UMOWA Nr / Strona 1

Transkrypt

1 UMOWA Nr / 2016 zawarta w dniu..r., w Radomsku pomiędzy: Szpitalem Powiatowym w Radomsku, Radomsko, ul. Jagiellońska 36, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej XX Wydział KRS Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia Nr KRS , NIP , Regon reprezentowanym przez Dyrektora Radosława Pigonia zwanym dalej Udzielającym zamówienia a z siedzibą w.., ul..., wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorstw Nr KRS.. NIP.. Regon reprezentowanym przez zwanym dalej Przyjmującym zamówienie o następującej treści: Przyjmujący zamówienie został wybrany w wyniku konkursu ofert na udzielenie świadczeń zdrowotnych przez podmioty wykonujące działalność leczniczą lub osoby legitymujące się nabyciem fachowych kwalifikacji do udzielania świadczeń zdrowotnych w określonym zakresie lub określonej dziedzinie medycyny określone w art. 26 ust.1 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 618) zgodnie ze złożoną przez Przyjmującego Zamówienie ofertą stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy Przedmiotem umowy jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie usług całodobowego zdalnego opisu badań radiologicznych i badań tomografii komputerowej dla ubezpieczonych i innych osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych realizowanych przez Szpital Powiatowy w Radomsku zwanych w dalszej części umowy przedmiotem umowy lub usługami. 2. Opisy badań, o których mowa w 1 ust. 1, wykonywane będą całodobowo, przy czym opis i dostarczenie wykonanego opisu badania przez Przyjmującego zamówienie do Udzielającego zamówienia odbywać się będzie w następujących terminach: a) badania tomografii komputerowej planowe do.. godzin od chwili wysłania ich przez Udzielającego zamówienie Przyjmującemu zamówienie, b) badania tomografii komputerowej typu cito do 2 godzin od chwili wysłania ich przez Udzielającego zamówienie Przyjmującemu zamówienie, c) badania radiologiczne planowe do 24 godzin od chwili wysłania ich przez Udzielającego zamówienie Przyjmującemu zamówienie, d) badania radiologiczne cito do 2 godzin od chwili wysłania ich przez Udzielającego zamówienie Przyjmującemu zamówienie. 3. Opis badania wykonywany jest przez Przyjmującego zamówienie w systemie RIS Udzielającego zamówienia, po szyfrowanym połączeniu. Strona 1

2 4. Udzielający zamówienia udostępni Przyjmującemu zamówienie loginy i hasła dla systemu RIS, jedynie w niezbędnym zakresie umożliwiającym dostęp do wykonania przedmiotu umowy (dostęp ograniczony). 5. Udzielający zamówienia przesyła obrazy w formacie DICOM na serwer wskazany przez Przyjmującego zamówienie, po szyfrowanym połączeniu, za którego konfigurację odpowiada Przyjmujący zamówienie. Badania przesyłane przez Udzielającego zamówienia przechowywane są na serwerze Przyjmującego zamówienie przez cały okres obowiązywania umowy w celu ewentualnego porównania z innymi badaniami poszczególnych pacjentów niezbędnymi dla wydania właściwego wyniku. Przyjmujący zamówienie we własnym zakresie zapewnia w swoim systemie informatycznym powiązanie badań aktualnych z wykonanymi w przeszłości u tych samych pacjentów dla ewentualnego ich porównania. W przypadku badań, które nie były przesyłane na serwer Przyjmującego zamówienie lub badań wykonywanych poza siedzibą Udzielającego zamówienia, zostaną one w razie potrzeby przesłane przez Udzielającego zamówienia. Po zakończeniu umowy Przyjmujący zamówienie usunie ze swojego serwera przechowywane badania. 6. W przypadku badań radiologii klasycznej Przyjmujący zamówienie zapewnia funkcjonalność polegającą na przesyłaniu badań bezpośrednio z serwera PACS Udzielającego zamówienia za pośrednictwem programu Medicom w następujący sposób: a) technik rtg zaznacza nazwisko pacjenta do wysłania z listy roboczej z grupy badań: Do opisu lub Do zatwierdzenia, b) następnie wybiera przycisk Teleradiologia umieszczony na ekranie programu Medicom, c) badanie (obrazy DICOM) jest automatycznie przesyłane na serwer Przyjmującego zamówienie i automatycznie otrzymuje w systemie RIS Medicom status Opis zdalny. 7. Przyjmujący zamówienie udostępnia funkcjonalność polegającą na skanowaniu skierowania oraz innych niezbędnych dokumentów i przesyłaniu ich bezpośrednio do Przyjmującego zamówienie bez pośrednictwa programów pocztowych Funkcjonalność, o której mowa musi umożliwiać dodanie dokumentów o formacie min. A4 w ilości nie mniejszej niż pięć sztuk. W przypadku badań u pacjentów kierowanych z placówek spoza Szpitala Powiatowego w Radomsku Udzielający zamówienia przesyła skan skierowania zawierający: imię, nazwisko, nr PESEL osoby skierowanej, nazwisko, imię oraz pieczątkę lekarza zlecającego. Punkt dotyczy zarówno badań tomografii komputerowej, jak i radiologii klasycznej. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do dokonania opisu okolicy anatomicznej wskazanej w skierowaniu oraz okolic anatomicznych nie wskazanych w skierowaniu a widocznych na zdjęciach będących przedmiotem opisu. 8. Przyjmujący zamówienie udostępnia jeden stały numer telefonu, czynny całą dobę, na który Udzielający zamówienia będzie zgłaszał przesłanie badania o statusie Pilne ( Cito ) (badania rutynowe nie wymagają zgłoszenia. 9. Przyjmujący zamówienie udostępni Udzielającemu zamówienia stały podgląd w czasie rzeczywistym swojego serwera PACS, opisanego w pkt. 5 umowy (dotyczy wyłącznie wglądu w badania Udzielającego zamówienia), co najmniej w zakresie następujących danych: nazwisko i imię pacjenta, PESEL, rodzaj badania, ilość serii i ilość obrazów badania znajdujących się na serwerze. Dane te pobierane będą z nagłówków DICOM przesłanych badań. Dodatkowo ukazany będzie podgląd przesłanego skanu skierowania i pozostałych zeskanowanych i przesłanych dokumentów. 10. Dopuszcza się, jako równoważne, rozwiązanie polegające na zintegrowaniu systemów RIS Udzielającego zamówienia i Przyjmującego zamówienie w celu pełnej wymiany Strona 2

3 danych dotyczących wykonywanych badań radiologicznych. Integracja odbywa się na koszt Przyjmującego zamówienie. Do momentu pełnej integracji systemów RIS, Przyjmujący zamówienie dokonuje opisów badań w sposób przewidziany w pkt. 3 niniejszej umowy. Nie przewiduje się alternatywnych sposobów świadczenia usługi. 11. W przypadku zintegrowania systemów informatycznych opisanego w pkt. 10 przesyłanie badań odbywa się następująco: a) badania radiologii klasycznej: technik rtg zaznacza nazwisko pacjenta do wysłania z listy roboczej z grupy badań: Do opisu lub Do zatwierdzenia ; następnie wybiera przycisk Teleradiologia umieszczony na ekranie programu Medicom. Badanie (obrazy DICOM) jest automatycznie przesyłane na serwer Przyjmującego zamówienie i otrzymuje status Opis zdalny. Jednocześnie w systemie RIS Przyjmującego zamówienie generowane jest zlecenie opisu. b) badania tomografii komputerowej: w programie RIS Udzielającego zamówienia technik wybiera opcję Opis zdalny. W tym momencie w systemie RIS Przyjmującego zamówienie generowane jest wyłącznie zlecenie opisu (bez przesyłania obrazów DICOM), zawierające co najmniej: dane pacjenta, rozpoznanie kliniczne, rodzaj badania, dane dodatkowe. Właściwe serie obrazów DICOM przesyłane są przez technika manualnie z konsoli TK. 12. Opis badania dokonany przez Przyjmującego zamówienie jest automatycznie przesyłany do systemu RIS Udzielającego zamówienia. W tym momencie badanie w systemie RIS Medicom otrzymuje status Zakończone, bez żadnych dodatkowych czynności ze strony Udzielającego zamówienia. 13. W przypadku konieczności dodatkowej (rozszerzonej) oceny badania na prośbę Udzielającego zamówienia, Przyjmujący zamówienie dokonuje jej bez pobierania dodatkowych opłat. 14. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do jednoczesnego z zatwierdzeniem wyniku badania (opisu) wprowadzania kodów procedur (ICD-9) oraz kodów produktów jednostkowych wykonywanych świadczeń (sprzedaż NFZ), zgodnych z aktualnie obowiązującym katalogiem NFZ, określonym w Zarządzeniu Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju ambulatoryjna opieka specjalistyczna, biorąc pod uwagę rzeczywiście wykonaną procedurę. 15. Czynności, o których mowa w ust. 14 weryfikowane będą przez wyznaczonego pracownika Zakładu Diagnostyki Obrazowej Udzielającego zamówienia. 16. W przypadku błędnego przypisania lub braku kodów procedur lub kodów produktów jednostkowych, lub nieprawidłowego połączenia kodu wykonanej procedury ICD-9 z przypisanym produktem jednostkowym NFZ określonych katalogiem NFZ w danym zakresie świadczeń, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do korekty zaistniałych nieprawidłowości. 17. Korekta o której mowa w ust. 16 jest wykonywana przez Przyjmującego zamówienie w terminie 3 dni roboczych licząc od czasu zgłoszenia nieprawidłowości Przyjmującemu zamówienie. 18. Za czynności opisane w ust. 14 i ust. 16 Przyjmującemu Zamówienie nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 19. Usługi będące przedmiotem niniejszej umowy wykonywane będą w miejscu świadczenia usług przez Przyjmującego zamówienie. 20. Oryginały wyników badań (rozdzielone na badania TK i RTG dopuszcza się jedną przesyłkę) Przyjmujący zamówienie przesyła do Udzielającego zamówienie w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty w terminie do tygodnia od momentu wykonania usługi. 21. Wykaz osób uprawnionych do wykonania usługi stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Strona 3

4 22. Przyjmujący zamówienie obowiązany jest dołożyć należytej staranności, aby usługi określone w ust. 2 pkt a-d wykonane były w możliwie najkrótszym czasie, uwzględniając profesjonalny charakter działalności Przyjmującego zamówienie. 23. Przyjmujący zamówienie zabezpiecza wszelkie środki i materiały niezbędne do wykonania usługi. 24. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że opisy badań dokonywane będą za pomocą urządzeń i oprogramowania spełniającego przez cały czas trwania umowy wymogi Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej oraz pozostałych aktów prawnych obowiązujących w tym zakresie. 25. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że opisy badań dokonywane będą zgodnie z wymaganiami procedur wzorcowych obowiązujących dla poszczególnych rodzajów badań radiologicznych. 26. Koszt zastosowanych środków i materiałów wliczony jest w cenę usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. 27. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie usług będących przedmiotem umowy i gwarantuje wykonywanie usług przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach przewidzianych odrębnymi przepisami. 28. Osobą prowadzącą nadzór nad prawidłowa realizacja postanowień umowy ze strony Udzielającego zamówienia jest Kierownik Działu Organizacji i Nadzoru, tel. kontaktowy , mail: anna.kumor@szpital.biz.pl 29. Ze strony Przyjmującego zamówienie osobą wyznaczoną do kontaktów z Udzielającym Zamówienia jest. mail:. 30. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za terminowość, rzetelność i prawidłowość wykonanych opisów badań, sporządzenie odpowiedniej, przewidzianej obowiązującymi przepisami dokumentacji. 31. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej umowy w sposób ciągły i systematyczny przez cały okres obowiązywania umowy i nie ma prawa do przenoszenia swoich obowiązków na inne osoby lub przedsiębiorstwa z wyjątkiem zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających udzielanie świadczeń zdrowotnych. 32. W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 30, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Udzielającego Zamówienia o zaistniałych trudnościach, z podaniem terminu ich usunięcia. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zabezpieczenia wykonania świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem niniejszej umowy w tym okresie, poprzez zapewnienie właściwego zastępstwa, przy czym koszty wykonanych opisów badań w zakresie w jakim przekraczają ceny określone niniejszą umową obciążają Przyjmującego zamówienie. 33. Przyjmujący zamówienie w ciągu 48 godzin rozpatruje wszelkie reklamacje dotyczące wykonanej usługi, zgłaszane przez Udzielającego zamówienie. 34. Udzielający zamówienia może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa w całości poniesionej przez niego szkody. 35. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do posiadania przez cały czas trwania niniejszej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu świadczonych usług zgodnego z obowiązującymi przepisami. 36. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 35 powinno odpowiadać wymaganiom powszechnie obowiązującego prawa, w tym art. 25 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 618) Strona 4

5 37. Zamówienie uważa się za zrealizowane z chwilą dostarczenia Udzielającemu zamówienia opisu badania Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest w szczególności do: 1) Poddania się kontroli NFZ w zakresie i na warunkach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; 2) Poddania się kontroli przez Udzielającego zamówienia lub osoby przez niego upoważnionej; 3) Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji związanej z wykonanymi świadczeniami objętymi niniejszą umową na zasadach obowiązujących w odrębnych przepisach; 4) Prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej Umowę zawiera się na czas określony, od do r. 2. Umowa ulega rozwiązaniu z upływem czasu na jaki została zawarta. 3. Umowa ulega rozwiązaniu wskutek oświadczenia jednej ze stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 4. Umowa ulega rozwiązaniu wskutek oświadczenia jednej ze stron o jej wypowiedzeniu za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, na koniec miesiąca kalendarzowego. 5. Strony mogą rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron. 6. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, chyba, że strony wyrażą na to zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności Za wykonanie przedmiotu umowy Udzielający zamówienia zapłaci na rzecz Przyjmującego zamówienie wynagrodzenie wynikające z iloczynu ilości wykonanych przez niego usług na rzecz Udzielającego zamówienia i ceny jednostkowej za usługę, zgodnie z formularzem cenowym oferty Przyjmującego zamówienie stanowiącymi integralną część umowy. 2. Podana w formularzu cenowym cena jednostkowa za usługę obejmuje również wartość dokonanego opisu widocznej na zdjęciu okolicy anatomicznej, która nie została objęta skierowaniem na badanie załączonym do zdjęcia będącego przedmiotem opisu. Za dokonanie opisu okolicy anatomicznej nie objętej skierowaniem na badanie Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie. 3. Rozliczenie za udzielone świadczenie zdrowotne będące przedmiotem niniejszej umowy dokonywane będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych. 4. Przyjmujący zamówienie w terminie do dnia 7 każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonywane były badania będące przedmiotem niniejszej umowy, składa Udzielającemu zamówienia fakturę VAT lub rachunek, wystawione w oparciu o dokumenty odzwierciedlające realizację świadczeń. 5. Do faktury o której mowa w ust. 6, Przyjmujący Zamówienie dołączy, wykaz wykonanych opisów badań. Wykaz wskazany w zdaniu poprzednim będzie dołączony do faktury w wersji papierowej oraz wysłany równocześnie w pliku formatu.xls na adresy mailowe Udzielającego zamówienia: i.skalik@szpital.biz.pl oraz księgowość@szpital.biz.pl 6. Wypłata należności, nastąpi po sprawdzeniu złożonych przez Przyjmującego zamówienie rachunku lub faktury pod względem zgodności z wydanymi skierowaniami oraz pod Strona 5

6 względem rachunkowym i zatwierdzeniu przez Kierownika Działu Organizacji i Nadzoru, Głównego Księgowego i Dyrektora Udzielającego zamówienia, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Udzielającego zamówienie wraz z dokumentami rozliczeniowymi, na wskazany przez Przyjmującego zamówienie rachunek bankowy. 7. Za datę zapłaty faktury uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienie Udzielający zamówienia powierza Przyjmującemu zamówienie przetwarzanie danych osobowych wrażliwych jedynie w celu określonym w 1 umowy. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przetwarzania danych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie. 3. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U.2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.,) oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a. 4. W zakresie przestrzegania przepisów o których mowa w ust.3 Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność jak administrator danych Przyjmujący zamówienie obowiązany jest, na podstawie obowiązujących przepisów, najpóźniej w dniu podpisania umowy, złożyć Udzielającemu zamówienia dowód zawarcia przez niego umowy od odpowiedzialności cywilnej. W przypadku, gdy czasookres trwania umowy ubezpieczenia jest krótszy od okresu obowiązywania niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie obowiązany jest niezwłocznie przedstawić Udzielającemu zamówienia nową umowę ubezpieczenia na okres do końca trwania umowy na udzielanie świadczeń zdrowotnych. 2. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za wszelką szkodę wywołaną działaniami i zaniechaniami, związanymi z realizacją niniejszej Umowy, wyrządzoną zarówno Pacjentom jak i Udzielającemu zamówienia. W tym zakresie Przyjmujący zamówienie zwolni Udzielającego zamówienia z obowiązku świadczenia wobec osoby trzeciej zgodnie z art. 392 k.c. i będzie występował, na własny koszt, w sprawie roszczeń zgłoszonych wobec Udzielającego zamówienia w sprawach związanych z procesem leczniczym Pacjentów jak również innych roszczeń zgłoszonych w związku z nieprawidłową realizacją umowy przez Przyjmującego zamówienie, zwłaszcza w zakresie błędów w opisach badań. 3. W przypadku niezwolnienia Udzielającego zamówienia z obowiązku świadczenia na zasadach określonych w ust. 2 Udzielającemu zamówienia przysługuje roszczenie regresowe wobec Przyjmującego zamówienie wynikające z pokrycia szkody poniesionej przez osoby trzecie w związku z realizacją niniejszej Umowy przez Przyjmującego zamówienie. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. 6. Przedmiotem rokowań i negocjacji dotyczących przyszłych zmian umowy nie będą te elementy umowy, których dodanie lub zmiana stanowiłyby zmianę treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferenta i powodowałyby wprowadzenie do umowy zmian niekorzystnych dla Udzielającego zamówienia chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynikałaby z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Strona 6

7 7. Spory między stronami wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Udzielającego zamówienia. 8. Integralną częścią umowy jest oferta wraz z załącznikami. 9. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej, a także do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej na zasadach obowiązujących w publicznych zakładach opieki zdrowotnej Udzielający zamówienia zastrzega, że ilość usług ma charakter zmienny i Udzielający zamówienia ma prawo do niezrealizowania umowy w pełnym zakresie, gdy ze względu na zmienną ilość pacjentów, którym należy wykonać usługę zapotrzebowanie na ich ilość ulegnie zmianie. W tym zakresie Przyjmującemu zamówienie nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. 2. Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty: ,00 zł. (słownie: czterysta siedemdziesiąt tysięcy zł.) W przypadku wykonania przez Przyjmującego zamówienie zleconego opisu badania z przekroczeniem terminu, o którym mowa w 1 ust. 2 lub dostarczenia wykonanego opisu badania z przekroczeniem terminu określonego w 1 ust. 2 lub nie wykonanie przez Przyjmującego zamówienie korekty, o której mowa w 1 ust. 16 lub wykonanie w/w korekty z przekroczeniem terminu, o którym mowa w 1 ust. 17, Udzielającemu zamówienie służy prawo naliczenia kary umownej w wysokości 1000,00 zł., odrębnie za każde naruszenie, naliczone kary podlegają sumowaniu. 2. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapłaty Udzielającemu zamówienia kary umownej w wysokości 1 000,00 zł. za każdą rozpoczętą godzinę nie świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy, na którą Przyjmujący zamówienie nie zapewnił zastępstwa, o którym mowa w 1 ust Przyjmujący zamówienie oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Udzielający zamówienia może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa w całości poniesionej przez niego szkody. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Udzielający zamówienia Przyjmujący zamówienie Strona 7