Badanie na reprezentatywnej próbie N=1000 dzieci i młodzieży w wieku lat.

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/MS/2018 na realizację ogólnopolskiego reprezentatywnego badania uczniów w wieku lat (N=1000) na temat doświadczeń wiktymizacyjnych i ich uwarunkowań 1. ZAMÓWIENIE 1.1. Informacja o zamówieniu Zamawiający: Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę ul. Walecznych Warszawa NIP KRS tel Przedmiotem zamówienia jest realizacja ogólnopolskiego reprezentatywnego badania uczniów w wieku lat (N=1000) na temat doświadczeń wiktymizacyjnych i ich uwarunkowań Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Badanie na reprezentatywnej próbie N=1000 dzieci i młodzieży w wieku lat. Badanie zostanie zrealizowane wśród uczniów szkół, w co najmniej 8 województwach. Szkoły zaproszone do badania wyłonione będą z bazy SIO, z uwzględnieniem poziomu szkoły (podstawowa, gimnazjum, liceum, technikum) oraz organu prowadzącego, Następnie dla każdego typu szkoły zostanie policzona stratyfikacja na klasy wielkości miejscowości i regiony. Na jej podstawie zostanie przygotowany rozkład reprezentatywnej próby. Na koniec, przy użyciu funkcji liczb losowych, zostaną wylosowane szkoły spełniające warunki próby na klasy wielkości miejscowości, region i typ szkoły. Próba powinna być reprezentatywna ze względu na: płeć, wiek, klasy wielkości miejscowości oraz region. Realizacja badania: ankieta na laptopie lub tablecie Audio-CASI, czas trwania wypełniania ankiety: ok min, przygotowana przez FDDS. Badanie będzie realizowane w szkołach. Każdy z uczniów będzie osobiście wypełniać ankietę na laptopie lub tablecie (zabezpieczonym hasłem). Dodatkowo każde pytanie, krótka historyjka ilustrująca pytanie oraz kafeteria odpowiedzi będą czytane przez lektora/kę. Firma badawcza zapewni odpowiedni sprzęt (laptop/tablet, słuchawki) oraz dostęp do internetu. Zakres działań: przygotowanie badania: przygotowanie skryptu na podstawie ankiety przesłanej przez FDDS; zorganizowanie szkolenia dla ankieterów, które będzie współprowadzone przez pracowników

2 FDDS; nagranie lektora czytającego pytania, historyjek oraz kafeterię odpowiedzi; programowanie i testowanie skryptu, pilotaż narzędzia; przygotowanie i weryfikacja próby zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; kontakt ze szkołami oraz współpraca ze szkolnymi koordynatorami badania (wyłonionymi przez dyrekcję - w każdej szkole będzie jeden koordynator) oraz pokrycie ewentualnych kosztów wynagrodzenia dla szkolnych koordynatorów; przekazanie informacji szkolnym koordynatorom badań dotyczących dwóch terminów webinariów przygotowanych przez FDDS we wrześniu 2018 oraz współpraca z FDDS w przygotowaniu materiałów do tych webinariów dotyczących realizacji badania; przekazanie szkołom, rodzicom oraz respondentów materiałów informacyjnych przygotowanych przez FDDS; zebranie pisemnych zgód rodziców na udział dziecka w badaniu (zgody zostaną opracowane we współpracy z FDDS); realizacja badania; zapewnienie drobnych upominków dla respondentów; koordynacja, monitoring i kontrola realizacji badania-przetworzenie danych i przygotowanie bazy danych; przekazanie bazy danych w formacie SPSS (.sav) oraz MS Excel (.xls); przekazanie informacji o liczbie szkół, które zrezygnowały z udziału w badaniu; terminowe wykonanie harmonogramu badania złożonego wraz z ofertą, stały kontakt z FDDS i informowanie o przebiegu realizacji działań co najmniej raz na dwa tygodnie. Oferta powinna zawierać harmonogram opisanych powyżej działań oraz szczegółowe informacje na temat kierownika/czki projektu oraz jego/jej doświadczenia w realizacji badań Audio-CASI lub CASI wśród dzieci i młodzieży na terenie szkół na próbie przynajmniej 1000 uczniów. Wszystkie działania zostaną wykonywane w okresie od do , w tym przekazanie ostatecznej bazy danych oraz informacji o licznie szkół, które zrezygnowały z udziału w badaniu Finansowanie zamówienia Zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszu Sprawiedliwości, którego dysponentem jest Minister Sprawiedliwości, zgodnie z umową nr DSF / Wykonawcy Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia dostarczą ofertę wraz z następującymi załącznikami: 1. Dokumenty potwierdzające doświadczenie kierownika/czki projektu, który będzie realizował zamawiane badanie, w realizacji badań Audio-CASI lub CASI wśród dzieci i młodzieży na terenie szkół na próbie przynajmniej 1000 uczniów; 2

3 2. Certyfikat PKJPA (program Kontroli Jakości Pracy Ankieterów) lub innego certyfikatu, który potwierdza stosowanie odpowiednich zasad kontroli jakości pracy ankieterów. Gwarantuje to realizację badania zgodnie z branżowymi standardami metodologicznymi; 3. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru działalności gospodarczej Warunki wymagane od wykonawców. Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki udziału: - doświadczenie kierownika/czki projektu, który będzie realizował zamawiane badanie, w realizacji badań Audio-CASI lub CASI wśród dzieci i młodzieży na terenie szkół na próbie przynajmniej 1000 uczniów; - posiadanie certyfikatu PKJPA (program Kontroli Jakości Pracy Ankieterów) lub innego certyfikatu, który potwierdza stosowanie odpowiednich zasad kontroli jakości pracy ankieterów. Gwarantuje to realizację badania zgodnie z branżowymi standardami metodologicznymi Jedna oferta Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedkłada więcej niż jedną ofertę spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego wykonawcy zostaną odrzucone Koszty udziału w przetargu. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. 2. DOKUMENTY ZAMÓWIENIA 2.1. Zawartość dokumentów zamówienia Materiałem zamówienia są wytyczne dla wykonawców do sporządzenia oferty Wyjaśnienia treści materiałów zamówienia Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących dokumentów zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania wykonawcy, które otrzymał najpóźniej 3 dni przed terminem składania ofert. Odpowiedzi zamawiającego zostaną przesłane do wszystkich uczestników, którzy otrzymali dokumenty przetargowe wraz z treścią pytania, lecz bez identyfikacji jego źródła. Osobą uprawnioną do udzielania informacji po stronie zamawiającego jest: Joanna Włodarczyk, joanna.wlodarczyk@fdds.pl, PRZYGOTOWANIE OFERT 3.1. Język ofert Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim Dokumenty składające się na Ofertę Złożona przez wykonawcę oferta zawierać musi następujące dokumenty: 3

4 a) Oferta wykonania zamówienia wraz z harmonogramem działań oraz szczegółową informacją dotyczącą kierownika/czki projektu oraz jego/jej doświadczenia w realizacji badań Audio-CASI lub CASI wśród dzieci i młodzieży na terenie szkół na próbie przynajmniej 1000 uczniów; b) Dokumenty formalne wymagane wg pkt ; c) Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Ceny ofertowe Umowa będzie zawarta na całość pracy określonej w punkcie 1.1., na podstawie wycenionego przedmiaru prac, przedłożonego przez wykonawcę W cenie ofertowej przedkładanej przez wykonawcę będą zawarte wszelkie podatki i inne należności płatne przez wykonawcę Cena całkowita i ceny jednostkowe podane przez wykonawcę nie będą podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji, stosownie do postanowień zawartych w treści umowy Waluty oferty Cena zostanie podana przez wykonawcę w walucie polskiej Zamawiający nie dopuszcza podawanie cen ofertowych w walutach obcych Płatności będą obliczane również przy użyciu waluty krajowej Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 15 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert Forma i podpisanie oferty Wykonawca przygotuje jeden komplet dokumentów, składający się na ofertę wraz z załącznikami Oferta powinna być napisana na komputerze oraz podpisana przez wykonawcę. Wszystkie stronice oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez wykonawcę Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez wykonawcę. W tym przypadku dokonane korekty powinny być opatrzone datą oraz parafowane przez wykonawcę. 4. SKŁADANIE OFERT 4.1. Oznaczenie ofert Oferta będzie zaadresowana do zamawiającego na adres podany w pkt Termin składania ofert Ofertę należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., do godz. 15:59 na adres joanna.wlodarczyk@fdds.pl. W temacie wiadomości należy wpisać: Zapytanie ofertowe - Reprezentatywne badanie uczniów. 4

5 Zamawiający zobowiązuje się do potwierdzenia Wykonawcy wpłynięcia jego oferty drogą mailową w ciągu jednego dnia roboczego, najpóźniej do dnia 1 sierpnia 2018 r. do godziny W przypadku nieotrzymania potwierdzenia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu Oferty złożone po terminie Oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie składania ofert nie zostaną uwzględnione w przetargu i nie zostaną zwrócone wykonawcom Zmiana lub wycofanie ofert Wykonawcy mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w punkcie Zawiadomienie o zmianie powinno być dodatkowo oznaczone odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. 5. OCENA OFERT 5.1. Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami Przed oceną ofert zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki określone w punkcie , czy została ona prawidłowo podpisana Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą prawo zamówień publicznych; 2) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Waluta stosowana przy ocenie ofert Ceny ofertowe wyłącznie w walucie polskiej Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty W dniu 2 sierpnia 2018 r. o godz zbierze się powołana przez Zarząd Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę Komisja Przetargowa Komisja wybierze tę ofertę, w której zaoferowana będzie najniższa cena i najbogatsze doświadczenie osób, które będą realizowały badanie. 5

6 Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji: a) Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie (punktacja liczona do dwóch miejsc po przecinku). Wygrywa Oferent, który uzyska najwyższą ilość punktów i spełni wszystkie wymogi opisane w warunkach niezbędnych do złożenia oferty. Kryterium nr 1 - Cena oferty C waga 60%, Kryterium nr 2 Doświadczenie D waga 40%. b) Sposób oceny ofert: Kryterium nr 1 Cena proporcjonalnie wg wzoru: C= (Cmin : C0) x 60 C liczba punktów przyznana danej ofercie Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert C0 cena danej oferty Kryterium nr 2 Doświadczenie proporcjonalnie wg wzoru: D= (D0 : Dmax) x 40 D liczba punktów przyznana danej ofercie Dmax liczba zrealizowanych badań Audio-CASI lub CASI z dziećmi i młodzieżą na próbie min. N=1000 na terenie szkół przez oferenta, którego kierownik/czka projektu ma z największą liczbę zrealizowanych badań; D0 liczba zrealizowanych badań Audio-CASI lub CASI, z dziećmi i młodzieżą na próbie min. N=1000 na terenie szkół przez kierownika/czki projektu danego oferenta. Wzór: C + D = suma uzyskanych punktów. Wykonawca może zdobyć maksymalnie 100 punktów Zamawiający sporządzi protokół z oceny ofert Zawiadomienie o wyborze oferty i podpisanie umowy Przed upływem okresu związania ofertą zamawiający niezwłocznie zawiadomi pisemnie wybranego wykonawcę, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a także pozostałych oferentów o dokonanym wyborze Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy Umowa będzie podpisana przez zamawiającego i wybranego wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 7 dni po zawiadomieniu o wyborze wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji gdy zostanie wniesiony protest przez któregokolwiek z pozostałych uczestników postępowania Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania z podaniem przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 6

7 5.6. Uwagi końcowe Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. 7