Opole, dnia r.

Transkrypt

1 Opole, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/RPO-WO/2017 na zakup nowego serwera wraz z szafą, oprzyrządowaniem i oprogramowaniem w związku z ubieganiem się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata Oś Priorytetowa 2 Konkurencyjna Gospodarka Działanie 2.1 Nowe produkty i usługi w MSP Poddziałanie: Wsparcie TIK w przedsiębiorstwach Cel tematyczny: Wzmocnienie konkurencyjności MSP 1. ZAMAWIAJĄCY Radosław Pietruszewski Komunikator Public Relations ul. Sosnkowskiego Opole 2. MAKSYMALNE TERMINY REALIZACJI: Maksymalny całkowity czas realizacji nie może przekroczyć MIEJSCE DOSTAWY: Radosław Pietruszewski Komunikator Public Relations ul. Sosnkowskiego Opole 4. NADZÓR NAD URUCHOMIENIEM: Dostawca jest zobowiązany do sprawowania nadzoru nad pierwszym uruchomieniem na wezwanie Zamawiającego. Termin uruchomienia zostanie określony w późniejszym terminie. 1) W ramach wsparcia Dostawca będzie realizował konsultacje techniczne w siedzibie Zamawiającego. 2) Konsultacje techniczne będą realizowane drogą telefoniczną i elektroniczną. Na życzenie Zamawiającego Dostawca zobowiązuje się do realizowania konsultacji technicznych w siedzibie Zamawiającego.

2 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Zakup nowego serwera - Szczegółowe dane oraz wymagania wraz z opisem rozwiązania technicznego zostały przedstawione w poniższej tabeli : Lp. Przedmiot zamówienia CPV 1. Zakup serwera wraz z szafą, oprzyrządowaniem i oprogramowaniem operacyjnym -1 sztuka Serwer o specyfikacji technicznej nie gorszej niż: 1. wykonany w konstrukcji RACK 19 1U/2U wyposażony w dedykowane ruchome lub statyczne szyny montażowe Rack19 wyposażony w: 1.1. jeden procesor o przeznaczeniu dla segmentu rynkowego typu serwer oparty na architekturze 64 bitowej posiadający przynajmniej 4 rdzenie fizyczne, przy czym każdy z rdzeni winien być obsługiwany dwoma wątkami logicznymi, którego magistrala powinna być w stanie przesłać minimum 8 GT/s (8 miliardów transferów na sekundę), wykonanym w procesie litograficznym nie większym niż 22nm, posiadający pamięć cache L3 o wielkości przynajmniej 8MB, wspierający technologię umożliwiającą zwiększenie swojej mocy obliczeniowej poza zaprojektowany próg przy maksymalnym obciążeniu, posiadający sprzętowe wsparcie dla technologii wirtualizacji- przy czym wsparcie to musi również dotyczyć bezpośredniego dostępu do urządzeń wejść/wyjść, o taktowaniu bazowym nie mniejszym niż 3,60GHz lub osiągający w teście PassMark High End CPU s wynik nie gorszy niż pkt pamięć RAM typu UDIMM / RDIMM w standardzie DDR4 o taktowaniu nie słabszym niż 2133 MHz, posiadającą wbudowane algorytmy korekcji błędów ECC, o pojemności nie mniejszej niż 16GB (2 x 8GB) dedykowany, sprzętowy kontroler dysków twardych umożliwiający stworzenie redundantnej macierzy dyskowej na poziomach RAID0, RAID1, a także RAID5, posiadający pamięć typu CACHE lub FLASH w standardzie FBWC o pojemności nie mniejszej niż 1GB zabezpieczony dedykowaną baterią podtrzymującą napięcie w wyniku nagłej utraty zasilania, umożliwiający podłączenie przynajmniej 4 dysków twardych obsługujących interfejs SAS 6Gbps lub szybszych, przy czym prędkość magistrali kontrolera nie może być mniejsza od prędkości interfejsu dysków dyski twarde wykonane w technologii talerzowej lub pamięciowej Serwery sieciowe

3 (SSD) pracujące w interfejsie SAS lub SSD SATA (minimum 6Gb/s) o prędkości obrotów talerzy nie wolniejszych niż 7200 obr/min z pamięcią Cache nie mniejszą niż 32MB, przy gwarancji producenta stałej-nie mniejszej łącznej momentowej prędkości odczytu/zapisu 170MB/s, oraz współczynniku MTBF nie mniejszym niż godzin, zabezpieczonych w dedykowanej panelowej wnęce serwerowej typu hotswap 2,5 lub 3,5 w zależności od wykonania panelu, w ilości sztuk umożliwiających stworzenie macierzy dyskowej na dedykowanym kontrolerze o minimalnym poziomie zabezpieczenia RAID-1 przy czym łączna logiczna pula zasobów dyskowych tej macierzy nie powinna być mniejsza niż 300 GB portową kartę sieciową pracującą w standardzie Gigabit Ethernet 1000BASE-T zgodną ze specyfikacją 802.3, 802.3u i 802.3ab PHY oraz umożliwiającą stworzenie szybkiego połączenia typu team w standardzie 802.3ad redundantne zasilacze typu hot-swap o mocy nie mniejszej niż 350W każdy 1.7. Zestaw wentylatorów redundantnych typu Hot-Plug 1.8. Technologię: umożliwiającą zdalne monitorowanie stanu serwera oraz jego zarządzanie raportującą oraz przewidującą możliwe uszkodzenie poszczególnych podzespołów serwera w tym: macierzy dyskowej, dysków, wentylatorów, pamięci RAM UEFI S.M.A.R.T 2. Zgodny ze standardem Energy Star 2.0 oraz pokrewnymi Oprogramowanie serwerowe (system operacyjny) umożliwiające instalację baz danych o standardzie Structured Query Language, oraz udostępnienie przestrzeni dyskowej w lokalnej sieci komputerowej. Oprogramowanie serwerowe (licencje dostępowe) umożliwiające dostęp do zasobów dyskowych, sieciowe użytkowanie baz danych oraz przestrzeni dyskowej przez 10 użytkowników sieci LAN/WAN Systemy operacyjne dla systemów otwartych Pakiety oprogramowania do rozszerzania systemu operacyjnego

4 Szafa serwerowa 1 szt. o specyfikacji nie gorszej niż: 1. typu Rack 19 o wysokości 42U i głębokości 1000 mm, 2. wykonana z blachy stalowej, przednia szyba szklana, panele boczne zdejmowane, 3. zawierająca Patch-panel o standardzie min. CAT5e wraz z odpowiednią ilością patch-cordów o dł. min. 0,5m umożliwiającymi poprawne uruchomienie sieci komputerowej LAN, 4. zawierająca min. 9 gniazd elektrycznych, 5. zawierająca układ wentylacyjny, 6. zawierająca półki, organizatory kabli konieczne do instalacji serwera i dod. urządzeń. Zasilacz awaryjny (UPS) 1 szt. o specyfikacji technicznej nie gorszej niż: 1. wykonany w konstrukcji Rack 19 1U/2U, 2. moc pozorna VA, 3. moc wyjściowa 900 W, 4. typ przebiegu: sinusoida, 5. czas podtrzymania (obciążenie 100%): 8,6 minuty, 6. 4 gniazda wyjściowe typu IEC-C13, 7. dedykowane oprogramowanie do zarządzania. Switch sieciowy 1 szt. o specyfikacji technicznej nie gorszej niż: 1. wykonany w konstrukcji Rack 19 1U, zarządzalny 2. liczba portów - 24 sztuki 3. Prędkość 10/100/1000 MBit 4. Warstwa przełączenia 2 5. Rozmiar tablicy MAC Przepustowość 38,69 mpps 7. Prędkość magistrali 52 Gbps 8. Zarządzanie poprzez przeglądarkę WWW Szafy kablowe Awaryjne urządzenia energetyczne Rutery sieciowe 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

5 Należy również dostarczyć załącznik nr 2 stanowiący oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 7. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami określonymi poniżej: a) Całkowita cena netto za dostawę zamówienia w PLN 80 pkt, b) Okres gwarancji (liczony w miesiącach) 20 pkt. a) Liczba punktów w kryterium cena przyznawana będzie wg poniższego wzoru: Pa= (Cmin/Ca) x 80 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty nr a w kryterium cena, Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów, Ca- cena całkowita oferty a. b) Liczba punktów w kryterium okres gwarancji będzie przyznawana (Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego- określony w miesiącach) wg poniższego wzoru: Pa= (Ga/Gmax) x 20 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla oferty a w kryterium okres gwarancji, Ga- okres gwarancji wskazany w ofercie a Gmax- najdłuższy okres gwarancji wśród wszystkich ważnych ofert będących przedmiotem oceny. Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z każdego z kryterium (cena + okres gwarancji). W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. W przypadku pominięcia jednego z kryterium oferta zostanie uznana za nieważną. 8. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w terminie do dnia r., elektronicznie na adres: radek@komunikatorpr.pl w postaci skanów podpisanych dokumentów lub w siedzibie Zamawiającego w formie papierowej.

6 9. OKREŚLENIE ISTOTNYCH WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Z DOSTAWCĄ ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO: 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. 2) Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone z powodu: - wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; - wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; - wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; - zmiany istotnych regulacji prawnych; - zmiany terminu realizacji projektu Zamawiającego 3) Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; - wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Informacji dotyczących niniejszego zapytania ofertowego udziela od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 Pan Radosław Pietruszewski pod nr tel radek@komunikatorpr.pl 11. DODATKOWE INFORMACJE: 1) Z postępowania wykluczeni zostaną Dostawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Dostawca jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia o braku powiązań stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Zamawiający może przerwać procedurę wyboru Oferenta bez podania przyczyny. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niezachowania przez Dostawcę ostatecznego terminu realizacji zamówienia. 4) W przypadku, gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30 % od szacowanej wartości

7 zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Oferent nie złoży w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi wykaże, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia oferty. 7) Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. 9) Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania i wprowadzania zmian w postępowaniu. 10) Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z zasadą równość szans oraz z zachowaniem przepisów Ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2007 r. nr 176 poz z późn. zm.). 11) Oferent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji udostępnionych lub uzyskanych w związku z wykonaniem zlecenia. Dotyczy to wszelkich nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych oraz organizacyjnych Zamawiającego. 12) Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość i nie dopuszcza się składania ofert obejmujących część zakresu zamówienia. 13) Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość współpracującą ze sobą, dlatego poszczególne moduły/urządzenia muszą być kompatybilne. 14) W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych lub pochodzenia Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań, tzn. takich, których parametry techniczne są równoważne- co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w przedmiocie zamówienia. 15) W przypadku opisania przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 16) Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty. 17) Oferta zostanie odrzucona, jeśli: - jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, - jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, - jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, - jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach, brak kompletnych danych w załącznikach).

8 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 3/RPO-WO/2017 z dnia r. FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 3/RPO-WO/2017 z dnia r. składamy poniższą ofertę: Dane Oferenta Nazwa Adres Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres e- mail Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Przedmiot zamówienia Zakup serwera wraz z szafą, oprzyrządowaniem i oprogramowaniem zgodny z parametrami określonymi w pkt. 5 Zapytania ofertowego nr 3/RPO-WO/2017 Wypełnia Dostawca Proszę o odpowiedz TAK lub NIE Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Całkowita cena (netto) Okres gwarancji (liczony w miesiącach)

9 Oświadczenie oferenta: Oświadczam/y, że: 1) Zapoznałem/am się z Zapytaniem Ofertowym i potwierdzam, że oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. 2) Zapoznałem/Zapoznałam/Zapoznaliśmy się ze specyfikacją przedmiotu i warunków zamówienia, przedstawionymi w Zapytaniu Ofertowym i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do przedłożenia Oferty uwzględniającej właściwe wykonanie zamówienia; 3) Jestem/Jesteśmy związani niniejszą Ofertą do końca terminu jej ważności, określonego w Ofercie, odpowiadającego warunkom Zamawiającego określonym w Zapytaniu Ofertowym; 4) Zobowiązuję się/zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej Oferty do zawarcia umowy z Zamawiającym w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i na warunkach zgodnych ze złożoną Ofertą. 5) Akceptuję/Akceptujemy bezwarunkowo termin i warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu Ofertowym, do którego przedkładam/przedkładamy Ofertę, Imię i nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis

10 Załącznik nr 2 Zapytania Ofertowego nr 3/RPO-WO/2017 z dnia r. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr Zapytania Ofertowego nr 3/RPO-WO/2017 z dnia r. dotyczące Zakup serwera wraz z szafą, oprzyrządowaniem i oprogramowaniem oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis osoby reprezentującej Oferenta