarycznej wpływów, prowadzonej przez Oddział Gromadzenie i Uzupełniania Zbiorów) i opracowywanie; b) przechowywanie zbioru starych druków, dbanie o ich bezpieczeństwo i stan zachowania; c) udostępnianie starych druków zgodnie z zasadami obowiązującymi w BUW; d) tworzenie warsztatu informacyjno-wyszukiwawczego Gabinetu, w tym także księgozbioru podręcznego, oraz prowadzenie działalności informacyjnej i dydaktycznej, a w szczególności przygotowywanie wystaw oraz prowadzenie prelekcji, pokazów i wykładów, a także praktyk i szkoleń; e) współpraca z Oddziałem Ochrony i Konserwacji Zbiorów w zakresie zapewnienia właściwych warunków przechowywania zbiorów; f) typowanie i przygotowywanie starych druków do konserwacji oraz sporządzania z nich dokumentów wtórnych; g) prowadzenie badań naukowych dotyczących starych druków; 14

15 h) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Gabinetu; i) współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi oraz organizacjami w zakresie kompetencji Gabinetu. 2. Pracownicy Gabinetu uczestniczą w pracach Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych oraz Komisji Selekcyjnej i Komisji Skontrowej Do zadań Gabinetu Zbiorów Kartograficznych należy: a) gromadzenie zbiorów kartograficznych, ich ewidencjonowanie (z wyłączeniem ewidencji sumarycznej wpływów, prowadzonej przez Oddział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów) i opracowywanie; b) przechowywanie zbiorów kartograficznych, dbanie o ich bezpieczeństwo i stan zachowania; c) udostępnianie zbiorów kartograficznych zgodnie z zasadami obowiązującymi w BUW; d) tworzenie warsztatu informacyjno-wyszukiwawczego Gabinetu, w tym także księgozbioru podręcznego, oraz prowadzenie działalności informacyjnej i dydaktycznej, a w szczególności przygotowywanie wystaw oraz prowadzenie prelekcji, pokazów i wykładów, a także praktyk i szkoleń; e) współpraca z Oddziałem Ochrony i Konserwacji Zbiorów w zakresie zapewnienia właściwych warunków przechowywania zbiorów; f) typowanie i przygotowywanie dokumentów kartograficznych do konserwacji oraz sporządzania z nich dokumentów wtórnych; g) prowadzenie badań naukowych dotyczących zbiorów kartograficznych; h) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Gabinetu; i) współpracy z krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi oraz organizacjami w zakresie kompetencji Gabinetu. 2. Pracownicy Gabinetu uczestniczą w pracach Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych oraz Komisji Selekcyjnej i Komisji Skontrowej Do zadań Gabinetu Zbiorów Muzycznych należy: a) gromadzenie zbiorów muzycznych, ich ewidencjonowanie (z wyłączeniem ewidencji sumarycznej wpływów, prowadzonej przez Oddział Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów) i opracowywanie; b) przechowywanie zbiorów muzycznych, dbanie o ich bezpieczeństwo i stan zachowania; c) udostępnianie zbiorów muzycznych zgodnie z zasadami obowiązującymi w BUW; d) tworzenie warsztatu informacyjno-wyszukiwawczego Gabinetu, w tym także księgozbioru podręcznego, oraz prowadzenie działalności informacyjnej i dydaktycznej, a w szczególności przygotowywanie wystaw oraz prowadzenie prelekcji, pokazów i wykładów; 15

16 e) współpraca z Oddziałem Ochrony i Konserwacji Zbiorów w zakresie zapewnienia właściwych warunków przechowywania zbiorów; f) typowanie i przygotowywanie dokumentów muzycznych do konserwacji oraz sporządzania z nich dokumentów wtórnych; g) prowadzenie badań naukowych dotyczących zbiorów muzycznych; h) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Gabinetu; i) współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi oraz organizacjami w zakresie kompetencji Gabinetu. 2. Pracownicy Gabinetu uczestniczą w pracach Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych oraz Komisji Selekcyjnej i Komisji Skontrowej Do zadań Gabinetu Zbiorów XIX wieku należy: a) budowanie zasobu zbiorów XIX wieku; b) tworzenie warsztatu informacyjno-wyszukiwawczego, w tym także księgozbioru podręcznego, ułatwiającego korzystanie ze zbiorów XIXwiecznych oraz prowadzenie działalności informacyjnej i dydaktycznej, a w szczególności prowadzenie prelekcji, pokazów i wykładów oraz praktyk i szkoleń, a także przygotowywanie wystaw; c) typowanie zbiorów XIX-wiecznych do konserwacji oraz do sporządzania z nich dokumentów wtórnych; d) prowadzenie prac naukowych dotyczących zbiorów XIX-wiecznych BUW; e) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Gabinetu; f) współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi oraz organizacjami w zakresie kompetencji Gabinetu. 2. Pracownicy Gabinetu uczestniczą w pracach Komisji ds. Gromadzenia i Wyceny Materiałów Bibliotecznych oraz Komisji Selekcyjnej. 24 Do zadań Oddziału Kontroli i Selekcji Zbiorów należy organizowanie prac związanych z selekcją i kontrolą zbiorów oraz czynne w nich uczestnictwo, a w szczególności: a) przeprowadzanie permanentnej kontroli całości zbiorów BUW i sporządzanie protokołów z dokonanych skontrów; b) budowanie warsztatu pomocniczego umożliwiającego przeprowadzanie selekcji zbiorów; c) uczestniczenie w posiedzeniach Komisji Skontrowej i Komisji Selekcyjnej oraz sporządzanie poselekcyjnych protokołów ubytków; d) udzielanie pomocy merytorycznej bibliotekom systemu bibliotecznoinformacyjnego UW w zakresie kompetencji Oddziału. 16

17 25 1. Do podstawowych zadań Oddziału Ochrony i Konserwacji Zbiorów należy: a) określanie zasad i prowadzenie polityki ochrony zbiorów BUW; b) sprawowanie nadzoru nad stosowaniem właściwych metod przechowywania i udostępniania zbiorów, a także nad utrzymaniem właściwych warunków przechowywania zbiorów; c) opracowywanie techniczne i zabezpieczanie przed zniszczeniem i kradzieżą zbiorów nowych oraz oprawianie i konserwacja zbiorów zagrożonych i zniszczonych; d) sporządzanie dokumentów wtórnych materiałów bibliotecznych wchodzących w skład zbiorów BUW zarówno dla potrzeb własnych, jak i czytelników; e) współpraca z jednostkami organizacyjnymi BUW przechowującymi zbiory oraz z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Oddziału; f) współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi w zakresie ochrony zbiorów. 2. W skład Oddziału wchodzą: a) Sekcja Opracowania Technicznego Zbiorów, b) Sekcja Konserwacji i Renowacji Zbiorów, c) Sekcja Kopiowania Zbiorów. 3. Do zadań Sekcji Opracowania Technicznego Zbiorów należy: a) znakowanie zbiorów oraz ich zabezpieczanie przed kradzieżą i zniszczeniem; b) przygotowywanie zbiorów do oprawy oraz ich odbieranie po jej wykonaniu. 4. Do zadań Sekcji Konserwacji i Renowacji Zbiorów należy: a) prowadzenie konserwacji, renowacji i zabezpieczania zbiorów zabytkowych; b) oprawianie zbiorów nowych i wykonywanie innych prac introligatorskich; c) monitorowanie warunków przechowywania zbiorów i formułowanie zaleceń w tym zakresie; d) przeprowadzanie kontroli stanu zachowania zbiorów. 5. Do zadań Sekcji Kopiowania Zbiorów należy: a) realizowanie programu kopiowania zbiorów BUW jako metody ich ochrony i uzupełniania oraz tworzenia zasobów cyfrowych BUW; b) sporządzanie dokumentów wtórnych materiałów bibliotecznych dla potrzeb czytelników; c) sporządzanie dokumentów informacyjnych dla potrzeb BUW oraz prowadzenie obsługi fotograficznej imprez organizowanych przez BUW. 26 Do zadań Oddziału Komputeryzacji należy: a) przeprowadzanie analiz organizacji i funkcjonowania BUW pod kątem usprawniania i zwiększania efektywności jej działania za pomocą metod informatycznych; 17

18 b) testowanie i wdrażanie systemów informatycznych BUW, w szczególności zautomatyzowanego systemu biblioteczno-informacyjnego UW, stron www, interfejsu BUW, a także sprawowanie bieżącego nadzoru nad eksploatacją tych systemów oraz serwerów; c) sprawowanie bieżącego nadzoru nad siecią lokalną BUW, analizowanie jej funkcjonowania i projektowanie rozbudowy; d) prowadzenie prac nad niezbędnymi modyfikacjami systemów, ich doskonaleniem i rozszerzaniem zakresu działania w celu zwiększenia efektywności i komfortu pracy użytkowników; e) prowadzenie prac projektowo-programistycznych przy budowie systemów informatycznych dla potrzeb BUW; f) zarządzanie dostępem do sieciowych zasobów informacji elektronicznych; g) współpraca z bibliotekami systemu biblioteczno-informacyjnego UW i udzielanie im pomocy merytorycznej w zakresie kompetencji Oddziału; h) czuwanie nad odpowiednim wyposażeniem BUW w sprzęt komputerowy oraz sprawowanie nadzoru nad jego funkcjonowaniem, konserwacją i naprawą; i) opracowywanie dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej wykonywanych systemów informatycznych; j) szkolenie pracowników BUW w zakresie obsługiwanych systemów informatycznych. 27 Do zadań Samodzielnej Sekcji ds. Organizacji, Współpracy i Promocji należy: a) opracowywanie projektów nowych uregulowań dotyczących struktury i organizacji BUW oraz czuwanie nad aktualizacją już istniejących; b) prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów ogólnych oraz gromadzenie ich oryginałów; c) opracowywanie projektów planów pracy BUW na podstawie planów jednostek organizacyjnych; d) opracowywanie projektów sprawozdań z działalności BUW na podstawie sprawozdań jednostek organizacyjnych, wykonywanie redakcji technicznej wersji ostatecznej oraz prowadzenie wszelkich prac związanych z wydrukowaniem sprawozdań i ich dystrybucją; e) prowadzenie dokumentacji zadań finansowanych ze środków przyznanych na działalność wspomagającą badania, działalność statutową, badania własne, specjalne programy i urządzenia badawcze, inwestycje służące potrzebom badań naukowych i prac rozwojowych, a także z innych dotacji celowych; f) gromadzenie, opracowywanie i archiwizowanie danych o BUW (ankiety, statystyki, w tym dla GUS, wskaźniki itp.) dla celów innych niż informacja naukowa; g) prowadzenie sekretariatu komisji Senatu UW, zajmującej się sprawami systemu biblioteczno-informacyjnego UW; h) współpraca z innymi jednostkami UW odpowiednio do ich zadań (np. z Biurem Obsługi Badań, Biurem ds. Wspomagania Rozwoju UW); i) opracowywanie planów współpracy z instytucjami i organizacjami krajowymi i zagranicznymi w uzgodnieniu z jednostkami organizacyjnymi BUW; 18

19 j) przygotowywanie programów wyjazdów pracowników BUW oraz wizyt gości w ramach współpracy krajowej i zagranicznej; k) pełnienie funkcji sekretariatu organizacyjnego konferencji, seminariów, sesji naukowych organizacyjnych przez BUW; l) organizowanie szkoleń i staży zewnętrznych dla pracowników BUW; m) inicjowanie i organizowanie imprez (wystaw, odczytów, pokazów, aukcji, spotkań, prelekcji, itp.) tworzących pożądany obraz BUW w świadomości społecznej; n) prowadzenie kalendarza wydarzeń odbywających się w BUW oraz informowanie o nich za pośrednictwem strony domowej; o) propagowanie działalności BUW i świadczonych przez nią usług; p) prowadzenie działań z zakresu PR (kształtowanie wizerunku BUW poprzez kontakty ze środowiskiem Uczelni, instytucjami i organizacjami spoza UW, z mediami, sponsorami, a także za pośrednictwem strony domowej BUW); q) poszukiwanie sponsorów wspomagających działalność BUW; r) inicjowanie i koordynowanie działalności wydawniczej BUW ( tworzenie planów, współpracowanie z autorami i drukarniami, redagowanie tekstów itp.). 28 Do zadań Oddziału Administracyjnego należy: a) sprawowanie nadzoru nad majątkiem i wyposażeniem BUW; b) prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych i środków trwałych w używaniu oraz gospodarowanie tymi środkami; c) prowadzenie spraw personalnych pracowników BUW; d) prowadzenie sekretariatu dyrekcji; e) obsługiwanie przesyłek pocztowych przychodzących do BUW i wychodzących z niej; f) zaopatrywanie w materiały, sprzęt biurowy, odzież roboczą, środki czystości itp.; g) prowadzenie szatni dla użytkowników BUW; h) utrzymywanie estetyki i funkcjonalności wyposażenia pomieszczeń, porządku i czystości w budynku; i) utrzymywanie w należytym stanie środka transportu i prowadzenie obsługi transportowej jednostek organizacyjnych BUW; j) zapewnienie konserwacji i napraw sprzętu i urządzeń (za wyjątkiem sprzętu komputerowego); k) prowadzenie obsługi technicznej posiedzeń, narad, konferencji, wystaw itp. organizowanych przez BUW bądź w jej pomieszczeniach; l) prowadzenie wynajmu pomieszczeń. 29 Do zadań Oddziału Obsługi BUW należy: a) zapewnienie całodobowego dozoru instalacji ochrony Kompleksu BUW oraz dozoru i bieżącej konserwacji instalacji nisko- i wysokoprądowych, teletechnicznych, sanitarnych i innych urządzeń technicznych w zakresie nieobjętym specjalistycznymi umowami; 19

20 b) zapewnienie obsługi posesji i powierzchni wspólnych Kompleksu BUW w zakresie prac gospodarczych i porządkowych, nieobjętych specjalistycznymi umowami; c) wykonywanie drobnych napraw oraz bieżącej konserwacji w zakresie prac malarskich, ślusarskich i posadzkarskich na powierzchniach wspólnych Kompleksu BUW; d) współpraca z Administratorem obiektu w zakresie określonym przez umowę o administrowanie Kompleksem BUW; e) wykonywanie innych zadań przewidzianych przez zawartą przez UW umowę o administrowanie Kompleksem BUW. 30 Samodzielna Sekcja Finansowa wypełnia zadania przypisane Pełnomocnikowi Kwestora UW oraz prowadzi kasę BUW. Do zadań Pełnomocnika Kwestora należy: a) organizowanie rejestru wpływów i wydatków BUW, polegające zwłaszcza na zorganizowaniu sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowoksięgowych w BUW; b) prowadzenie rejestru wpływów i wydatków z uwzględnieniem podziału na jednostki BUW i rodzaje działalności oraz uzgadnianie go z tymi jednostkami oraz z Kwesturą; c) prowadzenie gospodarki finansowej BUW; d) kontrolowanie dokumentów finansowych BUW; e) kontrolowanie przestrzegania dyscypliny finansowej oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej przez jednostki organizacyjne BUW; f) uczestniczenie w opracowywaniu projektu planu rzeczowo-finansowego BUW z podziałem na rodzaje działalności; g) sprawowanie nadzoru nad realizowaniem zobowiązań i windykacją należności na rzecz BUW; h) informowanie władz BUW o bieżącej sytuacji finansowej; i) sprawowanie nadzór nad prowadzeniem ewidencji składników majątku BUW; j) informowanie władz i pracowników BUW o obowiązujących przepisach w zakresie gospodarki finansowej oraz przekazywanie im informacji o nowych przepisach, w szczególności zawartych w zarządzeniach wewnętrznych Uczelni wydanych przez Rektora, Dyrektora Administracyjnego i Kwestora Uniwersytetu Warszawskiego; k) sporządzanie sprawozdań finansowych wymaganych przez organa zwierzchnie. 31 Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Konsorcjów i Sieciowych Zasobów Informacji należy: a) analizowanie oferty rynkowej wydawnictw elektronicznych wraz z Sekcją Gromadzenia Oddziału Wydawnictw Ciągłych i Sekcją Informacji i Dydaktyki Oddziału Udostępniania i Informacji Naukowej; 20

21 b) analizowanie potrzeb środowiska akademickiego w zakresie nowych zasobów informacji elektronicznej; c) koordynowanie ogólnopolskiej działalności BUW w zakresie tworzenia konsorcjów akademickich dla prenumeraty czasopism elektronicznych i naukowych baz danych oraz podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania funduszy na udział w powyższych konsorcjach; d) organizowanie prezentacji nowych zasobów elektronicznych i oprogramowania narzędziowego oraz szkoleń dotyczących korzystania z nich we współpracy z Sekcją Informacji i Dydaktyki Oddziału Udostępniania i Informacji Naukowej. 32 Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Zasobów Archiwalnych należy: a) przejmowanie od jednostek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy wytworzonych przez nie dokumentów; b) przechowywanie ich i udostępnianie oraz brakowanie; c) tworzenie warsztatu informacyjno-wyszukiwawczego, ułatwiającego korzystanie z zasobów archiwalnych BUW Podstawowym zadaniem Centrum NUKAT jest prowadzenie centralnego katalogu polskich bibliotek naukowych i akademickich NUKAT i koordynowanie współpracy tych bibliotek w zakresie współkatalogowania. 2. W skład Centrum NUKAT wchodzą: a) Ośrodek Koordynacji NUKAT, b) Ośrodek Obsługi Informatycznej, c) Ośrodek Formatów i Kartoteki Wzorcowych Haseł Formalnych, d) Ośrodek Języka i Kartoteki Wzorcowej KABA, e) Ośrodek Kontroli Rekordów Bibliograficznych. 3. Do zadań Ośrodka Koordynacji NUKAT należy: a) prowadzenie działań niezbędnych dla utrzymania spójności bazy NUKAT i baz katalogowych bibliotek współtworzących NUKAT; b) koordynowanie prac metodycznych nad zasadami tworzenia khw, formatami i przepisami katalogowania; c) koordynowanie wdrażania zmian we współkatalogowaniu; d) sprawowanie opieki nad stroną www i interfejsem NUKAT; e) troska o sprawność wyszukiwawczą NUKAT. 4. Do zadań Ośrodka Obsługi Informatycznej należy: a) obsługa informatyczna bazy NUKAT, współkatalogowania oraz obiegu danych w ramach systemu informacyjnego NUKAT (katalog centralny i katalogi komputerowe bibliotek współtworzących NUKAT); b) prowadzenie obsługi informatycznej strony www i interfejsu NUKAT; c) sprawowanie opieki nad sprzętem komputerowym Centrum NUKAT. 21

22 5. Do zadań Ośrodka Formatów i Kartoteki Wzorcowych Haseł Formalnych należy: a) prowadzenie kartoteki wzorcowych haseł formalnych (kontrolowanie poprawności wprowadzanych rekordów nowych i modyfikowanych, meliorowanie bazy); b) upowszechnianie wiedzy z zakresu zasad tworzenia rekordów khw formalnych i zastosowania odpowiednich formatów poprzez prowadzenie szkoleń, warsztatów, staży itp. 6. Do zadań Ośrodka Języka i Kartoteki Wzorcowej KABA należy: a) koordynowanie budowania słownictwa języka haseł przedmiotowych KABA; b) prowadzenie kartoteki haseł wzorcowych (słownikowych i rozwiniętych) języka KABA (kontrolowanie poprawności, ostateczne redagowanie rekordów, meliorowanie bazy); c) upowszechnianie wiedzy z zakresu tworzenia języka haseł przedmiotowych KABA i jego stosowania w katalogowaniu poprzez prowadzenie szkoleń, warsztatów, staży itp.; d) opracowywanie materiałów metodycznych dotyczących stosowania języka haseł przedmiotowych KABA w procesie katalogowania przedmiotowego. 7. Do zadań Ośrodka Kontroli Rekordów Bibliograficznych należy: a) prowadzenie bazy rekordów bibliograficznych katalogu NUKAT (kontrolowanie poprawności wprowadzanych do NUKAT rekordów nowych, modyfikacji, meliorowanie katalogu); b) upowszechnianie zasad katalogowania i stosowania formatów poprzez prowadzenie staży, szkoleń, warsztatów itp. 34 Do zadań Biblioteki Austriackiej należy: a) gromadzenie i opracowywanie materiałów bibliotecznych, stanowiących depozyt austriackiego forum kultury; b) przechowywanie zbiorów w wydzielonym obszarze wolnego dostępu i ich udostępnianie prezencyjne oraz wypożyczanie; c) propagowanie zbiorów Biblioteki Austriackiej. Rozdział 5 Zakresy działania kierowników jednostek organizacyjnych BUW Kierowników samodzielnych jednostek i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy powołuje Rektor na wniosek dyrektora po uzyskaniu akceptacji Rady Bibliotecznej. 2. Kierownicy samodzielnych jednostek podlegają bezpośrednio dyrektorowi lub odpowiedniemu wicedyrektorowi zgodnie ze strukturą organizacyjną BUW i są przed nimi odpowiedzialni za właściwe kierowanie powierzonymi im jednostkami. 22

23 3. Kierownik sekcji wewnątrzoddziałowej podlega bezpośrednio kierownikowi danego oddziału i jest przed nim odpowiedzialny za działalność w powierzonej mu jednostce. 4. Kierownik ośrodka NUKAT podlega bezpośrednio kierownikowi Centrum NUKAT i jest przed nim odpowiedzialny za działalność w powierzonej mu jednostce Kierownik jest odpowiedzialny za całokształt działalności kierowanej przez niego jednostki. 2. Kierownik jest uprawniony do samodzielnego współdziałania i kontaktów z właściwymi jednostkami organizacyjnymi organów administracji państwowej i terenowej oraz z innymi instytucjami i jednostkami w zakresie działania kierowanej przez niego jednostki oraz w granicach upoważnień udzielonych przez dyrektora. 3. Kierownikowi mogą być powierzone przez dyrektora lub właściwego wicedyrektora inne funkcje lub czynności wynikające z potrzeb BUW. 4. W czasie nieobecności kierownika jego obowiązki pełni kierownik jednej z sekcji lub jeden z pracowników, wyznaczony w uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym. 5. Powyższe postanowienia odnoszą się do samodzielnych stanowisk pracy w stosownym zakresie. Rozdział 6 Ramowe zasady współpracy jednostek oraz obowiązki i uprawnienia pracowników Zadaniem jednostki jest prowadzenie spraw zgodnie z zakresem działania określonym w niniejszym Regulaminie i realizacja postanowień dyrekcji BUW. 2. Sprawy przedkładane dyrekcji do akceptacji muszą być uprzednio uzgadniane z wszystkimi jednostkami, których dotyczą. 3. Współpraca między jednostkami opiera się na następujących zasadach: a) jednostki są zobowiązane do współdziałania w zakresie niezbędnym do zapewnienia koordynacji działań; b) w razie opracowywania, uzgadniania lub opiniowania spraw wchodzących w zakresy działania kilku jednostek, jedna z nich ustalona w drodze porozumienia lub wskazana przez właściwego członka dyrekcji pełni rolę jednostki koordynującej; c) jednostka koordynująca, formułując ostateczne stanowisko w danej sprawie, zobowiązana jest do wzięcia pod uwagę stanowisk i opinii jednostek współpracujących. 4. Powyższe postanowienia odnoszą się do samodzielnych stanowisk pracy w stosownym zakresie. 23