SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) nr EZA11d-5/RW/17

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) nr EZA11d-5/RW/17 Postanowienia ogólne 1. Tryb zamówienia elektroniczne zapytanie ofertowe (erfx). 2. Postępowanie wyboru wykonawcy prowadzone jest zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ i nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 758 z późn. zm.). 3. Użyte w dalszej części SIWZ określenie wykonawca oznacza odpowiednio podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę lub zawarł umowę w sprawie zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania (jak również unieważnienia i powtórzenia każdego jego etapu), w odniesieniu do całości zamówienia lub poszczególnych zadań (jeśli zostały przewidziane), albo też do wprowadzenia dodatkowego, uzupełniającego etapu, bez podania przyczyn. 5. Odbiorcami przewodów (i jednocześnie płatnikami za zrealizowane dostawy) będą zakłady Spółki, zwane dalej odbiorcami. A. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA - OKREŚLENIE SPOSOBU I TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy przewodów niskich napięć, zwanych dalej również przewodami. Ilości, terminy i miejsca dostaw określa załącznik nr Rok produkcji przewodów nie może być wcześniejszy niż 12 miesięcy od terminu dostawy. 3. Przewody winny być dostarczone na bębnach. Rodzaj bębnów, na których będą nawinięte przewody, przed dostawą należy uzgodnić z odbiorcą. Bębny muszą być w stanie technicznym umożliwiającym ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem w technologiach stosowanych u Zamawiającego. Wielkość bębnów powinna być właściwa do średnicy przewodu. Bębny powinny być trwale i czytelnie ocechowane i zawierać następujące dane: typ/rodzaj, średnicę, wagę netto, nazwę producenta, numer fabryczny. 4. Charakterystyka przewodów: a) kabel elektroenergetyczny aluminiowy o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YAKY o przekrojach: 4x25, 4x16, 4x35, 4x70, 4x50, 4x10 mm2 napięcie znamionowe, b) kabel elektroenergetyczny miedziany o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YKY o przekrojach: 2x1, 3x2,5, 3x1,5, mm2, napięcie znamionowe, c) kabel elektroenergetyczny z żyłami aluminiowymi o izolacji z polietylenu usieciowanego i powłoce polwinitowej lub polietylenowej typu YAKXS o przekroju 4x95 mm 2, napięcie znamionowe, d) kabel elektroenergetyczny z żyłami miedzianymi o izolacji z polietylenu usieciowanego i powłoce plowinitowej, typu YKXS o przekroju 4x240 mm2, napięcie znamionowe, e) kabel sygnalizacyjny miedziany o izolacji i powłoce polwinitowej, typu YKSY o przekrojach: 5x1,5, 7x2,5 mm2, napięcie znamionowe, f) Kabel (K) sterowniczy (S) z żyłami miedzianymi wielodrutowymi (L) w izolacji polwinitowej (Y) i w powłoce polwinitowej wzmocnionej (Yv) o przekroju 4x2,5 mm2, napięcie znamionowe. 5. Okres gwarancji na oferowane przewody nie może być krótszy niż 2 lata od daty dostawy. B. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY Do godz dnia 15 lutego 2017 r. 1

2 D. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia jej złożenia. E. WYBÓR WYKONAWCY 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt F SIWZ, który zaoferował najniższą cenę. 2. Od czynności dokonania wyboru wykonawcy żadnemu podmiotowi nie przysługują środki odwoławcze. F. TERMIN I TRYB POWIADOMIENIA O WYBORZE WYKONAWCY 1. Oferta z najniższą ceną, podlega zatwierdzeneniu przez odpowiednie organy zamawiającego. 2. W przypadku zatwierdzenia oferty w trybie pkt. 1 wykonawca, który tą ofertę złożył, zostanie niezwłocznie powiadomiony pismem akceptującym przesłanym w formie elektronicznej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez udzielenia dodatkowych wyjaśnień, w przypadku, gdy oferta nie zostanie zatwierdzona w trybie pkt. 1. G. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Warszawa, dnia r. 2

3 Załącznik Nr 1 do SIWZ Nr EZA11d-5/RW/17, stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do wzoru umowy Terminy, ilości i miejsca dostaw L.p. typ przewodu suma w [m] odcinek (w m) Termin dostawy Miejsce dostawy i osoba kontaktowa Odbiorca /Zakład/ oraz adres do faktury 1 2 YAKY 4x25 mm2 YKY 2x1 mm x x YKSY 5x1,5 mm2 10 1x x YKSY 7x2,5 mm2 YvKSLY 4x2,5 mm x x x

4 YKY 3x2,5 mm2 YAKY 4x16 mm2 YKY 3x1,5 mm2 YAKY 4x35 mm2 YAKY 4x70 mm2 YAKY 4x50 mm2 YAKY 4x10 mm2 YKXS 4x240 mm2 55 1x50, 1x x163, 1x75, 1x x x x60, 1x x80, 1x x x x Sekcja Zasilania Elektroenergetycznego, ul. Dąbrowskiego 15c, Stalowa Wola, Piotr Junger, tel Sekcja Zasilania Elektroenergetycznego, ul. Dąbrowskiego 15c, Stalowa Wola, Piotr Junger, tel

5 14 YAKXS 4x95mm x

6 Załącznik Nr 2 do SIWZ Nr EZA11d-5/RW/17 (wzór oświadczenia Wykonawcy) (nazwa i adres Wykonawcy) Typ przewodu YAKY 4x25 YKY 2x1 YKSY 5x1,5 YKSY 7x2,5 YvKSLY 4x2,5 YKY 3x2,5 YAKY 4x16 YKY 3x1,5 YAKY 4x35 YAKY 4x70 YAKY 4x50 YAKY 4x10 YKXS 4x240 YAKXS 4x95 Ilość (w m) Razem cena netto (w zł) FORMULARZ OFERTOWY Cena jednostkowa netto (zł/m) Wartość netto (w zł) Producent Odpowiadając na zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę kabli niskich i średnich napięć (zgodnie z SIWZ nr EZA11d-5/RW/17) oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie wszczęto wobec naszej firmy postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości naszej firmy, 6

7 5) nie zalegamy z uiszczeniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, 6) członkowie władz naszej firmy nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia lub przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 7) przyjmujemy bez zastrzeżeń warunki określone w SIWZ nr EZA11d-5/RW/17 oraz we wzorze umowy, 8) na oferowane przewody udzielamy.. lat gwarancji, licząc od daty dostawy, 9) nie orzeczono wobec naszej firmy zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10) Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony pod adresem www: Wykonawca składając ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. (miejscowość i data)... (podpis upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy) 7

8 Załącznik nr 3 do SIWZ nr EZA11d-5/RW/17 WZÓR Umowa nr../2017 Dnia.2017 r. w Warszawie, pomiędzy:, Warszawa, ul. Hoża 63/67, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: , NIP , REGON , kapitał zakładowy ,00 zł, kapitał wpłacony w całości, którą reprezentują: 1)....., 2)......, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a Firmą... adres zarejestrowaną w...nr KRS:..., NIP...REGON...kapitał zakładowy... którą reprezentują: 1)..., 2)..., zwaną dalej WYKONAWCĄ, zwanymi dalej łącznie STRONAMI, zawarta została umowa o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne Niniejsza umowa zawarta została w związku z rozstrzygnięciem postępowania pn. Dostawa kabli niskich napięć dla Zakładu Świętokrzyskiego (SIWZ nr EZA11d-5/RW/17), przeprowadzonego przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2 Przedmiot i termin realizacji umowy 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO w I kwartale 2017 roku dostaw fabrycznie nowych przewodów elektroenergetycznych w rodzajach i ilości wymienionej w załączniku nr ODBIORCAMI przewodów (i jednocześnie płatnikami za zrealizowane dostawy) będzie,, zwany dalej ODBIORCĄ. 3. Terminy i miejsca realizacji dostaw określa załącznik nr 1 do umowy. 4. Dostarczane przez WYKONAWCĘ przewody muszą znajdować się na bębnach, przy czym wymagane dane określone są w Przedmiot umowy obejmuje również odbiór pustych bębnów przez WYKONAWCĘ od ODBIORCY po zgłoszeniu gotowości do ich zwrotu. 3 Gospodarka opakowaniami zwrotnymi 1. Przewody winny być dostarczone na bębnach. Rodzaj bębnów, na których będą nawinięte przewody, przed dostawą należy uzgodnić z odbiorcą. Bębny muszą być w stanie technicznym umożliwiającym ich wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem w technologiach stosowanych u ZAMAWIAJĄCEGO. Wielkość bębnów powinna być właściwa do średnicy przewodu. Bębny powinny być trwale i czytelnie ocechowane 8

9 i zawierać następujące dane: typ/rodzaj, średnicę, wagę netto, nazwę producenta, numer fabryczny. 2. Do każdego bębna winna być przymocowana tabliczka zawierająca co najmniej następującą charakterystykę przewodu: znak wytwórni, rok produkcji, typ, przekrój, długość, masa netto. Końce przewodu winny być oznakowane (lub zaplombowane) przez producenta lub WYKONAWCĘ w taki sposób, by umożliwiało to stwierdzenie kompletności dostawy. 3. Bębny, na których zostaną dostarczone przewody są własnością WYKONAWCY. 4. W okresie do 180 dni od potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym dnia dostawy ODBIORCA ma prawo korzystać z bębnów bez ponoszenia dodatkowych kosztów na rzecz WYKONAWCY. 5. Nie wcześniej niż 40 dni i nie później niż 30 dni przed zakończeniem terminu użytkowania bębnów, o którym mowa w ust. 4 WYKONAWCA przesyła ODBIORCY komunikat o zbliżającym się zakończeniu tego terminu. Informacja w formie elektronicznej adresowana jest do osoby odpowiedzialnej za przyjęcie bębnów, wskazanej w protokole zdawczo-odbiorczym. Brak powiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, oznacza zgodę WYKONAWCY na dalsze użytkowanie bębnów bez ponoszenia kosztów na rzecz WYKONAWCY. Przed upływem terminu określonego w ust. 4 ODBIORCA zgłasza gotowość do zwrotu bębna lub gotowość zapłaty za niego kwoty, określonej w załączniku nr Faktura za bębny, dostarczona przed upływem okresu określonego w ust. 4 nie powoduje zobowiązania po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub ODBIORCY i pozostanie bez zapłaty. 7. WYKONAWCA jest zobowiązany do odbioru bębnów, na których były dostarczone przewody w terminie nie dłuższym niż 30 dni od zgłoszenia przez ODBIORCĘ gotowości do zwrotu bębna. Bębny nieodebrane w tym terminie będą traktowane jako porzucone i mogą zostać zutylizowane na koszt WYKONAWCY na co WYKONAWCA wyraża zgodę. 8. W przypadku przekroczenia przez ODBIORCĘ terminu, o którym mowa w ust. 4 (z zastrzeżeniem ust. 5) WYKONAWCA będzie uprawniony do wystawienia faktury zgodnie z przepisami ustawy o VAT. Termin płatności faktury wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury. 9. Rozładunek przewodów dostarczanych do miejsc dostawy, określonych w załączniku do umowy, oraz załadunek zwracanych bębnów odbędzie się staraniem i kosztem ODBIORCY. 10. Komisyjny odbiór przewodów odbędzie się z udziałem przedstawicieli ODBIORCY i WYKONAWCY w miejscu dostarczenia i zostanie potwierdzony na obustronnie podpisanym protokole zdawczo-odbiorczym. 4 Sposób realizacji dostaw 1. Przekazanie przewodu, o którym mowa w 2, odbędzie się po sprawdzeniu jakościowoilościowym partii dostawy przez ODBIORCĘ polegającym na oględzinach bębna z przewodem mającym na celu: 1) ustalenie stanu technicznego konstrukcji bębna, 2) stwierdzenie braku uszkodzeń zewnętrznej warstwy zwojów przewodu, 3) stwierdzenie fabrycznego (lub WYKONAWCY) oznakowania końców przewodu, 4) stwierdzenie istnienia tabliczki z czytelnymi danymi o przewodzie i o producencie, 5) porównanie zgodności danych z tabliczki na bębnie z danymi zawartymi dokumentach dostawy. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez ODBIORCĘ dostawy będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez wyznaczonych przedstawicieli ODBIORCY i WYKONAWCY. Jeżeli WYKONAWCA nie wyznaczy osób lub osoby do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, dostawa może być przyjęta przez ODBIORCĘ bez 9

10 podpisania protokołu przez WYKONAWCĘ, jeśli ODBIORCA pozytywnie oceni wynik oględzin dostawy. 3. Do dostawy przewodu, WYKONAWCA dołączy deklaracje zgodności producenta, atesty lub inne dokumenty potwierdzające zgodność dostarczanego przewodu, z wymogami przedstawionymi przez ZAMAWIAJĄCEGO w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o którym mowa w 1. 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Cena jednostkowa netto przewodów obejmująca również koszty transportu do wyznaczonego miejsca u ODBIORCY oraz odbioru pustych bębnów wynosi dla: a) YAKY 4x zł/m (słownie zł/m:.../100), b) YKY 2x zł/m (słownie zł/m:.../100), c) YKSY 5x1, zł/m (słownie zł/m:.../100), d) YKSY 7x2,5 0,6/1 kv -... zł/m (słownie zł/m:.../100), e) YvKSLY 4x2,5 -...zł/m (słownie zł/m:.../100), f) YKY 3x2,5 -...zł/m (słownie zł/m:.../100), g) YAKY 4x zł/m (słownie zł/m:.../100), h) YKY 3x1,5 -...zł/m (słownie zł/m:.../100), i) YAKY 4x zł/m (słownie zł/m:.../100), j) YAKY 4x zł/m (słownie zł/m:.../100), k) YAKY 4x zł/m (słownie zł/m:.../100), l) YAKY 4x zł/m (słownie zł/m:.../100), m) YKXS 4x zł/m (słownie zł/m:.../100), n) YAKXS 4x zł/m (słownie zł/m:.../100). 2. Za realizację całości przedmiotu umowy STRONY ustalają łączne wynagrodzenie w wysokości: netto... zł (słownie:.../100) plus należny podatek VAT w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa. 3. Podstawą do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury dla ODBIORCY za każdą dostarczoną i odebraną partię przewodu, jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 4 ust WYKONAWCA zobowiązuje się wystawić fakturę VAT z podaniem numeru Umowy jakiej dotyczy dostawa. 5. Płatności regulowane będą przez ODBIORCĘ przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY nr.. (wskazany również na fakturze VAT), w terminie 60 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo opisanej faktury (zawierającej wszelkie wymagane Umową dane). 6. WYKONAWCA oświadcza, że wszelkie ponoszone przez niego koszty związane z wydłużonym terminem płatności zostały ujęte w cenach i w związku z powyższym nie będzie naliczał odsetek miedzy 31 dniem, a terminem płatności określonym w ust Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego ODBIORCY. 8. Zmiana rachunku bankowego WYKONAWCY, pod rygorem nieważności, wymaga formy pisemnej w postaci zgłoszenia dokonanego ZAMAWIAJĄCEMU. Zgłoszenie musi zostać podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji WYKONAWCY. 9. WYKONAWCA obowiązany jest przywołać w fakturach numer Umowy, na podstawie której zostały wystawione, oraz numer zamówienia SAP (otrzymanego od ODBIORCY). Brak powyższych danych na fakturze i dowodzie dostawy (protokole zdawczo-odbiorczym) uprawnia ODBIORCĘ do wstrzymania się z zapłatą wynagrodzenia WYKONAWCY do czasu przedstawienia dokumentu księgowego, zgodnego z wymaganiami Umowy. 10

11 10. Każda faktura wystawiona przez WYKONAWCĘ zawierać będzie oświadczenie o treści: Wystawca niniejszej faktury nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody PKP Energetyka S.A., zastrzeżonej pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią wierzytelności z niej wynikających. 11. Jeżeli termin płatności faktury będzie przypadał na sobotę lub na dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności tej faktury upływał będzie wówczas w pierwszym następującym po nim dniu roboczym. 12. ODBIORCA ma prawo odstąpić od zapłaty błędnie wystawionej faktury oraz faktury nie zawierającej danych wymaganych niniejszą Umową, wówczas bieg terminu zapłaty rozpoczyna się od daty dostarczenia przez WYKONAWCĘ prawidłowo wystawionej faktury korekty do właściwego ODBIORCY. 13. Wartości umowne nie podlegają waloryzacji w całym okresie obowiązywania Umowy. 6 Kary umowne 1. Za opóźnienia w realizacji dostaw ODBIORCA będzie miał prawo stosowania kar umownych w wysokości 0,5% wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia. 2. O naliczeniu kar umownych ZAMAWIAJĄCY poinformuje pisemnie WYKONAWCĘ, określając jednocześnie termin uiszczenia kar oraz podając formę uregulowania należności. 3. STRONY zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych w przypadku, gdy powstanie szkoda wynikająca z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, przenosząca wartość kar umownych. 7 Nadzór nad realizacją dostaw W czasie wykonywania dostaw WYKONAWCA zobowiązany jest na żądanie ODBIORCY udzielić mu wyjaśnień, dotyczących jej przebiegu. 8 Gwarancja 1. WYKONAWCA udziela... letniego okresu gwarancji na przewód, będący przedmiotem dostawy. Za datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego uważa się datę podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczenia przewodów, wolnych od wad, a w przypadku ujawnienia się w okresie gwarancji wad fizycznych do ich nieodpłatnego usunięcia. 9 Podwykonawstwo WYKONAWCA może zatrudniać podwykonawców, przy czym ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania WYKONAWCY. 10 Klauzule korporacyjne 1. W zakresie wzajemnej współpracy wynikającej z Umowy, STRONY zobowiązują się przeciwdziałać, jak również nie podejmować żadnych działań, które mogłyby zostać uznane za nieetyczne, niezgodne z prawem, a w szczególności o charakterze korupcyjnym. 2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek działań opisanych w ust. 1, STRONA która takowe działania zaobserwowała, zobowiązana jest do oficjalnego oraz niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej STRONY. 11

12 3. Zamawiający ma wdrożony Kodeks Dostawców i Wykonawców, udostępniony na swojej stronie internetowej: Podpisując umowę Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu, akceptuje jego treść oraz zobowiązuje się do zastosowania jego zasad w swoich działaniach dotyczących współpracy ze Spółką. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Wszystkie dokumenty wynikające z realizacji umowy i dostarczane ZAMAWIAJĄCEMU albo ODBIORCY muszą być sporządzone przez WYKONAWCĘ w języku polskim. 4. WYKONAWCA nie może bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osobę trzecią. 5. Załączniki nr 1, 2 i 3 stanowią integralną część umowy. 6. Wprowadzenie zmian do umowy wymaga dla swej ważności formy aneksu podpisanego przez STRONY, z zastrzeżeniem ust Postanowienia ust. 6 nie dotyczą zmian, o których mowa w 2 ust Umowa obowiązuje w okresie od dnia zawarcia do 31 marca 2017 roku. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

13 Załącznik nr 2 do wzoru umowy KAUCJA ZA BĘBNY (OPAKOWANIA ZWROTNE) JEST NASTĘPUJĄCA: Typ bębna PLN netto T T T T T T T T.6 60 T T.8 80 T T.10T 320 T.9AT

14 Załącznik Nr 3 do wzoru umowy 14