REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ. Kolorowa Polska

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Kolorowa Polska 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Niniejszy regulamin określa warunki przeprowadzenia akcji promocyjnej pod nazwą Kolorowa Polska (dalej zwanej Promocją ) Organizatorem Promocji jest Konsorcjum Biuro Klub sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach, ul. Księdza Hugona Kołłątaja 4, Łomianki, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (dalej zwana Organizatorem ) Promocja polega na osobistym pokolorowaniu rysunku będącego szablonem, stanowiącym załącznik nr 1 (dalej zwana Praca ) Promocja trwa od dnia do dnia 25 maja 2017 r. W przypadku nadesłania Pracy przesyłanej pocztą, decyduje data doręczenia pracy Organizatorowi. 2. UCZESTNICY PROMOCJI 2.1. Promocja przeznaczona jest wyłącznie dla zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pełnoletnich osób fizycznych W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora. W Promocji nie mogą brać udziału również członkowie rodzin osób powyżej wymienionych. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia Każdy Uczestnik może w trakcie trwania Promocji zgłosić nie więcej niż 3 Prace Uczestnicy oświadczają i zapewniają, że Praca jest wolna od wad fizycznych i prawnych, a prawa do Pracy nabyte zostały w sposób prawidłowy lub posiadają pełnię praw do Pracy, które nie są obciążone prawami osób trzecich Uczestnicy upoważniają Organizatora do decydowania o oznaczeniu Pracy imieniem lub nazwiskiem uczestnika albo udostępnienia go anonimowo oraz zobowiązują się do niewykonywania wobec Organizatora przysługujących im osobistych praw autorskich do Pracy, a także zapewniają, iż rzeczywiści uczestnicy nie będą wykonywać przysługujących im osobistych praw autorskich do Pracy względem Organizatora.

2 2.6. Organizator zastrzega sobie prawo do korzystania i eksploatacji Prac zgłoszonych przez uczestników do Promocji bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszelkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych bez odrębnego wynagrodzenia, w szczególności poprzez: a) wprowadzanie do pamięci komputera, b) udostępnianie w nieograniczonej ilości odsłon, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c) wszelkiego zwielokrotniania, w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, audio, dyskach audiowizualnych, audialnych, techniką światłoczułą i cyfrową, drukiem, techniką zapisu komputerowego; d) wszelkiego publicznego odtwarzania, wyświetlania, wykonywania; e) wprowadzenia do obrotu w kraju i za granicą, w tym przy użyciu Internetu; f) użyczania; g) wykorzystania w utworach multimedialnych, audiowizualnych; h) wprowadzenia do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów); i) wykorzystania w całości lub we fragmentach do celów promocji lub reklamy; j) wypożyczania, najmu lub wymianu nośników, na których Utwór utrwalono. - na co uczestnik wyraża zgodę. WARUNKI UDZIAŁU W PROMOCJI 3.1. W celu wzięcia udziału w Promocji jej uczestnik powinien kolejno spełnić następujące warunki: a) autorem Pracy w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 666 z późn. zm.) może być tylko uczestnik promocji, b) w okresie o jakim mowa w ust. 1.4., należy stworzyć Pracę dowolną techniką plastyczną, korzystając z kolorowanek zamieszczonych w załączniku nr 1. c) polubić fanpage Organizatora zamieszczony pod adresem

3 d) doręczyć w okresie, o jakim mowa w ust. 1.4.: Prace, oryginał na adres pocztowy Organizatora ( z dopiskiem konkurs ) lub skan w formatach: JPG lub PDF o maksymalnej wadze pliku do 10 MB, lub zdjęcie lub skan zdjęcia, wykonane w rozdzielczości 300 dpi o wadze pliku do 10 MB w formatach: JPG lub PDF,_ na adres poczty elektronicznej Organizatora: konkurs@biuroklub.pl Wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 2 do regulaminu, w formie oryginału lub skanu, w zależności od wyboru sposobu doręczenia Pracy. wskazanego w Z Prac nadesłanych i opublikowanych na portalu społecznościowym Organizatora Facebook, które uzyskały największą liczbę polubieni w cyklach tygodniowych (etap I) w okresie jak w ust w cyklach tygodniowych jak w ust. 3.3 zostanie wybranych 10 prac, które zostaną zakwalifikowane do etapu II. Ogłoszenie wyników etapu I odbędzie się 3 czerwca 2017 r. na portalu społecznościowym Facebook oraz na stronie internetowej Organizatora Prace nadesłane i opublikowane na portalu społecznościowym Facebook Organizatora: a) nadesłane w terminie od 18 marca 2017 r. do 24 marca 2017r. i opublikowane w terminie od 25 marca 2017r. do 31 marca 2017r., spośród nich w dniu 1 kwietnia 2017 r. zostanie wyłoniona jedna Praca, z największą ilością polubieni, która uzyska tytuł Pracy tygodnia, b) nadesłane w terminie od 24 marca 2017 r. do 30 marca 2017r. i opublikowane w terminie od 1 kwietnia 2017r. do 7 kwietnia 2017r., spośród nich w dniu 8 kwietnia 2017 r. zostanie wyłoniona jedna Praca, z największą ilością polubieni, która uzyska tytuł Pracy tygodnia, c) nadesłane w terminie od 31 marca 2017 r. do 6 kwietnia 2017r. i opublikowane w terminie od 8 kwietnia 2017r. do 14 kwietnia 2017r., spośród nich w dniu 15 kwietnia 2017 r. zostanie wyłoniona jedna Praca, z największą ilością polubieni, która uzyska tytuł Pracy tygodnia, d) nadesłane w terminie od 7 kwietnia 2017 r. do 13 kwietnia 2017r. i opublikowane w terminie od 15 kwietnia 2017r. do 21 kwietnia 2017r., spośród nich w dniu 22 kwietnia 2017 r. zostanie wyłoniona jedna Praca, z największą ilością polubieni, która uzyska tytuł Pracy tygodnia

4 e) nadesłane w terminie od 14 kwietnia 2017 r. do 20 kwietnia 2017r. i opublikowane w terminie od 22 kwietnia 2017r. do 28 kwietnia 2017r., spośród nich w dniu 29 kwietnia 2017 r. zostanie wyłoniona jedna Praca, z największą ilością polubieni, która uzyska tytuł Pracy tygodnia f) nadesłane w terminie od 21 kwietnia 2017 r. do 27 kwietnia 2017r. i opublikowane w terminie od 29 kwietnia 2017r. do 5 maja 2017r., spośród nich w dniu 6 maja 2017 r. zostanie wyłoniona jedna Praca, z największą ilością polubieni, która uzyska tytuł Pracy tygodnia g) nadesłane w terminie od 28 kwietnia 2017 r. do 4 maja 2017r. i opublikowane w terminie od 6 maja 2017r. do 12 maja 2017r., spośród nich w dniu 13 maja 2017 r. zostanie wyłoniona jedna Praca, z największą ilością polubieni, która uzyska tytuł Pracy tygodnia h) nadesłane w terminie od 5 maja 2017 r. do 11 maja 2017r. i opublikowane w terminie od 13 maja 2017r. do 19 maja 2017r., spośród nich w dniu_20 maja 2017 r. zostanie wyłoniona jedna Praca, z największą ilością polubieni, która uzyska tytuł Pracy tygodnia i) nadesłane w terminie od 12 maja 2017 r. do 18 maja 2017r. i opublikowane w terminie od 20 maja 2017r. do 26 maja 2017r., spośród nich w dniu_27 maja 2017 r. zostanie wyłoniona jedna Praca, z największą ilością polubieni, która uzyska tytuł Pracy tygodnia j) nadesłane w terminie od 19 maja 2017 r. do 25 maja 2017r. i opublikowane w terminie od 27 maja 2017r. do 2 czerwca 2017r., spośród nich w dniu_3 czerwca 2017 r. zostanie wyłoniona jedna Praca, z największą ilością polubieni, która uzyska tytuł Pracy tygodnia 3.4. Komisja Konkursowa, spośród wszystkich terminowo nadesłanych Prac jak w ust. 3.3., może wybrać dodatkowe pięć Prac, które posiadają w ocenie Komisji Konkursowej znaczące cechy artystyczne, które to Prace zostaną zakwalifikowane do etapu II Z Prac wybranych jak w ust. 3.3., zostanie wyłonionych przez Komisję Konkursową 5 zwycięzców etap II Zwycięzcy zostaną wyłonieni w dniu 9 czerwca 2017 r., o czym zostaną indywidualnie powiadomieni poprzez pocztę elektroniczną oraz lista zwycięzców z imionami i nazwiskami, zostanie udostępniona na stronie internetowej Organizatora a także na portalu społecznościowym Organizatora Facebook.

5 4. KOMISJA KONKURSOWA 4.1 W skład Komisji Konkursowej wchodzą: a) Roman Dolata b) Wojciech duś c) Paweł Lewandowski d) Arkadiusz Chilewski 4.2 Pracami Komisji Konkursowej kieruje Przewodniczący Roman Dolata. 4.3 Obrady Komisji Konkursowej są tajne. 4.4 Komisja Konkursowa podejmuje decyzje zwykła większością głosów. 4.5 Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne, co nie wyłącza prawa uczestników do dochodzenia roszczeń związanych z Promocja przed sądami powszechnymi na zasadach ogólnych. 5. NAGRODY 5.1. Nagrodami w Promocji są długopisy marki Parker, w ilości 5 sztuk, o wartości 140,00 zł każdy Nagrody w promocji są wydane zwycięzcom zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). Zwycięzcom Promocji nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani otrzymania ich ekwiwalentu rzeczowego ani pieniężnego Odbiór nagród w Promocji odbywa się poprzez nadanie ich za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku nieodebrania nagrody wysłanej za pośrednictwem poczty lub kuriera, Organizator w terminie 7 dni od zwrotu przesyłki, skontaktuje się drogą poczty elektronicznej w celu ustalenia sposobu odbioru nagrody. Po braku udzielenia odpowiedzi na wezwanie, Komisja Konkursowa wybiera innego zwycięzcę, o czym indywidualnie informuje go poprzez pocztę elektroniczną POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 6.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w terminie do dnia 30 czerwca 2017 r. O zachowaniu terminu do

6 wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego, z tym że nie będą uwzględniane reklamacje, które dotarły później niż_28 czerwca 2017r Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, numer telefonu, adres i adres do korespondencji uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji Reklamacje powinny być zgłaszane na adres Organizatora: Konsorcjum Biuro Klub sp. z o.o., ul. Księdza Hugona Kołłątaja 4, Łomianki z dopiskiem na kopercie Koloruje cała Polska koloruj i Ty Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od dnia ich otrzymania, a o wyniku postępowania reklamacyjnego uczestnicy zostaną powiadomieni niezwłocznie, nie później niż w terminie do 14 lipca 2017 r Nieuwzględnienie roszczeń uczestników w ramach postępowania reklamacyjnego nie narusza ich prawa do dochodzenia tych roszczeń w sądzie powszechnym. 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 7.1. Administratorem danych osobowych podanych przez uczestnika jest Biuro Klub sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach, ul. Księdza Hugona Kołłątaja 4, Łomianki, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Dane osobowe zbierane są w celu związanym z realizacją Promocji. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, o ile będzie to niezbędne do realizacji powyższego celu Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w Promocji Uczestnik ma prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane; 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8.1. Warunki Promocji są określone w niniejszym regulaminie. Wszelkie informacje o Promocji dostępne w materiałach reklamowych i na ulotkach mają jedynie charakter informacyjny.

7 W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem Promocji stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu w trakcie trwania Promocji, jednak zmiana ta nie może naruszyć praw nabytych przez uczestników Promocji Niniejszy regulamin Promocji dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Promocji Serwis Facebook jest w pełni zwolniony z odpowiedzialności przez każdego uczestnika 8.5. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez Facebook ani z nim związany Facebook nie pomaga w przeprowadzaniu konkursu i nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowy przebieg Konkursu. Administrator promocji korzysta z serwisu Facebook do administrowania konkursem na własną odpowiedzialność.

8 Załącznik nr. 2 Imię i Nazwisko. Adres Adres do korespondencji (przekazania nagrody):. Wiek: Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu i akceptuję jego postanowienia. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Biuro Klub sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach w celu i na zasadach określonych w Regulaminie. Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na podany adres informacji handlowych dotyczących usług i produktów Biuro Klub sp. z o.o. z siedzibą w Łomiankach Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu zgłoszeniowym na potrzeby przeprowadzenia Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureatów i przyznania nagród oraz w celach promocji Konkursu. Data i podpis