SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 1/8

Transkrypt

1 Strona 1/8 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu.. r., pomiędzy: Komunikacją Miejską - Płock Sp. z o.o. z siedzibą w Płocku ul. Przemysłowa 17, Płock wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS rejestr prowadzony przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP , REGON , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a.... zwanym dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę, montaż i uruchomienie 2 sztuk automatów stacjonarnych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest Dostawa, montaż i uruchomienie 2 sztuk automatów stacjonarnych. Szczegółowe określenie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1 zawarte jest w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy Opis przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 2 1. Przedmiot zamówienia opisany w 1 ust.1 zostanie zamontowany w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, jeden automat w galerii handlowej, drugi na przystanku autobusowym. 2. Budynek i lokalizacja, w których będzie instalowany sprzęt zostaną udostępnione po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, na czas niezbędny do wykonania instalacji elementów systemów, jednak nie dłuższy niż wymagają tego czynności instalacyjne 1

2 Strona 2/8 3. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia, z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem, przekazywał będzie Wykonawcy pisemne zawiadomienia o dokładnych terminach, w których instalacja automatów może zostać rozpoczęta. 4. Wykonawca przystąpi do prac instalacyjnych we wskazanych przez Zamawiającego terminach. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wywiązania się z określonych umową terminów, pod rygorem zapłaty kar umownych lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy. 6. Zamawiający na własny koszt dokonana wszelkich uzgodnień wymaganych przepisami prawa w celu zamontowania automatów Termin wykonania całości Zamówienia 180 dni od daty zawarcia Umowy. 2. Zakończenie realizacji całego przedmiotu umowy oraz stwierdzenie prawidłowego funkcjonowania systemów zostanie potwierdzone pisemnym protokołem odbioru końcowego, sporządzanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o proponowanym terminie przeprowadzenia danego odbioru z minimum 7 dniowym wyprzedzeniem. 4. Zamawiający potwierdzi możliwość dokonania odbioru w proponowanym terminie lub wyznaczy późniejszy od proponowanego, przypadający wyłącznie w dni robocze. 5. Odbiór zostanie przeprowadzony w miejscach, w których dokonano instalacji i uruchomienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 6. Podczas odbioru dokonany zostanie przegląd i ocena kompletności oraz prawidłowego funkcjonowania automatów. 7. Protokoły odbioru każdorazowo sporządzane będą w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisywane przez przedstawicieli dwóch stron. 8. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru i nie dokonać zapłaty Wykonawcy ustalonego wynagrodzenia, jeżeli zostaną wykryte nieprawidłowości lub wady w funkcjonowaniu automatów. Usunięcie ujawnionych nieprawidłowości i wad potwierdzone zostanie dodatkowym protokołem usunięcia nieprawidłowości. 9. W przypadku odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru, sporządza się protokół podpisany przez obie strony, w którym wskazuje się przyczynę odmowy odbioru. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca odmówi podpisania protokołu odbioru, okoliczność ta zostanie odnotowana w treści protokołu. 10. Wykonawca przeprowadzi instruktaż dla osób obsługujących automaty i administratorów automatów. Instruktaż odbędzie się w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu na terenie Płocka, a jego dokładny termin i zakres zostaną ustalone przez strony umowy po jej podpisaniu. Protokoły z przeprowadzonego instruktażu wraz z adnotacją o uczestniczących w nim osobach zostaną sporządzone w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisane przez obie strony. 4 2

3 Strona 3/8 1. Wykonawca w ramach ceny zamówienia dostarczy dokumentację w języku polskim i programy oraz udzieli bezterminowej i bezpłatnej licencji na dostarczone oprogramowanie bez ograniczenia liczby użytkowników. 2. Wykonawca wraz z dostarczonymi programami i udzielonymi licencjami, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dostarczy instrukcje obsługi oprogramowania w języku polskim, w formie papierowej i elektronicznej. 3. Wykonawca przygotuje pełną dokumentację powykonawczą systemów oraz wszystkich urządzeń wchodzących w ich skład, która jest niezbędna do prawidłowej eksploatacji automatów. 4. Wykonawca w trakcie realizacji zadania przygotuje procedury działania na okoliczność awarii systemów i sprzętu Wykonawca udziela Zamawiającemu..miesięcznej (słownie: ) gwarancji na dostarczony sprzęt i oprogramowanie, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu dostawy nie zawierającego zastrzeżeń. 2. Warunki gwarancji i serwisu określa Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny sprzętu i oprogramowania w zakresie określonym w karcie gwarancyjnej, 6 1. Wszelkie oprogramowanie osób trzecich (inne niż wytworzone przez Wykonawcę), dostarczone w ramach realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta, z dołączoną licencją/sublicencją, nośnikami i pełną dokumentacją. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że licencje/sublicencje oprogramowania osób trzecich (inne niż wytworzone przez Wykonawcę), dostarczone w ramach realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę, obejmować będą zakres uprawnień umożliwiający Zamawiającemu normalne korzystanie z Systemu. Opłaty związane z niezbędnym serwisem (utrzymaniem), aktualizacją lub obsługą takiego oprogramowania w okresie obowiązywania umowy obciążają Wykonawcę i zostały uwzględnione w cenie oferty. 3. Dostarczone licencje i sublicencje, o których mowa w ust. 1 i 2, będą wolne od roszczeń osób trzecich, nieograniczone w czasie i nie będą przewidywały możliwości ich wypowiedzenia przez Wykonawcę lub właściciela majątkowych praw autorskich do takiego oprogramowania w przypadku użytkowania oprogramowania zgodnie z licencją. 4. W odniesieniu do oprogramowania, do którego majątkowe prawa autorskie przysługują Wykonawcy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i nieodwołalnej licencji na używanie oprogramowania, wytworzonych z jego użyciem baz danych oraz związanej z nim dokumentacji (z zastrzeżeniem ust. 6 i 7) i uaktualnień na następujących polach eksploatacji: 3

4 Strona 4/8 a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w zakresie związanym z korzystaniem z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem oraz tworzeniem kopii zapasowych, b) wprowadzanie oprogramowania do pamięci komputerów i sieci komputerowych, c) korzystanie z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem, d) wytwarzanie i wykorzystywanie przez Zamawiającego lub podmioty trzecie działające na zlecenie Zamawiającego, interfejsów służących do wymiany danych pomiędzy Systemem a innymi systemami Zamawiającego, lub systemami podmiotów trzecich współpracujących z Zamawiającym, e) wykorzystywanie danych gromadzonych i przetwarzanych w Systemie w innych systemach informacyjnych/informatycznych funkcjonujących u Zamawiającego lub systemach podmiotów trzecich współpracujących z Zamawiającym a także publiczne udostępnianie tych danych, w tym za pośrednictwem Internetu. 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu bezpłatnej niewyłącznej, nieograniczonej czasowo licencji na: a) nieograniczone wykorzystanie interfejsów sprzętowych, w wykorzystywanych w automatach w celu umożliwienia komunikacji i wymiany danych z innymi systemami Zamawiającego lub systemami podmiotów trzecich, współpracujących z Zamawiającym, b) nieograniczone wykorzystanie oprogramowania wbudowanego w urządzenia firmware w celu umożliwienia komunikacji i wymiany danych z innymi systemami Zamawiającego lub systemami podmiotów trzecich, współpracujących z Zamawiającym, c) dokonywanie zmian w oprogramowaniu związanych ze zmianą lub rozszerzeniem funkcjonalności oprogramowania w przypadku, gdy Wykonawca nie zapewnia wykonania takich zmian w terminie i na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca przenosi bezpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji projektowej, powykonawczej oraz technicznej Systemu wytworzonej dla potrzeb Zamawiającego na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których dany utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy. c) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; Wykonawca upoważnia ponadto Zamawiającego do wykonywania autorskich praw zależnych do dokumentacji. 7. Wykonawca udziela Zamawiającemu bezpłatnej licencji na korzystanie z dostarczonej dokumentacji innej niż wymieniona w ust. 6 na polach eksploatacji wskazanych w ust. 6 w zakresie niezbędnym do prawidłowej eksploatacji Systemu w sposób określony w ust. 4 i 5. 4

5 Strona 5/8 8. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udzielania wyjaśnień odnośnie budowy oraz zasad funkcjonowania automatów w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z udzielonej licencji. 9. Ewentualne roszczenia osób trzecich, wynikające z praw autorskich lub patentowych, a dotyczące przedmiotu umowy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się wynagrodzić Zamawiającemu wszelkie szkody poniesione wskutek jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, związanych z naruszeniem ich praw. 10. Łącznie z udzieleniem licencji, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu 2 (dwie) kopie nośników oprogramowania użytkowego oraz 2 (dwa) egzemplarze podręczników użytkownika oprogramowania użytkowego w formie elektronicznej i 2 (dwa) egzemplarze podręczników użytkownika oprogramowania użytkowego w formie wydruku, w języku polskim Zamawiający zapłaci Wykonawcy następujące wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu realizacji niniejszej umowy w wysokości. netto powiększoną o należny podatek VAT w wysokości. 2. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek Wykonawcy w terminie 30 (trzydzieści) dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, przy czym Strony ustalają, że za datę terminowej płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę po stwierdzeniu przez Zamawiającego pełnej wydajności oprogramowania, potwierdzonej protokołem końcowym bez zastrzeżeń, podpisanym przez obie strony. 8 W przypadku wystąpienia usterek lub wad przedmiotu umowy, zgłoszonych na piśmie przez Zamawiającego przed terminem zapłaty, o którym mowa w 7 Umowy, Zamawiający ma prawo nie zapłacić Wykonawcy wynagrodzenia oraz zażądać usunięcia wad lub usterek. Usunięcie wad lub usterek potwierdzone zostanie w dodatkowym protokole odbioru Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) w wysokości 20% całkowitej wartości zamówienia, określonej w 7 ust.1 umowy, gdy zamawiający odstąpi od umowy albo wypowie umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w wysokości odpowiadającej 0,2% wartości zamówienia, określonej odpowiednio w 7 ust. 1, umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy określonego,przekraczający termin realizacji odpowiedniego elementu przedmiotu zamówienia określony w 3 pkt. 1, 5

6 Strona 6/8 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% całkowitej wartości zamówienia, określonej w 7 umowy, z wyjątkiem sytuacji określonej w 10 ust. 2 pkt. 2 umowy. 3. W przypadku opóźnienia w realizacji naprawy gwarancyjnej Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wartości części zamówienia, określonej odpowiednio w 7 ust. 1, umowy za każdy dzień zwłoki przekraczający termin realizacji zobowiązań z tytułu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę lub Wykonawca dostarczy urządzenie o podobnych cechach użytkowych wedle wyboru Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) gdy Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy 2) gdy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że nie będzie w stanie wywiązać się z obowiązków wynikających z umowy w zakresie płatności. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach : 1) gdy Wykonawca opóźni się z rozpoczęciem lub wykonywaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest w stanie ukończyć go w terminie umownym, 2) w razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, 3) w razie rozpoczęcia likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, bądź zajęcia majątku Wykonawcy przez komornika w związku z prowadzoną egzekucją w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy z ważnych przyczyn z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ponadto strona odstępująca od umowy winna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji Strony zgodnie ustalają, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po zakończeniu okresu jej obowiązywania bezterminowo, zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych o charakterze poufnym związanych z działalnością prowadzoną przez drugą Stronę umowy, uzyskanych w toku realizacji niniejszej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę Stronę na szkodę lub jest przez nią niepożądane. 2. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, dotyczy także informacji o podmiotach współpracujących z każdą ze Stron, o warunkach tej współpracy, systemie organizacji przedsiębiorstw, organizacji pracy, organizacji produkcji, dystrybucji, marketingu i reklamy, stosowanych technologiach, zamierzeniach i osiągnięciach technicznych. 6

7 Strona 7/8 3. Obowiązek zachowania w tajemnicy danych, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu wiąże Stronę w każdym przypadku i niezależnie od źródeł czy formy utrwalenia informacji chyba, że informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony: 1) stała się uprzednio powszechnie znana, 2) Strona zobowiązana jest do jej ujawnienia ze względu na spoczywający na Stronie, a wynikający z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym z treści wykonalnego orzeczenia sądowego lub administracyjnego obowiązek ujawnienia informacji uprawnionemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawnych, 3) została wypracowana przez Stronę niezależnie od jej ujawnienia przez drugą Stronę, 4) została zgodnie z prawem uzyskana od osoby trzeciej. 4. Każda ze Stron obowiązana jest przedsięwziąć odpowiednie środki dla zapewnienia bezpiecznego przechowywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej strony, co najmniej w zakresie środków, jakie Strona zapewnia dla celów ochrony własnych informacji, danych i dokumentów o analogicznym charakterze. 5. W przypadku powzięcia jakiejkolwiek wątpliwości co do poufnego charakteru określonej informacji lub danych, Strona zamierzająca ją ujawnić zobowiązana jest do uzyskania uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony na ujawnienie danej informacji lub danych 6. Przyjmuje się, że każda informacja, dane, dokument itp. przekazane przez jedną ze stron drugiej Stronie w trakcie wykonywania umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, chyba że w chwili przekazania Strona przekazująca określi odmienny od określonego wyżej charakter takiej informacji, danych czy dokumentu. 12 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki tej zmiany. 13 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd dla siedziby Zamawiającego. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego. 16 Umowę niniejszą sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, przy czym 2 egzemplarze umowy otrzymuje Zamawiający, jeden Wykonawca. 7

8 Strona 8/8 Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1. Opis przedmiotu zamówienia załączniki 1 2. Warunki gwarancji i serwisu załącznik nr 2 Zamawiający Wykonawca 8