Regulamin usługi szkoleniowej

Transkrypt

1 Regulamin usługi szkoleniowej Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia usługi szkoleniowej przez ESCEKA Sylwia Czub-Kiełczewska z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 111/28, Ząbki, , Nip dalej Organizator. Koordynatorem szkolenia jest JB Consulting Jerzy Borkowski, z siedzibą przy ul. Jana III Sobieskiego 2, Pruszcz Gdański Nip Regulamin skierowany jest do każdego Usługobiorcy, niezależnie od formy prawnej, w niniejszym Regulaminie Usługobiorca to 1. osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, a w wypadkach przewidzianych przez przepisy powszechnie obowiązujące także osoba fizyczna posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych 2. osoba prawna 3. jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną 3. Na usługi świadczone na podstawie niniejszego regulaminu składają się w szczególności Organizacja i przeprowadzenie szkolenia RODO dla Inspektorów Ochrony Danych, dalej Szkolenie 4. Usługi są świadczone odpłatnie, chyba że wyraźnie wskazano inaczej. 5. Koszt usług wskazanych w punkcie 3 powyżej został określony w ogłoszeniu szkolenia, podanym na stronie wrcconsulting.pl. 6. Organizator dopuszcza możliwość przyznania rabatów. Zgłoszenie uczestnictwa 1. Uczestnikiem szkolenia może być osoba, która ukończyła 18 lat.

2 2. Zgłoszenie uczestnictwa odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia, złożenie niezbędnych oświadczeń w formularzu oraz przekazanie jego skanu drogą elektroniczną na adres dostępny na stronie wrcconsulting.pl 3. Potwierdzanie przyjęcia zgłoszenia odbywa się poprzez wysłanie maila potwierdzającego przyjęcie poprawnie wypełnionego formularza z adresu szkolenia@wrcconsulting.pl. 4. Liczba miejsc na szkolenie jest ograniczona, decyduje kolejność nadsyłania zgłoszeń. 5. Co najmniej 2 tygodnie przed datą rozpoczęcia szkolenia Organizator przekaże na adres wskazany w formularzu zgłoszenia fakturę PROFORMA. Po otrzymaniu wpłaty, Organizator przekaże na adres wskazany w formularzu zgłoszenia potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu. 6. Usługobiorca ma możliwość opłacania usługi przelewem. Płatność powinna nastąpić w terminie wskazanym przez Organizatora. Niedotrzymanie terminu płatności przez Usługobiorcę może skutkować wykreślenia z listy uczestników i odmówieniem świadczenia usługi przez Organizatora. 7. Moment opłacania usługi przez Usługobiorcę jest momentem zawarcia umowy na świadczenie usług. 8. Na podstawie indywidualnych ustaleń, ze względu na status prawny Organizator może zgodzić się na opłacenie usługi z dołu. Jednakże musi to zostać potwierdzone korespondencji mailowej pomiędzy Organizatorem oraz Usługobiorcą. Wówczas momentem zawarcia umowy jest wysłanie przez Usługobiorcę skanu poprawnie wypełnionego formularza zamówienia usługi. Usługobiorcy w takim przypadku przysługuje prawo odstąpienia od umowy do 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Po tym terminie na Usługobiorcy ciąży obowiązek opłacenia usługi. Zasady świadczenia usług 1. Do zgłoszenia udziału w szkoleniu niezbędny jest dostęp do Internetu oraz konto poczty Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób działania poczty Usługobiorcy, w szczególności nie jest w stanie zagwarantować, że przekazana przez niego wiadomość nie zostanie zakwalifikowana jako SPAM. 3. W przypadku zebrania zbyt małej grupy uczestników, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia. W takim przypadku wszelkie zaliczki zostaną zwrócone. w

3 4. Szkolenie: Termin, czas trwania szkolenia, program szkolenia, warunki organizacyjne zostały określone w ogłoszeniu szkolenia dostępnym pod adresem 5. Organizator zastrzega, że dyplom uczestnictwa w szkoleniu otrzymają tylko Ci uczestnicy, którzy wezmą udział we wszystkich dniach szkolenia. Odstąpienie od umowy i obowiązki Usługobiorcy 1. W momencie dokonania płatności za usługę (lub część usługi) Usługobiorca traci prawo do odstąpienia od umowy. 2. Jeżeli Organizator wyraził zgodę na dokonanie płatności po wykonaniu usługi, Usługobiorca traci prawo do odstąpienia od umowy na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. 3. W celu odstąpienia od umowy na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie Usługobiorca może wysłać wiadomość do Organizatora z informacją o rezygnacji z zamówionej usługi. Formularz odstąpienia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 4. Brak dokonania płatności, jeżeli została ustalona z góry jest traktowany jako odstąpienie od umowy i nie wymaga dodatkowych działań po stronie Usługobiorcy. 5. Usługobiorca nie ma prawa dostarczać Organizatorowi treści o charakterze bezprawnym. Reklamacje 1. Usługobiorcy przysługuje prawo do złożenia uzasadnionej reklamacji na świadczone usługi. Reklamacji należy dokonać poprzez wysłanie wiadomości zawierającej dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, szczegóły podstawy reklamacji na adres wskazany na stronie 2. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni roboczych od dnia ich skutecznego złożenia. 3. Reklamacji nie podlega wysokość wynagrodzenia, błędna interpretacja porady przez Usługobiorcę, brak satysfakcji Usługobiorcy, udzielenie zaleceń, rozbieżnych z oczekiwaniami Usługobiorcy.

4 Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestnika szkolenia, który dokonał zgłoszenia we własnym imieniu, jest Organizator. Dane uczestnika zgłoszonego przez jego pracodawcę są przetwarzane na podstawie powierzenia danych Organizatorowi, administratorem tych danych jest pracodawca uczestnika. 2. Dane uczestników szkolenia, o których mowa w ustępie powyżej będą przetwarzane jedynie w celu kontaktu, przyjęcia, potwierdzenia oraz realizacji Usługi. Podane dane będą przetwarzane na podstawie umowy na świadczenie usług zawartej z administratorem. 3. Dane uczestników szkolenia będą udostępnione Koordynatorowi szkolenia w celu obsługi zgłoszeń i kwestii formalnych związanych z realizacją szkolenia. 4. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do edycji, wglądu, informacji o źródle pozyskania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, przeniesienia do innego administratora, a także prawo do bycia zapomnianym. Uczestnik może odwołać swoją zgodę na przetwarzanie danych bez wpływu na procesy przetwarzania, które miały miejsce do momentu odwołania. W celach związanych ze skorzystaniem ze swoich praw, należy skontaktować się poprzez wskazany na stronie 5. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi na zasady przetwarzania jego danych do organu nadzoru ochrony danych. 6. Dane uczestnika szkolenia będą przetwarzane przez okres do 5 lat po zakończeniu szkolenia ze względu na przepisy podatkowe. Dane uczestnika szkolenia będą przetwarzane i udostępniane przez okres 12 miesięcy po zakończeniu szkolenia. Powierzenie danych osobowych 1. Jeżeli zgłoszenia dokonuje pracodawca Uczestnika, wówczas wraz z dokonaniem zgłoszenia (formularz dla pracodawcy), zawiera z Organizatorem umowę powierzenia danych Uczestnika, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 2. Organizator zobowiązuje się przetwarzać dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

5 3. Organizator oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności: 4. Dokonał wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie powierzonych danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą. 5. Wdrożone środki są na poziomie co najmniej takim, jakiego wymaga art. 32 RODO oraz zostały dobrane i są stosowane w oparciu o prowadzoną analizę ryzyka i zagrożeń. 6. Zapewnia regularne testowanie, mierzenie i ocenianie wdrożonych środków ochrony danych. 7. Przeszkolił oraz zobligował do zachowania poufności personel, który będzie przetwarzał dane. 8. Jeżeli dany rodzaj przetwarzania w szczególności z użyciem nowych technologii ze względu na swój charakter, zakres, kontekst i cele z dużym prawdopodobieństwem może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, których dane są powierzane, Procesor przed rozpoczęciem przetwarzania dokonuje oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych. 9. Organizator oświadcza, że nadał odpowiednie upoważnienia dla osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych. 10. Organizator zobowiązał osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych do zachowania wszelkich danych oraz sposobów ich zabezpieczeń w poufności. 11. Organizator oświadcza, że wdrożył i aktualizuje dokumentację bezpieczeństwa informacji. 12. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, Organizator bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi danych. 13. Jeżeli naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Organizator bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu. 14. Organizator niezwłocznie poinformuje Administratora danych o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przez organ nadzorczy lub organy ścigania. 15. Administrator wyraża zgodę na dalsze powierzenie danych koordynatorowi szkolenia, JB Consulting.

6 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn to jest: zmiany przepisów prawa w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego Regulaminu. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. Załącznik nr 1 Formularz odstąpienia od umowy Dane Usługobiorcy: Imię i nazwisko/nazwa firmy: Adres: Formularz nie zwalnia Usługobiorcy z zobowiązań wynikających z zawarcia przez niego umowy na usługi, w szczególności z poniesienia kosztów wykonania usługi przez Usługodawcę. Niniejszym odstępuję od umowy na świadczenie usług przez Organizatora na zasadach określonych w regulaminie świadczenia usług udostępnionym na stronie Data i podpis: