SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zielona Góra ul. Podgórna 7 tel. +48 /68/ , fax +48 /68/ DA.III Zielona Góra, 20 kwietnia 2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu przetargowym pn.: Badanie ewaluacyjne pn. Ewaluacja on-going Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Województwo Lubuskie Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, Zielona Góra tel.; lub fax.: lub NIP: REGON: GODZINY URZĘDOWANIA /poniedziałek/ /od wtorku do piątku/ Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską w ramach projektu pn. Wdrożenie systemu monitorowania polityk publicznych w województwie lubuskim poprzez budowę Lubuskiego Regionalnego Obserwatorium Terytorialnego (Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz budżetu województwa.

2 I. Tryb udzielenia zamówienia publicznego 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz wydanych na podstawie niniejszej ustawy aktów wykonawczych. 2. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego - art. 10 w związku z art. 39 ustawy Prawa zamówień publicznych. 4. Niniejszą SIWZ można odebrać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego, ul. Podgórna 7, Zielona Góra w godz. 8:00-15:00 od poniedziałku do piątku (pokój nr 04) lub drogą pocztową po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego wniosku o przesłanie albo bezpośrednio ze strony internetowej Zamawiającego w zakładce Zamówienia publiczne. II. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 1. Przedmiotem zamówienia jest Badanie ewaluacyjne pn. Ewaluacja on-going Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020, które zawiera elementy raportu monitorowanego ukazującego postęp we wdrażaniu Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020 (SRWL 2020), jednocześnie zawiera także ocenę działań charakterystyczną dla badań ewaluacyjnych. Realizacja badania powinna pozwolić na bieżące usprawnienie zarządzania SRWL, analizę kwestii problematycznych (zagrożeń), które pojawiły się (dotąd) w trakcie wdrażania planowanych rozwiązań. Ewaluacja on-going SRWL ma na celu przede wszystkim lepsze zrozumienie bieżących (aktualnych) efektów interwencji oraz sformułowanie rekomendacji użytecznych z punktu widzenia dalszego wdrażania SRWL. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi badawcze III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. VII. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. VIII. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania aukcji elektronicznej. IX. Podwykonawcy i podmioty, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcy/om.

3 2. Jeżeli Wykonawca zamierza korzystać z podwykonawcy/ów zobowiązany jest zamieścić w Formularzu ofertowym informacje na temat: Części zamówienia (zakresu), której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/om. Nazwy (firm/y) proponowanej/ych podwykonawcy/ów, na której/ych zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy/ów. 4. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za usługi wykonane przez podwykonawcę/ów. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inne dokumenty określające zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. 7. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. X. Wymagania stawiane Wykonawcy 1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za prawidłową realizację umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. XI. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 czerwca 2015 r. XII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, tj. dotyczące:

4 a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie realizację co najmniej: dwóch usług o wartości co najmniej zł brutto każda, których przedmiotem było przeprowadzenie analiz /ekspertyz/badań ewaluacyjnych dotyczących problematyki rozwoju społeczno-gospodarczego, w tym strategii rozwoju na szczeblu, co najmniej regionalnym. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi do jego wykonania tzn. co najmniej 3 osobami posiadającymi wyższe wykształcenie, w tym: jedną osobą pełniącą funkcję kierownika/koordynatora badania, która posiada: stopień naukowy doktora habilitowanego (należy podać tytuły rozpraw naukowych) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 roku w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U ), wiedzę teoretyczną w zakresie zarządzania projektami badawczymi wynikającą z ukończonych studiów wyższych lub posiadania stopnia naukowego lub tytułu naukowego, autorstwo (współautorstwo) lub redaktorstwo (współredaktorstwo) minimum 2 monografii naukowych o charakterze teoretyczno-badawczym, których tematyka dotyczy programowania strategicznego lub ewaluacji dokumentów strategicznych, doświadczenie w kierowaniu zespołem badawczym, tj. kierował realizacją, przynajmniej 2 analiz/ekspertyz/badań ewaluacyjnych, w ramach których przeprowadzono analizy empiryczne o charakterze społeczno-gospodarczym na obszarze dowolnego województwa w Polsce, w tym jednym o wartości nie mniejszej niż zł brutto, wiedzę praktyczną w zakresie zarządzania projektami badawczymi. dwóch członków zespołu eksperci posiadającymi: jeden z członków zespołu posiada stopień naukowy doktora (należy podać tytuły rozpraw naukowych) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 roku w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U ), drugi z członków posiada minimum wykształcenie wyższe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 roku w sprawie obszarów

5 wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U ), autorstwo lub współautorstwo w opracowaniu minimum 2 raportów z przeprowadzonych badań w zakresie programowania strategicznego (m.in. tworzenie strategii) lub ewaluacji dokumentów strategicznych na poziomie wojewódzkim lub krajowym oraz 4 publikacjami naukowymi zawierającymi opis metodyczny badań. UWAGA: Zamawiający nie będzie brał pod uwagę ewaluacji dotyczących pojedynczych projektów, wiedzę dotyczącą statystyki publicznej, źródeł danych statystycznych, analizy danych ilościowych z wykorzystaniem metod statystycznych, zgodnie z normami Komisji Europejskiej, wiedzę w zakresie przygotowania technik i narzędzi badawczych w zakresie rozwoju społeczno-gospodarczego na obszarze województwa. UWAGA: Członek zespołu musi wskazać minimum 2 recenzowane publikacje naukowo-badawcze, w których wykorzystał metody ilościowe i/lub jakościowe, doświadczenie w zakresie przygotowania technik i narzędzi badawczych w zakresie rozwoju społeczno-gospodarczego na obszarze województwa. UWAGA: Każda z osób będących członkiem zespołu musi posiadać, co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie udziału w analizach/ekspertyzach/badaniach ewaluacyjnych oraz przedstawić swój dorobek naukowy w tabeli załącznika nr 7 do SIWZ pn. Wykaz osób. Doświadczenie członków zespołu badawczego należy przedstawić w tabeli Załącznika nr 7 do SIWZ w następującej formie: Dane opisowe zawierające informacje o recenzowanych publikacjach: 1) Opis bibliograficzny dla autorów lub współautorów monografii indywidualnych ma mieć następującą strukturę: Nazwisko i imię autora lub współautora: Tytuł książki. Wydanie. Miejsce wydania: Wydawca, rok wydania. ISBN, 2) Opis bibliograficzny dla redaktorów lub współredaktorów monografii zbiorowych ma mieć następującą strukturę: Nazwisko i imię redaktora lub współredaktora: W: Tytuł książki. Miejsce wydania: Wydawca, rok wydania. ISBN, 3) Opis bibliograficzny dla autorów lub współautorów rozdziałów lub części w monografiach ma mieć następującą strukturę: Nazwisko i imię autora lub współautora rozdziału lub części: Tytuł rozdziału lub części. W: Tytuł książki, w której zawarty jest rozdział lub część, Miejsce wydania: Wydawca, rok wydania. ISBN, 4) Opis bibliograficzny dla autorów lub współautorów artykułów w materiałach konferencyjnych ma mieć następującą strukturę: Nazwisko i imię autora lub współautora artykułu: Tytuł artykułu. W: Tytuł książki. Miejsce wydania: Wydawca, rok wydania. ISBN, 5) Opis bibliograficzny dla artykułów w czasopismach ma mieć następującą strukturę: Nazwisko i imię autora artykułu: Tytuł artykułu. "Tytuł czasopisma" rok, numer czasopisma, numery stron zajęte przez artykuł. ISSN, 6) Opis bibliograficzny w dokumentach elektronicznych ma mieć następującą strukturę: Nazwisko i imię autora: Tytuł publikacji [CD-ROM]. Miejsce wydania: Wydawca, rok wydania. ISBN, ew. ISSN.

6 Forma zapisu zrealizowanych projektów badawczych oraz opracowań dot. rozwoju społecznogospodarczego kraju lub regionu: nazwa badania, rola w zespole, zakres zadaniowy, okres i czas trwania badania, Zleceniodawca, wartość zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp. UWAGA: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków wymienionych w pkt. 1 i 2 na podstawie informacji zawartych w żądanych i załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach. 3. Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, może polegać na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub inne dokumenty określające zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia. XIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy załączyć do ofert: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust 1 pkt. 1-4 zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za usługę, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do

7 wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ, 1.4. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załącznik nr 7a do SIWZ. UWAGA: Dowodami, o których mowa wyżej są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, oświadczenie wykonawcy. 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca musi złożyć: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 2.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca należy do Grupy kapitałowej zobowiązany jest załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. Zgodnie z ustawą z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia-nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki Wykonawca spełnia.

8 UWAGA: Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale XII SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 2.1 i 2.2. Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp. 3) Inne oświadczenia i dokumenty. 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 2) Pisemne zobowiązanie (w oryginale), o którym mowa w rozdziale IX pkt. 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 3) Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz tekst jednolity) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) Metodologia (Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia), zgodnie z wymaganiami SIWZ - na podstawie której Zamawiający dokona oceny w kryterium podejście metodologiczne, 5) Harmonogram prac w formie wykresu Gantta, który zawiera nazwy oraz planowane czasy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów zadań cząstkowych, rozdysponowanie prac pomiędzy członków zespołu badawczego, kolejność realizacji zadań, z podziałem na zadania sekwencyjne oraz równoległe oraz osobę/osoby odpowiedzialne za ich realizację - na podstawie którego Zamawiający dokona oceny w kryterium organizacja procesu realizacji badania. UWAGA: Brak dokumentów, o których mowa w ppkt. 4) i 5), w przypadku harmonogramu również jego błędne złożenie (tj. bez wszystkich wymaganych elementów w SIWZ) traktowane będzie jako złożenie oferty niezgodnej z treścią SIWZ i oferta taka będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania wpisanych przez Wykonawców informacji na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U nr 112 poz.1198 ze zm.). Podanie informacji nieprawdziwych i wprowadzających Zamawiającego w błąd będzie traktowane rygorystycznie, tj. skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji powoduje ten skutek, że Zamawiający nie jest zobowiązany do wzywania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. XIV. Udział w postępowaniu innych podmiotów. 1. Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp: a) Ustanowią Pełnomocnika (lidera) do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9 Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. b) Pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do oferty. c) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XIII pkt. 1 ppkt. 1.1 musi dotyczyć wszystkich podmiotów łącznie w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonych działalności lub czynności, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i finansowego (art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Pzp) składa je wyłącznie lider. d) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty, o którym mowa w rozdziale XIII pkt. 2 ppkt. 2.1, 2.2, 2.3 zobowiązany jest złożyć każdy z członków konsorcjum, w tym lider. e) W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu dokumenty wymienione w rozdziale XIII pkt. 1 ppkt. 1.2, 1.3, 1.4 składają ci Wykonawcy, których ten dokument dotyczy w taki sposób, aby wykazać spełnienie warunku. f) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (liderem). XV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Forma dokumentów. a) Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do składania oferty (UWAGA: podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczęcią imienną osoby składającej podpis). b) Zamawiający wymaga, aby za zgodność z oryginałem była podpisana każda kopia strony oferty zawierająca jakąkolwiek treść. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. d) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. e) Dokumenty w ofercie stanowiące informację zastrzeżoną przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.), powinny być w wykazie załączników graficznie wyróżnione, tj.: spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, specjalnie opisane na okładce, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę.

10 f) W zakresie badania zasadności utajnienia informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). UWAGA: Stosowne zastrzeżenie, co do tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca winien złożyć na Formularzu ofertowym. W sytuacji zastrzeżenia części oferty, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do oferty załączyć uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa. Niezłożenie stosownego uzasadnienia do oferty w części dotyczącej tajemnicy przedsiębiorstwa upoważni Zamawiającego do odtajnienia dokumentów i ujawnienia ich na wniosek uczestników postępowania. 2. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i udzielania wyjaśnień. a) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. b) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. c) W wyjątkowych sytuacjach, gdy Wykonawca nie posiada numeru faksu lub zgłosi awarię faksu Zamawiający prześle zawiadomienia oraz informacje na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie. d) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie złożonych w postępowaniu ofert. Zamawiający prześle kopię ofert w sposób i na adres wskazany przez Wykonawcę we wniosku. e) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. f) Zamawiający uznaje, że dokument wysłany przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę został mu doręczony w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią dokumentu. Potwierdzeniem jest wydruk przesłania faksem. g) Korespondencję w niniejszym postępowaniu należy kierować na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego Departament Administracyjno Gospodarczy WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ul. Podgórna 7, Zielona Góra Tel/Faks lub 405. h) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z przesłanym pisemnie lub faksem wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składnia ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

11 i) Wszelkie zmiany treści SIWZ, jak i odpowiedzi na pytania, co do treści SIWZ, Zamawiający zamieszczać będzie na stronie internetowej Zamawiającego, tj. j) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Beata Bącal tel/faks: XVI. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy XVII. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą określa się na 30 dni licząc od dnia upływu wyznaczonego na składanie ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody o przedłużenie tego terminu o wyznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 3. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, wypełniona pismem komputerowym, maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym (zapisy dokonane pismem ręcznym Wykonawca zobowiązany jest wykonać czytelnie z użyciem długopisu lub atramentu). Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę. 5. Oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z przyjętymi zasadami reprezentacji. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umożliwiający ich identyfikację tzn. czytelne lub z imienną pieczątką. Podpis nieczytelny jest dopuszczalny wyłącznie z pieczątką imienną osoby składającej podpis. 6. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 7. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśniania treści SIWZ. 8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia koperty z opisem ZMIANA lub OFERTA ZAMIENNA z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ zawierająca modyfikację oferty, w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. 9. W przypadku wycofania oferty Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o rezygnacji z udziału w postępowaniu poprzez złożenie powiadomienia w kopercie oznaczonej WYCOFANIE. Po wycofaniu oferty Wykonawca może złożyć nową ofertę w zamian za wycofaną tylko przed upływem terminu składania ofert.

12 10. Złożenie oferty zamiennej bez wycofania poprzednio złożonej zostanie uznane za złożenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie ofert z mocy art. 89 ust. 1 pkt. 1, gdyż jest sprzeczne z art. 82 ust.1 Pzp. 11. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. W interesie Wykonawcy zaleca się, aby: wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące ofertę, oferta była złożona w teczce lub zszyta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie, wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. XIX. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno Gospodarczy KANCELARIA OGÓLNA w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 10: Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Opakowanie powinno być opatrzone nazwą i adresem Wykonawcy, adresem Zamawiającego oraz następująco opisane: Nazwa i adres Wykonawcy Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego ul. Podgórna 7, Zielona Góra OFERTA w postępowaniu przetargowym pn.: Badanie ewaluacyjne pn. Ewaluacja on-going Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego 2020 Nie otwierać przed dniem r. godzina 10: Oferty można składać osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. W takim przypadku za termin złożenia ofert uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 4. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złożenia oferty z określeniem daty i godziny złożenia oraz numerem identyfikacyjnym oferty zgodnym z rejestrem. 5. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub niedostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają Wykonawcę. XX. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7 w dniu r. o godz. 10:30 w pokoju nr 04 w Wydziale Zamówień Publicznych Departamentu Administracyjno-Gospodarczego. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą wziąć udział w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy na jego wniosek informację z otwarcia ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

13 4. W trakcie publicznego otwarcia ofert nie będą otwierane koperty, zawierające oferty, których dotyczy WYCOFANIE. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania. 5. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA lub OFERTA ZAMIENNA Z WYCOFANIEM POPRZEDNIEJ zostaną otwarte przed otwarciem kopert zawierających oferty, których zmiany dotyczą. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, informacje dotyczące ceny /całej oferty/ i innych kryteriów /jeśli dotyczy/. XXI. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca wypełni Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, w którym pozycja Cena brutto będzie stanowić cenę oferty za cały przedmiot zamówienia. 2. Cenę w Formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. 3. Cena może być tylko jedna nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. W cenie oferty Wykonawca uwzględni wszystkie koszty mające wpływ na wysokość oferowanej ceny. 5. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianom. 6. Zamawiający w złożonym Formularzu ofertowym oraz Formularzach cenowych, zgodnie z normą prawną art. 87 ust. 2 pkt. 1, 2 i 3 ustawy Pzp, poprawiać będzie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty polegające na: 7. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. XXII. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. XXIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryterium: a) Cena - 40%, b) Podejście metodologiczne (metodologia) 50% c) Organizacja procesu realizacji badania (harmonogram) 10% Ad. a) Kryterium cena 40% (maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 40 pkt.) - ilość punktów zostanie obliczona według wzoru:

14 Najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu Liczba punktów = x 100 x 40% Cena oferty badanej niepodlegającej odrzuceniu Ad. b) Kryterium podejście metodologiczne 50% (maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 100 pkt. bazowych, które zostaną pomnożone przez wagę 50%) ilość punktów będzie przyznawana według następujących podkryteriów: I. Strukturalizacja problemu badawczego w kontekście realizacji celu badania (łącznie do 40 pkt.), w tym podkryterium: a) spójność koncepcji badania oraz stopień uszczegółowienia problemów poprawność konstrukcji procesu badawczego (zachowanie ciągu logicznego pomiędzy źródłami danych, metodami, technikami, narzędziami badawczymi, sposobem ich realizacji oraz kontekstem naukowo-badawczym a celami badania) oraz sposób powiązania poszczególnych jego elementów w kontekście realizacji celów badania (0 lub 10 lub 20 pkt.) Sposób oceny: 0 pkt (Niedostateczna spójność konstrukcji logiki/koncepcji badania i niedostateczne uszczegółowienie problemów badawczych zdefiniowanych przez Zamawiającego w SzOPZ świadczące o niezrozumieniu przedmiotu zamówienia, celów badania oraz wyników/ produktów, jakie zamawiający oczekuje otrzymać w wyniku realizacji zamówienia. Brak poparcia koncepcji badania teorią badawczą (badań ewaluacyjnych lub społeczno-ekonomicznych) oraz odniesienia/mi do naukowych publikacji tematycznych). 10 pkt. (Dostateczna spójność konstrukcji logiki/ koncepcji badania i uszczegółowienia problemów badawczych zdefiniowanych przez Zamawiającego w SzOPZ świadczące o wystarczającym zrozumieniu przedmiotu zamówienia, celów badania oraz wyników/ produktów, jakie zamawiający oczekuje otrzymać w wyniku realizacji zamówienia. Dostateczne poparcie prezentowanej koncepcji badania teorią badawczą (badań ewaluacyjnych lub społeczno-ekonomicznych) lub koncepcją naukową (dotyczącą przedmiotu badania wraz z odniesieniem/ami do naukowych publikacji tematycznych). 20 pkt. (Dobra spójność zaprezentowanej konstrukcji logiki/ koncepcji badania i ponadprzeciętne uszczegółowienia problemów badawczych zdefiniowanych przez Zamawiającego w SzOPZ świadczące o optymalnym zrozumieniu przedmiotu zamówienia, celów badania oraz wyników/produktów, jakie Zamawiający oczekuje otrzymać w wyniku realizacji zamówienia. Dobre poparcie prezentowanej koncepcji badania teorią badawczą (badań ewaluacyjnych lub społecznoekonomicznych) lub koncepcją naukową (dotyczącą przedmiotu badania wraz z odniesieniem/ami do naukowych publikacji tematycznych). b) zaproponowanie dodatkowych pytań/problemów badawczych wykraczających poza katalog sformułowany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SzOPZ) (od 0 do 20 pkt.). Sposób oceny: Zamawiający przyzna 4 punkty (nie więcej niż 20 pkt.) za każde pytanie/problem pogłębiający lub wprowadzający nowe zagadnienia będące przedmiotem badania, które będą adekwatne do celów

15 badania będącego przedmiotem zamówienia oraz istotne z punktu widzenia użyteczności wyników. Dodatkowe pytania, które będą podlegać ocenie należy podkreślić. Pytania, które mają podlegać ocenie nie mogą powielać tych zawartych w SzOPZ. Ocenie podlegały będą tylko pytania/problemy, do których przedstawione zostało uzasadnienie, w jaki sposób będzie służyło realizacji celów badania. W przypadku, kiedy ocenie nie będzie podlegało żadne pytanie/problem lub wszystkie zaproponowane pytania/problemy ocenione zostaną jako nieużyteczne, oferta otrzyma w podkryterium 0 pkt. II. Implementacja w szczegółowym opisie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia minimum metodologicznego wskazanego w SzOPZ oraz uzupełnienie o dodatkowe metody i narzędzia badawcze wraz z uzasadnieniem ich zastosowania. (łącznie do 60 pkt.) a) zastosowanie metod i technik badania wskazanych w SzOPZ oceniane będzie pod kątem możliwości pełnej realizacji zakresu badania, trafność dostosowania metod i technik badawczych do pytań/zagadnień badawczych (wymaganych i dodatkowych), zastosowanie triangulacji metod badawczych, w tym uszczegółowienie i dostosowanie proponowanych metod do warunków przedstawionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 (0 lub 20 lub 32 pkt.) Sposób oceny: 0 pkt (Niedostateczne uszczegółowienie opisu zastosowania minimum metodycznego wskazanego w SzOPZ oceniane pod kątem możliwości pełnej realizacji celów badania oraz uzyskania w sposób wyczerpujący i wiarygodny odpowiedzi na postawione problemy/ pytania badawcze. Niedostateczne uszczegółowienie opisu minimum metodycznego będzie oznaczało brak możliwości zweryfikowania, w jaki sposób wykonawca zamierza wykorzystać metody zbierania i analizy materiału badawczego celem zrealizowania założeń badawczych. 20 pkt. (Dostateczne uszczegółowienie opisu zastosowania minimum metodycznego wskazanego w SzOPZ oceniane pod kątem możliwości pełnej realizacji celów badania oraz uzyskania w sposób wyczerpujący i wiarygodny odpowiedzi na postawione pytania/ problemy badawcze. Dostateczne uszczegółowienie opisu minimum metodycznego będzie umożliwiało zweryfikowanie, w jaki sposób wykonawca zamierza wykorzystać metody zbierania i analizy materiału badawczego celem zrealizowania założeń badawczych. 32 pkt. (Dobre uszczegółowienie opisu zastosowania minimum metodycznego wskazanego w SzOPZ oceniane pod kątem możliwości pełnej realizacji celów badania oraz uzyskania w sposób wyczerpujący i wiarygodny odpowiedzi na postawione problemy/pytania badawcze. Dobre uszczegółowienie opisu zastosowania minimum metodycznego będzie równoznaczne z bardzo dokładnym/ wyczerpującym wykazaniem zastosowania minimum metodycznego oraz spójności pomiędzy metodami zbierania i analizy danych a celami badawczymi oraz uszczegółowienie i dostosowanie proponowanych metod do warunków przedstawionych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1. b) zaproponowane dodatkowych metod i narzędzi badawczych wykraczających poza minimalny zakres metodyczny określony w SzOPZ (od 0 do 28 pkt.).

16 Sposób oceny: Zamawiający przyzna 14 punktów (nie więcej niż 28 pkt.) za każdą dodatkową metodę/ technikę/ narzędzie badawcze, której zastosowanie pozwoli na uzyskanie dodatkowego materiału badawczego, pogłębiającego zakres możliwych do przeprowadzenia analiz adekwatnych do celów badania, będącego przedmiotem zamówienia oraz istotnych z punktu widzenia użyteczności wyników. Ocenie podlegały będą tylko te metody/techniki/narzędzia, do których przedstawione zostało uzasadnienie, w jaki sposób ich zastosowanie będzie służyło realizacji celów badania. W przypadku, kiedy ocenie nie będzie podlegała żadna metoda/ technika/ narzędzie lub wszystkie propozycje ocenione zostaną jako nieużyteczne, oferta otrzyma w podkryterium 0 pkt. UWAGA: Do dodatkowych metod/ technik badawczych zamawiający nie będzie zaliczał analizy SWOT, drzewa problemów/ celów, burzy mózgów oraz paneli ekspertów wśród członków zespołu badawczego oraz innych metod polegających na pracy wewnętrznej członków zespołu badawczego (m.in. praca dotycząca metodyki badania, analizy zebranego materiału, formułowania wniosków i rekomendacji). Suma punktów kryterium podejście metodologiczne = liczba punktów x 50% Ad. c) Kryterium organizacja procesu realizacji badania - 10% - (maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 100 pkt. bazowych, które zostaną pomnożone przez wagę 10%) ilość punktów będzie przyznawana według następujących zasady: I. Zidentyfikowanie potencjalnych obszarów ryzyka, mogących wystąpić w trakcie realizacji badania oraz zaproponowanie środków je minimalizujących i wpływających na poprawę precyzji i rzetelności badania (od 0 do 30 pkt.) Sposób oceny: Zamawiający przyzna 10 punktów (nie więcej niż 30 punktów) za każdy zidentyfikowany i uzasadniony obszar ryzyka mogący wystąpić w trakcie realizacji badania wraz ze wskazaniem, co najmniej 2 propozycji środków minimalizujących jego wystąpienie, wpływających na poprawę precyzji i rzetelności badania. Ocenie podlegały będą tylko te obszary ryzyka, do których wskazano propozycje środków minimalizujących jego wystąpienie oraz uzasadnienie, w jaki sposób ich ewentualna obecność może zagrozić prawidłowej realizacji badania, rozumianej jako wypełnienie wszystkich celów badania. W przypadku, kiedy ocenie nie będzie podlegał żaden obszar ryzyka lub wszystkie propozycje zostaną ocenione jako nieużyteczne, oferta otrzyma w podkryterium 0 pkt. II. Szczegółowość rozplanowania zadań w harmonogramie badania wraz z rozdysponowaniem prac pomiędzy członków zespołu badawczego tj. spójność i jasność zaproponowanego planu pracy oraz dostosowanie planu pracy do zaproponowanej metodologii i jego zgodność z harmonogramem zawartym w SOPZ (0 lub 70 pkt.).

17 Sposób oceny: 0 pkt. (niedostateczne uszczegółowienie rozplanowania zadań w harmonogramie realizacji badania oraz nieczytelne rozdysponowanie prac pomiędzy członków Zespołu Badawczego. Niedostateczne uszczegółowienie rozplanowania zadań w harmonogramie będzie świadczyło o braku możliwości stwierdzenia spójności harmonogramu, realności terminów planowanego wykonania poszczególnych zadań, prawidłowej zależności (następstwa) pomiędzy poszczególnymi zadaniami, nieodpowiedniego zaangażowania członków zespołu badawczego do adekwatnych czynności zgodnie z deklarowanym doświadczeniem). 70 pkt. (dobre uszczegółowienie rozplanowania wszystkich zadań w harmonogramie realizacji badania oraz czytelne rozdysponowanie prac pomiędzy członków zespołu badawczego. Dobre uszczegółowienie rozplanowania zadań w harmonogramie będzie świadczyło o możliwości stwierdzenia spójności harmonogramu, realności terminów planowanego wykonania poszczególnych zadań, prawidłowej zależności (następstw) pomiędzy poszczególnymi zadaniami, odpowiedniego zaangażowania członków zespołu badawczego do adekwatnych czynności zgodnie z deklarowanym doświadczeniem). Suma punktów w kryterium organizacja procesu realizacji badania = liczba punktów x 10% UWAGA: Sposób wyliczenia punktów danej oferty zostanie wyliczona w następujący sposób: Suma punktów = suma punktów w kryterium cena + suma punktów w kryterium podejście metodologiczne + suma punktów w kryterium organizacja procesu realizacji badania. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. XXIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Podpisanie umowy: 1.1. Z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa wg warunków podanych w wzorze umowy załączonym do niniejszej SIWZ oraz Formularzu ofertowym przedstawionym przez Wykonawcę Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy muszą dostarczyć umowę konsorcjum, która musi zawierać co najmniej: 1) wyszczególnienie podmiotów występujących wspólnie, 2) kto jest upoważniony do podpisania umowy z Zamawiającym, 3) kto jest upoważniony do kontaktów z Zamawiającym, 4) dokładne określenie celu, dla którego realizacji umowa została zawarta,

18 5) oznaczenie czasu trwania umowy, obejmującego minimum okres pełnej realizacji zamówienia wydłużony o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz okres konieczny dla usunięcia usterek pogwarancyjnych Zamawiający wezwie Wykonawcę do podpisania umowy pisemnie. Nie podpisanie umowy przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie będzie uznane przez Zamawiającego za uchylanie się od zawarcia umowy. 2. Zmiany w umowie: 2.1 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.2 Zgodnie z art. 144 ustawy (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących sytuacjach: a) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia w tym zmianę podatku VAT, b) nastąpi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z powodu: śmierci, choroby, innych zdarzeń losowych oraz przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacja), niewywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań, z zastrzeżeniem że zmiana osób wykonujących zamówienie jest możliwa jedynie na osoby posiadające co najmniej takie same uprawnienia, doświadczenia i kwalifikacje, o których mowa w SIWZ, po uzyskaniu uprzedniej akceptacji Zamawiającego W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy odnośnie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; według SIWZ Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania Zmiany umowy dokonane z naruszeniem zapisów art. 144 ust. 1 ustawy Pzp (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) podlegają unieważnieniu. XXV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie dotyczy. XXVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenia zamówienia. 1. Wobec niezgodnych z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcom przysługuje odwołanie. 2. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej (od art. 179 do art. 198 Pzp).

19 XXVII. Postanowienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 2. Udostępnianie protokołu lub załączników do protokołu odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu wniosku przez Wykonawcę, b) Zamawiający wyznaczy termin, miejsce i zakres udostępnianych dokumentów i informacji, c) udostępnianie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, w czasie godzin urzędowania, w obecności pracownika Zamawiającego, d) Zamawiający nie przewiduje wykonywania kserokopii złożonych ofert oraz załączników do niniejszych ofert, e) oferty z uwagi na utrudnienia techniczne Zamawiający wyraża zgodę na utrwalanie obrazu treści złożonych ofert za pomocą urządzeń lub środków technicznych, tj. np. aparatu fotograficznego.... podpis Zamawiającego Załączniki do SIWZ: 1. Opis przedmiotu zamówienia zał. Nr 1 do SIWZ; 2. Formularz ofertowy zał. Nr 2 do SIWZ; 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp zał. Nr 3 do SIWZ; 4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zał. Nr 4 do SIWZ; 5. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej - zgodnie z zał. Nr 5 do SIWZ. 6. Wykaz głównych usług zał. Nr 6 do SIWZ, 7. Wykaz osób zał. Nr 7 do SIWZ, 8. Oświadczenie do Wykazu osób zał. Nr 7a do SIWZ, 9. Wzór zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów - zał. Nr 8 do SIWZ. 10. Wzór umowy zał. Nr 9 do SIWZ.