Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 dnia r. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Dostawa 5 kompaktowych węzłów cieplnych zaprojektowanych i wykonanych na podstawie informacji technicznych zawartych w kartach do doboru węzłów cieplnych. Postępowanie opublikowano ; 1. Strona internetowa MEC Sp. z o. o. w Szczecinku - w dniu Tablica ogłoszeń w MEC Sp. z o. o. w Szczecinku w dniu r. Szczecinek marzec 2018 r. Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Szczecinku Strona 1

2 Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Szczecinku zaprasza do składania ofert w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na : Dostawę 5 kompaktowych węzłów cieplnych zaprojektowanych i wykonanych na podstawie informacji technicznych zawartych w kartach do doboru węzłów cieplnych, dla MEC Sp. z o.o. w Szczecinku. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego II. Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o Szczecinek ul. Armii Krajowej 81 Tryb udzielania zamówienia 1. Zamówienie jest zamówieniem sektorowym udzielanym w celu wykonywania następującego rodzaju działalności: tworzenia sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem i dystrybucją ciepła, dostarczania ciepła do takich sieci oraz kierowania takimi sieciami. 2. Do udzielenia zamówienia sektorowego, którego równowartość w złotych nie przekracza kwoty euro dla dostaw lub usług oraz euro dla robót budowlanych ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się. 3. Wobec powyższego postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Postępowania Przetargowego na usługi, dostawy i roboty budowlane w MEC Szczecinek Sp. z o.o. 4. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 5 stojących kompaktowych węzłów cieplnych zaprojektowanych i wykonanych na podstawie informacji technicznych zawartych w karcie do doboru węzłów cieplnych załącznik nr 3 Wymagania dotyczące dostawy kompaktowych węzłów cieplnych: 1. Wymagania zamawiającego. Dostawca węzła: 1.1 Wykona dokumentację techniczną w zakresie technologii oraz AKPiA wraz z uzgodnieniami (3 egz.) dla węzłów cieplnych objętych przedmiotem zamówienia, z pełną dokumentacją powykonawczą, instrukcją obsługi i eksploatacji oraz dokumentacją na potrzeby odbioru w UDT (w 2 egz.). 1.2 Wykona kompaktowe węzły cieplne na podstawie uzgodnionej dokumentacji technicznej. Informacje techniczne oraz szczegółowe warunki wykonania kompaktowych węzłów cieplnych zawierają karty z danymi do doboru węzłów cieplnych załącznik nr 3. Karty doboru stanowią integralną część SiWZ. 1.3 Dostarczy wykonane węzły cieplne do docelowego miejsca ich instalacji, w pomieszczeniach wymiennikowni. 1.4 Zaprogramuje regulatory swobodnie programowalne (t.a.c.) zamontowane w węzłach stojących zgodnie z wymaganiami zamawiającego. 1.5 Uruchomi dostarczone stojące węzły cieplne. IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Ofertę należy przygotować pisemnie w języku polskim. 4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Szczecinku Strona 2

3 5. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. 6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 7. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 8. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 9. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 10. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o Szczecinek ul. Armii Krajowej Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o Szczecinek ul. Armii Krajowej 81 opatrzone nazwą i dokładnym adresem oferenta oraz oznakowanie następująco: Przetarg na dostawę węzłów cieplnych V. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie. O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Zagwarantują wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 2. Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami. 3. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Posiadają uprawnienia do wystawienia deklaracji zgodności (stosownie do kategorii zagrożenia) na zespoły urządzeń ciśnieniowych, którymi są stojące kompaktowe węzły cieplne, czego potwierdzeniem jest stosowny certyfikat CE wydany przez Niezależną Jednostkę Notyfikowaną. 5. Posiadają aktualnie obowiązujący certyfikat CE wystawiony przez uprawnioną jednostkę notyfikowaną, dotyczący ww. kompaktowych węzłów cieplnych, potwierdzającego, iż spełniają one wymagania w zakresie wytwarzania zespołów urządzeń ciśnieniowych wg dyrektywy 2014/68/UE wdrożonej do prawa polskiego Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 lipca 2016 w sprawie wymagań dla urządzeń ciśnieniowych i zespołów urządzeń ciśnieniowych (zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r, o systemie oceny zgodności, Dz. U z 2016 nr 204, poz. 1036). 6. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracowników zdolnych do wykonania danego zadania. Zamawiający uzna warunek wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat kalendarzowych (2014, 2015, 2016) przed upływem terminu składania ofert wykonał w każdym roku kalendarzowym przynajmniej jedną dostawę kompaktowych węzłów cieplnych składających się z minimum 10 węzłów, z których jeden posiadał moc przynajmniej kw. 7. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VI. Dokumenty bezwzględnie wymagane (brak któregokolwiek z poniższych dokumentów spowoduje wykluczenie oferenta). 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 2. Dowód wniesienia wadium kopia. 3. Oryginał lub kserokopia, poświadczenia przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Szczecinku Strona 3

4 5. Oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ZUS. 6. Oryginał lub kserokopia poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, bilansu oraz rachunku zysków i strat za lata , a w przypadku oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu informacji określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem. 7. Wypełniony i podpisany wykaz dostaw wraz z załącznikiem dowodów, czy dostawy te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są poświadczone bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego dostawy były wykonane. 8. Kserokopia certyfikatu CE, upoważniającego do wystawiania deklaracji zgodności potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 9. W celu weryfikacji zgodności złożonej oferty z wymaganiami technicznymi Zamawiającego dla każdego z węzłów cieplnych do oferty należy dołączyć: a. schemat technologiczny, zestawienie urządzeń i armatury zgodnej z kartami doboru b. schemat elektryczny i zestawienie elementów rozdzielni zasilająco sterowniczej. 10. Wykaz dostaw. VII. Dokumenty bezwzględnie wymagane, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę. W przypadku, kiedy kilka podmiotów składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć dokumenty jak w punkcie VI VIII. Termin realizacji zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia na węzły: 1/ Moniuszki RITTAU - do dnia r, 2/ Polna MAT-BET 1 - do dnia r, 3/ Polna URBANIAK 1 - do dnia r, 4/ Wyścigowa PROGRES - do dnia r, 5/ Koszalińska 81 ZSM - do dnia r, IX. Kryteria oceny oferty. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania). Nr Nazwa kryterium Waga Sposób punktowania 1 cena X. Termin i miejsce składania ofert 1. Miejsce składania ofert - sekretariat MEC Sp. z o.o. w Szczecinku, ul. Armii Krajowej 81, 2. Termin - do dnia roku do godziny Oferty złożone po terminie nie będą oceniane. XI. Wadium. 1. Ustala się wadium w wysokości: ,00 zł. (słownie: piętnaście tysięcy złotych) 2. Oferent wnosi wadium w podanej poniżej formie do dnia 16 kwietnia 2018 roku do godziny 11:00 a. w pieniądzu konto Bank Zachodni WBK S.A. o/gorzów Wielkopolski nr Zwrot wadium nastąpi, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Szczecinku Strona 4

5 a. upłynął termin związania ofertą, b. zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy c. Zamawiający unieważnił przetarg, 2.2 Oferent traci wadium, jeżeli: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie;, b. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta, c. przedstawił w ofercie dane nieprawdziwe, d. odmówi wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, od oferenta, którego oferta zostanie uznana, jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w wysokości: 5% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy w jednej z następujących form: a. w pieniądzu na konto Bank Zachodni S.A. o/gorzów Wielkopolski nr , b. bankowych poręczeń i gwarancji bezwarunkowych. 2. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi po zrealizowaniu przedmiotu umowy. XIII. Termin związania ofertą. 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. Bieg terminu związania ofertą zaczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 1. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, Zamawiający tylko raz może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania z ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Wykonawca może odmówić wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania z ofertą bez utraty wadium. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą musi być połączona z przedłużeniem przez niego okresu ważności wadium lub wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.. 2. Wykonawca samodzielnie może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą musi być wyrażone na piśmie i jest dopuszczalne tylko z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Po wyborze oferty najkorzystniejszej, przedłużenie okresu związania ofertą wraz z przedłużeniem ważności wadium dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 5. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu jego rozstrzygnięcia. XIV. Tryb udzielania wyjaśnień. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 3. Pytania Wykonawców muszą być formułowane na piśmie i przesłane na adres Zamawiającego, faksem pod nr, 094/ lub em: rfilip@mec-szczecinek.com.pl. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 7 - dni przed upływem terminu składania ofert. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieszcza na stronie internetowej w miejscu publikacji SIWZ. Wprowadzona modyfikacja staje się częścią SIWZ. 6. Osobą ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest: Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Szczecinku Strona 5

6 Ryszard Filip (telefon w godzinach 8:00 do 11:00) Zbigniew Gleń (telefon w godzinach 8:00 do 11:00) 7. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wykonawców. XV. Otwarcie ofert. 1. Miejsce i termin otwarcia ofert: a. Miejsce otwarcia ofert - MEC Sp. z o.o. w Szczecinku, ul. Armii Krajowej 81 pokój 02 b. Termin roku o godzinie Podczas otwarcia ofert zostaną ogłoszone: - nazwy i adresy oferentów; - ceny netto; a. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone oferentom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich pisemny wniosek. b. O wyniku postępowania wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. c. Oferty złożone po terminie nie będą oceniane. XVI. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy na całe zadanie lub dla każdego węzła z osobna oraz do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. XVII. Tryb ogłoszenia wyników przetargu. 1. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą. 2. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego, niezależnie od ogłoszenia wyników o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy oferenci. 3. Wybrany oferent poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. XVIII. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią, integralną, część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Projekt umowy. Załącznik nr 3 Dane do doboru stojących węzłów cieplnych. Załącznik nr 4 Wykaz dostaw. Miejska Energetyka Cieplna Sp. z o.o. w Szczecinku Strona 6