POLITYKA PRYWATNOŚCI serwisu GRUPA AMP MEDIA Sp. z o.o., obowiązuje od: 7 marca 2018

Transkrypt

1 POLITYKA PRYWATNOŚCI serwisu GRUPA AMP MEDIA Sp. z o.o., obowiązuje od: 7 marca Mając na uwadze ochronę prywatności użytkowników usług świadczonych w serwisie www. ritmosport.pl wprowadzono niniejszą politykę prywatności, która jest stosowana przez GRUPA AMP MEDIA Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach, ul. Daszyńskiego 239/4A (kod pocztowy: Gliwice), o numerze NIP , REGON , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, będącej właścicielem i zarządzającym tym serwisem. 2. Administratorem Twoich danych osobowych podawanych w trakcie korzystania z usług serwisu jest GRUPA AMP MEDIA Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach, ul. Daszyńskiego 239/4A (kod pocztowy: Gliwice), o numerze NIP , REGON , wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, zwana dalej administratorem danych. 3. Dane osobowe użytkowników serwisu i usług świadczonych w serwisie przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj. ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a także z ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 4. Kogo dotyczy ta polityka prywatności? Niniejsza polityka prywatności dotyczy wszystkich osób korzystających z serwisu i usług świadczonych w domenie w szczególności osób: składających zamówienia w sklepie internetowym pod tym samym adresem; osób zamawiających usługę bezpłatnej subskrypcji (newsletter); osób kontaktujących się z właścicielem serwisu za pośrednictwem formularza kontaktowego; 5. Czego dowiem się z tej polityka prywatności? Poznasz najważniejsze informacje, które dotyczą: administratora danych osobowych zakresu i celu przetwarzania danych osobowych sposobu gromadzenia danych praw osób, których dane dotyczą udostępniania danych 1

2 zabezpieczenia danych 6. Definicje, do których odnosimy się w polityce prywatności to: A. Serwis - wszystkie usługi świadczone w domenie w szczególności e- sklep, usługa newsletter, a także formularz kontaktowy. B. Użytkownik Serwisu - osoba, która dobrowolnie korzysta z usług dostępnych w serwisie, tj. przegląda strony serwisu np. zapisuje się na bezpłatny newsletter, składa zamówienie w sklepie internetowym lub kontaktuje się z właścicielem serwisu poprzez formularz kontaktowy. C. Przetwarzanie danych - wykonywanie jakiejkolwiek operacji na danych osobowych, jak zbieranie danych, modyfikowanie danych, archiwizowanie danych, czy usuwanie danych. 7. W jakim celu przetwarzane są moje dane osobowe? Dane osobowe przetwarzane są w celu świadczenia bezpłatnej usługi newsletter, realizacji zamówienia w sklepie internetowym, a także do odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem formularza kontaktowego, dostępnego w serwisie. 8. W jaki sposób pozyskiwane są moje dane osobowe? Dane osobowe gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, tj. poprzez: wypełnienie przez użytkownika formularza z danymi kontaktowymi podczas składania zapytania przez formularz na stronie; wypełnienie formularza zapisu na newsletter; złożenie zamówienia w sklepie internetowym właściciela serwisu. 9. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane? Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia usług. Podanie dodatkowych danych, które nie są niezbędne do świadczenia usługi jest dobrowolne i wymaga wyraźnej zgody użytkownika serwisu na ich dalsze przetwarzanie. Ze względu na specyfikę świadczonych usług tj. realizacja i rozliczenie zamówienia ze sklepu internetowego w domenie świadczenie usługi newsletter, czy udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie, nie jest możliwe anonimowe korzystanie z usług. Podanie danych jest potrzebne w celu prawidłowej realizacji zamówienia, wystawienia faktury VAT oraz dostarczenia wiadomości newsletter. Newsletter w swej specyfice zawiera adres , który może stanowić dane osobowe. Ponadto pobierane są takie dane, jak: adres IP, data ostatniej wizyty na stronie, data i czas wizyty na stronie, typ systemu operacyjnego, typ i wersja przeglądarki internetowej, adres strony, z której użytkownik został przekierowany na stronę Serwisu oraz inne dane przesyłane przez przeglądarkę w nagłówkach żądania HTTP (takie jak preferencje językowe, domena, wyszukiwania), rozdzielczość ekranu oraz rozmiar okna przeglądarki. 2

3 Podczas zapisu na Newsletter jest to: adres poczty elektronicznej ( ) oraz imię użytkownika. Imię wykorzystywane jest w celu personalizacji wiadomości, a adres w celu jej dostarczenia pod wskazany przez użytkownika adres. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do świadczenia usługi subskrypcji. Bezpłatna usługa newsletter polega na przesyłaniu przydatnych i interesujących dla użytkowników informacji dotyczących asortymentu dostępnego w sklepie internetowym Ritmo Sport, związanych z usługami świadczonymi przez GRUPA AMP MEDIA Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach, ul. Daszyńskiego 239/4A (kod pocztowy: Gliwice). Użytkownik serwisu jest informowany o tym podczas zapisu na newsletter. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 23 ust 1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych, co oznacza, że administrator może je przetwarzać, gdy osoba, której dane dotyczą wyrazi na to zgodę. GRUPA AMP MEDIA Sp. z o.o. nie dopisuje adresów do bazy newsletter. Użytkownicy dopisują się sami. Użytkownik (właściciel adresu ) musi potwierdzić subskrypcję poprzez kliknięcie na link aktywacyjny, który otrzyma zwrotnie na podany przez siebie adres . Dopiero w ten sposób potwierdzone adresy dopisywane są do bazy Newsletter. Użytkownicy, którzy już nie chcą otrzymywać wiadomości za pośrednictwem usługi newsletter mogą w każdej chwili wypisać się z bazy poprzez kliknięcie na link rezygnacja, który zawsze jest dostępny w otrzymanej wiadomości mailowej. Wypisane osoby nie będą już otrzymywały wiadomości newsletter. Osoba, która jest zapisana na newsletter może w każdej chwili zaktualizować swoje dane poprzez kliknięcie na link uaktualnienie danych kontaktowych, który jest zawsze dostępny w otrzymywanej wiadomości newsletter. Podczas realizacji zamówienia w Sklepie internetowym jest to: imię i nazwisko, adres, adres dostawy, jeżeli jest inny, niż adres zamieszkania, adres , nazwa firmy, dane firmy oraz NIP. Dane osobowe gromadzone są za pomocą formularza zamówienia. Dane osobowe zamawiających przetwarzane są na podstawie art. 23 ust 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych, co oznacza, że administrator może je przetwarzać, gdyż jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu rozliczenia zamówienia i jego zrealizowania. Adres , które są podawane podczas składania zamówienia nie są automatycznie dopisywane do bazy newsletter. Użytkownik może dopisać się sam. Podczas kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie podawane są: imię oraz adres- , by właściciel serwisu mógł odpowiedzieć na zadane za pośrednictwem formularza pytanie. Imię pytającego służy personalizacji odpowiedzi. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania i udzielenia odpowiedzi. 3

4 Dane osobowe pytającego przetwarzane są na podstawie art. 23 ust 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych, co oznacza, że administrator może je przetwarzać, gdyż jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe osób, które nie zawrą umowy z administratorem danych osobowych są usuwane. Adresy , które są podawane za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są automatycznie dopisywane do bazy newsletter. Użytkownik może dopisać się sam. 10.Jakie przysługują mi prawa, jako osoby, której dane dotyczą? Niezależnie od tego, czy Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zamówienia złożonego w e-sklepie, wysyłki newsletteru, czy udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego, pamiętaj, że zawsze przysługuje Ci: prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania; żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeśli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. prawo do wycofania zgody w każdym czasie, jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody; raz na 6 miesięcy przysługuje Ci prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, czy taki zbiór istnieje, kto jest administratorem Twoich danych (pełna nazwa, adres siedziby), a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych zawartych w takim zbiorze, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych; prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych, jeśli administrator danych nie wypełni Twojego prawa do kontroli danych lub będzie przetwarzał Twoje dane mimo wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację oraz sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadku, gdy administrator danych przetwarzałby Twoje dane, gdy byłoby to zbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą, np. marketingu własnych produktów i usług administratora danych. Twoje dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, niż przewidziane na podstawie przepisu prawa. 11.W jaki sposób zostały zabezpieczone moje dane osobowe? Administrator danych stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem 4

5 przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Administrator danych opracował i wdrożył niezbędną dokumentację przetwarzania danych; tj. politykę bezpieczeństwa informacji oraz instrukcję zarządzania systemem informatycznym. Dostęp do danych osobowych ograniczony jest wyłącznie do osób upoważnionych, które zobowiązane są do zachowania danych i sposobów ich zabezpieczenia w tajemnicy. Na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych Twoje dane mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania określonych usług, wykonywanych na zlecenie administratora danych, a zwłaszcza usług hostingu, czy automatyzacji newsletteru. Podmioty, którym dane powierzono są zobowiązane do stosowania środków technicznych i organizacyjnych w celu zabezpieczenia danych. Twoje dane osobowe nie będą udostępnianie odbiorcom danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 12. Czy linki do serwisów zewnętrznych również objęte są polityką prywatności? GRUPA AMP MEDIA Sp. z o.o. nie odpowiada za politykę prywatności stron internetowych, do których odnośniki umieszczone są na stronach niniejszego serwisu. Zaleca się bezpośrednie zapoznanie się z politykami prywatności, dostępnymi po przejściu na strony zewnętrzne, do których prowadzą przekierowania, np. do serwisu Dotpay. 13. Czy polityka prywatności może się zmienić? GRUPA AMP MEDIA Sp. z o.o. zastrzega możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności, w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności użytkowników serwisu. W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu. Aktualna wersja polityki prywatności będzie zawsze umieszczona w stopce strony, dlatego zaleca się każdorazowe zapoznanie się z aktualnie obowiązującym dokumentem. 14. W jaki sposób mogę się skontaktować z administratorem danych? W celu realizacji Twojego prawa do kontroli danych, dostępu do treści danych oraz ich poprawiania możesz skontaktować się z administratorem danych pod adresem GRUPA AMP MEDIA Sp. z o.o., z siedzibą w Gliwicach, ul. Daszyńskiego 239/4A (kod pocztowy: Gliwice), za pośrednictwem poczty elektronicznej biuro@ritmosport.pl lub Infolinii. Aktualizacji i usunięcia danych z bazy newsletter możesz dokonać każdorazowo otrzymując wiadomość. Opcja aktualizacji i usunięcia danych przewidziane są w każdym newsletterze od administratora danych. 5