REGULAMIN PROGRAMU AKCELERACYJNEGO SPACE3AC. (zwany dalej Regulaminem )

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU AKCELERACYJNEGO SPACE3AC (zwany dalej Regulaminem ) 1. Organizatorami (zwanym dalej łącznie Organizatorami ) programu o nazwie Space3ac (zwanego dalej "Programem") są: 1) LQT Fund II Spółka Akcyjna (zwana dalej LQT Fund ), z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy Al. Grunwaldzkiej 472, wpisana przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS , posiadająca REGON: , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, opłacony w części ,00 zł, 2) Blue Dot Solutions Sp. z o.o. (zwana w dalszej części Umowy BDS ) z siedzibą w Gdańsku (80-309), Al. Grunwaldzka 472, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadająca REGON: , NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł. 2. Lista partnerów (zwanych dalej Partnerami ) Programu dostępna jest na stronie internetowej 3. Organizatorzy i Partnerzy Programu stanowią komisję oceny projektów (zwaną dalej Komisją Oceny Projektów ). 4. Program ma na celu wyłonienie i rozwój pomysłów będących na etapie prototypu lub mvp z zakresu tematyki jaką jest dolny szczebel sektora kosmicznego tzw. downstream a w szczególności nawigacja satelitarna, obserwacja ziemi, zintegrowane aplikacje, przy czym pomysł musi wpisywać się w problem zgłoszony przez jednego z Partnerów Programu. 5. Warunki uczestnictwa w Programie są następujące: a) uczestnikami programu mogą być zespoły (zwane dalej również Pomysłodawcami lub Zespołem ), składające się z co najmniej 2 osób fizycznych lub istniejących spółek prawa handlowego, dysponujące wiedzą z zakresu funkcjonowania sektora kosmicznego, które mają pomysł z zakresu tematyki akceleratora jakim jest downstream (zwane dalej Pomysłami ), a w szczególności nawigacji satelitarnej, obserwacja ziemi, zintegrowane aplikacje a pomysł ten wpisuje się w problem zgłoszony przez jednego z Partnerów Programu. b) w Programie udział brać mogą wyłącznie osoby pełnoletnie; c) Pomysłodawcy zgadzają się nie przenosić praw i obowiązków związanych z udziałem w niniejszym Programie, ani też praw i obowiązków jakie posiadają w związku (lub wobec składników związanych) z Pomysłem zgłoszonym i rozwijanym na dalszych etapach Programu.

2 d) przystąpienie do Programu jest równoznaczne z akceptacją przez osoby wchodzące w skład Zespołów lub osoby uprawnione do reprezentacji spółek wchodzących w skład Zespołów niniejszego Regulaminu Programu w całości. Każda z osób wchodzących w skład Zespołów lub z osób uprawnionych do reprezentacji spółek wchodzących w skład Zespołów zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Programu. 6. Program podzielony jest na 2 etapy: I. ETAP: Nabór Pomysłów: 1) Etap I trwa od dnia 5 maja 2016 roku do dnia 31 czerwca 2016 roku; 2) Partnerzy w ramach akceleratora zgłaszają listę problemów, które powinny rozwiązać Zespoły, chcące wziąć udział w Programie. Lista problemów będzie dostępna na stronie Programu pod adresem 3) Zespoły zgłaszają Pomysły wpisujące się w problem zgłoszony przez jednego z Partnerów Programu; 4) Zespoły mogą zgłaszać także Pomysły, które nie stanowią rozwiązania problemów z listy, ale dotyczą downstreamu. Takie Pomysły będą jednak oceniane w zależności od ich rynkowej przydatności; 5) Zgłoszenia do Programu przyjmowane są elektronicznie, każdorazowo za pośrednictwem strony internetowej: przez którą należy przesłać wszystkie podpisane dokumenty wskazane poniżej: formularz zgłoszeniowy, dostępny na stronie internetowej: dokumenty w wersji pdf: a) Deklaracja o braku powiązań z Organizatorami, b) niniejszy Regulamin Programu podpisany przez wszystkie osoby wchodzące w skład Zespołów lub osoby uprawnione do reprezentacji spółek wchodzących w skład Zespołów. Poprzez nadesłanie zgłoszenia Projektu do Programu każda z osób będąca członkiem Zespołu oświadcza, że: wyraża zgodę na publiczne udostępnianie informacji o nazwie Pomysłu i udziale Uczestnika, który zgłosił Projekt w Programie na cele przeprowadzenia Programu i jego promocji na stronach internetowych Organizatorów lub Partnerów Programu, wyraża zgodę na udostępniania koniecznych danych osobowych, w szczególności imienia i nazwiska, numeru PESEL oraz adresu zamieszkania i adresu poczty elektronicznej,

3 jego Pomysł nie narusza przepisów prawa, ani prawem chronionych dóbr osób trzecich, jest w pełni uprawniony do zgłoszenia Pomysłu (danych o nim i jego składników) do Programu, a składane oświadczenia zgodne z prawdą. 6) Zgłoszenia będą weryfikowane podczas rozmowy Zespołu z przedstawicielem jednego z Organizatorów przez program Skype. 7) Organizatorzy i Partnerzy Programu wybiorą podczas spotkania Komitetu Oceny Projektów, co najmniej 10 zespołów, które przechodzą do fazy akceleracji. II. ETAP: Faza akceleracji: 1) Faza akceleracji trwa 6 tygodni. 2) Podczas fazy akceleracji zakwalifikowane zespoły otrzymują: zakwaterowanie na terenie Gdańska, Sopotu lub Gdyni, dostęp do miejsca pracy zlokalizowanego w siedzibie Pomorskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej Sp. z o. o.,, dostęp do warsztatu w pomieszczeniach O4 znajdujących się w Olivia Bussines Center,, możliwość udział w warsztatach z mentorami polskimi i zagranicznymi, pomoc w pozyskiwaniu klientów, przygotowanie do prezentacji przed inwestorami. 3) Zespoły otrzymają wsparcie wskazane w punkcie 2 powyżej, w formie nagrody. W przypadku jednak gdy osoby wchodzące w skład Zespołu dokonają zniszczeń w miejscach zakwaterowania niewynikających z normalnego korzystania, będą zobowiązane do pokrycia powstałych z ich winy szkód. 4) Podczas fazy akceleracji BDS przygotuje dla każdego z Projektów raport możliwości rozwoju danego Pomysłu (zwany dalej Raportem ), którego przewidywana jednostkowa wartość, z uwagi na szacowane nakłady na stworzenie Raportu, wyniesie ,00 zł (zwana dalej Nakładami BDS ). Przy czym BDS zachowuje prawo własności intelektualnej do Raportów i może na prośbę danego Zespołu wyrazić zgodę na wykorzystanie Raportu w dalszej działalności biznesowej tego Zespołu, na podstawie umowy licencji. 5) Podczas fazy akceleracji zakwalifikowane Zespoły muszą prowadzić prace nad zgłoszonymi Pomysłami co oznacza, że: W każdy poniedziałek Zespoły muszą wziąć udział w spotkaniu, na którym planowane są prace na bieżący tydzień i następuje podsumowanie prac wykonanych w ramach poprzedniego tygodnia. Zespoły zobowiązują się do umieszczania na bieżąco informacji o realizowanych zadaniach w ramach systemu informatycznego wskazanego przez Organizatorów. Zespoły muszą brać udział w spotkaniach biznesowych organizowanych przez Opiekuna zespołu i przygotowywać notatkę z podsumowaniem spotkania.

4 Przynajmniej 1 członek każdego zespołu musi brać udział w warsztatach organizowanych w każdym tygodniu Fazy Akceleracji. W uzasadnionych przypadkach Zespół może zrezygnować z wybranych warsztatów. Zespoły trakcie Fazy Akceleracji muszą dostosować prototyp swojego rozwiązania do potrzeb zgłoszonych przez wybranego Partnera i ustalić zasady przeprowadzenia pilotażowego wdrożenia rozwiązania lub jego zakupu. W przypadku Zespołów, które nie rozwiązują konkretnego problemu zgłoszonego przez partnera konieczne jest przygotowanie kolejnej wersji prototypu swojego rozwiązania, który jest gotowy do wdrożenia rynkowego. Zespoły muszą przygotować materiały dla inwestorów: teaser inwestycyjny, pitchdeck oraz prezentację na Demo Day. Zespoły muszą wziąć udział w Demo Day z inwestorami. 6) Z zastrzeżeniem poniższych zapisów, udział w fazie akceleracji jest dla zakwalifikowanych Zespołów bezpłatny, 7) Faza akceleracji rozpoczyna się zorganizowanym przez Organizatorów Preparation Camp. Preparation Camp trwa od 27 do 29 czerwca 2016, Podczas Preparation Camp Zespoły będą odbywać sesje z mentorami, pracować nad usprawnieniem swoich koncepcji pod względem technicznym i biznesowym i prezentować swoje projekty przed Komisją Oceny Projektów. Po zakończeniu Preparation Camp Komisja Oceny Projektów wyłoni Zespoły, które zostaną zakwalifikowane do dalszej fazy akceleracji. Komisja Oceny Projektów przysługuje dowolność co do liczby Zespołów, które zostaną zakwalifikowane do dalszej fazy, niemniej Komisja Oceny Projektów wyeliminuje z Programu nie więcej niż połowę Zespołów, 8) W przypadku, gdy zakwalifikowany Zespół nie prowadzi prac nad Pomysłem, Zespół, decyzją Komisji Oceny Projektów traci prawo do posługiwania się tytułem absolwenta Programu. 9) W ramach fazy akceleracji organizowany jest Demo Day. Podczas Demo Day LQT Fund przyzna wsparcie (zwaną dalej Wsparciem ) dla najlepszego Zespołu o wartości zł (słownie: czterdzieści dziewięć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt dziewięć zł). Wsparcie obejmuje sfinansowanie przez LQT Fund prac badawczo rozwojowych niezbędnych do dalszego rozwoju wybranego Pomysłu i nie jest bezpośrednio przekazywana w całości na rzecz Pomysłodawców. 10) LQT Fund zachowuje prawa własności do elementów sfinansowanych z wykorzystaniem środków pochodzących ze Wsparcia, w tym w szczególności prawa własności intelektualnej do wyników prac badawczo rozwojowych, zrealizowanych z wykorzystaniem tych środków. LQT Fund może na prośbę Zespołu wyrazić zgodę na wykorzystanie ww. praw własności intelektualnej w dalszej działalności biznesowej Pomysłodawców, na podstawie umowy licencji. 11) Po przeprowadzeniu prac badawczo rozwojowych LQT Fund lub BDS może podjąć decyzję o zakwalifikowaniu Pomysłu jako potencjalnego projektu inwestycyjnego oraz rozpocząć negocjacje, mające na celu doprowadzenie do zawarcia umowy

5 inwestycyjnej z Pomysłodawcami, na podstawie której LQT Fund lub BDS zobowiąże się do dokonania inwestycji kapitałowej w Pomysł, w celu umożliwienia prowadzenia Pomysłodawcą dalszych prac badawczo rozwojowych oraz komercjalizacji wyników tych prac. 12) Pomysłodawcy, których Pomysł otrzyma Wsparcie w ramach Programu zobowiązują się do nieubiegania się o finansowania od innych inwestorów niż Organizatorzy, przez okres 90 dni, od daty Demo Day. W tym okresie Pomysłodawcy nie rozpoczną żadnych rozmów, negocjacji jak również nie podpiszą żadnej prawnie wiążącej umowy inwestycyjnej z innymi inwestorami w zakresie inwestycji obejmującej Pomysł bez pisemnej zgody Organizatorów. 13) W przypadku pozyskania inwestora innego niże LQT Fund lub BDS w terminie 24 miesięcy liczonych od dnia Demo Day, Pomysłodawcy, których Pomysły zakwalifikowane zostały do fazy akceleracji, zobowiązują się do zagwarantowania BDS prawa do objęcia w spółce zawiązanej z inwestorem udziałów o wartości nie mniejszej niż wysokość Nakładów BDS, przy wycenie tożsamej z wyceną objęcia udziałów przez inwestora, w zamian za wkład niepieniężny w postaci Raportu. 14) Po zakończeniu fazy akceleracji Zespoły, które przeszły wszystkie etapy Programu mogą posługiwać się tytułem Absolwenta Programu SPACE3AC. 7. Regulamin stanowi podstawę Programu i określa prawa i obowiązki jego uczestników. 8. Pomysłodawcy zobowiązują się w szczególności do przestrzegania niniejszego Regulaminu, aktywnego działania i uczestnictwa w pracach prowadzonych przez okres weryfikacji Pomysłu, jak również zobowiązuje się zapewnić Organizatorom możliwość bieżącej weryfikacji postępu prac w zakresie realizacji Pomysłu. 9. Organizatorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności wobec osób trzecich za działania lub zaniechania Pomysłodawców. 10. Pomysłodawca zobowiązuje się nie dochodzić żadnych roszczeń wobec Organizatorów, w związku z ewentualnym wystąpieniem z roszczeniami osób trzecich, skierowanych do Pomysłodawcy, związanych z ich udziałem w Programie. 11. Organizatorzy zastrzegają, iż w zakresie dokonywania oceny i weryfikacji Pomysłów ubiegających się o udział Projekcie mają prawo do podejmowania działań, w tym również do podejmowania współpracy z innymi Pomysłodawcami posiadającymi Pomysły podobne lub konkurencyjne, bez uzyskania zgody pozostałych Pomysłodawców. 12. Regulamin Programu wraz ze wzorami dokumentów wymaganymi do zgłoszenia udziału w Programie jest dostępny na stronie przez okres trwania Programu. 13. Udział w Programie nie wymaga wniesienia opłaty pieniężnej. 14. Dane osobowe uczestników Programu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz Administratorem danych osobowych są Organizatorzy.

6 15. Przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w Programie obejmuje także publikację imion i nazwisk uczestników, przy czym Uczestnicy ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania i choć podanie danych osobowych jest dobrowolne, to ich niepodanie uniemożliwia udział w Programie. 16. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu. 17. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 18. Spory wynikłe z realizacji postanowień niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby LQT Fund. 19. W razie wątpliwości, jedynie Organizatorzy uprawnieni są do dokonywania wiążącej interpretacji postanowień Regulaminu, której dokonuje zgodnie z zasadami wykładni obowiązującego prawa. Akceptuję niniejszy Regulamin Programu: Uczestnik/Uczestnicy Programu Space3ac