Umowa Nr DPS/UM/ /16

Transkrypt

1 Umowa Nr DPS/UM/ /16 Zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Królewskim Stołecznym Miastem Kraków z siedzibą w Krakowie, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, reprezentowanym przez Ryszarda Jaworskiego Dyrektora Domu Pomocy Społecznej, działającego na podstawie Pełnomocnictwa Nr 12/2014 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 lutego 2014 roku, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z wymaganymi uzgodnieniami i uzyskaniem ostatecznego pozwolenia na budowę dla zadań: część I Rozbudowa jadalni i kuchni w budynku 41a, część II Rozbudowa budynku 43d o klatkę schodową z szybem windowym i jadalnią, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.2016 r. (załącznik nr 1) stanowiącą integralną część umowy oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (załącznik nr 2). Zamawiający udziela Wykonawcy pełnomocnictwa niezbędnego do reprezentowania Zamawiającego w postępowaniu dotyczącym uzyskania pozwolenia na budowę. 2. Zakres opracowania dla części I: 1. Uzyskanie mapy geodezyjnej do celów projektowych 2. Wykonanie inwentaryzacji uzbrojenia podziemnego przed budynkiem 41a w sąsiedztwie kuchni. 3. Dobudowa pomieszczeń kuchni i jadalni. Rozbudowa pomieszczeń magazynowych. 4. Rozwiązania transportowe dla rozładunku produktów i dostawy ich do kuchni. 5. Wykonanie wszystkich instalacji wewnętrznych niezbędnych do właściwego funkcjonowania kuchni i jadalni i zapewniającej zgodne z przepisami warunki pracy. 6. Wykonanie wszelkich przyłączy, podłączeń jakie będą wymagane. 7. Zagospodarowanie terenu. 3. Zakres opracowania dla części II: 1. Uzyskanie mapy geodezyjnej do celów projektowych. 2. Wykonanie inwentaryzacji uzbrojenia podziemnego wokół budynku 43d. 3. Dobudowa klatki schodowej i szybu windowego. 4. Dobudowa jadalni i wydawalni posiłków i zmywalni naczyń. 5. Wykonanie drogi dojazdowej i pożarowej. 6. Montaż dźwigu. 7. Zagospodarowanie terenu. 4. Zamawiający przekazał Wykonawcy materiały i dane wyjściowe do projektowania.

2 2 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe, którego definicję określa art. 632 Kodeksu cywilnego, w wysokości: netto: (słownie złotych: ) w tym podatek VAT w wysokości 23%, tj.:.(słownie złotych...) brutto:...(słownie złotych:..) w tym: Lp. Wyszczególnienie (elementów usługi) Razem cena netto Uzyskanie podkładów geodezyjnych niezbędnych do opracowania 1. dokumentacji i uzyskania niezbędnych dokumentów formalnoprawnych oraz opracowanie dokumentacji geotechnicznej. Sporządzenie koncepcji architektonicznej wraz z planowanymi 2. szacunkowymi kosztami robót budowlanych z uwzględnieniem uwag Zamawiającego do koncepcji. Sporządzenie projektów budowlanych wszystkich koniecznych branż 3. wraz z przygotowaniem materiałów do wniosku o pozwolenie na budową oraz informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ). 4. Sporządzenie projektów wykonawczych. 5. Sporządzenie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. 6. Sporządzenie przedmiaru robót i kosztorysów inwestorskich. 7. Sporządzenie charakterystyki energetycznej obiektu. 8. Pozostałe usługi i opracowania, w tym opracowanie projektu aranżacji i kolorystyki wnętrz i elewacji. 9. Uzyskanie ostatecznego pozwolenia na budowę. Sporządzenie wykazu podstawowych materiałów i urządzeń 10. przewidzianych do zabudowania wraz z ich opisem, w tym podaniem ich parametrów oraz niezbędnego wyposażenia. 2. Kwota określona w ust.1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy i nie może ulec zmianie. 3. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami. 2. Zamawiający zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane, związane z wykonaniem prac projektowych, będące w posiadaniu Zamawiającego, a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz na poprawienie ich jakości. 3. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy w całości. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego.

3 4. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji uzupełniającej i pokrycia w całości kosztów jej wykonania Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania prac projektowych, jak również w trakcie realizacji inwestycji Termin wykonania zamówienia: a) rozpoczęcie prac projektowych: w dniu podpisania umowy, b) zakończenie całości prac i odbiór: dni (w dniach kalendarzowych). Przez termin zakończenia należy rozumieć datę podpisania protokołu zdawczoodbiorczego dokumentacji przez przedstawicieli Zamawiającego. 2. Ostateczny odbiór nastąpi po wykonaniu całości dokumentacji projektowej na podstawie ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego. Datę podpisania przez Zamawiającego tego protokołu traktuje się jako datę wykonania przedmiotu umowy. 3. Do ostatecznego protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca załącza wykaz wszystkich opracowań wykonanych w ramach niniejszej umowy oraz pisemne oświadczenie, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi oraz że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykonaną zgodnie z niniejszą umową dokumentację projektową w siedzibie Zamawiającego. 5. Z chwilą przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzi całość autorskich praw majątkowych (z zastrzeżeniem 6 ust. 3), w tym prawo do korzystania, zwielokrotniania, wprowadzania do obrotu, jak również prawo własności całości przekazanych egzemplarzy, użyczenia lub najmu przekazanych egzemplarzy i publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp włącznie z prawem udostępniania w internecie. Wykonawca udziela nieodwołalnej zgody Zamawiającemu na wykonywanie autorskich praw majątkowych zależnych Termin wykonania przedmiotu umowy może ulec zmianie w następujących okolicznościach: a) pomimo wystąpienia przez Wykonawcę z właściwie przygotowanym wnioskiem o wydanie decyzji administracyjnych, warunków technicznych lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w terminie przewidzianym w odrębnych przepisach, organ administracji publicznej lub inna instytucja nie wyda stosownego dokumentu. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty o ilość dni zwłoki w wydaniu stosownego dokumentu, b) Zamawiający z ważnych przyczyn, nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonywanie prac projektowych. W takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty o ilość dni równą okresowi wstrzymania prac,

4 c) zaistnieją przyczyny niezależne od działania Stron umowy, których przy zachowaniu wszelkich należnych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności protesty mieszkańców, innych osób prawnych lub fizycznych. W takiej sytuacji termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty o uzasadnioną okolicznościami ilość dni ustaloną przez Strony umowy, d) z niezależnych od Projektanta i przez niego udowodnionych trudności w wykonaniu zamówienia, e) w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt a-e, jeśli nie będzie możliwe przedłużenie umowy na 2017 rok z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany do przystąpienia do odbioru części przedmiotu umowy wg stanu na dzień roku, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane elementy przedmiotu umowy określone w 2 ust. 1. W przypadku wykonania części elementu przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust., jego wartość zostanie ustalona w stosunku procentowym. 3. W przypadku opisanym w ust. 2 na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do wykonanych elementów projektu. 4. Przypadek opisany w ust. 2 nie daje Wykonawcy prawa do odstąpienia od umowy i żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w 10 niniejszej umowy Wykonawca może wystawić faktury częściowe o łącznej wartości do 70% wartości przedmiotu umowy. Podstawą do wystawienia takich faktur będzie wykonanie poszczególnych części przedmiotu umowy określonych w 1 ust. 2 i 3 niniejszej umowy potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli Stron umowy. Pozostała kwota (30%) zostanie zapłacona po otrzymaniu przez Zamawiającego ostatecznego pozwolenia na budowę z uwzględnieniem 6 ust Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą są faktury wraz z dokumentami, o których mowa w 5 ust. 2-3 niniejszej umowy, płatne w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 3. Faktury za prace projektowe stanowiące przedmiot umowy będą płatne przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przepisów wynikających z ustawy z dnia r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 80, poz. 904, z późniejszymi zmianami). 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie.

5 9 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w okolicznościach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) zostanie rozwiązana firma Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo dodatkowego wezwania w terminie jednego tygodnia od upływu terminu na zapłatę faktur, określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, odbioru opracowania lub odmawia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji potwierdzający zaawansowanie opracowania, według stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały i elementy opracowania wykonane na dzień odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego. 5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do dokonania odbioru części wykonanego opracowania oraz zapłaty wynagrodzenia za zakres, który został wykonany do dnia odstąpienia od umowy. Wysokość wynagrodzenia w tym wypadku zostanie określona przy zachowaniu podziału przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 2 niniejszej umowy. W przypadku wykonania części danego elementu przedmiotu umowy, jego wartość zostanie ustalona w stosunku procentowym w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, w którym szczegółowo określony zostanie zakres wykonanych prac Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy za przedmiot umowy, b) za zwłokę w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.

6 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013 r. poz. 907 ze zmianami). 3. Kary umowne, dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za zwłokę w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane z faktury końcowej za wykonane usługi wystawionej przez Wykonawcę. 4. Kary będą potrącane automatycznie bez uzyskiwania zgody Wykonawcy. 5. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy na okres równy okresowi rękojmi, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. Termin rękojmi skończy się wraz z upływem terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty brutto, co stanowi kwotę w wysokości zł (słownie złotych.). 2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie:. 3. W przypadku należytego wykonania usług 100% zabezpieczenia zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym całego przedmiotu umowy potwierdzającym jego należyte wykonanie. 4. W sytuacji, gdy wskutek okoliczności, o których mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie przetargowej, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy. W przeciwnym razie Zamawiający ma prawo potrącić wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy z płatności za wykonanie przedmiotu umowy. 5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.

7 13 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych z art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawa budowlanego wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu Cywilnego. 15 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA załączniki: 1. Formularz Oferta 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia