nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, wyłonienie Zwycięzców Konkursu, rozpatrywanie reklamacji Uczestników.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU WYGRAJ ROLĘ W GRZE BATTLEFIELD V I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy dokument (zwany dalej Regulaminem ) określa warunki, zasady oraz czas trwania Konkursu WYGRAJ ROLĘ W GRZE BATTLEFIELD V" 2. Konkurs rozpoczyna się dnia r. o godzinie 09:00 i trwa do dnia r. do godziny 23:59: Organizatorem Konkursu i fundatorem nagród jest Galaktus sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Hetmańska Białystok, o nr KRS właściwy dla Sądu Rejonowego w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS (dalej: "Organizator"). 4. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i nast. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 5. Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzony jest za pomocą Internetu poprzez stronę internetową (zwanej dalej "Stroną Konkursową") Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem, zwanym dalej Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba, spełnia łącznie poniższe kryteria (dalej:,,uczestnik"): a. jest osobą fizyczną i nie jest pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora, lub członkiem ich rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodzeństwo małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, b. jest osobą pełnoletnią oraz posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, lub osobą niepełnoletnią o ograniczonej zdolności do czynności prawnych, który uczestniczy w Konkursie za zgodą opiekuna prawnego. W przypadku osoby niepełnoletniej dolna granica wieku wynosi 16 lat. 6. Dokonując zgłoszenia swego udziału w Konkursie Uczestnik powinien zapoznać się z warunkami uczestnictwa w Konkursie wskazanymi w Regulaminie. 7. Każdy Uczestnik ma prawo wzięcia udziału w Konkursie jeden raz. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora, składająca się z trzech jego pracowników. Zadaniem Komisji Konkursowej będzie w szczególności: II. Zgłoszenie do Konkursu nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, wyłonienie Zwycięzców Konkursu, rozpatrywanie reklamacji Uczestników. 1. Do wzięcia udziału w Konkursie konieczne jest (,,Zgłoszenie Konkursowe"): a. Poprawne wypełnienie wszystkich pól formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie konkursowej, w tym podanie danych osobowych Uczestnika Konkursu, tj., numeru telefonu, który jest niezbędny do weryfikacji przez Organizatora czy Uczestnik spełnia warunki udziału w Konkursie oraz do jego przeprowadzenia, i wysłanie formularza, b. Wykonanie zadania konkursowego, polegającego na (dalej:,,praca konkursowa"): i. Stworzenie utworu audio- nagranie głosu uczestnika, który zawierał będzie wszystkie potrzebne cytaty wymienione na stronie konkursowej z zachowaniem 2 sekund przerwy pomiędzy kwestiami. ii. zapisaniu nagrania w formie pliku audio o rozszerzeniu mp3, m4a lub wav i maksymalnej wadze 20MB, iii. przesłaniu tak stworzonego pliku poprzez formularz na Stronie Konkursowej do dnia 1

2 r. do godziny 23:59:59. c. złożenie oświadczeń woli o: i. zapoznaniu się z Regulaminem Konkursu ii. wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych podanych przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym dla celów Konkursu, w tym w celu kontaktu z Uczestnikiem we wszystkich sprawach związanych z Konkursem za pośrednictwem numeru telefonu podanego przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym,wyrazić zgodę na publikację przez Organizatora oraz Fundatora na stronach internetowych: swojego imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania w razie przyznania Uczestnikowi tytułu Zwycięzcy Konkursu; iii. wyrażenie zgody na rozpowszechnianie i udostępnianie Pracy Konkursowej w taki sposób aby każdy miał do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym za pośrednictwem Strony Konkursowej i/lub stron EA w celach marketingowych i PR, serwisów facebook.com, instagram.com, twitter.com i/lub youtube.com iv. Za złożenie w/w oświadczeń woli uznaje się zaznaczenie opcji akceptuję regulamin w formularzu do wysyłki Zgłoszenia Konkursowego. 2. Uczestnik konkursu, przystępując do udziału w konkursie, deklaruje dostępność na nagrania w terminie od 10 do 25 czerwca 2018 r. Dokładny dzień nagrań organizator potwierdzi Zwycięzcy Konkursu telefonicznie. Nagrania odbędą się w Warszawie w przeciągu maksymalnie jednego, wybranego dnia. Koszt ewentualnego dojazdu do Warszawy pokryje Organizator, po uprzednim zatwierdzeniu tych kosztów. Niemożność wzięcia udziału przez Zwycięzcę Konkursu w sesji nagraniowej w określonym przez Organizatora dniu oznacza rezygnację z nagrody. 3. Niewykonanie przez Uczestnika któregokolwiek z zadań przedstawionych w ust. 1 niniejszego rozdziału powoduje brak skutecznego zgłoszenia do Konkursu, a nadesłana przez niego Zgłoszenie Konkursowe nie będzie brane pod uwagę. 4. Do konkursu mogą być zgłaszane jedynie takie Prace Konkursowe, stworzone zgodne z obowiązującymi przepisami i nie naruszające praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich. 5. W szczególności poprzez zgłoszenie Pracy Konkursowej, Uczestnik oświadcza, że przysługuje mu prawo do zgłoszenia Pracy Konkursowej do Konkursu i udzielenia zezwoleń zgodnie z Regulaminem; 6. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest podanie prawdziwych danych osobowych. 7. Organizatorowi przysługuje prawo do usunięcia Pracy konkursowej, co do których poweźmie uzasadnione podejrzenie, iż zawarte w nim treści mogą stanowić naruszenie praw autorskich lub innych praw osobistych osoby trzeciej, bądź ich umieszczenie jest niedopuszczalne, zgodnie z postanowieniami ust. 6 niniejszego rozdziału Regulaminu. III. Rozwiązanie Konkursu 1. W konkursie przyznane zostaną 3 nagrody główne. Ponadto zostaną wybrane prace dwóch uczestników (nagrody zastępcze), które będą rezerwowymi w wypadku rezygnacji z nagrody głównej przez któregoś ze zwycięzców pierwotnych. 2. Wyłonienia laureatów dokona powołana w tym celu Komisja Konkursowa, składająca się z przedstawicieli Galaktus sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku oraz Electronic Arts Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 3. Wyłaniając laureatów Komisja Konkursowa kierować się będzie w szczególności: 2

3 a. prawidłową wymową uczestnika b. tonem głosu c. odwzorowaniem emocji 4. Nie później niż w ciągu 14. dni od zakończenia konkursu, organizator ogłosi laureatów konkursu, poprzez zamieszczenie informacji na stronie Stronie Konkursowej. 5. Laureaci o przyznaniu nagród zostaną dodatkowo powiadomieni telefonicznie w celu: a. poinformowania Zwycięzcy o przyznaniu Nagrody i sposobie realizacji prawa do niej; b. ustalenia adresu Zwycięzcy w Polsce dla doręczeń, danych kontaktowych, tj. numeru telefonu do kontaktu ze Zwycięzcą, a także danych wynikających z dokumentu tożsamości, tj.: imię, nazwisko, adres zameldowania, jak również danych niezbędnych do rozliczenia podatku od Nagrody; c. poinformowania Zwycięzcy o sposobie i zasadach wydania Nagrody. 6. Z chwilą akceptacji przyjęcia nagrody, Laureat przenosi na Organizatora prawa autorskie i pokrewne do Pracy Konkursowej, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na korzystanie i rozporządzanie Pracą konkursową według uznania Organizatora, na wszystkich istniejących polach eksploatacji, w tym polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zaś w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową oraz multimedialną, niezależnie od standardu, systemu, formatu, na dowolnym nośniku, w tym w szczególności utrwalanie i zwielokrotnianie w dowolnej ilości i formie; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę konkursową w całości lub w części utrwalono - wprowadzanie do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, użyczenie, najem, dzierżawa oryginału albo egzemplarzy; c. zwielokrotniania, utrwalania, sporządzania cyfrowego zapisu udostępnionej Pracy konkursowej, wprowadzania ich do pamięci komputera, d. wprowadzania Pracy konkursowej do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej bądź w postaci fragmentów, łączenie z innymi utworami lub podział na części, e. w zakresie rozpowszechniania Pracy konkursowej w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępnianie Pracy konkursowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem Internetu lub innych sieci komputerowych, sieci telefonii komórkowych oraz w jakikolwiek inny sposób, w tym przy pomocy przekazu telekomunikacyjnego lub satelitarnego z prawem do dokonywania zmian o charakterze skrótów i podziału na części Pracy konkursowej rozpowszechniania Pracy Konkursowej bez podawania imienia i nazwiska bądź pseudonimu Uczestnika, f. wykorzystywanie Pracy konkursowej do celów reklamowych, promocyjnych oraz informacyjnych Organizatora. g. Z chwilą akceptacji przyjęcia nagrody, Laureat wyraża zgodę na uczestnictwo w nagraniu video przedstawiającym przebieg sesji nagraniowej oraz wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku we wszelkich materiałach reklamowych stworzonych przez Electronic Arts Polska. 7. W przypadku: 3

4 a. Niepotwierdzenia przez laureata Konkursu dostępności do udziału w nagraniach audio w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników konkursu przez Organizatora, z przyczyn leżących po stronie laureata Konkursu, lub b. Niedostępności Laureata Konkursu w terminie nagrań, lub c. stwierdzenia przez Organizatora po wyłonieniu Laureata naruszenia przez niego postanowień Regulaminu, Laureat, którego dotyczy którykolwiek z powyższych przypadków utraci tytuł Zwycięzcy Konkursu oraz prawo do otrzymania nagrody w całości, zaś jego nagroda zostanie przyznana pierwszemu uczestnikowi rezerwowemu, zgodnie z pkt III.1. IV. Nagrody 1. Nagrodami w Konkursie są: a. zaproszenie do wystąpienia jako aktor dubbingowy, w roli drugoplanowej, w polskiej wersji językowej gry Battlefield V; b. egzemplarz gry Battlefield V (na dowolną platformę) w dniu jej premiery; 2. Nagroda nie podlega zamianie na inną nagrodę ani na ekwiwalent pieniężny. Uczestnik, któremu została przyznana nagroda zobowiązuje się nie przenosić praw do przyznanej mu nagrody na osoby trzecie. Zwycięzca Konkursu ma prawo zrzec się prawa do przyznanej mu Nagrody składając Fundatorowi stosowne oświadczenie na piśmie. Nagrody zostaną wysłane do zwycięzców Konkursu w ciągu 14 dni od wyłonienia laureatów Konkursu przez Fundatora pocztą polską lub pocztą kurierską na adres w Polsce, wskazany w formularzu rejestracyjnym Konkursu. Zwycięzca jest zobowiązany podpisać dokumenty stwierdzające odbiór nagrody. 3. Laureat traci prawo do nagrody, bez jakichkolwiek roszczeń lub żądań wobec Organizatora lub Fundatora, jeżeli przekazane przez niego dane osobowe okażą się błędne lub nieprawdziwe. 4. Fundator w imieniu Zwycięzców opłaci podatek od nagród. V. Postanowienia końcowe 1. Finalna decyzja dotycząca użycia materiałów nagranych z laureatami konkursu w grze Battlefield V należy do studia Electronic Arts Polska Sp. z o.o. Studio może ostatecznie postanowić o użyciu w grze nagrań z profesjonalnymi aktorami. 2. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późn. zm.), na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, oraz dostarczenia i realizacji nagród, a także w celu publikacji listy nagrodzonych Uczestników. 3. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przetwarzanych w ramach niniejszego Konkursu jest Organizator. 4. Dane osobowe podawane w formularzu zgłoszeniowym są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla osób nieuprawnionych. 5. Uczestnicy Konkursu mają prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo to może być wykonywane poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku w formie pisemnej na adres Organizatora. 6. Podanie przez Uczestnika swoich danych osobowych jest dobrowolne, choć konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. 4

5 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez uczestnika Konkursu niewłaściwego adresu, lub innych danych uniemożliwiających jego identyfikację. 8. Organizator nie udostępniania danych osobowych innym podmiotom aniżeli upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa. 9. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione przez Organizatora. 10. Uczestnik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofanie. Skorzystanie prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody. 11. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 12. Po zakończeniu Konkursu, nie później jednak niż w terminie 90 dni od jego zakończenia, wszelkie dane uczestników, którzy wzięli udział w Konkursie zostaną poddane anonimizacji z wyjątkiem sytuacji, w których dane osobowe Zwycięzców z mocy prawa podlegają archiwizacji (rozliczenie podatkowe), nie dłużej jednak niż do momentu rozliczenia podatkowego. 13. Prawo do składania reklamacji, w zakresie niezgodności przeprowadzenia Konkursu z Regulaminem, służy każdemu Uczestnikowi w ciągu 7 dni od daty wyłonienia zwycięzców Konkursu. Ewentualne reklamacje są rozpatrywane przez Galaktus sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku. 14. Reklamacje wysłane po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 15. Reklamacja dopuszczalna jest w formie pisemnej skierowanej na adres do korespondencji Galaktus sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Hetmańska Białystok. 16. Uczestnik o decyzji związanej z reklamacją zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 7 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji. 17. Uczestnikom niezadowolonym z rozstrzygnięcia w przedmiocie reklamacji przysługuje możliwość dochodzenia swoich roszczeń wg przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 18. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 19. Niniejszy Regulamin chodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu i obowiązuje do czasu jego zakończenia. 20. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 21. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnicy przesyłają Zgłoszenia. 22. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu. 5