SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Dostawa i zakup fabrycznie nowej, nieużywanej ładowarki kołowej wraz z wyposażeniem oraz osprzętem 1. Zamawiający: ul. Chlebowa Jastrzębie-Zdrój 2. Opis przedmiotu zamówienia parametry wymagane: A. Charakterystyka i wymagania ładowarki kołowej będącego przedmiotem przetargu: Lp. Wymagane parametry techniczne (wymagany rok produkcji 2018) 1 2 CHARAKTERYSTYKA PODSTAWOWA wyposażenie ładowarki zgodne z seryjnym wyposażeniem standardowo oferowanym przez producenta ładowarka ma spełniać wymogi obowiązujących norm i przepisów w prawie krajowym i unijnym, w szczególności norm związanych z zanieczyszczeniem środowiska 3 koła jezdne z oponami renomowanych producentów L4 (Bridgestone, Goodyear, Michelin). 4 wymagana roczna dyspozycyjność maszyny min. 95% 5 praca w otwartym terenie w środowisku pylącym 6 praca w ruchu ciągłym (3 zmianowym) za wyjątkiem niedziel i świąt 7 system telemetrii umożliwiający zdalny dostęp do parametrów pracy maszyny, z możliwością obliczania statystyk i generowania raportów pracy maszyny z danego dnia, całego miesiąca lub roku. 8 Do skał i kamieni 9 Pojemność łyżki min. 6 m3 10 Łyżka z zębami 11 ŁYŻKA wysokość zrzutu przy maksymalnej wysokości podnoszenia i kącie otwarcia łyżki 45 stopni min. 5000mm 12 gęstość materiału transportowanego 1,5 2,0 t/m3 13 system zapewniający samopoziomowanie łyżki oraz układ stabilizacji łyżki 14 wyposażona w system ważenia załadowanego materiału z wyświetlaczem zainstalowanym w kabinie SILNIK 15 Wysokoprężny z wtryskiem bezpośrednim 16 Moc maksymalna wg normy ISO kw 17 Silnik wyposażony w układ recyrkulacji i oczyszczania spalin. 18 Alarm cofania + kamera UKŁAD ELEKTRYCZNY 19 Akumulatory pojemność akumulatorów 20 Wskaźnik poziomu paliwa 21 Licznik motogodzin 22 Temperatura skrzyni biegów 23 Temperatura cieczy chłodzącej 24 Układ ostrzegawczy tj. kontrolki usterek, niezgodności np. usterka silnika, niskie ciśnienie w Strona 1

2 układzie kierowniczym, wysoka temp. oleju silnikowego, niski poziom cieczy chłodzącej itp. 25 Dodatkowe oświetlenie umożliwiające prace w porze nocnej 26 Napęd na cztery koła 27 Automatyczna skrzynia biegów UKŁAD JEZDNY i ZESPÓŁ NAPĘDOWY 28 Funkcja blokady mechanizmu różnicowego 29 Układ centralnego smarowania 30 Spełniający wymogi norm SAE i ISO UKŁAD KIEROWNICZY 31 Kąt skrętu min. 37 st. w każdym kierunku 32 Kierownica z regulacja położenia 33 Spełniający wymogi norm SAE i ISO UKŁAD HAMULCOWY 34 Hydrauliczne, mokre hamulce tarczowe zabudowane we wszystkich czterech kołach 35 Hamulec postojowy KABINA 36 Spełniająca wymogi norm bezpieczeństwa dotyczących konstrukcji ROPS i FOPS (SAE i ISO) 37 Poziom hałasu spełnienie wymogów norm SAE i ISO DODATKOWE 38 Fotel operatora z regulacją, wyposażony w pas bezpieczeństwa. 39 Układ monitorowania maszyny z wyświetlaczem. 40 Oświetlenie: postojowe, reflektory przednie, tylnie, cofania, stopu, kierunkowskazy. 41 Pomarańczowe światło ostrzegawcze kogut. 42 Skrzynka narzędziowa, gaśnica, smarownica 43 Klimatyzacja/ogrzewanie kabiny DOKUMENTACJA 44 Szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanej maszyny 45 Deklaracja zgodności CE na oferowaną maszynę 46 Dokument potwierdzający, że dostawca ładowarki kołowej jest producentem lub autoryzowanym przedstawicielem producenta 47 Umowa serwisowa przez okres gwarancji wraz z czasookresami przeglądów 48 DTR instrukcja obsługi w języku polskim w 2 egzemplarzach ( papierowy i PDF) 49 Katalog części zamiennych 50 Książka lub karta gwarancyjna B. Warunki gwarancji i serwisu: a. Gwarancja na całą maszynę nie mniej niż 24 miesięcy bez limitu motogodzin; b. Gwarantowane szkolenie operatorów w zakresie obsługi technicznej poświadczone odpowiednim dokumentem; c. Oferent (dostawca) wyraża zgodę na montaż modułu komunikacyjnego GPS, bez utraty gwarancji; d. Oferent winien posiadać zaplecze w postaci serwisu stacjonarnego na terenie Polski (warsztat naprawczy) oraz serwisu mobilnego. Oferent zobowiąże się zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny i odpłatny pogwarancyjny oferowanej ładowarki. Reakcja na awarię i dojazd serwisu max. 24 godz. Czas usunięcia usterki (awarii) max 5 dni (w tym dostawa części zamiennych niezbędnych do naprawy). Jeśli dostawca nie spełni tego warunku w ww. terminie zamawiający dokona wynajęcia maszyny zastępczej na koszt Dostawcy. e. Przeglądy zgodnie z wymaganiami producenta w trakcie gwarancji (wraz z wymianą olejów, filtrów i innych przewidzianych instrukcją materiałów eksploatacyjnych) będą wykonywane we wskazanym Strona 2

3 przez PGW i R S.A. miejscu na terenie woj. śląskiego, na koszt Dostawcy (w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdu serwisu). 3. Termin realizacji zamówienia: Dostawa przedmiotu przetargu wraz z przeszkoleniem operatorów Zamawiającego maksymalnie do r. Dostawa ładowarki loco Jastrzębie-Zdrój, ul. Chlebowa 22 (+/- 10 km) 4. Opis przygotowania oferty: Oferta składa się z części technicznej i handlowej. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta (każda strona) oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych i zaklejonych kopertach zewnętrznej i wewnętrznej w siedzibie Zamawiającego: ul. Chlebowa Jastrzębie-Zdrój oraz oznakowane następująco: koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana Przedsiębiorstwo Gospodarki Wodnej i Rekultywacji S.A. i oznaczona: Dostawa ładowarki kołowej Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznaczona jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. W kopercie wewnętrznej powinny znajdować się w oddzielnych nieprzezroczystych kopertach oferta techniczna i handlowa opatrzone nazwą i dokładnym adresem Oferenta. 5. Dokumenty bezwzględnie wymagane (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów upoważnia PGWiR S.A. do wykluczenia Oferenta). a) część techniczna oferty: wypełniony i podpisany formularz ofertowy: dane Oferenta zał. nr 1, oświadczenia Oferenta zał. nr 2, wykaz ilości sprzedanych ładowarek kołowych potwierdzonych referencjami w ostatnich 5 latach zał. 3, referencje oferenci powinni przedstawić kartę katalogową z danymi technicznymi oferowanego pojazdu (w języku polskim), wymagane przepisami odpowiednie dopuszczenia (np.: certyfikat CE)... inne dokumenty uznawane przez oferenta za niezbędne do oceny technicznej oferty dowód wniesienia wadium, oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej okres ważności zaświadczenia 6 miesięcy, oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego okres ważności zaświadczenia 3 miesiące, oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ZUS okres ważności zaświadczenia 3 miesiące, Strona 3

4 oryginał lub kserokopia, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, bilansu oraz rachunku zysków i strat za rok 2017 a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania bilansu informacji określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem, kwestionariusz dostawcy wg zasad Zintegrowanego Systemu Zarządzania. b) część handlowa oferty: wypełniony i podpisany formularz ofertowy: dane Oferenta zał. nr 1, ofertę ceny ryczałtowej ze wszystkimi jej składnikami wykonania przedmiotu przetargu (netto i brutto) zał. nr 2, przyjęcie warunków finansowych oraz terminu realizacji przedmiotu przetargu zał. nr 2, w przypadku gdy Oferent ma status Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i wartość jego oferty przekracza dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego zobowiązany jest przedstawić uchwałę wspólników zgodnie z art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych (Dz. U. z 2000 r. nr 94 poz. 1037). W przypadku gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Oferenta, wpisuje on nie dotyczy. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania koperty wewnętrznej. W przypadku nie przyjęcia oferty technicznej oferta handlowa nie będzie otwierana i zostanie zwrócona na adres Oferenta. 6. Warunki wymagane od Oferentów ubiegających się o zamówienie. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, d) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 7. Warunki umowy Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Oferentem, stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 8. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy składać do dnia r. do godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego: ul. Chlebowa Jastrzębie-Zdrój Kancelaria wystawia pokwitowanie przyjęcia oferty. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania. 9. Wadium Ustala się wadium w wysokości zł, sto tysięcy złotych. Oferent wnosi wadium w formie przelewu na konto: PKO BP S.A. O/RYBNIK z dopiskiem Dostawa ładowarki kołowej. Wadium powinno znajdować się na koncie Zamawiającego najpóźniej w przeddzień otwarcia ofert. PGW i R S.A. nie dopuszcza możliwości wniesienia wadium w innej formie. Dowód wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie. Strona 4

5 10. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert tj. do dnia r. Oferent, którego oferta została wybrana jest związany ofertą do czasu zakończenia realizacji umowy. 11. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: ul. Chlebowa Jastrzębie-Zdrój, fax. (32) , mail: sekretariat@pgwir.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi która zostanie umieszczona na stronie internetowej firmy w dziale Ogłoszenia, chyba że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. 12. Otwarcie ofert: Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 9:05 w siedzibie Zamawiającego: ul. Chlebowa 22, Jastrzębie-Zdrój. 13. Kryterium wyboru oferty znajduje się w regulaminie przetargu. 14. Informacje dodatkowe a) za opracowanie oferty nie przysługuje wynagrodzenie, oferta nie podlega zwrotowi, b) przetarg przeprowadza komisja przetargowa, c) postępowanie przetargowe jest poufne, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, jak również uznania, że przetarg nie dał rezultatu bez podania przyczyn, e) z tytułu odrzucenia ofert, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu, f) wartość umowy nie będzie indeksowana w okresie trwania umowy, g) decyzję o wyborze oferty podejmuje Zarząd PGW i R S.A. po zapoznaniu się z wynikiem postępowania przetargowego. 15. Tryb ogłoszenia wyników przetargu: a) wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej PGW i R S.A. Niezależnie od ogłoszenia wyników o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy Oferenci. b) wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Załączniki: Formularze ofertowe (część techniczna i część handlowa), Regulamin przetargu, Projekt umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Oferentem. O p r a c o w a ł: Z a t w i e r d z i ł: Strona 5