BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO Ul. Straszewskiego 25/9, Kraków

Transkrypt

1 BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO Ul. Straszewskiego 25/9, Kraków tel , fax lub ; Kraków, dnia 25 października 2011r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1 Biuro Zamówień Publicznych UJ, ul. Straszewskiego 25/9, Kraków; tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl strona internetowa miejsce publikacji ogłoszeń i informacji 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ PZP (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów Wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie prowadzenia konserwacji i napraw bieżących dźwigów, tj. Urządzeń Transportu Bliskiego, zwanych dalej /UTB/, w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia, w obiektach Uniwersytetu Jagiellońskiego zlokalizowanych na terenie Miasta Krakowa. 1.1 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: Część 1 konserwacja i naprawa 8 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 2 platformy dla osób niepełnosprawnych, 1 platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych, 3 osobowe - elektryczne, 2 osobowe -hydrauliczne Część 2 konserwacja i naprawa 7 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 3 towarowe - elektryczne, 4 osobowe - elektryczne Część 3 konserwacja i naprawa 6 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 6 osobowe - elektryczne Część 4 konserwacja i naprawa 9 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 2 platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych, 4 osobowe - elektryczne, 1 osobowy - hydrauliczny, 2 towarowe - elektryczne Część 5 konserwacja i naprawa 3 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 2 osobowe - elektryczne, 1 wyciąg towarowy skośny. bzp@uj.edu.pl Strona 1 z 34

2 1.1.6 Część 6 konserwacja i naprawa 3 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 2 osobowe - hydrauliczne, 1 towarowy Część 7 konserwacja i naprawa 10 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 1 platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych, 9 osobowych - hydraulicznych Część 8 konserwacja i naprawa 2 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 1 platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych, 1 osobowy - hydrauliczny Część 9 konserwacja i naprawa 2 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 2 osobowe - elektryczne Część 10 konserwacja i naprawa 1 sztuki dźwigu, typ/rodzaj: 1 osobowy - hydrauliczny Część 11 konserwacja i naprawa 1 sztuki dźwigu, typ/rodzaj: 1 osobowo. 2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie, czyli do 36 miesięcy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 4. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 12 miesięczny okres rękojmi na wykonane w ramach zamówienia usługi i naprawy, wraz z naprawą w okresie rękojmi w miejscu użytkowania realizowaną przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 5. Wykonawca powinien przedstawić cenę oferty za przedmiot umowy w po przeprowadzeniu indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 7. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 8. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 9. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi w zakresie napraw i konserwacji dźwigów. 10. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy składowe o następujących minimalnych parametrach i wymaganiach technicznych oraz funkcjonalnych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia: 10.1.C Z Ę Ś Ć 1 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 8 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 2 platformy dla osób niepełnosprawnych, 1 platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych, 3 osobowe-elektryczne, 2 osobowe-hydrauliczne, w obiekcie Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie bzp@uj.edu.pl Strona 2 z 34

3 L.P L.P L.P Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. 1. Biblioteka Jagiellońska 2. Biblioteka Jagiellońska 3. Biblioteka Jagiellońska 4. Biblioteka Jagiellońska 5. Biblioteka Jagiellońska 6. Biblioteka Jagiellońska 7. Biblioteka Jagiellońska 8. Biblioteka Jagiellońska Typ/ Rodzaj dźwigu al. Mickiewicza / 2 platforma al. Mickiewicza / 2 platforma al. Mickiewicza / 2 platf. schod. al. Mickiewicza / 7 osobowy al. Mickiewicza / 7 osobowy al. Mickiewicza / 7 osobowy al. Mickiewicza / 3 osobowy hydrauliczny al. Mickiewicza / 3 osobowy hydrauliczny Typ urządzenia KALEA KALEA HIRO 320 EB VF-600 3VF-100 M800 AA M800 AA 10.2.C Z Ę Ś Ć 2 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 7 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 3 towarowe-elektryczne, 4 osobowe-elektryczne, w obiekcie Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie Biblioteka Jagiellońska 10. Biblioteka Jagiellońska 11. Biblioteka Jagiellońska 12. Biblioteka Jagiellońska 13. Biblioteka Jagiellońska 14. Biblioteka Jagiellońska 15. Biblioteka Jagiellońska Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. Typ/ Rodzaj dźwigu al. Mickiewicza / 2 towarowy al. Mickiewicza / 9 towarowy al. Mickiewicza / 9 towarowy al. Mickiewicza / 9 osobowy al. Mickiewicza / 9 osobowy al. Mickiewicza / 4 osobowy al. Mickiewicza / 4 osobowy Typ urządzenia BKG Groniowski Groniowski Groniowski Groniowski Groniowski Groniowski 10.3.C Z Ę Ś Ć 3 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 6 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 6 osobowe-elektryczne, w obiektach Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. 16. Instytut Fizyki ul. Reymonta Instytut Fizyki ul. Reymonta 4 Typ/ Rodzaj dźwigu 750 / 8 osobowy 600 / 7 osobowy Typ urządzenia Liftservice ZUD bzp@uj.edu.pl Strona 3 z 34

4 18. Instytut Fizyki ul. Reymonta 500 / 7 osobowy ZUD Wydział Chemii ul. Ingardena 500 / 5 osobowy ZUD Wydział Chemii ul. Ingardena 500 / 6 osobowy ZUD L.P L.P Instytut Geologii ul. Oleandry 2a 300 / 5 osobowy 10.4.C Z Ę Ś Ć 4 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 9 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 2 platformy schodowe dla osób niepełnosprawnych, 4 osoboweelektryczne, 1 osobowy-hydrauliczny, 2 towarowe-elektryczne, w obiektach Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. Typ/ Rodzaj dźwigu 22. Instytut Muzykologii ul. Westerplatte / 2 platf. schod. 23. Bursa im. St. ul. Garbarska 7 a 630 / 6 osobowy Pigonia hydrauliczny 24. Drukarnia UJ ul. Czapskich / 5 osobowy 25. Biuro ds. osób ul. Retoryka / 2 platf. schod. niepełn. 26. Instytut Polonijny ul. Jodłowa / 5 osobowy 27. Instytut Polonijny ul. Jodłowa / 2 towarowy 28. Instytut Polonijny ul. Jodłowa / 2 towarowy 29. Coll. al. Mickiewicza / 10 osobowy Paderevianum 30. Coll. al. Mickiewicza / 10 osobowy Paderevianum ZUD Typ urządzenia TLP OTIS E-Line E600 S VIMEC V C Z Ę Ś Ć 5 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 3 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 2 osobowe-elektryczne, 1 wyciąg towarowy skośny w obiektach Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. Typ/ Rodzaj dźwigu KDO KDO KDO ZUD ZUD Typ urządzenia 31. Budynek al. Słowackiego / 6 osobowy WERTHEIN mieszkalny 32. Budynek al. Słowackiego / 7 osobowy WERTHEIN mieszkalny 33. Collegium Maius ul. Jagiellońska / 2 wyciąg towarowy Skośny 10.6.C Z Ę Ś Ć 6 bzp@uj.edu.pl Strona 4 z 34

5 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 3 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 2 osobowe-hydrauliczne, 1 towarowy-, w obiektach Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie L.P L.P L.P Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. Typ/ Rodzaj dźwigu 34. Wydział Prawa ul. Bracka / 4 osobowy hydrauliczny 35. Wydział Prawa ul. Olszewskiego / 4 osobowy hydrauliczny 36. Wydział Prawa ul. Olszewskiego / 3 towarowy Typ urządzenia THYSSEN NB630 H 10.7.C Z Ę Ś Ć 7 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 10 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 1 platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych, 9 osobowychhydraulicznych, w obiektach Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. Typ/ Rodzaj dźwigu 37. Zespół Dydak - Bibliot. ul. Gronostajowa / 2 platf. schod. 38. Wydział ul. Gronostajowa / 2 osobowy Biotechnologii hydrauliczny 39. Wydział ul. Gronostajowa / 3 osobowy Biotechnologii hydrauliczny 40. Wydział ul. Gronostajowa / 3 osobowy Biotechnologii hydrauliczny 41. Wydział ul. Gronostajowa / 4 osobowy Biotechnologii hydrauliczny 42. Zespół Dydak ul. Gronostajowa / 2 osobowy Bibliot. hydrauliczny 43. Zespół Dydak - ul. Gronostajowa / 3 osobowy Bibliot. hydrauliczny 44. Zespół Dydak ul. Gronostajowa / 4 osobowy Bibliot hydrauliczny 45. Zespół Dydak ul. Gronostajowa / 4 osobowy Bibliot hydrauliczny 46. Collegium Maius ul. Jagiellońska / 4 osobowy bzp@uj.edu.pl Strona 5 z 34 BKG Typ urządzenia HIRO 320 E-LINE H IGV IGV IGV IGV IGV IGV IGV PILAWA 10.8.C Z Ę Ś Ć 8 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 2 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 1 platforma schodowa dla osób niepełnosprawnych, 1 osobowyhydrauliczny w obiekcie Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. 47. Coll. Witkowskiego Typ/ Rodzaj dźwigu ul. Gołębia / 6 osobowy hydrauliczny Typ urządzenia INTERLIFT

6 L.P L.P L.P 48. Coll. Witkowskiego ul. Gołębia / 2 platf. schod. DTA - ALTECH 10.9.C Z Ę Ś Ć 9 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 2 sztuk dźwigów, typ/rodzaj: 2 osobowe-elektryczne, w obiekcie Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie Auditorium Maximum 50. Auditorium Maximum Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. Typ/ Rodzaj dźwigu ul. Krupnicza / 5 osobowy ul. Krupnicza / 5 osobowy Typ urządzenia OTIS OTIS C Z Ę Ś Ć 10 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 1 sztuki dźwigu, typ/rodzaj: 1 osobowy-hydrauliczny, w obiekcie Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. Typ/ Rodzaj dźwigu 51. Collegium Novum ul. Gołębia / 5 osobowy Typ urządzenia KONE C Z Ę Ś Ć 11 OPIS TECHNICZNY ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie konserwacji i napraw bieżących 1 sztuki dźwigu, typ/rodzaj: 1 osobowy-, w obiekcie Uniwersytetu Jagiellońskiego, wg poniższego zestawienia w okresie Obiekt Adres Udźwig [kg] / Ilość przyst. Typ/ Rodzaj dźwigu 52. Wydział Geografii ul. Gronostajowa /4 osobowy Typ urządzenia DŹWIGAREX SPECYFIKACJA I WYMAGANIA TECHNICZNE ORAZ FUNKCJONALNE: 1. W ramach prowadzenia konserwacji i napraw bieżących dźwigów Wykonawca zobowiązuje się odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia do: 1.1 konserwacji urządzeń transportu bliskiego: dźwigów osobowych ch i/lub hydraulicznych dźwigów towarowych małych urządzeń dla osób niepełnosprawnych wyciągów towarowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego ( Dz. U Nr 193, poz i 1890, z późn. zm.), 1.2 dokonywania przeglądów konserwacyjnych UTB w terminach i zakresie określonym w powołanym w ppkt 1.1 rozporządzeniu i instrukcji eksploatacji, obejmujących w szczególności sprawdzenie działania wszystkich urządzeń, mechanizmów, instalacji i bzp@uj.edu.pl Strona 6 z 34

7 części pod kątem bezpieczeństwa eksploatacji oraz ocenę ich stanu technicznego i stopnia zużycia, a w tym: wykonywania regulacji, czyszczenia i smarowania zgodnie z DTR urządzeń oraz bieżące usuwanie usterek lub innych nieprawidłowości w ich działaniu, zapewniając niezawodność i bezpieczeństwo ich pracy wykonywania pomiarów oporności izolacji obwodów ch i skuteczności działania ch urządzeń ochronnych dźwigu w terminach wymaganych przepisami oraz przekazanie protokołu Zamawiającemu założenia i prowadzenia dziennika konserwacji z zapisami wykonywanych czynności i wyników przeglądów prowadzenia całodobowego pogotowia dźwigowego. 2. Świadczenie usług konserwacji i napraw obejmuje, w szczególności: 2.1 dokonywanie przeglądów konserwacyjnych, bieżącą konserwację, pod pojęciem której Zamawiający rozumie utrzymanie w ruchu i należytym stanie technicznym znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego urządzeń oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego ich funkcjonowania (tj. płynów, smarów, środków czyszczących) 2.2 naprawę bieżącą, pod pojęciem której Zamawiający rozumie, wszelkie czynności zmierzające do przywrócenia właściwości użytkowych uszkodzonym w wyniku awarii elementom lub pojedynczym modułom użytkowanych przez Zamawiającego urządzeń, bez konieczności zapewniania elementów lub podzespołów nowych w miejsce uszkodzonych. 3. Miejscem świadczenia usług jest miejsce użytkowania urządzeń i instalacji lub też punkt serwisowy Wykonawcy (w zależności od kwalifikacji naprawy, wysokiego stopnia uszkodzenia, bądź też stopnia skomplikowania naprawy, wymagającego większego zaangażowania ze strony Wykonawcy). Koszt transportu urządzenia do punktu serwisowego Wykonawcy każdorazowo ponosi Wykonawca. 4. W czasie trwania umowy, Strony zobowiązują się przestrzegać następujących zasad realizacji przedmiotu umowy: 4.1 o konieczności naprawy urządzenia Zamawiający powiadamia Wykonawcę telefonicznie, za pośrednictwem faksu, czy poczty elektronicznej lub bezpośrednio zgłaszając zapotrzebowanie w siedzibie Wykonawcy. Zgłoszenia dokonuje upoważniony pracownik Zamawiającego 4.2 wszelkie naprawy i prace konserwacyjne odbywać się będą po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z administracją obiektu, przy czym Zamawiający zobowiązuje się umożliwić Wykonawcy dostęp do urządzeń w uzgodnionym terminie, celem dokonania naprawy 4.3 czynności związane z usuwaniem występujących usterek lub awarii Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu dwóch godzin, od chwili powiadomienia przez użytkownika o niesprawności dźwigu, w godz oraz bezzwłocznie całodobowo w przypadku konieczności uwolnienia osób znajdujących się w kabinie 4.4 wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zobowiązuje się sporządzić ocenę stanu technicznego urządzenia. Jeżeli naprawa wymaga daleko idących modyfikacji konfiguracji urządzenia, których koszty mogą znacznie przekroczyć aktualną wartość urządzenia, bądź też awaria urządzenia jest rezultatem utracenia jego przydatności eksploatacyjnej i ma charakter trwały, decyzja o podjęciu dalszych czynności serwisowych lub odstąpieniu od nich leży w gestii Zamawiającego 4.5 w przypadku dewastacji, kradzieży, umyślnego zniszczenia względnie uszkodzenia UTB, powstałych w wyniku eksploatacji niezgodnej z instrukcją, przywrócenie do bzp@uj.edu.pl Strona 7 z 34

8 pełnej sprawności lub nagłe naprawy awaryjne z zastosowaniem nowych części będą wykonywane na podstawie notatki służbowej lub protokółu konieczności, a zapłata za materiały o ile nie dostarczy ich Zamawiający oraz robociznę nastąpi po ewentualnym odrębnym zleceniu w oparciu o zatwierdzony uprzednio kosztorys. 11. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 12. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej i może być przekazywany nieodpłatnie Wykonawcom w formie elektronicznej lub płytka CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez Wykonawców, Zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna, w Wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 4) Termin wykonania zamówienia. 1. Zamawiający informuje, iż termin realizacji zamówienia wynosi 36 miesięcy, przy czym planowany okres wykonania zamówienia, tj. realizacji usług, liczony będzie od dnia 1 stycznia 2012r. do dnia 31 grudnia 2014r., odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 2. Zamawiający zakłada, iż podpisanie umowy nastąpi nie później niż do dnia 16 grudnia 2011r., natomiast w przypadku podpisania umowy w terminie późniejszym terminy wykonania zamówienia mogą zostać przesunięte o stosowny okres (liczbę dni) opóźnienia jej zawarcia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, dlatego też musi wykazać, w formie załączonego do oferty wykazu usług i oświadczenia, potwierdzonego referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał lub wykonuje, tj. zrealizował lub realizuje co najmniej 3 usługi konserwacji i napraw dźwigów, przy czym łączna wartość wykazanych trzech usług nie może być mniejsza niż ,00 złotych brutto. Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał lub wykonuje należycie załączając dokumenty potwierdzające ich należytą realizację, a wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów), w przypadku usług wykonywanych warunek zostanie uznany za spełniony, w przypadku gdy na dzień upływu terminu składania i otwarcia ofert zaawansowanie w wykonywaniu przedmiotowych usług wynosić będzie łącznie co najmniej ,00 złotych brutto. bzp@uj.edu.pl Strona 8 z 34

9 Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 2 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował ich zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu. 3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, to jest załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji) wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, oraz oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień do wykonywania zastrzeżonych dla określonych zawodów czynności, tj. łącznie 3 osoby, a w tym co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia do konserwacji dźwigów kategorii I, oraz co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia do konserwacji dźwigów kategorii II lub kategorii III, wydane przez UDT zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 lipca 2001r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych (Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 849, z późn. zm.) tekst jednolity uwzględniający zmiany wprowadzone rozporządzeniem opublikowany w Dz. U. z 2003 r. Nr 50, poz. 426), na podstawie art. 23 ust. 5 ustawy o dozorze technicznym. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 3 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia z innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić wraz z wykazem osób informację o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji udostępnionych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, przy czym kwota ubezpieczenia powinna być nie mniejsza niż ,00 zł., na potwierdzenie czego należy dołączyć do oferty aktualną kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny opłacony dokument potwierdzający ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o aktualną kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny opłacony dokument potwierdzający ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 bzp@uj.edu.pl Strona 9 z 34

10 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 6) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy PZP, 1.2 wykaz zrealizowanych lub realizowanych przez Wykonawcę usług wraz z oświadczeniem i dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie lub wykonywanie, 1.3 wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień do wykonywania zastrzeżonych dla określonych zawodów czynności. 2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2. W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości). 7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Adres i osoba kontaktowa Wojciech Kochan, ul. Straszewskiego 25/9, Kraków; 2.1 tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl 2.3 strona internetowa miejsce publikacji ogłoszeń i informacji 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważniony jest: 4.1 w zakresie formalnym i merytorycznym Wojciech Kochan, tel. kom ; 4.2 tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl 4.4 strona internetowa miejsce publikacji ogłoszeń i informacji bzp@uj.edu.pl Strona 10 z 34

11 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, jednak udzielenie wyjaśnień nastąpi nie później niż: 5.1 na 6 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tzw. progi unijne, 5.2 na 4 dni przed upływem terminu składania ofert w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, 5.3 na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tzw. progi unijne. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7)5. SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, natomiast ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 8. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 10. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający: 10.4 zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne ; 10.5 przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne. 11. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, niedopuszczalne jest dokonywanie zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym i negocjacji z ogłoszeniem, które prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. bzp@uj.edu.pl Strona 11 z 34

12 12. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 13. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieszcza ją na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 14. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zamawiający przedłuża termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian we wnioskach lub ofertach, jeżeli jest to konieczne. Natomiast jeżeli zmiana jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuża termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian we wnioskach lub ofertach, z tym że w postępowaniach, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne, termin: 14.1 składania ofert nie może być krótszy niż 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w trybie przetargu nieograniczonego; 14.2 składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie może być krótszy niż 30 dni, a jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia niż 10 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w trybie przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. 15. Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub jej przekazaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia, która musi obejmować całość oferowanego przedmiotu zamówienia i winien skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 2. Wykonawca powinien dołączyć do oferty obliczenie ceny w oparciu o załącznik A do SIWZ, wyliczonej po przeprowadzeniu indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, przy bzp@uj.edu.pl Strona 12 z 34

13 uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ, w tym także doświadczenia zawodowego Wykonawcy w odniesieniu do całości zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 3. Wykonawca musi dołączyć do oferty wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami od 1 do 6, zawierającymi oświadczenia i wykazy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 5), SIWZ, a nie wyszczególnionych w pkt 6) SIWZ, (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią, przy czym może podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy). 4. W przypadku dokumentów, o ile są wymagane, potwierdzających doświadczenie w realizacji robót, usług bądź dostaw, ich wykazu, oraz informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, bądź polisy ubezpieczeniowej, wystawionych w walutach obcych (nie w PLN) wskazane w nich wartości (kwoty) zostaną przeliczone dla potrzeb oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu według średniego kursu PLN dla tej waluty podanej przez Narodowy Bank Polski na dzień otwarcia ofert. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Wykonawca do oferty zobowiązany jest przedłożyć pełnomocnictwo w przypadku podpisania jej przez pełnomocnika, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upełnomocnione, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum. 7. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 7.1 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy. 8. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 9. Oferta musi być sporządzona według treści formularza oferty i jego załączników zamieszczonych w niniejszej SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 10. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 11. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. bzp@uj.edu.pl Strona 13 z 34

14 12. Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: 12.1osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; 12.2osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 12.3osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; 12.4w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez pozostałych uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę; 12.5w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 13. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 15. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul.straszewskiego 25/9, Kraków, IV p., w terminie do dnia 8 listopada 2011r. do godziny 10: Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia odwołania w postępowaniach powyżej progów unijnych. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta w zakresie prowadzenia konserwacji i napraw bieżących dźwigów, w obiektach UJ zlokalizowanych w Krakowie, nr sprawy CRZP/UJ/597/2011, w odniesieniu do części zamówienia - nie otwierać przed dniem 8 listopada 2011r. godz. 10:05. oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 8 listopada 2011r. o godzinie 10:05 w Biurze Zamówień Publicznych UJ, przy ul.straszewskiego 25/9, Kraków, IV p. bzp@uj.edu.pl Strona 14 z 34

15 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 9. Informacje, o których mowa w pkt 11)7. i 8. SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 12. Zamawiający wyklucza Wykonawcę jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 13. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1 8 ustawy PZP, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 14. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 15. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o wykluczeniu Wykonawców, o odrzuceniu ofert, o unieważnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 16. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 11)15. SIWZ, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę ryczałtową oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć w oparciu o załącznik A do SIWZ po przeprowadzeniu indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (pakowanie, transport, ubezpieczenie, montaż itp.), podatki, koszty rękojmi oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić. 2. Sumaryczna cena ryczałtowa wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 3. Obliczając cenę ryczałtową oferty, zaleca się podać wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne netto, wskazać wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku bzp@uj.edu.pl Strona 15 z 34

16 od towarów i usług VAT lub jego wartość wyrażoną w procentach, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto odpowiednio dla poszczególnych elementów zamówienia odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia, przy czym Wykonawcy mający siedzibę poza granicami Polski mogą podać wyłącznie wartości netto bez podatku VAT. 4. Zamawiający dla potrzeb oceny i porównania ofert w przypadku ofert Wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług VAT, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu h części zamówienia. 5. Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną ryczałtową za całość przedmiotu zamówienia odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 6. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem umowy i ofertą Wykonawcy nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury wraz z podpisanym protokołem odbioru, dla całości zamówienia odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 13) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 2.1 Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia 100%. 3. Punkty przyznawane za kryterium cena ryczałtowa za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 10 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać od jednego członka komisji, wynosi Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez członków komisji przetargowej, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia. 4.1 Suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. 4.2 Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.3 Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbą punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia: 1.1 ewentualny wykaz podwykonawców, 1.2 aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na przykład odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji bzp@uj.edu.pl Strona 16 z 34

17 działalności gospodarczej, o ile dokument ten nie został on złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (do wglądu). 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub em bądź 15 dni, jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób, a jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub em bądź 10 dni, jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia, przed upływem terminów, o których mowa w pkt 14)2. SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2 ustawy PZP. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, odpowiednio w odniesieniu od jednej do jedenastu części zamówienia, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. bzp@uj.edu.pl Strona 17 z 34

18 16) Wzór umowy. WZÓR UMOWY zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim, z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. dr Tadeusz Skarbek Kanclerza UJ 2. dr Maria Hulicka Kwestor UJ a. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania usługi prowadzenia konserwacji i napraw bieżących dźwigów, tj. Urządzeń Transportu Bliskiego, zwanych dalej /UTB/, w obiektach Uniwersytetu Jagiellońskiego zlokalizowanych na terenie Miasta Krakowa, określonych w części... zamówienia. 2. Wykaz urządzeń objętych konserwacją stanowi załącznik A do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem wysokiej jakości użytych materiałów i zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów przy zachowaniu należytej staranności. 5. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, iż realizacja prac objętych niniejszą umową jest zgodna z obowiązującymi prawem, warunkami i normami technicznymi, wszelkimi zaleceniami znajdującymi tu zastosowanie (w tym Rozporządzeniem MGPiPS z dn. 29 października 2003 r. w zakresie UTB) oraz, że posiada on stosowne koncesje, zezwolenia, homologacje i certyfikaty niezbędne do prawidłowego i zgodnego z prawem wykonania umowy oraz późniejszego użytkowania przez Zamawiającego urządzeń dźwigowych. 6. Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania, w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy. 7. Termin rozpoczęcia realizacji ustala się na dzień 1 stycznia 2012r., a termin zakończenia wykonania nie później niż na dzień r. 8. Zlecenie wykonania, części czynności podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 10. Strony zgodnie ustalają, iż zmiana osób wykazanych do realizacji zamówienia w treści oferty Wykonawcy wymaga zgody Zamawiającego i dopuszczalna jest wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, na przykład z powodu choroby czy innej przyczyny powodującej niemożność świadczenia powierzonego jej zakresu obowiązków, a wykazane w ich zastępstwie osoby muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie bzp@uj.edu.pl Strona 18 z 34

19 spełniające co najmniej wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. W ramach prowadzenia konserwacji i napraw bieżących dźwigów Wykonawca zobowiązuje się do: 2.1 konserwacji urządzeń transportu bliskiego: dźwigów osobowych ch i/lub hydraulicznych dźwigów towarowych małych urządzeń dla osób niepełnosprawnych wyciągów towarowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego ( Dz. U Nr 193, poz i 1890, z późn. zm.), 2.2 dokonywania przeglądów konserwacyjnych UTB w terminach i zakresie określonym w powołanym w ppkt 1.1 rozporządzeniu i instrukcji eksploatacji, obejmujących w szczególności sprawdzenie działania wszystkich urządzeń, mechanizmów, instalacji i części pod kątem bezpieczeństwa eksploatacji oraz ocenę ich stanu technicznego i stopnia zużycia, a w tym: wykonywania regulacji, czyszczenia i smarowania zgodnie z DTR urządzeń oraz bieżące usuwanie usterek lub innych nieprawidłowości w ich działaniu, zapewniając niezawodność i bezpieczeństwo ich pracy wykonywania pomiarów oporności izolacji obwodów ch i skuteczności działania ch urządzeń ochronnych dźwigu w terminach wymaganych przepisami oraz przekazanie protokołu Zamawiającemu założenia i prowadzenia dziennika konserwacji z zapisami wykonywanych czynności i wyników przeglądów prowadzenia całodobowego pogotowia dźwigowego. 3. Świadczenie usług konserwacji i napraw obejmuje, w szczególności: 3.1 dokonywanie przeglądów konserwacyjnych, bieżącą konserwację, pod pojęciem której Zamawiający rozumie utrzymanie w ruchu i należytym stanie technicznym znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego urządzeń oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego ich funkcjonowania (tj. płynów, smarów, środków czyszczących) 3.2 naprawę bieżącą, pod pojęciem której Zamawiający rozumie, wszelkie czynności zmierzające do przywrócenia właściwości użytkowych uszkodzonym w wyniku awarii elementom lub pojedynczym modułom użytkowanych przez Zamawiającego urządzeń, bez konieczności zapewniania elementów lub podzespołów nowych w miejsce uszkodzonych. 4. Miejscem świadczenia usług jest miejsce użytkowania urządzeń i instalacji lub też punkt serwisowy Wykonawcy (w zależności od kwalifikacji naprawy, wysokiego stopnia uszkodzenia, bądź też stopnia skomplikowania naprawy, wymagającego większego zaangażowania ze strony Wykonawcy). Koszt transportu urządzenia do punktu serwisowego Wykonawcy każdorazowo ponosi Wykonawca. 5. W czasie trwania umowy, Strony zobowiązują się przestrzegać następujących zasad realizacji przedmiotu umowy: bzp@uj.edu.pl Strona 19 z 34

20 5.1 o konieczności naprawy urządzenia Zamawiający powiadamia Wykonawcę telefonicznie, za pośrednictwem faksu, czy poczty elektronicznej lub bezpośrednio zgłaszając zapotrzebowanie w siedzibie Wykonawcy. Zgłoszenia dokonuje upoważniony pracownik Zamawiającego 5.2 wszelkie naprawy i prace konserwacyjne odbywać się będą po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z administracją obiektu, przy czym Zamawiający zobowiązuje się umożliwić Wykonawcy dostęp do urządzeń w uzgodnionym terminie, celem dokonania naprawy 5.3 czynności związane z usuwaniem występujących usterek lub awarii Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu dwóch godzin, od chwili powiadomienia przez użytkownika o niesprawności dźwigu, w godz oraz bezzwłocznie całodobowo w przypadku konieczności uwolnienia osób znajdujących się w kabinie 5.4 wykonawca przed przystąpieniem do naprawy zobowiązuje się sporządzić ocenę stanu technicznego urządzenia. Jeżeli naprawa wymaga daleko idących modyfikacji konfiguracji urządzenia, których koszty mogą znacznie przekroczyć aktualną wartość urządzenia, bądź też awaria urządzenia jest rezultatem utracenia jego przydatności eksploatacyjnej i ma charakter trwały, decyzja o podjęciu dalszych czynności serwisowych lub odstąpieniu od nich leży w gestii Zamawiającego 5.5 w przypadku dewastacji, kradzieży, umyślnego zniszczenia względnie uszkodzenia UTB, powstałych w wyniku eksploatacji niezgodnej z instrukcją, przywrócenie do pełnej sprawności lub nagłe naprawy awaryjne z zastosowaniem nowych części będą wykonywane na podstawie notatki służbowej lub protokółu konieczności, a zapłata za materiały o ile nie dostarczy ich Zamawiający oraz robociznę nastąpi po ewentualnym odrębnym zleceniu w oparciu o zatwierdzony uprzednio kosztorys. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać dźwigi podlegające konserwacji w ruchu oraz stanie technicznym zapewniającym niezawodność i bezpieczeństwo ich pracy. 6. Czynności konserwacyjne wykonywane będą przez personel Wykonawcy i pod jego nadzorem. 7. Wszystkie prace konserwacyjne powinny być wykonywane, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z inspektorem nadzoru i administracją obiektu. 8. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć pogotowie dźwigowe czynne całą dobę pod numerem telefonu: Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Strony w oparciu o ofertę Wykonawcy ustaliły wynagrodzenie w maksymalnej łącznej wysokości wynoszącej kwotę netto:. zł., plus podatek od towarów i usług VAT w stawce %, co daje kwotę brutto: zł. (słownie: zł. 00/100), przy czym: 1.1 wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne w tytułu konserwacji w kwocie netto.. zł., brutto: zł. (słownie: ), 2. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP: Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP: 4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w okresie realizacji umowy, Wykonawca przy wystawianiu faktur uwzględni obowiązującą w dniu wykonania usługi stawkę tego podatku, bez konieczności aneksowania niniejszej umowy Warunki płatności ustala się jako zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne zgodnie z cenami zawartymi w załączniku A do umowy z ewentualnym potrąceniem za okresy bzp@uj.edu.pl Strona 20 z 34